第一讲公文写作及计算机应用

应用公文写作讲义一、公文概述一）公文的概念和源流1、狭义：国家党政机关文件。

2、广义：除狭义外，还包三括其他各行各业的公务文书、法律法规文件等。

综合言之：公文是党政机关、社会团体、企事业单位等处理公务的一种重要文字工具。

3、源流：“公文”最早见于西晋陈寿所著《三国志》。

―― 《尚书》是我国最早的行政公文选集。

―― 秦汉以来，我国古代公文日趋完善，旨、谕、诏、制、诰、策、疏、表”等沿用至清末。

―― 新中国成立后，公文面貌才有根本变化：1951 年，政务院颁布了《公文处理暂行办法》，最新依据是2000 年8 月24 日国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》。

二）公文的性质和作用1、公文的性质―― 法定性（法定的作者，法定的权威性和法定效力，法定的制作程序）―― 实用性（上级：下达命令、布置任务、指导工作；下级：反映情况、汇报工作、请示问题；平级：相互商洽、协调配合、交流经验、沟通信息等）―― 时效性（作出决策；提供处理意见；预防问题出现）2、公文的作用―― 明法布政―― 领导管理―― 宣传引导―― 联系交流―― 凭证依据（由公文的法定权威性和法定的效力决定）三）公文的写作特点和要求1、格式必须规范化国家对公文有统一的分类和格式；对公文用纸格式、文面格式和每部分的构成，都有一定的规范，必须遵循。

2、主题必须忠于制文意图公文主题除了符合“正确，集中和鲜明”的主题外，还必须忠于法定作者的制文意图。

3、材料必须真实、确凿4、语言必须庄重和规范除了必须具备一般应用文语言的“准确、简练和朴实”的特点之外，在文风和管用语上自成一格。

常用的惯用术语举例：开端用语：查、据查、为、为了，为使、兹、兹因、兹有、兹奉、根据、遵照、鉴于、由于、关于、欣值等。

称谓用语：贵局、你单位、我厂、本公司、该校、该员、该项等。

期请用语：请、拟请、提请、恳请、特请、切盼、切望、希，即希，望，还望，即请查明、即请下达、希各知照等。

期复用语：请批示、请审核、请核示、请批复，请函复等。

第一章行政公文写作概述第一节公文概述一、公文的概念公文——指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的文书。

是党和国家在有关公文管理的法规中明确规定的公务文书。

具体可以分为两大类：13种公务文书（即行政机关公文）；14种公务文书（即党的机关公文）。

行政机关公文——《国家行政机关公文处理办法》明确指出：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

党的机关公文——《中国共产党机关公文处理条例》亦规定：党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

由上表可见，两种公文相同的文种共有9种第二节行政公文写作概述一、行政公文的特点和种类（一）、行政公文的特点1、作者的法定性2、制发的程序性3、公文的法定效力性4、体式的规范性（二）、行政公文的种类◆1、按适用范围来划分：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要◆2、按缓急程度来划分：（办理时限）特急：一天内办理完毕急件：三天内办理完毕注：党的机关公文凡紧急文件分别标“特急”、“加急”一般文件：◆3、按保密级别划分：绝密、机密、秘密◆4、按文件载体和发布方式划分：文本发文——通过一定的文件传递渠道发送文本文件。

绝大多数公文属于此类。

电传发文——通过电报、传真、计算机等手段迅速传递给收文单位的文件。

报刊发文——通过报刊登载发表文件。

一般是面向全社会或一定范围公布公务事项。

如命令、通告、公告公开张贴——将同一文件以特殊格式印制多份并以张贴形式公布。

一般为公告和通告。

◆5、按行文方向划分：下行文、上行文、平行文二、行政公文的构成要素（公文格式）组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

我们来看一下这份文件，以一条鲜红的横线（即红色反线）隔开了眉首部分和主体部分。

公文写作基础知识讲授课件中国公文写作基础知识讲授课件一、概述作为一种正式的书面表达形式，公文具有其特定的格式与要求。

不同于一般电子邮件或者私人书信，在公文的写作中，需要具备相应的专业知识和技巧，以确保文稿的规范、完整和客观。

本文将从公文的概述、写作准备、格式排版、语言表述等方面，为大家提供中国公文的基础知识讲授，以帮助初学者更好地掌握公文写作。

二、写作准备在开始撰写公文之前，需要对信函的内容、形式、发件人、收件人、时间等方面进行充分的准备。

以下为细节注意点：1. 适当的信头信头位于公文的最上方，包含了公文类型、来文单位、来函日期等内容。

使用准确规范的信头能够达到统一标准、方便归档的目的。

2. 用词精准尽可能使用简单、清晰、明了的语言和用词，以表达清晰的意思和信息。

禁用难懂的专业术语和略语。

3. 客观中立书写过程中，应始终保持公正、客观、中立的语气，尽量避免含情感色彩的表述，避免引起多义性或歧义。

4. 适当推敲在撰写过程中，需要重视每一个细节并进行推敲、修正，以保证文笔的规范、通顺，同时也要注意错别字、标点符号等错误。

三、格式排版公文格式排版是需要特别关注的重点，书写规范直接影响着文章的整体效果。

以下是常见公文格式排版要点。

1. 页边距要求在排版时需要注意页边距，应保持各项信息与边框之间的距离相同，一般为2.5厘米左右。

同时需要合适地控制行间距、字距、字号等因素，以使文章易于阅读和理解。

2. 信头格式信头是公文中的重要部分，需要注意格式设置的正确性。

信头上应标注公文文种、来文单位全称、来文日期等内容，格式一般为宋体字体、小4号，顶格居中。

3. 标题设置标题应简明扼要、突出主题，通过使用标题，可以充分表达文稿的中心思想。

在标题的下方应注明时间、发文单位名称、文号等基本信息。

四、语言表述语言表述是公文写作中其中一个难点，需要注意表述的简洁、规范、准确。

以下为常见注意点。

1. 字句简明公文中需要简洁、准确地表达作者的意思，语言应具有概括、简练和严谨的特性。

事业单位考试公文写作和计算机应用历年真题试题答案解一、判断题（共15 题，每题0.8 分，满分12 分）1.任何需要处理的数据，都必须先存放到计算机的主存储器内。

（正确）2.操作系统是应用软件和硬件之间的接口。

（错误）3.计算机的发展分为晶体管计算机、集成电路计算机、大规模和超大规模集成电路计算机四个阶段。

（错误）4.Excel 能与 Word 进行数据交换。

（错误）5.Excel 是电子表格软件，不能插入图片。

（错误）6.在 PowerPoint 中，每张幻灯片只能具有相同的背景，各张幻灯片不能具有不同的背景。

（错误）7.网络应用采用客户机/服务器（C/S）模式的通信方式，服务器程序的功能是负责发出请求。

（错误）8.按照 TCP/IP 协议，接入 Internet 的每一台计算机都有唯一的地址标识，这个地址标识称为 IP 地址，当前的 IP 地址为 32 位的 8 进制数。

（错误）9．当问题重大，确实急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容的，可采取直接行文的方式。

(错误)10．由于公文的拟制已经得到层层把关，所以公文印制完毕后就应马上进行分发。

（错误）11．议案和请示都属于报请类公文。

正确12．通告的适用范围是向国内外宣布重要事项或法定事项。

（错误）13．公文应在左边装订。

正确14．含有国家秘密，泄露会使国家的安全利益遭受严重损害的文件属于绝密文件。

错误15．“函”属于公文中的证明性文件。

错误二、单选题（共 45 题，每题 0.8 分，满分 36 分）16.目前使用的“奔腾”型微机采用的逻辑器件属于（D ）。

A.电子管B.晶体管C.集成电路D.超大规模集成电路17.在计算机主要的特点中，下列各项最重要的是（ A）。

A.存储程序与自动控制B.高速度与高精度C.可靠性与可用性D.有记忆能力18.计算机采用二进制的好处是（A ）。

A.所需的物理元件最简单B.节约元件C.运算速度快D.信息处理方便19.下列关于软件的说法，错误的是（B ）。