干部人事档案专项审核情况登记表

干部人事档案专项审核情况登记表The document was finally revised on 2021干部人事档案专项审核情况登记表姓名：工作单位及职务：级别：初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表填表人：干部人事档案专项审核认定表干部人事档案专项审核工作情况统计表（一）填报单位（盖章）：年月日干部人事档案专项审核工作情况统计表（二）填表人：联系电话:《干部任免审批表》填写说明“姓名”栏中原则上填写户籍登记所用的姓名。

少数民族干部的汉字译名用字要固定，不能用同音字代替。

姓名要填写全，习惯加父名的，要填写父名。

“出生年月( 岁)”栏中填写出生年月和年龄。

年龄是计算到当月的实足年龄；换届时，提名候选人的年龄应按召开换届会议的时间计算。

“民族”栏中填写民族的全称(如汉族、维吾尔族、哈萨克族、回族等)，不能简称“汉”、“维”、“哈”、“回”等。

“籍贯”栏中填写祖籍所在地。

“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。

“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“新疆托克逊”、“陕西蓝田”。

直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。

“入党时间”栏填写加入中共的时间。

民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。

是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。

“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。

个别特殊情况确需更改的，应按干部管理权限报批，经批准后方可填写新确认的时间。

填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“”。

“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

⼲部⼈事档案专项审核认定表⼲部⼈事档案专项审核认定表根据全市⼲部档案专项审核⼯作统⼀部署，##单位对##名⼲部档案进⾏了专项审核，初审和复审⼯作已于##⽉（中旬、底）结束。

根据中组部《关于⼲部⼈事档案审核⼯作的问答》，对档案中存在的问题，逐⼈进⾏认定并找⼲部本⼈确认签字，已于###⽉（中旬、底）结束。

现将档案审核情况及下步⼯作建议简要报告如下。

⼀、审核⼯作总体情况##单位有下属单位##家（不含本机关），开展审核⼯作管档单位数##家（含本机关）。

其中公务员单位##家（若本机关符合含本机关），参公单位##家（若本机关符合含本机关），事业单位##家（若本机关符合含本机关），企业单位##家。

##单位局机关正科级领导职务##⼈，正科级⾮领导职务##⼈；副科级领导职务##⼈，副科级⾮领导职务##⼈，科员##⼈，事业单位班⼦成员##⼈，中层⼲部##⼈，其他##⼈，企业单位班⼦成员##⼈，中层⼲部##⼈，其他##⼈（其他类型⼈员）。

下属单位①正科级领导职务##⼈，正科级⾮领导职务##⼈；副科级领导职务##⼈，副科级⾮领导职务##⼈，科员##⼈……。

此次专项审核##单位⼲部档案⼯作中， ##名同志分⼯负责、责任到⼈，进⾏了初审和复审交叉审核，共审核##名（总数）⼲部的档案。

其中：正科级领导职务##⼈，正科级⾮领导职务##⼈；副科级领导职务##⼈，副科级⾮领导职务##⼈，科员##⼈……。

上述##名⼲部⼈事档案，档案资料记载与现有⼲部信息⼀致的共有##名，占总数的#%；其余##名⼲部档案资料记载与现有⼲部信息不完全⼀致，占总数的#%（其中，有##⼈是属于在职学历学位记载需要规范清理）。

1、年龄⽅⾯：出⽣时间最早材料记载与现有信息不⼀致的##⼈，占总数##%（见附件1）。

2、⼯龄⽅⾯：参加⼯作最早材料记载与现有信息不⼀致的##⼈，占总数##%（见附件2）。

3、党龄⽅⾯：主要是档案中有关材料前后填写不⼀致，需要按⼊党时间规范⼊党时间记载信息，此种情况共有##⼈；此外有##⼈档案中⼊党志愿书缺失，需要按规范程序调查补充⼊党志愿书。

干部人事档案专项审核认定表
干部人事档案专项审核认定表档案材料涂改登记附页
《干部人事档案专项审核认定表》填表说明
1. “审核中发现的有关问题及审核意见”栏，填写专项审核中发现的主要问题及审核意见，其中档案涂改的，要对涂改材料逐份登记说明。

初审人和复审人须签字并注明时间。

2. “组织人事部门意见”栏，填写干部信息的组织审核认定意见，由分管领导签字、注明时间并加盖公章。

3. “本人意见”栏，如干部本人同意组织审核认定意见，填写“同意”，签字并注明时间。

4. “备注”栏，主要填写两方面内容：一是干部本人拒不签字的具体情况；二是档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清需记录在案的具体情况。

5. 本表中“审核中发现的有关问题及审核意见”栏涂改材料较多，逐份登记不下的，只填写总份数及有关情况，具体涂改材料登记到《档案材料涂改登记附页》中。

“备注”栏材料内容较多时，可另附页。

附页应加盖组织人事部门公章。

6. 本表一式两份，一份归入本人档案第五类，一份由组织人事部门集中保管。

干部人事档案专项审核认定表
《干部人事档案专项审核认定表》填表说明
1. “审核中发现的有关问题及审核意见”栏，填写专项审核中发现的主要问题及审核意见，其中档案涂改的，要对涂改材料逐份登记说明。

初审人和复审人须签字并注明时间。

2. “组织人事部门意见”栏，填写干部信息的组织审核认定意见，由分管领导签字、注明时间并加盖公章。

3. “本人意见”栏，如干部本人同意组织审核认定意见，填写“同意”，签字并注明时间。

4. “备注”栏，主要填写两方面内容：一是干部本人拒不签字的具体情况；二是档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清需记录在案的具体情况。

5. 本表有关栏目填写内容较多的，可另附页并加盖组织人事部门公章。

6. 本表一式两份，一份归入本人档案第五类，一份由组织人事部门集中保管。

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干部人事档案专项审核情况登记表填写说明（根据··课件整理）具体审核办法：首先，根据干部信息把表头部分填好；然后，再从前往后逐个项目进行审核登记；接下来，把最新《干部任免审批表》记载的“3个时间”填到相应栏中。

一、关于出生日期如何审核登记——①先填“记载情况”栏如实记录档案中的最早形成材料记载的干部出生日期，材料类号、名称和形成时间。

然后比较最早形成材料中记载的干部出生日期与最新《干部任免审批表》中记载的干部出生日期是否一致。

问题一：怎样才能找到最早材料？干部档案中记载干部出生时间的最常见的最早形成材料一般有：第2类：自传；第4类：中学毕业登记表；第5类：早期政审材料；第6类：入团志愿书、入党申请书；第9类：应征入伍登记表、招工登记表；第10类：体检表。

问题二：如果最新《干部任免审批表》记载的出生日期与最早材料记载的出生时间一致，其他材料记载的出生时间与最早材料不一致，要不要在“否”前的方框内画“√”？在“是”前的方框内画“√”。

如何审核登记——②再填“真实性存疑”栏一要看是否有涂改。

主要是看是否涂改最早形成材料的出生时间，笔误排除在外。

二要看材料是否真实。

可通过逻辑推算进行初步判断。

如何审核登记——③最后填“组织是否进行过认定”栏首先查找5类材料中，是否有关于出生日期的组织认定材料，并对认定情况作出判断，看认定是否符合文件规定。

二、关于参加工作时间一是怎么判断材料是否齐全、制作是否规范；二是怎么判断参加工作时间“真实性存疑”三、关于入党时间（一）《入党志愿书》是判断党员身份和入党时间主要材料，缺少的要查看是否补填，补填的看是否符合要求。

（二）民主党派的入党时间和材料各不相同，要根据不同党派对材料的要求和入党时间规定来填写。

（三）对真实性存疑的问题，不可掉以轻心。

四、关于学历学位一是填写学历学位材料记载情况，是根据第4类学历材料进行填写，并对照最新《干部任免审批表》，判断组织上填写的最新《干部任免审批表》是否准确。

干部人事档案专项审核认定表
《干部人事档案专项审核认定表》填表说明
1. “审核中发现的有关问题及审核意见”栏，填写专项审核中发现的主要问题及审核意见，其中档案涂改的，要对涂改材料逐份登记说明。

初审人和复审人须签字并注明时间。

2. “组织人事部门意见”栏，填写干部信息的组织审核认定意见，由分管领导签字、注明时间并加盖公章。

3. “本人意见”栏，如干部本人同意组织审核认定意见，填写“同意”，签字并注明时间。

4. “备注”栏，主要填写两方面内容：一是干部本人拒不签字的具体情况；二是档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清需记录在案的具体情况。

5. 本表有关栏目填写内容较多的，可另附页并加盖组织人事部门公章。

6. 本表一式两份，一份归入本人档案第五类，一份由组织人事部门集中保管。

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人事档案专项审核情况登记表近年来，随着社会的发展和人事管理的日益重要，人事档案的管理也变得越来越重要。

为了确保人事档案的准确性和完整性，各个单位都开始进行人事档案专项审核。

下面是某单位人事档案专项审核情况登记表：单位名称：XXX公司审核时间：2022年10月1日-2022年10月31日审核人员：XXX、XXX、XXX审核范围：全体员工档案审核内容：档案资料的完整性、准确性、合规性等审核结果：1. 档案资料的完整性：- 档案资料齐全，包括个人基本信息、学历证书、工作经历、奖惩记录等。

- 档案资料缺失情况较少，主要是个别员工的离职证明、培训证书等。

2. 档案资料的准确性：- 档案资料的填写准确无误，个人信息与实际情况相符。

- 部分员工的档案资料存在一些错误，如职称填写错误、工作经历时间填写不准确等。

3. 档案资料的合规性：- 档案资料符合相关法律法规和公司规定，不存在违规情况。

- 部分员工的档案资料存在一些违规情况，如未及时更新个人信息、未提交相关证明材料等。

针对以上审核结果，我们制定了以下整改措施：1. 完善档案资料：- 对于缺失的档案资料，要求员工及时补充提交，确保档案的完整性。

- 加强离职员工档案的管理，确保离职证明等相关资料的及时归档。

2. 纠正档案错误：- 对于档案资料中存在的错误，要求员工及时更正，确保档案的准确性。

- 加强对员工档案填写的培训，提高员工对档案填写的重视程度。

3. 强化档案合规性：- 对于存在违规情况的员工，要求其及时补充相关证明材料，确保档案的合规性。

- 加强对员工档案的定期检查，及时发现并纠正违规情况。

通过本次人事档案专项审核，我们发现了一些问题，并制定了相应的整改措施。

相信在全体员工的共同努力下，我们能够进一步提高人事档案的管理水平，确保档案的准确性和完整性。

同时，我们也将持续加强对人事档案的日常管理，确保档案的合规性，为公司的发展提供有力的支持。

人事档案是一个单位的重要资料，它关系到员工的权益和单位的正常运转。

干部人事档案专项审核情况登记表姓名：工作单位及职务：级别：初审人：初审时间：年月日复审人：复审时间：年月日全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表填表人：干部人事档案专项审核认定表干部人事档案专项审核工作情况统计表（一）填报单位（盖章）：年月日干部人事档案专项审核工作情况统计表（二）填表人：联系电话:《干部任免审批表》填写说明“姓名”栏中原则上填写户籍登记所用的姓名。

少数民族干部的汉字译名用字要固定，不能用同音字代替。

姓名要填写全，习惯加父名的，要填写父名。

“出生年月( 岁)”栏中填写出生年月和年龄。

年龄是计算到当月的实足年龄；换届时，提名候选人的年龄应按召开换届会议的时间计算。

“民族”栏中填写民族的全称(如汉族、维吾尔族、哈萨克族、回族等)，不能简称“汉”、“维”、“哈”、“回”等。

“籍贯”栏中填写祖籍所在地。

“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。

“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“新疆托克逊”、“陕西蓝田”。

直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。

“入党时间”栏填写加入中共的时间。

民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。

是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。

“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。

个别特殊情况确需更改的，应按干部管理权限报批，经批准后方可填写新确认的时间。

填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。

“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

“照片”栏中贴近期一寸彩色照片或打印照片。

“专业技术职务”栏中，填写相关部门评定的中级以上的专业技术职务。

干部人事档案专项审核情况登记表填写说明（根据·······课件整理）具体审核办法：首先，根据干部信息把表头部分填好；然后，再从前往后逐个项目进行审核登记；接下来，把最新《干部任免审批表》记载的“3个时间”填到相应栏中。

一、关于出生日期如何审核登记——①先填“记载情况”栏如实记录档案中的最早形成材料记载的干部出生日期，材料类号、名称和形成时间。

然后比较最早形成材料中记载的干部出生日期与最新《干部任免审批表》中记载的干部出生日期是否一致。

问题一：怎样才能找到最早材料？干部档案中记载干部出生时间的最常见的最早形成材料一般有：第2类：自传；第4类：中学毕业登记表；第5类：早期政审材料；第6类：入团志愿书、入党申请书；第9类：应征入伍登记表、招工登记表；第10类：体检表。

问题二：如果最新《干部任免审批表》记载的出生日期与最早材料记载的出生时间一致，其他材料记载的出生时间与最早材料不一致，要不要在“否”前的方框内画“√”？在“是”前的方框内画“√”。

如何审核登记——②再填“真实性存疑”栏一要看是否有涂改。

主要是看是否涂改最早形成材料的出生时间，笔误排除在外。

二要看材料是否真实。

可通过逻辑推算进行初步判断。

如何审核登记——③最后填“组织是否进行过认定”栏首先查找5类材料中，是否有关于出生日期的组织认定材料，并对认定情况作出判断，看认定是否符合文件规定。

二、关于参加工作时间一是怎么判断材料是否齐全、制作是否规范；二是怎么判断参加工作时间“真实性存疑”三、关于入党时间（一）《入党志愿书》是判断党员身份和入党时间主要材料，缺少的要查看是否补填，补填的看是否符合要求。

（二）民主党派的入党时间和材料各不相同，要根据不同党派对材料的要求和入党时间规定来填写。

（三）对真实性存疑的问题，不可掉以轻心。

四、关于学历学位一是填写学历学位材料记载情况，是根据第4类学历材料进行填写，并对照最新《干部任免审批表》，判断组织上填写的最新《干部任免审批表》是否准确。

干部人事档案专项审核认定表
《干部人事档案专项审核认定表》填表说明
1. “审核中发现的有关问题及审核意见”栏，填写专项审核中发现的主要问题及审核意见，其中档案涂改的，要对涂改材料逐份登记说明。

初审人和复审人须签字并注明时间。

2. “组织人事部门意见”栏，填写干部信息的组织审核认定意见，由分管领导签字、注明时间并加盖公章。

3. “本人意见”栏，如干部本人同意组织审核认定意见，填写“同意”，签字并注明时间。

4. “备注”栏，主要填写两方面内容：一是干部本人拒不签字的具体情况；二是档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清需记录在案的具体情况。

5. 本表有关栏目填写内容较多的，可另附页并加盖组织人事部门公章。

6. 本表一式两份，一份归入本人档案第五类，一份由组织人事部门集中保管。

干部人事档案专项审核认定表
《干部人事档案专项审核认定表》填表说明
1. “审核中发现的有关问题及审核意见”栏，填写专项审核中发现的主要问题及审核意见，其中档案涂改的，要对涂改材料逐份登记说明。

初审人和复审人须签字并注明时间。

2. “组织人事部门意见”栏，填写干部信息的组织审核认定意见，由分管领导签字、注明时间并加盖公章。

3. “本人意见”栏，如干部本人同意组织审核认定意见，填写“同意”，签字并注明时间。

4. “备注”栏，主要填写两方面内容：一是干部本人拒不签字的具体情况；二是档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清需记录在案的具体情况。

5. 本表有关栏目填写内容较多的，可另附页并加盖组织人事部门公章。

6. 本表一式两份，一份归入本人档案第五类，一份由组织人事部门集中保管。

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干部人事档案专项审核情况登记表填写说明（根据··课件整理）具体审核办法：首先，根据干部信息把表头部分填好；然后，再从前往后逐个项目进行审核登记；接下来，把最新《干部任免审批表》记载的“3个时间”填到相应栏中。

一、关于出生日期如何审核登记——①先填“记载情况”栏如实记录档案中的最早形成材料记载的干部出生日期，材料类号、名称和形成时间。

然后比较最早形成材料中记载的干部出生日期与最新《干部任免审批表》中记载的干部出生日期是否一致。

问题一：怎样才能找到最早材料？干部档案中记载干部出生时间的最常见的最早形成材料一般有：第2类：自传；第4类：中学毕业登记表；第5类：早期政审材料；第6类：入团志愿书、入党申请书；第9类：应征入伍登记表、招工登记表；第10类：体检表。

问题二：如果最新《干部任免审批表》记载的出生日期与最早材料记载的出生时间一致，其他材料记载的出生时间与最早材料不一致，要不要在“否”前的方框内画“√”？在“是”前的方框内画“√”。

如何审核登记——②再填“真实性存疑”栏一要看是否有涂改。

主要是看是否涂改最早形成材料的出生时间，笔误排除在外。

二要看材料是否真实。

可通过逻辑推算进行初步判断。

如何审核登记——③最后填“组织是否进行过认定”栏首先查找5类材料中，是否有关于出生日期的组织认定材料，并对认定情况作出判断，看认定是否符合文件规定。

二、关于参加工作时间一是怎么判断材料是否齐全、制作是否规范；二是怎么判断参加工作时间“真实性存疑”三、关于入党时间（一）《入党志愿书》是判断党员身份和入党时间主要材料，缺少的要查看是否补填，补填的看是否符合要求。

（二）民主党派的入党时间和材料各不相同，要根据不同党派对材料的要求和入党时间规定来填写。

（三）对真实性存疑的问题，不可掉以轻心。

四、关于学历学位一是填写学历学位材料记载情况，是根据第4类学历材料进行填写，并对照最新《干部任免审批表》，判断组织上填写的最新《干部任免审批表》是否准确。

《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明
1.“姓名”栏，填写所审核档案的干部姓名。

“工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。

“级别”栏，公务员和参照管理人员填写正地厅级、副地厅级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、科员、办事员等；事业单位按照职员级别填写；企业填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。

2.“审核内容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核内容作初步判断，在是“□”或否“□”内划“√”。

第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。

3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。

4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。

5.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规范，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目内容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。

档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存
在问题”栏进行登记。

6.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。

7.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。

8．表中栏目凡划“——”的，不用填写。

9．每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位臵签名并注明审核时间。

10. 此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化，审核工作结束后，由组织人事部门集中保管。