沟通与管理沟通-管理与沟通的关系共66页文档
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商务部工作人员的工作中的常见人际关系问题与处理技巧商务部是负责国内外经济贸易的管理和监管的机构,工作人员在日常工作中面临各种人际关系问题,这些问题可能会对工作效率和团队合作产生负面影响。
本文将探讨商务部工作人员常见的人际关系问题,并提供处理技巧来解决这些问题。
一、沟通不畅沟通是工作中最重要的技能之一,不良的沟通可能导致信息传递不准确,理解错误和冲突的产生。
商务部工作人员经常需要与同事、上级领导、合作伙伴和客户进行沟通,因此沟通不畅可能对工作产生严重影响。
为了解决沟通不畅问题,工作人员可以采取以下措施:1. 善用沟通渠道:根据不同的情境和需求,选择合适的沟通方式,例如面对面交流、电话、电子邮件或即时通信工具。
2. 倾听和理解:在沟通中,要耐心倾听对方的观点,尊重意见,避免中断对方,确保准确理解信息。
3. 清晰表达:在沟通过程中,用简洁明了的语言表达自己的意思,避免使用复杂的行话或术语,以免造成误解。
二、合作不和谐商务部工作人员通常需要和其他部门或机构进行合作,但有时会遇到合作不和谐的情况,如意见不合、利益冲突等。
处理合作不和谐的问题对于保持良好的工作关系至关重要。
以下是一些处理合作不和谐问题的技巧:1. 建立信任:与合作伙伴建立良好的互信关系是解决合作不和谐的关键。
可以通过分享信息、保持透明度和按时兑现承诺来建立信任。
2. 寻找共同点:即使意见存在分歧,也要尝试寻找共同点。
共同点可以成为构建合作的基础,有助于解决冲突和达成双赢局面。
3. 寻求妥协:在合作过程中,双方往往会有不同的需求和利益。
寻求妥协是解决分歧的有效方式,可以通过平等协商,在各自利益范围内做出让步。
三、处理不同意见商务部工作人员在日常工作中可能会遇到与同事、领导或客户意见不合的情况。
处理不同意见需要一定的技巧和智慧,以确保工作的正常进行。
以下是一些处理不同意见的技巧:1. 尊重他人观点:即使自己持有不同意见,也要尊重他人的观点。
彼此尊重有助于建立良好的工作关系,避免冲突与分歧进一步升级。
管理学基础名词解释1、管理:就是通过计划、组织、领导和控制,协调以人为中心的组织资源与职能活动,以有效实现目标的社会活动。
2、管理系统:是指由相互联系、相互作用的若干要素和子系统,按照管理的整体功能和目标结合而成的有机整体。
3、管理职能:是管理者实施管理的功能或程序,即管理者在实施管理屮所体现出的具体作用及实施程序或过程,具体包括管理者的基本职责和执行这些职责的程序或过程。
4、计划职能:是指管理者为实现组织目标对工作所进行的筹划活动。
计划职能一般包括:调查与预测,制定目标,设计与选择活动方式等一系列工作。
5、组织职能:是管理者为实现组织目标而建立组织结构并推进组织协调运行的工作过程。
组织职能一般包括:设计与建立组织结构;合理分配职权与职责;选拔与配置人员;推进组织的协调与变革等。
6、领导职能:是指管理者指挥、激励下级,以有效实现组织目标的行为。
领导职能一般包括:选择正确的领导方式;运用权威,实施指挥;激励下级,调动其积极性;进行有效沟通等。
7、控制职能:是指管理者为保证实际工作与目标一致而进行的活动。
控制职能一般包括:制订标准、衡量工作、纠正出现的偏差等一系列工作过程。
&管理者:管理者是指履行管理职能,对实现组织目标负有贡献责任的人。
9、社会组织:所谓社会组织,是指为实现特定目的,完成特定任务而与社会规程结合在一起的人的群体。
一般指具有法人资格的群体。
10、管理环境:管理环境是指存在于社会组织内部与外部的影响管理实施和管理效果的各种力量、条件和因素的总和。
11、管理机制:所谓管理机制,是指管理系统的结构及其运行机理12、管理方法:是指管理者为实现组织目标,组织和协调管理要素的工作方式、途径或手段。
13、经济方法:是指依靠利益驱动,利用经济手段,通过诱导和满足被管理者物质需要而促进管理目标实现的方法。
14、行政方法:是指依靠行政权威,借助行政手段,直接指挥和协调管理对象以实现目标的方法。
15、法律方法:是指借助国家法规和组织制度,严格规制管理对象为实现组织目标而工作的一种方法。
管理沟通案例分析 (杨瑞困惑)材料及答案V:1.0 精选管理方案杨瑞是一个典型的北方姑娘,在她身上可以明显的感受到北方人的热情和直率,她喜欢坦诚,有什么说什么,总是愿意把自己的想法说出来和大家一起讨论,正是因为这个特点她在上学期间很受老师和同学的欢迎。
今年,杨瑞从西安某大学的人力资源管理专业毕业,她认为,经过四年的学习自己非但掌握了扎实的人力资源管理专业知识而且具备了较强的人际沟通技能,因此她对自己的未来期望很高。
为了实现自己的梦想,她毅然只身去广州求职。
经过将近一个月的反复投和面试,在权衡了多种因素的情况下,杨瑞最终选定了东莞市的一家研究生产食品添加剂的公司。
她之所以选择这家公司是因为该公司规模适中、发展速度很快,最重要的是该公司的人力资源管理工作还处于尝试阶段,如果杨瑞加入她将是人力资源部的第一,因此她认为自己施展能力的空间很大。
但是到公司实习一个星期后,杨瑞就陷入了困境中。
原来该公司是一个典型的小型家族企业,企业中的关键职位基本上都由老板的亲属担任,其中充满了各种裙带关系。
特别是老板给杨瑞安排了他的大儿子做杨瑞的暂时上级,而这主要负责公司研发工作,根本没有管理理念更不用说人力资源管理理念,在他的眼里,惟独技术最重要,公司只要能赚钱其他的一切都无所谓。
但是杨瑞认为越是这样就越有自己发挥能力的空间,因此在到公司的第五天杨瑞拿着自己的建议书走向了直接上级的办公室。
“王经理,我到公司已经快一个星期了,我有一些想法想和您谈谈,您有时间吗”杨瑞走到经理办公桌前说。
“来来来,小杨,本来早就应该和你谈谈了,只是最近向来扎在实验室里就把这件事忘了。
”“王经理,对于一个企业特别是处于上升阶段的企业来说,要持续企业的发展必须在管理上狠下功夫。
我来公司已经快一个星期了,据我目前对公司的了解,我认为公司主要的问题在于职责界定不清;雇员的自主权力太小导致员工觉得公司对他们缺乏信任;员工薪酬结构和水平的制定随意性较强,缺乏科学合理的基础,因此薪酬的公平性和激励性都较低。
企业中的四懂四会四个能力概述本文档将介绍企业中的四懂四会四个能力。
这些能力是指企业中员工需要具备的四种基本技能和素质,以确保企业的顺利运行和发展。
四懂四会四个能力的定义1. 懂业务能力:员工需要熟悉和理解自己所从事的业务领域,具备专业知识和技能,以能够胜任工作并为企业带来创新和提升竞争力。
懂业务能力:员工需要熟悉和理解自己所从事的业务领域,具备专业知识和技能,以能够胜任工作并为企业带来创新和提升竞争力。
2. 懂管理能力:员工需要具备良好的管理意识和能力,包括团队管理、项目管理和资源管理等,以协调和推动工作的顺利进行。
懂管理能力:员工需要具备良好的管理意识和能力,包括团队管理、项目管理和资源管理等,以协调和推动工作的顺利进行。
3. 懂沟通能力:员工需要具备良好的沟通和表达能力,能够清晰、准确地与同事、客户和上级沟通,以促进信息交流和合作。
懂沟通能力:员工需要具备良好的沟通和表达能力,能够清晰、准确地与同事、客户和上级沟通,以促进信息交流和合作。
4. 懂创新能力:员工需要具备创新思维和能力,善于思考和解决问题,能够提出新点子和改进方案,推动企业不断创新和进步。
懂创新能力:员工需要具备创新思维和能力,善于思考和解决问题,能够提出新点子和改进方案,推动企业不断创新和进步。
四懂四会四个能力的重要性这四个能力在企业中具有重要的作用:- 业务能力:能够保证员工具备实际操作所需的技能和知识,提高工作效率和质量。
业务能力:能够保证员工具备实际操作所需的技能和知识,提高工作效率和质量。
- 管理能力:能够提升团队协作和组织效率,推动项目的成功实施。
管理能力:能够提升团队协作和组织效率,推动项目的成功实施。
- 沟通能力:能够促进团队内外的沟通和合作,减少信息错误和冲突。
沟通能力:能够促进团队内外的沟通和合作,减少信息错误和冲突。
- 创新能力:能够带来新的商业机会和竞争优势,推动企业持续发展。
创新能力:能够带来新的商业机会和竞争优势,推动企业持续发展。
单项选择题1、对于情绪性冲突,应采取()的解决方式。
1.回避式2.迎合式3.合作式4.对抗式2、颁奖词属于()。
1.口头沟通2.面谈3.团队沟通4.书面沟通3、表示双方是在处理公务,比如商务谈判,双方之间的空间距离是( )。
1.私人空间2.社交空间3.集群空间4.公共空间4、沟通的基本要素不包括( )。
1.会议与座谈2.信息接受者3.编码与解码4.信息发送者5、组织对外沟通的功能是协调组织间的关系、创立和维护组织形象、为顾客提供服务、信息获取和( )1.知识2.盈利3.能力4.财力6、某主打品牌的副因长期未被扶正而离职,他的离职压力来源于()。
1.领导支持2.角色压力3.人际关系4.工作负荷7、沟通渠道包括( )。
1.小组沟通和会议沟通2.口头沟通、书面沟通和非语言沟通3.直接沟通和间接沟通4.横向沟通和纵向沟通8、()阶段被称为是冲突的“行动阶段”。
1.公开冲突2.潜在冲突3.感觉冲突4.感知冲突9、据学者统计,高达93%的沟通是非语言沟通,其中( )是通过面部表情、形体姿态和手势传递的,38%通1. 35%2. 45%3. 55%4. 65%10、在沟通距离的划定中1.2—1.5米属于( )。
1.社交距离2.私人距离3.公众距离4.亲密距离11、不属于人际沟通的动机是:()。
1.支配动机2.实用动机3.探索动机4.归属动机12、关于沟通主体素养,下列哪一项不是“7C”标准中的一项()。
1.能力(Competence)2.沟通(Communication)3.勇气(Courage)4.合作(Cooperation)13、以()姿态来处理冲突是一种十分理想的冲突处理方式。
1.妥协2.合作3.回避4.对抗14、下列选项中,哪项不属于信息发送者的障碍()。
1.目的不明2.选择失误3.心理障碍4.表达模糊15、沟通者具备的心态不包括()。
1.包容心2.同理心3.喜悦心4.防备心16、下面哪种沟通不属于非语言沟通()。