物资管理工作标准20180622
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物资及仓库管理规定第一章总则第一条为了保证物资的存储、管理和使用的安全性和效率性,规范物资及仓库的管理工作,提高企业运作效率,特制定本规定。
第二章物资管理第二条物资管理是指对企业的物资进行计划、采购、入库、保管、发放、结存和定期盘点等工作的管理。
第三条物资管理的目标是:保证物资供应的及时性和准确性,保证物资的合理使用,降低企业的运营成本。
第四条物资管理应遵循以下原则:1. 统一管理,集中控制。
各部门、人员必须按照统一的管理制度进行物资管理,物资库存需要集中控制,确保不出现物资浪费和亏盈。
2. 经济使用,减少损耗。
物资使用应按照合理用量进行,避免浪费和过度使用,减少损耗。
3. 规范操作,提高效率。
对物资的各个环节进行规范操作,提高工作效率,减少人为疏漏。
4. 安全保障,防止事故。
物资管理应注重安全保障,防止物资事故的发生,保障员工人身安全。
第五条物资管理分工明确,责任到人。
1. 财务部门负责对物资进行统一核算、结算和资料管理。
2. 采购部门负责物资的采购工作,确保物资供应的及时性和准确性。
3. 仓库管理部门负责对物资进行保管、发放和盘点等工作。
第六条物资分类管理。
1. 按照物资的种类、性质、用途等进行分类管理,方便物资的使用和盘点。
2. 常用物资和非常用物资要分开管理,保持常用物资的充足和易取。
3. 按照物资的重要程度和价值进行分类管理,确保重要物资的安全和管理。
第三章仓库管理第七条仓库管理是指对企业仓库的存货进行计划、调拨、入库、保管、发放和盘点等工作的管理。
第八条仓库管理的目标是:保证仓库的物资存储安全,确保物资的及时调拨和发放,提高工作效率。
第九条仓库管理应遵循以下原则:1. 仓库管理要按照计划和任务进行,确保物资的及时调拨和发放。
2. 仓库内的物资要按照种类和用途进行分类摆放,提高仓库的利用率。
3. 仓库内的物资应按照标准化的方式进行包装和堆放,保证物资的安全性。
4. 仓库内的物资要进行定期盘点和清查,确保物资的准确性和完整性。
物资管理规范一、引言物资管理是指对组织内的各类物资进行有效的计划、采购、仓储、分配和监控的过程。
良好的物资管理规范能够确保物资的合理利用和安全保管,提高组织的工作效率和经济效益。
本文将介绍物资管理的标准化流程和要求,以确保物资管理的规范性和高效性。
二、物资采购1. 采购计划根据组织的需求,制定物资采购计划。
计划应当明确物资的种类、数量、质量要求、采购时间和预算等信息。
采购计划应经过相关部门的审核和批准。
2. 供应商选择根据采购计划,选择合适的供应商进行询价和评估。
供应商应具备合法经营资质,产品质量可靠,价格合理,交货期可靠。
3. 采购合同与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,包括物资的规格、数量、价格、质量要求、交付方式和支付条件等。
4. 采购执行监督采购合同的执行情况,确保供应商按照合同要求供货。
对于大额采购,可以采取分批次验收和付款的方式,以降低风险。
三、物资仓储1. 仓库设施确保仓库设施符合安全、卫生和防火要求,包括通风、照明、防潮、防尘等设施。
仓库应具备合适的温湿度控制设备,以保护易受损物资的质量。
2. 仓库管理建立科学的仓库管理制度,包括物资分类、编码、入库、出库、盘点和报废等流程。
对物资进行合理的存储和摆放,确保易腐、易损、易变质物资得到妥善保管。
3. 库存管理建立库存管理系统,及时掌握物资的库存情况,确保物资的合理配备和使用。
定期进行库存盘点,及时调整库存量,避免过多或者过少的库存。
四、物资分配1. 分配计划根据各部门的需求,制定物资分配计划。
计划应考虑到各部门的实际需求和优先级,确保物资的合理分配和使用。
2. 分配流程建立物资分配的流程和制度,明确责任人和流程步骤。
物资分配应经过相关部门的申请、审批和执行,确保物资的合理使用和监控。
3. 分配记录对物资的分配情况进行记录和跟踪,包括物资种类、数量、分配部门、使用时间等信息。
记录有助于对物资使用情况进行分析和评估,为后续的物资管理提供参考依据。
物资管理制度标准一、总则为了加强对物资管理工作的规范化管理,提高物资管理水平和效率,制定本物资管理制度。
二、适用范围本制度适用于全公司的物资管理工作。
三、职责分工1. 公司领导:负责对物资管理工作进行指导和监督,确保物资管理工作的顺利开展。
2. 物资管理部门:负责全公司物资管理工作的组织和协调,包括采购、仓储、库存管理等工作。
3. 各部门主管:负责对本部门的物资管理工作进行管理和监督,确保物资管理工作的顺利开展。
四、采购管理1. 采购计划:各部门根据需求情况编制物资采购计划,提交给物资管理部门进行统一安排。
2. 供应商管理:物资管理部门对供应商进行合格评审,建立供应商档案,对供应商进行分类管理。
3. 采购方式:根据需求情况,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购。
4. 采购合同:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方责任和义务,保障采购质量和供货期。
五、入库管理1. 入库登记:物资管理部门对进货物资进行入库登记,建立入库档案,确保入库记录的准确性。
2. 入库验收:入库人员对进货物资进行验收,确保物资的质量和数量与采购合同一致。
3. 入库保存:对入库物资进行分类存放,建立存货档案,确保物资的安全和完好。
六、库存管理1. 库存盘点:定期对库存物资进行盘点,并与账面数据进行核对,及时发现和纠正库存差异。
2. 库存分类:对库存物资进行ABC分类,合理安排库存数量和保质期,控制库存成本。
3. 库存预警:建立库存预警机制,对库存量、周转率等指标进行监控,确保库存的合理配置。
七、领料发放1. 领料申请:各部门对使用物资进行领料申请,提交给物资管理部门进行审核和安排。
2. 领料发放:物资管理部门根据领料申请单进行领料发放,并做好领料记录和档案管理。
3. 领料使用:各部门负责对领料物资的使用情况进行监督和管理,确保物资的合理使用。
八、报废处理1. 报废申请:各部门对报废物资进行申请,提交给物资管理部门进行审核和安排。
物资管理工作标准某年物资管理工作标准某年为了确保企业物资能够得到有效的管理和使用,物资管理工作标准在企业中被广泛应用。
在某年,某企业制定了一份物资管理工作标准,以规范企业内部所有的物资管理行为,从而提高物资的利用率,降低物资的采购成本,提升企业的利润水平。
一、物资管理的目的和要求物资管理的主要目的是为了确保企业的物资能够得到有效的管理和使用。
对于物资管理来说,其主要的要求包括:清晰明确的管理机构、健全的管理制度、科学有效的物资管理方法等。
管理机构要求设立明确的职责和权限,制度要求规范明确、评价标准和激励机制要合理,方法则要科学有效,以实现物资的科学化管理和经济化使用。
二、物资管理中各项职责和应有的能力1、物资管理人员应具备熟悉企业生产经营的基本知识、熟悉物资管理规章制度、掌握必要的物资管理技能、具备较强的协调、组织和管理能力。
2、物资管理人员的主要职责包括:进行物资的采购计划编制,根据采购计划进行物资的申请和购买,对还没有购买到的物资进行催促;对物资进行分类、归档、登记、保管,建立物资档案;管理物资库存、排除滞销、拍卖残次;组织物资盘点、防范各种损害,保障物资质量和管理效果;进行物资使用检查及时处理使用过程中的问题。
三、物资管理工作流程1、采购计划编制:根据企业的工作计划和物资需求,对物资需求量进行评估和核算,并编制采购计划。
2、物资供应:根据采购计划进行物资的申请和购买,对还没有购买到的物资进行催促,对于无法到位的物资,要采取适当的解决措施。
3、保管管理:对物资进行分类、归档、登记、保管,建立物资档案,对物资库存进行管理,排除滞销物资,拍卖残次物资等。
4、物资检查:进行物资使用检查,及时处理使用过程中的问题,对物资库存进行盘点,防范各种损害,保障物资质量。
四、物资管理的经验和问题经过一段时间的物资管理工作,企业发现在物资管理过程中存在一些问题,如:物资管理人员技术不过关,管理流程不规范等问题。
物资管理规范一、引言物资管理是指对企业或者组织的物资进行计划、采购、入库、出库、库存和盘点等全过程的管理工作。
良好的物资管理规范能够确保物资的有效利用和减少浪费,提高工作效率和经济效益。
本文将详细介绍物资管理的标准格式和相关要求。
二、物资管理流程1. 计划阶段在计划阶段,需要明确物资需求,并编制物资采购计划。
该计划应包括物资名称、规格型号、数量、采购时间、预算等信息。
计划编制应充分考虑业务需求、库存情况和供应商的可靠性等因素。
2. 采购阶段在采购阶段,需要根据采购计划选择合适的供应商,并与供应商签订合同。
合同应明确物资的品质、数量、价格、交付时间和支付方式等关键信息。
采购过程中应注意严格执行采购程序,确保采购的公开、公平和公正。
3. 入库阶段在入库阶段,需要对采购的物资进行验收,并按照规定的存储条件进行分类、编号和标识。
验收应根据合同要求进行,包括外观检查、数量核对和质量检测等。
入库后应及时更新库存记录,并妥善保管物资和相关文件。
4. 出库阶段在出库阶段,需要根据业务需求和库存情况,编制出库计划,并按照规定的程序进行出库操作。
出库时应进行物资清点、核对和记录,确保出库数量和质量的准确性。
出库后应及时更新库存记录,并妥善保管出库单据。
5. 库存管理库存管理是物资管理的核心环节,包括库存盘点、库存调整和库存报表等。
定期进行库存盘点,对库存数量和质量进行核对,及时调整库存,确保库存的准确性和及时性。
库存报表应包括库存余额、库存周转率、库存成本等指标,用于分析和决策。
三、物资管理要求1. 规范操作物资管理人员应按照标准操作流程进行工作,不得随意改变或者省略环节。
在操作过程中,应注意细节,确保数据的准确性和完整性。
同时,应定期进行培训和考核,提高员工的操作技能和管理水平。
2. 安全保障物资管理应注重安全保障,确保物资的安全存储和使用。
对易燃、易爆、有毒有害等特殊物资,应采取相应的安全措施,确保人员和财产的安全。
物资管理规范一、背景介绍物资管理是指对企业或者组织内部的各类物资进行有效的计划、采购、入库、出库、使用和报废等环节的管理工作。
良好的物资管理规范可以提高物资利用率,减少浪费,确保物资的及时供应,提高工作效率。
本文将详细介绍物资管理规范的要点和流程。
二、物资管理规范的要点1. 物资分类和编码为了方便管理和查询,应对物资进行分类,并为每一个物资分配惟一的编码。
物资分类可以根据不同的属性进行划分,如办公用品、设备、原材料等。
编码可以采用数字、字母或者组合的形式,确保惟一性和易于识别。
2. 物资采购流程物资采购是物资管理的重要环节,应遵循以下流程:- 制定采购计划:根据需求和预算,制定物资采购计划,明确采购数量、质量要求和估计采购时间。
- 寻觅供应商:通过询价、招标等方式,寻觅合适的供应商,并进行评估和比较。
- 签订合同:与供应商商议并签订合同,明确双方的权益和责任。
- 收货验收:在物资到货后,进行验收,确保物资的质量和数量符合合同要求。
- 入库登记:将验收合格的物资进行入库登记,包括物资编码、名称、规格、数量等信息。
3. 物资入库管理物资入库管理是指将采购的物资安全、准确地存放到仓库中,并进行相应的登记和记录。
以下是入库管理的要点:- 安全储存:根据物资的性质和特点,选择合适的存储方式和条件,确保物资的安全和完好。
- 入库登记:对入库的物资进行登记,包括物资编码、名称、规格、数量、供应商等信息。
- 质量检验:对入库的物资进行质量检验,确保物资符合质量要求。
- 存储管理:对入库的物资进行分类存放,确保易于查找和管理。
4. 物资出库管理物资出库管理是指根据需要,将仓库中的物资进行领用或者发放的管理工作。
以下是出库管理的要点:- 出库申请:根据实际需求,填写出库申请单,明确物资的名称、数量和用途等信息。
- 审批流程:出库申请单需经过相应的审批流程,确保出库的合理性和合规性。
- 出库登记:对出库的物资进行登记,包括物资编码、名称、规格、数量、使用部门等信息。
建筑工程采购项目物资管理工作标准
1 物资主管熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定,工程部按时提供主材需用量、预算单价、技术标准,协助项目主管领导确定物资采购方案。
2物资采购采取招(议)标方式,定价过程公开、透明,采购价格低于或等于市场价。
3物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量,各类台帐齐备、记录完整、信息反馈及时,物资不超耗,不浪费。
4进场物资质量符合工程质量要求,不出现不合格品进入工程施工的现象。
现场材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求。
管理有序,始终保持受控状态。
5采购、供应有计划,消耗有控制。
债权债务分解及时,工程成本反映真实。
6工完料清,扣、付款手续完结,原始票据完整,查询方便。
物资管理规范一、引言物资管理是指对组织内的各类物资进行有效管理和控制,确保物资的合理使用和保管,以达到提高工作效率和降低成本的目的。
本文将详细介绍物资管理的标准规范。
二、管理流程1. 采购管理1.1 制定采购计划:根据组织的需求和预算,制定年度采购计划,明确物资的种类、数量和预算。
1.2 供应商选择:根据采购需求,选择合适的供应商,并与供应商签订合同。
1.3 采购执行:按照采购计划和合同要求,进行物资的采购。
1.4 验收入库:对采购的物资进行验收,确保物资的质量和数量符合合同要求,并及时入库。
1.5 采购记录:对采购的物资进行记录,包括采购日期、供应商信息、物资数量和价格等。
2. 入库管理2.1 入库登记:对入库的物资进行登记,包括物资名称、规格型号、数量、质量状况等信息。
2.2 质量检验:对入库物资进行质量检验,确保物资符合质量标准。
2.3 存储管理:按照物资的性质和特点,合理安排存储位置,确保物资的安全和易于管理。
2.4 库存管理:定期进行库存盘点,及时更新库存信息,并制定库存报表。
3. 领用管理3.1 领用申请:根据工作需要,提出领用申请,并注明领用物资的名称、数量和用途等。
3.2 领用审批:对领用申请进行审批,确保领用物资符合实际需要。
3.3 领用出库:根据领用申请,对物资进行出库,并填写领用记录。
3.4 物资归还:对领用的物资进行归还管理,确保物资的有效利用和保管。
4. 报废管理4.1 报废申请:对不再使用或损坏的物资提出报废申请,并注明报废原因和数量等。
4.2 报废审批:对报废申请进行审批,确保报废物资符合规定的报废条件。
4.3 报废处理:对报废物资进行处理,包括销毁、出售或捐赠等。
4.4 报废记录:对报废物资进行记录,包括报废日期、报废原因和处理方式等。
5. 监督与检查5.1 监督机制:建立物资管理的监督机制,确保各项管理规范得到执行。
5.2 内部检查:定期进行内部检查,对物资管理的各个环节进行检查和评估。
物资管理工作标准
一、工作目标
1.保证生产建设所需物资的及时供应,不耽误修保时间。
2.努力降低采购成本,为公司节约资金。
3.注重节约挖潜,坚决完成控制指标和管理指标。
4.每周一召开安全例会,进行安全教育,总结部署安全工
作。
确保无交通事故,无厂区事故。
坚决实现《安全环保责任书》中确定的责任目标。
5.加强稳定工作,确保稳定大局,实现《维护稳定责任书》
中确定的责任目标。
6.监督检查储备定额、材料消耗的执行情况,保持库存周
转正常。
二、工作标准
1.负责贯彻执行国家、上级主管部门和运输二公司的有关
物资管理的规定。
2.负责物资日常管理工作。
3.负责物资供应业务管理、组织、督办、检查、考核工作。
4.督促检查仓库建设和管理,提高科学管理水平,优秀达
到95%,一类达到100%。
5.制定年度工作目标和发展规划,全面完成上级下达的各
项供应任务指标,努力节约管理费用。
6.负责物资管理安全工作。
潍坊实验中学物资管理工作标准
1. 建立记好固定资产、办公用品、维修材料的出入库帐。
2. 定期巡查校园内的物资使用情况,发现问题及时处理汇报。
3. 库房要经常整理,做到物品存放有序、整洁。
严格执行《仓库物资管理制度》,做到防鼠、防盗、防火、防霉、防电。
4. 对采购的物资,验收数量、质量,合格后方可入库,属固定资产的填固定资产增加凭单,属低值易耗品的填写入库单,并及时记账。
5. 物资出库要凭物资领料单,领取人办理完签字手续后发放;低值易耗品的发放要执行《低值易耗品管理制度》;对需求量大的经后勤服务中心主任签字批准后方可发放。
6. 放暑假前将初三、高三毕业班垃圾箱、石英钟、教鞭、塑料桶、小黑板、铁簸箕等物品收回,将非毕业班的竹书架、铁衣架、石英钟回收,做好登记。
7. 暑假开学前将办公用品、卫生工具、教学用品等教室相关物资配送到教室。
对各年级、中心教职工发放文具、纸张、卫生用具等办公物品,并办理领取登记手续。
8. 教职工岗位变动、退休或调出,物资项目责任人负责办理所用物品的变更或收回手续。
学期中间各班新增课桌凳须经有关领导批准方可领取,并及时登记。
9. 每月对低值易耗品盘存,了解学校库存情况。
10. 每学年初及两学期末对教室、学生公寓进行物资清查,检查内容:桌凳、黑板、讲台、纱窗、门窗、玻璃、窗锁、暖气、窗帘、电源开关、灯具、风扇、制度框、石英钟、床、储物柜等。
检查结果反馈给各年级。
(一般在高考各年级学生离校前)
11. 每学期末组织人员对仓库物资进行清查、盘点,如有物品报废,严格执行《报废赔偿制度》。
12. 每学期结束与校产总管理员核对物资账目,做到账账相符。
13. 每年寒、暑假对教室、公寓损坏的公物,报请维修项目组进行维修。
14. 做好教职工的福利发放工作。
以年级、中心为单位,核对人数无误后,部门责任人签字,及时发放。