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应用写作讲义第一讲有关课程的性质、内容及学习方法和教学要求一、课程性质―――实用性写作：文学写作；应用写作（学习应用文书的写作）应用文书：是机关团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
二、应用写作的作用及特点1、信息和知识经济时代2、特点：专业性、实用性、规范性（格式、语言）、时效性三、课程学习内容1、基础理论2、各种文种写作四、学习目的与方法1、掌握一定理论2、识记常用文体格式3、多读、多写、多看4、加强训练五、课堂要求第二讲应用文写作基础一、应用文书的分类及制发（一）分类应用文书的文章体裁、种类繁多。
由于标准不同，其分类也不尽相同。
综合考虑应用文的特点、作用、写作规律以及教学规律，把应用文书分成行政公文、法规与规章文书、杂体文书三类。
1、行政公文简称公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
据《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定，行政公文分13种。
企事业单位、人民团体也常酌情比照使用这些行政公文。
13种公文分为以下4小类：（1）领导指导性公文包括命令（令）、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要7种（以行文关系或行文方向为标准，此类属于下行文）（2）呈报性公文议案、报告、请示、意见上行文（3）公布性公文公告通告泛行文（4）商洽性公文函多作平行文2、法规与规章文书条例、规定、办法、细则、章程；守则、规则、准则、制度、公约等3、杂体文书意向书、邀请书、请柬、感谢信、求职信、计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性调查报告、招标书、合同以及各种诉讼文书等等。
（二）制发和处理程序（见《办法》）1、收文办理：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序2、发文办理：拟稿、审核、会签、签发、缮印、校对、盖印、登记、分发等程序二、应用文书的格式据《办法》规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
之一应用文写作讲义应用文写作讲义竞争是当今社会最显著的特征。
竞争说到底是综合素质的竞争。
著名的美国未来学家约翰.奈斯比特在他那本风行于世的《大趋势—改变我们生活的十个新方向》一书中指出：在由工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，其中之一便是“我们比以往更需要具备基本的读写技巧”。
这是因为，在这个信息爆炸、文字密集的社会里，不仅传递信息、交流思想需要写作，而且学习、从事科学研究也需要写作，写作已成为人们生活的一个重要组成部分。
在写作这个大家族中，现代应用文写作则与人民群众的学习、工作、生活关系更为密切，它以其广泛的实用功能为社会服务，为广大人民群众的生活服务。
作为一名大学生，作为一个有志于为社会做出贡献的人，学习应用文写作已成为必修课。
并且不但要修，而且要修好，让高超的应用文写作技巧成为自己综合素质的一部分。
第一节应用文基础知识一、应用文的概念和特点（一）应用文的概念关于应用文的概念有多种解释，最常见的有四种：1、应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私事务、指导工作、沟通信息，具有极强实用性的文章（见教材P1）。
2、应用文是机关、团体、企事业单位和个人在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定体式的文字信息载体（见《应用文写作》P3）。
3、应用文就是以实际应用为目的，如实地反映客观事物与真实的思想情感，并按照一定的惯用格式而写成的文章（《应用写作学教程》P6）。
4、应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文章（《应用写作》P2）。
（二）应用文的特点1、实用性这是由应用文写作的直接目的性决定的。
它是应用文最根本的特性，其他特性皆源于此。
它和文学作品不同。
文学作品可以虚构，以塑造艺术形象、反映社会生活为目的；而应用文主要是用来办理事务、用来解决工作中的具体问题的。
这就是应用文的直接功用性。
《应用文写作》第一章应用文写作基础知识第一节应用文的概念、特点一、应用文的概念应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在日常工作、学习、生活中用来处理事务、沟通关系时广泛使用的，具有一定的惯用格式的实用性文体。
应用文强调处理各种事务、沟通各种关系的直接的实用价值，并且大部分的应用文具有某些惯用格式。
二、应用文的特点1、实用性应用文最大的特点在于“实用”，“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。
一般文学作平的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。
而应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。
比如要和远方的朋友联系，就要写信；要借款，就得立字据；向上级汇报工作、反映情况，要写报告；推销产品，要写广告等，都是为了解决实际问题而写的，所以应用文往往被人称为实用文，是“为实用而作之文”。
2、针对性应用文的写作都有明确、直接的对象。
比如信写给谁？字据里给谁？报告打给谁？都有对象。
即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的，只不过对象的范围大一些。
而文学作平的阅读对象往往是不明确，没有严格的针对性，像一首诗、一篇小说、一部电影剧本，谁都可以看，谁都可以不看，老少不分，雅俗共赏。
3、时效性由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。
一旦出现问题，就必须及时反映，否则拖延时间就会给生活、工作、生产带来影响。
尤其是当今社会，市场竞争激烈，信息传递慢，企业随时有被淘汰的危险。
而信息反映及时，就会给企业带来效益。
例如：在一个生产季度开始之前，我们要及时作出生产计划和安排；而在4、真实性应用文写作必须讲究真实、客观，要实事求是地反映问题，反映情况，不允许像文学创作那样，可以虚构，进行艺术再加工，（“杂取种种、合成一个”），也不能发挥主观想象、夸大其辞，否则就会歪曲事实真相，蒙骗组织，带来不良影响。
5、平实性由于应用文注重实用价值，所以它的语言也讲究务实，也就是说，应用文的语言要简洁、朴实、明白、准确、规范，这样才便于人们理解和执行。
五粮液集团公司写作骨干培训提高班《应用写作》辅导讲义集团办李其淳（二〇〇九年十月六日）写作，是现代人的一种十分重要的基本素质。
应用写作，对于担负着办公室文秘工作责任的员工来说，是重要的工作技能。
学习《应用写作》课，可以帮助大家从理论和实践的结合上更好地把握应用写作规律，指导应用写作实践，进而提高工作技能和业务水平。
一、关于《应用写作》课的有关问题（一）教学目的。
1、了解应用写作一般规范和要求。
2、参照教材，熟悉集团公司《公文处理办法》，基本规范公文写作。
3、熟悉论文、新闻等常用文体写作要求，基本形成论文写作能力。
4、基本纠正应用写作常见问题，提高公司公文质量。
（二）学习重点。
1、实用型文章的特征（《绪论》）：应用写作的概念；应用型文章的主题、材料、结构、语言特征；提高应用写作水平的途径：理论修养、思想修养，研究问题、钻研政策，把握规律、熟悉情况，语言修养、勤于实践。
2、公文写作（第一编《行政公文·行政机关公文》）：公文的概念及特点；公文的分类及功用；公文的构成要素和格式；公文写作的基本要求及常用文种的写作要求；决定、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等常用文种的写作要求。
3、事务文书写作（第一编《行政公文·事务文书》）：简报、调查报告、计划、总结、讲话稿、规章制度、述职报告等常用文书写作及要求；对照教材范例，找出自己工作中的偏差。
4、新闻消息（第二编《财经文体·经济新闻》）：消息的概念及特点；消息的种类及要求；消息的写作要领及要求。
5、学术论文（第四编《科研问题·学术论文》）：论文的概念、性质及功用；论文的主要种类及特征；论文选题及写作计划，写作提纲拟定及调整，写作要求及修改定稿。
（三）教材特点。
1、观点正确，材料翔实。
2、内容丰富，引例典型。
3、文字简洁，明白晓畅。
4、规范严谨，堪作工具。
5、文字标点，小有瑕疵。
二、公文写作（一）公文规范的内涵。
1、行款格式规范。
第三章应用文写作讲义第一节日常文书写作概述及集中日常文书的写作（一）请柬1、请柬的概念：请柬是邀请其他团体或个人前来参加会议、活动、宴请等的凭证性书信。
2、请柬的特点 1．礼节性强2．文字简约3、请柬的类型请柬按用途可分为宴会请柬、展览请柬、典礼请柬、会议请柬4、请柬的基本格式和写法请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。
竖式写法从右边向左边写。
但从内容上看请柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。
请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。
需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文而已。
封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。
(二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。
如“某某先生”、“某某单位”等。
称呼后加上冒号。
(三)正文要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。
写明时间、地点、方式。
如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。
若有其它要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。
(四)结尾要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等，在古代这叫做“具礼”。
(五)落款署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
5、请柬写作的文字要求我国文化历史悠久，历来对语言文字的推敲十分重视，何况请柬是较庄重正式的一种文体，而且文字容量有限，所以要摈弃那些繁冗造作或干瘪乏味的语言。
具体而言有如下几点：第一，求其“达”，即要通顺明白，又不要堆砌辞藻或套用公式化的语言。
第二，求其“雅”，即要讲究文字美。
请柬是礼仪交往的媒介，乏味的或浮华的语言会使人很不舒服的。
第三，请柬文字尽量用口语，不可为求“雅”而去追求古文言。
要尽量用新的、活的语言。
雅致的文言词语可偶一用之，但需恰到好处。
第二章礼仪文书的写作第一节礼仪文书概述一、礼仪文书定义礼仪文书就是指人们在各种社会交往、礼仪活动中，用以沟通感情、增进友谊、改善关系时使用的文书。
例如我们常见的贺卡、请柬、名片、祝贺信、慰问信、感谢信、喜报、祝酒词、祝寿词等，都是礼仪文书。
二、礼仪文书的类别1、邀请类：包括邀请书（函）、请柬等。
2、迎送类：包括欢迎词、欢送词、答谢词等。
3、喜庆类：包括贺信（电）、祝词、题词、喜庆联语等。
4、慰唁类：包括慰问信（电）、讣告（fù gào）、悼词、碑文等。
5、公关类：包括求职信、推荐信、求助启事、鸣谢启事等。
三、礼仪文书的特点1、功能的交际性礼仪文书我们是开展礼仪活动和进行社会交往时用来传播信息、交流感情、融洽关系的重要载体，是我们人际交往中必不可少的社交工具。
其写作目的交际性不言而喻。
正因为礼仪文书的这一功能，所以，在现代社会写好、用好礼仪文书，对于增进友好关系、促进事业成功、获得幸福生活等都是非常重要的。
2、结构的模式性一般说来，礼仪文书虽不如公文那样有严格的格式规定，但在漫长的写作实践中逐渐形成了一套基本的定式、体式和款式，各种礼仪文书都有自身的规范化体式。
由于这些规范，我们在写作时，已把它当成基本的定式。
例如：书信先要有问候，后要有祝愿语；再比如：名片一般先写服务机关及职务，再写上姓名(中间)，然后写自己的地址、电话号码、邮政编码等。
礼仪文书的每一种基本体式，都是社会约定俗成的，在写作时不能太随便，但也不应墨守成规；既要熟识各种规范陈式，又要跟上时代步伐，适当地推陈出新。
3、语言的礼仪性礼仪文书要发挥其交际功能，真正成为一种社交的工具，在语言使用上要注意礼仪礼貌。
例如：对人的称呼要合乎礼仪习惯。
在涉外礼仪文书中，称呼的内容很多。
一般可分为以下几种:(1)按性别称呼，如：先生、女士、小姐、夫人等；(2)按性别冠以职务称呼，如：总经理先生、董事长先生、公关小姐等；(3)按官衔称呼，如陛下、亲王、阁下、殿下等；对一般成年男子，称"先生"；对已婚女子或有地位的女士称"夫人"；对未婚或不明婚姻情况的女子，称"小姐"或“女士”对部长以上的男女官员，可酌情称"阁下"、"先生"，并冠以职衔。
