作业指导书控制程序范文
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作业指导书控制程序范文
1.0目的
通过对本公司质量体系中所用的作业指导书实施控制,保证质量
管理工作的有效进行。
2.0适用范围
本程序适用于公司作业指导书(作业规程,管理规范等)的编制、审批、修改及回收。
3.0职责
3.1相关部门:负责相关作业指导书的编制、更改及执行。
3.2主管部门:负责作业指导书的审核。
3.3主管经理:负责批准作业指导书。
3.4办公室:负责作业指导书收发和管理工作。
4.0工作程序
4.1编制审核和批准
4.1.1由相关部门编制作业指导书。
4.1.2由主管部门经理审核。
4.1.3由主管经理负责作业指导书的批准。
4.2标识
经批准后的文件由行政部按照《作业指导书编号规则》统一编号, 批准后的文件要注明文件编号、名称、版本号、编制人、审核人和批准人,作业指导书编号规则:
WI —XXX —XX
文件序号部门代号
作业指导书的代号
部门代号:
4.3发放
作业指导书,在发放前,由办公室编制《行文呈批表》经管
理者代
表批准,行政部按《行文呈批表》进行发放,发放文件时,需填写《文件发放登记表》,文件持有人在《文件发放登记表》中签名并注明日期。
4.4 修改
4.4.1当文件需要修改时,由申请人填写《文件修改申请表》,列述
修改内容
和理由,注明文件编号和名称,按4.1 审核、批准。
4.4.2总页数小于或等于三页的作业指导书的修改采用直接换版的方式,版号从A 开始,按英文字母排列。
多于三页的作业指导书的修改采用修改页的方式,修改页由办公室在文件持有人范围随文件发放,并作发放记录,状态由0、1、2 .................... 逐一增加;经过五次修改后,换
版重新印发。
4.4.3办公室负责对“受控”文件及原件更换,收回作废文件予以销毁;需作留存时,在作废文件上盖“作废”章,隔离存放。
4.5 保管
凡属本程序控制文件,原件一律由办公室负责保管存档,办公室需将本程序控制的作业指导书的修改情况登录于《受控文件清单》中,保证在使用中的文件是有效版本。
4.6 电子文档管理
4.6.1当使用电子文档通过内部网进行管理时,使用人员可以在文件控制系统软件上进行操作。
4.6.2文件编制、审批权限根据本程序规定由电脑中心设置。
4.6.3文件修改无需填写《文件修改申请表》,可以直接在电脑上修改
软件自动进行版本控制
4.6.4文件发放: 电子文档发放采用设定查询权进行书面文档可以在电脑上进行记录.
5.0 相关文件及记录
QR-21-07/A 行文呈批表
QR-21-01/A 文件发放登记表QR-21-04/A 文件修改申请表QR-21-05/A 受控文件清单。