第一讲公文写作及计算机应用

应用公文写作讲义一、公文概述一）公文的概念和源流1、狭义：国家党政机关文件。

2、广义：除狭义外，还包三括其他各行各业的公务文书、法律法规文件等。

综合言之：公文是党政机关、社会团体、企事业单位等处理公务的一种重要文字工具。

3、源流：“公文”最早见于西晋陈寿所著《三国志》。

―― 《尚书》是我国最早的行政公文选集。

―― 秦汉以来，我国古代公文日趋完善，旨、谕、诏、制、诰、策、疏、表”等沿用至清末。

―― 新中国成立后，公文面貌才有根本变化：1951 年，政务院颁布了《公文处理暂行办法》，最新依据是2000 年8 月24 日国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》。

二）公文的性质和作用1、公文的性质―― 法定性（法定的作者，法定的权威性和法定效力，法定的制作程序）―― 实用性（上级：下达命令、布置任务、指导工作；下级：反映情况、汇报工作、请示问题；平级：相互商洽、协调配合、交流经验、沟通信息等）―― 时效性（作出决策；提供处理意见；预防问题出现）2、公文的作用―― 明法布政―― 领导管理―― 宣传引导―― 联系交流―― 凭证依据（由公文的法定权威性和法定的效力决定）三）公文的写作特点和要求1、格式必须规范化国家对公文有统一的分类和格式；对公文用纸格式、文面格式和每部分的构成，都有一定的规范，必须遵循。

2、主题必须忠于制文意图公文主题除了符合“正确，集中和鲜明”的主题外，还必须忠于法定作者的制文意图。

3、材料必须真实、确凿4、语言必须庄重和规范除了必须具备一般应用文语言的“准确、简练和朴实”的特点之外，在文风和管用语上自成一格。

常用的惯用术语举例：开端用语：查、据查、为、为了，为使、兹、兹因、兹有、兹奉、根据、遵照、鉴于、由于、关于、欣值等。

称谓用语：贵局、你单位、我厂、本公司、该校、该员、该项等。

期请用语：请、拟请、提请、恳请、特请、切盼、切望、希，即希，望，还望，即请查明、即请下达、希各知照等。

期复用语：请批示、请审核、请核示、请批复，请函复等。

第一章行政公文写作概述第一节公文概述一、公文的概念公文——指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的文书。

是党和国家在有关公文管理的法规中明确规定的公务文书。

具体可以分为两大类：13种公务文书（即行政机关公文）；14种公务文书（即党的机关公文）。

行政机关公文——《国家行政机关公文处理办法》明确指出：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

党的机关公文——《中国共产党机关公文处理条例》亦规定：党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

由上表可见，两种公文相同的文种共有9种第二节行政公文写作概述一、行政公文的特点和种类（一）、行政公文的特点1、作者的法定性2、制发的程序性3、公文的法定效力性4、体式的规范性（二）、行政公文的种类◆1、按适用范围来划分：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要◆2、按缓急程度来划分：（办理时限）特急：一天内办理完毕急件：三天内办理完毕注：党的机关公文凡紧急文件分别标“特急”、“加急”一般文件：◆3、按保密级别划分：绝密、机密、秘密◆4、按文件载体和发布方式划分：文本发文——通过一定的文件传递渠道发送文本文件。

绝大多数公文属于此类。

电传发文——通过电报、传真、计算机等手段迅速传递给收文单位的文件。

报刊发文——通过报刊登载发表文件。

一般是面向全社会或一定范围公布公务事项。

如命令、通告、公告公开张贴——将同一文件以特殊格式印制多份并以张贴形式公布。

一般为公告和通告。

◆5、按行文方向划分：下行文、上行文、平行文二、行政公文的构成要素（公文格式）组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

我们来看一下这份文件，以一条鲜红的横线（即红色反线）隔开了眉首部分和主体部分。

公文写作基础知识讲授课件中国公文写作基础知识讲授课件一、概述作为一种正式的书面表达形式，公文具有其特定的格式与要求。

不同于一般电子邮件或者私人书信，在公文的写作中，需要具备相应的专业知识和技巧，以确保文稿的规范、完整和客观。

本文将从公文的概述、写作准备、格式排版、语言表述等方面，为大家提供中国公文的基础知识讲授，以帮助初学者更好地掌握公文写作。

二、写作准备在开始撰写公文之前，需要对信函的内容、形式、发件人、收件人、时间等方面进行充分的准备。

以下为细节注意点：1. 适当的信头信头位于公文的最上方，包含了公文类型、来文单位、来函日期等内容。

使用准确规范的信头能够达到统一标准、方便归档的目的。

2. 用词精准尽可能使用简单、清晰、明了的语言和用词，以表达清晰的意思和信息。

禁用难懂的专业术语和略语。

3. 客观中立书写过程中，应始终保持公正、客观、中立的语气，尽量避免含情感色彩的表述，避免引起多义性或歧义。

4. 适当推敲在撰写过程中，需要重视每一个细节并进行推敲、修正，以保证文笔的规范、通顺，同时也要注意错别字、标点符号等错误。

三、格式排版公文格式排版是需要特别关注的重点，书写规范直接影响着文章的整体效果。

以下是常见公文格式排版要点。

1. 页边距要求在排版时需要注意页边距，应保持各项信息与边框之间的距离相同，一般为2.5厘米左右。

同时需要合适地控制行间距、字距、字号等因素，以使文章易于阅读和理解。

2. 信头格式信头是公文中的重要部分，需要注意格式设置的正确性。

信头上应标注公文文种、来文单位全称、来文日期等内容，格式一般为宋体字体、小4号，顶格居中。

3. 标题设置标题应简明扼要、突出主题，通过使用标题，可以充分表达文稿的中心思想。

在标题的下方应注明时间、发文单位名称、文号等基本信息。

四、语言表述语言表述是公文写作中其中一个难点，需要注意表述的简洁、规范、准确。

以下为常见注意点。

1. 字句简明公文中需要简洁、准确地表达作者的意思，语言应具有概括、简练和严谨的特性。

事业单位考试公文写作和计算机应用历年真题试题答案解一、判断题（共15 题，每题0.8 分，满分12 分）1.任何需要处理的数据，都必须先存放到计算机的主存储器内。

（正确）2.操作系统是应用软件和硬件之间的接口。

（错误）3.计算机的发展分为晶体管计算机、集成电路计算机、大规模和超大规模集成电路计算机四个阶段。

（错误）4.Excel 能与 Word 进行数据交换。

（错误）5.Excel 是电子表格软件，不能插入图片。

（错误）6.在 PowerPoint 中，每张幻灯片只能具有相同的背景，各张幻灯片不能具有不同的背景。

（错误）7.网络应用采用客户机/服务器（C/S）模式的通信方式，服务器程序的功能是负责发出请求。

（错误）8.按照 TCP/IP 协议，接入 Internet 的每一台计算机都有唯一的地址标识，这个地址标识称为 IP 地址，当前的 IP 地址为 32 位的 8 进制数。

（错误）9．当问题重大，确实急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容的，可采取直接行文的方式。

(错误)10．由于公文的拟制已经得到层层把关，所以公文印制完毕后就应马上进行分发。

（错误）11．议案和请示都属于报请类公文。

正确12．通告的适用范围是向国内外宣布重要事项或法定事项。

（错误）13．公文应在左边装订。

正确14．含有国家秘密，泄露会使国家的安全利益遭受严重损害的文件属于绝密文件。

错误15．“函”属于公文中的证明性文件。

错误二、单选题（共 45 题，每题 0.8 分，满分 36 分）16.目前使用的“奔腾”型微机采用的逻辑器件属于（D ）。

A.电子管B.晶体管C.集成电路D.超大规模集成电路17.在计算机主要的特点中，下列各项最重要的是（ A）。

A.存储程序与自动控制B.高速度与高精度C.可靠性与可用性D.有记忆能力18.计算机采用二进制的好处是（A ）。

A.所需的物理元件最简单B.节约元件C.运算速度快D.信息处理方便19.下列关于软件的说法，错误的是（B ）。

2014公文写作和计算机应用篇一：社区工作者：2014社区工作者考试公共基础知识之计算机知识大全社区工作者：2014社区工作者考试公共基础知识之计算机知识大全社区工作者：2014年北京社区工作者考试考试公共基础、公共行政的功能和原则识考试内容主要包括：马克思主义哲学原理、毛泽东思想概论、中国特色社会主义理论体系、当代中国政府与政治、国家机关工作人员的职业道德、法律知识、语文基础知识和公文写作、经济知识和科技常识、中国近现代史、世界现代史及其他知识等。

下面中公教育社区工作者考试网为大家整理了计算机相关知识，如计算机的发展历程及相关考点，计算机的特征及其知识点，计算机的种类及其知识点，计算机硬件系统等，希望对参加北京社区工作者考试的考生们有所帮助。

【计算机的发展历程】世界上第一台电子计算机于1946年2月在美国宾夕法尼亚大学诞生，取名为ENIAC(读作“埃尼克”)，即electronicnumerical internal and calculator的缩写。

电子计算机的产生和迅速发展是当代科学技术最伟大的成就之一。

自1946年美国研制的第一台计算机ENIAC以来，在半个世纪的时间里，计算机的发展取得了令人瞩目的成就。

计算机从诞生到现在，已经走过了60年的发展历程，在这期间，计算机的系统结构不断发生变化。

人们根据计算机所采用的物理器件，将计算机的发展划分为几个阶段，下面就具体介绍。

电子计算机的发展阶段通常以构成计算机的电子器件来划分，至今已经经历了四代，目前正在向第五代过渡。

每一个发展阶段在技术上都是一次新的突破，在性能上都是一次质的飞跃。

1.第一代(1946-1957年)，电子管计算机它是一台电子数字积分计算机，取名为ENIAC。

这台计算机是个庞然大物，共用了18000多个电子管、1500个继电器，重达30吨，占地170平方米，每小时耗电140千瓦，计算速度为每秒5000次加法运算。

尽管它的功能远不如今天的计算机，但ENIAC作为计算机大家族的鼻祖，开辟了人类科学技术领域的先河，使信息处理技术进入了一个崭新的时代。

（公文写作）公文写作与处理培训讲义公文写作和处理讲义曲靖市农业局办公室（2009年10月13日）同志们，根据安排，当下由我来和大家共同学习公文写作和处理有关知识。

于座的各位，可能有极少数专门从事文秘工作，对公文写作和处理相对比较熟悉；而绝大多数均是专业技术人员，对规范性公文写作和处理有壹定了解，但经常接触的主要是像工作总结、讲话稿之类的非规范性公文。

非规范性公文写作和处理相对比较灵活，规范性公文从起草、审核、签发、印刷、办理、归档等均有非常严格的规定。

下面，我讲三个问题。

第壹个问题，为什么要学习公文写作和处理可能有的同志认为，只有于办公室工作、专门从事文秘工作的人才有必要学习公文写作和处理。

这种认识是有偏差的。

原因主要有四点：首先，公文写作和处理的各个环节经常是由不同部门共同完成的。

如果办公室包办所有环节的工作，工作人员就会累死。

第二、普通专业技术人员经常需要承担草拟公文的职能职责。

如果不了解公文写作和处理的规则，草拟出来的公文规范程度就不高，办公室于进行公文审核时难度就会很大，任务就会很重，必然会导致大量粗制滥造的公文蒙混过关，不但影响单位的形象，仍会耽误工作。

第三、专业技术人员学习公文写作和处理，是人全面发展的需要。

第四、学习公文写作和处理，是提高执行力的需要。

1999年至2000年，国家先后颁布了《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》，这个《办法》和《格式》是我们公文写作和处理最重要的依据，颁布到当下已经有十年时间，可是就全市农业系统的办文水平来见，我们很多同志，甚至是专门从事文秘工作的同志，对《办法》和《格式》知之甚少或壹知半解，公文写作和处理随心所欲，说明我们的执行力仍有待于进壹步提高。

近年来，市委办、市政府办对市直部门和县级政府公文写作和处理通过抽查和通报的方式进行监督，市农业局办公室也对农业系统的公文写作和处理进行了规范，我们农业系统的公文写作和处理有了壹定提高，可是，和政府系统相比仍有不小的差距。

第一讲公文写作第一课公文的概念和具体应用1、公文的概念公文是指党政机关、社会团体、民主党派、企业、事业单位在行使其法定的某种社会职能、管理活动或者联系、商洽工作的过程中，根据需要按照规范的程序和规定的程序制作而成的具体法定效力和现行效用的书面文字信息记录。

2、公文的分类（略）按照功能的不同划分法律法规性、行政管理性、日常事务性文件。

按照行文方向的不同划分为三类：上行文、平行文、下行文。

按照保密程度不同划分为五类：绝密、机密、秘密、内部、公开。

按照公文内容划分为：机关通用公文、财经类、法律类、新闻类公文等。

机关通用公文种类的具体应用（详）（1）决定适用于对重要事项或者重大行动做出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

（2）决议适用于经过会议讨论通过的重要决策事项，并要求有关单位和个人贯彻执行的一种公文。

决议和决定都是下行文，都要求有关单位贯彻执行，具有法规性和约束力，但也有不同之处。

决议较之决定，在使用范围上要窄一点。

决议必须通过重要会议讨论通过，而决定则可由领导机关直接制发，也可以通过会议方式形成。

（3）通知使用于批转下级机关单位的文件，转发上级机关单位和不相隶属机关单位的文件，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人员任免、法规发布。

（4）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者交流重要情况。

通知与通报都有知照作用，文中所提出的要求受文单位都要照办。

但也有着明显区别：通知是传达要求、需要周知和执行的事项，通报则是表彰先进、批评错误，传达重要精神；通知的效果对所有受文单位都是相同的，而通报则因受文单位情况而定；通知是使受文单位了解发文单位要求做什么和怎么做从而行动起来，通报则使受文单位了解某一重要情况或典型事件从而受到教育。

以上是四类常用下行文，下面介绍两种常用上行文。

（5）报告适用于向上级机关单位汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关单位的询问。

公文写作与计算机基础知识5篇范文第一篇：公文写作与计算机基础知识事业单位公文写作与计算机基础知识一、公文写作部分（一）公文写作基础知识1、公文格式: 掌握公文的各个要素及其标识规则；公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首；置于红色反线以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。

眉首部分：公文份数序号。

秘密等级和保密期限。

紧急程度。

发文机关标识。

由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；发文字号。

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

签发人。

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

主体部分：标题。

主送机关。

公文正文。

附件。

成文日期。

公文生效标识。

附注。

公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文日期下１行。

版记部分：主题词：抄送机关。

印发机关和印发日期。

页码用４号半角白体阿拉伯数码标识，掌握联合行文时公文文号及公文印章的标识规则：联合行文只需标注主办机关的文号。

联合行文印章。

当联合行文需要加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空７字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，两印章间互不相交或相切，相距不超过３ｍｍ。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。

主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

了解公文排版基本规则2、公文种类:熟悉各类文种的使用规范；掌握请示与报告的异同；掌握通知与通报的区别；熟悉决定与决议的区别请示与报告的异同相同：都属于上行文，都是报请性公文区别：首先，报告是单纯汇报工作、反映情况的上行文，它的目的是为了让上级了解情况、掌握动态，以便加强领导，为上级领导做决策提供依据，因此他不需要上级回文或批复，可以“只阅不复”。