第一讲公文写作及计算机应用

第一讲公文写作及计算机应用
•三、意见 ➢对重要问题提出见解和处理办法 （行政系统不适用该文种）。 例文
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•四、函 ➢不相隶属单位之间商洽工作、询问和 答复问题； ➢请求批准和答复审批事项。
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•五、报告 ➢适用于向上级单位汇报工作，反映情况， 提出建议； ➢答复上级单位的询问。
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形式依据----办理公文的有关文件一览
文件名称 公文主题词表 公文格式
《公文处理办法》 实施细则 文件编字及部门简称
传真格式
文号
发布日期
办发[1997]7号 1997-5-4
办发[2001]14号 2001-628
隧办[2001]11号 2001-7-2
办发[2001]20号 2001-823
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进入有人驾驶的电梯时 陪同接待人员要
➢后进后出
•进入有人驾驶的电梯时 陪同接待人员要
➢先进后出
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行路的原则
➢中央高于两侧 ➢内侧高于外侧 ➢前排高于后排
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商务交往中会客的三种主要座次
l 自由式 l 相对式 l 并列式
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常用通知类别
事项通知 例文1 会议通知 例文1 放假通知 例文1 规范性通知 例文1
例文2 例文2 例文2 例文2
例文3 例文3 例文3 例文3
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规章制度的制定程序
种类
拟订
审议
签发
基本规章 责任部门 董事会 董事长
重要规章 责任部门 一般规章 责任部门
各专业委员 会文件
隧理事安质〔2003〕1号
隧理事财会〔2003〕2号 隧安质委〔2003〕3号 隧财会协〔2003〕4号
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公文格式
❖ 学习办发［2001］14号文
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公文写作中常见问题
日期：99年 用语：载止与载至的区别
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秘书一科 主要工作流程图
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•十、会议纪要 ➢记载、传达会议情况和议定事项。
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常用会议纪要类别
l 总经理办公会纪要 例文1 例文2 例文3
l 现场办公会纪要 例文1 例文2 例文3
l 专题会议纪要
例文1 例文2 例文3
l 座谈会纪要
例文
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常用公文形式
集团公司行政系统
形式类别 文号举例
公司文件 隧办〔2003〕13号
隧经合〔2003〕53号
公司函文 隧办函〔2003〕7号
隧经合函〔2003〕168号
部门文件 办发〔2003〕1号
公司传真
经合发〔2003〕53号
隧设物传〔2003〕3号 隧安质传〔2003〕8号
集团理事会系统
形式类别 文号举例
集团理事会 文件
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校对符号及其用法
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计算机办公有关问题与技巧
➢ 安全问题
1、合理安排文档位置(我的文档---属性----d:) 2、加强防毒、查毒(勤升级) 3、备份重要文件(软盘、光盘、其他计算机) 4、重装系统时需备份的文件夹(我的文档、收藏夹、地址簿、sendto等)
座次排列的基本规则
➢一是面门为上 ➢二是以右为上 ➢三是居中为上 ➢四是离远为上 ➢五是前排为上
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3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/12/1
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办发[2001]22号 2001-9-4
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文件名称
文号
发布日期
关于规范办理集团公司文
件有关问题的通知
办发[2001]32号 2001-12-
4
关于规范公文办理有关事
项的通知
办发[2003]13号 2003-3-
14
关于明确公文办理职责有
关问题的通知
隧办函[2003]95号 2003-4-
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•六、请示 ➢向上级单位请求指示、批准。
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•七、批复 ➢答复下级单位的请示事项。
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八、通报
➢表彰先进；例文 1 例文2
ห้องสมุดไป่ตู้
➢批评错误；例文1 例文2
➢传达重要精神或情况。例文1
例文2
例文3
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•九、通知 ➢批转下级单位公文，转发上级和不 相隶属单位公文；例文1 例文2 例文3 例文4 ➢发布规章；例文1 例文2 例文3 ➢传达要求下级单位办理和需要有关 单位周知或执行的事项； ➢任免和聘用干部。例文
总经理 办公会 会签
总经理 分管领导
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拟定规章制度的注意事项
l 名称：章程 办法 规定 细则 制度 条例
例文1 例文2 例文3 例文4 例文5 例文6
l 结构：章——节——条——款——项 l 布局：总则——目的、指导思想、依据、适用范围
正文——分章节、分条阐述 附则——生效日期、解释部门、废止文件 l 用语：以上、以下，已满、未满，超过，不超过 如0～100分如何划段 l 表述: 条的表述不能与章、节表述混同
第一讲公文写作及计算 机应用
2020/12/1
第一讲公文写作及计算机应用
第一讲 公文写作(一)
公文的依据 公文的种类 公文的形式 公文的格式
❖计算机办公实用技巧
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公文的依据
l 实质性依据 l 形式性依据
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实质性依据
l 国家法律法规 l 企业规章制度 会议精神 上级要求 领导指示 管理需要
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•一、命令（令） ➢发布重要行政法规和规章； 例文 1 例文2 ➢宣布施行重大强制性行政措施；例文 ➢嘉奖有关单位和人员。例文
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二、决定 ➢对重要事项或者重大行动做出安排；例文 ➢奖惩有关单位和人员；例文 ➢变更或者撤销下级单位不适当的决定 事项。例文
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4、定位技巧(Alt键，文字缩进、文本框、表格线) 5、超级链接(电话簿) 6、窗口设置问题(字体、表格按钮等) 7、符号的应用(符号、软键盘) 8、快捷键：F2、F3、win+d、ctrl+z(f\h)(消除众多空格) 9、表格的处理 (版式、边框底纹、数据位置) 10、行间距、字间距、孤行控制、页眉页脚应用实例 ①双面文件的打印 ②纵横版式同处一个文档 ③名卡打印
➢ 保密问题
1、word文档的保密问题(打开密码、修改密码) 2、其他文档保密问题(改后缀) 3、加密、解密软件(如加密精灵)
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➢ Word的有关技巧
1、转换问题 ①不同文件的转换(文件---纯文本---文件) ②表格文字转换(名单、议题等) 2、大小问题 ①字体缩放(ctrl+[， ctrl+]) ②窗口缩放(ctrl+滚轮) ③打印缩放(缩放选项) 3、拼接问题 ①插入文件 ②粘帖、 剪贴板、选择性粘帖(网页、表格、格式不同文本) ③拖动(信息反映)
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❖ 推荐四个工具软件 1、foxmail 2、飓风搜索通 3、中文ghost 4、gosurf浏览器
❖ 推荐两个网站 1、学校办公室 2、洪恩在线
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谢谢大家!
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商务交往中座次排列的 三个基本原则
➢内外有别 ➢中外有别 ➢遵守成规
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公文的种类
一、命令（令） 二、决定 三、意见 四、函 五、报告
六、请示 七、批复 八、通报 九、通知 十、会议纪要
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行文方向划分
上行文 请示 报告
平行文 函
下行文 命令 决定 意见 批复 通报 通知 会议纪要