第11章项目风险管理
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案例思考1-141项目概述1-英吉利海峡隧道项目的建设阅读该资料后,结合本章所学的知识回答以下问题:1.该项目的干系人有哪些,他们所起的作用分别是什么?答:发起人:以现金或实物形式为项目提供资金来源2.项目发起人是谁?答:1、美、日等220家银行;2、70多万个股东;3、建筑公司与供货厂商4、英法隧道集团(CTG-FM)3.该项目的可交付成果有哪些?答:《坎特布利条约》、银行财团、业主和承包商达成共同意见的方法、完工海峡隧道。
4.该项目的里程碑有哪些?答:1、1986年2月12日法、英两国签订关于隧道连接的《坎特布利条约》;2、1994年5月7日正式通车2项目管理概述2-“彗星”空难噩梦惊首相阅读该资料后,请结合本章所学的知识,回答如下问题:1.项目的启动源于何种需求?答:1.项目的启动源于想使民航客机的飞行速度更快,飞行时间更长,飞行高度更高,乘坐更加舒适,而想要把喷气式发动机安装到民航客机上。
2.该项目在启动阶段都做了哪些工作?2.确定了项目的目标是造喷气式民航客机。
借鉴在1939年已经研制成功的喷气式飞机,明确了喷气式民航客机在市场上是有需求的,而且将是革命性的,存在航程更远、载客量更大的优势。
而且确定了喷气式飞机在当时可用于民航客机的可行性。
公司在1949年进行了首航测试,进行了数据收集和调查研究确认了喷气式客机可以达到项目的目标要求。
3.上述案例对你所从事的工作有何借鉴意义?3..1在项目确认的时候要确定能达到项目目的的硬件要求,比如喷气式客机的金属要求更高一些才能保证安全。
2不能一味的追求某个目标而忽视了项目的风险,在项目启动之前要做好风险识别和风险评估。
比如案例中一味的追求技术革新而造成了多起空难,没有识别到项目潜在的风险。
3在项目启动之前要做好项目的质量管理,将质量管理的目标要准确,比如案例中把技术革新作为首要目标,而不是把安全放在第一位考虑。
3项目组织3-M公司组织结构的选择1.图3一中M公司目前的组织结构是何种组织结构,其缺陷是什么?答:M公司目前的组织结构是职能型组织结构,其缺陷有:1.容易忽视项目和客户的整体利益 2.项目成员责任意识淡化 3.协调难度大2.图3-10所示的是何种组织结构?若该公司采用此种组织结构,有何优缺点?答:图3-10所示的是项目型组织结构,优点:1.有利于统一指挥和管理,2.目标明确,有利于充分发挥团队精神,3.项目经理享有最大限度的自主决策权,4.沟通途径简洁,命令统一。
墨菲定律越怕出事,约会出事如果有两种或以上选择,其中一种将导致灾难,则必定有人会作出这种选择风险要素风险分析工具(识别风险)定性风险概率影响矩阵定量敏感性分析典型表现形式:龙卷风图有助于确定哪些风险对项目有最大影响预期货币价值分析(EMV )不确定性下的分析EMV = 情景概率 * 收益建模和模拟模拟通常采用蒙特卡洛技术保险保证书履约保函合同协议担保书减轻采取行动降低风险发生概率和/或影响风险应对策略意味着把不利风险的概率和/或影响降低到可以接受的临界值范围内开发原型加入冗余部件(减轻影响)接受可同时应对消极和积极风险是指项目团队决定接受风险的存在,而不采取任何措施的风险应对措施使用场景没有其他合理的应对措施或其他措施不具备经济有效性建立风险工单的合作关系和团队为特殊的目的成立公司或联合体提高与减轻相对应旨在提高积极机会的发生概率和/或积极影响识别会影响积极风险的关键因素,并使这些因素最大化,以提高机会的发生概率提高包括增加资源规划风险应对弹回计划在所选择策略无效或发生已接受风险时加以实施(备选应对计划)次生风险是由实施风险应对措施导致的风险应急计划与权变措施应急应对策略是指只有在某些预定条件发生时才能实施的专门计划过的应对策略(又称应急计划)应急计划也属于弹回计划权变措施对目前正在发生的以往未曾识别或被动接受的风险而采取的应对措施与应急计划不同,权变措施并未事先计划安排风险分析定性分析综合分析概率和影响,确定优先级定量分析就已识别风险评估影响如:敏感性分析,收集数据等第十三章:项目干系人管理干系人权利/利益方格干系人参与评估矩阵主动管理干系人参与可以降低项目不能实现其目的和目标的风险第十二章:项目采购管理三种合同类型总价合同固定总价合同(FFP )FFP 是最常见的合同类型大多数卖方都喜欢这种合同卖方承担因不良绩效而导致的任何成本增加在FFP 合同下,卖方应该准确定义要采购的产品或服务,对采购规范的任何变更都会增加买方的成本总价加激励费用合同(FPIF )为买方和卖方都提供了一定的灵活性通常财务奖励都与卖方的成本、进度或技术绩效有关通常会设置一个价格上限,卖方必须完成工作并且承担高于上限的全部成本范围相对明确(但工作量不明确)不能很快提供项目说明书的情况下适用短平快的小项目成本补偿合同成本加固定费用合同不因卖方的绩效而变化成本加激励费用合同带有惩罚性条款可量化的,带有明确的绩效标准(超出按比率分担)成本价加奖励费用合同完全由买方根据自己的主观判断决定奖励费用范围不太确定不同类型合同的风险排序合同管理索赔管理谈判是解决所有索赔和争议的首选方法如双方无法解决,则需按照合同规定的替代争议解决(ADR )程序进行处理采购文件采购文件的类型建议邀请书报价邀请书投标邀请书信息邀请书卖方的应答。
项目管理课后练习题(一)项目沟通管理(第10章)1,以下项目经理的资格要求中最重要的是A、管理经验B、谈判技巧C、技术领域的教育背景D、与他人有效合作的能力2,你是一个系统整合项目的负责人,该项目在你的公司中有很多内部项目干系人。
现在你要着手准备编制项目计划。
由于在公司中很多有都对这个系统以及它的发展进程非常感兴趣。
因此你决定要准备一个项目沟通管理计划。
在准备此计划时,你要做的第一步是什么A、进行干系人分析来评估各个干系人的信息需求B、制定一张生产进度时间表来明确实施每种类型沟通的时间C、对你计划要传达的信息进行描述D、建立一个所有项目文件的数据库以方便各位干系人随时查找3,你目前正忙着做项目的收尾工作。
在这个令人兴奋的最后阶段,在下列哪个方面最容易引发冲突A、进度问题B、成本超支C、技术问题D、缺乏客户的认同4,项目管理中最需要运用谈判技巧的三种情形是A、为了确保项目得到足够的资源来支持项目:对项目团队成员提供绩效评估制作工作分解结构B、制作工作分解结构;决定项目的主要进度管理项目变更C、使用转包商;编写项目范围说明;在项目实施过程的变更管理D、确保高层管理对项目的支持;与职能经理的合作;加强项目团队建设5,作为一名项目经理,在于员工进行沟通的时候你想要采取移情式的聆听方式。
在使用这种方法时,你应该A、重复对方所说的话B、试探对方的意思,然后掂量谈话的内容C、先评价内容再提出建议D、站在对方的角度看问题,体验问题6,你刚刚收到客户对项目的正式的确认。
你下一步应该做的是A、把接受到的确认文件分发给其他的项目干系人B、把接受到的确认文件归入项目档案C、同员工一起整理在这个项目中获取的经验和教训D、进行项目审核7,你负责的项目已经进行了18个月了。
某天,公司的CEO给你发了一封电子邮件,要你向所有的、确定的内部和外部的干系人报告项目当前的情况。
报告的时间定在了下周一。
你预计可能会有50多有出席。
报告准备工作的第一步应该是A、明确报告的听众B、确定目标C、确定报告的总体形式D、设计一个报告战略8,在谈判中最常出现的沟通问题是A、一方可能有意使对方迷惑B、一方可能屈服于对方的立场C、一方曲解了对方所表达的内容D、一方可能过于关注于以下要讲什么而没有听到对方的发言9,在与客户打交道的过程中,项目经理应该A、保持诚实以避免项目或机构被起诉B、尽力形成一种友好、诚恳、开放的关系C、通过劝说客户扩大项目范围来获取更多的利益D、做能使顾客满意的任何事,以嬴得更多生意10,与他人会谈以达成一致或者共识的过程被称为A、双赢B、谈判C、争取同意D、对抗11,以下关于项目环境中的沟通的陈述哪一项是正确A、项目经理必须承担保证信息得到正确理解的主要责任B、有效率的会议,“作战室”和紧密的矩阵可以提高沟通效率C、如果项目包括12名成员,则存在48中可能沟通渠道D、大多数项目经理花费他们工作时间的30%在沟通上12,项目档案是A、项目产品的说明文件B、从此项目中获取的经验和教训C、一整套编入索引的项目记录D、仅保留公司最重要和最复杂的项目13,在面对的交流过程中,信息的传递是在语言和非语文两个层次上同时进行的。
pmp考试第十一章项目风险管理1.在项目规划阶段,原材料的高价格和价格波动被识别为一项风险,在对两种原材料进行定量分析之后,选择了商品A 而不是商品B。
在执行阶段,商品A 的价格上涨,使其比商品B 更昂贵。
若要解决这个问题,项目经理应该怎么做?A.查阅风险管理计划[正确]B.审查成本管理计划C.通知发起人D.联络采购团队答案解析:解析:A 是参考答案。
风险发生后,查阅风险登记册(已制订应对措施),或风险管理计划(可能应对措施不够理想)2.供应商通知项目经理可能延迟交付一个模块。
项目经理应该怎么做?A. 立即通知相关方。
B. 通过增加额外的天数来修改项目管理计划,并记录它们对项目时间的影响。
C. 审查风险管理计划以评估风险,然后通知相关方。
[正确]D. 完成对项目影响的评估,并更新项目管理计划答案解析:C 是参考答案。
“可能延迟”是个风险,下一步是对风险进行评估和应对规划。
3、在一个项目的首次状态会议上,一名团队成员报告说,由于罢工,供应商将不能交付一个重要事项。
该供应商在过去存在类似问题。
项目经理应该怎么做?()A.通过开拓替代供应商来减轻风险B.调查为何在规划过程中未能识别到这个风险C.更新项目管理计划D.查看风险管理计划[正确]答案解析:D是参考答案。
风险管理计划是项目管理计划的组成部分,描述如何安排与实施风险管理活动。
知识点:章节11.1.3.14、在项目施工阶段,供应商发生火灾,导致原材料的供应延迟了一周。
项目经理已经识别到延迟的风险,并包含在计划当中。
发生这个事件后,项目经理首先应该怎么做?A.执行风险应对计划[正确]B.由于材料延误,要求项目延期C.更新项目基准D.更新风险登记册答案解析:答案 A。
已识别的风险发生,执行之前已规划好的应对措施即可。
5、一位团队成员通知项目经理有一个问题可能会破坏项目。
项目经理将该问题添加到问题日志中,并要求团队找到解决方案。
()项目经理下一步应该怎么做?A. 更新风险登记册[正确]B. 修订项目管理计划C. 确定适当的风险应对D. 通知相关方答案解析:A 是参考答案。
第11章项目风险管理1.以下都是风险管理规划会议的内容,除了()。
A.识别风险B.确定用于风险管理的进度活动及其所需成本C.建立风险应急储备的使用方法D.制定风险管理工作的相关模板2.你负责一个海外项目,由于当地马上举行下一届政府选举,每届政府对当地法律的建议可能都有不同,这个不确定性给你带来的风险属于()。
A.变异性风险B.模糊性风险C.突发性风险D.整合型风险3.风险数据质量评价是哪个过程的工具与技术?()A.实施定性风险分析B.实施定量风险分析C.规划风险应对D.监督风险4.风险识别过程会得到()。
A.风险分解结构B.风险清单及风险特征C.确定的风险责任人D.风险应对措施5.在一次项目审查后,项目经理咨询风险问题汇总并进行风险优先级排序。
此过程需要用到哪种方法?A.概率影响矩阵B.三点估算C.风险评估D.风险等级6.在风险管理中,风险责任人的主要责任是()。
A.识别风险B.预防风险发生C.评估风险D.实施风险应对措施7.在识别风险过程中,项目组借助一些常见的战略框架来识别整体项目风险,比如PESTLE (政治,经济,社会,技术,法律,环境)等,这属于()A.提示清单B.SWOT分析C.根本原因分析D.文件分析8.用来检查风险应对措施在处理已识别风险及其根源方面的有效性,以及用来检查风险管理过程的有效性的工具是()。
A.风险评估B.风险审计C.偏差和趋势分析D.技术绩效测量9.以下哪个是识别风险过程的工具和技术?()A.亲和图B.影响图C.矩阵图D.假设条件和制约因素分析10.某个新产品研发项目,预计投资200万美元。
该产品未来市场前景很好的概率为50%,可获利1000万美元;市场前景一般的概率为30%,可获利500万美元。
该项目的预期货币价值是()。
A.490万美元B.650万美元C.500万美元D.数据不全,无法计算11.不为处理某风险而修改项目计划的风险应对策略称为()。
A.接受B.转移C.开拓D.回避12.给项目分配最有能力的人力资源,以确保抓住某个机会,这是属于()。