档案盒脊范例及制作要求说明

关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目录打印的说明为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。

一、档案盒面打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。

1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷；2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑；3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观；4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑；5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐；6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。

7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写；8、盒面样式（见附录A）。

二、档案盒脊背1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点；2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推；3、档号：宋体，四号字，粗黑；4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑；5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）；6、存放地点：宋体，四号字，粗黑；7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。

济南局档案馆填写档案盒盒面和脊背的示例说明一、盒面的填写1、桥：单位代号 J T种类代号J档案号J·JHG·5QⅩⅩⅩ（桥的中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ（中心里程）ⅩⅩ桥Ⅹ号墩竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程2、轨道：单位代号 J T种类代号J档案号J·JHG·5XL ⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（单位工程起止的大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ～KⅩⅩⅩ区间（大里程）KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ-KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ段（组卷的里程段）轨道工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程3、路基：单位代号 J T种类代号J档案号J·JHG·5LJ ⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（单位工程起止的大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ～KⅩⅩⅩ区间（大里程）KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ-KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ段（组卷的里程段）路基工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程4、涵渠：单位代号 J T种类代号J档案号J·JHG·5HQ ⅩⅩⅩ（涵渠中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ（中心里程）ⅩⅩ涵渠竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程5、隧道：单位代号JT种类代号J档案号J·JHG·5S ⅩⅩⅩ（隧道中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ（中心里程）ⅩⅩ隧道竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程6、通信：单位代号JT种类代号J档案号J·JHG·5TX ⅩⅩⅩ（站场中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁ⅩⅩ站站场通信ⅩⅩⅩⅩ工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程7、信号：单位代号JT种类代号J档案号J·JHG·5XH ⅩⅩⅩ（站场中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁ⅩⅩ站站场信号ⅩⅩⅩⅩ工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程8、接触网：单位代号JT种类代号J档案号J·JHG·5DH XXX /XXX J（区间起始大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ～KⅩⅩⅩ区间接触网工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程9、牵引变电：单位代号JT种类代号J档案号J·JHG·5DH XXX Q（中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ ⅩⅩⅩ变电所（开闭所、分区所）变电工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程二、盒脊背的填写1、桥种类J分类JHG属类5QⅩⅩⅩ（桥的中心大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩⅩⅩ桥Ⅹ号墩竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)2、轨道种类J分类JHG属类5x LⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（起止大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ至KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ轨道工程竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)J分类JHG属类5LJⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（起止大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ至KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ路基工程竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号) 4、隧道种类J分类JHG属类5SⅩⅩⅩ（隧道中心大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩⅩⅩ隧道竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)5、涵渠种类JJHG属类5HQⅩⅩⅩ（涵渠中心里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩⅩⅩ涵渠竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号) 6、通信种类J分类属类5TXⅩⅩⅩ（站场中心大里程）标题京沪高铁ⅩⅩ站站场通信竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)7、信号种类J分类JHG属类5XHⅩⅩⅩ（站场中心大里程）标题京沪高铁ⅩⅩ站场信号工程竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)8、接触网种类J分类JHG属类5DHXXX /XXX J（区间起始大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ至KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ区间接触网工程竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)9、牵引变电种类J分类JHG属类5DHXXX Q（中心大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ开闭所变电工程竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)。

会计凭证卷脊样式:会计帐簿卷脊：会计报表卷脊：会计(凭证)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：15年移交档案单位：市政府驻外×××办事处2010年6月日年度会计档案案卷目录会计(帐簿)案卷目录×××年至×××年全宗号：2 （×××办事处）总卷数：××保管期限：25年（或15年）移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录－１－会计(报表)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：永久移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录会计档案移交清册移交部门：接收部门：移交人：接收人：年月日会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。

会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。

会计凭证的整理，主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。

会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。

通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。

永寿县监军中学20152016学 年度 电子学籍核查 资料永寿县监军中学电子学籍操作 管理 资料永寿县监军中学20152016学 年度 异动学籍 资 料永寿县监军中学电子学籍问题学生信息修改 资料永寿县监军中学2015年 中考 资 料永寿县监军中学生物实验 教 学 管理资 料永寿县监军中学生物实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学生物实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学生物实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学生物实验 教 学 管理 资 料永寿县监军中学物理实验 教 学 管理资 料永寿县监军中学物理实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学物理实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学物理实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学物理实验 教 学 管理 资 料永寿县监军中学物理实验 教 学 管理资 料永寿县监军中学物理实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学物理实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学物理实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学物理实验 教 学 管理 资 料永寿县监军中学化学实验 教 学 管理资 料永寿县监军中学化学实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学化学实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学化学实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学化学实验 教 学 管理 资 料永寿县监军中学化学实验 教 学 管理资 料永寿县监军中学化学实验 教 学 管理资 料永寿县监军中学化学实验 教 学 管理资 料永寿县监军中学化学实验 教 学 管理资 料永寿县监军中学化学实验 教 学 管理 资 料永寿县监军中学生物实验 教 学 管理资 料永寿县监军中学生物实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学生物实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学生物实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学生物实验 教 学 管理 资 料永寿县监军中学生物实验 教 学 管理资 料永寿县监军中学生物实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学生物实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学生物实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学生物实验 教 学 管理 资 料永寿县监军中学物理实验 教 学 管理资 料永寿县监军中学物理实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学物理实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学物理实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学物理实验 教 学 管理 资 料永寿县监军中学物理实验 教 学 管理资 料永寿县监军中学物理实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学物理实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学物理实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学物理实验 教 学 管理 资 料永寿县监军中学化学实验 教 学 管理资 料永寿县监军中学化学实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学化学实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学化学实验 教 学 管理 资料永寿县监军中学化学实验 教 学 管理 资 料永寿县监军中学化学实验 教 学 管理资 料永寿县监军中学化学实验 教 学 管理资 料永寿县监军中学数学实验 教 学 管理资 料永寿县监军中学地理实验 教 学 管理资 料永寿县监军中学化学实验 教 学 管理 资 料。

档案盒脊背范本上海永峻信息科技有限公司上海永峻信息科技有限公司上海永峻信息科技有限公司科聚亚高新材料（南通）有限公司电信工程科聚亚高新材料（南通）有限公司电信工程科聚亚高新材料（南通）有限公司电信工程(1) （1）（1）工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别技术文件类别月报类别监理工作记录施工组织设计、方案（1）监理月报（1）项目监理日志共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-6 档号JL-7档号工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别工程变更类别技术文件类别其它工程变更记录施工组织设计、方案（2）监理夜班验收记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-8 档号JL-7档号JL-4工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别承包方资质类别技术文件类别月报分包单位资质报审（2）A区施工组织方案报审（3）监理月报（2）共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-11 档号JL-11档号JL-11工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别质量控制一：物资报验类别质量控制一：物资报验类别质量控制一：物资报验A 区物资进场报验钢筋2A区物资进场报验钢筋3A区物资进场报验直螺纹1共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-7 档号JL-7档号JL-7工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别安全技术文件类别安全技术文件类别安全技术文件监理安全检查记录施工设备管理记录安全交底管理记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-11 档号JL-11档号JL-13工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别物资报验类别物资报验类别物资报验直螺纹物资进场报验（A1）直螺纹物资进场报验（A2）直螺纹物资进场报验（A3）共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13A 档号JL-13A档号JL-13A工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验电气施工报验记录电气施工报验记录电气施工报验记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-12 档号JL-12档号JL-12工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别测量审报类别测量报验类别测量报验A4 区测量放线记录A5区测量放线记录A总测量放线记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-14A 档号JL-15档号JL-16工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别试验审报类别质量问题控制类别监理通知见证取样计划与记录文件质量问题控制记录监理通知共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-5 档号ZG-7档号ZG-1工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别安全检查记录类别基础设施类别质量手册安全教育记录监视测量设备检定证明质量手册共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-3 档号ZG-3档号ZG-3工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别文件控制类别文件控制类别文件控制公司文件收发文登记本共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-3 档号ZG-3档号ZG-4工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别文件控制类别文件控制类别文件控制文件发放回收领取借阅总控外来文件控制图书总控制共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-5 档号ZG-5档号ZG-7工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别管理职责类别管理职责类别基础设施部门组建资料培训学习记录设施台帐及清单共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-8 档号ZG-9档号ZG-1工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别生产和服务提供类别测量分析和改进类别程序文件各类台帐巡检、考核记录其它文件共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-6 档号ZG-9档号ZG-1工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别生产和服务提供类别测量分析和改进类别程序文件各类台帐巡检、考核记录其它文件共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-7 档号JL-11档号JL-8工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别技术文件类别物资报验类别承包方资质施工组织设计、方案（安全）供货单位资质共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-12 档号JL-14档号JL-19工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别试验审报类别试验审报类别试验审报土建专用施工试验记录（A1钢接）土建专用施工试验记录（A2钢接）土建专用施工试验记录（A3钢接）共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-19 档号JL-16档号JL-11工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别试验审报类别试验审报类别会议纪要土建专用施工试验记录（A4钢接）土建专用施工试验记录（A5钢接）项目监理会议纪要共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13 档号JL-13档号JL-13工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验A3 区动力隐蔽A4区动力隐蔽A5区动力隐蔽共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-12 档号JL-11档号JL-14工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别试验报审A4 区模板拆除检验批A5区模板拆除检验批钢筋接头工艺（形式）检验记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13 档号JL-13档号JL-13工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验A2 区钢筋检验批A3区钢筋检验批A4区钢筋检验批共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-11 档号JL-9工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别物资报验类别进度控制分包单位资质报审月工机料报审表共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-8 档号JL-9档号JL-8工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别承包方资质类别进度控制类别承包方资质分包单位资质报审月工机料报审表总包单位资质报审共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13 档号JL-13档号JL-11工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验A1 区砼浇筑检验批A2区砼浇筑检验批A3区砼浇筑检验批共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-18 档号JL-2档号JL-13B工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别工作记录类别施工管理类别施工报验监理考察报告基建和设计文件监理旁站计划与记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司。

盒脊标签样式-1竣工资料A竣工资料B竣工资料A、BXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理招投标文件，监理中标通知书，设计合同，监理合同，建设工程施工许可证，施工企业安全生产许可证，开工报告，见证取样送检见证人授权书，施工图预算，工程竣工验收告知单四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告；建设工程竣工验收备案书；工程质量事故报告；监理规划；监理实施细则工程监理机构组成；总监任命书；总监变更申请书；施工现场质量管理审查记录表；监理备忘录；监理例会会议纪要；专题报告；监理工作月报8-1 8-2 8-3竣工资料B竣工资料B竣工资料BXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程监理日志监理工作总结，工程进度计划报审表，工程测量放线报审表，建筑材料报审表（提供已签认的表格即可），工程构配件报审表，复工申请表及工程暂停令，工程临时延期申请表整改复查报审表，监理工程师通知单及回复，技术核定单，设计变更单，工程质量问题（事故）报告单，工程质量问题（事故）处理方案报告单，（）月完成工程量报告单，（）月付款报审单8-4 8-5 8-6竣工资料B、C竣工资料竣工资料CXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程XXXXXXXXXXXXXXXXXX工程旁站监理方案，旁站监理记录表，见证取样备案文件，单位工程竣工验收报告，单位工程质量评估报告；建设工程质量事故调查勘察笔录，建设工程质量事故报告书，见证记录，施工质量验收记录分部工程验收记录；单位工程竣工验记录8-7 8-8。

文书档案盒背脊填写标准
法律分析：档案盒封面应标明全宗名称。

档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等。

档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。

其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格；盒号即档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。

法律依据：
《中华人民共和国档案行业标准》
6.4.1.1档案盒封面应标明全宗名称。

档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等（见附录D图D1）。

6.4.1.2档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项（见附录D图D2、图D3）。

其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格；盒号即档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。

档案盒脊示例子全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案盒脊示例子是指在文件夹或档案盒上的脊梁处标示内容，使用户能够快速识别其中的文件或档案。

在办公室或家庭中，经常会有大量的文件需要整理和存储，档案盒脊示例子的设计可以帮助人们更加便捷地管理这些文件。

档案盒脊示例子通常包括以下内容：文件夹名称、文件内容摘要、文件分类标签等。

这些信息可以帮助用户准确地找到需要的文件，提高工作效率。

下面我们将介绍几种档案盒脊示例子的设计和应用。

第一种是简约风格的档案盒脊示例子。

这种设计通常采用简洁明了的字体和排版，突出文件夹名称和分类标签，让用户一目了然地找到需要的文件。

一个档案盒脊示例子上写着“财务文件”、“2021年度报表”等字样，让用户清晰地知道这是关于财务方面的文件。

第二种是彩色标签的档案盒脊示例子。

这种设计将文件分类标签用不同的颜色来区分，例如红色代表紧急文件、绿色代表财务文件、蓝色代表行政文件等。

这样一来，用户可以通过颜色快速找到需要的文件，减少查找时间。

第三种是图形和文字相结合的档案盒脊示例子。

这种设计既包括文字信息，又添加了一些图形元素，如图标或符号，使档案盒更加直观和美观。

一个档案盒脊示例子上既有“客户资料”这样的文字标签，又有一个放大镜的图标，表示这是关于客户资料的文件。

档案盒脊示例子的设计可以根据不同需求进行调整，例如可根据文件的重要性、紧急程度或分类标准来选择合适的设计风格。

用户还可以根据自己的喜好来定制档案盒脊示例子，增强个性化和定制化。

档案盒脊示例子在文件管理和存储中起到了重要作用，能够帮助用户轻松地找到需要的文件，提高工作效率和整理效果。

设计一个清晰明了的档案盒脊示例子，是一个重要的文件管理技巧，也是办公室或家庭管理的好帮手。

希望以上介绍对您有所启发，欢迎尝试设计您自己的档案盒脊示例子，让文件管理更加便捷和高效。

第二篇示例：档案盒是用来存放文档和文件的盒子，通常用于办公室和档案室。

为了方便管理和查找文件，档案盒通常会在盒子的脊部加上标签，以示例子的内容和编号。

济南局档案馆填写档案盒盒面和脊背的示例说明一、盒面的填写1、桥：单位代号 J T种类代号J档案号J·JHG·5QⅩⅩⅩ（桥的中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ（中心里程）ⅩⅩ桥Ⅹ号墩竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程2、轨道：单位代号 J T种类代号J档案号J·JHG·5XL ⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（单位工程起止的大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ～KⅩⅩⅩ区间（大里程）KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ-KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ段（组卷的里程段）轨道工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程3、路基：单位代号 J T种类代号J档案号J·JHG·5LJ ⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（单位工程起止的大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ～KⅩⅩⅩ区间（大里程）KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ-KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ段（组卷的里程段）路基工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程4、涵渠：单位代号 J T种类代号J档案号J·JHG·5HQ ⅩⅩⅩ（涵渠中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ（中心里程）ⅩⅩ涵渠竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程5、隧道：单位代号JT种类代号J档案号J·JHG·5S ⅩⅩⅩ（隧道中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ（中心里程）ⅩⅩ隧道竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程6、通信：单位代号JT种类代号J档案号J·JHG·5TX ⅩⅩⅩ（站场中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁ⅩⅩ站站场通信ⅩⅩⅩⅩ工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程7、信号：单位代号JT种类代号J档案号J·JHG·5XH ⅩⅩⅩ（站场中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁ⅩⅩ站站场信号ⅩⅩⅩⅩ工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程8、接触网：单位代号JT种类代号J档案号J·JHG·5DH XXX /XXX J（区间起始大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ～KⅩⅩⅩ区间接触网工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程9、牵引变电：单位代号JT种类代号J档案号J·JHG·5DH XXX Q（中心大里程）-- Ⅹ(此案卷在该单位工程中的排列顺序号，每个单位工程从1开始排流水号)中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ ⅩⅩⅩ变电所（开闭所、分区所）变电工程竣工文件（或竣工图、检验批、试验报告）形成单位ⅩⅩⅩⅩ集团ⅩⅩ局形成日期ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ～ⅩⅩⅩⅩ.ⅩⅩ（起止年月）保管期限永久密级不填案卷软皮相同内容也按此标准填写，并增加填写施工里程和竣工里程二、盒脊背的填写1、桥种类J分类JHG属类5QⅩⅩⅩ（桥的中心大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩⅩⅩ桥Ⅹ号墩竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)2、轨道种类J分类JHG属类5x LⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（起止大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ至KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ轨道工程竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)J分类JHG属类5LJⅩⅩⅩ/ⅩⅩⅩ（起止大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ至KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ路基工程竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号) 4、隧道种类J分类JHG属类5SⅩⅩⅩ（隧道中心大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩⅩⅩ隧道竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)5、涵渠种类JJHG属类5HQⅩⅩⅩ（涵渠中心里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩⅩⅩ涵渠竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号) 6、通信种类J分类属类5TXⅩⅩⅩ（站场中心大里程）标题京沪高铁ⅩⅩ站站场通信竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)7、信号种类J分类JHG属类5XHⅩⅩⅩ（站场中心大里程）标题京沪高铁ⅩⅩ站场信号工程竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)8、接触网种类J分类JHG属类5DHXXX /XXX J（区间起始大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ至KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ区间接触网工程竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)9、牵引变电种类J分类JHG属类5DHXXX Q（中心大里程）标题京沪高铁KⅩⅩⅩ+ⅩⅩⅩ开闭所变电工程竣工文件案卷号(是此案卷在该单位工程中的排序号)。

重要提示：请详细阅读以下范例及其制作说明，但是切勿照搬一、档案盒脊范例及制作要求说明1、左图是档案盒脊标签的空白样板，其中“1”的位置打印目录索引中“指标”的内容；2、图中“2”的位置打印目录索引中“案卷题名”的内容，案卷题名从“学校创强工作”到“特色与成果”依次用大写数字编号，即从“一学校创强工作”、“二学校概况”……到“二十五特色与成果”（案卷题名纵向排版，序号和内容之间空一个字符）；3、图中“3”的位置打印“盒号”，统一用阿拉伯数字；4、盒脊中的字号建议采用宋体小三号，特殊情况可适当缩小字号；5、对于档案盒脊的长宽不做统一规定，学校可以根据本单位档案盒的实际厚度等情况自行设计，做到美观大方；6、如果同一案卷内容比较多，可以多盒分装，“盒号”后应附加编码“（1）”、“（2）”……例如：6（1）、5（2）……例一：例二：例三：二、档案盒内目录样板及制作说明范例：盒内目录第5盒档案盒内目录制作说明：1、盒内目录使用A纸，设11行（行高2.0厘米），1倍行距，字体字号如样表；42、表格中的“卷号”由两个数字构成，第一个数字是是“盒号”中的编号。

请注意，卷号中不使用盒号的附加号，例如，不使用类似6（1）-10的形式，而使用6-10的形式。

第二位数字是根据“资料序号及内容”中的编号并结合本校实际情况依次自然形成。

各学校还可以根据实际情况做更细致的分类，这时卷号需要继续顺延编号，例如：我们可以将范例中第5盒中的进行更详细的分类编号3、表中的“题名”即“资料序号及内容”中列出的相关主题；三、卷内文件目录样板及制作说明范例：卷内文件目录注：该表格设11行（行高2.0厘米），1倍行距，字体字号要求如样表。

四、档案盒正面标签及案卷封面的制作要求1、对档案盒正面有无标签不做统一要求，学校可灵活掌握。

2、盒内案卷必须加统一的软皮封面，封面用纸不作统一要求，但是封面内容必须包含“题名”和“卷号”两项要素。

名称字体规定为：宋体四号 内容字体规定为：黑体粗体三号 1、竣工资料都填永久, 短期保存的，不需要移交 2、盒正面不用写。

3、档号要填，需要打印好了粘贴在盒脊上，格式01C03-HT1-案卷流水号，后面编案卷流水号，HT1是呼和浩特项目的项目编号。

4、档案盒要用科技档案盒，大于337克以上无酸纸的。

全宗号不用填. 集团档案室对盒正面不要求，不用填；题名填写在脊背上 5、要求提供电子版的案卷目录和卷内目录. 基本建设档案
项目名称 呼和浩特 万达广场 案卷题名 呼和浩特万达广场一期工程商业室内步行街精装修分包一标段工程装饰装修分部竣工图
施工单位
北京
清尚
保管期限 永久 档 号 01C03-HT1- 全宗号。

档案盒脊背的标准尺寸
档案盒脊背的标准尺寸可以根据不同的情况而有所不同。

一般来说，档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等。

档案盒的脊背设计应该考虑到盒子的厚度、所装档案的数量和大小等因素，以确保脊背能够完全覆盖盒子，并且不会过于突出或不平整。

对于一些需要特别保护的档案，可以采用加厚盒脊或增加护脊板等措施来增强保护功能。

此外，档案盒的脊背应该打印有档案的内容和名称等信息，以便于查找和管理。

需要注意的是，不同规格的档案盒适用于不同的档案类型和大小，因此选择合适的档案盒规格非常重要。

同时，在使用档案盒时，也要注意保持盒子的整洁和美观，以确保档案的安全和可读性。