制作PPT的七个原则
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如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观,就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。
下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。
一、保持简单PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角,听众才是主角。
幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息,所以不要让幻灯片喧宾夺主,不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”,应该力求简洁。
幻灯片应该留有大量的空白空间,或实体周围的空间。
不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。
幻灯片上的混乱越少,它提供的视觉信息就越直观。
二、限制要点与文本数量演示的对象是观众。
但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。
应用文本也要遵循这一原则。
最优秀的幻灯片可能根本没有文本。
由于今天人们过于依赖文本型幻灯片,这听起来可能有些荒唐,但如果没有演示者的解说,再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。
记住,幻灯片的目的在于支持解说者的叙述,而不是使解说者成为多余的人。
经常听到有人这样说:“对不起,我没有看到您的幻灯片。
听说它很不错,您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片,没有您的解说,它们就没有多大用处。
所以除了PowerPoint幻灯片以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明演示中的内容。
向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料,比仅用 PowerPoint幻灯片,更利于观众理解演示的内容。
在演示完成以后,再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物,您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
我们将在下面的交付部分说明更多细节,但只要涉及到文本,请记住一点,绝不能将背朝向观众,逐字阅读幻灯片上的文字。
/imagelist/2008/176/ai87j4628277.jpg这帧幻灯片很普通,但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。
原则一:文字是用来瞟的,不是读的PPT不是简单复制、粘贴。
将抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,目标是:一、是便于理解;二、是放松身心;三、是容易记忆。
小说拍成电视剧,看电视剧比看小说轻松许多, PPT就是要把这些文字变得像电视剧、电影一样生动。
传统的PPT,你需要观众记住的是文字,而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论。
把那些无关紧要的内容大胆删除,文字能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。
原则二:20分钟是快乐的极限演示的核心内容是观点!简短的另一个好处是意犹未尽。
原则三:清晰比什么都重要可以给你的PPT建立清晰的导航系统。
导航系统主要包括:一 、从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT 架构;二、每页可以有标题栏(标明本章节的标题、本页的主题)。
原则四:没有设计就等于垃圾不要简单排版, PPT,代表着一个人或公司的脸面;设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准。
一、让观众赏心悦目;二、让观众产生好感;三、赢得观众的信任。
设计非一日之功,但我们可以找到捷径:一、善用专业素材:专业的PPT模板;专业的PPT图片;二、掌握排版的基本原则:一个中心、画面统一、强烈对比、层次分明;三、多看精美案例。
原则五:炫不是动画的根本动画,不仅仅让PPT变得生动,更能让PPT表现效果数倍提升。
片头动画: 让你的PPT一把抓住观众眼球。
电影有片头、游戏有片头、网站有片头,PPT演示也需要片头。
精美和创意的片头能立即给观众带来震撼,让观众目不转睛。
逻辑动画: 给画面内容加上清晰的逻辑动画,就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。
演示者可以控制对象,引导观众按照自己的思路理解PPT内容。
强调动画: 通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果,并能够让演示者自如控制,强调过后自动回复到初始状态。
片尾动画: 与那些戛然而止的PPT相比,加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果:一是作为礼貌,提醒大家演示结束,二是与片头动画相呼应,做到有始有终。
工作汇报型PPT制作的七个标准工作汇报是企业中非常重要的一环,它能够向上级管理层展示工作实际进展和成果,提高企业的工作效率和群众的满意度。
而PPT作为工作汇报的重要手段,能够直观且精准地展示信息,因此必须制作得精美、美观、简洁、有效。
在制作工作汇报型PPT时,需要遵循以下七个标准:一、内容简洁明了,突出重点制作PPT的目的是为了有效地展示工作进展和成果,因此PPT的内容必须简洁明了,突出重点。
应该精选几个关键信息点,列出重点内容并用多个图表展示,而不是把所有信息都呈现在页面上,让听众眼花缭乱地看不清楚。
二、风格统一美观PPT的风格必须整体统一、美观、清晰。
主题、字体、布局、配色、动画效果等装饰元素需要经过精心设计,达到美感和协调性的效果。
使用一种专业并统一的格式,让PPT页面看上去更加整齐、有序,并且利于观众的理解。
三、使用清晰简洁的语言使用简洁、明了、重点突出、信息准确的语言表达,能够更好的吸引观众的注意力,并且传递主要信息。
语言应该表达清晰、简明而又生动、形象,最好不要使用过于晦涩的术语或描述,以免听众产生无法理解的错觉。
四、图表直观,数据真实可信PPT制作的重点,是将数据和信息以图表的形式呈现,以便于观众的理解和记忆。
表格和图表要保持简洁、明了、直观的特点,应该注重比较和趋势变化分析,还应该保证数据来源真实、可信,杜绝误导、伪装或者虚假数据的出现。
五、结构合理,逻辑清晰结构合理,逻辑清晰是PPT制作者必须遵循的原则。
PPT需要有明确的章节结构、重点呈现内容拆分,如果可能,可以使用幻灯片大纲提前规划好整个PPT的主要内容和骨架,以及各个章节的主题内容。
同时,也要注意在不同章节内的内容分享效果要有良好的转换关系,保持观众的听众的关注。
六、动画效果合适,节奏流畅PPT动画效果的使用是要谨慎。
动画可以吸引听众的注意力,但是过多、过于复杂或者无意义的动画效果不仅会使整个页面显得混乱、烦人,而且会增加PPT的文件大小以及分享难度。
PPT演示文稿制作流程和原则PPT演示文稿制作流程和原则演示文稿制作流程包括:确定课题和设计方案等;演示文稿的制作原则包括:风格统一、排版一致、配色协调、图案搭配、图表设置、链接易用和简化页面。
PPT演示文稿制作流程和原则篇1演示文稿制作流程1、确定课题2、设计方案3、搜集素材4、编辑演示文稿(选择模板、定制版式、表格、图片、声音等)5、装饰美化演示文稿(字体、字号、颜色、动画、幻灯片切换等)6、播放调试演示文稿(不满意返回修改)7、存盘、打包、使用演示文稿的制作原则1.风格统一:将幻灯片的主体统一为一致的风格,目的是使幻灯片有整体感。
包括页面的排版布局,色调的选择搭配,文字的字体、字号等内容。
2.排版一致:排版同样注意要有相似性,尽量使同类型的文字或图片出现在页面相同的位置。
使观看者便于阅读,清楚的了解各部分之间的层次关系。
3.配色协调:幻灯片配色以明快醒目为原则,文字与背景形成鲜明的对比,配合小区域的装饰色彩,突出主要内容。
4.图案搭配:图案的选择要与内容一致,同时注意每页图片风格的统一。
包括logo,按钮等涉及图片的内容,都尽量在不影响操作和主体文字的`基础上进行选择。
5.图表设置:以体现图表要表达的内容为选择图表类型的依据,兼顾其美观性,在此基础上增加变化。
同时为排版的需要将部分简单的图表改为文字表述。
6.链接易用:各页面的链接设置在固定的文字和按钮上,便于使用者记忆和操作,避免过于复杂的层次结构之间的转换,保持各页面之间的逻辑关系清晰明了。
7.简化页面:每页只保留必要的内容,较少出现没有意义的装饰性图案,避免页面出现零乱的感觉,在此基础上使每页有所变化。
核心原则:醒目。
要使人看得清楚,达到交流的目的。
PPT演示文稿制作流程和原则篇2ppt基础知识:PPT是PowerPoint的简称。
一般指的是Microsoft Office PowerPoint,也就是微软公司的演示文稿软件,是Microsoft Office 套件(Excel、Word、PPT等)里面的一个。
ppt怎么做工作总结PPT怎么做工作总结一、PPT制作的基本原则PPT制作最基本的原则就是要简洁明了。
一份好的PPT应该是内容简洁明了,让人望而生畏的好PPT显然是缺乏吸引力的。
因此,要善于抓住重点,突出重点,用简短的语言描述,尽量少使用强调和黑体字。
二、工作总结的框架和内容工作总结需要有明确的框架和结构。
一般情况下,工作总结需要包括以下7个方面的内容:1.工作概述概述本期工作的主要内容、目标以及完成方式。
简单讲述本周期内进行的工作,以及完成的任务。
2.工作成绩说明本期工作的成果和收获,包括完成的任务数量、质量、效益、反响等数据。
能够有比较直观的证明工作成效的数据例如业绩增长、客户增量等等。
3.工作不足全面、客观地分析本期工作中存在的亟待解决的问题,以及存在的工作不足。
要注意分析问题的根源、影响、后果,以及解决问题的措施和方法。
并且尝试给予合理的解决方案和建议,以及可能的执行策略等。
4.工作总结对本期工作的经验和教训进行总结,分析存在问题的原因和解决措施,提出进一步的改进方案和做法。
对于具体的问题是否解决解决的效果进行分析,以及是否还存在其他方面的问题也要予以关注。
5.工作感悟在本期工作中的体会和收获,对于工作中的重要节点、短板、长处等方面进行总结。
要善于捕捉本期工作的感悟学习,讲述经验故事等等。
6.个人成长及改进针对本期工作的反省总结,来看待及思考到如何在今后的工作中更加准确专业的发挥自己的特长和能力,以及如何不断地提高自己,成为更好的自己。
三、如何制作好的工作总结PPT1.标题和主题赋予清晰明了性PPT必须有一个突出的标题和主题,这是进行一个好的工作总结PPT必要的前提。
这样做可以让听众更直观地了解你的工作内容和意义,以及你所想要表达的事情。
2.注重核心信息的表达与呈现在工作总结PPT中,可以使用图表、统计、数据等方式来表达核心信息。
例如,在工作影响力最大的任务是什么?完成这个任务的任务管理能力如何?工作过程中的个人情况如何?等等。