公司车辆领用登记表
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公司车辆使用申请表公司车辆使用申请表申请人姓名:________________________部门:________________________职位:________________________联系电话:________________________申请日期:________________________车辆使用信息:出发地点:________________________目的地点:________________________出发日期:________________________返回日期:________________________预计总里程数:________________________车辆使用事由:请简要描述使用车辆的目的和原因,包括但不限于会议、业务拜访、客户接待等。
___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ _______________________车辆使用责任:1. 本人保证遵守公司车辆使用规定,确保车辆安全、合理使用。
2. 在使用车辆期间,本人将负责车辆的保养、加油、清洁等工作。
3. 若发生任何事故或违规行为,本人将承担相应的法律责任和经济责任。
部门经理意见:部门经理姓名:________________________部门经理意见:________________________意见日期:________________________人力资源部审批:人力资源部门意见:________________________意见日期:________________________备注:请提前至少2个工作日提交申请,待审批通过后方可使用公司车辆。
附件1:《车辆使用申请单》
附件2:《车辆调派单》
附件3:《车辆行驶记录表》
附件4:《车辆维修保养申请单》
附件5:《车辆加油记录表》
附件6:《车辆情况一览表》
附件1 车辆使用申请单
年月日
□市内
申请人车牌号
目的地
申请部门随行人数□外省市
计划用车时间月日时至月日时用车事由
备注
部门主管行政部审批
此联由申请人填写,交前台留存
附件2:车辆调派单
年月日
□市内
用车人车牌号
目的地
部门随行人数□外省市
用车时间月日时至月日时用车事由
起始公里表数返回公里表数
行政部审批请司机出车完成。
(签字)
此联前台填写,用车人交司机留存
附件3 车辆行驶记录表
车型:车牌号:负责人:
日期往返地点出车里程表数收车里程表数行驶里程数高速费用停车费用加油费用使用人签字
附件4 车辆维修保养申请单
年月日车号里程数经办人
保养/请修
项目
预算金额
修理厂
损坏原因
行政部
审核意见
总经理
审批意见
附件5 车辆加油记录表
车型车牌号码
日期加油地点剩余油量
(L)
加油量
(L)
加油费油卡余额经办人备注
说明:紧急情况下采用现金,需在备注中注明。
公司车辆使用申请审批表
公司车辆使用申请审批表
申请人姓名:
部门:
申请日期:
预计使用日期:
预计返回日期:
使用车辆:
出发地点:
目的地:
出发时间:
预计返回时间:
使用事由:
乘车人员名单:
车辆使用条件:
1. 申请人必须具备驾驶资格,并持有有效驾驶证;
2. 车辆使用期间需遵守交通规则,确保行车安全;
3. 车辆使用期间需保持车辆整洁,不得在车内吸烟、饮食等;
4. 车辆使用期间需对车辆进行日常保养,保持车辆良好状态;
5. 车辆使用期间需按规定加油,保持油量充足。
审批意见:
审批人姓名:
审批日期:审批意见:审批结果:批准人姓名:批准日期:备注:。
公司用车登记表欧阳光明(2021.03.07)司机姓名:车辆牌号:出车日期:公司用车登记表司机姓名:车辆牌号:出车日期:公司用车协议因乙方需要借用车辆,现向甲方借用北汽电动汽车EV160,经双方协商达成如下协议:1.甲方将车牌号为:电动汽车车借给乙方使用,该车性能良好,手续齐全。
2.甲方提供性能良好、手续齐全的车辆给乙方使用,在乙方使用期间,甲方不得随意用车,如用须征得乙方同意。
乙方需保证驾驶该车辆者有驾驶资格。
3.乙方在使用该车期间遵守交通法规,违反交通法规所造成的违章、罚款、扣车、安全等一切责任由乙方承担。
4.乙方在使用该借用车辆期间,须确保车辆安全,如发生了交通事故应及时向发生事故所在地公安交通管理部门报案,以及所属保险公司报案,在24小时内通知甲方协助解决,乙方并要承担交通管理部门裁定的责任及保险公司赔付后不足部分及其它费用,如保险公司不受理此案则由乙方全部负责,并承担由本案产生的直接和间接的费用。
5.借用的车辆只能由乙方正常使用,不得用于或参与违法犯罪活动。
严禁酒后驾驶、不得将借用车辆转借他人、不得将该车交给无证人员驾驶,由于乙方原因造成不正当使用的一切后果由其负担并承担相关损失。
6.乙方在借用车辆期间,应妥善保管车辆及一切证件、牌照。
如被盗、丢失,乙方应补办。
7.严禁从事营运或违法活动,因乙方的非法行为造成甲方车辆被扣的,所造成的经济责任及法律后果由乙方全部承担。
8.本协议一式两份,甲乙双方各持一份,签字之日起生效。
借出方:借用方:年月日年月日公司用车协议因乙方需要借用车辆,现向甲方借用北汽电动汽车EV160,经双方协商达成如下协议:2.甲方将车牌号为:电动汽车车借给乙方使用,该车性能良好,手续齐全。
2.甲方提供性能良好、手续齐全的车辆给乙方使用,在乙方使用期间,甲方不得随意用车,如用须征得乙方同意。
乙方需保证驾驶该车辆者有驾驶资格。
3.乙方在使用该车期间遵守交通法规,违反交通法规所造成的违章、罚款、扣车、安全等一切责任由乙方承担。
车辆使用登记表
车牌: 年检时间: 绿标检测时间: 保险到期时间:
1、车辆实行定人定车管理,不准擅自把车辆交给他人驾驶,如有发生事故将由车辆领用责任人承担相应责任;
二、车辆保养和汽配、油料管理及违章处理
1、车辆维修保养:根据车型及故障程度,到定点修理厂修理(除外地执行任务外)。
2、汽配管理:需要换配件的车辆,经办公室同意后,方可购买。
做到配件与清单相符。
3、油料管理及违章管理:原则上加油要使用中国石化加油卡,做到车卡相符,平时要节约用油,每月10号交回公司冲值(每月暂定为3000元),并由车队负责人查询交通违章及确认车辆外观,填写《车辆使用登记表》驾驶人和责任人签字确认;如有违章责任人填写《违章记录确认单》,有扣分和罚款的则扣取该车驾驶员的;如存在扯皮和不确认违章驾驶员的,除扣取领用责任人罚款外,要打单扣分的扣领用责任人的,如领用责任人没有驾照的,则每扣一分给领用责任人处罚200元,由公司负责处理。
以上涉及车辆违章罚款的如责任人不在每月10号前自行到交警处处理的则填写完《违章记录确认单》在责任人当月工资中扣取;
4、如车辆遇事故,需向公司车队负责人汇报,如在车辆保险范围之外(公司一般管理人员车辆保险暂定为:交强险、第三者30万、车损险)的视情况追究相应人员责任;
三、安全行车制度
1、驾驶员应遵纪守法,严格执行各项安全用车制度,提倡开安全车、行文明车,严禁酒后开车,积极参加安全教育活动。
2、爱护车辆,做到车容整洁、车况良好,不带故障行车,以确保行车安全。
车辆领用申请表
申请人所在部门
申请日期领用周期
用车理由
申请人签字
(签字)
总经理审批
年月日
1、认真填写《车辆领用申请表》、《车辆领用登记表》;
2、申请人用车时需检查好车况,如有问题及时上报公司,否则
备注
责任自负;
3、保持车辆内外干净整洁。
车辆领用登记表
车辆使用人职务
车牌号码车辆型号
发动机号车架号
购车日期领车时公里数
行驶证(正副件)机动车登记证
保险单(正副本)车钥匙
备胎及随车工具
其他
领用人签名:管理人签名:
年月日年月日。