仓库规章制度和管理制度样本
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库房管理制度与规定范本一、目的为了保障库房物资的安全,合理利用库房资源,提高库房管理效能,制定本库房管理制度与规定。
二、适用范围本制度适用于公司库房的物资管理工作。
三、库房管理职责1. 库房管理员有权对库房的物资进行管理和维护。
2. 库房管理员有义务对库房物资进行清点和盘点,确保库存准确无误。
3. 库房管理员有责任保证库房内物资的安全和防火防盗措施的落实。
四、物资进出库管理1. 物资库存管理采用先进先出原则,确保物资不过期。
2. 物资进出库必须经过库房管理员审核和记录,包括物资名称、型号、数量等信息。
3. 存档物资必须使用标签进行分类和标记,并随时更新库存信息。
4. 物资领用必须填写领用单,并由库房管理员审核和登记。
五、库房安全管理1. 库房管理员有责任保证库房内安全设施的正常运行,如防火灭火器材的检查和维护。
2. 不得将易燃、易爆等危险物品存放在库房内。
3. 禁止未经授权的人员进入库房,并对进出库房的人员进行身份识别和登记。
六、库房维护与清洁1. 库房管理员有责任保持库房的整洁和干净。
2. 过期物资、损坏物资等应及时处理,防止影响库存管理和安全。
七、违规处理对于违反库房管理制度与规定的人员,将依据公司相关规定进行相应的纪律处分。
八、附则本库房管理制度与规定自颁布之日起实施,并由库房管理员负责解释和执行。
以上为库房管理制度与规定的范文,具体内容可根据实际情况进行调整和完善。
库房管理制度与规定范本(2)第一章总则第一条为规范库房管理,提高库房工作效率,确保库存物资的安全和合理利用,制定本制度。
第二条库房管理制度适用于本单位内各类库房的管理工作。
第三条库房管理人员应严格按照本制度的规定进行操作,并承担相应的责任和义务。
第二章库房管理的基本原则第四条库房管理工作应遵循以下原则:(一)合理配置库存物资,提高库存周转率;(二)加强库存盘点工作,确保库存数据的准确性;(三)建立健全库存登记和出入库手续,做到材料的清楚来源和去向;(四)加强库房安全管理,确保库房及库存物资的安全;(五)建立健全库房巡查制度,及时发现和处理问题;(六)提高库房工作效率,减少仓储成本。
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第一篇:仓库管理规章制度1、库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。
仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的`商品放置在专门的货架上。
2、区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。
小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。
若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。
3、储存商品不可直接与地面接触。
一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。
4、要注意仓储区的'温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
5、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
6、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。
也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。
此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。
8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。
9、商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。
但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
10、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。
第二篇:库房管理制度1、产品储存有专门的食品库房,进出产品应登记。
2、库房周围保证无污染源。
3、经检验合格包装的成品应贮存于成品库,其容量应与生产能力相适应。
按品种、批次分类存放,库房内不得存放个人物品,不得存放有毒有害物品,特别是外观与产品相似的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。
仓库管理制度和规定范本1、目的本制度对于仓库的收、发、存、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,储存时不变质、不损坏、不丢失。
2、适用范围适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。
3、职责3、1原料仓管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。
3、2成品仓管员负责成品的收、发、管工作以及被退回的货物的前期验收。
3、3待处理品仓管员负责待处理品的收、发、管工作。
4、入库管理4、1原材料、外协品、半成品的入库4、1、1原材料、外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。
然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。
验证的资料包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
4、1、2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。
接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。
4、1、3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。
4、1、4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。
仓管员应核对丰成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,确认无误后方可入库。
4、2成品入库4、2、1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。
4、2、2成品入库后应放置于仓库合格区内。
4、3待处理品入库4、3、1成品库仓管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库前期工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。
仓库管理规章制度仓库管理规章制度范本(精选11篇)规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
以下是小编为大家收集的仓库管理规章制度范本(精选11篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
仓库管理规章制度篇1一、目的为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公司财产物资安全,减少不良、呆滞物料损失,降低库存占用资金,满足正常经营的需求,制定本制度。
二、适用范围适用于公司所有仓库,包括所有产品的管理。
存放于仓库的物品参照本制度执行。
三、内容仓库管理职责及目标1、高效有序地进行产品的收发作业,保证出入库数量准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的要求;2、库房管理科学、有序,货物摆放整洁、整齐,合乎货物贮存和安全管理的要求;3、单据、管理有序,登记及时、准确。
电脑入单及时、准确;4、定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物一致5、及时反映和跟催不合格品、呆滞品的处理,减少不良损失,降低库存资金占用;7、做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物资的安全。
四、仓管人员应具备的基本技能1、熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;2、熟悉仓库管理制度及相关管理流程;3、具备一定的快速消费品知识,熟悉公司经营产品;4、具备一定的质量管理知识和财务知识;5、懂电脑操作。
五、收货验收1、货物进仓,需核对订单(日期及入库时间)。
待进仓物产品、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
2、产品进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
3、对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方案。
六、货物出仓1、货物出仓,需由仓库管理员盘点并与提货人确认,方可出库。
2、本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
3、当天出库数量,需由仓库管理员与配送人员共同确认,并由配送人员开具《出库单》,交仓库管理员签字确认,并交财务备档。
库房管理制度与规定范文一、总则库房是企业重要的资产管理部门,为了保障库存物资的安全、规范和高效管理,特制订本制度。
二、库房管理人员1. 库房管理员负责库房的日常管理工作,必须熟悉库房设备和物资知识,具备一定的管理经验。
2. 库房管理员应按照公司的规定参加相关的培训,不断提升自身的管理水平。
3. 库房管理员应定期向上级汇报工作,接受上级的检查、指导和指示。
三、库存物资管理1. 库房管理员负责库存物资的日常管理,包括收货、验收、入库和出库等工作。
2. 库房管理员要按照规定的存放位置、方式和数量进行库存物资的摆放和管理,确保物资不受损失。
3. 库房管理员要定期进行库存盘点,核实库存数量和质量,并及时上报库存情况。
4. 库房管理员要建立物资借用、归还和报废的管理制度,确保物资流转的合理性和安全性。
四、仓库安全管理1. 库房管理员要加强库房的安全防范工作,保障库存物资的安全。
2. 库房管理员要定期检查库房的防火设施和消防器材,并确保其正常运行。
3. 库房管理员要保持库房的清洁和整齐,及时清理库房周围的杂物和垃圾。
4. 库房管理员要制定突发事件应急预案,做好库房的应急准备工作。
五、违纪违规处理对于违反库房管理制度和规定的行为,将按照公司的规定进行处理,包括警告、记过、记大过、降级、辞退等。
六、附则本制度的解释权归公司所有,并且可根据公司的需要进行调整和修订。
以上为库房管理制度与规定范文,具体内容可根据企业的实际情况进行调整和完善。
库房管理制度与规定范文(2)1、申请采购。
各种原材料低于预定额度数量,仓库保管人员须填写《物料请购单》→提交部门主管审批签字→凭审批后的《物料请购单》到财务部借支货款。
2、入库验收。
接到购进物料,根据《物料请购单》与收到的送货单和购货____进行检查物品名称、数量、规格、单价、金额和质量,验收合格后按规定入账。
3、库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止虫蛀发霉,防止造成不必要的损失。
关于仓库管理制度和规定范文(精选6篇)篇一:关于仓库管理制度和规定范文一、加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。
如实登记仓库实物账,常常清查、盘点库存物资,做到账、物相符。
二、仓库管理人员必需依据储存物资的特点,做好“五无”—无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗。
三、保证物资管理的.安全,严防贪污,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、用电等。
切实做好防火、防盗等工作,定期检查消防等器材和设备,保障仓库和物资资产的安全。
四、物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。
五、物资出库发放必需严格执行防汛物资调拨令,而且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒绝拨付。
六、开展技术革新,不绝改善仓库的物资管理工作,做到科学管理仓库,提高工作效率,保障防汛抗洪抢险之需。
篇二:关于仓库管理制度和规定范文一、仓库日常管理1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料子仓库必需依据实际情况和各类原材料子的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账、卡片;半产品、产产品应依照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及次序编号必需相互统一,相互全都。
合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必需严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。
仓库保管员对当日发生的业务必需及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的全都性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者全都。
铸件仓管员必需定期对每种铸件料子的单重新进行核对并记录,如有更改及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
2024年仓库规章管理制度1、仓库内要保持清洁、卫生、地面整洁门窗明亮;2、仓库保管员不在场时,任何人不得进入仓库领取工具;3、领用工具前,应先到仓库保管员处办理工具领用登记,未经登记不得发放工具;4、借用的物品要及时追回,如工具损坏丢失要查明原因,按规定进行处理;5、仓库管理员要及时对报废物资清点入账,工具短缺时,及时领取补充或做计划进行购买;6、仓库内物资要摆放整齐,一目了然,拿放的手;7、凡进入仓库人员未经允许不得随意拿取仓库里的任何东西,否则视情节严重给予处罚或者交与司法机关;8、严禁在仓库内乱接电源、临时电线,如有发现必定严惩,造成一切后果由当事人自行负责;9、仓库保管员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符;10、库管人员每天上下班前要做好检查,确保财产物资的完整。
如有异常情况,要立即上报车间。
2024年仓库规章管理制度(二)仓库规章管理制度第一章总则第一条为保证仓库的正常运作,维护仓库财产安全,提高仓库管理效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所属的所有仓库,是仓库管理的基本规范。
第三条仓库管理人员必须自觉遵守本规章制度,严守仓库规章制度,认真负责工作,为公司创造价值。
第四条仓库管理人员应具备较高的仓储管理水平和职业道德,具备相应的仓储专业知识,并不断提高自己的业务素质。
第五条仓库管理人员应遵守国家法律法规,执行公司的各项规章制度。
第二章仓库的组织管理第六条仓库应进行科学合理的组织管理,确保仓库的正常运转。
第七条仓库应根据公司生产和销售情况,科学合理地进行货物的存储、处理和配送工作。
第八条仓库应建立健全的货物信息管理系统,保证货物的准确入库、出库和库存管理。
第九条仓库应严格执行货物包装标准,确保货物的安全和尽量减少货物损坏。
第十条仓库应做好货物的码放工作,确保仓库的内部整洁和货物易于取放。
第三章仓库的安全管理第十一条仓库应制定完善的安全管理制度,保障仓库的安全。
仓库管理规章制度和管理制度(7篇) 仓库管理规章制度和管理制度(7篇)仓库管理规章制度和管理制度怎么写?仓库是连接生产、供应、销售的中转站,是生产过程中必备的周转场所,参加生产经营,编制物流供应方案,跟踪物流消耗状况,供应物资信息已成为现代仓库管理的重要工作内容。
下面是我给大家带来的仓库管理规章制度和管理制度,期望能够帮到你哟!仓库管理规章制度和管理制度篇1一、物资的验收入库1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员准时填写入库单,3、库管要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。
a)与合同方案或请购单不相符的选购物资。
b)与要求不符合的选购物资。
4、因生产急需或其他缘由不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并准时补填入库单。
二、物资保管1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。
a)二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发觉误差须准时找出缘由并更正3、库存信息准时呈报。
须对数量、文字、表格认真核对,确保报表数据的精确性和牢靠性。
三、物资的领发1、库管员凭领料人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交选购人员准时选购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和订正其行为,和罚款、5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和组长签字。
四、物资退库1、由于生产方案更改引起领用的物资剩余时,应准时退库并办理退库手续。
仓库管理规章制度(通用17篇)仓库管理篇1仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、7S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的。
1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。
2、范围:针对物流部仓库和理货区。
3、内容:3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
3.1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。
3.1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必须接受仓管员或理货员的检查。
3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。
3.1.7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
3.2、严格执行仓库的货物保管制度。
3.2.1、仓管员严格按照“iso9000”和“6s”的标准要求,规范仓库货物管理。
3.2.2、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
仓库管理制度和规定模版一、仓库管理制度1. 仓库管理目的- 提高仓库管理效率- 确保仓库物品的安全和完整性- 精确掌握仓库存货情况- 保障订单及时发货- 提供准确的库存报告和数据2. 仓库管理职责- 仓库管理员负责日常仓库管理工作- 财务部门负责库存核算和报告- 采购部门负责定期检查库存并补充不足3. 仓库管理流程- 入库流程:仓库管理员在收到物品后,按照规定进行验收并记录入库信息。
- 出库流程:根据订单和库存情况,仓库管理员将物品按照要求进行分拣和包装,并记录出库信息。
- 盘点流程:定期进行库存盘点,核对库存情况和实际物品数量,并记录盘点结果。
- 报废处理:对于损坏或过期的物品,仓库管理员负责进行报废处理并记录相关信息。
4. 仓库管理规范- 保持仓库整洁:仓库管理员负责维护仓库的清洁和整齐,定期清理过期物品和垃圾。
- 妥善保管货物:仓库管理员负责妥善保管仓库内的货物,确保库存的安全和完整性。
- 使用标识:对于入库的物品和货架,仓库管理员应使用标识进行分类和标记,方便查找和管理。
- 入库记录:每一批次的物品入库时,仓库管理员要对物品进行验收并记录入库信息,包括物品名称、数量、生产日期、供应商等。
- 出库记录:每一批次的物品出库时,仓库管理员要记录出库信息,包括物品名称、数量、客户信息等。
- 盘点记录:仓库管理员应定期进行库存盘点,并记录盘点结果,确保库存准确。
5. 库存管理- 采购补货:采购部门负责定期根据库存情况进行采购补货,确保库存足够。
- 定期盘点:仓库管理员应定期进行库存盘点,核对库存情况和实际物品数量,确保库存准确。
- 库存报告:仓库管理员应根据盘点结果和出入库记录,生成库存报告,并及时提交给财务部门。
二、仓库管理规定模版1. 进货验收记录- 物品名称:- 物品数量:- 生产日期:- 供应商:- 验收人:- 备注:2. 出货记录- 物品名称:- 物品数量:- 客户信息:- 出货人:- 备注:3. 盘点记录- 盘点日期:- 物品名称:- 现有库存:- 实际数量:- 盈亏情况:- 备注:4. 报废处理记录- 物品名称:- 报废数量:- 报废原因:- 处理人:- 备注:5. 库存报告- 盘点日期:- 物品名称:- 现有库存:- 实际数量:- 盈亏情况:以上是仓库管理制度和规定模版,可以根据具体情况进行调整和完善。
仓库管理规章制度1.一、库管员每日认真盘查仓库所有的物品,认真登记入库清单及支出清单。
2.二、凡有员工来须用物品,需认真填写仓库领料单,由经办人签字,班长签字,生产部签字,确认无误方可领出。
并保留仓库领料单,以便抽查、盘库。
3.三、不得冒领,多领,错领,库管员对于仓库内常用的物品多少采购合理规划,摆放整齐,以书面报告形式上报生产部,由生产部安排采购。
4.四、仓库内不允许员工私自进入,员工需要领料在门外等候。
5.五、安全用电,注意防火,工作结束后,认真仔细检查后,关闭门窗,断掉电源,方可下班。
6.六、若库管人员有事或休息,可由生产部门安排值班或替班,但双方需交接清楚,对于帐目不详或有差错应及时向生产部反映。
7.七、库管人员如有违规违纪,生产部可以处罚50~100罚款,对于情节严重的辞退工作并移交公安部门。
仓库管理规章制度为规范仓库规划管理,规定本公司物料仓储管理规章制度如下入库管理1、供应商于送交物料时,仓管员对进物料进行验收检查并与本公司《材料计划单》核对。
2、仓管人员应仔细对货物数量、规格、质量、价格等进行检验,判定合格后对物料办理入账入库手续并详细填写《入库单》,经部门主管审核后留存第二联,将第一联交于财务部。
3、仓管人员对供应商物料进行检验时,如发现有不合格产品,经权责主管审核后及时进行退货(拒收)处理。
4、月结或非现金客户送货,凭客户送货单填写《入库单》入库,财务人员凭入库单和客户送货单做应付款账。
没有入库单,财务人员不予做应付款,及停止后期付款。
5、库房管理人员需要协助项目资料员收集入库材料的检测报告、产品合格证等有效材料证明文件。
物料保管1、物料的储存保管,应根据物料的特性和用途规划仓库区域,定置存放管理。
2、物料堆放应尽量做到过目点数,检点方便,成行成列,整齐易取。
3、物料如有损失、报废、盘盈、盘亏、仓管员应如时实上报,由部门主管审批后方可处理,未经批准一律不准擅自更改,账目或处置物料。
4、材料入库后做好材料标识标牌的填写订挂,标识标牌填写材料名称、产地、数量、是否检测合格等内容。
5、未经权责主管批准,仓库物料一律不准擅自借出、拆件零发、私自挪用等。
如有遗失物料按原价赔偿。
6、如需从仓库暂借货物时,都需要暂借人填写暂借单,借出物料价值在500元以下,可凭员工暂借单出库限当天归还,逾期不还或遗失,损失由暂借人负责。
7、任何人未经仓管员允许,不得私自动用、取走公司仓库的任何物品,不可私自进出仓库及打开存放在公司货物的柜子。
出库管理1、业务或技术作业需领用物料时,领料人先填写《领料单》,仓管员根据《领料单》及仓库库存情况填写《出库单》,《出库单》经部门主管签字后,仓管人员方可出库。
仓管人员在物料出库时要及时登记账目,做好库账,做到账物相符。
2、物料出库后,如因故未能全部使用的,必须当天退回入仓库,退库亦使用“《入库单》”。
工程用料可以延迟至该项目工程结束剩余物料及设备退回仓库(具体要求按工地管理规定执行)。
3、如有突发性领取,则仓库管理员应作好记录可以视情况实行先发后补单等程序,第二天领取人应主动到仓管员处补签。
盘点1、施工单位技术负责人配合仓管人员应定期对仓库进行盘点,填报《库存月报表》资料。
报表应载明各种物存量和本月(本周)各种货物进出库量。
2、仓管人员每月的25-30号向财务部提交月结报表、库存名细账目表等,并与财务人员及时核对库存账目。
库房管理制度为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第一条仓库人员对库存货品要每周小规模盘点至少1次,每月月末大规模盘点1次;第二条结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便。
第三条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库20米范围内吸烟,一经发现直接予以辞退处分。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁在仓库堆放杂物、废品。
(4)严禁在仓库内存放私人物品。
(5)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。
(6)六点下班后全体员工不得进入库房,除特殊情况。
(7)其他部门人员不得随意进出库房,如因工作事宜须进出库房须有库房员工随同。
(8)进出库房不得携带包包等私人物品。
(9)库房工作人员私人物品上班时间统一存放,下班统一领取。
(10)不得在仓库内吃零食,吃饭。
(11)在货品上架、打包后要及时清扫。
(12)仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰;(13)要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁;(14)每天上班前将仓库进行打扫,各物品放归原位。
(15)下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患。
(16)如果在库房无人值班的情况下,晚班客服有责任也有义务保护公司库房财务的安全,到物流或快递取件时客服需在不影响正常工作的前提下对其进行监督,同时,物流或快递员走后立即将门上锁。
爱惜和保护公司财务是公司每一名员工的责任和义务,如公司财务有失窃情况,除追究相关人员法律责任外,还将责任落实到人,对对应主管部门或人员进行相应处罚,具体视情节轻重而定。
本制度从颁布之日起生效,签字后视为认可本制度进行惩处各部门员工确认签字:北京皮皮果商贸有限责任公司2014年5月21日仓库管理规章制度为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
一、仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。
二、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。
三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管经理。
四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。
五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。
七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。
发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报公司总经理。
八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
十一、建立健全出入库人员登记制度。
十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
如有异常情况,要立即上报主管经理。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。
十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随意动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。
本管理流程自下发之日起试行。
3年月日利宝来仓库管理规章制度第一章仓库制度总则:为使仓库管理工作规范化,本规定依据制度管理规定结合本公司的具体情况,特制定本规定。
以达到高度运用人力,保证公司财产物资完好无损,提高经营绩效之目的。
保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务。
第二章:仓库管理细则一.面辅料收货及入库制度;(1)所有面辅料入库前由采购对面进行正确核对。
新产品更应重视核对。
采购将面辅料入库单或送货单双方签字后及时交给仓库主管录入系统。
(2)面辅料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放面辅料,不得在规划的区域外摆放,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
(3)需要采购测试检验面辅料的需要当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排收货确认单。
(4)仓库入库人员必须严格按照规定对每一个物料单或送货单入库面辅料进行数量确认,确认入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因彻底解决完成,有借料的需要见到相关单据,检验不合格的需要退货或换货。
(5)入库面辅料需要摆放至指定位置,小物料可以放在箱子里,并明确储放位置。
第二章:入库制度一、对于成品入库要清点数量,核对合同日期、款号、颜色、尺码,如有出入及时与相关部门负责人及厂方核对;二、入库后及时整理上架,并做好标记,入库明细交予仓库主管录入系统及单据存档;三、采购物料抵库后,仓库管理人员(成品和原料)要按照已核准的订货单、付货清单和送货单仔细核对物资的合同,品名、规格、型号、数量、批号及外包装是否完好无损,核对无误后将到货日期及实收数量填记于相关单据上;第三章:出库制度一、配货员根据系统的配货单或销售订单,进行配货出库,其它部门到仓库借衣服和物料时一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名字样,对于手续欠妥者,一律拒发;二、配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量,方可打包,配货单上签字并放一联出库单于服装包内,方便客户核对货品,在包装外写好客户订单编号、货品名称及型号数量;三、各个部门到仓库调拨货品必须走账,做到有帐可查,确保仓库货品的准确率;四、发货前需和销售部,财务沟通好发货地址、收货人及联系方式等方可发货;五、货品出库完后及时整理货架,需更改数量的要及时更改;六、配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账,并做好和货运公司的交接;第五章:退货制度一、退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字;二、退货要及时清点,数据有出入时及时跟销售部门,财务反馈,并及时解决。
没有问题的需及时整理上架;三、次品退货需维修的及时交予生产部维修,不能维修的退还工厂,并上报给财务,通知外发工厂退货。
四、退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐;并及时交给财务;第六章保管制度一、仓库人员对库存货品和物料要每月月末盘点,盘点后由财务核实;二、结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便三、物料的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效地使用仓库面积四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:1.严禁在仓库内吸烟,动用明火。