部门职能梳理培训-精品
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部门职能和岗位职责梳理指导一、表01部门职能填写说明和要求1.用一句简洁的语言对部门承担的某项职能进行概括,无须展开说明。
2.部门职能应沿着某一维度进行分析和描述。
除非必须强调,否则尽量避免按两个维度描述部门职能。
部门职能的分析维度包括:职责领域、管理对象、实施过程、地域等。
3.只列示部门作为主责的职能。
以其他部门为主责,需要本部门辅助性配合的工作不必列出。
部门内的党群工作不必列出。
二、表021.岗位名称格式部门称谓为“XX办公室”,则部门负责人岗位名称为“主任”、“副主任”;部门称谓为“XX部”,则部门负责人岗位名称为“部长”、“副部长”;部员岗位名称体现岗位核心工作和专业领域特征。
部员岗位名称应避免使用“部员A”、“部员B”等无法体现主要工作特点的称谓。
2.岗位和岗位编制集团公司本部通常情况下是一个岗位上具有一名任职者。
个别情况会出现多名人员承担相同职责,从而任职同一岗位的情况。
职责有差异,工作内容不同,必须分拆为多个岗位。
例如职责相近但任职者有主辅之分,则应分拆为不同的岗位。
岗位数量正常情况下(特殊情况主要是任职者临时空缺)等于或小于任职者人数。
3.建议编制指部门建议的岗位任职者人数。
4.直接上级岗位名称指部门建议的各岗位直接向哪个岗位汇报工作(接受哪个岗位的行政领导),列出岗位名称。
三、表031.部门职能部门职能与表01《部门职能》中的部门职能一致,额外增加部门内部管理等相关内容。
部门内部管理固定增加两项:“部门业务管理”和“部门日常行政事务”。
部门业务管理主要体现部门负责人职责。
部门日常行政事务主要体现部门内务。
2.子职责(1)同一项部门职能分解为多个子职责,应采用统一的分解维度,不应采用两个以上逻辑维度,防止职责重叠或遗漏。
子职责分解通常维度有:职责领域、管理对象、实施过程、地域等。
子职责的分解体现了部门内部分工逻辑。
建议子职责优先选用按职责领域或管理对象分解。
(2)子职责可以多级分拆,自行加列,建议不超过3级,命名为“子职责1”、“子职责2”、“子职责3”。
部门职责与制度培训计划第一部分:部门职责一、部门概述公司部门职责与制度培训计划对于公司的管理体系是非常重要的一部分。
部门职责的清晰和制度的规范是公司运营的基础,也是公司发展的保障。
部门职责与制度培训的目的在于让员工了解公司的组织结构、各部门职责、制度规范等,提高员工对公司的归属感和责任感,规范员工的行为和操作,促进公司的健康发展。
二、部门职责与制度1. 人力资源部门人力资源部门是公司的管理中枢,负责企业的人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系、劳动合同等工作。
人力资源部门的职责包括:- 制定公司人力资源规划,根据公司战略规划确定人员需求;- 组织公司招聘工作,配合各部门进行招聘;- 设计和管理公司的招聘流程和标准,明确招聘要求和程序;- 制定公司的薪酬福利政策,管理员工薪酬和福利待遇;- 负责公司员工绩效考核管理,激励员工的工作积极性;- 维护和管理公司员工关系,处理员工投诉和纠纷;- 负责管理公司的劳动合同,确保员工的合法权益。
2. 财务部门财务部门是公司财务管理的中枢,负责公司财务收支的管理、财务报表的编制、预算控制、资金管理等工作。
财务部门的职责包括:- 设计和完善公司的财务管理制度和流程;- 编制公司的财务预算和资金计划,分析和控制公司的财务风险;- 负责公司的资金管理和投资决策,确保公司资金的安全和流动性;- 编制公司的财务报表,及时准确地向公司领导报告公司的财务情况;- 协助公司领导进行财务决策,为公司的战略规划提供财务支持。
3. 生产部门生产部门是公司生产经营的核心部门,负责公司产品的生产计划、生产技术、生产运行、产品质量等工作。
生产部门的职责包括:- 制定公司的生产计划,根据市场需求和销售计划确定生产量和生产进度;- 设计和管理公司的生产工艺和生产流程,提高生产效率和产品质量;- 负责生产设备的维护和管理,确保生产设备的安全和有效运行;- 管理生产现场的安全和环境保护工作,防止生产事故的发生;- 负责公司产品的质量管理,确保产品符合质量标准和客户要求。
部门职能及岗位职责梳理方案(共6篇)第1篇:部门职能及部门岗位职责部门职能及部门岗位职责办公室职能1、负责公司往来文件的处理、归档、建档工作。
2、负责起草公司对外文件及公司来往信函等其它文件。
3、负责做好公司外来客户的接待工作。
4、负责做好公司劳动工资、人事档案的管理以及相关业务主管部门的工作联系。
5、负责企业资质、项目经理及建造师年检,资料的收集整理和有关资质的申报工作,并做好相关部门的业务联系。
6、负责做好企业营业执照的年检、变更、登记等相关工作。
7、负责公司日常行政事务的处理,保管好公司各类印章及证件。
8、负责做好公司领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责1、主持公司办公室的日常工作。
2、参加公司经理办公会,做好会议记录。
3、起草公司的对外往来文件。
4、受公司法人代表的委托,处理外部的业务行政关系,做好外来人员的接待工作。
5、做好公司内部的管理及内部运行的协调工作,按有关规定做好公司内部的考核工作。
6、协助总经理做好公司各类大型会议的筹办及策划工作,认真履行本部门的各项管理职责。
财务部职能1、负责贯彻执行《会计法》《会计准则》等相关法律法规及国家的有关会计制度。
2、编制财务工作计划,进行财务核算,按上级有关部门的要求及时上报财务及各类统计报表。
3、按章纳税对涉及公司税种及时进行核算,并按规定做好税务的申报工作。
4、负责做好公司流动资金的筹集,协调好公司流动资金的使用与管理,提高资金的周转效率。
5、负责对已完工程办理完工结算后的工程余款的回收,进行单位工程成本核算与分析,提出加强资金控制与管理的工作意见。
6、协调好与税务、审计部门的工作联系。
7、做好财务监督与控制,按照财务计划目标对工程项目进行财务检查与审计,提出改进措施,纠正计划执行中的偏差。
8、负责完成经理交办的其它临时性工作。
会计主管岗位职责1、主持财务的日常工作,负责公司的资金管理,确保公司资金的安全性、合理性。
2、主持编制本部门的工作计划,并抓好落实工作。
部门职能培训计划方案模板一、前言随着企业市场竞争的日益激烈,每个部门都需要不断提升自身的职能,以更好地适应市场需求。
因此,本培训计划旨在帮助各部门的员工提升自身的职能水平,提高工作效率,为企业的发展做出更大的贡献。
在这个培训计划中,我们将分阶段、周密地进行培训安排,为每个部门的员工提供专业化、个性化的培训方案。
二、培训目标1. 帮助员工提升专业知识和技能水平,提高工作效率;2. 培养员工的团队合作意识和沟通能力,提升部门整体协同效率;3. 培育员工创新意识和解决问题的能力,提高部门的适应能力;4. 提高员工的综合素质,使其成为适应未来市场需求的优秀人才。
三、培训内容1. 专业知识和技能培训(1)根据部门具体职能,安排相关的专业知识培训课程,提升员工的专业素养;(2)安排技能提升课程,提高员工的工作技能水平,提高工作效率。
2. 团队合作和沟通能力培训(1)组织团队合作训练课程,培养员工的团队意识和协作能力;(2)开展沟通技巧培训,提升员工的沟通表达能力,增进团队协同效率。
3. 创新意识和解决问题能力培训(1)举办创新思维和创新方法培训,培养员工的创新意识;(2)进行问题解决技巧培训,提高员工的问题解决能力,增强部门的适应能力。
4. 综合素质提升培训(1)开展员工综合素质提升课程,提高员工综合素质水平;(2)开展职业素养培训,提高员工的职业素养,使其成为优秀的企业员工。
四、培训形式1. 课堂培训(1)邀请行业专家、学者进行专题讲座,为员工提供专业知识的传授;(2)定期组织内部培训讲座,围绕部门工作内容开展相关知识培训。
2. 案例讨论(1)组织员工进行案例分析讨论,促进员工的问题解决能力提升;(2)分享成功案例,激发员工的创新意识,鼓励员工勇于挑战。
3. 实战演练(1)组织员工进行实战演练,提高员工的工作技能水平;(2)制定实践任务,在实践中培养员工解决问题的能力。
4. 反馈辅导(1)定期进行员工工作情况的跟踪反馈,为员工提供个性化的辅导;(2)梳理员工的学习情况,及时调整培训方案,确保培训效果。