会计专业论文
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会计电算化的现状和未来发展趋势摘要在现在信息技术的催化下,全球的网络经济已具雏形,网络已不仅仅是信息传递的媒介,更为企业的生产经营活动提供了新的场所,开创出一些全新的经济组织和经营方式。
目前开发和应用的会计电算化软件都是以模仿手工系统进行记账、算账、报账为主要内容的核算软件。
随着现代信息技术的发展以及电子商务的到来,会计的反映职能淡化,会计的参与经营决策职能增强,原有的核算型软件无论是功能范围还是信息容量都显露出明显的局限性,远远不能适应企业管理的需要。
本文就目前会计电算化存在的问题以及今后会计电算化软件发展趋势作进一步探讨。
关键词:会计电算化;信息化;网络化- I -Computerized Accounting status and futuredevelopment trendsAbstractAt present, with the development of information technology, the network is not only a way of conveying information, but also provides a place for the development of factories and creates a new way of management. Nowadays, the software we use in accounting computerization is the one that imitates the manual accounting systems. With the development of modern information technology and e-commerce, the accounting policy-making functions will become larger and larger. The function and the capacity of the original accounting software will show obvious limitations, which will not be capable of satisfying the needs of modern enterprise management. In my thesis, I will discuss some existing problems in the current accounting computerization and talk about the trend and future development of it.Key words: computerized accounting ;information ;network- II -目录摘要 (I)Abstract (II)第1章绪论 (1)1.1研究的目的与意义 (1)1.2国内外研究文献综述 (2)1.3本研究的主要内容 (2)第2章会计电算化的基本概念 (4)2.1会计电算化的含义 (4)2.2会计电算化的产生 (6)2.2.1国外会计电算化的发展 (6)2.2.2 国内会计电算化的发展 (7)2.3会计电算化的特点 (8)第3章我国会计电算化的问题分析及解决方案 (10)3.1会计电算化存在问题 (10)3.1.1复合型人才供不应求 (10)3.1.2会计信息的完整性和可用性不完善 (10)3.1.3保密性和安全性差 (11)3.2解决方案 (12)3.2.1培养复合型人才 (12)3.2.2保证会计信息的完整性和可用性 (13)3.2.3保证安全性和保密性 (14)第4章会计电算化未来发展趋势 (16)4.1会计信息化 (16)4.2会计电算化网络化 (17)4.3会计软件管理化 (18)4.3.1向管理型发展的必要性 (18)4.3.2加快管理型会计软件的发展 (19)4.4会计电算化国际化 (20)结论 (22)致谢 (23)参考文献 (24)- III -第1章绪论1.1研究的目的与意义“会计电算化”是现代电子计算机在会计工作中应用的简称,它将以计算机作账程序来替代手工作账,使之做好“凭证—总账—报表”三者完成任务。
会计电算化对于提高会计核算的质量,促进会计职能转变,提高效益,加强国民经济的宏观调控有十分重要的作用。
第一,减轻财会人员的工作强度,提高会计工作的效率实行会计电算化后,只需将原始会计数据输入计算机,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作,都可以由计算机自动完成。
第二,促进会计工作规范化,提高会计质量。
会计应用计算机,对数据来源提出了一系列的规范要求,而且数据在处理过程中能始终加以控制。
很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易疏漏、易出错等问题。
因此,可以促使会计工作规范化程度不断提高,使会计工作的质量得到保证。
第三,促进会计工作职能的转变。
实行会计电算化后,广大的财务人员从繁重的手工核算中解脱出来,劳动强度减轻,财会人员有更多的时间和精力参与经营管理,从而使会计工作的重心由核算型向管理转变,使财会人员在加强经营管理,提高经济效益中发挥出更大的作用。
第四,促进会计队伍素质提高。
实行会计电算化后,一方面要求广大会计人员学习有关会计电算化方面的知识,以适应工作的要求;另一方面,许多工作由计算机来完成,可以留出更多的时间给财会人员以学习新的知识,这必将提高整个会计队伍的业务素质。
第五,促进会计理论和十技术的发展。
会计电算化不仅是会计核算的手段、核算工作的变革,而且必将对会计核算的方式、程度、内容、方法以及会计理论和研究等产生重大影响。
第六,推动企业管理现代化。
会计工作是企业管理工作的重要组成部分。
据统计,会计信息占企业管理信息总量的60%~70%,而且多是综合指标,具有涉及面广,辐射、以带动或加速企业管理渗透性强等特点。
实现会计电算化为企业管理现代化奠定了重要基础,可现代化的实现。
因此,将计算机应用到会计实务中,实现会计数据处理的电算化具有重大的实践意义,将是今后企业会计电算化发展的趋势。
- 1 -1.2国内外研究文献综述“会计电算化”一词是1981 年8 月,财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的,并正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。
而“会计电算化”这一概念是1999 年 4 月,深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出的。
随之,有关专家在理论上和实务上对于会计电算化有关的问题作了大量的研究和探讨,得出了大量的结论,对促进会计电算化的发展和完善具有重大意义。
讨论最多的是关于会计电算化在实施过程中存在的问题以及对策研究,比如,周保军、王中兴、崔春玉(2004.4),秦少卿(2004.3)等等,他们认为目前会计电算化的问题主要集中在制度、认识、技术和软件本身等一系列方面,他们的研究对策也是以此为基础得出了一些相关的结论。
他们主要是从整体层次上分析问题,没有深入到基层也就是各个模块去分析。
此外,大量的研究集中在了会计电算化软件的具体应用上,还有关于会计电算化人才培养(孙涛,2004),系统安全(曾繁毅. 董艳,2003;耿文莉,2004),内部控制的影响(王光荣,2004;叶玲玲,2004),对审计的影响(张洁,2004)等方面。
也没有深入到模块设计这方面进行研究。
清华大学1999年出版的《管理信息系统》从电算化的系统分析和设计角度,全面介绍了计算机软硬件知识,管理信息系统(主要是电算化系统)各个模块的设计理念数据流、业务流,是一本电算化系统设计人员的好教材。
Accounting Information Technology and Business solutions (HollanderA. S, 1999)一书中,主要讲述“如何用创造性的方法来对用户提供会计、信息技术和业务解决方案的服务以及理解现代会计信息系统的目标、体系结构和开发方法”。
(出版者序),而由Robert A Leitch 和K. Roscoe Davis 编写的Accounting information system (Prentice-hall, inc.1990)讨论的是如何设计电算化环境下的业务流程,对讨论工资账务、销售等子模块的数据流,业务流的分析和设计。
本文也受到了此类观点的启发,结合我国的实际情况,利用发展的观点,采用新方法和设计理念去重新审视会计电算化模块的设计和开发,对成本、报表模块提出了一些新的设计思想,同时针对于信息技术的迅速发展,探讨了基于会计信息系统的电子商务的发展。
1.3本研究的主要内容本文的研究内容将重点包括方面,一是考察我国会计电算化的现状和存在问题,并在探讨问题原因的基础上提出相应的对策;二是对今后会计电算化- 2 -的发展趋势进行深入的探讨。
本文的主要结构安排为;第一章,前言;第二章,阐述会计电算化的含义、特点和产生;第三章,会计电算化的现状,存在问题及解决方案;第四章,对会计电算化发展趋势的展望。
- 3 -第2章会计电算化的基本概念2.1会计电算化的含义随着科技的日新月异和会计思想的迅速发展,以ERP为核心的企业管理信息系统是以提高企业管理效益为目的,企业管理首先始于企业管理战略规划,从这个塔尖开始自上而下地组织管理方案。
因此,我国的财务软件应该从核算型、核算管理型直接向企业管理信息系统方向发展。
然而,目前关于会计电算化有关的概念或类似的说法有很多,使得人们对其认识比较混乱,因此,对会计电算化有关的概念加以区分和解释,首先达到认知层的清晰理解,有助于我们更好的理解会计电算化的含义和认识会计电算化的相关内容。
这里主要涉及以下几个概念:企业管理信息系统(简称MIS, Management Information System)以科学的企业管理思想为核心,以现代信息技术为手段,采用数据库、网络、通讯等工具,利用人力、计算机软件、硬件及其他设备等资源,对企业运行过程中产生的信息进行收集、加工、传递、使用,以实现企业管理多层次化的要求。
企业管理信息系统是企业管理的一部分或者一个子系统。
电算化会计信息系统,简称会计信息系统(Accounting Informationsystem)是由凭证单元、账簿组织,报表体系,记账方法和账务处理程序所组成的一个信息系统,各个组成单元在加工处理数据过程中有机结合为一个整体,完成对会计数据的收集、加工处理、存贮、检索和传递。