经典制作PPT的几个原则

原则一：文字是用来瞟的，不是读的PPT不是简单复制、粘贴。

将抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，目标是：一、是便于理解；二、是放松身心；三、是容易记忆。

小说拍成电视剧，看电视剧比看小说轻松许多， PPT就是要把这些文字变得像电视剧、电影一样生动。

传统的PPT，你需要观众记住的是文字，而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论。

把那些无关紧要的内容大胆删除，文字能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。

原则二：20分钟是快乐的极限演示的核心内容是观点！简短的另一个好处是意犹未尽。

原则三：清晰比什么都重要可以给你的PPT建立清晰的导航系统。

导航系统主要包括：一 、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT 架构；二、每页可以有标题栏（标明本章节的标题、本页的主题）。

原则四：没有设计就等于垃圾不要简单排版， PPT，代表着一个人或公司的脸面；设计，正成为PPT的核心技能之一，也是PPT水准高低的基本标准。

一、让观众赏心悦目；二、让观众产生好感；三、赢得观众的信任。

设计非一日之功，但我们可以找到捷径：一、善用专业素材：专业的PPT模板；专业的PPT图片；二、掌握排版的基本原则：一个中心、画面统一、强烈对比、层次分明；三、多看精美案例。

原则五：炫不是动画的根本动画，不仅仅让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升。

片头动画： 让你的PPT一把抓住观众眼球。

电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。

精美和创意的片头能立即给观众带来震撼，让观众目不转睛。

逻辑动画： 给画面内容加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。

演示者可以控制对象，引导观众按照自己的思路理解PPT内容。

强调动画： 通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初始状态。

片尾动画： 与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：一是作为礼貌，提醒大家演示结束，二是与片头动画相呼应，做到有始有终。

在幻灯片上写满文字是一种费力不讨好的设计，也没有一个观众能够记住你上面的那些数据及文字。

而用图片来进行演讲能够达到更好的沟通效果，也能够产生更大的视觉冲击力。

本文将探讨使用图片来安排幻灯片版面时所涉及的几个基本原则。

在幻灯片的演示中，照片比图表及文字能让你的观众与你的演示内容产生更加密切的联系。

我们都喜欢数据！6次射门，23个遭弃养的小孩，3级台风。

我们喜欢在幻灯片上摆弄这些数据，分析数据，然后又用各种各样的图表来表达这些数据——无论何时何地，我们总是怀着喜悦的心情在向那些昏昏欲睡的观众展示这些“翔实的数据”。

但问题是，单独的数据其实没有什么价值，只有与真实的生活联系起来时这些数据才变得有意义。

而与真实生活情景最好的联系是“故事”，所以请将你的那些文字及图表拿掉。

而为了讲一个故事，我们需要有照片的帮助。

照片能够与观众产生多渠道的联系。

它们能够无声但却非常有力地将观众的注意力引入到你的演示内容中来，让观众产生一种情绪上的共鸣，并且也让听众对你要讲的内容有一个心理上的准备。

我们很容易就能够找到大量快乐的图片，但一般不多见的悲伤图片却能够更有力的冲击观众的情感。

如果你所演示的项目是象上图一样与儿童收容所有关，首先你要想的并不是这个收容所的资金情况及它的社会功能，也不是什么统计数据，而是：“谁是你要帮助的对象？为什么？”这是首要的问题，找一张图片来表达这个问题即可。

你是演示的主角：关于演示，你要明白的第一件事就是你是整个演示的主角。

你的观众大老远来到这里是为了听你的讲话，而不是为了看幻灯片，我们采用一张图片来让观众对你所讲的主题有个大概的了解，而细节则是通过你的口说出来。

这个过程本身就很有趣，只有亲身体验的人才会知道。

太多东西了！这张幻灯片基本上就象你所写的一个便条，但在视觉上，它毫无作用。

上面所列的信息并没有什么问题，但关键是：观众对这些信息的获得应该来自你的讲述。

在你讲述时，结合你的个性、表达能力、身体语言及表情告诉观众——这才是真正的演示！相关细节应该由你自己说出来！使用象征性图片：有很多主题，比如说，保险业的规章制度，你很难去用一张很真实的照片去反映这种抽象的主题。

工作汇报型PPT制作的七个标准工作汇报是企业中非常重要的一环，它能够向上级管理层展示工作实际进展和成果，提高企业的工作效率和群众的满意度。

而PPT作为工作汇报的重要手段，能够直观且精准地展示信息，因此必须制作得精美、美观、简洁、有效。

在制作工作汇报型PPT时，需要遵循以下七个标准：一、内容简洁明了，突出重点制作PPT的目的是为了有效地展示工作进展和成果，因此PPT的内容必须简洁明了，突出重点。

应该精选几个关键信息点，列出重点内容并用多个图表展示，而不是把所有信息都呈现在页面上，让听众眼花缭乱地看不清楚。

二、风格统一美观PPT的风格必须整体统一、美观、清晰。

主题、字体、布局、配色、动画效果等装饰元素需要经过精心设计，达到美感和协调性的效果。

使用一种专业并统一的格式，让PPT页面看上去更加整齐、有序，并且利于观众的理解。

三、使用清晰简洁的语言使用简洁、明了、重点突出、信息准确的语言表达，能够更好的吸引观众的注意力，并且传递主要信息。

语言应该表达清晰、简明而又生动、形象，最好不要使用过于晦涩的术语或描述，以免听众产生无法理解的错觉。

四、图表直观，数据真实可信PPT制作的重点，是将数据和信息以图表的形式呈现，以便于观众的理解和记忆。

表格和图表要保持简洁、明了、直观的特点，应该注重比较和趋势变化分析，还应该保证数据来源真实、可信，杜绝误导、伪装或者虚假数据的出现。

五、结构合理，逻辑清晰结构合理，逻辑清晰是PPT制作者必须遵循的原则。

PPT需要有明确的章节结构、重点呈现内容拆分，如果可能，可以使用幻灯片大纲提前规划好整个PPT的主要内容和骨架，以及各个章节的主题内容。

同时，也要注意在不同章节内的内容分享效果要有良好的转换关系，保持观众的听众的关注。

六、动画效果合适，节奏流畅PPT动画效果的使用是要谨慎。

动画可以吸引听众的注意力，但是过多、过于复杂或者无意义的动画效果不仅会使整个页面显得混乱、烦人，而且会增加PPT的文件大小以及分享难度。

课件制作的原则及应注意的问题 ppt课件课件制作步骤课件是计算机应用于教育领域的产物，日益受到师生、家长以及社会的认可，并迅速在各类学校中得到应用。

下面，笔者根据多次课件制作评比所积累的一些经验，简单谈一下课件制作原则，以及应该注意的问题。

课件制作的基本原则课件是根据教学大纲和教学目标设计的、表现特定教学内容的、用于帮助教师突破教学重点和难点的辅助软件。

因此，在设计制作时应遵循以下几项基本原则：①重视教学理论的指导，遵循教学规律。

②符合教学大纲的基本要求，与教学时限相一致。

③与学校教学实践相适应，与课堂重点相一致。

④正确表达学科知识内容。

⑤具有友好的人机交互界面。

⑥较强的容错性。

⑦严格的课堂实践。

课件设计的程序1.分析学生特征。

即运用适当的方法来确定学生关于当前概念的原有认识结构和原有认识能力，并将它们描述出来，作为确定教学目标和教学策略的主要依据，以便使制作出来的教学课件更具有针对性，更能发挥学生的想象力及学习的主动性。

2.选择教学内容，确定教学目标。

首先，确定可以制作课件的教学内容。

比较抽象、教师用语言表达不丰富的内容可以制作成课件。

然后，根据学科教学内容、学生特点确定教学目标，并依据学科特点，将教学内容分解成多个知识点，把各个知识点的教学目标确定为知识、理解、应用、分析、综合和评价等不同层次。

整套课件的总体教学目标是这些知识点的独立教学目标综合而成的，要注意各个教学目标的前后顺序和连续性。

3.合理选择与设计媒体信息。

由于多媒体技术可以将文本、图形、图像、动画、视频和音频等多媒体信息进行综合处理。

因此在设计多媒体软件时，要根据教学内容、教学目标和各种媒体的特性，选择合适的媒体信息，并把它们作为要素分别安排在不同的信息单元中。

4.建立教学内容知识结构，即把软件所包含的教学内容，分解为若干个知识单元，并建立知识单元之间的关系和 __。

不同的 __形成不同的教学结构，不同的教学结构体现不同的教学策略。

要修养成PPT高手需要发现乐趣在本期开篇，我还是要再次把我的PPT三原则重复一遍，首先是需要发现乐趣，这三原则会穿插在本系列所有的文章中。

1.二八原则：PPT的制作只占20%的比重，80%在于练习2.重点原则：PPT的唯一目的在于传达重点3.一信息原则：一次只向观众展示一种信息建议没看过第一期的值友去看一下第一期再来看本期。

在第一期的时候我打了一个比方，如果把演讲者比作一个魔术师，PPT只不过是魔术师手里的一个鸡蛋道具罢了。

大家可能还记得刘谦和董卿在春晚合作的那个堪称经典的魔术，用八分钟的表演直接带火了一个行业，同样一个鸡蛋，在普通魔术师手中也能变出类似的魔术，但是绝不能像刘谦那样对舞台有绝对的掌控力把观众的情绪拿捏得恰到好处。

做PPT和魔术表演的道理类似，把台词记住只不过是一个普通魔术师，能够让观众在演讲的时候目不转睛的看着你，在你讲完以后又能深刻地记住你和你要表达的重点，才是一个让人“见证奇迹时刻”的魔术师。

通过几百次的PPT演讲，我大概总结出如下心得，我称之为“PPT 演讲者的自我修养”。

修养一：学会和PPT“抢戏”先问大家一个问题，请带着思考并往下看：在做PPT演示的时候，你希望观众看着你还是看着PPT？大家看一些产品发布会的时候可能会注意到这样的镜头：给超大屏幕的PPT一个全景，让你看清楚PPT上面的内容，然后迅速特写给演讲者。

这样做的原因是因为背景屏幕太大，人们很容易把视线钉死在PPT屏幕上而忽略渺小的演讲者的存在。

通过下图你可以看一下在一个大会场演讲者在观众眼中的样子，和我们坐在后排看足球赛的感觉是一样的。

在这种情况下，PPT因为尺寸的优势，会喧宾夺主，所以导播会想方设法地让观众的注意力能集中到主角--演讲者身上。

看下面这个例子，摄影师先是通过仰拍让演讲者显得大一些，一个镜头交待好PPT，然后迅速切换到人物特写，而乔老爷子也会有意地走几步让观众注意到他，这就是想方设法地和PPT“抢戏”。

PPT经验混搭1、Magic Seven原则（7士2＝5～9）。

每张幻灯片传达5个概念效果最好。

7个概念人脑恰恰好可以处理。

超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。

因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。

我们的目的是把自己的理解灌输给听众。

深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

3. 10/20/30法则。

演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point）通俗的说，就是：a. 能用图表就用图表。

所有的人都会先挑图看。

b. 所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。

把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。

c. 别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。

d. 要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。

这非常重要，对自己好也对观众好。

e. 不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。

好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。

f. 多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。

Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。

Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。

除网站外，他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。

本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。

#1 保持简单PowerPoint 从水平或横向使用幻灯片。

该软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。

幻灯片本身从来不是演示的主角。

（当然，观众才是主角。

）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。

不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满Edward Tufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简洁。

金字塔原理：逻辑思维与高效表达课程背景：你是否常常碰到这样的窘境：★口头表达：滔滔不绝半天，听者却仍旧一头雾水，不明白你究竟要说明什么，或者需要他人提供什么帮助！★文字表达：洋洋洒洒写了几十页的PPT报告，并在会议上跟大家口若悬河地讲了30分钟，虽然信息量丰富，却叫人不知所云，结果下面一片寂静——很好地解决了台下人员的失眠问题！★工作汇报：制作一个问题解决的方案汇报，却自始至终都提供不全有价值的信息，也对问题具体原因不明就里，更别说找出解决方案和制作汇报的PPT了。

“想清楚，说明白，知道怎么说”，是所有职业人都必须要掌握的技能，但是这个看似简单的技能却给很多人带来诸多困扰，因为思维和表达的问题引起的执行力下降、沟通效率低、思维漏洞，分析、解决问题能力欠缺等一系列问题。

本课程引入麦肯锡金字塔思维原理，从思维方式的改变出发，介绍一种能清晰展现思路的全新方法。

掌握了金字塔思维就能突出重点，逻辑清晰，提升表达能力，从而提升沟通效率、团队执行力，用缜密的思维模式和问题分析工具去面对问题，解决问题。

所以，不管是政界、商界还是企事业单位，所有的高、中、基层职场人士，只要你需要思考和沟通，都能从本课程中找到你的思维工具。

课程收益：（一）个人收获：思考清晰，表达有力●独立思考能力提升：建立科学思维流程，能清晰而全面的进行思考。

●沟通表达能力提升：表达时观点更明确，结构更严密，更能有效说服他人。

●文档撰写能力提升：编写文档价值突出，论据充分，逻辑清晰，观点易于接受。

（二）组织收获：改善思维，提升绩效●员工能力提升：提高员工思考和表达水平，更容易抓住问题本质并达成共识。

●组织效率提升：建立彼此交流时共同的思维和语言平台，提高组织效率。

●公司形象提升：沟通时，给客户及合作伙伴留下良好的印象，提升公司形象。

课程时间：2天，6小时/天课程对象：所有希望通过提高沟通效果和改善思维方式，提升工作效率和人际关系的人群。

企业的管理人员、业务人员。

PPT 课件制作的一些基本原则PowerPoint 是目前最常用的演示设计工具，由于它多媒体的功能强大而又简单易学，所以很多教师都以PowerPoint，为工具制作课件。

PowerPoint 内置丰富的动画、过渡效果和多种声音效果，并有强大的超级链接功能，可以直接调用外部众多文件，能够满足普通教学要求。

不少老师制作PPT 课件时存在一些误区，例如演示文稿的内容结构层次不清晰、幻灯片中加入不少与课程内容无关的图片和动画、选用了不恰当的模板和色采搭配等等，以致很多学生起初觉得多媒体授课很花哨，但不久后就失去了兴趣，开始怀念以前的“黑板”。

个人认为，PPT 课件有其自身的特点，在课件的制作和讲授中，教师要紧紧把握几个原则。

课件的结构要清晰明了在黑板时代，一节45 分钟的课程，教师的版书普通是两到三版。

而相同的时间内PPT 幻灯片要用到10—25 张，PPT 使课堂的信息量大大丰富了。

但随之而来的一个问题是，如果没有清晰的层次结构，巨大的信息量会让学生蒙头转向，记录课堂笔记也很艰难。

要做到结构清晰，首先课件中的文字要精练，教材上的大段文字阐述不必在课件中重复浮现，即使要浮现，也尽量浓缩，以浅显、精练的文字归纳出要点。

其次，在课件中可多次重复目录页，每讲完一个大问题，都重复播放目录页，使走神的学生也能追上课程的思路；还有就是整个课程的项目符号和编号要统一，并尽量与教材保持一致，以方便学生做笔记。

突出课程内容．不要用无关的多媒体素材和动画不少老师制作课件的时候，喜欢把手头搜集的图片、动画、声音等，不管与课程内容有没有关系，是不是有助于学生理解和掌握知识，统统堆砌在课件之中，甚至一些“获奖”的课件也是如此。

课件毕竟是为教学服务的，过多、过于花哨的多媒体素材反而会分散学生的注意力。

笔者在讲解E-mail 的传递原理时，曾经专门做过对照测试，两个水平差不多的班级， A 班课件中这部份内容使用的是一幅朴实无华的简单的图片示例，B 班使用的是一个“精彩”的flash 动画。

制作PPT的7个原则制作ＰＰＴ的７个原则1.目标 2逻辑 3风格 4布局 5颜色 6过程 7工具一、目标：恰当的PPT，为恰当的人1一个PPT只为一类对象服务，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理2演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲3你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心4你的“目标”，在PPT中首尾呼应——在第一页Title中列出，在最后一页重复二、逻辑：唯有逻辑，使PPT具有说服力1、PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系2一定要通过标号的不同层次“标题”，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）3每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆三、风格：有个人风格的PPT，被记忆1通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽量多的图表3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白，以凸显其上图文4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造5尽量少的使用动画，尽量少的使用动画声音四、布局：结构化你的PPT1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性3整个PPT最好不要超过30页面4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有突兀的地方五、颜色：PPT，不是绘画1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的3不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方六、过程：行动的PPT1最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字2主题－暂停－下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡3不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物4善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默5在成功的PPT上，做成功的PPT七、工具1善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色2罗兰贝格公司的PPT素材库3罗兰贝格公司关于PPT制作的9个Tips。