合同专用章[工作范文]
- 格式:docx
- 大小:26.58 KB
- 文档页数:21
合同章申请书篇一:合同章备案申请书申请表广州市公安局天河区分局:我公司广东*****管理有限公司于20XX年5月27日成立,现业务需要,申请特制广东*****管理有限公司合同专用章一枚。
由我公司***(身份证号码:440524******0921)办理刻章备案事宜。
广东****管理有限公司20XX年02月27日篇二:合同章申请表合同用章审批表◆包括但不限于以下事项需要特别审批:抵押、担保、产权变动、股权变更、重大投资、非经评审的合同及变更。
合同用章审批表◆包括但不限于以下事项需要特别审批:抵押、担保、产权变动、股权变更、重大投资、非经评审的合同及变更。
篇三:合同章申请流程注:1、收款合同类型含材料销售类、工程类、数据分析与托管类、检测类、信息化类、物联技术类、节能减排类。
注:1、付款合同类型含采购类、工程类、租赁类、委托加工类、劳务类、代理类。
2、由项目负责人本人填写此表,出差的需附项目负责人签字的传真件。
篇四:公司合同章外借申请单公司合同专用章外借申请单总经理:分管领导:部门领导:经办人员:公司合同专用章外借申请单总经理:分管领导:部门领导:经办人员:公司合同专用章外借申请单总经理:分管领导:部门领导:经办人员:篇五:使用公章申请书关于携带公司合同章外出使用的申请书公司领导:申请事由:为工伤职工办理工伤医疗程序、工伤认定程序和社会保险缴纳核对等相关手续,需携带公司合同章到普安县劳动局使用。
申请使用时间:20XX年8月19日-20日申请人(保管人):人力资源部李文张特此申请,请领导批准,为谢!人力资源部二〇一三年八月十八日篇六:合同专用章借用申请单XX公章借用申请表注:请将表内信息填写完整才能借用!第1页篇七:合同专用章使用申请表篇八:公司合同章刻制使用申请01文件编号No. :20XX1214公司合同章刻制使用申请根据宝诺公司营销中心、采购部和综合管理部实际需求,申请刻制公司公章壹枚。
主要作以下用途:一、营销中心业务合同;二、三、四、五、批准:采购部门采购合同;综合管理部用于员工入职签订的劳动合同和培训协议等;合同章由公司授权专人管理;合同章的使用严格遵循用章申请制度,专章专用。
公章保管协议书印章使用管理承诺书因工作需要由我管理河南省昊鼎建筑基础工程有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同专用章一枚、公司各部门各项目部交回的印章等。
为保持公章使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司利益,我郑重做出如下承诺:一、保证严格履行公司《印章使用管理规定》,妥善保管公司印章、不私自委托他人代管,不随意放置印章。
如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗,立即报告行政主管副总。
保证在使用印章时严格按照批准流程,未经相关领导批准决不盖章。
经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》。
二、我所管理的印章只能在下列范围内使用,超出下列范围我拒绝盖章,否则我本人愿意承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
1、公司公章使用范围为a公司内部文件,对外承诺文件,经济或法律纠纷文件,诉讼文件,公司章程修订、合并、分立、增资、减资、清算、解散等文件,职工身份证明、员工因买房的收入证明;b上报税务相关材料;c上报建设主管部门等相关材料(异地备案、资质类申报、资质类年检、企业评先、报表、文明工地、优质工程等);d 上报工商部门相关材料(营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等)、e招投标相关文件(报名材料、资格预审材料、答疑文件、投标文件、报价单、确认文件等);f项目结算相关文件(预决算书、结算报告、定案单等);g企业技术等相关文件(施工组织设计、施工方案、竣工图、竣工资料);h对外介绍信、员工档案、职称、培训、注册师考试、工程款清欠等。
2、合同专用章使用范围为:企业合同、协议类的文件,批准人为总经理。
3、法定代表人名章仅限于项目招投标,批准人为总经理和经营主管副总。
三、保证不在下列印章禁用范围内盖章,否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。
印章的禁用范围:任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的(除本公司员工)收入证明。
法定代表人批准的特殊情况除外。
合同盖章规范篇一:合同标准格式河南昭惠律师事务所标准合同格式一、标题:二号,黑体,居中,标题与正文之间空一行二、合同主体:在甲乙双方中注明顾问单位,例如:甲方:郑州纯粹广告有限公司乙方:三、正文:四号,仿宋_GB2312,倍行间距一级标题:第一条+空格+标题例如:第一条合同范围二级标题:1、+内容例如:1、乙方有权要求……三级标题:(1)+内容例如:(1)乙方有权要求……四、页码:页面底端,居中五、签章:甲方(盖章)乙方(签名或盖章)法定代表人:法定代表人:地址:地址:委托代理人:委托代理人:身份证号:身份证号:地址:地址:电话:电话:时间:时间:六、最后一页无正文时,在页面顶端标注:(此页无正文)合作协议样本××(单位)××(单位)(二号黑体、加粗、居中)合作协议(或关于××的合作协议)(一号黑体、加粗、居中)年月日(小二黑体、居中)××(单位)××(单位)(三号黑体、加粗、居中)合作协议(样本)(二号黑体、加粗、居中)(或关于××的合作协议)(合同名称与下文间隔一行)甲方:××(单位)乙方:××(单位)(四号黑体)第一章××××(正文内容字体为四号仿宋,倍行间距,“第×章”字体为四号仿宋加粗,“第一章”与后文间隔2个字符)第一条××××(第×条与后文间隔2个字符)1. ××××(1)××××(签字栏与上文间隔两行)甲方:××××(签章)乙方:××××(签章)法定代表人:法定代表人:授权代理人:授权代理人:地址:地址:联系方式:联系方式:年月日年月日篇二:合同盖章要求合同盖章要求1、二级单位本级合同合同评审要求:合同对方与合同概要;合法的编号(评审表与合同相同);规定的资质审核人员审核意见;有权利的合同签订人员的签字;二级单位评审人员的意见与评审人员的签字;二级单位法人签字。
公司合同专用章章模板第一条总则1.1 本章规定了公司合同专用章的使用范围、使用权限、制作、保管、更换和销毁等事项。
1.2 本章适用于公司所有合同专用章的使用和管理。
第二条使用范围2.1 合同专用章用于公司签订的各类合同、协议、意向书等文件。
2.2 合同专用章用于公司发出的各类通知书、函件等。
2.3 合同专用章用于公司对外出具的各类证明、授权书等。
2.4 合同专用章用于公司与其他单位或个人签订的各类担保、抵押等文件。
第三条使用权限3.1 公司法定代表人或其授权代表有权使用合同专用章。
3.2 公司部门负责人或其授权代表有权使用合同专用章。
3.3 公司员工在办理公司事务时,如需使用合同专用章,应向法定代表人或部门负责人申请,经批准后方可使用。
第四条制作4.1 合同专用章应由公司聘请专业刻章公司制作,确保章面清晰、规格统一。
4.2 合同专用章应刻有公司全称、合同专用章字样、公司成立日期、公司总部地址等信息。
4.3 合同专用章应由公司法定代表人或其授权代表验收,验收合格后方可使用。
第五条保管5.1 合同专用章应由公司法定代表人或其授权代表负责保管。
5.2 合同专用章的保管人应妥善保管合同专用章,确保其不被非法使用。
5.3 合同专用章的保管人应定期检查合同专用章,发现问题应及时报告公司法定代表人或其授权代表。
第六条更换6.1 合同专用章在有效期内如有损坏或丢失,应及时向公司法定代表人或其授权代表报告,并申请更换。
6.2 合同专用章的更换应按照本章第四条的规定进行。
6.3 合同专用章更换后,原章应及时上交公司法定代表人或其授权代表,并进行登记备案。
第七条销毁7.1 合同专用章在有效期届满或因其他原因需要销毁时,应由公司法定代表人或其授权代表决定。
7.2 合同专用章的销毁应采取可靠的方式,确保章面无法再次使用。
7.3 合同专用章销毁后,应由销毁人向公司法定代表人或其授权代表报告,并进行登记备案。
第八条违规处理8.1 任何单位或个人未经授权使用合同专用章,一经发现,公司将依法追究其法律责任。
印章管理工作总结范文【精选3篇】印章管理工作总结范文【精选3篇】一印章管理工作总结为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,认真对比《印章管理标准》及《XXX公章管理方法》的要求,对我厂印章的审批、使用了一次自查,现将有关状况报告如下:1、印章管理制度及执行状况:各单位能够根据《XXX印章管理方法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁状况准时上交综合科管理,在自查过程中未发觉已停用印章未上交的现象。
2、印章使用登记状况:能够严格根据标准规范执行,检查中发觉有个别报表有未登记现象,但是均由主管领导签字批准。
3、对各类公章的适用范围:各职能科室、车间能够仔细执行印章管理方法,有个别单位对科室、车间公章的管理记录不够完善,需进一步强化管理。
4、确定市公司办公室为印章管理部门,各基层公司机关各部门的行政印章全部上收到市公司办公室保管。
5、市公司办公室目前所管理印章有:市公司党委印章、市公司本部、机关各部门、各基层公司行政印章、总经理印鉴,全部存放于市公司配置的特制保险箱内,由办公室负责人保管,切实做到了人离章收。
各类印章保管完好,没有遗失、损坏。
6、在办理用印需求时,严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,市公司办公室均要求仔细填写《公司印章使用申请单》,《公司印章使用登记簿》,并由办公室负责人、法律部负责人、公司主要领导审核签字后方加盖公章。
对于新刻制、新启用的印章,市公司办公室均严格依照上级规定,使用电子印章管理系统,履行相关流程,报请省公司得到批复,办理详细事宜。
4、无未经批准或授权对公司外的单位印章。
XXXXXXXXXXX年X月X日印章管理工作总结范文【精选3篇】二公司印章管理工作总结为进一步规范印章管理,有效防范印章管理中存在的问题,认真对比《印章管理标准》及《XXX公章管理方法》的要求,对我厂印章的审批、使用了一次自查,现将有关状况报告如下1、印章管理制度及执行状况:各单位能够根据《XXX印章管理方法》对各类公章进行严格统一管理,印章制发由厂部统一刻制,停用、废止和销毁状况准时上交综合科管理,在自查过程中未发觉已停用印章未上交的现象。
合同盖章位置要求篇一:合同盖章要求合同盖章要求1、二级单位本级合同合同评审要求:合同对方与合同概要;合法的编号(评审表与合同相同);规定的资质审核人员审核意见;有权利的合同签订人员的签字;二级单位评审人员的意见与评审人员的签字;二级单位法人签字。
2、二级单位签署越级合同(以集团公司签署)合同评审除1项要求初审外,需报公司对口管理部门组织审核并签署审核意见,报公司总经理批准。
3、各家的合同要按规定的要求留存外,从20XX年11月16日起集团公司留存一份,并留存一份合同评审表。
请大家规范办事。
集团办公室二〇一五年十一月十六日篇二:合同印章和合同文本管理规定合同文本和合同印章管理规定第一章合同文本管理第一节总则1、建立和完善合同管理制度,是公司规范公司经营行为,保护公司的合法权益,建立公司良好的经营管理秩序的重要举措,公司各级管理人员必须严格遵守本规定。
2、为保证公司经营活动的有序和有效,所有对外经济合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理,办理《合同审批表》。
各级管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、签订合同和审批合同,任何违反授权范围的审批、签发、签订的合同均是无效的,责任人应承担由此引起的经济和法律责任。
3、公司各级管理部门,在对外签订经济合同时,应遵循以下原则:(1)遵守国家法律法规和行政法规;(2)贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则;(3)不能超出公司的经营范围;(4)必须保障公司的合法权益;(5)不违背公司的各项规章制度和公司利益;(6)禁止重要合同未正式签署即先行执行;(7)材料、设备采购合同的签订,尽可能采用招标方式,充分对比性价比后确定合作方签订合同。
4、公司综合办负责对公司合同实现统一管理,指派专人负责合同签订和执行过程的审核工作,以及合同履行的监督检查、归档,纠纷的处理等。
5、公司法人是我公司签订各类合同的法定代表人,其他人员对外签订合同时必须经公司法人的授权委托方可签订合同。
印章保管授权委托书印章授权委托书范本致:东莞市鸿郡置业有限公司:为了便于履行我司与贵司于年月日所签订的《东莞恒大御景苑项目基坑支护设计、施工工程合同》(合同编号:),我司决定在本合同项目启用“深圳市勘察测绘院有限公司恒大御景苑项目基坑工程项目章”(下称“该印章”),该印章在授权范围内所确认的事项,视同于我司确认,我司均予以认可。
该印章的权限为:对工程质量、进度、安全文明、材料机械等合同履行事项的确认;对违约事宜及责任的确认;对转扣事宜及责任的确认;对图纸、设计变更、施工方案等工程技术资料内容的确认;对监理发出的相关文件及贵我双方的会议纪要、联系单等往来函件内容的确认;对其他与本合同履行相关的事项的确认。
但涉及进度款和结算款的确认、变更收款账户、转授权、签订经济合同的事项除外。
本授权委托书有效期至恒大御景苑项目基坑工程结束且合同履行完毕,本授权为不可撤销之授权。
如我司需更换授权印章,以我司另行书面通知为准。
特此授权!项目印章印模:授权人:日期:印章授权委托书范本[1、我公司法定代表人(身份证号);2上各物件的各项工作(包括但不限于申请使用,启封使用,在各类文书上签字、盖章,记录使用,重新封存等等)。
委托权限:以上任一受托人的一切意思表示和行为,均系我公司真实意思表示,我公司均予以无条件接受,且无任何异议。
委托期限:自贵公司保管之日起至我公司还清贵公司全部贷款本息及其他费用之日止。
本委托为不可撤销委托。
若受托人有变动,我公司将以书面形式通知贵公司,如果我公司未及时通知贵公司,所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承担。
特此委托委托人(盖章):受托人(签名):年月日印章授权委托书范本[承制方(乙方):兹由甲方委托乙方承印礼品盒项目,经双方友好协商达成以下协议:印刷品规格及产品品质要求:尺寸及纸质以工厂提供样箱为准(纸质为150g+150g+300g),两片隔层。
印刷品报价序号印刷品名单价数量金额备注123合计交货时间:样品确认后,6个工作日交货。
合同专用章授权委托书
致:
兹授权如下:
一、授权范围
1. 我方授权贵司代表我方与第三方签订《XXX合同》(以下简称“该合同”),
该合同一式三份,合同标的为人民币XXX元整(小写:XXX元整)。
2. 授权贵司代表我方行使与该合同相关的全部权利和义务,包括但不限于合同谈判、签订、履行、变更、解除和终止等。
3. 贵司在授权范围内以我方名义办理与该合同相关的各项事宜,包括但不限于办
理行政审批、许可、备案等手续。
二、授权期限
1. 授权期限自双方签署本授权委托书之日起至该合同签署完毕时止。
2. 若该合同签署后,因合同履行需要延长授权期限的,我方将另行出具书面授权。
三、被授权人
1. 被授权人为贵司法定代表人或其指定的授权代表。
2. 被授权人无转委托权。
四、法律责任
1. 被授权人在授权范围内以我方名义从事的活动,视为我方自行行为,我方对被
授权人的行为承担全部法律责任。
2. 若被授权人超越授权范围从事的活动,视为无效行为,一切后果由被授权人自
行承担。
五、其他
1. 本授权委托书一式两份,双方各执一份。
2. 本授权委托书自双方签署之日起生效。
3. 本授权委托书未尽事宜,双方可另行协商补充。
特此授权。
授权人(盖章):
法定代表人(签名):年月日。
合同专用章在线制作篇一:设计合同专用章使用申请单设计资质(出图)专用章盖章申请单年月日注:设计文件由设计管理部分管主任(技术负责人)批准。
设计资质(出图)专用章盖章申请单年月日注:设计文件由设计管理部分管主任(技术负责人)批准。
设计合同专用章使用申请单注:设计合同由设计管理部起草和存发,其中两本加盖“正本”章,其余均加盖“副本”章。
设计合同专用章使用申请单年月日注:设计合同由设计管理部起草和存发,其中两本加盖“正本”章,其余均加盖“副本”章。
注册师章使用申请单年月日注:设计文件由设计管理部分管主任(技术负责人)批准。
注册师章使用申请单注:设计文件由设计管理部分管主任(技术负责人)批准。
篇二:公章尺寸及公章大小的规定公章尺寸及公章大小的规定 1、党章:圆形,,圆边宽为,中央刊镰刀、斧头,镰刀、斧头外刊党组织名称,自左而右环行,公章使用简化的宋体字。
2、工会章:圆形。
,边宽为,外边为双边,外边为粗边,内边为细边,边宽为。
上弧为单位名称,自左而右环行,公章使用简化的宋体字。
3、国有企业、国营股份制企业等公章(包括公司章、部门章):圆形,,星尖直径为,圆边宽为,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行,或者名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行,即单位部门名称放在星下方作横排,公章使用简化的宋体字。
4、专用章:圆形,,圆边宽为,中心部位一律为空白,上弧为单位名称,自左而右环行,专用章内容放在章的下边作横排,公章使用简化的宋体字。
5、集体所有制所属部门及个体、私营企业的公章:圆形,,圆边宽为,中央刊五角星,公章上刊刻营业执照上核准的企业名称,自左而右环行,公章使用简化的宋体。
6、工商企业合同专用章:圆形,,圆边宽为,上刊企业名称,自左而右环行,中央不刊五角星,企业开户银行、银行帐号、电话号码及企业地址,自上而下横排,如刻多枚合同专用章,公章下端应加刻编号,公章使用简化的宋体字。
7、有限责任公司公章:圆形,公章尺寸为,专用章和公司所属部门公章尺寸为,圆边宽为,中央刊五角星,五角星外刊企业名称,自左而右环行,或者名称前段自左而右环行,后段自左而右横行,公章使用简化的宋体字。
合同专用章申请书范文(精选5篇)
合同专用章申请书范文(精选5篇)
随着时间的推移,合同的使用频率呈上升趋势,合同是对双方的保障又是一种约束。
你知道合同的主要内容是什么吗?下面是小编帮大家整理的`合同专用章申请书范文(精选5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
合同专用章申请书1
总裁办公室:
XXXX有限公司(申请单位)现有持有有效法人委托书的销售人员XXX名,现因销售工作需要申请销售合同专用章X枚。
请协助办理!
(申请单位)XXXX有限公司
(负责人签名)XXX
日期:20XX年X月XX日
合同专用章申请书2
广州市公安局天河区分局:
我公司广东xxxxx管理有限公司于20XX年5月27日成立,现业务需要,申请特制广东xxxxx管理有限公司合同专用章一枚。
由我公司xxx(身份证号码:440524xxxxxx0921)办理刻章备案事宜。
广东xxxx管理有限公司
20XX年02月27日
合同专用章申请书3
总裁办公室:
(申请单位)现有持有有效法人委托书的销售人员xx名,现因销售工作需要申请销售合同专用章x枚。
请协助办理!
(申请单位)
(负责人签名)
年月日
合同专用章申请书4
总裁办公室:
因业务需要,本公司要申请合同专用章一枚,请批准!
(申请单位)
(负责人签名)
年月日
合同专用章申请书5
XX校办公室:
兹有刚成立的学样系部,为学样学生组织,为加强对外联系和明确内部管理,以及实际工作需要,需刻立一枚公章,
特此申请
申请人:
学校系部签字:
X年X月X日。
合同专用章篇一:与公章关系与公章区别一、与公章的效力区别结论:1、公章在所有印章中具有最高的效力。
在单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位。
2、公章可以代替使用。
依据:首先,《合同法》第三十二条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。
对于盖和公章没有做出明确的限定。
但这不说明使用签合同生效,公章签合同不生效。
实际上,公司的和公司公章,在代表该公司对外签订合同时,均产生法律效力。
其次,《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》(法释〔1998〕7号)第四条规定:“个人借用单位的业务介绍信、或者盖有公章的空白合同书,以出借单位名义签订经济合同,骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动,给对方造成经济损失构成犯罪的,除依法追究借用人的刑事责任外,出借业务介绍信、或者盖有公章的空白合同书的单位,依法应当承担赔偿责任。
”因此,法人和公章在签合同时都是有效的,盖公章不影响合同效力。
此外,有相应的部门规章,明确了在签订合同时,公章与都可使用。
如《专利审查指南》(20XX年修订)规定,单位签订的专利赠与合同,应当加盖单位公章或者。
再如,中国保监会颁布的《关于规范人身保险业务经营有关问题的通知》(保监发〔20XX〕36号)规定保险公司在批单和批注上应加盖保险公司公章、经授权出单的分支机构公章或上述两者的。
二、的使用:财政部、证监会、审计署、银监会、保监会关于印发企业内部控制配套指引的通知》(财会〔20XX〕11号)中的《企业内部控制应用指引第16号--合同管理》明确规定:企业应当建立保管制度。
合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后,方可加盖。
三、注意点公章不可使用在发票上。
根据《中华人民共和国发票管理办法》(20XX年):第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或者发票专用章。
篇二:管理制度管理制度第1章总则第1条为加强对公司合同的专用章管理,规范公司的使用及保管,制定本制度。
第2条本制度适用于企业的使用、保管等。
第2章的使用第3条由企业信贷业务部统一印制,并指定专人保管。
第4条企业因业务发展需要对外签订合同由公司董事长或其授权的人(信贷经理等)签章,同时加盖。
第5条仅限用于有关合同的签订,未经信贷部核准,不得在其他文件上使用。
第6条业务经办人代表公司与合同对方签订合同的,需填写“用印审批单”,经合同授权签字人审查同意后方可用印。
第7条印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记,不应为以下合同提供。
1.未经编号的合同。
2.缺少审核及报签文件的合同。
3.属于代签但缺少授权委托书的合同。
第8条原则上,不得携带外出使用。
确因工作需要,必须带到异地使用的,应经信贷经理批准,并到印章管理员处办理借用手续。
第3章的保管第9条合同用印后,印章管理人员应及时收回。
第10条未经领导批准,不得将交给他人保管。
印章管理人员因故临时请假,应经信贷经理批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。
第11条存放在配锁的办公抽屉里,节假日放在安全处,并贴封条,重新使用时应先验锁和封条。
第12条内容需要变更时,应停止使用并交信贷业务部予以封存或销毁。
第13条散失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告领导予以处理,同时,登报挂失作废。
第14条废止的保存6个月。
第15条对于违反本规定,给企业造成损失的,应当依法追究其法律责任。
第4章附则第16条本制度由企业信贷业务部制定并负责解释。
第17条本制度自20XX年04月27日起实施。
篇三:公章与公章与单位主体,包括公司等法人主体以及非法人单位,在对外交往中离不开印章。
可以说,在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。
无论日常的交往,还是法院对纠纷的审查判断中,依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。
但每个单位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、、发票专用章等。
企业印章代表着企业全部或某方面的意志,不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。
也常常有人来问:法人企业的公章、法人章、、人力资源部章的法律效力如何?答曰:都具有法律效力,但一般用途不一样,公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务,法人章与财务专用章统称为印鉴章,法人章俗称私章,合同章用于签订商业合同,其它合同用公章,公章也可以签商业合同,人力资源章属于内部章,一般情况下不对外使用,用于本公司人力资源部内部人事事务,但签订劳动/劳务合同时常规生效的是企业公章,当然如果能够提供其他证据证明劳动关系存在的,部门章依然受法律约束。
根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定:“申请企业法人开业登记的单位,经登记主管机关核准登记注册,领取《企业法人营业执照》后,企业即告成立。
企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同,进行经营活动。
”在这里,出现了“公章”的字样。
国内的实际情况是,一个企业法人领取了营业执照以后,就可以刻制三枚公章并在工商局备案:公章、和财务专用章。
一般来说,这三枚公章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。
根据企业的业务范围不同,有的企业可能还需要刻制报关专用章,这枚章需要在海关备案。
公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
刻制公章、、财务专用章有什么程序,要带哪些证件呢?拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,公章先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章!以上需原件及复印件!公章在所有印章中具有最高的效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。
除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
盖有公章的介绍信、合同乃公司意思表示的法律文件。
在法律实践中,持有上述法律文件的行为人一般会被视为公司的代理人(即授权代表)。
代理人在代理权限范围内以公司的名义所实施的民事法律行为,其法律后果概由公司承担。
法人章在规定的有限用途内使用,如税务申报.开支票等。
在法律上,盖章是法人的行为,而不是一个自然人的行为;在代表人签署个人名字的文件上,再盖有法人印章,以此可确定该签字行为是属于职务行为,而不是签字人的个人行为。
如印章所有人基于自己的意思将印章交与他人使用,具有授予他人代理权的法律效果,印章所有者必须为该意思内容承担责任。
财务专用章的用途为办理单位会计核算和银行结算业务等。
发票专用章,单位用于开具发票时使用。
单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务;公章可以代替使用。
而关于和公章的效力高下,实际上在使用过程中和司法实践中是一样的,对合同和协议而言具有同等法律效力。
《合同法》第三十二条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。
对于盖和公章没有做出明确的限定。
但这不说明使用签合同生效,公章签合同不生效。
实际上,公司的和公司公章,在代表该公司对外签订合同时,均产生法律效力。
最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定(1998年4月9日最高人民法院审判委员会第974次会议通过法释〔1998〕7号)第四条规定可以印证这一点。
“个人借用单位的业务介绍信、或者盖有公章的空白合同书,以出借单位名义签订经济合同,骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动,给对方造成经济损失构成犯罪的,除依法追究借用人的刑事责任外,出借业务介绍信、或者盖有公章的空白合同书的单位,依法应当承担赔偿责任。
但是,有证据证明被害人明知签订合同对方当事人是借用行为,仍与之签订合同的除外。
”因此,法人和公章在签合同时都是有效的,盖公章不影响合同效力。
同时如果能够提供旁证证明签约时单位出于自愿,即使使用了不合格的章如财务专用章也可以认定合同等法律行为成立。
此外,个人签字如法定代表人的签字在一定程度上也可以代表单位的意志。
企业自行刻制的其它业务章,如物资进出库专用章等,还有企业隶属各级职能部门、基层单位的公章等等,这主要是在企业内部使用,一般来说,不能在企业的外部使用。
这些内部章的加盖仅是该事实的确认。
如果档案专用章盖在合同上,就不产生签订合同的法律效力。
电子签名章:随着社会的进步,络的发展,《中华人民共和国电子签名法》也随即出台,其中第三条规定:“民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。
当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
”这部法律宣告了电子签名的在市场经济往来活动中的法律效力,标志着能够表明企业法人法定身份和资格条件的方式有了一个新的突破。
这必将为今后的电子招投标活动即上招投标活动,开拓了一个新的、广泛应用的模式。
篇四:管理办法管理办法第一条为规范公司的使用和管理,特制定本办法。
第二条公司法律事务管理部门和各地市分公司综合部为的统一归口管理部门。
公司法律事务管理部门负责的设计、刻制及公司的保管、用印等项管理工作。
第三条的使用范围为:凡公司对外签订合同所加盖的印章,一律使用,不得用其他印章代替(刻制之前可用行政印章代替)。
不得在其他文件上使用。
第四条不得借用,不得携带外出。
第五条公司由法律事务管理部门、分公司由综合部指定专人妥善保管,用印时应严格审查、合法使用,不得让他人代管。
第六条合同经审查同意需加盖的,合同经办人应持经公司法定代表人或授权委托人签署、合同经办人页签后的合同文本,向法律事务管理部门或分公司综合部申请加盖。
加盖应有用印记录。
第七条未经审查和审查未通过的合同,以及没有本公司合同编号的合同,不得加盖。
第八条出现丢失、损毁或被盗时,印章保管人要立即向公司法律事务管理部门报告,综合部立即登报声明作废和向公安机关报案,并及时采取有效措施,尽量减少由此产生的各种可能损失。
第九条保管纳入员工离职、换岗时移交工作的一部分,须办理移交手续后方可办理离职、换岗手续。
第十条不得代用、混用,否则,财务部门有权拒绝办理付款结算手续,由此引起的责任由有关责任人员承担,并可视情况予以处罚。