作业指导书编制指导程序.
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作业指导书编制说明一、引言作业指导书是一种规范化的文档,用于指导员工执行工作任务。
本文将介绍作业指导书的编制方法和注意事项。
二、作业指导书的目的作业指导书的目的是确保员工按照统一的标准和程序执行工作任务,提高工作效率和质量。
一个好的作业指导书应当清晰明确地描述工作流程,提供必要的指导和支持。
三、作业指导书的编制步骤1. 确定作业流程:首先需要全面了解相关工作流程,并明确各个步骤的操作要点和前后关系。
在编制作业指导书之前,可以先制定出工作流程图,以便更好地展示流程。
2. 分析工作任务:根据具体的工作任务,明确每个步骤的具体操作内容和要求。
考虑到员工的实际操作情况,可以在作业指导书中加入实例和示范。
3. 撰写操作步骤:根据分析的结果,将操作步骤一一罗列出来,按照逻辑顺序排列。
每一步操作都应尽量用简洁明了的语言描述,并注意突出关键要点。
4. 添加配图和表格:根据需要,可以在合适的位置插入配图和表格,以更好地说明操作方法和要求。
配图可以是示意图、流程图或实际操作中的照片。
5. 撰写注意事项:在作业指导书中,需要添加一些注意事项,以帮助员工顺利完成工作任务。
例如,安全注意事项、关键环节的注意事项、常见错误及解决方法等。
6. 确定审稿流程:在编制作业指导书之后,需要将其提交给相关部门或人员进行审稿,以确保内容的准确性和可读性。
在审稿过程中,要及时记录修改意见并进行修改。
四、作业指导书的格式要求1. 标题和编号:每个作业指导书应该有一个清晰的标题,便于员工识别。
同时,每个作业指导书还应有一个唯一的编号,便于管理和查询。
2. 内容编排:作业指导书应按照清晰的结构编排,每个步骤和注意事项之间应有明显的分隔符,如编号、项目符号等。
可以使用标题、副标题和小标题等来区分不同层次的内容。
3. 语言简练:作业指导书应使用简练的语言,尽量避免使用行政性语言和复杂的词汇。
可以使用图表、符号和颜色等辅助说明,提高可读性。
4. 版面设计:作业指导书的版面应整洁美观,字体大小适宜,行间距和段落缩进合理。
标准作业指导书 SOP1.什么是SOP(标准作业程序)所谓SOP, 是 Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写, 即标准作业程序。
就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来, 用来指导和规范日常的工作。
2.SOP的格式1)明确职责明确职责: 包括拟制者、校对者、审核者、批准者。
2)格式:A.每页SOP页眉处注明“标准操作规程”字样;B.制定SOP单位全称.C.反映该份SOP属性的编码、总页数、所在页码;D.准确反映该项目SOP业务的具体题目;E.反映该项SOP主题的关键词, 以利计算机检索;F.简述该份SOP的目的、背景知识和原理等;G.主体内容: 具体内容简单明确, 可操作性强, 以能使具备专业知识和受过培训的工作人员理解和掌握为原则;H.每份SOP的脚注处有拟制者、校对者、审核者、批准者的签名和签署日期;I.标明该份SOP的生效日期。
3.SOP的作用1) 将企业积累下来的技术、经验记录在标准文件中,以免因技术人员的流动而使技术流失;2) 使操作人员经过短期培训,快速掌握较为先进合理的操作技术;3) 根据作业标准,易于追查不良品产生之原因;4) 树立良好的生产形象, 取得客户信赖与满意。
5) 是贯彻ISO精神核心(说, 写, 做一致)之具体体现, 实现生产管理规范化、生产流程条理化、标准化、形象化、简单化。
6)是企业最基本﹑最有效的管理工具和技术数据。
4.SOP的特征1)SOP是一种程序。
SOP是对一个过程的描述, 不是一个结果的描述。
同时, SOP又不是制度, 也不是表单, 是流程下面某个程序中关控制点如何来规范的程序。
2)SOP是一种作业程序。
SOP首是一种操作层面的程序, 是实实在在的, 具体可操作的, 不是理念层次上的东西。
如果结合ISO9000体系的标准, SOP是属于三阶文件, 即作业性文件。
3)SOP是一种标准的作业程序。
所谓标准, 在这里有最优化的概念, 即不是随便写出来的操作程序都可以称做SOP, 而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的操作程序设计。
施工作业指导书编制和审批制度一、编制目的为使施工人员充分了解施工图纸及工程特点,明确施工任务、操作方法、质量标准及安全措施,有效科学地组织施工,工程开工前,各施工单位专责工程师负责组织专业技术人员,对关键过程(主要过程)和特殊过程必须编制作业指导书,其他过程在有必要时也应编制作业指导书。
二、施工作业指导书编审1、施工作业指导书由负责项目的技术员编写,项目部施工工地专责工程师审核,施工、质量及安全管理部门专业工程师审核会签,项目部总工程师审批后实施。
大型或重要项目送达顾客或监理公司审批。
重大施工方案或公司大型施工机械拆装的作业指导书(见需公司本部审批的施工方案目录),报公司本部工程、安监、资产各部门审核,总工程师审批后实施。
季节性施工措施(冬季施工技术措施、防暑降温及雨季施工技术措施)由项目部施工工地专责工程师编制。
2、经批准的作业指导书构成施工文件,如需变动内容,须编制补充作业指导书,并履行审批手续。
三、施工作业指导书内容1、工程概况;2、编制依据(包括施工技术规范和质量验评标准);3、作业进度及劳动力计划;4、作业条件:(1)人员的资质要求(2)工器具、仪器、仪表要求(3)半成品的质量要求(4)环境的要求5、作业程序(流程图形式)。
6、施工方法、步骤7、质量标准及保证措施(1)执行的标准和要达到的要求;(2)关键检查项目、隐蔽工程及见证点的确定;(3)检验试验项目;(4)过程结果数据;(5)人员质量责任;(6)特殊过程的监视测量。
8、安全保证措施(项目工程的危险因素及控制)9、环境控制措施(项目工程的环境因素及控制)四、施工作业指导书编号及保存1、施工作业指导书由项目部施工部专业工程师编号、发放并保持发放记录.2、每份作业指导书编写六份,发放范围:施工单位、施工、质检、安全和总工程师各一份,并移交档案室一份,原件留施工部保存。
3、作业指导书统一使用A4复印纸,激光打印输出。
编审中发生修改或补充,应使用碳素笔采用勾涂方法修改,修改人应签字并签署修改日期,严禁刮涂.五、需公司本部审批的施工方案目录1、汽机专业(1)汽机房桥吊安装方案(2)发电机定子卸车及吊装就位方案(3)汽轮机扣大盖方案(4)发电机穿转子方案(5)除氧器组合安装方案(200MW及以上机组)(6)凝汽器组合安装方案(200MW及以上机组) 2、锅炉专业(1)锅炉汽包安装(2)锅炉吹灰系统安装(3)锅炉水压试验方案3、电气专业(1)大型变压器的卸车、就位方案(2)主变压器系统设备安装4、土建专业(1)主厂房框架施工方案(2)钢煤斗吊装方案(3)汽轮发电机基础施工方案5、焊接专业(1)主蒸汽管道焊接方案(2)预热、热处理方案。
MSOP-00-03 作业指导书编写管理程序1 目的控制作业指导书的编制出版发放及实施确保施工作业方案措施规范化及贯彻实施2 范围适用于我公司承担的建筑安装工程施工作业指导书的编写3 职责3.1 项目部工程部负责组织作业指导书的编制3.2 项目部检测中心负责组织焊接作业指导书的编制3.3 项目部安监部负责专项安全措施编制的督促及技术措施中安全部分的审核3.4 项目部档案中心负责作业指导书的打印出版与发放管理3.5 专业工程处负责作业指导书的编制4 程序4.1 作业指导书的编制审批出版与发放4.1.1 工程开工后项目部工程部根据合同及工程形象进度下发作业指导书编制计划的通知专业工程处技术组长根据工程施工网络计划人员配备工程特点等情况确定必须编制作业指导书的项目编制人员编制日期等项目编制本专业工程处作业指导书的编制计划,交项目部工程部项目部工程部专工汇总审核后制订本项目作业指导书的编制计划,经工程部主任审核项目总工/分管副总批准后下达4.1.2 专业工程处技术人员编制完作业指导书后交本工程处技术组长或专工审核后将原稿附上标准封面交项目部工程部由项目部工程部对口专工负责按MSP-00-07文件控制程序附件07-2中规定的审批权限进行审批并负责文件审批时原稿的传递a. 一般项目的作业指导书由班组技术员或单位工程技术负责人编制送专业工程处专工审核后交项目部工程部对口专业的专责工程师审批b. 重要施工项目(见MSP-00-13施工过程控制程序中之附件13-1重要施工项目划分表)的作业指导书由专业工程处专工编制项目部工程部及安监部检测中心专工负责审核项目总工/副总批准其中汽包吊装定子吊装等项目应报公司工程部审核由公司总工或其委派的专业副总批准c.项目部工程部专工负责施工技术和工程质量部分的审核项目部安监部专工负责安全部分的审核焊接及热处理作业指导书或涉及焊接热处理工作的作业指导书由检测中心负责审核d.机械公司所负责的必需编制作业指导书项目如大件吊装机械工况变动等其作业指导书由机械公司技术人员编制项目部工程部机械部安监部审核后交项目总工批准e.需单独编制安全措施的施工项目由专业工程处技术员负责编制经本专业工程处专工工程部安监部审核后交项目总工批准f.需甲方及其代表审查的作业指导书由项目部工程部专工负责送审4.1.3 作业指导书需按计划进行编制项目部工程部专工应根据工程进展情况适当调整编制计划下达作业指导书编制的月度滚动计划保证作业指导书必须在工程项目开工前二周内编审批完在各部门审批传递过程中一般项目不得超过一天重要项目不得超过三天4.1.4 作业指导书审批完毕后,交项目部档案中心进行打印经原编制人校稿后由档案中心负责出版加编序号并盖受控标识后按确认的范围进行发放并保留原稿一般项目作业指导书的发放范围由项目部工程部对口专业专工确认重要项目由项目总工确认4.2 作业指导书应编写的内容作业指导书一般应包括以下内容4.2.1工程概况4.2.2编制依据包括施工图纸厂家图纸/说明书标准规范安规本项工程质量目标等4.2.3 施工准备作业所需的计量器具工具机械劳动力等4.2.4 施工作业方案4.2.5 施工工艺流程注明W H R等质量管理点4.2.6 施工注意事项4.2.7 环境注意事项4.2.8 危险点分析和预防措施4.2.9 有关计算如有时4.2.10 措施性材料目录如有时4.2.11 附件如有附图附表时4.3作业指导书的实施4.3.1 作业指导书是指导具体施工作业的技术文件,施工前必须根据已编制审批完毕的作业指导书对施工人员进行交底,接底人在交底记录上签字对工程施工周期较长如跨年度施工/工程结构复杂/施工人员变化较大/安全性要求较高的工程项目应根据工程进展情况重新进行交底4.3.2施工人员在施工作业过程中必须按照作业指导书的规定要求进行若施工过程中变更作业指导书的有关内容应执行MSP-00-07文件控制程序之5.5条款执行4.3.3各专业工程处负责人技术管理人员和项目部管理部门的有关人员在日常工作中应对作业指导书的执行情况进行监督检查公司工程部根据质量监察计划中确定的范围和项目对作业指导书的执行情况进行监督检查4.4形成的记录执行MP-00-09记录控制程序5 相关文件清单MSP-00-07文件控制程序MSP-00-13施工过程控制程序MP-00-09记录控制程序。
质量手册程序文件作业指导书一、引言质量手册程序文件作业指导书是企业管理质量体系的重要文件之一,旨在规范作业流程,确保产品或服务的质量符合标准要求。
本文将深入探讨质量手册程序文件作业指导书的定义、编制过程、内容要点以及实施与监控等关键内容。
二、质量手册程序文件作业指导书的定义质量手册程序文件作业指导书是根据ISO9001质量管理体系标准要求编制的一种文件,用于规范企业的作业流程,明确各项作业的要求、方法和步骤,并向员工传达相关指导,以确保产品或服务的质量符合预期。
三、质量手册程序文件作业指导书的编制过程1. 确定编制目的和范围:明确质量手册程序文件作业指导书的编制目的和适用范围,即确定需要编写的具体作业。
2. 收集相关资料:从各个相关部门收集与作业流程相关的资料和文件,包括标准操作规程、工艺流程图等。
3. 制定作业流程:根据收集到的资料和文件,制定清晰明确的作业流程,包括作业的步骤、要求、方法和标准等。
4. 审核和修订:将制定的作业流程进行内部审核和修订,并经过相关部门的反馈意见进行修改和完善。
5. 定稿和发布:最终定稿后,将质量手册程序文件作业指导书进行发布,并向相关员工进行培训和传达。
四、质量手册程序文件作业指导书的内容要点质量手册程序文件作业指导书的内容要点应包括以下几个方面:1. 建立标准操作程序:明确各项作业的操作步骤、要求和方法,确保作业的一致性和规范性。
2. 设定质量控制点:在作业流程中确定关键环节和质量监控点,对关键参数进行控制和监测,确保产品或服务的质量稳定。
3. 制定风险评估和控制措施:对潜在风险进行评估,并制定相应的控制措施,以防范和降低风险对质量的影响。
4. 建立记录和档案管理:明确记录和档案的管理要求,确保相关数据的准确性和可追溯性。
5. 培训与培养人才:明确对员工进行培训和技能提升的要求,以保证作业的质量稳定和人员的专业素质提升。
五、质量手册程序文件作业指导书的实施与监控1. 实施:将质量手册程序文件作业指导书的内容落实到具体的作业中,确保作业按照规定的方法和要求进行。
作业指导书管理控制程序1. 简介作业指导书管理控制程序是指为了有效管理和控制作业指导书的制定、更新、发放和使用等过程,从而提高工作效率和质量的一套规范和流程。
本文将介绍作业指导书管理控制程序的主要内容和步骤。
2. 制定作业指导书2.1 确定作业指导书制定的目的和范围:明确作业指导书所涉及的工作内容和工作流程,并与相关人员进行沟通和确认。
2.2 收集相关资料和信息:通过调研和分析,收集与作业指导书相关的资料和信息,包括工作流程、操作规范、安全要求等。
2.3 编写和审核初稿:根据收集到的资料和信息,编写作业指导书的初稿,并由相关人员进行审核和反馈意见。
2.4 修改和定稿:根据审核意见对初稿进行修改,并与相关人员进行确认,最终确定作业指导书的定稿。
3. 更新作业指导书3.1 定期评估作业指导书的有效性:定期评估作业指导书的内容是否仍然适用,是否需要进行更新和调整。
3.2 收集反馈意见和建议:征求相关人员对作业指导书的反馈意见和建议,了解现场操作中存在的问题和改进的空间。
3.3 更新和修订作业指导书:根据收集到的反馈意见和建议,对作业指导书进行更新和修订,并进行审批和发布。
4. 发放和使用作业指导书4.1 发放作业指导书:将更新后的作业指导书分发给相关人员,并进行培训和解释,确保其理解和正确使用。
4.2 定期检查和监控使用情况:定期检查和监控作业指导书的使用情况,包括是否按照规定使用、是否存在问题和改进的空间等。
4.3 针对问题进行改进和培训:根据检查和监控的结果,对存在的问题进行改进和培训,提高作业指导书的有效性和使用水平。
5. 审核和控制程序的执行5.1 审核程序的有效性:定期对作业指导书管理控制程序进行审核,评估其有效性和合规性。
5.2 收集反馈意见和建议:征求相关人员对作业指导书管理控制程序的反馈意见和建议,了解存在的问题和改进的空间。
5.3 修改和改进程序:根据收集到的反馈意见和建议,对作业指导书管理控制程序进行修改和改进,并进行审批和发布。
为作业指导书的编制、更新和控制管理提供指南,让作业指导书反映最佳的生产作业现状,指导班组成员进行标准化的操作,并保证作业指导书成为有价值的班组培训工具和目视化管理工具。
公司生产车间(含铝窗、单元体幕墙、复合车间)。
OIS ——作业指导书(,是一种编制标准作业状态的工Quality Information System)具,它定义了工位上工作任务的范畴,强调安全、质量等方面至关重要的步骤。
它既是班组建立持续改善和浪费消除的基础,又是班组降低成本、提高效益、优化工作后结果的反映。
WES ——工作要素表,是作业指导书有利的补充说明,它用语言描述和图象更进一步的介绍了在 OIS 上标注了安全、品质检查等要点符号的作业步骤。
WES 强调并传达为什么要突出标有要点符号的步骤,并且怎样才干保证这些步骤的特性。
——安全法规/人体工学标识,该标识表示作业工作中安全方面的工作性质。
作业员按作业指导书上的动作步骤进行作业时,通过在动作步骤后加注该标识,提醒作业员要注意的安全事项或者国家法规中规定在特定场合中需要满足的安全生产条件(由安全部门提供相关资料或者对车间进行指导,进行安全辩识,并填充相关内容)。
——特性标识,该标识表示质量、技术要求中各工序关重的特性要求或者技C C术数(参考资料:控制计划、工艺特性清单等)——品质检查标识,该标识反映工艺资料上应有的工艺要求(参考资料:工艺相关资料)——在制品标识,该标识表示作业内容是对来料进行再一次加工形成安装上车体的组装部份的动作步骤。
QCO ——快速转换标识,通过改善或者优化动作实现了工作步骤的精简需注以该标识。
——可视化工厂标识,作业指导书若附有可视化教具且与作业者操作有关,需加注该标识提醒作业者查看可视化教具。
CTPM——设备维护标识,若班组作业内容中涉及设备检查等内容的需加注该标识。
——防呆措施标识,改良改善的措施在实施过程中涉及与作业者操作内容有关的需加注该标识.——环保标识,作业完后产生的废物,作业员按车间要求放入指定地点. 若作业后有此项工作内容需加注该标识说明.●车间 QOS 要素员负责本程序在车间范围内得到正确理解。
生产作业计划工作作业指导书标题:生产作业计划工作作业指导书引言概述:生产作业计划工作作业指导书是生产过程中必不可少的文件,它包含了生产作业计划的详细信息和操作指导,对于生产工作的顺利进行起着至关重要的作用。
本文将详细介绍生产作业计划工作作业指导书的重要性以及其内容和编写要点。
一、明确生产目标和计划1.1 确定生产目标:生产作业计划工作作业指导书应明确生产的目标和计划,包括生产数量、质量要求、交货时间等。
1.2 制定生产计划:根据生产目标,制定详细的生产计划,包括生产工艺流程、生产线安排、人员配备等。
1.3 调整计划:随着生产过程的进行,及时调整生产计划,确保生产进度和质量。
二、编写作业指导书2.1 制定作业流程:根据生产计划,编写作业流程,明确每一个环节的操作步骤和要求。
2.2 指导作业人员:作业指导书应明确指导作业人员的操作方法和注意事项,确保生产过程中的安全和质量。
2.3 完善作业指导书:不断完善作业指导书,及时更新操作流程和要求,提高生产效率和质量。
三、监控生产过程3.1 定期检查生产进度:监控生产过程,定期检查生产进度,及时发现和解决问题。
3.2 调整生产计划:根据监控结果,及时调整生产计划,保证生产进度和质量。
3.3 提升生产效率:通过监控生产过程,不断提升生产效率,降低生产成本,提高产品质量。
四、培训作业人员4.1 培训计划制定:制定作业人员培训计划,包括新员工培训和现有员工技能提升。
4.2 培训内容明确:培训内容应明确,包括生产流程、操作方法、安全注意事项等。
4.3 培训效果评估:定期评估培训效果,及时调整培训计划,确保作业人员具备必要的技能和知识。
五、改进生产作业计划5.1 采集反馈意见:定期采集作业人员和管理人员的反馈意见,了解生产过程中存在的问题和改进建议。
5.2 制定改进计划:根据反馈意见,制定改进计划,优化生产作业计划和作业指导书。
5.3 持续改进:不断持续改进生产作业计划,提高生产效率和产品质量,保持企业竞争力。
《作业指导书(施工方案)》编制、审核管理办法按照集团质量管理制度要求,结合我单位实际情况,制定本办法,要求各项目部仔细学习,并严格贯彻执行。
作业指导书(施工方案)是对工程质量控制点编制的详细的、可操作的作业文件。
质量控制点主要是指特殊过程和关键工序,其设置要求视质量影响大小、危害程度及质量控制的难度而定。
选择质量控制点至少应包括:灌注桩、深基坑支护、地下连续墙、群桩土体开挖、深基坑降水、混凝土预制构件湿接头浇筑、混凝土地下结构防水、坡屋顶屋面防水、大体积混凝土浇筑、预应力混凝土钢筋张拉、粗钢筋连接、钢筋焊接、后浇带、外墙外保温系统、大型特殊钢结构焊接等。
项目部应对本工程的特殊过程、关键工序进行专项方案确认,在其施工前编制作业指导书,其编制应以操作要点和工艺为核心内容。
现对其编制内容及审批程序做如下规定:1、编制内容1.1、适用范围,明确编制目的,列出编制依据。
1.2、施工准备1.2.1材料:所用材料有出厂质量证明文件,需经过试验合格,符合现行质量验收规范、标准要求,在其有效期内使用。
特殊材料还应要求有当地准用证明文件,如外加剂的使用。
1.2.2人员条件:各岗位人员上岗均需满足公司制定的岗位能力标准要求,尤其特殊作业人员的资格上岗条件应与工程特点相适应。
1.2.3施工机具:需经校验合格,并按公司《机械设备维修保养制度》进行维修保养,其性能、参数、数量应满足施工组织的要求。
1.2.4作业条件:上道工序已施工完毕,能充分满足下道工序的作业要求。
1.3、施工工艺1.3.1施工工艺流程:强调工序操作的先后顺序,使操作者明白施工作业程序1.3.2操作要点:根据工程特点逐条详细说明,要求具体、有可操作性,防止空洞、无针对性及重复罗列。
1.4 、施工措施的编制内容1.4.1 技术措施:从技术角度应充分考虑工序间歇和“四新”技术应用。
1.4.2质量通病防治:结合工程特点,对容易出现不满足设计要求及使用功能的部位进行预控。
SOP标准作业程序与作业指导书一、概述SOP(Standard Operating Procedure)标准作业程序与作业指导书是一种详细描述特定工作流程的文件,旨在确保工作的一致性、可追溯性和高效性。
本文将详细介绍SOP标准作业程序与作业指导书的定义、编写要求、格式以及编制流程。
二、定义SOP标准作业程序是一份详细描述特定工作流程的文件,包括操作步骤、所需材料和设备、安全注意事项、质量控制要求等内容,以确保工作的规范性和一致性。
作业指导书是SOP的一种形式,是对特定工作任务的详细说明和指导。
三、编写要求1. 准确性:SOP标准作业程序与作业指导书应准确反映实际工作流程和要求,确保操作的正确性和可行性。
2. 详细性:SOP应包含详细的操作步骤、所需材料和设备、安全注意事项、质量控制要求等内容,以确保工作的规范性和一致性。
3. 清晰性:SOP应使用简明扼要的语言,避免术语难懂或者含糊不清的表达,以便操作人员能够准确理解和执行。
4. 可操作性:SOP应具备可操作性,操作人员能够根据SOP进行实际操作,并达到预期的工作结果。
5. 可追溯性:SOP应具备可追溯性,包括工作流程的记录和文档管理,以便追踪和审查工作的执行情况。
四、格式SOP标准作业程序与作业指导书的格式可以根据实际需要进行调整,但普通包括以下几个部份:1. 标题:SOP标准作业程序与作业指导书的标题应准确反映工作内容,简明扼要。
2. 有效期:SOP应标明有效期,以确保及时更新和审查。
3. 版本号:SOP应标明版本号,以便追踪和管理各个版本的变更。
4. 目的:SOP应明确工作的目的和背景,以便操作人员理解工作的重要性和必要性。
5. 适合范围:SOP应明确适合的工作范围和对象,避免误用或者混淆。
6. 定义和缩略语:SOP应提供相关术语和缩略语的定义,以便操作人员理解和遵守。
7. 所需材料和设备:SOP应列出执行工作所需的材料和设备清单,确保操作人员准备充分。
作业指导书编制规程一、概述作业指导书是在实施各项任务时为了确保操作的准确性,对工作程序进行详细规定并提供一定的操作指导的文件。
本编制规程旨在确保作业指导书的编制质量和统一标准,使得操作人员能够按照规定程序进行工作。
二、编制流程1.需求确认在开始编制作业指导书之前,需明确该作业指导书的目的、适用范围和对象。
与相关部门或团队协商,达成一致意见。
2.收集资料收集与该作业指导书相关的所有资料,包括操作流程、设备说明、安全操作规程等。
确保所获得的资料可靠准确。
3.分析与整理资料对收集到的资料进行分析与整理,提炼出关键信息,排除冗余、重复或过时的内容。
确保编制出的作业指导书条理清晰、简洁明了。
4.制定结构和格式根据编制指导原则,确定作业指导书的结构和格式。
包括封面、目录、正文等内容,确保作业指导书的外观整洁美观,并具备一致性。
5.编写正文根据分析整理的资料和制定的结构,逐步编写正文内容。
根据实际需要,可以采用文字、图表、流程图等形式展示。
6.审核与修改完成作业指导书的编写后,进行内部审核。
由专业人员对作业指导书的准确性、合理性和可操作性进行评审,并对其进行修改和优化。
7.发布与执行审核修改完成后,将作业指导书发布给相关部门和操作人员,并进行操作人员的培训,确保作业指导书的有效落实。
三、编制要求1.准确性作业指导书编制应以准确为原则,确保每一步操作的正确性和规范性。
避免给操作人员带来误导或造成工作风险。
2.简洁明了作业指导书的编写应尽量简洁明了,排除复杂、繁琐的内容,减少操作人员的阅读难度,提高工作效率。
3.易于理解作业指导书的编制应侧重于操作人员的实际需求,使用通俗易懂的语言,避免使用过多的专业术语或缩写词。
4.规范统一作业指导书编制应符合公司的规范和标准,确保每个作业指导书在格式、结构等方面的一致性,提升工作经验的可迁移性。
5.更新及时作业指导书的编制是一个动态的过程,应定期进行内容的更新和修订,及时反映新的操作要求和注意事项。
SOP标准作业程序与作业指导书一、引言标准作业程序(Standard Operating Procedure,简称SOP)和作业指导书(Work Instruction,简称WI)是组织中非常重要的文件,用于规范和指导员工在执行特定工作任务时的操作步骤和要求。
本文将详细介绍SOP和WI的定义、目的、编写流程以及其在组织中的重要性。
二、定义1. SOP的定义:SOP是一种详细描述特定工作任务的文件,包括操作步骤、安全要求、质量控制要求、责任分工等内容。
它的目的是确保工作任务的执行标准化,提高工作效率和质量。
2. WI的定义:WI是SOP的补充,是对SOP中某些操作步骤的更详细说明,通常以图文形式展示。
WI的目的是提供更具体的操作指导,帮助员工更好地理解和执行工作任务。
三、编写流程1. 确定编写的范围:根据组织的需求和工作任务的复杂程度,确定编写SOP和WI的范围。
可以根据不同的工作岗位或工作流程划分范围。
2. 收集相关信息:与相关部门、岗位的员工等进行沟通,收集关于工作任务的详细信息,包括操作步骤、安全注意事项、质量要求等。
3. 制定草稿:根据收集到的信息,制定SOP和WI的草稿。
草稿应包括清晰的标题、引言、操作步骤、安全要求、质量控制要求、责任分工等内容。
4. 审核和修改:将草稿交由相关部门或岗位的员工进行审核,确保SOP和WI的准确性和可操作性。
根据审核意见进行修改,直至最终版本确定。
5. 发布和培训:将最终版本的SOP和WI进行发布,并组织相关员工进行培训,确保他们了解和掌握SOP和WI的内容和要求。
四、重要性1. 标准化操作:SOP和WI确保同一工作任务在不同员工之间的执行方式一致,避免因个体差异导致的工作质量和效率的不稳定性。
2. 提高工作效率:SOP和WI明确了操作步骤和要求,减少了员工在操作过程中的犹豫和迷茫,提高了工作效率。
3. 降低错误率:SOP和WI中包含了安全要求和质量控制要求,员工在执行工作任务时能够遵循标准操作,减少错误发生的可能性。
SOP标准作业程序与作业指导书引言概述:SOP标准作业程序(Standard Operating Procedure)和作业指导书(Work Instruction)是在各个行业中广泛应用的重要工具。
它们在组织内部起到指导、规范和提高工作效率的作用。
本文将详细阐述SOP标准作业程序与作业指导书的定义、区别、编写要点、应用场景以及优势。
正文内容:1. SOP标准作业程序1.1 定义:SOP标准作业程序是一种详细描述操作步骤、规范要求和安全措施的文件。
它确保工作按照标准化的流程进行,减少错误和风险。
1.2 编写要点:1.2.1 确定操作步骤:SOP应详细描述每一个操作步骤,包括所需材料、工具和注意事项。
1.2.2 规范要求:SOP应明确规定工作质量标准、时间要求和安全措施,以确保一致性和安全性。
1.2.3 更新和审查:SOP应定期更新和审查,以反映最新的最佳实践和法规要求。
2. 作业指导书2.1 定义:作业指导书是一种更为详细的操作指南,它在SOP的基础上提供更具体的步骤和说明,以匡助操作人员完成具体的任务。
2.2 编写要点:2.2.1 详细步骤:作业指导书应提供每一个操作步骤的详细说明,包括具体操作方法、注意事项和关键要点。
2.2.2 图文结合:作业指导书可以使用图片、图表和示意图来更直观地展示操作步骤和操作要点。
2.2.3 标准化格式:作业指导书应采用统一的格式,以便操作人员能够快速理解和执行。
3. SOP与作业指导书的区别3.1 范围:SOP通常覆盖更广泛的操作流程,而作业指导书则更加具体,针对特定任务。
3.2 详细程度:SOP提供了基本的操作流程和规范要求,而作业指导书则提供更为详细的操作步骤和说明。
3.3 使用对象:SOP适合于所有涉及到该流程的人员,而作业指导书则主要面向操作人员。
4. SOP标准作业程序与作业指导书的应用场景4.1 生产创造业:SOP和作业指导书在生产创造业中广泛应用,以确保生产过程的一致性和质量。
编制作业指导书制度作业指导书制度是指为了规范和统一作业流程,提高作业效率和质量而制定的一套规章制度。
下面将详细介绍作业指导书制度的标准格式,包括制度名称、编制目的、适用范围、编制依据、主要内容、责任分工、执行程序、监督检查等方面的内容。
一、制度名称作业指导书制度二、编制目的本制度的目的是为了规范和统一作业流程,提高作业效率和质量,确保作业过程的安全可靠性,减少人为失误和事故的发生。
三、适用范围本制度适用于公司内所有部门和岗位的作业过程。
四、编制依据1. 国家相关法律法规;2. 公司内部管理制度;3. 行业标准和规范;4. 工作实践和经验总结。
五、主要内容1. 作业指导书的定义和作用;2. 作业指导书的编制要求和流程;3. 作业指导书的格式和内容要求;4. 作业指导书的审批和发布;5. 作业指导书的修订和废止;6. 作业指导书的培训和宣贯。
六、责任分工1. 部门负责人负责组织制定、修订和废止作业指导书;2. 相关岗位负责人负责编写和审核作业指导书;3. 培训部门负责组织作业指导书的培训和宣贯。
七、执行程序1. 部门负责人确定制定、修订和废止作业指导书的需求,并成立相应的编制小组;2. 编制小组根据实际情况和依据,编写作业指导书的草稿;3. 草稿经过内部审查和修改后,提交给相关岗位负责人审批;4. 审批通过后,作业指导书由部门负责人签发,并进行宣传和培训;5. 定期对作业指导书进行评估和检查,及时修订和废止不适用的作业指导书。
八、监督检查1. 监督部门定期对作业指导书的执行情况进行检查和评估;2. 发现问题和不合规的情况,及时进行整改和改进;3. 对于严重违反作业指导书制度的行为,依据公司相关规定进行处理。
以上是作业指导书制度的标准格式,具体内容和数据可以根据实际情况进行编写和调整。
制定和执行作业指导书制度可以提高作业效率和质量,确保作业过程的安全可靠性,对于公司的发展具有重要意义。
作业指导书管理规范一、引言作业指导书是指在工作中为了规范操作流程、提高工作效率而编写的指导手册。
它是组织和管理工作的重要工具,对于保证工作质量、提高工作效率具有重要意义。
为了规范作业指导书的管理,提高其实用性和可操作性,制定本管理规范。
二、作业指导书的编写1. 内容明确:作业指导书应明确描述工作流程、步骤和要求,确保操作人员能够准确理解和执行。
2. 结构清晰:作业指导书应按照逻辑顺序编写,包括引言、目录、工作流程、操作步骤、注意事项等部分,使读者能够快速找到所需信息。
3. 简明扼要:作业指导书应尽量简洁明了,避免冗长的文字和复杂的表格,以提高阅读和理解的效率。
4. 图文并茂:作业指导书应配以适当的图片和图表,以帮助读者更好地理解工作流程和操作步骤。
5. 更新及时:作业指导书应定期进行修订和更新,确保其与实际工作流程保持一致。
三、作业指导书的审批和发布1. 审批程序:作业指导书的编写人员应将初稿提交给相关部门负责人进行审批,确保内容准确无误。
2. 审批标准:审批人员应对作业指导书的内容进行全面审查,包括工作流程的合理性、操作步骤的准确性、注意事项的完整性等。
3. 发布渠道:审批通过的作业指导书应通过内部通知、电子邮件等渠道发布,确保相关人员能够及时获取并使用。
四、作业指导书的使用和反馈1. 使用要求:作业指导书的使用者应仔细阅读并按照指导书的要求执行工作,确保操作的准确性和规范性。
2. 反馈机制:使用者在实际操作过程中遇到问题或有改进意见时,应及时向相关部门反馈,以便及时修订和改进作业指导书。
3. 定期评估:相关部门应定期评估作业指导书的使用情况和效果,对其进行修订和改进,以确保其符合实际工作需求。
五、作业指导书的保密和存档1. 保密措施:作业指导书涉及的机密信息应采取相应的保密措施,确保不被未授权人员获取。
2. 存档管理:作业指导书应进行存档管理,包括电子档案和纸质档案,以备查阅和审计需要。
六、作业指导书的培训和培训记录1. 培训内容:新员工入职时应进行作业指导书的培训,包括工作流程、操作步骤和注意事项等内容。
作业指导书编制指导程序一、引言作为教育教学中必不可少的一部分,作业对于学生的学习进程和知识掌握至关重要。
为了确保作业的质量和统一性,编制一份详尽而系统的作业指导书是至关重要的。
本文将介绍作业指导书编制的详细流程和指导程序,以帮助教师们有效地完成这一任务。
二、确定编制目标在开始编制作业指导书之前,首先需要明确编制的目标和范围。
根据教学任务和学习目标,确定需要编制作业指导书的学科、年级和授课内容。
三、收集参考资料为了编制出符合教学需求的作业指导书,教师应当进行广泛的资源收集。
主要包括教材、教学大纲、教学计划、教学视频等相关资源。
同时,可以参考其他学校或教研团队编制的类似作业指导书,以获取更多的启发和借鉴。
四、明确作业内容和形式根据学科特点和编制目标,明确作业的内容和形式。
作业内容应与教学内容紧密结合,能够有效地巩固和拓展学生的知识。
作业形式可以多样化,如选择题、填空题、解答题等,以适应不同学生的学习需求。
同时,还需确定作业的难度和量,以保证合理的学习负荷。
五、确定作业指导书的结构一个好的作业指导书应当具备合理的结构和明确清晰的布局。
通常可以分为以下几个部分:1. 课前预习:提供与本课学习内容相关的预习材料或思考题,帮助学生在课前做好充分的准备。
2. 课后作业:根据教学内容设置一定数量的作业题目,要求学生独立完成,以巩固和应用所学知识。
3. 拓展练习:提供一些较为复杂和深入的练习题目,可以帮助学生更好地理解和应用知识。
4. 反思总结:提供一些问题或任务,引导学生对所学知识进行反思和总结,以加深对知识的理解。
六、制定编制计划针对所编制的作业指导书,制定详细的编制计划是必要的。
根据学校的教学进度和时间安排,合理安排编制的时间和进度。
同时,也需考虑到教师自身的教学任务和其他工作安排,确保能够充分利用时间进行编制。
七、组织编制工作在开始编制作业指导书之前,可以将需要编制的内容进行分类和排序,建立一个清晰的框架。
1 目的
为了指导《作业指导书》的编写,而制定本程序。
2 范围
本程序适用于各类《作业指导书》的编制。
3 相关文件
《质量手册》
《文件控制程序》
4 术语/定义
本程序采用GB/T19000-2000标准中相关的术语/定义。
5 职责
5.1 本程序由质量副总经理负责保持与改进。
5.2 集团公司科技发展部对作业指导书进行归口管理。
5.3 项目经理部质管处对作业指导书的编制和管理实施控制。
5.4 项目经理部需要编制作业指导书的部门进行编制。
6 指导要点
6.1 作业指导书是针对完成某一项质量活动,使之达到规定要求而编制的作业指导文件。
作业指导书是对现行国家、行业、企业标准、规范的补充和细化,对新项目或采用新工艺、新材料的项目,当缺少这些指导文件就可能影响产品生产或服务提供过程的有效运作和有效控制时,则应编制并实施作业指导书。
6.2 作业指导书的编制,应符合现行标准规范规定,符合《质量手册》及“程序文件”的规定,是使每一项质量活动均在受控状态下进行,
1
要求各项活动满足/达到规定标准,所以必须具有可操作性。
6.3 编制作业指导书的指导思想是:预防为主,防检结合,坚决纠正,持续改进。
要体现技术性与管理性相结合,执行性与可查性相结合。
它既是对工作/操作人员的工作技术及质量要求作出规定的执行文件,又是质量管理人员检查工作/操作人员达到规定要求的检查文件。
6.4 作业指导书主要针对产品实现过程的关键工序和特殊工序控制过程而制定的。
在工序控制中如何防止不合格品的出现是作业指导书编制的质量控制重点。
控制的标志是:如何保证上道工序不合格不进入下一道工序,对一旦发现的不合格必须坚决的予以纠正。
着重对产品实现过程的超前管理作出规定,对参与质量活动的人员,使其明确各人的岗位、职责、工作方法、完成的任务和达到的质量标准;原材料的质量已经过检验合格;施工工艺已经得到有关部门/人员的确认;工序所需的合格人员已经配齐;对关键工序、特殊工序的施工工艺、人员资质、设备机具、技术质量标准、检测试验设备、手段、检测点以及所应作的记录等均应明确加以规定。
编制作业指导书时,应对如下问题作出规定:使参与该项质量活动的所有人员明确该项活动的内容、应做什么、由谁去做,何时何地用何方法去做,依据什么图纸/规范,采用什么技术/手段、使用哪些设备/材料,监视和测量检测点的设置,达到什么标准/规定,形成什么文件/记录。
6.5 作业指导书行文应简单明了, 应尽量采用流程图描述,逻辑性强,层次及语言清楚,不要用含混的概念及组词。
作业指导书的计量单位统一执行国家行业规定。
2
6.6 作业指导书的编制、审批、发放、修改等,执行《文件控制程序》规定。
7 格式/内容
7.1 作业指导书采用A4文本,横排版,左侧装订,封面见附件A。
编制的正文内容至少包括:
1 目的
在此概述本作业指导书编制的目的。
2 范围
在此指出本作业指导书适用的范围、涉及的部门与人员。
3 相关文件
在此列出与本作业指导书编制的有关的其它文件。
4 术语/定义
将本作业指导书采用的术语/定义加以明确,必要时对某些术语含义进行解释。
5 职责
确定本作业指导书涉及的责任部门及人员。
6 工作流程
这部分是作业指导书的主体,是重点。
应按顺序引出开展的各项质量活动,并详细阐述参与各项活动的人员的工作任务及职责,具体要求及注意事项见本程序第6条所述。
工作流程图宜采用框图描述。
7记录
3
在此明确本作业指导书实施中应由谁去做,作哪些记录,对记录的格式加以确定,并规定归档管理办法。
7.2 层次编号
作业指导书的正文层次编号一般采用如下规定:
第一层第二层第三层第四层
1 3.1 3.2.1
2 3.2 3.2.2 a)
正文 3 3.3 3.2.3下分b)
4 3.4 3.2.4 c)
5 3.5 3.2.5 d)
6 …………e)
…………
注:在编排设计时,应尽量减少层次,以使全文条理清楚简要。
7.3 流程图符号
本局作业指导书的流程图宜采用如下符号:
4
附件A
(本局使用·不得外传)
××××××××
作业指导书
文件编号:××-××
陕工局集团公司××××项目经理部
年月
5
注:本样页为作业指导书的封面样页。
文件编号由各单位统一编号。
Q/SPB 陕西省水电工程局(集团)有限责任公司企业标准
Q/SPB-CX-10-2001 作业指导书编制指导程序
受控状态:受控
发出编号:
持件人:
2001年11月20日发布 2001年12月5日实施
6
陕西省水电工程局(集团)有限责任公司发布
目录
1 目的 (1)
2 范围 (1)
3 相关文件 (1)
4 术语和定义 (1)
5 职责 (1)
6 工作程序 (1)
7 记录 (3)
7
8。