ppt教程-制作PPT的七大武器

打造PPT幻灯片演示高手的十大法宝摘要本文对PPT幻灯片演示播放方法作了10个方面的系统归纳,对PPT运用中可以给使用者带来便捷但又通常不为人所熟知的“窗口模式下播放PPT”、“只让演讲者观看备注页内容”、“放映幻灯片与编辑幻灯片同时进行”、“幻灯片放映与会议记录两不误”、“自动实现缩略图效果播放”等技巧进行了重点阐述。

关键词PPT幻灯片;演示;播放;技巧PowerPoint(简称PPT)是一个优秀的演示文稿制作工具,能制作出融图、文、声、动画、视频为一体的多媒体演示文稿,被广泛应用于制作演讲报告、多媒体教学课件以及广告宣传、产品发布等活动。

PPT设计制作的幻灯片可以通过计算机屏幕或者投影机播放,还可以在互联网上以会议的形式进行交流。

在应用中,除了要制作出好的演示文稿外,演示播放一关也至关重要,演示播放控制得当,则对整个演示文稿的效果起到锦上添花的作用。

1 窗口模式下播放PPTPPT在通常情况下以全屏方式播放幻灯片,此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作,就必须按住Alt键再连续按Tab键进行操作,或者结束放映后进行切换,这样非常不放便。

如何解决这个问题呢?实际上只要在按住Alt键不放的同时,依次按D和V键,进入PPT的窗口播放状态,即可从任务栏切换窗口。

2 只让演讲者观看“备注页”内容从PPT演示文稿的特点来说,其中的文字不宜过多,列出的只是演讲的提纲。

但是,一个演讲不可能没有详细的演讲内容,而演讲内容并非都是即兴发言,因此需要事先准备讲稿。

其实PPT中的“备注页”是我们准备讲稿的最好场所。

“备注页”是PPT的一种视图方式,它的上半部分是幻灯片的正文,下半部分就是备注。

按通常方式播放演示文稿时,不会显示备注页的内容,因此“备注页”可以用来写无须观众看到的讲稿。

那么如何在幻灯片播放时只让演讲者的屏幕显示“备注页”内容,而观众看不到备注页内容呢?可以按以下方法实现:首先,对操作系统进行设置(以Windows XP为例),步聚如下:1)打开电脑,连接好投影仪(注:投影仪一定要开启,注意不要把显示切换到投影仪,不然下面步骤设置不成)。

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制作课件常用的基本工具有哪些Happy First, written on the morning of August 16, 2022制作课件常用的基本工具有哪些课件制作一直是学校中的热门话题;而且课件的应用在教学中已经相当普及了;因此课件制作已经成为现代教师必须掌握的技能之一..但由于教师们的精力有限;不可能每个教师都能成为课件制作的高手;很多教师在这方面还是有很多的困惑..对于专业技术不是很强的教师;在学习课件制作时;先熟悉一些常用的课件制作的工具;并了解一些课件制作的基本理论还是很重要的..本次小专题主要为大家分析一下常用课件制作的工具的“脉络”;同时提供一些理论方面的支持;希望能对您的课件制作带来必要的帮助..基本工具制作课件的过程也是一个软件的设计过程;制作过程中需要用到很多工具软件;我们把这些工具软件做了一些分类;一起来看看吧..图像类一看：acdsee应该是必须掌握的看图软件;因为图像是课件的重要组成部分..acdsee可以帮我们迅速找到需要的图片;还能对图片进行简单的编辑：裁剪、调整大小、旋转、翻转等..同时acdsee的声音预览功能可帮助我们找到合适的背景音乐;它所支持的声音格式有midi、wav、mp3..acdsee可以播放gif、swf4.0以上版本格式的动画;还可以实现图像格式的转换、建立文件清单、批量重命名等操作..acdsee用扫描仪获取图像也很方便、快捷..当然;豪杰大眼睛的浏览、转换和编辑图像的本领也不弱于acdsee;它还可以提取gif动画中的某一帧;有兴趣的朋友可以一试..二抓：hypersnap是抓图能手;我们利用它可以捕获到一些平时很难搜寻到的图片;它的连续抓图功能更可以为制作动画提供素材..hypersnap截获的图片可存成gif、jpg 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animator和flash是两把不错的“利器”..flash制作的动画小巧;还可以具有交互性;现在已有很多教师使用它制作教学动画;甚至把它作为课件制作的平台感兴趣的朋友可以关注近期中国电脑教育报教育信息化版的flash专栏..虽然gif animator相对专业一些;不过制作简单动画也不是很困难..值得一提的一款软件是xara3d;它在制作3d文字动画方面有独到之处;它体积小巧、界面简洁;可是功能却极为强大;只需要短短的几分钟就可以做出超酷的动态3d文字和按钮..最新的5.0版本又增加了更多的动画和字体风格;而且还可以导出为flash动画..声音类1.播放选择背景音乐的话;利用acdsee对声音的预览功能较为直观方便;基本上已能满足要求..当然;超级音频解霸、金山音频、东方影都等软件也可以尝试..2.录制和编辑豪杰音乐工作室是个不错的选择;它的超级录音机可以对录音的时间无任何限制;可录制为wav、mp3两种格式的声音;还能进行各种声音格式间的转换;并且能够自动完成大批量的转换..在要求不高的情况下;操作系统自带的录音机也是不错的选择..其他类1.压缩类由于评课、公开课的需要;我们经常要转移课件;这就经常需要对课件进行压缩..winrar、winzip都是不错的选择..个人认为winrar3.1对文件的压缩效果比winzip8.1要好..2.下载类课件制作经常需要把图片、影像、动画、声音、文字等素材进行有机地组合..所以要经常到互联网上去查找..下载类软件可帮我们把找到的素材快速地下载到硬盘供我们使用;flash get、netants可任选一款..制作平台当我们掌握了工具软件的使用后;就可以选择一个平台把准备好的素材有机地组织起来了..课件制作的平台很多;我们应该如何根据自己的需要选择适合的呢所以我们很有必要了解每种平台的特点;然后再根据自己所教学科的特点选择制作平台..下面;我们根据多媒体素材的安排与组织方式的不同;把课件制作平台划分为以下几种类型;分别作介绍;以方便选择..★电子书页式powerpoint、方正奥思、课件大师属于此类;它们对于各种多媒体信息的管理采用的是类似于书本的页的形式..一页就是显示在屏幕上的一个窗口;它可以是一个前景和一个背景的组合;页中可以包括文本、按钮、视频等媒体对象..它们的最大优点就是开放性比较好;简单易学;不用编写复杂的程序就能制作出优秀的多媒体课件..初学者一般应从此类平台入手..powerpoint内置了丰富的动画、过渡效果和声音效果;超级链接可以实现交互;可直接调用外部文件或exe程序..powerpoint能满足一般的教学要求;但幻灯片式的播放使得课件缺乏流畅性;而且交互功能只是简单的链接;对于要求较高的课件便不能实现了..课件大师方正奥思是一个可视化的、交互式的多媒体创作工具;使用习惯比较符合中国人的思维习惯..它的“全中文界面、页面式结构、对象式媒体、可视化编辑、无语言编程”等特点;使得我们以将文本、图片、声音、动画、影像等多媒体素材融为一体;制作出具有复杂控制的交互式课件..以前版本的不足之处是对基本的矢量图的支持不够..但现在的6.0版本新增了数学、物理、化学等学科的矢量图元库;改变了在课件制作方面的窘境..课件大师也提供了可视化的全中文界面;它从3.0版本便支持一些新的多媒体格式如gif、swf、mp3等;并自带旋转及轨迹动画功能;矢量图的绘制和操作也比较简单..5.0版本后还支持rm格式的视频文件;还提出了用模板和积件制作多媒体课件的开发模式..对于刚入门的教师;建议从5.07版本入手;从对媒体文件的支持这一点上它还是很有优势的..★线性流程式authorware是典型的线性流程式多媒体编辑工具;它提供了十三种设计图标、十一种交互方式;在交互方面;它明显优于其他平台;所以在教学中有很广泛的应用..authorware 6.5支持flash mx文件;兼容性也提高了;支持的视频媒体文件增加了asf、asx、wmv、ivf等格式;而且可以不使用activex控件就能播放媒体文件;还支持直接拖放图标..由于它强大的交互功能及函数库功能;要掌握好该软件有一定难度;因而它适合具有一定计算机基础的教师使用..authorwave★时间顺序式directorvedirector是时间顺序式多媒体创作工具的一个代表;软件设计了一种由许多方格组成的表格;称之为score窗口;主score窗口的水平方向表示时间;垂直方向表示媒体元;制作完的“电影”可以按score窗口所制定的顺序播放..flashflash是一款十分优秀的多媒体动画制作工具;它能将图片、音乐、动画等融于一体;并且还具有良好的交互性能;制作完成的作品体积又很小..和director相似;它也是以“帧”为单位;以时间为顺序在各since 场景中放映;中间可以包含交互和跳转..director和flash也比较适合具有一定计算机编程基础的教师使用..★针对特定学科的平台这类平台具有很强的针对性;所以在具体的学科应用中功能强大..几何画板软件是适用于几何平面几何、解析几何、射影几何等、物理等方面教学的软件平台..通过对点、线、圆这些基本元素的变换、构造、测算、动画、跟踪轨迹等操作;可以显示或构造出很多较为复杂的图形..它的特色首先是能把较为抽象的几何图形形象化;但它最大的特色是动态性;突破了传统教学的难点..几何画板数理平台是一款与几何画板功能类似的课件制作工具;它除了具有与几何画板相似的作图与度量功能外;还有自己的特色..如拥有自己的设计语言可以利用这些代码创作出更好的、功能更强大的课件、可以生成可执行文件打包后的课件可以脱离数理平台系统而独立运行等;它适合理科教师使用..数理平台立体几何画板是一款设计立体几何课件的工具;它的特点是很容易使用;可边上课边演示制作..其主要功能包括：绘制三维图形、取定比分点、作垂线、标示字母等;所有立体图形都可左、右、上、下进行360的旋转..最新的2.6版还集成了立体几何中的主要定理、定义的演示;如：三垂线定理;异面直线所成角;二面角及其平面角等..仿真物理实验室是专门针对物理学实验而研制的一款课件制作平台;它为教师提供了一个实验器具完备的综合性虚拟实验室;可以亲自动手创建想象的所有实验..仿真物理实验室我们知道了每种平台的优缺点;结合自己的学科特点和课件的表现形式;便可开始制作课件了..实例应用基本工具和课件制作平台都选择好后;便可以开始制作课件了..我们归纳了大多数教师遵循的一些基本步骤供同行参考..★接受任务、明确要求首先我们要对教学内容进行分析;明确哪些内容需要使用课件来进行辅助教学;同时需要分析教学目标;也就是期望课件达到的目标..★分析特点、选择平台我们这里以几个教学内容为例来分析不同教学内容应选择不同的工具平台..观沧海课件：主要是通过展示大海的图片、声音和影像;让学生的心灵受到感染;通过诗词的朗诵把学生对曹操的观沧海的理解推向高潮;简单易用的powerpoint足可胜任..二次函数的特点课件：重点讨论系数a、b、c对函数图像的影响;在系数a、b、c改变时函数图像应该随之变化..综合考虑;选用几何画板最为合适..圆周角课件：由圆心角变化到圆周角;动态过程用几何画板表现最为出色;但教师要求做一个完整的课件;特别是圆周角和圆心角之间关系的证明;最后要有练习..课件大师函数功能不错;可以展现角的动态变化过程;矢量图效果也不错;因此;该课件用课件大师去做会很顺手..内燃机课件：教学中的这部分内容主要包括：内燃机的发展、汽油机的应用、柴油机的应用、火箭的发展史等..这里需要展示很多图片;图片的显示方式和时间设置也比较复杂..方正奥思中对象属性的选择性粘贴可让我们的效率得到提高..“并行组”和“串行组”的合理应用也会方便我们的制作..特别是方正奥思对动画控制的功能可以帮助我们轻松地演示展示吸气、压缩、做功、排气冲程等过程..“内燃机”课件示意图★写出脚本、准备素材制作课件和开发软件相同;很忌讳边想边做..在制作开始;便应该有一个明确的认识;把握好课件的结构;要事先做好一个大体的框架..写出脚本后才能确定在哪些地方用到哪些素材;从而便于着手准备;提高效率..另外;对教学内容的分析一定要到位;要突出重点;突破难点;我们可参看以下表内的内容..★制作过程以内燃机课件为例;按结构在方正奥思的“工程管理器”中完成课件的框架;按“脚本”在每页中加入媒体素材;再按课件的要求和表现形式组织媒体间的关系交互;如图所示..★测试调整、优化保存调试是伴随着整个制作过程的;但制作完成后的总调试也很重要;要查看展示类课件的呈现顺序是否符合要求;涉及的函数是否存在逻辑错误语法错误在制作过程的调试中已经解决..调试的时候最好请同事帮忙;免得发现不了问题..经多人、多次运行;没有问题;便可记录保存了..。

做汇报材料的九大工具推荐做汇报材料不是PowerPoint一个软件的活，适当利用一些合适的工具，让你事半功倍。

我将我用过的9个工具介绍给大家，希望对大家有所帮助。

1、SlideShare首先这是个网站，这个网站就像是PPT界的优酷、YouTube，这里面有众多优秀的资源，模板，大家可以尽情的分享、下载、引用。

PPT是个细致的工作，不但要将所描述的工作展示清楚，还要具备一定的观赏性，让被汇报的对象有兴趣去看你的材料。

白花花的一堆文字，试想，能达到预期的效果么？2、ThemeGallery模板这是一些模板啦，套用模板是最简单合适的方法，快速、美观，纯原创恐怕得累死，我不是教大家偷懒，这叫术业有专攻，让他们专门去做模板，他们专业自然会做出很多优秀的模板，我们要做的是如何利用好这些模板把我们的汇报材料编写好。

有人可能会质疑，你看人家运营商的多漂亮，多到位，我不得不承认人家的是很漂亮，也是自己专有的，不过要认清一点他们是有专门的PPT包装团队的，为他们开发出专有的模板去套用，如果有时间大家也可以去尝试研究一个有我们自己特色的模板，说不定老板一高兴还会给奖励哦。

ThemeGallery的模板非常专业，且主题多样，基本能够满足我们日常的需要，唯一的问题是：如何在上百个漂亮的模板中选出最合适的。

3、两本书麦肯锡的《金字塔原理》是从复杂的信息中梳理逻辑的好方法，同样适用于理清PPT的思路。

东尼的《思维导图》同样是收集灵感火花、整理思路的优秀方法，现在我每做一个PPT 之前都会使用思维导图（工具后面有）来帮我搭建框架。

4、ToastMasterTM演讲会旨在培养会员的公众讲演能力与领导力。

对于那些不善言辞，站在讲台就会手足无措的朋友来讲这无疑是个好地方。

这是个公益组织，有着一套非常完备的体系来培养你的讲演能力，克林顿也是TM的会员哦。

深圳有全国唯一的一个中文TM，深圳国际中文演讲会5、TUCOO 图酷图酷是一个海量的图标库。

职场PPT必备的7种“思维武器”来源 / keynote研究所（ID：keynote520）作者 / 人生哥时常会问自己这样一个问题：“什么样的PPT才算酷？”你可能会说，我需要这样制作出一张带有酷炫动画的PPT给领导看，这本来就很酷不是吗？而事实上：PPT设计者应该把80%的时间都放在内容梳理上，一份徒有颜值的PPT或许真的没什么价值。

也许上面的这样一句话，会惹怒很多人，但值得我们深入探讨。

比较事物都具备双面性。

很多做的很low、很丑的商业计划书PPT，依旧可以获得千万融资，而很多长相异常精美的提案PPT也被客户批的一无是处。

写在技巧之前的两点思考2010年，《别告诉我你懂PPT》被入选亚马逊10大畅销书之一。

故事中的女主角，英语说得很烂，论文答辩因为PPT做的精美，满分15分却获得了16分。

全美研究所演讲比赛，获得榜眼！因为PPT做的更加炉火纯青，百世全球副总裁亲自面试他并且被高新录用。

这就是上面这本书传达的价值观。

虽然PPT做得好确实会有一些优势，但这并不能成为大部分人的成功学理论。

在《乔布斯传》一书中，记载了乔布斯本人对于PPT持有的态度：我讨厌人们过渡的使用幻灯片来代替思考，我想让他们参与进来，在桌面上列出问题，因为知道自己要讨论什么的人根本不需要PPT。

虽然不鼓励员工使用PPT的乔布斯本人引领了一个极简主义幻灯片时代的到来。

但大部分PPTer将其理解为：完整的句子必须要毁的鸡零狗碎才算精华？关键的论点必须要加上图标才算用了心？业务增长的图表必须要走出一条大弧线才算赢？最后，如果不卖弄一下情怀就算不得是好PPT······比如：无生态，不超级···不为当下而战，何以颠覆未来···即使万劫不复，也要义无反顾···商业化的演示确实需要进行包装。