公文写作与办公软件的应用培训课件PPT(75张)

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公文写作与办公软件的应用培训课件(ppt 75页)

4.2 会议记录的常用格式 ××会议记录时间：年月日时地点：出席人（应到人数）：××× ××× …… 缺席人（实到人数）：××× ××× …… 主持人： ××× 记录人：×××
会议记录：分点记载，可根据发言人或者会议旨要记载【主持人：×××(签名) ，记录人：×××】
请假条
1.标题——请假条 2.称谓 3.请假原因：忌“有事”之说 4.请假起止时间，附“望批准” 5.祝颂语——此致敬礼（可以省略） 6.请假人签名 7.签字时间
的门市部。空恳两请主格管部门批准我的要求，尽早发给营业执照。开业后，我保证遵守国家的政策、法令，严格按章缴申纳请税金人；姓对名应
Hale Waihona Puke 客户做到热情服务，合理收费，保证质量，使客户满意。写在日期上一
此致
行
敬礼
申请人：王晓明
2009年10月8日
尊敬的黄科长：
申请书
申请原因
您好，我们是数控091班的同学，为了丰富课余生活，
2.3 工作简报的常见写法 (1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。 (2)依据简报的主题需要，侧重于介绍反映对象的基本状况，为正文作铺垫。 (3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等，作必要的说明。这种写法由于提前交待背景、真实感较强，具有较强的说服力和表现力。 (4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要问题。它的特点是对照鲜明．重点突出，可以给人留下深刻的印象。
一、标题——即策划书名称。尽可能具体的写出名称，如“×年 ×月×日× 部×活动策划书”，置于页面中央。
二、活动名称：根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。

公文写作培训课件PPT(共 58张)

• 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况是上级把有关的人和事告知下级的公文。
• 主要有： • 1.表彰性通报：表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报：批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
（一）常用混淆的词
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, s tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut e veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut commodo consequat.
• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们可以制发命令。

办公软件培训ppt课件

图片与表格的插入
了解如何插入图片和表格，并掌握如何调整大小、位置、格式等。
03 办公软件高级功能应用
邮件合并功能应用
01
02
03
邮件合并概述
邮件合并是一种将数据与模板结合，批量生成个性化邮件或文档的功能。
邮件合并流程
包括准备数据源、创建模板、插入数据字段、合并数据与模板等步骤。
邮件合并应用场景
其他功能
如邮件收发、日程管理、在线协作等，满足办公过程中的各种需求。
02 办公软件基本操作技巧
文档编辑技巧
文档新建与保存
熟悉文档的新建、保存及另存为的操作，掌握如何设置文档的属
性、密码等。
文本输入与编辑
学习如何进行文本的输入，如添加标题、段落格式、文本框等，并掌握文本的选择、复制、粘贴等操作。
图片插入与编辑
了解如何插入图片，如选图片、调整大小、移动等，并掌握图片格式的设置、剪裁、压缩等操作。
表格处理技巧
表格创建与编辑
熟悉表格的新建、插入行列、删除行列、合并单元格等操作，掌握如何调整表格的行高、列宽。
数据输入与格式化
学习在表格中输入数据，如文本、数字、日期等，并掌握如何设置数据的格式、对齐方式、字体
与其他软件的协同工作注意事项
数据安全
01
在与其他软件协同工作的过程中，要时刻关注数据的安全性，
避免数据泄露或损坏。
版本控制
02
对于多人协作的项目，要使用版本控制工具来管理不同版本的
文件，确保每个人都能在正确的版本上进行编辑和提交。
文件备份
03
定期对重要文件进行备份，以防意外情况导致文件丢失或损坏
。
办公软件培训ppt课件

公文写作格式及排版要求培训课件(PPT 46张)

江西师范大学 2013年11月8日
培训内容
一、工作计划二、活动策划三、活动总结四、红头文件五、其他文书
活动策划：定义和结构

1．定义。是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。 2．结构。（1）标题标题要清晰明显，避免过于笼统，点清文种。（2）正文基本工整排列，需详细展开（3）落款与日期左进4个字；用2012版国标（4）附件先落款，后附件
红头文件：常见常用

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1． XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行之内。
红头文件：印章

用印原则：（1）印章用红色。（2）上行文，一定要加盖印章。（3）有特定发文机关标志的普发性公文可不加盖印章。（4）纪要不加盖印章。（5）联合上行文，发文机关署名只有主办机关时，可以只加盖主办机关印章；联合下行文，所有联署机关均须加盖印章。印章位置：（1）单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文（或附件说明）1行之内。

为加强我校素质队伍建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的教学任务，做好学生培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借鉴有关兄弟学校的成功经验，结合我校的实际情况，经与市人事局录用培训处多次协商，对2013年的教学、工作提出如下计划：一、工作目标为更好做好我校……。 1．公务员专业知识课“行政决策”培训班。(一段话，略) 2．公务员任职资格培训班。 (一段话，略) 二、工作措施为保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施： 1． (略 ) 2． (略 ) 三、工作效果（要求）

行政公文写作培训课件PPT(共 75张)

• （2）文中结构层次序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
A.年份
B.序号
C.简称 D.全称
• 二是采用流水号，如“第2号”。这种形式适用于命令（令），一般从发令人任职开始按发文顺序编号，到任职期满为止，下任另行编号。按命令（令）的特殊格式规则，令号要标注在发文机关标志下空二行居中的位置。
• 发文字号的编写及标注要注意以下几点：
• （1）发文字号中的机关代字一般由上级领导机关按规范要求统一编立，固定使用。
• 主送受理机关，可根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
• ④上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
• ⑤特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
⑶请示、报告规则
• 党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
第十章行政公文
•第一节 •第二节 •第三节
概述写作要领写作训练
第一节概述
•一、行政公文的概念与特点
•
公文自古以来就是人们用以管理国家、办理公务的一种应用文体。 • 最早的一部应用文文献《尚书》：“六体”：典、谟、训、诰、誓、命六种
现代公文的概念
• 广义与侠义之分。 • 广义的公文指所有处理公私事务的文书；狭义的公文指法定的党
3、平级关系（同一系统内同级部门）
4、非隶属关系（不同系统内。如农业部和中山大学）
3.文种的确定
•
现行党政机关公文分决议、决定、命令（令）、公报、公

2024版《办公软件培训》PPT课件

印文档的步骤和注意事项。
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边框、底纹、字体等格式，以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐方式
设置文本和对象的格式，如字体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以在一个应用程序中直接创建、编辑和使用另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢失。
06
办公软件安全与优化设置

2023精美公文写作培训课件ppt精品模板分享(带动画)

01
添加章节标题
02
公文写作概述
公文写作的定义和重要性
公文是一种正式的、规范的写作形式单击此处输入你的正文，请阐述观点
公文具有固定的格式和语言风格性
公文写作的重要性
公文写作的重要
解决问题：公文可以用于解决各种问题，如政策制定、决策实施等
单击此处输入你的正文，请阐述观点
提高工作效率：公文可以规范工作流程，提高工作效率
格式不规范问题及解决方法
常见格式问题：标题、正文、页码等格式不统一
解决方法：制定公文写作规范，统一格式要求
注意事项：避免使用过于花哨的字体或排版
示例演示：展示正确格式的公文写作示例
语言不准确问题及解决方法
常见问题：用词不当、语法错误、表达不
清等
解决方法：加强语言基础学习，提高语言表达能力，多
要趋势
单击此处输入你的
项正文
公文写作培训将更加注重实践和应用
单击此处输入你的
项正文
感谢您的观看
汇报人：
2023精美公文写作培训课件ppt
添加文档副标题
汇报人：
目录
Contents
01 添加目录标题 02 公文写作概述 03 公文写作技巧 04 公文写作常见问题及解决方法 05 公文写作实例分析 06 公文写作注意事项
● 通知的写作实例分析 * 分析公文写作中常见的错误和问题，如格式不规范、内容不准确等。 * 通过具体案例展示公文写作的规范性和实用性，如某公司关于召开年度总结会议的通知。 ● * 分析公文写作中常见的错误和问题，如格式不规范、内容不准确等。 ● * 通过具体案例展示公文写作的规范性和实用性，如某公司关于召开年度总结会议的通知。

常用公文格式与写作培训教材PPT(共-91张)

版头部分
主体：公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体。包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
主体部分
7.标题。由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；多行标题排列回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
主体部分
9.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋_GB2312 字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
主体部分
主体部分
正文中的层次序数。文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1.”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）；第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层 “ 1.” （仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；第四层 “（1）” （仿宋）（必须有标点）。
版头部分
3.紧急程度。是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密期限下方。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
签发人：xxx
（空二行）
（空一行）
8.主送机关。公文的主要受理机关，应当使用全称或规范简称或同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格；回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

办公室公文写作培训课件.ppt

①
五、函的写法
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答
复问题、请求批准和答复审批事项（平行文）。
适用范围及分类：
１、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）
２、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）
３、询问或答复问题（问答函）
函的格式
1、标题：事由＋文种 “**公司关于调用办公物资的联系函” 2、函件编号（部门+年份+数字） 3、正文：开头＋主体＋结尾
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司公司
关于转发集团公司《关于厉行节俭反对浪费的六条规定》的通知
各煤业公司，机关各部室：为积极贯彻中央《八项规定》、《六项禁令》，以及省委、省政府有关压缩公务费用开支的规定，集团公司特制定《关于厉行节俭反对浪费的六条规定》，现转发你们，请认真学习贯彻，严格遵照执行。
三、层次分明、不重复
段落之间分界清晰，一个段落重点阐述一个方面，
提行后阐述另一个方面，但各个段落之间必须是围绕一个中心观点展开论证，也就是文章的中心思想。
不重复原则：
每个问题只在文章中讲述一次，且讲透，不在其它地方再讲
四、注意逻辑、顺序
表述符合逻辑要求和一般人的思维习惯
采用直叙法，不要用倒叙法和插叙法注意相互依存关系
和与或词义：和——表示两者都是，是并列关系。与——表示两者对立，是平等关系。或——表示两者其一，是选择关系。举例：集团公司举办的篮球赛经过两天的激烈攫夺，A公司和B公司一起进入了准决赛，明天，A公司与B公司将展开争夺决赛权的较量，届时，A公司或B公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。
一、确立为别人而写的原则
拟文的直接目标是“四好”：

办公室公文写作培训课件

总结词
这篇公文存在语言啰嗦、结构混乱、内容不完整等问题，需要进行修改。
详细描述
首先，这篇公文的语言过于啰嗦，有很多重复表述和冗余词汇，需要进行删减和提炼。其次，公文的结构混乱，需要按照“总-分-总”的逻辑顺序进行重新组织，使得整篇公文条理清晰。最后，公文的内容不完整，需要补充完善相关段落和细节，使得整篇公文成为一个有机整体。
05
公文写作实践与提升建议
多读多写，积累经验和语感
1 2 3
读是写的基础
多读公文范文和相关资料，了解各种公文类型和写作规范，积累语言素材和表达方式。
写作练习
多写公文，实践中提高写作水平。从简单的通知、通报到复杂的报告、请示等，逐步掌握各种公文的写作技巧。
培养语感
通过大量阅读和写作，培养对公文语言的敏感度和熟悉度，提高语言表达的准确性和流畅性。
用词准确
使用准确、具体的词汇表达意思，避免歧义或模糊不清。
符合规范
公文写作应遵循各类公文的规范要求，如格式、用语、措辞等。
03
公文写作常见问题及解决方法
语言表达不清，逻辑不连贯
总结词
表达混乱、词不达意、前后不连贯。
详细描述
写作时用词不当、语句不通顺、表达不清晰，导致读者理解困难，甚至产生误解。
重要性
公文写作是办公室工作中不可或缺的一部分，它不仅是一种沟通工具，还是实现公务活动高效运转的重要手段。
公文写作的特点和要求
特点
具有规范性、权威性、准确性和严肃性。
要求
语言简练、表达准确、条理清晰、层次分明。
公文写作的基本要素和格式
基本要素
标题、收件人、正文、落款和日期等。
格式

word办公软件应用培训ppt课件

云服务和移动应用
近年来，Microsoft推出了Office 365订阅服务，将 Word等应用程序与云服务相结合，并开发了适用于iOS 和Android等移动设备的Word应用。
02
CATALOGUE
Word文档基本操作
创建和保存Word文档
创建新文档
启动Word程序后，选择“ 文件”菜单中的“新建” 命令，选择空白文档或模板创建新文档。
插入产品图片和描述
使用Word的图片插入和编辑功能，插入高质量的产品图片，并添加相应的产品描述和特点介绍。
制作手册目录和索引
创建手册目录以列出各章节和产品的名称，方便读者快速了解手册内容。添加索引以便读者快速找到特定产品的信息。
制作个人简历模板
设计简历布局
使用Word的表格、文本框和形状等工具，设计简历的整体布局和风格。选择合适的颜色和字体，使简历看起来专业且易于阅读。
页面视图
以打印效果为预览的视图模式，可显示页眉、页脚、分栏等页面元素。
Web版式视图
以网页形式显示文档的视图模式，适用于在网页上查看或编辑文档。
草稿视图
以草稿形式显示文档的视图模式，适用于快速输入和编辑文本，不显示页面元素。
03
CATALOGUE
Word文本编辑与排版
输入和编辑文本
01
Word办公软件的应用领域
01
02
03
04
日常办公
用于撰写报告、合同、信函、简历等日常办公文档。
学术科研
用于撰写学术论文、科技报告等，支持公式编辑和图表插入
。
出版印刷
用于制作书籍、杂志、报纸等出版物，支持复杂的排版和打
印需求。

公文写作与办公自动化培训66页企业管理建设商务研究策划团队发展员工经理提升提高幻灯片投影片培训课件专题

（二）政策素质
• 1、懂得国家政策；
• 2、了解行业政策； • 3、熟悉公司政策。
• 如：跟踪国家4万亿元投资去向；手续费纳税标准的调
整；公司提出的“四个一流”能力，专业化、标准化、集中化、差异化建设，二元管理架构等。
（三）文化素质 •
对中国传统文化和现代文化具有一定的了解，能够较好地融入公司的企业文化。
1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。 •
国务院
•
二○○○年八月二十四日
•
•
公司公文是公司在经营管理
•
过程中形成的具有法定效力
•
和规范体式的公务文书，是
•
贯彻统一法人制度，进行经
•
营管理活动的重要工具。
（二）公文的特点
1、策令性 2、实效性 3、规范性 4、庄重性
1、策令性
公文写作与办公自动化
一、公文概述
二、公文写作者应具备的素质
课
三、公文的种类
程
四、公文的格式
内
五、行文规则
容
六、常用公文写作技巧
七、公文写作常见问题
八、办公自动化
一、公文概述
（一）公文的含义（二）公文的特点（三）公文的作用
（一）公文的含义
公文，即公务文书的简称，属于应用文。是指党的机构、国家行政机关、企事业单位等在管理过程中为处理公务而形成的，具有法定效力和规范体式的文书。
党内发文：
人保财险党发、人保财险党办发、人保财险党干、人保财险党纪、党委会议纪要。源自起草人公司
发
领导秘书
文
流
程
领导签发
处长
办公室核稿
办公室编号起草人校对

常见应用公文写作培训课件PPT(共 102张)

浙邮由公司领导签发部门发文由部门领导签发
涉及其他部门权限的，由相关部门提出意见
动宾结构、说明事由、标注文种公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号
使用全称或规范简称先外后内、先大后小
标引顺序为类别词、类属词、公文文种，最多不超过5个。主题词可按照主题词表标注，个性化词目要斟酌使用，但不能遗漏文种。
工作总结
分项式，即不按事件的发展顺序，而是把做的事情分几个项目，一类一项地写下去，每类问题又按先介绍基本情况，再叙述事情经过，再归纳出经验、问题三个顺序写下来。
2012年浙江城市邮政投递网建设总结一、推进城市商务投递网建设：明确定位，创新服务模式；边试点边推广，形成多种模式；创新驱动，用信息化加强管控；加强项目运作，丰富商务投递内涵。二、开辟重点区域投递新领域：明确重点区域范围；实施信息化监控；深度开发投递人脉资源。三、实施投递营销经理新办法：出台激励政策；提供有效支撑。
大收订以来，乐清局采取了以下措施，保障党报党刊的收订工作。一是XXX；二是XXX；三是XXXX。
多余的话不说 “为了”不是王道
找好切入点！
浙江中邮保加强队伍能力再提升中邮保“星火燎原”覆盖10地市浙江中邮保加强内训师队伍建设
工作总结
工作总结：就是对过去一段时间内的工作、学习亦或者是思想情况进行的回顾和分析，从而做出客观评价的书面材料。
通用公文
4.报告：适用向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。
5.请示：适用于向上级单位请求指示、批准。方案报批、投资计划、资费标准报批等必须用请示。
6.函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
报告与请示的区别

办公室公文写作培训ppt课件

标题
注明会议名称、时间、地点等关键信息
正文
记录会议议程、发言内容、讨论结果等，客观、准确反映会议情况
结尾
注意事项
注明记录人、审核人、日期等信息，加盖公章
保持客观中立，避免主观臆断和遗漏重要信息；及时整理并发布会议纪要，确保参会人员了解会议内容和结果。
03
公文语言运用与表达技巧
语言准确、简练、明确
使用敬语和谦辞
在公文中使用适当的敬语和谦辞，以体现尊重和礼貌。
注意语气和措辞
公文语气要平和、客观，避免过于主观或情绪化的措辞。
文字处理技巧
巧妙运用修辞手法
注意标点符号的使用
适当运用比喻、排比等修辞手法，增强公文的感染力和说服力。
正确使用标点符号，确保公文语义清晰、表达准确。
合理安排段落和布局
发日期等。
公文写作原则与要求
公文写作原则
准确、简明、朴实、庄重。准确即要求公文内容真实可靠，语言表述准确无误；简明即要求公文内容简洁明了，避免冗长繁琐；朴实即要求公文语言平实自然，不追求华丽辞藻；庄重即要求公文语言严肃认真，体现公文的权威性。
公文写作要求
符合党的路线方针政策，遵守国家法律法规；深入调查研究，充分掌握实际情况；注重公文实效，解决实际问题；坚持实事求是，反对空话套话；注重文字表达，做到条理清晰、语言简练。
通知通告类公文写作
标题
简明扼要，准确传达公文主题
正文
明确通知或通告的对象、事项、时间、地点等
要素
结尾
注明发文单位、日期，加盖公章
注意事项
语言简练、规范，避免使用模糊词汇和歧义语
句
请示报告类公文写作
01

行政人员公文写作培训PPT课件

语言简练
合法合规
通知公文的语言应简练、明了，避免过多的修饰和解释，确保信息能够迅速传达。
通知公文的内容应符合法律法规和相关规定，不得违反相关规定或侵犯他人权益。
报告公文写作实例
客观真实
报告公文应以客观事实为依据，真实反映情况或问题，避免主观臆断或虚假陈述。
重点突出
报告公文应突出重点内容，对重要事项或问题进行详细阐述，避免过多的废话或无关紧要的细节。
逻辑清晰
报告公文应遵循逻辑顺序，条理清晰地阐述观点或事实，使读者能够快速理解报告的核心内容。
数据支撑
报告公文可以运用数据和图表等工具来支撑观点或事实，提高报告的说服力和可信度。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
05
公文写作规范与要求
公文写作的规范性
格式统一
熟悉不同类型公文的格式要求，如通知、报告、请示等。
提高语言表达能力
注重语言的准确性和简洁性，避免使用模糊或歧义的语言。
学习公文特有的语言表达方式，如正式、严谨、客观等。
通过阅读优秀公文范文和模仿练习，提高自己的公文语言表达能力。
培养逻辑思维能力
在写作前先梳理思路，明确公文的主旨和要点。
公文写作是行政人员的基本职责之一，良好的公文写作能力体现了一个人的职业素养和责任心。
培训背景
01
公文在日常工作中的重要性
公文是行政工作中不可或缺的沟通工具，无论是向上级汇报工作、向下
级传达指示，还是与其他部门进行协作，都需要通过公文进行。
02
公文写作中存在的问题
在实际工作中，行政人员在公文写作方面存在诸多问题，如格式不规范、

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工作简报

2.1 工作简报的目的和任务是为了推动日常工作而写的简报，也是简报中最常见的一种形式，它的任务是及时反应工作进展状况，交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题，为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。编写工作简报，要注意迅速及时，并围绕工作中心，突出重点，抓好典型。
工作总结

3.1 工作总结的常见构成
对一段时间内的工作有情况的概述和叙述。要求对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。经验和教训。一段时间的工作，总会有经验和教训。为便于今后的工作，需对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。今后的打算。吸取前一时期工作的经验和教训，认清今后的工作任务和要求，明确努力方向，提出改进措施
理学院第一届
公文写作与办公软件应用比赛
主办单位：四川理工学院校学生会学习部承办单位：四川理工学院理学院编辑部
第一部分
公文写作
一、工作计划二、工作总结三、会议记录四、请假条五、通知六、活动策划书七、申请书
工作计划

1.1 工作计划的基本构成
A、标题：包括计划的名称及制订部门的名称、适用时间和内容性质 B、引言：计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析，即用简明的文字回答 “为什么做” C、主体：主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做” 等问题，即在此部分要阐明活动的目标与任务，以及办法与措施
2.3 工作简报的常见写法 (1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。 (2)依据简报的主题需要，侧重于介绍反映对象的基本状况，为正文作铺垫。 (3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等，作必要的说明。这种写法由于提前交待背景、真实感较强，具有较强的说服力和表现力。 (4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要问题。它的特点是对照鲜明．重点突出，可以给人留下深刻的印象。
校学生会学习部2007-2008学年第二学期工作总结时光如白驹过隙，转眼间2007－2008学年的第二学期就要过去了，在这一学期里，我们学习部在学院领导老师的正确领导和亲切关怀下，在各兄弟部门、各系学生会学习部和广大同学的密切配合与大力支持下，成功的开展了许多活动，现就本学期工作总结如下：一、工作回顾： 1、学习部的博客空间和邮箱的开通使学习部又增加了一个与广大同学交流和展示宣传学习部各项活动的窗口， 2、配合教务处进行教学交流反馈加强我们与教务和同学联系， 3、首届大学生职业生涯规划大赛二、取得的经验： 1、学院领导和老师的支持是我们几个大型的活动都能够取得圆满的成功的强力保障， 2、忘我的工作精神、强健的工作能力和紧密的内部协作这三大支柱是完成繁重复杂的工作的保证 3、理顺院系工作关系，贯彻落实双重领导机制。三、需要改进的方面：活动时间安排不够科学，本学期活动的一个突出点就是活动开始时间过晚，导致四个大型活动几乎在统一时间段展开，后期又和一些专业实习和考试及“社团文化月”活动“撞车”，既增加了工作量和工作难度——时间跨度长，任务重，工作人员牺牲个人时间多，学习考试和工作双重压力大——也使得一些选手和潜在选手因应顾不暇而退出了比赛或根本无法参与比赛。希望在以后的活动策划统筹中能充分考虑到时间、教学进度等客观因素，拉开时间档，摆脱活动文件发出偏晚的滞后性所造成的 “扎堆”现象。雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。昨日已成为过去，美好的明天正等着我们去开创，总结经验，改进不足，迎评促建做贡献，我与学院共奋进。学习部今后将继续以服务同学为己任，以激发同学成材为动力，向着“立足校情，革新理念，彰显部门特色，打造品牌活动，创建一流学生会部门”的发展目标迈进！校学生会学习部二〇〇八年七月八
2.2 工作简报一般格式工作简报（第×期）主办：××部门时间：×年×月×日（大标题）××××××× （小标题）××××××××××××× 正文：××××
PS：正文，包括标题的格式就是一般的信息、新闻格式。同时，整个简报应该穿插一些照片，对标题字体、大小等应该有所不同，以活跃版面。必要的花边、插图也可以加一些。

学生会文艺部工作计划年轻、生命的精华，文艺、生活的升华，让年轻的生命因为生活而升华。文艺部责无旁贷。学生会文艺部在过去的一年各项工作都开展得有声有色,并且成功地组织了“迎国庆卡拉OK大赛”、“文化节唱歌比赛”、 “元旦文艺汇演节目选拔”、“文化节课本剧比赛”等大型文艺活动，得到了领导、全校教师和同学的高度评价。这些来之不易的成功都凝聚了我们文艺部、学生会其他部门以及团委老师辛苦的汗水和智慧。又是一个新的学期，新的开始，我们迎来了新的挑战和新的机遇。本学期我部将积极响应号召，根据学期工作计划，积极开展工作，狠抓落实，争取在本学期有新的突破，特制定工作计划如下： 1、部门例会管理计划（1）由于文艺部的部门特点，将采取比较机动的会议方式，不设固定的例会时间。（2）全体成员必须准时出席。无故迟到者须说明理由，例会每次须到，多次不到者除名。若有事不能来时应向部长或副部长请假，经同意后方可。（3）例会实行轮流主持制度。每次例会由部长，副部长轮流主持。（4）严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真，做好会议记录，讨论时发言踊跃，积极主动，保证会议的严肃性和活泼性。 2、具体工作：（1）9月26日—9月30日迎国庆举办“迎国庆卡拉OK大奖赛”三场预赛，一场决赛。（2）11月中旬的校运动会配合运动会，排练各类节目和各类文艺演出。（3）12月中旬【全校开始招募优秀文艺节目迎接元旦文艺汇演】（4）1月1日配合学校举办“元旦文艺汇演”，进行各类活动与工作。（5）第一学期末部门召开“学期工作总结会议”，总结一学期的工作。以上是我文艺部本学期初步的工作计划，若无太大的变动将严格按照计划开展本学期的工作，同时，根据各部门要求和需要，密切配合学校的各项工作，并以实际工作中的变化和需要进行调整。我们将以理解与信任为地基，热情与才华做房柱，勤奋与勇敢做屋顶，在团队协作的力量下，将文艺部工作开展的有声有色，能够真正起到活跃校园文化的作用，为同学们撑起一片快乐的蓝天，共同订做属于我们的天空。学生会文艺部

3.2 工作总结的写作原则 1．实事求是。成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 2．条理，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 3．要剪裁得体，详略适宜。材料要有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去粗存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。