低成本高效率的项目管理-工作日志&加班管理系统
研发中心常常需要应付如下几个问题：
1、本中心（或本部门）的人力本月/本季/本年都投入到哪些项目？投入最大的前3个项目分别是？
2、每个项目各阶段投入比重的多少？
3、某某人本月都做了什么工作？精力分布在哪些事情上？
4、人员加班都干了什么工作？
换成人力资源中心或行政中心也是一样常常被上级询问以上的问题。
《禅道》开源版（免费，不限用户数）+《实用的非入侵式的工作日志及加班管理模块》插件模块（可终身授权）。这两个程序可到禅道官网进行下载。
为了解决以上的管理问题，需要信息化管理系统支撑，总所周知，IT建设成本是很高的。幸好，业界著名的项目管理系统软件《禅道》支持二次开发，便在巨人的基础上研发了低成本高效率的工时统计和加班管理系统，充分利用《禅道》的强大的任务管理能力，完成工作日志管理。
1. 工作日志管理
管理理念：零散的工作日志意义不大，无法统计分析；通过任务的准确分类和及时填报的耗时来统计研发管理各个环节的投入。此模块主要解决2个问题：1、确保每个人都每天都要领任务，并及时填报工作耗时。2、准确统计各个项目、各个分类下的工作成本。
强调的是对任务的处理情况的填报，而不是事后日志的追补。前者可预估可归类可统计；后者零散无法统计。所以，本模块的工作日志是在做任务时填写的处理情况，由系统自动生成工作日志，无需凭空回想登记。
1.1 工作日志（日历）
以日历的方式查看一个月内每天的工作日志。
1) 以日历的方式展示。例如3月份有31天，就展示31个格子，每个格子代表一天。
2) 在格子里罗列当天的工作日志条目，包括：耗时、工作内容。
3) 点击每条工作日志条目时，可以关联到任务详情。
4) 鼠标停留到工作日志条目时，可以显示任务的基本信息：任务名称、项目名称、模块名称。以及这个在这个任务上工作的内容、耗时。
5) 支持按月查询。默认显示当前月份。
6) 当天的工作没填写够工作量（小于公司每天规定工时），标记出来。
7) 公司每天规定工时可以配置。默认是8小时。可以在：\zentao\module\myworklog\config.php 里修改。
1.2 工作日志（表格）
以表格的方式查看工作日志
1) 支持查询：按日志工作内容模糊查询、按工作日期的区间段查询。
1.3 日志填写不完整自动检测并邮件提醒
1) 每个工作日的指定时刻检查上一个工作日的日志完整，如果不完整（即：工作量小于公司每天规定工时），发邮件提醒
2) 日志填写不完整提醒的检测时刻可以配置。默认上午8点和10点各提醒一下。这个两个时间可以到禅道的后台-计划任务找到相应的记录来修改。
注：需要确保禅道启动后，通过页面登录过禅道的任意页面。
如果希望服务器重启（还没来得及登录禅道系统）后也能自动检测日志不完整，可以在windows下配置，开机即启动检测。见安装插件后的说明，配置方法见：{安装路
径}\zentao\module\myworklog\doc\myworklog-附件：Win10系统下如何设置计划任务.docx。
1.4 日志填写不完整自动检测、登记入库、邮件通知
1) 每个工作日的指定时刻检查上一个工作日的日志完整，如果不完整（即：工作量小于公司每天规定工时），发邮件通知并登记入库
2) 日志填写不完整登记的检测时刻可以配置。默认上午11点。这个时间可以到禅道的后台-计划任务找到相应的记录来修改。
注：需要确保禅道启动后，通过页面登录过禅道的任意页面。
如果希望服务器重启（还没来得及登录禅道系统）后也能自动检测日志不完整，可以在windows下配置，开机即启动检测。见安装插件后的说明，配置方法见：{安装路
径}\zentao\module\myworklog\doc\myworklog-附件：Win10系统下如何设置计划任务.docx。
1.5 上个工作超负荷邮件通知
1) 上个工作超负荷（大于15小时），会邮件提醒本人及其上级。同时也有提醒误填导致工作量过高的作用。超负荷的时长可以在：\zentao\module\myworklog\config.php 里修改。
注：暂时屏蔽。
1.6 日志不完整登记（日历）
以日历的方式查看一个月内日志填写不完整的登记情况。
1) 以日历的方式展示。例如3月份有31天，就展示31个格子，每个格子代表一天。
2) 在格子里罗列单天日志填写不完整的用户。
3) 点击用户名称可以查看当时填写的日志内容，以便取证。
4) 支持按月查询。默认显示当前月份。
1.7 取消日志不完整登记
用户可能因为请假调休\出差来不及登记日志，可以由管理员取消登记。
取消时需记录：取消时间、取消原因、取消操作。
1.8 日志填写不完整次数统计
统计每月所有人登记的次数。
支持按月查询。
1.9 设置检查规则
可以设置指定用户的日志才需要被检查填写完整性。对此用户，
1) 可设置其汇报的上级，支持1位上级
2) 可设置是否让上级接收邮件通知（这个通知是指：个人日志填写不完整自动检测并登记后会发出邮件通知）
3) 可以启用或禁用此检查规则，启用后系统才会检测日志填写的完整性、及系统自动发邮件通知功能。
支持批量添加检查规则（考虑到多个人的上级都是同一个人，批量添加可以减少维护工作量）
1.10 工作日调整
根据国家节假日或公司要求调整工作日。
可以将指定日期设置为工作日或非工作日。
1.11 项目耗时统计
1)默认统计各项目的耗时。可以点击进去查看此项目的各模块的耗时统计。
2)支持按模块的级别来统计，例如第三级别的耗时汇总到第2级，第2级的耗时汇总到第1级。
3)支持按部门过滤统计，默认统计所有部门
4)支持按用户过滤统计，默认统计所有用户
5)支持按项目过滤统计，默认统计所有项目
6)支持按开始时间、结束时间过滤统计，默认统计当前月的1号至今天
7)支持展示每个模块的耗时占比=当前模块的耗时/总耗时。（总耗时为查询的结果耗时的总和）。
