询价采购要求

一、网上询价采购须知
依据《政府采购法》、《长春市政府采购"网上询价采购" 管理试行办法》，长春市政府采购中心对下列货物进行网上询价采购，请有资格的供应商一次性报出不可更改的价格。

一、报价须知：
1、需求表中产品除有特殊说明外，均为出厂标配；
2、货物厂家装箱单齐全。

二、供货方式：
采购项目成交后，采购人应与供应商签订采购合同，供应商按合同规定进行供货。

三、验收、付款：
采购单位在供应商送货、安装、调试后对货物进行检查验收，并签验收单；供应商将发票和验收单提交给采购人，由采购人到采购办办理付款手续。

四、质量保证及售后服务
供应商所提供的货物必须达到生产厂家合格产品的要求，按厂家规定保修并终身维修（采购单位有特殊规定的从其规定）。

五、报价
1、报价有效期：28天,用人民币报价，单位为元，不保留小数。

2、报价应为货物安装到位、调试合格并含培训等全部费用。

六、报价成交办法：
1、每包按合计报价进行比较，满足采购需求的最低报价成交；如果同时出现两个以上相同的最低合格报价，报价时间在先的为成交供应商。

2、如果每包最低合格报价超出采购预算的，按废标处理。

七、联系方式：
联系人：周国栋范遵亮电话：88779628 88779607 传真：88779609
长春市政府采购中心
二○○九年五月二十一日
二、报价时间
三、询价采购内容。

询价采购要求一、供应商要求：1、合格的供应商必须符合《政府采购法》第二十二条的相关规定：A．具有独立承担民事责任的能力；B．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；C．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；D．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；E．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；F．法律、行政法规规定的其他条件；2、合格的供应商（含代理商）其注册资金为人民币50万元（含50万元）以上；3、合格的供应商必须具备设备生产厂家颁发的产品代理证书或区域代理证书（提供代理证书复印件）或针对本项目的专项供货支持承诺（原件）；二、采购要求：本次采购主体为瀚英楼和聚英楼各用一套太阳能热水系统，瀚英楼一套储热水箱容积为8立方，聚英楼另一套储热水箱容积为6立方，并负责安装调试到位。

本项目属于“交钥匙工程”。

热水供应时间：0.00---24.001、系统要求（1）采用恒温出水太阳能热水系统，既能方便向储热水箱输送恒温（45℃-70℃）热水，因此太阳能系统全自动运行，使用管理方便可靠。

（2）阴雨天或太阳能不足时，采用原有燃气锅炉作为辅助热源，以保证全年365天用热水的可靠性。

（3）选用真空管太阳能集热器，实现太阳能集热器的较高效率和使用寿命。

（4）采用工业级全自动电脑控制器，实现太阳能系统的全自动化、智能化，确保控制系统的可靠性，实现自动化运行，并具有可以根据用户的实际需要，任意修改控制程序，使太阳能系统实现真正意义上的全自动控制和智能化管理。

（5）采用定温热水管道回水功能。

使每个热水使用点都能够快速用到热水。

2、太阳能热水机组功率确定（主机选型）太阳能热水机组的功率，通常根据江苏地区冬季较低气温5℃进行确定。

瀚英楼12立方热水系统选用太阳能真空集热器36套，每块采光面积为5m²，共计采光面积为180m²；聚英楼8立方热水系统选用太阳能真空集热器24套，每块采光面积为5m²，共计采光面积为120m²；3、储热水箱容量确定预计最高日用水量20立方用水方式客房淋浴每天用热水房间数１００间每个房间日配热水量２００Ｌ／间日供热水量55℃20立方储热水箱容量20立方4、主要功能确定充分利用太阳能在阳光充足的时侯可充分利用太阳能进行加热。

询价采购内容及要求1、项目概况项目的主要建设内容分为三个部分：1、档案馆信息化软件项目:包括档案资源长久保存系统、档案资源管理利用系统、城建档案管理系统、归档接收平台、共享利用系统、网络信息采集系统、门户网站升级等。

2、中心机房硬件。

3、基础环境建设。

4、项目必须通过国家级规范数字档案馆测评。

监理服务周期：合同签订之日起开始，直到项目终验合格。

具体与施工进度同步。

建设项目概算合计：约650万监理预算：19万元2、监理任务和要求本项目监理工作要求监理单位要按照项目建设目标和要求，遵循国家、省、市信息化项目建设监理的有关文件及规范等要求，协助建设方做好项目咨询工作，完成整个项目，负责整个项目的全程监理，并做好项目竣工后的服务。

采用先进、科学和适合本项目特点和项目管理技巧等手段，对项目的各个层面进行全方位的管理、控制和协调，对项目的建设方案、系统开发、设备购置、技术培训和系统集成等方面的质量、进度和投资等进行全面的控制，对项目合同的执行、项目文档资料等进行管理，从而使本项目“按期、保质、高效、节约”地完成，协助通过国家数字档案馆评测。

监理单位在项目中将受建设方（建设单位）委托，代表建设方的利益，保护投资、控制质量、确保进度，依据合同及设计方案对项目的全过程进行监督管理，并站在第三方的立场上，公正地对待承建方，协调建设方和承建方的关系，最终圆满完成项目建设。

监理范围和内容要求：监理范围包括本项目从采购、实施、测试、试运行至竣工验收的各阶段全过程监理，并提供数字档案馆评测咨询服务。

监理单位应根据项目的具体情况，制定各个阶段详细的监理工作目标、监理工作依据、监理工作制度，监理工作主要内容不限于以下内容：（1）协助招标需求审核、合同谈判和设备采购（2）协助项目实施（3）竣工验收与技术培训检查（4）质保期售后服务监督保障（5）协调（6）质量、进度、资金控制（7）人员管理（8）合同管理（9）范围管理（10）文档管理（11）系统安全管理监理各阶段主要目标：监理工作应分为设计、招标、项目实施、验收和质保期五个阶段，对项目全过程进行监理。

篇一：询价采购方案为进一步规范我办货物采购工作,确保采购过程公开透明,采购结果客观公正,本着节约采购资金、缩短采购周期、严格采购程序的原则,结合实际,制定甘肃专员办货物采购询价实施方案试行;一、采购对象根据政府采购法第三十二条规定,采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采取询价方式采购;我办采购货物满足且同时具备以下条件,可以采用询价方式采购：一采购对象是货物；二采购的货物规格、标准统一；三现货货源充足；四价格变化幅度小;二、组织机构根据政府采购法关于询价方式采购的规定,成立询价小组和监督小组：一询价小组;组长：张文丽办公室政务管理,组员：付敏办公室后勤管理、路丽丽办公室政务管理;询价小组履行以下职责：1、根据采购需求,确定三家以上被询价的供应商名单,并发出询价通知书；2、要求被询价的供应商报出一次性不得更改的报价；3、公开披露询价信息,严格执行合法的询价采购程序；4、根据采购需求确定三家供应商,综合比较符合采购需求、质量和服务相等且报价最低等因素,提出拟成交供应商；5、属于政府采购目录表中的货物供应商须是甘肃省政府采购中或中央政府采购中心登记注册的合格中国供应商,并有合格规范的政府采购合同;6、保存好询价采购档案;二采购监督组;组长：谭红梅办公室主任,组员：雷永红办公室副主任、内审负责人、张晓惠机关纪委副书记;采购监督组履行以下职责：1、严格询价采购方式;对采购人确定的供应商严格审批;采购监督组一是要全面把握政府采购市场,对适合询价采购的货物要了解,心中有数;二是要就询价方式对采购人申报的采购项目对号入座;依照政府采购法的规定,审查采购项目是否满足货物规格、标准统一、现货货源充足且价格幅度变化较小等必要条件;并且要求同时具备,缺一不可,把好询价采购审批关;2、严把询价采购程序;要遵循询价采购的法定程序,关键是依法询价;要依照政府采购法第四十条的规定,严把六关：一是询价小组的组成符合法定人数;二是被询价的供应商不少于三家;三是被询价的供应商一次报出不得更改的价格;四是确定成交供应商的法定原则;五是询价小组公开披露询价信息,严格执行合法的询价采购程序,阳光操作采购过程,保存好询价采购档案,确保询价结果公开、公平、公正;六是加强询价采购活动的现场监管和事后监督检查,对采购人、供应商的不良行为依法追究其责任,增强政府采购的权威,真正让采购人以最优惠的价格采购到最实惠的货物,提高询价采购质效,更好地满足采购需求;3、公示询价采购结果;督促采购人以符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,对询价采购结果进行公示,包括采购的货物名称、规格、标准、数量以及各供应商的报价、询价小组成员名单等;这样,从询价的过程到结果力求公开透明,有效地遏制不正之风和腐败现象;三、采购程序根据政府采购法第四十条关于询价方式采购程序的规定,我办采购程序确定如下：一由询价小组根据采购需求,确定三家以上被询价的供应商名单,并发出询价通知书；二询价,即询价小组要求被询价的供应商报出一次性不得更改的报价；三询价与采购分离：询价小组根据采购需求确定三家供应商,综合考虑符合采购需求、质量和服务相等且报价最低等因素,货比三家确定拟成交供应商；四采购监督组对询价小组采购程序和采购意见进行审查,提出审查意见,经领导班子成员审批同意后实施;篇二：询价采购方案第一章总则第一条为规范询价采购行为,确保采购质量,提高政府采购资金的使用效益,根据中华人民共和国政府采购法和有关法律法规的规定,制定本办法;第二条我市各级采购人、政府采购代理机构采用询价采购方式组织实施政府采购活动的,适用本办法;第三条政府采购询价方式应遵循公开透明、充分竞争、诚实守信的原则;第四条询价采购可依照本办法规定采用网上询价采购方式;第二章询价采购第五条在采用询价采购方式时,采购人或采购代理机构可以将询价采购需求在政府采购指定媒体上发布,询价小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的被询价供应商,或询价小组直接确定符合资格条件的3家以上被询价供应商,并向被询价供应商发出询价通知书让其报价;多家供应商参加询价的产品为同一品牌的,应当作为一家供应商计算;第六条采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小,可以采用询价方式采购;项目预算金额超过公开招标数额标准的政府采购项目一般不适用询价采购方式;工程和服务不适用询价采购方式;第七条询价采购应制定询价采购文件,包括：一采购人、采购代理机构的名称、地址和项目联系人、联系方式；二询价项目的名称、用途、数量、简要技术要求、价格构成和评定成交标准；三供应商资格要求和服务要求；四保证金金额及交纳方法；五合同主要条款及签订方式；六报价方式、报价截止时间和地点；七其他;第八条采用询价方式采购的,一般应当遵循以下程序：一成立询价小组;询价小组成员一般由采购人代表、政府采购评审专家共三人以上单数人员组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二;二确定被询价的供应商;根据询价采购文件要求,凡符合资格条件的全部供应商或在符合资格条件的供应商中选择不少于三家的供应商,可参加报价;三询价;供应商应当在规定的报价截止时间前一次报出不得更改的价格;询价采购文件或询价通知书公布、发出之日至报价截止之日,不得少于5日,其中工作日不得少于3天;供应商报价文件应当在规定的时间前以书面、密封的形式送达或邮寄到指定地点,由询价小组在规定的时间统一启封、评审;询价小组可以向供应商进行质询,供应商应以书面形式答复,但答复内容不得改变报价文件的实质性内容;四确定成交供应商;采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,采购人或采购代理机购应公布成交结果,并将结果通知所有未成交的供应商;第九条询价成交结果应在财政部门指定的政府采购媒体上公布,公布期不得少于5个工作日;公布内容包括：一采购人、采购代理机构的名称、地址和项目联系人、联系方式；二询价项目的名称、用途、数量、简要技术要求采购项目的价格构成；三成交供应商名称、地址、联系人、电话和成交金额；四供应商质疑的途径和期限;第十条询价采购结果公布期间,受到供应商质疑且尚未发出成交通知书的,可在质疑答复后15个工作日内暂缓发出成交通知书;第十一条询价过程中应当遵循以下规则：一符合资格条件参与报价的供应商只有两家,经询价小组审查询价文件无不合理条款,公告及程序符合规定,且市场上符合资格条件的供应商少的情况下,询价采购继续进行；符合资格条件参与报价的供应商只有一家时,应终止询价,重新组织采购;第二次询价仍然只有一家时,经询价小组审查询价文件无不合理条款,公告及程序符合规定,且市场上符合资格条件的供应商少的情况下,询价可变更为单一来源采购;当已知市场上供应商充足,而参加报价供应商不足三家时,询价小组可以终止询价,重新组织采购;二当询价项目为单一品种货物时,采购人应在采购需求中列明货物的技术规格和要求,不得指定货物的品牌；当询价项目为多种不同品种货物时,为使供应商报价具有可比性,采购人可对每种具体货物推荐不少于3个档次和配置基本相当的厂商、品牌及型号进行询价;询价小组应当接受相当于或高于推荐品牌的其他品牌货物参与报价;三当询价小组认为所有供应商报价均明显高于市场价时,可以终止本次询价采购;四为防止形成价格和货源垄断,保证供应商充分竞争,询价文件不得要求供应商提供产品原厂商针对该项目的授权等条件;五询价项目出现相同的最低报价时,以抽签方式确定成交供应商;第三章网上询价采购第十二条网上询价采购是指为提高询价采购效率,根据采购人采购需求,采购代理机构通过互联网发出询价采购文件,供应商网上报价、询价小组网上评审、采购人网上确定、公布成交供应商和成交价格等采购过程;第十三条采购代理机构可以组织实施网上询价采购,接受采购人的委托,开展网上询价采购活动;使用的网上询价采购管理系统应当符合询价采购方式的相关规定;第十四条凡具备政府采购法第二十二条规定条件的供应商均可向采购代理机构提出网上询价申请,提供符合相关要求的资料后参加网上询价采购活动;采购人或采购代理机构不得以任何理由限制供应商参加网上询价采购;第十五条采购代理机构应在规定的报价截止时间前,向符合网上询价采购条件的供应商提供用户名和密码,保证其能够登录报价;第四章监督检查第十六条采购人或采购代理机构不得向他人透露参加询价采购供应商的名称、报价,以及可能影响公平竞争的其他情况;第十七条采购人、政府采购代理机构应加强询价采购保证金的收取和管理,并在询价采购文件或合同中明确违规责任,切实保护其合法权益;第十八条采购代理机构实施网上询价的,应开发设计网上询价管理系统,保证网上询价过程的公平、公正,并确保网络安全、稳定;第十九条采购代理机构实施网上询价的,应制定网上询价采购实施细则,明确网上询价采购操作程序,在自愿的前提下与供应商签订网上询价采购协议,明确权利和义务;第二十条各级政府采购监管部门依法履行对询价采购活动的监督管理职责,对询价采购活动进行监督检查,政府采购当事人应当如实反映情况,提供有关资料;第五章附则第二十一条本办法由南京市财政局负责解释;第二十二条本办法自20xx年12月1日起施行;篇三：询价采购方案第一章总则第一条为规范政府采购行为,加强对询价采购的管理,根据中华人民共和国政府采购法及其他有关规定,结合实际,制定本办法;第二条采购人及采购代理机构采用询价采购方式采购货物的政府采购活动,适用本办法;本办法所称采购人,是指依法进行政府采购的四川省各级国家机关、事业单位和团体组织;本办法所称采购代理机构,是指各级集中采购机构和在四川从事政府采购代理业务的社会代理机构;第三条询价采购,是指采购人或其委托的采购代理机构按照规定的程序,邀请符合资格条件的供应商进行一次性报价,采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商的货物采购方式;第四条询价采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则;第五条询价采购应当执行政府采购本国货物,保护环境,扶持不发达地区和少数民族地区,促进中小企业发展等各项政策规定;第二章适用条件第六条采购的货物符合下列条件的,可以依照本办法采用询价方式采购：一货物规格、标准统一；二现货货源充足；三价格变化幅度小;第七条政府采购项目有下列情形之一的,不能采用询价方式采购：一没有国家、行业标准,或者虽有国家、行业标准,但市场上的具体生产标准未统一的；二采取订单形式生产、销售,或者虽不采取订单形式生产、销售,但市场上货源渠道有限,无法随时提供的；三同类产品价格变化幅度较大的；四其他不能采用询价方式采购的情形;专用类政府采购项目不能采用询价方式采购;第八条公开招标数额标准以上的采购项目,采用询价方式采购的,应当申请设区的市、自治州以上人民政府财政部门批准,并提交下列材料：一项目情况说明；二项目预算金额及预算批复文件；三变更为询价采购方式的理由；四财政部门要求的其他相关证明材料;对于县级政府采购中公开招标数额标准以上的采购项目,采用询价方式采购的,设区的市、自治州以上人民政府财政部门可以委托县级人民政府财政部门审批;第九条公开招标数额标准以上的省级采购项目,采用询价方式采购的,按照四川省省级政府采购货物和服务采购方式变更管理有关规定执行;第三章采购程序第一节询价文件第十条采用询价方式采购的,组织询价采购活动的采购人或采购代理机构下称采购执行机构,应当制定询价文件;询价文件应当按照顺序载明下列内容：一询价邀请；二询价须知；三确定被询价的供应商数量；四供应商的资格条件要求；五供应商应当提供的资格证明材料；六采购项目技术和商务要求；七采购项目的价格构成；八体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求；九供应商报价文件编制要求；十询价程序和成交标准；十一询价工作纪律和注意事项；十二供应商报价文件相关文书格式；十三政府采购合同主要条款；十四采购项目履约验收标准和要求；十五其他需要规定的事项;采购项目需要确定品牌的,应当推荐三种以上不同的品牌,并在前款第六、七、八项中分别对推荐的品牌的货物作出明确规定,且规定的档次应当为同等档次;询价文件应当明确采购人是否授权询价小组直接确定成交供应商;采购人自行确定成交供应商的,询价文件应当明确询价小组推荐成交候选供应商的数量1-3个;第十一条询价文件可以根据采购项目的特殊要求,规定供应商的特定资格条件,但不得具有倾向性和歧视性;询价文件对供应商有资质要求的,应在供应商的资格条件要求部分予以规定,不能在采购项目技术和商务要求部分规定;询价文件对供应商提供的货物有资格性要求的,应在供应商的资格条件要求部分予以规定,不能在采购项目技术和商务要求部分规定;第十二条询价文件规定的供应商需要提供的资格证明材料应当与对供应商的资格条件要求对应;第十三条询价文件规定的采购项目最低要求为供应商必须满足的事项,且不能与采购项目技术和商务要求存在歧义或矛盾;第十四条采购执行机构制定询价文件过程中,应当对供应商的资格条件要求、采购项目技术和商务要求、采购项目的价格构成、体现满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求在政府采购信息发布媒体公示5日以上;第二节询价公告第十五条询价文件制定完成后,采购执行机构应当在政府采购信息发布媒体发布询价公告;询价公告应当包括下列内容：一供应商参加询价应当具备的资格条件和应当提供的相关证明材料；二采购项目名称、数量和技术及商务基本要求；三供应商报名和采购执行机构提供询价文件的时间应当明确日、时、地点、方式、售价有偿提供时等；四供应商交纳询价保证金的金额和交纳方式；五供应商递交报价文件、接受资格审查和参加询价的时间、地点、联系人及联系方式等；六采购执行机构名称、联系人和联系方式等；七其他需要公告的事项;第十六条询价公告的发布期限为5个工作日以上;供应商报名时间应当保证2个工作日以上;第十七条询价公告内容应当具有确定性;询价公告内容存在歧义的,应当以有利于供应商的原则解释;询价公告内容需要更正的,应当在报名截止时间1日前在政府采购信息发布媒体发布变更公告,并书面通知所有已经报名的供应商;如果时间不够的,应当延长询价公告时间;变更公告应当包括下列内容：一采购项目名称；二变更事项；三采购执行机构名称、联系人和联系方式等；四其他需要公告的事项;第三节报名、提供询价文件、编制和递交报价文件第十八条供应商认为具备采购项目资格条件要求,且满足采购项目技术及商务基本要求的,可以按照询价公告规定的时间、地点、方式进行报名;第十九条供应商报名时,应当按照询价公告的规定提供相关证明材料原件;提供原件有困难的,可以提供经过确认或者公证的复印件;第二十条采购执行机构不能以询价公告内容以外的任何方式和理由拒绝供应商报名;第二十一条参加报名的供应商不足三家的,本次询价采购活动终止;由采购执行机构发布终止询价公告;终止询价公告应当包括下列内容：一采购项目名称；二终止询价的具体原因；三采购执行机构名称、联系人和联系方式等；四其他需要公告的事项;第二十二条采购执行机构可以向供应商有偿提供询价文件,但不得以营利为目的;有偿提供的询价文件定价,应以弥补询价文件编印成本为原则,不得以采购金额作为依据;采购项目分包的,采购执行机构不得以包为单位向供应商发售询价文件;第二十三条询价公告发布后,供应商应当按照询价公告的规定获得询价文件;供应商通过询价公告规定的资金支付方式购买询价文件有困难的,可以以现场付款的方式购买询价文件;第二十四条供应商获得询价文件后,应当按照询价文件的规定编制报价文件;供应商不能在报价文件中报价;前款所称报价文件分资格性报价文件和技术、服务性报价文件两部分,分册装订;资格性报价文件用于询价小组资格审查,技术、服务性报价文件用于询价小组询价;第二十五条供应商报价文件编制结束后,应当按照询价公告的规定递交报价文件,并将报价文件密封送达指定地点;供应商在截止时间后送达的报价文件,为无效报价文件,采购执行机构应当拒收;第二十六条供应商在截止时间前,可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购执行机构;补充、修改的内容作为报价文件的组成部分;第二十七条供应商拟将项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应当在报价文件中载明;第二十八条采购执行机构可以要求在递交报价文件时交纳询价保证金,保证金金额应在采购项目预算金额的千分之五以上百分之一以下;保证金采用询价文件规定的方式交纳;第二十九条采购执行机构应当在成交通知书发出后5个工作日内退还未成交供应商的询价保证金；在政府采购合同签订后5个工作日内退还成交供应商的询价保证金;第三十条有下列情形之一的,询价保证金可以不予退还：一供应商在有效期内撤回报价文件的；二供应商在采购活动中有违法、违纪行为的；三成交供应商无正当理由不与采购人签订政府采购合同的；四成交供应商未按询价文件要求交纳履约保证金的；五询价文件规定的其他情形;第三十一条供应商以联合体形式参加询价采购活动的,联合体各方均应具备中华人民共和国政府采购法中规定的供应商资格条件,并应向采购执行机构提交联合体协议,载明联合体各方承担的工作和义务;联合体各方不得再以自己名义或与其他供应商组成新的联合体参与同一项目采购活动;采购执行机构不得强制供应商组成联合体,不得限制供应商之间的竞争,但可以根据项目特点和需求不接受联合体参加项目采购活动;供应商为联合体的,可以由联合体中的一方或者共同提交保证金,以一方名义提交保证金的,对联合体各方均有约束力;第三十二条递交报价文件的供应商不足三家的,本次询价采购活动终止,由采购执行机构按照本办法第二十一条的规定发布终止询价公告;第四节询价小组第三十三条采购执行机构组织实施询价采购活动应当成立询价小组;询价小组由采购人代表和根据采购项目情况确定的技术或经济或法律类等有关专家三人以上的单数组成;其中,专家的人数不得少于成员总数的三分之二;采购预算300万元以上的项目,询价小组应由五人以上单数组成;第三十四条询价小组成员中专家的产生应当按照四川省政府采购评审专家抽取的有关规定执行;第三十五条询价小组成员中的采购人代表应当由采购人书面委托;委托评审专家担任的,评审专家只能以采购人代表身份参加采购活动;第三十六条询价小组成员确定后,不能擅自变更;确需变更的,应当按照本办法第三十四条、第三十五条规定进行抽取或委托;第五节资格审查第三十七条供应商递交报价文件截止时间结束后,采购执行机构应当组织询价小组对递交报价文件的供应商进行资格审查,确定被询价的供应商名单;第三十八条供应商资格审查的范围不能超过询价公告中对供应商的资格条件要求;第三十九条询价小组资格审查过程中,询价小组成员对供应商资格是否符合规定存在争议的,应当以少数服从多数的原则处理,但不得违背政府采购法和询价文件规定;有不同意见的询价小组成员认为资格审查过程不符合本办法或者询价文件规定的,应当及时向同级财政部门报告;第四十条询价小组资格审查结束后,应当向采购执行机构出具资格审查报告,确定被询价的供应商名单;没有通过资格审查的供应商,询价小组应当在资格审查报告中说明原因;。

询价采购的三个条件在商务交流中，询价采购是非常常见和重要的环节。

它可以有效地帮助企业选择合适的供应商和产品，获得优惠的价格和质量保证。

但是，在进行询价采购时，需要考虑一些重要的条件，以确保交流顺利、结果准确和可靠。

下面是三个关键的询价采购条件。

第一个条件是信息准确和清晰。

在进行询价采购时，双方需要明确所需产品或服务的详细信息，包括规格、质量标准、应用场景、数量、交货时间、付款方式等等。

这些信息必须清晰、具体、准确，并以书面形式进行记录和确认。

双方也应该避免使用含糊不清或不明确的术语和缩略词，以免导致误解或不必要的麻烦。

如果存在翻译和语言沟通障碍，也应该采用专业的翻译或使用通用的商业语言，以确保信息的准确性和清晰度。

第二个条件是价格透明和公正。

在进行询价采购时，购买方和销售方都应该遵循透明和公正的原则，以确保价格的准确和公正。

购买方应该提供明确的要求和需求，并遵守双方约定的价格范围和支付方式。

销售方应该提供准确的价格，包括货币种类、税金、运费、保险费等费用，以避免出现不必要的争议。

如果需要协商价钱，应该在明确的时间范围内进行并以书面形式确认。

还应该注意遵守法律和合同规定，以避免任何合规问题和合同纠纷。

第三个条件是合作可靠和稳定。

在进行询价采购时，购买方和销售方应该建立稳定和可靠的合作关系，以确保长期利益和发展。

双方应该进行信用评估和背景调查，以确保合作方的信誉和经营能力。

合作方应该遵守双方签署的合同和法规，以确保交易的合法、公正和有益。

如果出现任何问题或变化，双方应该及时沟通和协商，并采取有效的解决方案，以保持合作关系的稳定和发展。

综上所述，信息准确和清晰、价格透明和公正、合作可靠和稳定是非常重要的询价采购条件。

只有准确理解并遵守这些条件，才能确保商务交流的成功、结果的可靠和合作关系的长久。

因此，企业在进行询价采购时，务必重视这些关键条件，注重细节和合作精神。

采购询价管理规定_询价采购管理办法第一章总则第一条为规范询价采购行为，确保采购质量，提高采购效率，根据《中华人民共和国政府采购法》和有关法律法规的规定，制定本办法。

第二条威海市及各市、区政府采购监督管理机构批准采用询价的政府采购活动，适用本办法。

第三条规格、标准统一，货源充足且价格变化幅度小的，采购预算达不到公开招标限额标准的政府采购项目，适用询价采购方式。

询价采购分公开询价和注册供应商询价。

注册登记潜在供应商达到法定数量的询价采购项目适用注册供应商询价，其他采购项目应当公开询价。

第四条政府采购当事人不得将应当以公开招标、邀请招标、竞争性谈判方式采购的政府采购项目化整为零以询价方式采购。

第二章供应商注册登记第五条注册供应商是指依法经营《威海市政府集中采购目录和政府采购限额标准》内项目，经政府采购监督管理机构审查并注册登记的供应商。

第六条具备下列条件的供应商，可以向政府采购监督管理机构申请注册登记：(一)具有法人资格，且注册资本不低于人民币50万元;(二)具有固定的经营场所;(三)具有良好的公司信誉和完税记录;(四)具有售后服务所必需的技术条件和人员;(五)无重大违法违纪行为。

第七条供应商申请注册登记时，应当向政府采购监督管理机构提交以下材料：(一)注册登记申请表;(二)企业法人营业执照副本原件及加盖公章的复印件;(三)税务登记证副本原件及加盖公章的复印件;(四)加盖公章的法定代表人身份证复印件;(五)与本办法第六条(二)(三)(四)(五)项规定条件相关的书面证明或承诺材料;第八条威海市及各市、区政府采购监督管理机构应当自收到供应商提交的申请材料之日起，5个工作日内审查完毕，并将审查结果通知供应商;对准予注册的供应商发放《威海市政府采购注册供应商登记证书》，同时将注册供应商有关情况上报威海市政府采购管理办公室，通过“威海政府采购网”通报各市区政府采购监督管理机构。

《威海市政府采购注册供应商登记证书》由威海市政府采购管理办公室统一制作，准予注册的政府采购监督管理机构发放;证书应当载明企业名称、法定代表人、经营范围、注册登记日期等事项，并加盖发放证书单位的公章，不得出借、出租、转让或者涂改。

材料设备询价管理制度一、总则市场询价应当遵循公开透明、公平公正、实事求是、竞争和择优原则，市场询价务必要做到事前计划、事中控制、事后跟踪，最大限度的提高投资效益。

1、应按设计和有关标准要求采购工程所需材料设备(主要材料设备须经招标），并提供厂家品牌及产品合格证明，采购人对材料设备质量负责。

2、采购的材料或设备进场，应按要求进行检验或实验，并经工程部和监理部验收合格后方可使用。

3、采购的材料设备总数量不应超出设计图纸计算数量，超出部分不予计量。

二、材料设备询价工作要求1、材料采购应本着节约、就近、供应及时的原则，严格按材料计划中要求的规格、型号、质量等级、数量、生产厂家或品牌等要求进行。

2、市场询价坚持“货比三家、质优价廉”的原则，询价人员不得少于二人,询价厂商不得少于三家。

询价人员要进行选样、询价、议价等工作，全面掌握市场的行情，及时汇报，不得敷衍了事，隐瞒行情.3、批量采购的材料或大型设备等，应向外地供货厂商发询价函,广泛征集本、外地市场价格信息.4、对于常用的工程材料如装修主材、钢筋、水泥、商品砼等,应随时关注市场行情动态，当市场价格发生变化或有其它可能影响价格的因素发生时，应立即将相关信息反馈给公司领导,为下次采购提供参考.三、材料设备询价工作程序1、项目部应成立采购工作小组，小组成员应不少于三人，主要成员由工程部、成本部、设计部等相关部门成员组成，负责材料设备市场询价工作。

2、施工单位根据工程需要作出《材料进场计划表》，提供质量标准、厂家品牌、材料样品、规格及市场价格单，报材料询价采购小组。

3、材料采购询价小组对施工单位提供的《材料进场计划表》中需甲方确认价格的主要材料进行审核，组织市场询价工作,询价厂商不得少于三家且分类分档次分品牌型号附比价详单，经市场询价、洽商确认当时当地市场实际价格,及时编制《材料市场询价单》。

4、《材料市场询价单》编制完成后,需由询价小组成员、项目经理、玖合公司财务总监、玖合公司总经理一并签字存档,并报开发公司备案.5、开发公司根据玖合公司所备案之《材料市场询价单》，组织人员对询价单中材料、设备按样品、同规格型号、同厂家品牌等进行随机市场询价对比，除去市场浮动因素外，如随机抽查材料市场价格高于《材料市场询价单》中材料价格，则给予奖励，奖励额为不超过所询价材料差价的20％；如随机抽查材料市场价格低于《材料市场询价单》中材料价格,则给予处罚，处罚额为不超过所询价材料差价的20%。

询价采购需要注意哪些问题第一,最大程度地公开询价信息;参照公开招标做法,金额较大或技术复杂的询价项目,扩大询价信息的知晓率,信息发布要保证时效性,让供应商有足够的响应时间,询价结果也应及时公布;通过公开信息从源头上减少"消息迟滞型""不速之客"现象的出现;第二,更多地邀请符合条件的供应商参加询价;被询价对象确定要由询价小组集体确定;询价小组应根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单确定不少于三家的供应商,被询价对象的数量不能仅满足三家的要求,力求让更多的符合条件的供应商参加到询价活动中来,以增加询价竞争的激烈程度;推行网上询价、传真报价、电话询价等多种询价方式,让路途较远不便亲来现场的供应商也能参加询价;第三,实质响应的供应商并非要拘泥于"三家以上";前来参加并对询价文件作实质响应的供应商并非要人为硬性地达到三家,但是起码要达到两家以上,询价采购由于项目一般较小往往让大牌供应商提不起兴趣,如果非得要达三家,询价极可能陷入"僵局",重要的是要形成竞争,而非在供应商数量上斤斤计较;第四,不得定牌采购;指定品牌询价是询价采购中的最大弊病,并由此带来操控市场价格和货源等一系列连锁反应,在询价采购中定项目定配置定质量定服务而不定品牌,真正引入品牌竞争,将沉重打击陪询串标行为,让"木偶型""不速之客"绝迹于询价采购活动,让采购人真正享用到政府采购带来的质优价廉的好东西;第五,不单纯以价格取舍供应商;法律规定"采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商",这是询价采购成交供应商确定的基本原则,但是不少人片面地认为既然是询价嘛,那么谁价格低谁"中标",供应商在恶性的"价格战"中获利无几,忽视产品的质量和售后服务;过低的价格是以牺牲可靠的产品质量和良好的售后服务为条件的,无论是采购人还是供应商都应理性地对待价格问题;不可否认,价格是询价中的关键因素,但绝非唯一因素,在成交供应商确定上要综合评审比较价格、技术性指标和售后服务等,在此基础上依法确定;什么是邀请的询价邀请的询价是指采购商在特别条件下搜索到某一供应商,为邀请该供应商报价而发出的询价;多种原因能使供应商收到特别邀请的询价,包括供应商所建立的完善的门市部,以往交易所获得的高评级,以及地理位置、生产能力、质量证明或之前的订单等等因素;如果供应商认为这些询价不合适,可以不予以报价;但通常情况下,采购商是根据一定判断发出特别邀请的询价;询价采购：小项目隐藏大问题2011年09月19日10:46 来源：中国政府采购报哪些货物属于标准化货物询价采购是否可以指定品牌参与询价采购的供应商不够3家是否继续采购供应商报价均超过预算是否废标在5种政府采购方式中,询价采购被视为一种相对简单而又快速的采购方式,然而看似简单的询价采购,在实际操作中却有不少难点和误区;适用条件不易把握相关统计数据显示,在2010年全国政府采购活动中,询价采购规模占采购总规模的7%,在非招标采购方式中,其规模仅次于竞争性谈判方式,然而这一数字和几年前相比也有所下降;湖南省省直机关政府采购中心相关负责人告诉记者,询价采购一般适用于少量的货物采购,如汽车、办公家具等,其采购份额一般占整个采购的1/6;河南省财政厅政府采购监督管理处提供的该省第一季度统计数据显示,询价采购规模约占总规模的5.5%;陕西省商洛市政府采购中心副主任李平表示,相对而言,询价采购既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购成本,对于一些采购规模不大、采购任务相对较小、无条件实施招标方式的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的采购方式;记者在对询价采购方式在政府采购活动的应用进行调查时也发现,在市县级采购活动中,询价采购采用的频次相对较高,虽然单次询价采购的金额不大,但采购的项目却较多;南方某县政府采购中心的负责人告诉记者,该县询价采购规模虽然不大,但项目数量能占到70%以上;根据政府采购法第32条规定,询价采购方式的适用范围主要是采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目;也就是说,询价采购适用于采购现成的而并非按采购人要求的特定规格特别制造或提供的标准化货物,货源丰富且价格变化弹性不大的采购项目;这类项目中供应商的差别主要是价格因素,因而只需要通过价格比较就能确定所需产品;如2H铅笔,虽然生产厂家很多,但所有产品在长度、大小、强度、书写时间、质量等方面几乎一样,也不存在售后服务问题,而且常年价格稳定,可以通过价格比较方式确定所需产品;“询价与公开招标方式的成交原则不同,但与公开招标方式又有相似之处,询价就是时间、程序相对简化,采用最低评标价法的一种方式;”江苏省政府采购中心相关负责人告诉记者,询价采购主要用于金额不大,即在公开招标数额标准以下的,标准化的货物采购;然而,对于哪类货物属于标准化货物,实践执行中并不好把握;河南省财政厅政府采购监督管理处的相关工作人员认为,询价采购是一种简化的招标方式,但根据目前法律的相关规定,其适用条件不好把握,操作性不够强;询价采购≠指定品牌目前,各地询价采购的模式五花八门,有的地方允许询价采购指定品牌,有的地方规定询价采购必须在3个或3个以上的品牌之间进行,且同一品牌只能有一家代理商;比如南京市出台的南京市政府采购询价管理办法规定,当询价项目为单一品种货物时,采购人应在采购需求中列明货物的技术规格和要求,不得指定货物的品牌；当询价项目为多种不同品种货物时,为使供应商报价具有可比性,采购人可对每种具体货物推荐不少于3个档次和配置基本相当的厂商、品牌及型号进行询价;询价小组应当接受相当于或高于推荐品牌的其他品牌货物参与报价;对询价采购是否应该列举品牌一直存在争议;政府采购货物和服务招标投标管理办法第6条规定：“任何单位和个人不得阻挠和限制供应商自由参加货物服务招标投标活动,不得指定货物的品牌、服务的供应商和采购代理机构”,第21条规定：“招标文件不得要求或者标明特定的投标人或者产品,以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的其他内容”;有业内人士表示,根据上述规定,采用招标方式的货物和服务项目严禁指定品牌,毋庸置疑;但对于非招标方式,即竞争性谈判、询价和单一来源却不适用,因此询价项目能否指定品牌“法无明文规定”;然而,政府采购要在公开、公平、公正以及诚实信用的原则下进行,指定品牌显然有排斥其他供应商之嫌;在询价采购实践中,曾发生过不少由指定品牌引起的质疑和投诉;江苏某市政府采购中心去年根据采购人要求选用了指定品牌询价方式采购一套教学用具,最终A公司以最低价成交;在合同履约过程中,采购人向中心反映,A公司所供的货物不是正规渠道货物,包装破损,其配套设施亦不符合采购要求,提出取消该公司成交资格请求,要求次低报价的B公司作为成交供应商;虽然最终经过调解,问题得到解决,但该采购中心在对此次纠纷所做的思考中表示,指定品牌采购必定给代理商通过“销售报备”进行价格垄断和货源控制提供可乘之机,造成供应商先向厂家报备,再参加投标;厂家从保护供应商的利益角度出发,将项目授权给指定的某供应商操作,并协调相关供应商前来陪标,极有可能使供应商达成投标默契,形成价格垄断;为此,采购中心必须坚决制止单一品牌采购,只能定项目定标准,但不得定品牌,积极推行无品牌采购,这样,从法律层面“逼”实施“报备”策略的厂家就范,使其主动放弃,不同品牌之间竞争迫使厂家不能操控价格;但也有县级采购中心的负责人向记者表示,在实际操作中,有的项目如果不指定品牌进行竞价确实存在操作上的困难,有业内人士建议,对于金额较小、市场价格较为透明的项目可以指定品牌采购,但应当在采购信息中明确,供应商可以对指定品牌提出质疑,供应商在采购信息发布阶段没有提出质疑,则不得在确定成交结果之后再对类似问题提出质疑或投诉,这样有助于防范于未然;同时,对于指定品牌项目必须采取一定的控制机制,比如事先组织市场调研,掌握市场价格信息,做到心里有底;金额较小的项目指定品牌采购风险较小,可以通过代理商之间的竞争获得较为优惠的价格,金额偏高则容易引起制造商的注意,可能会出现价格垄断等现象;政府采购中心应改变“见单即办”的采购模式,尝试不同采购人之间的同类项目打包采购;程序需要更具操作性根据政府采购法对于询价采购方式的程序规定,询价采购首先要成立询价小组;由于适合询价的货物主要是简单标准的货物,在目前市场产品质量参差不齐的情况下,必须对质量合格且符合国家有关规定的合格产品进行询价,不符合国家政策规定和质量不合格产品不得列入询价范围;为此,法律规定要成立一个不少于3人以上单数的询价小组,小组成员有采购人代表,还要有专家,其中专家应占询价小组成员总数的2/3以上;询价小组在开始询价采购前,要确定下列事项：采购项目的价格构成,是指货物本身售价还是应当包括运费、安装调试费、售后服务费等；评定成交供应商的标准,是以价格成交还是综合评审成交;然后询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于3家的供应商,向其发出询价通知书让其报价,被询价的供应商只能一次性报出不得更改的价格;最后采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商;按照以上要求,询价小组需在采购活动开始时就成立,但在政府采购实践中,不可能在组成询价小组之后才制定询价文件和确定询价供应商,时间上和程序上都不具备可操作性;因此,不少地方出于实际工作需求,将询价的程序进行了适当调整;而且,由于询价采购具有采购货源充足和大宗性的特点,一些地区甚至直接由采购人和采购代理机构编制采购文件和确定询价供应商;对于符合条件供应商不足3家的情况,不少地方的做法是,采购人不调整采购项目需求或供应商资格条件的,继续进行询价采购,集采机构或代理机构应报监管部门批准后,可以只对2家供应商发布询价通知书;如南京市出台的南京市政府采购询价管理办法中对此做出了详细的规定：符合资格条件参与报价的供应商只有两家,经询价小组审查询价文件无不合理条款,公告及程序符合规定,且市场上符合资格条件的供应商少的情况下,询价采购继续进行；符合资格条件参与报价的供应商只有一家时,应终止询价,重新组织采购;第二次询价仍然只有一家时,经询价小组审查询价文件无不合理条款,公告及程序符合规定,且市场上符合资格条件的供应商少的情况下,询价可变更为单一来源采购;当已知市场上供应商充足,而参加报价供应商不足3家时,询价小组可以终止询价,重新组织采购;此外,在询价采购过程中还有一个问题较为突出;湖南省省直机关政府采购中心相关负责人告诉记者,询价方式最主要的问题是在公开报价后,所有报价均超预算导致项目废标,没有任何补救的办法;“如采购一批办公电脑,有3家供应商应标,供应商按照政府采购法相关规定,‘一次报出不得更改的价格’后,询价小组发现均超采购预算,该项目只能废标;”而对于上述情况,该负责人建议,应该在相关办法中规定询价采购超预算后的补救措施,如先由询价小组不公开报价情况,明确告知供应商超预算重新报价,以此类推,以确保询价项目的顺利进行;。

采购询价必须了解的12个要点“询价(RequestforQuotation)“是采购人员在作业流程上的一个必要阶段。

在接到请购单、了解目前库存状况及采购预算后，通常最直接的反映就是马上联络供应商。

如果这是常态性的采购，需求的形态又是属于标准零件，对于供应商来说比较不会有问题。

但是在新产品开发时，对于那些不属于标准品的部分，询价的时候就必须要特别注意是否有提供供应商足够的资料，来方便其报价作业。

为了避免日后造成采购与供应商各说各话，以及在品质认知上的差异，对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。

因为完整及正确的询价文件可帮助供应商在最短的时间提出正确、有效的报价。

一个完整的询价文件至少应该考虑包括下列12个主要的部分。

品名与料号首先，询价项目的“品名”以及“料号”是在询价单上所应必备的最基本资料。

供应商必须知道如何来称呼所报价的产品，这即是所谓的“品名”以及其所代表的“料号”，这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的一个快速查办以及检索的依据。

料号因为在每一客户中有其独特的代表性，在使用上要特别注意其正确性。

有些大型公司的料号动辄多达十多个位数，其中更包括有数字及英文字母在内。

料号中一个位数的不同可能就是版本的不同，甚至可能变成另一个产品的料号。

品名的书写应尽量能从其字面上可以看出产品的特性与种类为佳。

数量通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量，这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。

数量资讯的提供通常包括有“年需求量”、季需求量甚至“月需求量”、“不同等级的需求数量”，如数量为500K，1M，3M等等；每一次下单的大约“订购数量”；或产品“生命周期的总需求量”。

除了让供应商了解需求量及采购的形态外，也可同时让供应商分析其自身产能是否能应付买方的需求。

规格书规格书是一个描述采购产品品质的工具，应包括最“新版本”的工程图面、测试规格、材料规格、样品、色板等有助于供应商报价的一切资讯。

工程图面必须是最新版本，如果图面只能用于估价也应一并在询价时注明。

询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行：（一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后,要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案,从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

（二）制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案,集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察,制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。

（三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点,根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容：1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等.2、采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

xx公司采购询价管理规定为进一步理顺集团公司采购价格管理流程，降低集团公司的采购成本，提高集团公司各工厂的竞争力，特对采购询价管理作出以下规定：一、比价运作程序1、采购前由采购人员询价，询价时要以同等技术标准填写比价单，要详细注明三家以上供方比价情况，包括供货时间、物资名称、规格、品牌、标准及供方名称、采购数量、单价、付款方式、运费金额及负担方式等。

2、金属类物资原则上必须按重量单位采购，要明确规格、材质，如确实以米、个、支、根等计量单位外购金属物资，比价单上要标注实际重量，以便与入库过磅重量相比较。

采购带有包装物的物资如包装物需返还供货方的，须在比价单中明确注明包装物由供方回收并通知车间。

3、采购员凡是提报在比价单上的客户必须是有效的客户，严禁虚报。

采购员在采购过程中可以通过其他渠道参考所购物资的价格，但是对于没有把握的客户，严禁填写在比价单上。

4、凡是采购业务范围内的物资，原则上不得少于三家比价，一次性单笔采购金额2000元以上含2000元要求各采购员每月比价三家以上的户数应达到60%以上，二家以上应达到90%以上，一家的户数应低于10%。

5、供货方只有一家的比价单须在采购说明中具体说明理由，为何只使用一家。

对所采购的物资应货比三家，进行综合评价，杜绝采购中的“权利”行为和“个人”行为。

6、因技术或其它部门指定只有一家的（属按合同定点采购的，要提供合同复印件，无合同复印件的必须事先由集团总经理批准）。

请在“采购说明”一栏中详细说明情况，凡外购物资外加包装费的，必须在比价单上标出费用金额。

7、技术部门或其它部门指定采购的，只能指定品牌不得指定厂家；可指定多个品牌，多个厂家。

不至于给采购部门的工作设置太多的权限。

8、审计部在同等质量同等技术要求下，如发现其它厂家供货价格低于比价单上最低价格的，可以另选厂家。

并与所更换的客户及时签订合作承诺书。

因审计部换户导致出现质量问题，由价格专员承担一定的责任。

物资询价采购管理细则1、询价采购模式有三家以上的供应商能够提供相似质量和服务的物资，只需比价即可选择符合采购要求或采用招标的方式不能满足时间要求的情况下，以询价采购方式要求被询价采购的供应商限时报价，从报价单中经过评审选出方案合理、价格最优的供应商进行洽谈的一种采购方式。

采购金额超过200万的项目不考虑询价采购方式。

1.1、询价采购工作准备对询价采购必须做好采购计划、采购物资技术规范确定、采购立项申请。

必须指定专人作为询价采购联络员。

1.2、询价采购预算编制询价采购必须通过调查市场行情、以往采购价格、价格咨询等手段，并考虑到现实情况确定采购预算或者最高限价。

1.3、询价采购项目规模划分询价采购项目规模划分按采购金额或者采购的重要程度划分，采购金额100万人民币及以上为大型采购项目，20万至100万为中型项目，20万及以下为小型采购项目。

1.4、采购立项所有询价采购项目必须办理立项申请。

立项申请内容包括立项申请表、技术规范要求、供应厂商名单及基本情况介绍、评审组名单、询价文件。

对于其他采购方式转换项目，需将原立项申请加注说明后上报批准。

1.5、供应商选择询价采购供应厂商的选择应以采购部门牵头，技术、用户参与共同审定。

供应厂商选择应按《****公司供应商暂行管理办法》办理。

1.6、领导小组与评审组询价采购项目必须要设立评审组，必须要指定采购联络员。

大型项目要成立领导小组，领导小组长由****公司采购部长或者指定人担任，中小型项目由采购部负责人或者指定人担任项目负责。

评审组应按采购规模大小设立，小型项目3人以上，中大型项目5人以上奇数人数组成。

评审组人员构成为使用单位、技术、物资、财务部门人员，必要时邀请监察或法务部门人员参加。

人员组成必须平均分配名额，不得出现评审组成员超过1/3来自一个部门的情况，项目负责人不参与评审工作。

1.7、询价采购文件准备询价采购文件应规定好下列事项：物资技术规范、采购资金结算方式、验收标准、履约期限、价格等。