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软件团队项目沟通管理的几点建议

软件团队项目沟通管理的几点建议
软件团队项目沟通管理的几点建议

软件团队项目沟通管理的几点建议

本文提出了项目实施过程中沟通管理中的重点与关键,指出把建立沟通管理计划,内部沟通注重文档化和尽早沟通、主动沟通原则融入沟通管理的具体措施,探索了一条对新型复杂信息系统项目进行有效沟通的路子。

沟通是指人际之间传递和沟通信息的过程,对于项目取得成功是必不可少的,而且也是非常重要的。沟通的主旨在于互动双方建立彼此相互了解的关系,相互回应,并期待能经由沟通的行为与过程相互接纳及达成共识。

在信息系统项目中,项目干系人之间的沟通贯穿项目整个生命周期,很多专家认为信息系统项目失败的重要原因就是沟通的失败。

一般而言,在一个比较完整的沟通管理体系中,包含以下内容:沟通计划编制、信息分发、绩效报告和项目干系人管理。针对项目特点,结合公司的战略,我建议采用如下策略进行沟通管理:

一、建立清晰的沟通管理计划,实现可管理的沟通

项目沟通计划是项目整体计划中的一部分,它的作用非常重要,也常常容易被忽视。经常出现的问题是项目经理凭自己的经验进行口头安排与交待,项目成员按经理的指示被动地、应付式地完成信息沟通工作。这种问题的原因主要是项目计划阶段项目经理嫌麻烦或不重视没有进行严格的沟通计划。一种高效的体系不应该仅仅靠口头传授,落实到规范的计划编制中很有必有。

电子政务系统项目由于范围大,项目干系人众多,没有沟通管理计划,沟通必然混乱。计划前,团队里应建立起一种相对稳定的、可以重复执行的沟通管理计划,只要能训练成员重复执行,沟通过程必然能逐渐演化和成熟,沟通就有实现可管理的可能。

因此,根据电子政务平台项目特点,首先要组织团队成员分析客户方的组织结构,根据摸底,确定各干系人分别对其组织、对项目、对政府的影响度,形成“项目干系人影响度分类表”;再进行各干系人信息需求分析,确定“项目关系人信息需求表”,确定此表时对关键项目干系人进行了意见征求,目的是判断能否满足其需求并确定合适的信息格式、报送方式。影响度分类表和信息需求表的结合,可以提供项目关系人的需求和预期,以及用于沟通的信息的格式、内容与细节水平。根据此工作方法,再分别确定本项目公司管理层、外部其它项目干系人等,通过这些工作则基本完成了沟通管理计划的主体工作。这个分析确认过程项目管理团队一定要全部参加,以加强他们对项目干系人特性了解及沟通时的敏感性。

沟通矩阵帮助了团队理解如何以标准而连贯的形式定期就项目进展进行沟通,促使沟通系统化;团队成员有清晰的沟通模式,知道自己“什么时候”该向“谁”以“哪种”形式沟通“什么”信息。沟通管理计划的强化执行使项目的沟通逐渐朝有序化发展。

二、内部沟通注重文档化,实现团队及组织经验的有效积累

对于一些新型的项目,由于项目经验非常缺乏,那么通过对项目的建设,把项目成员个人的成功经验通过信息共享、传递和使用转化为团队以及整个项目公司的组织经验,是我们在项目沟通管理中要考虑的重要问题。特别是针对IT行业人员流动大,对信息管理缺乏重视的现状,加强项目团队经验的积累,更显急迫。

在项目管理过程中,为了贯彻沟通注重文档化思想,我们需要建立规范的文档管理规范,主要强调三点:1、信息格式规范化。要求制作的文档格式符合项目团队规定的文档模板要求,以统一文档风格。此举主要目的是用相对固定的格式统一语境平台,令沟通更为便捷、准确,防止各人随意发挥,文档百花齐放。2、保证数据的真实、准确。在项目建设中,即使是一些普通的业务,也涉及到大量的数据工作,还要提交一些必备材料,这些业务流程图、输入输出表格、必备材料以及相应的法律法规,在项目的需求过程中都需要作真实、准确的记载。一是为了提高技术沟通的准确性,减少冲突。二是方便项目新成员学习及日后的维护;3、文档的共享与学习。文档存在的目的之一在于在团队中快速共享技术经验,避免成员间的重复沟通、反复沟通,增加沟通成本。如一些项目带有一定的研发性质,有大量的新知识需要学习,那么可以安排一些技术较好的项目组成员预先进行了较深入的研究,然后在成员之间进行了深入的沟通和交流,较快地掌握技术的核心。然后他们把掌握到的知识要求编制成规范统一的技术文档,通过文档的共享,加上一定的培训,所有成员都能很快掌握这些技能,避免了重复沟通和“知识专有”,加速知识和经验在团队中的传播。

三、早沟通、主动沟通,把握沟通原则

项目实施中最怕沟通得晚,问题暴露得迟。我们通常会由于在最后时刻才得知坏消息而感到愤怒和沮丧,因为这样已经来不及适应变化了的情况。比如客户提出的一些需求,我们的项目组实现起来非常困难,或者目前阶段难以解决,但项目经理只是一昧地承诺,将实情隐瞒下来,并未想办法解决,这样到项目的后期客户还是发现有较多的承诺未能兑现时,将非常的不瞒。导致项目的试运行或验收都会遇到较大的阻碍。

尽早沟通、主动沟通说到底是对沟通的一种态度,对于异于寻常的问题,特别是责任不在于已或责任真空的问题,不能够例行性提交反映就算了,由于角色不同,对同样问题各人理解不同,特别是决策层,对技术性问题可能敏感度和理解度都不够,如不进行主动和进一步的沟通,问题很可能就摆在一边,如果等到事态严重了再翻出这个问题,也许解决问题最好时机就过去了。沟通中积极、主动的态度,实践证明是非常重要的。

为了提高提高沟通的效率和效果,也需要把握如下一些基本原则。

1)沟通内外有别。即要求团队作为一个整体对外意见要一致,一个团队要用一种声音说话。

2)非正式的沟通有助于关系的融洽。比如在需求获取阶段,采用非正式沟通的方式,可以与客户拉近距离,反而能获得更多的信息。

3)采用对方能接受的沟通风格。注意肢体语言、语态给对方的感觉。始终向客户传递一种合作和双赢的态度。不论在何种情况下,都要避免与客户产生言语上的冲突。

4)沟通的升级原则。当沟通上出现困难时,可以采用沟通升级原则,即第一步,和对方沟通;第二步,和对方的上级沟通;第三步,和自己的上级沟通;第四步,自己的上级和对方的上级沟通。

5)扫除沟通的障碍。职责定义不清、目标不明确、文档制度不健全、过多使用行话等都是沟通的障碍。在平常的项目进行过程中,必须尽量避免出现这样的情况,逐步清除一些不良的沟通习惯。

目前各IT公司在经历了各种项目失败的教训后,逐渐认识到,没有好的沟通管理,公司的运作会存在巨大的隐患。沟通管理已经不仅是各企业的主观要求,也是行业标准和客户理所应当的要求。本文中提出的这些沟通建议,是希望能够起到抛砖引玉的效果,希望各位同仁可以提出更多更好的方法来改善我们的勾通效果,进一步提高公司的客户满意度,最终与客户建立长期良好的合作关系,实现双赢。

出师表

两汉:诸葛亮

先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。

将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。

臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。

今当远离,临表涕零,不知所言。

管理沟通与团队建设

吴思通先生 职业培训师企业咨询顾问 讲师资历 ◎职业培训师、企业咨询顾问、国家首批心理咨询师; ◎中国首批职业潜能训练师,1993年即系统接受国际级导师潜能开发训练; ◎先后被清华大学、北京大学、上海交大、浙江大学等管理学院聘为MBA特聘教授; ◎曾任跨国集团公司教育顾问、国内大型金融集团销售总监;现任国内大型企业集团执行董事、首席知识官; ◎先后在多家境内外咨询机构任高级咨询顾问、资深培训师; ◎先后培训过800多家中外企业,举办千场大中型训练,演讲听众达数十万人。 培训风格 ◎完善的哲学体系,系统的课程设计,互动的授课模式。 训练定位 ◎量体裁衣:可根据客户的具体需求进行课程组合; ◎培训咨询:培训型咨询师,在做培训的同时为企业进行咨询服务。 部分受训企业 ◎外企:强生医疗、三星电子、惠普计算机、可口可乐、微软中国、德国汉高、泰科电子、孟山都、飞利浦照明、瑞士通标、阿尔卡特、朗讯科技、美国总统邮轮、中外运-敦豪、摩托罗拉、爱普生、三洋能源、日立电器、立邦涂料、理光传真机、三得利、亚太酿酒、翱拓-七百、福维克家电、荷兰银行…… ◎内企:中国石油、电信、移动、网通、联通、铁通、东航、国航、上航、工行、交行、建行、宝钢、太钢、本钢、联想集团、百度、新浪网、达丰电脑、富士康、火速网络、罗技电子、华丰食品(AFP)、太太乐、三明食品、乐购、上海贝尔、航星机械、复星集团、石药集团、绿谷药业、新亚药业、皇明太阳能、宁波富达、百丽鞋业、宇华布业、闵行区税务局、集装箱码头…… ◎保险:太平洋安泰、人寿、平保、中华财险、泰康人寿、海康保险、通用再保险…… 培训课表 ◎满意率达95%以上。 管理、沟通与团队建设 第一天

软件项目实施计划

1 前言 项目实施是指软件开发项目在开发过程完成后,系统在正式移交客户使用前,系统所进行的现场联调、系统试运行和实施培训的过程。 项目正式实施之前,相关实施工作人员需要认真做好实施前的准备,并仔细制定实施计划,以期顺利地做好后续各项实施工作,按时完成实施任务。 2 实施准备 2.1 人员准备 人员准备是指所涉及的项目在实施工作中可能需要沟通的人员,包括公司相关人员以及客户方相关负责人员。 2.2 技术准备 技术准备是指弄明白项目所涉及到的各项技术,如系统配置、环境配置、数据库配置、软件部署等。确保实施人员掌握了项目部署所需要的相关技术,确保项目实施工作能够顺利完成。 2.3 其他准备 其他准备是指考虑到与客户的沟通,以及可能遇到的出行方式、食宿等,以及所涉及到的辅助工具。 3 进度时间安排表 充分考虑实施工作中可能会遇到的风险与干扰,根据项目整体计划,制定实施进度的时间安排表。 4 任务分解 4.1 实施计划编制

公司项目实施人员根据项目的实际情况,和客户公司相关人员初步接触沟通后,编制实施计划文档,如有必要,可与公司以及客户方相关人员对实施计划进行修订与确认。 4.2 环境准备 4.2.1 硬件环境准备 列举项目所需要的各项硬件设备。确认客户方是否准备好运行项目所需要的服务器、附属硬件设备,用于安装数据库系统以及管理软件系统的中间层,负责数据的存取和业务规则的处理。 4.2.2 软件环境准备 列举、确认项目运行所需要的各项软件环境的要求。 4.2.3 网络环境准备 如果项目的部署需要网络环境的支持。实施人员需要考虑到项目运行所需要的网络环境支持,并与客户方确认沟通,以搭载必要的网络环境。 4.2.4 初始化数据准备 初始化数据准备是对项目的基础数据进行整理,如初始化客户方组织机构,以及各岗位工作人员及其对系统的使用权限,包括用户权限分派和业务权限分派等。实施人员需要与客户方进行深入沟通,确保初始化数据的准确。 4.3 系统培训 如项目实施需要对客户方进行系统的使用培训,需要实施人员根据系统的实际情况,与公司以及客户方相关人员进行协调沟通,明确

软件工程项目管理计划书(完整版)

储蓄业务项目管理计划书 1.简介 1.1 项目概述 本项目要开发一个银行系统,系统一共分为储蓄业务、贷款业务、外汇交易、网上银行、信用卡业务和系统管理六个子系统。本团队负责其中的有关储蓄业务的子系统。通过团队合作开发整个子系统,使团队成员获得软件工程开发的实际训练。本系统采用目前主流的B/S开发架构,将与整个银行系统一起发布。不单独发布。交付的产品包括可执行的文件、源代码、技术文档与用户使用手册等。本系统的开发过程中的主要工作是子系统需求分析、系统总体设计、子系统源代码开发、子系统测试、交付团长进行最后的集成、整个系统的测试。关键里程碑是制定项目管理计划书、制定需求设计规格说明书初稿、制定系统设计报告的初稿、进行子系统运行情况的检查与测试、进行系统集成后的运行情况的检查与测试。项目所需工具是个人电脑和开发工具。进度为11周,工程量为3人/天。 1.2 项目范围说明 (1)提交文档:项目管理计划、需求规格说明,设计报告、测试报告、用户使用手册和项目个人总结。其中项目总结为每人一份,每个小组所有成员的总结装订在一起;其余文档每组提交一份。每个团队可将各小组的文档综合到一起,各小组也可自行分开提交,具体方式由团队内部协商确定。所有文档需要提交电子版和打印稿。 (2)源程序检查:一共两次。第一次检查每个小组的子系统运行情况。第二次检查每个团队内六个小组集成后完整的银行系统运行情况,检查完成后需要提交程序源文件和可执行的系统。程序检查安排在上机时间进行。 1.3 软件项目计划书的演化 软件项目计划书在第三周周末前经由小组讨论、共同撰写、汇总整合三步骤形成初稿,第四周以后根据项目的进展可以对其进行修改,需要有组员提出修改意,在全体会上讨论通过,并由组长整理修改意见并作出相应的修改。其余组员同步获得更新稿。 2.项目组织管理 2.1 过程模型

团队管理与沟通论文

团队管理与沟通论文 很高兴选了这门课程,对我多年以来的交往问题提供了一个良好的解决对策。我认为。一个人能够与他人准确、及时地沟通,才能建立起牢固的、长久的人际关系,进而能够使得自己在学习上左右逢源、如虎添翼,最终取得成功。 我从小就不善于人沟通,渐渐长大了,发现周围的人,一个个都能巧言善辩,并能在极短的时间里明白对方想说的话。这就是交往沟通的能力,也真是我所欠缺的。人与人的交流、沟通如果不顺畅,就不能将自己真实的想法告诉给对方,会引起误解或者闹笑话。沟通好了,就容易建立起良好的人际关系;沟通不好,闹点笑话倒没什么,但因此得罪别人、失去朋友,就后悔莫及了。 团队沟通作为一个重要的人际交往技巧,在日常生活中的运用非常广泛,其影响也很大。可以说,人际矛盾产生的原因,大多数都可归于沟通不畅。 运用肢体语言,你过保持目光接触和用让他人感到舒服的姿势,为他人着想,面向说话人,往前靠这样的方式,对成员表示我们的反应。我们表现出强烈的自信心,使同伴倾听。当我们沟通时需要身体、声音、演讲能力的全力支持,传递的信息有趣、可信。 语言沟通和非语言沟通都传递信息,只有倾听和提问才能提供一些必要的及时的反馈,使人理解别人传达的信息。倾听和提问可以为个人及团队进行成功的沟通引发对话,创造氛围,并互相合作进行分析。毫无疑问,作为团体,成员的倾听能力是保持团队有效沟通和旺盛生命力的必要条件。 效的倾听在团队中特别难以实现。在一对一的对话中,你可能有一半的时间在倾听;而在团队中,你倾听的时间不太够如此多得人在交流,倾听就会变的较为困难,而让别人倾听却较为容易,这就是为什么团队需要形成一些清楚的沟通惯例,以便让团队成员在交流时遵循。这些惯例包括轮流发言,倾听,提一些问题来帮助他人理清想法和信息,以支持的立场提问题。遵循这些惯例,你就可以创造一个有益的沟通氛围。排除障碍。许多因素会妨碍有效的沟通和提问。要求你做一个听众,这本身就是一个难题。信息超载和需要理清多个头绪会妨碍你整理、加工和保留你所听的内容;焦虑或者为某事、某个信息或生活中的其他事情担忧也会影响你倾听;积极做出反应的倾听和提问。 掌握倾听的艺术。其实学会倾听并非很难,只要克服心中的障碍,从小节起,肯定能够成功。好情绪。好情绪是一种态度,是指乐意使他人感到轻松。好情绪可以影响他人,使其仁慈慷慨,助人为乐;可以增加亲和力;可以减少故意和挑衅性;还能有助于产生创造性的解决方法。 幽默感。它与好情绪有关,但两者不同。幽默感是一种在具体情况下发现幽默的能力, 一种欣赏反话的能力,以及适当轻松的方式缓解压力的能力。需要指出,开玩笑也会被用来掩盖人们的挑衅性,或避免冲突。在这种情况下,就需要有人找出问题并将注意力集中到处理问题上 沟通时,必须注意到讲话的态度、注意到对方的感受。毕竟每个人都有自我尊严感的需求。即使我们说话的出发点是善良、是好意。但如果讲话的口气太强势、不注意到对方的感受,对方听起来就会像是一种攻击一样,很不舒服。另外,在沟通时,一定要敞开自己的心,如果心是紧锁的,沟通就失去了意义。 每个人都希望被别人肯定、赞美、认同和附和,不喜欢被否定、被轻视。所以,即使双方意见不同,也必须要做到异中求同、圆融沟通,有话照说,但口气要委婉些。另外,每个人都常用自我防卫来保护自己。但是,在沟通时,人除了防卫自己之外,也要站在别人的立场来想,学会控制自己的舌头。在适当的时候,说出一句漂亮的话,也在必要的时候,及时打住一句不该说的话。

DISC--管理沟通与团队合作

DISC—管理沟通与团队合作 团队的本质在于合作,合作的手段就是沟通,而DISC是打造团队和团队互动最佳工具之一。作为管理人员,核心的任务有两个,就是管事和带人。所以,建立和发展人际关系就需要良好的沟通能力,对上的沟通,就是影响力;对平级的沟通,就是协调力;对下属的沟通就是领导力;对客户的沟通就是谈判力。这些人际关系的发展和互动,占用了管理人员的多数时间和精力,因此,有效沟通能力是管理者必备的领导技能。 因此,作为全球最大企业沃尔玛的创始人沃尔顿在其自传《富甲美国》中写道: “沟通、沟通、再沟通,如果你必须让我将沃尔玛的体制浓缩一个思想,那就是沟通,因为它是我们取得成功的真正关键因素。” 作为管理人员,主要工作职责是和人打交道,他们可能是客户、领导、同事和下属等等,他们都有自己思想、做事习惯,如何与他们和谐相处决定了人际关系和工作业绩好坏。 因此,提高个人沟通和影响力是成为优秀经理人的关键。 自上世纪七十年代末期开始,至今已有84个国家的超过5000万人次做过DISC测试,测试者借此对自己的行事作风有所了解,并对其准确度感到非常惊讶。目前这个受惠人次的数字还在持续扩大中。 本课程成为全球500强企业职业经理人必修课程之一。 DISC现在已发展成为全世界最为广泛采用的行为风格测评工具之一。如果谈到行为风格测评,DISC这四个英文字母几乎已成为全世界共通的语言,因为DISC不随种族、法规、文化或经济地位而改变,它只代表着一种可观察的人类行为与情绪。 DISC也是一种人际关系用语,它不只是行为风格测评工具,还是一种帮助你侧面了解真相的科学方法。所以这套系统的设计目的,并不是只针对你进行心理分析,而是要帮助你正视自己的可观察行为,让你能够视需要而调整个人的行事作风,以应对与环境或他人互动之需求。 本课程适用于哪些企业现状 当企业内部频繁或普遍存在如下现象时候,适合学习本课程 1.公司内人际冲突频繁,人际关系紧张。 2.技术或业务出身的管理者较多,擅长做事,缺乏带人的技巧,导致团队士气低落。 3.官僚主义,部门主义及小团队现象存在。 4.跨部门间的合作紧张,灰色地带无人负责,部门协作脱节,各行其事。 5.公司战略目标和决策准确传递困难,缺乏充分的沟通和理解,企业执行力差。 DISC帮助企业做些什么 1.人际沟通方面 了解不同类型的特质,加强对人类行为的理解与谅解 学习使用他人容易接受的方式进行沟通 读懂他人的行为特征、动机、期望与担心 改善人际、同事、亲子、夫妻间的关系 2.工作应用方面 了解上司的特质以便更好的配合工作 了解部属的特性以便更好的指导工作 了解客户的特质以便更好进行销售与服务 了解谈判对象的特质以便更好的掌握优势? 3.团队建设方面 建立 DISC人才档案,避免团队冲突或有效调解冲突 建立共同语言、增进互动了解、改善人际关系、促进团队和谐 分析个人与团队特质,并进行有效组合,选择最佳团队伙伴,实现 1+1〉2

软件项目实施计划方案

项目实施计划方案 一、软件项目实施方案概述 针对不同行业软件产品,一般实施方案大同小异,特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品,用户购买软件产品之后,不能立即进行使用,需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作。软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平,不仅取决于软件产品本身的质量,软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。项目实施规范主要包括项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、系统部署安装阶段、系统培训阶段、测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容,那么对于项目管理起着至关重要的作用,每个阶段下面有不同的工作事项,各个阶段之间都是承上启下关系,上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。下面将按照我之前工作经历整理相关项目实施方案。 二、软件项目实施方案(阶段性) (一)项目启动阶段 此阶段处于整个项目实施工作的最前期,由成立项目组、前期调研、编制总体项目计划、启动会四个阶段组成(大体为以上四个阶段) 此阶段主任务: 公司(安徽兴博远实信息科技有限公司) 公司通过销售部门和客户签订合同,在合同签定后,指定该项目的项目经理,成立部门项目组,授权项目组织完成项目目标。 进行前期项目调研,通过“电话”、“上门拜访”方式与用户沟通成立项目组织,编制《总体项目计划》,共同参与召开该项目启动会。 公司通过相应商务关系完成用户信息收集或者通过销售人员完成转交给实施项目组。将项目组正式介绍给用户,配合实施项目组建立与用户的联系。

项目沟通管理重要性和实施

项目沟通管理重要性和实施 【摘要】项目的决策和计划依赖于项目的信息沟通。良好的沟通有利于建立和改善人际关系,为项目经理的成功提供重要手段。因此,项目沟通管理在项目实施过程中的至关重要性显而易见的。如何进行项目沟通是项目成功的重要因素之一。 【关键词】沟通、项目沟通管理、项目沟通计划、项目沟通控制 沟通定义及作用 沟通就是信息交流。组织之间的沟通是指组织之间的下信息传递。 对于项目来说,要科学的组织、指挥、协调和控制项目的实施过程,就必须进行项目的信息沟通。好的信息沟通对项目的发掌和人际关系的改善都有促进作用。具体来说,沟通的作用如下:(1)为项目决策和计划提供依据。 (2)为组织和控制管理过程提供依据和手段。 (3)有利于和改善人际关系。 (4)为项目经理的成功领导提供重要手段。 项目沟通管理的定义及特征 项目沟通管理,就是为了确保项目信息合理收集和传输,以及最终处理所需实施的一系列过程。 项目沟通管理具有复杂和系统的特征。 沟通的重要性 项目沟通管理就是要保证项目信息及时、正确的提取、收集、传播、存储以及最终进行处置,保证项目班子内部的信息畅通。班子内部信息的沟通直接关系到班子的目标、功能和组织结构,对于项目的成功有着重要的意义。 在经济迅速发展和社会进步的当今社会,人们对物质和精神的生活需求也逐日高涨,对活动场所的要求也是越来越高。建筑智能化系统能够较好的满足人们生活对于活动场所的要求,使它们生活在方便、舒适、高效、安全以及环保节能的环境中。因此,智能建筑在国内得到了一定的发展,实施好智能建筑对于保持智能建筑持续发展是至关重要的。沟通在保持社会关系的协调作用得到了社会中每个人的公认。在智能建筑实施工程中也不例外。 智能建筑的实施工程大概分为设计、施工两个阶段。 一般智能化系统设计是在建筑、结构、给排水和电气(强电)图纸或方案出来之后才进行工作的。因此,在智能建筑未来需求方面存在着一定缺陷,如:智能化停电时的供电问题;智能化信息点、箱体位置与其他专业的冲突问题,造成业主使用不便;在满足未来需求时设备所需要的空间问题等等。假如满足以

管理沟通系列-《跨部门沟通与协作》

课程目的: 企业的组织结构往往是职能向下的,而客户价值往往是横向跨部门协作整合的结果!因此,跨部门沟通与协作整合的程度直接决定了企业绩效的提升幅度! 跨部门沟通与协作的的好坏取决于六个重要因素:1)企业文化中的跨部门合作基因;2)组织结构设计、运作流程、考核指标;3)跨部门沟通渠道与工具设计;4) 沟通当事人的沟通风格;5)沟通当事人的沟通技能;6)沟通当事人的心智模式。 本课程帮助学员通过学习跨部门沟通的六大影响因素的原则与方法案例,提升管理者跨部门沟通的主动、担当、跨部门沟通与协作的意识,以及提升学员跨部门沟通的方法技能与业界标杆性企业案例的领悟, 提升学员如何建设性推动文化、组织、考核、流程、沟通工具的提升与改进,从而最终提升客户满意与组织绩效。 课程时长:2天(每天6.5小时)

培训对象:中层管理者 培训方式:讲授,案例,练习,演练,研讨,视频,后续辅导 课程提纲: 一、引言 1)跨部门沟通与协作直接决定了企业绩效的倍增幅度 2)跨部门沟通的影响因素:企业文化的问题、组织流程考核的问题、 沟通渠道与工具的问题、沟通风格的问题、沟通技能的问题、心智 模式的问题 二、跨部门沟通与协作的核心:组织结构、流程、考核KPI、工具 1)什么组织的跨部门沟通与协作是最差的? 2)跨部门沟通与协作优异的五大特征 3)跨部门运作中的沟通路线与成本 在跨部门沟通中,如何才能: ●在被要求前主动采取行动解决问题,重视预防问题发生的工作,积极发现机会和把握机会。 ●不掩盖自己部门工作中的问题和不足,坏消息也是好消息。 ●在工作中坚持产品质量和流程质量的高标准,充分授权,对下属失 信的行为予以指出和帮助。 ●有大局观,考虑到公司整体价值,主动、及时为上下道工序提供信 息和建议,给予支持。 ●平级部门之间若存在工作职能的空白点或职能重叠,主动与相关部 门沟通,积极填补空白,主动创新与改进工作流程。 1)组织、流程与考核因素

团队管理沟通有哪些技巧

团队管理沟通有哪些技巧 团队管理沟通有哪些技巧 对于创业团队而言,在创业的全过程中,管理最核心的任务仍然是相互沟通。那么团队管理沟通有哪些技巧呢?一起来学习下吧: 一、设计固定沟通渠道,形成沟通常规 这种方法的形式很多,如采取定期会议、报表、情况报告,互相交换信息的内容等等。 二、沟通的内容要确切 沟通内容要言之有物,有针对性,语意确切,尽量通俗化、具体化和数量化;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话 三、平等原则 在人际交往中总要有一定的付出或投入,交往的两个方面的需要和这种需要的满足程度必须是平等的,平等是建立人际关系的前提。人际交往作为人们之间的心理沟通,是主动的、相互的、有来有往的。人都有友爱和受人尊敬的需要,都希望得到别人的平等对待、 人的这种需要,就是平等的需要。 四、提倡平行沟通 所谓平行沟通是指车间与车间、科室与科室、科室与车间等在组织系统中同一个层次之间的相互沟通。有些领导者整天忙于当仲裁 者的角色而且乐于此事,想以此说明自己的重要性,这是不明智的。领导的重要职能是协调,但是这里的协调主要是目标的协调、计划 的协调,而不是日常活动的协调。日常的协调应尽量鼓励平级之间 进行。 五、诚心诚意的倾听

有人对经理人员的沟通做过分析,一天用于沟通的时间约占70%左右,其中撰写占9%,阅读占16%,言谈占30%,用于倾听占45%。但一般经理都不是一个好听众,效率只有25%。究其原因,主要是缺乏诚意。缺乏诚意大多发生在自下而上的沟通中。所以,要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,这样对方也才能把真实想法说出来。 六、沟通要有认真的准备和明确的目的性 沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的.理解。重要的沟通最好事先征求他人意见,每次沟通要解决什么问题,达到什么目的,不仅沟通者清楚,要尽量使被沟通者也清楚,此外,沟通不仅是下达命令、宣布政策和规定,而且是为了统一思想协调行动。所以沟通之前应对问题的背景,解决问题的方案及其依据和资料,决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数。 七、相容原则 相容是指人际交往中的心理相容,即指人与人之间的融洽关系,与人相处时的容纳、包涵、宽容及忍让。要做到心理相容,应注意增加交往频率;寻找共同点;谦虚和宽容。为人处世要心胸开阔,宽以待人。要体谅他人,遇事多为别人着想,即使别人犯了错误,或冒犯了自己,也不要斤斤计较,以免因小失大,伤害相互之间的感情。只要干事业、团结有力,做出一些让步是值得的。

软件工程--图书管理系统项目开发总结报告

软件工程--图书管理系统项目开发总结报告 设计题目:图书管理系统 小组成员:非常“2+3” 指导老师: 2013年6月1日

目录 1.引言 (1) 1.1编写目的 (1) 1.2背景 (1) 1.3定义 (1) 1.4参考资料 (1) 2.项目概述 (2) 2.1项目简介 (2) 2.2开发环境 (2) 2.3开发成果 (2) 2.3.1产品 (2) 2.3.2主要功能和性能 (3) 2.3.3进度 (3) 2.3.4费用 (4) 3.开发总结 (4) 3.1项目整体部分 (4) 3.2需求及设计部分 (5) 3.3软件开发部分 (5) 4.开发工作评价 (5) 4.1对生产效率的评价 (5) 4.2对产品质量的评价 (6) 4.3对技术方法的评价 (6) 4.4出错原因的分析 (6) 5.未来展望 (6)

1.引言 1.1编写目的 近期结束了现代软件工程中关于图书馆管理系统的开发,这也是我第二次较为正式的组织团队成员进行开发工作。图书馆管理系统规模不算大,但是在组织的过程中,却还是发现“2+3”团队在很多地方的不足,现总结之。 预期读者:XX老师、项目小组。 1.2背景 软件系统的名称:图书管理系统 本项目的任务提出者:现代软件工程 开发者: 用户及实现该软件的计算机中心或计算机网络:互联网 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系:无 1.3定义 .NET:Microsoft XML Web services 平台; IDE:集成开发环境; C/S:客户机/服务器结构; MVC:模型-视图-控制器的缩写,一种软件设计典范; CRUD:增删改查。 1.4参考资料 (1)、《软件工程导论——第5版》,张海藩编著,清华大学出版社 (2)、《实用软件工程》,Leszek A.Maciaszek Bruc Lee Liong著,机械工业出版社

软件工程项目管理实施计划书(完整版)

. 储蓄业务项目管理计划书 1.简介 1.1 项目概述 本项目要开发一个银行系统,系统一共分为储蓄业务、贷款业务、外汇交易、网上银行、信用卡业务和系统管理六个子系统。本团队负责其中的有关储蓄业务的子系统。通过团队合作开发整个子系统,使团队成员获得软件工程开发的实际训练。本系统采用目前主流的B/S开发架构,将与整个银行系统一起发布。不单独发布。交付的产品包括可执行的文件、源代码、技术文档与用户使用手册等。本系统的开发过程中的主要工作是子系统需求分析、系统总体设计、子系统源代码开发、子系统测试、交付团长进行最后的集成、整个系统的测试。关键里程碑是制定项目管理计划书、制定需求设计规格说明书初稿、制定系统设计报告的初稿、进行子系统运行情况的检查与测试、进行系统集成后的运行情况的检查与测试。项目所需工具是个人电脑和开发工具。进度为11周,工程量为3人/天。 1.2 项目围说明 (1)提交文档:项目管理计划、需求规格说明,设计报告、测试报告、用户使用手册和项目个人总结。其中项目总结为每人一份,每个小组所有成员的总结装订在一起;其余文档每组提交一份。每个团队可将各小组的文档综合到一起,各小组也可自行分开提交,具体方式由团队部协商确定。所有文档需要提交电子版和打印稿。 (2)源程序检查:一共两次。第一次检查每个小组的子系统运行情况。第二

次检查每个团队六个小组集成后完整的银行系统运行情况,检查完成后需要提交程序源文件和可执行的系统。程序检查安排在上机时间进行。 1.3 软件项目计划书的演化 软件项目计划书在第三周周末前经由小组讨论、共同撰写、汇总整合三步骤形成初稿,第四周以后根据项目的进展可以对其进行修改,需要有组员提出修改意,在全体会上讨论通过,并由组长整理修改意见并作出相应的修改。其余组员同步获得更新稿。 2.项目组织管理 2.1 过程模型 表1.过程模型表

团队管理的沟通该如何有效进行

团队管理的沟通该如何有效进行? 公司就好比人,是由一个个细胞组成,每个细胞又有各自的组织,就像公司是由很多个团队组成,团队之间需要相当好的配合,才能把公司的效率大大提高。而团队之间的沟通却是相当的重要。 一个团队不能有效地沟通,就不能很好地协作。而实际上,沟通是一件非常难的事。例如,有业绩考核指标的销售员在一起进行沟通时,业绩好的销售员为了保证自己的领先地位,很有可能不把自己认为有效的那套方法全盘说出来;中层领导认为经理说的或者做的并不对,但出于自己职位的考虑,他可能不会向经理说出来;而有的员工出于对领导的不满等,不愿意把自己真实的想法说出来,等等。 下面的故事说明,有效沟通并不是一件简单的事:两个旅行中的天使到一个富有的家庭借宿。这家人对他们并不友好,并且拒绝让他们在舒适的客房过夜,而是在冰冷的地下室给他们找了一个角落。当他们铺床时,较老的天使发现墙上有一个洞,就顺手把它修补好了。年轻的天使问为什么,老天使答到:“有些事并不像它看上去那样。” 第二晚,两人到了一个非常贫穷的农家借宿。主人夫妇俩对他们非常热情,把仅有的一点点食物拿出来款待客人,然后又让出自己的床铺给两个天使。第二天一早,两个天使发现农夫和他的妻子在哭泣,他们唯一的生活来源——一头奶牛死了。年轻的天使非常愤怒,他质问老天使为什么会这样:第一个家庭什么都有,老天使还帮助他们修补墙洞,第二个家庭尽管如此贫穷还是热情款待客人,而老天使却没有阻止奶牛的死亡。 “有些事并不像它看上去那样。”老天使答道,“当我们在地下室过夜时,我从墙洞看到墙里面堆满了金块,因为主人被贪欲所迷惑,不愿意让别人来分享这笔财富,所以我把墙洞填上了。昨天晚上,死亡之神来召唤农夫的妻子,我让奶牛代替了她。所以有些事并不像它看上去那样。” 有些时候事情的表面并不是它实际应该的样子。而有效的沟通则可以弄清楚事情的真相,也可以校正自己在某些方面的偏差。 曾经有人说,如果世界上的人都能够很好地进行沟通,那么就不会引起误解,就不会发生战争。但事实上,世界历史上战争几乎不曾中断过,这足以说明沟通的困难程度了。 那么如何进行有效沟通呢? 团队里,要进行有效沟通,必须明确目标。对于团队领导来说,目标管理是进行有效沟通的一种解决办法。在目标管理中,团队领导和团队成员讨论目标、计划、对象、问题和解决方案。由于整个团队都着眼于完成目标,这就使沟通有了一个共同的基础,彼此能够更好地了解对方。即便团队领导不能接受下属成员的建议,他也能理解其观点,下属对上司的要求也会有进一步的了解,沟通的结果自然得以改善。如果绩效评估也采用类似办法的话,同样也能改善

项目沟通管理计划3篇

项目沟通管理计划3篇 (726字) 一、项目情况 项目名称:皇建鑫中学招生办处招生计划 项目干系人:学校组织方,项目管理方 项目组成成员:招生办处小组 二、沟通计划 (一). 项目沟通管理目标 建立全面、有效的沟通体系,与学校领导老师沟通交流,采取大力宣传,媒体信息公告展开招生工作。确保招生项目 信息合理收集和传输,科学的组织、指挥、控制招生项目的 实施过程,获得足够的生源。 (二). 项目沟通管理任务 1.建立招生信息发布

向项目招生处及时提供所需招生信息,保证招生计划中实施沟通管理计划的信息需求应对,并做好信息公布的反馈处理。 2.招生情况绩效报告 招生情况绩效信息的收集和公布,向项目组织部提供有关资源如何利用来完成招生项目目标的信息,提供关于招生范围进度、招生成本的信息。 3.招生结果管理收尾 招生项目结果文档的形成,包括招生项目记录的收集、对项目的成功、效果及取得的教训进行分析、以及这些信息的存档以备将来使用。 (三).沟通方法 面对面沟通,会议沟通:学校领导 时间:每周一次

项目沟通责任人:招生办处负责人甲 面对面沟通,电话联系:学校老师 时间:每天 项目沟通责任人:招生办处负责人乙 召开学生面谈会,电话,网络沟通:学生家长时间:每周两次 项目沟通责任人:招生办处负责人丙 (四).项目沟通管理具体职责 招生承担方主要责任: 收集信息:制作宣传材料,进行多媒体网络电视的学校 招生政策计划加工信息:印发学校招生章程,制作招生宣 传单确定沟通需求:提供一定的招生咨询服务台,招生网 点确定沟通方式、方法:会议沟通,面对面沟通,电话网

络沟通沟通计划总结:做好招生工作的经验分析总结 (五) . 项目沟通管理备注 1. 信息的收集和归档格式要求; 2. 信息发布格式与权限的要求; 3. 对所发布招生信息的描述; 4. 更新和修订项目沟通管理计划的方法。 篇二:项目沟通管理计划(1698字) 沟通计划包括决定项目涉及人的信息和沟通需求:谁需要什么信息;什么时候需要;怎么获得。虽然所有的项目都需要沟通项目信息,但信息需求和传播方式差别很大。确认涉及人的信息需求和决定满足需求的适当方式是项目获得成功的重要因素。 对于大多数项目,沟通计划的大部分工作作为项目前期阶段的一部分来完成。然而本过程的结果在项目进行中应时常被复查和修订(如有需要)以确保持续的应用性。

软件工程项目管理

学生社团管理系统 课程名称: 软件项目管理 课题名称:学生社团管理系统 专业:软件工程 班级:卓越131 学号:4323 4140 学生姓名:曹泰杨东东 指导教师:贾晓辉

2016年5月

项目范围管理 系统定义 该软件是学生社团开展社团工作的一个沟通平台,通过学生社团平台学生们可以及时得到新闻以及通知,社团管理员也能更方便的管理整个社团的运作。 项目背景 随着社会发展,新的科技不断涌现,计算机在我们的生活中扮演着越来越重要的角色,办公自动化、高效的处理工作成为我们追求的目标。日常生活中,计算机被应用到更多的领域,所以,学生社团事务处理也可以交给计算机,以帮我们更好、更快的完成工作。提高工作效率,简便的解决日常管理任务,是我们所追求的共同目标。 目前,我们对社团的管理还处于手动化,纸质化的一个阶段,而日益增长的需求已经不能靠原始的管理方式来完成所需的工作,社团管理系统的开发是为解决当前的需要而设计制作的一个管理系统,为社团的管理提供更好的管理支持,这样才能节省我们在社团管理方面所占用的资源。 学生社团是学校的一个以拓展学生业余兴趣爱好的组织,是一个非盈利的组织,社团通过组织具有共同爱好的学生在一起开展一些活动,来丰富学生的课余生活,提高学生的沟通能力和组织能力以及自我表现能力,在社团里志同道合的同学们可以尽情的发挥自己的特长,从而锻炼自己各方面的能力。 随着高校的扩招,大学生群体不断壮大,学生社团这样一个学生组织也不断的壮大,在丰富学生课余生活的同时,也让同学们学到了更多的知识,但是随着学生社团的壮大,学生社团以前纸质办公已经赶不上现在快节奏的办公效率,所以为了提高办事效率以及节约人力物力资源,开发这样一个学生社团管理系统来管理整个社团的日常事务是非常必要的。 高校社团文化日渐丰富,随之而来的繁琐的社团事务,使管理学生社团的工作变得不再那么容易,随着软件行业的发展,我们可以根据学生社团管理的需求来使用办公自动化来管理学生社团,介于社团事务的繁琐性,有必要开发这样一个系统来解决社团事务的繁琐性,提高办事效率。 开发意义 学生社团活动作为学校教育的补充和延伸而存在,作为高等院校学生综合素质培养的主要载体,是学生依据自己的需要而自由拓宽的天地,是大学生培养能力、增长知识、提高素质的一条重要途径,是提高学生综合素质的第二课堂。随着教育体制改革的不断变化,社团日益成为校园里凝聚力和号召力最强的群体。

软件项目实施计划

1 前言 项目实施就是指软件开发项目在开发过程完成后,系统在正式移交客户使用前,系统所进行的现场联调、系统试运行与实施培训的过程。 项目正式实施之前,相关实施工作人员需要认真做好实施前的准备,并仔细制定实施计划,以期顺利地做好后续各项实施工作,按时完成实施任务。 2 实施准备 2、1 人员准备 人员准备就是指所涉及的项目在实施工作中可能需要沟通的人员,包括公司相关人员以及客户方相关负责人员。 2、2 技术准备 技术准备就是指弄明白项目所涉及到的各项技术,如系统配置、环境配置、数据库配置、软件部署等。确保实施人员掌握了项目部署所需要的相关技术,确保项目实施工作能够顺利完成。 2、3 其她准备 其她准备就是指考虑到与客户的沟通,以及可能遇到的出行方式、食宿等,以及所涉及到的辅助工具。 3 进度时间安排表 充分考虑实施工作中可能会遇到的风险与干扰,根据项目整体计划,制定实施进度的时间安排表。 4 任务分解

4、1 实施计划编制 公司项目实施人员根据项目的实际情况,与客户公司相关人员初步接触沟通后,编制实施计划文档,如有必要,可与公司以及客户方相关人员对实施计划进行修订与确认。 4、2 环境准备 4、2、1 硬件环境准备 列举项目所需要的各项硬件设备。确认客户方就是否准备好运行项目所需要的服务器、附属硬件设备,用于安装数据库系统以及管理软件系统的中间层,负责数据的存取与业务规则的处理。 4、2、2 软件环境准备 列举、确认项目运行所需要的各项软件环境的要求。 4、2、3 网络环境准备 如果项目的部署需要网络环境的支持。实施人员需要考虑到项目运行所需要的网络环境支持,并与客户方确认沟通,以搭载必要的网络环境。 4、2、4 初始化数据准备 初始化数据准备就是对项目的基础数据进行整理,如初始化客户方组织机构,以及各岗位工作人员及其对系统的使用权限,包括用户权限分派与业务权限分派等。实施人员需要与客户方进行深入沟通,确保初始化数据的准确。 4、3 系统培训 如项目实施需要对客户方进行系统的使用培训,需要实施人员根

团队管理中的有效沟通

团队管理中的有效沟通 来源:时间:2008-12-29 点击:每个人表达的方式不一样,有的善谈,有的善听,有的善行。善于交谈不等于有效沟通,对于个人、企业和社会来说,评价有效沟通的标准应该取决具体的沟通是否有利于问题的解决;是否对人的发展及企业和社会有贡献。而沟通的目的和意义,对于企业和个人来说,他认为最终目的就是为了解决问题,通过解决问题做好企业和社会中的事。 而就IT项目成员来讲,大多数成员不是很善于言谈,因为大多数人基本上和电脑相处的时间比较多,而与人沟通技巧上相对缺乏。然而项目管理中沟通却非常重要,既有项目成员之间的沟通,上下级之间的沟通,还有Team之间的沟通,以及和老外的沟通问题。如果沟通不畅,就会导致需求的误解,目标的偏移,项目的delay或失败,甚至更严重的导致人员的离职,因此在团队和项目管理中值得我们引起足够重视。 沟通并不是随便找人说说话而已,它存在一个基本问题,也就是心态(mindset)。一个人一旦自私、自我、自大起来,是很难与别人沟通的。以下几种心态的人都是很难沟通的: 自私:关心只在五伦以内,没有关心帮助他人之心 自我:别人的问题与我无关,不要多管闲事 自大:我的想法就是答案,我的解决方法就是最好的 沟通其实很简单,其基本原理就是关心(concern)。例如,注意他人的状况与难处;注意他人的需求与不便,注意他人的痛苦与问题,设身处地的关心别人。管理者可以经常进行走动管理,而不是整天开会或者坐在电脑前看文件打电话,通过走动来控制员工的行为,监督员工是否按你的方向去做,及时发现问题和困难,并串联所有团队成员和资源,保证项目进度。关心还能实现沟通的另外一个重要目的,那就是表达情感,实现团队的融洽。 项目管理者联盟,项目管理问题。 在沟通中,还要有主动性(initiative)。如果只是一味等待,那就错过了最好的时间。沟通是相互的,但只有一方主动,才能更好的解决问题。例如,组长可以在团队成员提要求之前主动的关心他的困难并进行支援,团队成员可以主动的反馈当前的状况。余博士说在沟通中还要注意语言的运用,要准确,简练,找准词语切入点。要善于运用自己的幽默和才智,巧妙的转化资源优势。如果是国外项目,还应注意文化背景和角色背景,尽量不要耍弄专业术语,而是使用对方熟悉的语言和词汇简明的进行阐述,这样才能达到沟通的效果。 上级对下级布置任务应当要将清楚,有的时候你以为你讲清楚了,其实别人根本没有听明白;为了预防这种情况你就要事后盯牢手下,有没有按照你的意思去做,采用例如“走动

软件工程与项目管理考试题(学生)

第一章练习题 一、单项选择题 1、软件是()。 A.处理对象和处理规则的描述 B.程序 C.程序、数据及文档 D.计算机系统 2、下列选项中()是软件开发中存在的不正确的观念、方法。 A.重编程、轻需求 B.重开发、轻维护 C.重技术、轻管理 D.以上三条都是 3、下列哪个阶段不属于软件生存周期的三大阶段()。 A.计划阶段 B.开发阶段 C.编码阶段 D.维护阶段 4、计算机系统就是()。 A.主机,显示器,硬盘,软驱,打印机等 B.CPU,存储器,控制器,I/O接口及设备 C.计算机硬件系统和软件系统 D.计算机及其应用系统 5、开发软件所需高成本和产品的低质量之间有着尖锐的矛盾,这种现象称做( )。 A.软件工程 B.软件周期 C.软件危机 D.软件产生 6、以下属于软件危机现象的是()。 A.软件开发进度难以预测 B.软件产品难以维护 C.软件缺少适当的文档资料 D.以上三条都是 7、软件工程的出现主要是由于()。 A.程序设计方法学的影响 B.其它工程科学的影响 C.软件危机的出现 D.计算机的发展 8、以下哪一项不属于项目成功要考虑的因素()。 A.工作范围与成本 B.进度计划 C.客户满意度 D.全都属于 9、以下对软件工程的解释正确的是()。 A.软件工程是研究软件开发和软件管理的一门工程科学 B.软件工程是将系统化的、规范化的、可度量化的方法应用于软件开发、运行和维护的过程C.软件工程是把工程化的思想应用于软件开发 D.以上三条都正确 10、一个项目是否开发,从经济上来说是否可行,归根结底是取决于()。 A.成本估算 B.项目计划

C.工程管理 D.工程网络图 11、软件生存周期包括可行性分析、需求分析、系统设计、编码、()、维护等活动。 A.应用 B.检测 C.测试 D.以上答案都不正确 12、一个软件从开始计划到废弃为止,称为软件的()。 A.开发周期 B.生存周期 C.运行周期 D.维护周期 13、软件计划时期的主要任务是:分析用户要求、新系统的主要目标以及()。 A.开发软件 B.开发的可行性 C.设计软件 D.运行软件 二、判断题 1、软件就是计算机系统中的程序、数据及其文档()。 2、程序是指计算机为完成特定任务而执行的指令的有序集合()。 3、数据是指被程序处理的信息()。 4、软件工程与项目管理是为研究克服软件危机应运而生的()。 5、软件危机是20世纪60年代以前产生的()。 6、软件缺少适当的文档资料属于软件危机现象之一()。 7、软件工程是把工程化的思想应用于软件开发()。 8、软件工程是研究软件开发和软件管理的一门管理科学()。 9、一个好的开发人员应具备的素质和能力不包括具有良好的书面和口头表达能力()。 10、软件工程学是理论研究,没有实际用途()。 11、项目管理过程就是制定计划然后按计划工作()。 12、软件生存周期包括需求分析、系统设计、程序设计、测试、维护,五个阶段()。 13、软件生存周期是指根据某一软件从被提出并着手开始实现,直到软件完成其使命被废弃为止的全过程()。 第二章练习题 一、单项选择题 1、以下哪个不属于问题定义的步骤()。 A.调查和调研 B.形成高层逻辑模型 C.沟通和交流 D.问题定义报告 2、以下哪个不属于问题定义的内容()。 A.问题的背景 B.开发的条件、环境要求 C.实现目标的方案 D.体系结构的设计 3、可行性分析是在系统开发的早期所做的一项重要的论证工作,它是该系统是否开发的决策依据,因此必须给出()的回答。 A.确定

DISC管理沟通与团队合作

DISC—管理沟通与团队合作 团队得本质在于合作,合作得手段就就是沟通,而DISC就是打造团队与团队互动最佳工具之一。作为管理人员,核心得任务有两个,就就是管事与带人。所以,建立与发展人际关系就需要良好得沟通能力,对上得沟通,就就是影响力;对平级得沟通,就就是协调力;对下属得沟通就就是领导力;对客户得沟通就就是谈判力。这些人际关系得发展与互动,占用了管理人员得多数时间与精力,因此,有效沟通能力就是管理者必备得领导技能。 因此,作为全球最大企业沃尔玛得创始人沃尔顿在其自传《富甲美国》中写道: “沟通、沟通、再沟通,如果您必须让我将沃尔玛得体制浓缩一个思想,那就就是沟通,因为它就是我们取得成功得真正关键因素。” 作为管理人员,主要工作职责就是与人打交道,她们可能就是客户、领导、同事与下属等等,她们都有自己思想、做事习惯,如何与她们与谐相处决定了人际关系与工作业绩好坏。 因此,提高个人沟通与影响力就是成为优秀经理人得关键。 自上世纪七十年代末期开始,至今已有84个国家得超过5000万人次做过DISC测试,测试者借此对自己得行事作风有所了解,并对其准确度感到非常惊讶。目前这个受惠人次得数字还在持续扩大中。 本课程成为全球500强企业职业经理人必修课程之一。 DISC现在已发展成为全世界最为广泛采用得行为风格测评工具之一。如果谈到行为风格测评,DISC这四个英文字母几乎已成为全世界共通得语言,因为DISC不随种族、法规、文化或经济地位而改变,它只代表着一种可观察得人类行为与情绪。 DISC也就是一种人际关系用语,它不只就是行为风格测评工具,还就是一种帮助您侧面了解真相得科学方法。所以这套系统得设计目得,并不就是只针对您进行心理分析,而就是要帮助您正视自己得可观察行为,让您能够视需要而调整个人得行事作风,以应对与环境或她人互动之需求。 本课程适用于哪些企业现状? 当企业内部频繁或普遍存在如下现象时候,适合学习本课程 1.公司内人际冲突频繁,人际关系紧张。 2.技术或业务出身得管理者较多,擅长做事,缺乏带人得技巧,导致团队士气低落。 3.官僚主义,部门主义及小团队现象存在。 4.跨部门间得合作紧张,灰色地带无人负责,部门协作脱节,各行其事。 5.公司战略目标与决策准确传递困难,缺乏充分得沟通与理解,企业执行力差。DISC帮助企业做些什么? 1.人际沟通方面 ?了解不同类型得特质,加强对人类行为得理解与谅解 ?学习使用她人容易接受得方式进行沟通 ?读懂她人得行为特征、动机、期望与担心 ?改善人际、同事、亲子、夫妻间得关系 2.工作应用方面

项目沟通管理规划

十一)项目沟通管理规划 11.1信息沟通方式和渠道 11.1.1项目内部沟通应包括项目经理部与组织管理层、项目经理部内部的各部门和相关成员之间的沟通与协调。内部沟通应依据项目沟通计划、规章制度、项目管理目标责任书、控制目标等进行。 11.1.2内部沟通可采用授权、会议、文件、培训、检查、项目进展报告、思想教育、考核与激励及电子媒体等方式。 11.1.3项目外部沟通应由组织与项目相关方进行沟通。外部沟通应依据项目沟通计划、有关合同和合同变更资料、相关法律法规、伦理道德、社会责任和项目具体情况等进行。 11.1.4外部沟通可采用电话、传真、召开会议、联合检查、宣传媒体和项目进展报告等方式。 11.1.5各种内外部沟通形式和内容的变更,应按照项目沟通计划的要求进行管理,并协调相关事宜。 11.1.6项目经理部应编写项目进展报告。项目进展报告应包括项目的进展情况,项目实施过程中存在的主要问题、重要风险以及解决情况,计划采取的措施,项目的变更以及项目进展预期目标等内容。 11.2 信息的发布与使用权限 11.2.1信息的发布与使用具有一定的程序,参加本建设的各有关单位应指定专人负责工程信息资料传递工作,各单位之间传递的有关工程信息资料,必须经资料员奇拿发、接收、传递,保持工程信息文件的可追溯性。 11.2.2 在工程实践过程中,由于各种障碍的存在,许多信息并不一定能从发布者传递给接收者,因此这就需要发布者在发布信息时注意一些传递方法和技巧: 11.2.3建立多种沟通渠道,当信息的一种沟通渠道发生扭曲时,其他渠道仍有11.2.4正确传递信息的可能性; 11.2.5收集信息的反馈,它是信息传递的控制过程; 11.2.6尽可能面对面的方式进行交流沟通; 11.2.7选择适当的时间适当的场合进行沟通; 11.2.8使用简单的语言,它可以避免信息的扭曲。 11.3 信息发布时间 11.3.1信息具有时效性原则,因此考虑建设项目决策过程的时效性,建设项目信息管理也应具有时效性。信息的发布应及时,尽量缩短信息在处理过程中和传递过程中的延迟。 11.3.2沟通管理计划是规定项目未来沟通管理的文件,在项目初期由项目部制

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