匆宁职 放 ’甄学报
Ｊｏｕｒｎａｌ ｏｆ Ｎａｎｎｉｎｇ Ｐｏｌｙｔｅｃｈｎｉｃ ２００８年第１３卷第３期 ２００８ Ｖｏ１．１３ Ｎｏ．３
校库存教材管理研究
王海峰
（宿迁学院教务处，江苏宿迁２２３８００）
【摘 要】库存教材管理是高校教材管理的重要环节之一，高校库存教材管理水平直接关系到教
学管理工作的整体水平。因此为了稳定教学秩序，提高教学质量，各高校教材管理部门要更加重
视库存教材管理工作。通过探讨避免教材积压浪费的有效方法，规范教材书库管理以及推进管理
现代化等问题，确立了库存教材管理的原则。
［关键词］库存教材；管理；规范化；现代化
［中图分类号］Ｇ４２３．３ ［文献标识码］Ａ ［文章编号］１００９－３６２１（２００８）０３－００８０－０３
Ｒｅｓｅａｒｃｈ ｏｎ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｏｆ ｔｈｅ Ｔｅｘｔｂｏｏｋｓ ｉｎ Ｓｔｏｃｋ
ｉｎ Ｉｎｓｔｉｔｕｔｉｏｎｓ ｏｆ Ｈｉｇｈｅｒ Ｅｄｕｃａｔｉｏｎ
ＷＡＮＧ Ｈａｉ—－ｆｅｎｇ
（Ｔｅａｃｈｉｎｇ Ａｆｆａｉｒｓ Ｏｆｆｉｃｅ，Ｓｕｑｉａｎ Ｃｏｌｌｅｇｅ，Ｓｕｑｉａｎ ２２３８００，Ｊｉａｎｇｓｕ，Ｃｈｉｎａ）
【Ａｂｓｔｒａｃｔ】Ｉｎ ｉｎｓｔｉｔｕｔｉｏｎｓ ｏｆ ｈｉｇｈｅｒ ｅｄｕｃａｔｉｏｎ，ｔｈｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｏｆ ｔｈｅ ｔｅｘｔｂｏｏｋｓ ｉｎ
ｓｔｏｃｋ ｉｓ ｏｎｅ ｏｆ ｔｈｅ ｉｍｐｏｒｔａｎｔ ｐａｒｔｓ ｏｆ ｔｈｅ ｏｖｅｒａｌｌ ｔｅｘｔｂｏｏｋ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ｔｈｅ ｆｏｒｍｅｒ ｄｉ—
ｒｅｃｔｌｙ ａｆｆｅｃｔｉｎｇ ｔｈｅ ｌａｔｔｅｒ．Ｃｏｎｓｅｑｕｅｔｌｙ，ｃｏｌｌｅｇｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｉｎ ｃｈａｒｇｅ ｏｆ ｔｈｅ ｔｅｘｔｂｏｏｋｓ
ｓｈｏｕｌｄ ａｔｔａｃｈ ｍｏｒｅ ｉｍｐｏｒｔａｎｃｅ ｔｏ ｔｈｅ ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ ｏｆ ｔｈｅ ｔｅｘｔｂｏｏｋｓ ｉｎ ｓｔｏｃｋ ＳＯ ａｓ ｔｏ
物资库存管理办法
一、目的
细化物资库存管理，合理控制库存，在确保生产的基础上，减少库存资金占用，减小不必要的仓储成本。
二、适用范围
常规车箱使用的生产物料，不包涵特定车箱订单要求的特定物料
三、管理细则
1、各种库存的定义
① 安全库存：为应付供应商因某些原因延期到货或者由于用量不定期增加而设置的备用库存量。适用于单个品种物资的库存管理。
② 定购点库存：为提示采购订货，确保物料库存量能够得到及时补充而设置的一种库存量。适用于单个品种物资的库存管理。
③ 库存上限：为控制库存量，减少不必要的库存占用而设置的库存最大量。适用于单个品种物资的库存管理。
④ 平均库存：反映物资全月库存水平的库存量。适用于各品类物资的库存管理。
⑤ 库存周转率: 一种衡量原材料在工厂里或是整条价值流中，流动快慢的标准，适用于各品类物资及整体库存管理。
2、各种库存标准测算公式及相关参数说明
①安全库存标准=因用量不稳而设置的安全库存+因供货不稳设置的安全库存=〔最大日用量-平均日用量〕*供应商交货周期+〔供应商有可能延期到货的天数*平均日用量〕。②定购点库存标准=安全库存标准+平均日用量*供应商交货期
③库存上限标准=安全库存标准+采购计划周期*平均日用量
④平均库存标准=〔安全库存标准+库存上限标准〕/2
⑤库存周转率标准：如果测算各品种库存周转率 ，如测算整体库存周转率
参数说明：
最大日用量=最大日产量*使用此物资车型比例*单台车用量。
平均日用量=平均日产量*使用此物资车型比例*单台车用量。〔车型比例依据最近3个月的实际装车历史数据进行统计〕
供应商交货期：从供应商接到订单第二天起到物资到我厂当天之间的天数。按照制定的《供应商交货期明细表》执行。 供应商交货期可能向后延迟的天数：依据不同供应商的供货稳定性进行设置。按照《供应商不安全系数表》执行。
采购计划周期：相邻两次采购计划制按时间之间相隔的天数，按照《物资采购计划周期表》执行。
库存控制策略，降低库存的办法
大多数企业都面临着库存风险问题。库存物资要占用资金、场地，派人维护，形成库存成本。库存过多，易造成积压，不仅占用大量资金，花费过多的保管费用，如果通过借贷支持所需的库存资金，还会加重企业的利息负担。因此，寻求有效的库存控制策略是仓储企业良性发展的重点工作。下面我们来看看库存控制策略中降低库存的四大办法：
1、降低周转库存策略。基本做法是减少库存批量，同时采取一些具体措施，寻求降低订货成本或作业交换成本的办法。此方面较为成功的经验是日本企业的“快速换模法”，利用一人多机、成组技术和柔性制造技术，即尽量利用“相似性”来增大生产批量、减少作业交换。此外，还可以尽量采用通用零件来减少库存。
2、降低在途库存策略。影响在途库存的变量有需求和生产—配送周期。由于企业难以控制需求，因此，降低这种库存的基本策略是缩短生产—配送周期。可采取的具体措施之一是前文所述的标准品库存前置。第二个措施是选择更可靠的供应商和运输商，以尽量缩短不同存放地点之间的运输和存储时间。还可以利用计算机管理信息系统来减少信息传递上的延误，以及由此引起故延时间的增加。此外，还可以通过减小批量来降低在途库存。
3、降低调节库存策略。降低调节库存的基本策略是尽量使生产速度与需求变化吻合。一种思路是尽力把需求的波动“拉平”，针对性地开发新产品，使不同产品之间的需求“峰”、“谷”错开，相互补偿；另一种是在需求淡季通过价格折扣等促销活动转移需求。
4、降低安全库存策略。安全库存是一种额外持有的库存，它作为一种缓冲器用来补偿在订货提前期内实际需求量超过期望需求量或提前期超过期望提前期所产生的需求，其目的是防止不确定因素(如不能按时到货、进货品质不符合要求或大量突发性定货等)对生产和销售的影响。降低这种库存的具体策略是使订货时间尽量接近需求时间，订货量尽量接近需求量。有4种措施可供使用：
（1）改善需求预测。预测越准，意外需求发生的可能性就越小，所以，可以采取—些方法鼓励用户提前订货。
库存管理：看懂库存扣减方式，至少不会卖错货
在电商后台库存管理系统中，看懂库存扣减方式，是很重要的，最起码可以避免不要卖错货。
在电商后台库存管理系统中，影响库存的行为，主要是入库和出库，出入库的主要内容可分为货位、调拨业务、盘点业务。
1）货位：为了方便管理商品，会把仓库分为一个个货位，当商品入库时，就会关联一个货位，当商品出库时，依据关联的货位，方便仓库人员快速找到商品并配货。
2）调拨：调拨是指把仓库内的商品放置在合适的仓储位置。
3）盘点：盘点是指对仓库内的实物库存数量进行全部或部分清点，掌握该期间内商品状况，并因此加以改善，加强管理。
那么在这过程中就会涉及到库存扣减的方式，一般来说库存扣减的方式分为两种：
一种是拍下减库存，是指买家提交订单，扣减库存数量；
另一种是付款减库存，是指买家支付成功，扣减库存数量。
1. 拍下减库存
买家提交订单，库存数量就相应减少，在订单取消时，恢复库存数量。
好处：保证买家只要拍下宝贝，就一定能买到。
坏处：
在库存紧张时，买家拍下之后不付款，会影响其他买家购买；
可能有人恶意占用库存，导致商品售罄，给店家造成损失。
2. 付款减库存
买家提交订单，对可售库存的数量是否充足做一个校验，可售库存充足时，允许下单，同时会产生一个预占库存（一般默认占用10分钟，10分钟后自动释放，如果用户主动关闭订单，也会自动释放）。在买家支付成功后，在对库存进行扣减。
好处：库存不会被长时间占用，当库存紧张时，真正想买的客户有更多机会买到宝贝。
坏处：用户支付成功之后在扣减库存，可能会出现库存扣减失败的情况，目前系统会进行自动关闭订单，进行退款处理，影响买家体验。
目前出现这种情况的概率很低。
另外一个坏处就是可能会存在超卖风险，那什么原因会导致超卖的风险呢？ 比如说：在商品库存有100件时，有些买家拍下的订单不及时付款或者根本不付，这时候的库存没有减少，但是其他买家把这100件库存付款清空，拍下订单的买家也可能付款购买商品，这个时候原本库存100件的商品会卖出去100件以上的数量。
