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五、会计档案整理1、分类会计档案大类代字为kj,分四个属类:kj1：会计报表(永久或长期）;kj2:会计帐簿(２5年);kj３:会计凭证(15年);ｋj4：其他(永久或长期）。
2、组卷报表、其他类：一年或一套报表组一卷；帐簿、凭证类：一册或一本为一卷。
3、排列按时间顺序排列。
４、编页号凭证类不需编页码;报表、帐簿、其他类的编号方法与文书档案相同，如果原已有页码不用再编。
5、装订帐簿、凭证类一般保留原装订；报表、其他类如已有封面则保留，无封面时,可以白纸加封面，并拟定案卷标题。
案卷标题格式为：单位名称＋时间+会计材料名称类别号=大类代字＋属类代号+帐套代号；案卷号：同类同年度案卷排列流水号。
7、电脑著录利用电子档案馆系统进行著录。
各著录项目应规范统一，一般要求按“一卷一条”的方式著录，由于会计凭证数量较多，著录时可按“一月一条”的方式著录。
“标题”应按照“单位+时间＋会计材料名称”的模式著录。
８、编制目录会计帐簿、凭证类只需打印《会计档案目录》,会计报表和其他类需要另外打印《卷内文件目录》。
9、装盒上架装盒：报表、帐簿、其他类装会计档案盒；凭证类装会计凭证盒。
上架排列:一般先分属类,再按年度和案卷号顺序进行排架附表1：会计档案目录全宗号：×××类别：kj3.1 年度：附表２：会计档案目录六、科技(基建)档案整理基建档案是各单位在基本建设管理和基本建设工程项目活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表和声像载体材料等。
成套性和阶段性是基建档案的基本特点。
一、归档范围基建项目报建阶段：主要形成有计划任务书、可行性研究报告、选址报告、各种设计(初步设计、技术设计、施工图设计）的全套材料，以及审批文件和来往文件等。
施工阶段:在施工准备中，主要形成有施工承包合同、工程协议书及图纸会审记录、施工总体规划及说明书、形式报告、施工预算书等;在工程施工中,主要形成施工任务书及工程更改书、材料试验单及预制件出厂证明书、各种技术会议记录、各种施工记录、质量事故报告、有关专家建议及施工经验总结材料等。
会计凭证ＫJp整理方法1、划分保管期限：会计凭证保管期限为15年。
2、装订：首先去掉各类凭证金属物，记帐凭证按时间顺序，原始凭证按凭证号顺序，以凭证数量的多少分为若干本，按日、按旬、按月顺序排列，加上封面和封底，采用三孔一线的线装方式装订成卷。
做到装订结实、美观。
破损文件材料要托裱，左侧装订线内有文字的要接边，右侧超出页面的要折叠，保持右、下整齐。
3、组卷：一本凭证为一卷。
按要求填写凭证封面各项内容，如图。
会计凭证封面单位名称：枝江市档案局凭证名称：收款凭证会计主管张三装订人李四2010 年 6 月23日在封面左上角加盖档号章，填写全宗号、分类及目录号、案卷号。
全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。
企业可填写表达单位的汉语拼音代字。
分类及目录号：用字母与阿拉伯数字混合编制，大写字母为门类代号，小写字母为类别号，阿拉伯数字为目录号，KＪp表示会计凭证。
在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。
企业参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。
案卷号：用阿拉伯数字编制。
会计档案分凭证、帐簿、财务报告、其他四类后，编混年度的大流水号，如1—ＫJp1—234表示1号全宗会计凭证1号目录的第234卷，各目录的案卷号应不超过1000。
在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
6、装盒：将整理好的会计凭证装入会计档案凭证盒。
新凭证盒正面图示按要求填写会计档案凭证盒封面和脊背各项内容，如图。
会计档案凭证盒会计凭证整理完成后要编制案卷目录，如图。
会计档案目录。
