公司车辆管理表格(共种)

公司车辆管理办法为了严格管理、合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司各部门用车的需要，特制定本办法，请各部门认真遵照执行。

第一条车辆管理1.公司公务车（黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178）的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务统一由公司办公室负责。

2.公司各部门因公用车应于事前提出用车申请，公司办公室依据事务的重要性安排用车顺序。

不按规定办理用车申请的，不得派车。

3.原则上不准因私派车，如确因特殊情况需要派车，需报公司总经理审批。

正常公寓、膳食检查用车由办公室主任审批，每周上交一次用车申请表；市内出车须主管经理审批；外单位用车或出长途须报总经理审批。

车辆因私使用时，用车人应在使用前认真核对车辆里程表，使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途等信息。

4.非工作时间驾驶员必须将车辆置于指定位置，另外办公室应设专人填写“车辆使用记录表”，记录人员每天要详实记录车辆行驶公里数，以了解车辆受控状况。

第二条车辆使用1．在车辆使用期间，驾驶员必须持有有效驾照，严禁无照驾驶。

2. 公司车辆未经总经理允许，不得借予非本公司人员使用。

3. 车辆出发前后工作：a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责；c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线；d.随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。

e.司机因故需离开车辆时，必须锁死车门；f.车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。

如发现失窃或损坏等现象，应立即报告，否则要对由此引发的后果负责。

4. 驾驶人员要严格遵守交通安全法规，牢固树立安全行车观念。

同时要自觉做到爱护车辆、勤检查、勤保养，随时保持车容整洁、车况良好，发现故障要及时汇报和排除，不得带故障行车。

公司车辆管理制度及表格(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。

一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。

、二、车辆使用管理1、职责1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。

1.2 配送车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理2.1 公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理，因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》，必须由总经理批准，行政部备案。

2.2 公务车辆使用安排行政部对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。

公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司。

公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明原因，获得批准。

公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核，审核无误后存档。

公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。

办完公事必须将车辆停放在规定的地点。

不得因私使用车辆。

2.3 物流配送车辆使用管理公司物流配送部管理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营。

各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。

公司车辆管理表格（共5种）附表一：《公务车辆使用申请表》附表二：《私务车辆使用申请表》附表三：《车辆行车日志登记表》附表四：《车辆长途派遣登记表》附表五：《车辆维修保养记录表》公务车辆使用申请表私务车辆使用申请表附表三：《车辆行车日志登记表》车辆行车日志登记表附表四：《车辆长途派遣登记表》车辆长途派遣登记表附表五：《车辆维修保养记录表》车辆维修保养记录表文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）公司车辆管理表格使用说明一、文件概述本文件提供了公司车辆管理的五种核心表格模板，旨在规范公司车辆的日常使用、派遣、行车记录、长途行驶及维修保养流程，确保车辆资源的高效利用与安全管理。

这些表格包括《公务车辆使用申请表》、《私务车辆使用申请表》、《车辆行车日志登记表》、《车辆长途派遣登记表》及《车辆维修保养记录表》，共同构成了公司车辆管理体系的基础框架。

二、表格功能与使用指南《公务车辆使用申请表》功能：用于申请公务用车，明确用车人员、时间、事由及审批流程。

使用指南：申请人需填写出发时间、预计返回时间、申请理由等信息，并提交给部门负责人和车辆管理人审批。

审批意见需注明日期，以明确责任归属。

《私务车辆使用申请表》功能：适用于员工因私事需借用公司车辆的情况，记录车辆使用情况以便管理。

使用指南：申请人需详细填写出发时间、出发时公里数、预计返回时间、返回时公里数及申请理由。

同样，需经部门负责人和车辆管理人审批，并记录审批日期。

《车辆行车日志登记表》功能：记录车辆每日的行驶情况，包括出发时间、返回时间、公里数及事务说明等，便于后续分析与管理。

使用指南：使用人需在每次行车前后，如实填写车辆车型、牌照、出发与返回时间、公里数及事务说明。

该表格采用滚动记录方式，持续记录每辆车的行驶情况。

《车辆长途派遣登记表》功能：针对长途行驶的车辆进行专门登记，记录行驶时间、公里数、费用支出及派遣说明，确保长途行驶的安全与成本控制。

公司企业车辆管理制度及表格（完整版）(说明：本文为word格式，下载后可自由编辑)公司企业车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。

专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。

公务车系指除上述专车以外的所有车辆。

所有车辆由综合办统一负责管理。

第二章车辆管理第3条综合办负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。

公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司综合办，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机（含专车使用人）驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》（附件1），经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

车辆使用人员应在归还车辆时对车辆进行检查，提供保养建议，确保行车安全。

第7条车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由综合办保管；保险单由综合办统一保管，按车建立资料、费用档案。

第8条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3），驾驶员使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据编号整理，以备报销时核对。

第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给综合办保管。

公司车辆信息登记表格模板推荐随着企业的发展壮大，公司车辆的管理变得越来越重要。

为了更好地管理公司车辆，提高车辆使用效率，许多企业开始使用车辆信息登记表格来记录和管理车辆信息。

本文将推荐一种适用于公司车辆信息登记的表格模板，帮助企业更好地管理车辆。

一、表格模板概述该车辆信息登记表格模板包含以下几个主要部分：车辆基本信息、车辆使用信息、车辆维护信息和车辆保险信息。

每个部分都有相应的字段，方便用户填写和查询相关信息。

二、车辆基本信息车辆基本信息部分包括车辆编号、车牌号码、车辆品牌、车辆型号、购买日期、购买价格等字段。

这些信息是车辆的基本属性，通过填写这些信息，可以清晰地了解每辆车的基本情况。

三、车辆使用信息车辆使用信息部分包括车辆使用人员、使用部门、使用日期、使用地点等字段。

这些信息可以帮助企业了解车辆的使用情况，包括使用人员、使用频率、使用地点等，有助于合理安排车辆的使用和调度。

四、车辆维护信息车辆维护信息部分包括保养日期、保养项目、保养费用、维修日期、维修项目、维修费用等字段。

这些信息可以帮助企业及时了解车辆的保养和维修情况，及时进行维护和修理，保证车辆的正常运行。

五、车辆保险信息车辆保险信息部分包括保险公司、保险类型、保险金额、保险起止日期等字段。

这些信息可以帮助企业及时了解车辆的保险情况，确保车辆在发生事故时能够得到及时赔付和维修。

六、表格使用方法使用该车辆信息登记表格模板非常简单。

只需按照表格中的字段逐一填写相关信息即可。

在填写过程中，可以根据实际情况增加或删除字段，以满足企业的具体需求。

七、表格优势该车辆信息登记表格模板具有以下几个优势：1. 结构清晰：表格按照车辆信息的不同分类，将相关字段分组排列，使信息整理更加有序。

2. 信息完整：表格包含了车辆的基本信息、使用信息、维护信息和保险信息，能够全面记录和管理车辆相关信息。

3. 灵活性强：表格可以根据企业的实际需求进行修改和调整，方便企业根据自身情况进行个性化管理。

文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）公司车辆用车登记表使用说明（标准版）一、文件概述《公司车辆用车登记表》是某某有限公司为规范车辆使用、加强车辆管理而设计的重要工具。

本表格旨在详细记录每次车辆使用的关键信息，包括但不限于出车时间、车牌号码、出车事由、公里数、加油情况、驾驶员及回车时间等，以确保车辆使用的透明化、规范化，同时便于后续的统计分析与成本控制。

二、表格结构解析基本信息栏：出车时间：精确记录车辆出发的具体时间（包括月、日、时、分），以便追溯车辆使用时段。

车牌号码：明确标识使用车辆的具体信息，便于识别与管理。

出车事由：简要说明用车目的，帮助审核车辆使用的合理性与必要性。

行驶记录栏：公里数：记录出车前与回车后的车辆里程数，以计算本次出行的实际行驶距离，为油耗分析提供依据。

加油金额与单价：如车辆在行驶过程中需加油，应记录加油金额及当时油价，以监控油耗成本。

人员信息栏：用车人：明确记录用车人员姓名，确保车辆使用的责任到人。

驾驶员：记录实际驾驶车辆的人员，便于后续责任划分与安全培训。

回车时间：精确记录车辆返回的时间（同样包括月、日、时、分），以完成车辆使用流程的闭环管理。

三、使用流程用车申请：用车人需提前向车辆管理部门提交用车申请，说明用车事由、预计时间、目的地等信息。

信息录入：车辆管理部门审核通过后，由指定人员或驾驶员在《公司车辆用车登记表》中录入相关信息。

车辆使用：驾驶员按照批准的时间、路线及用途使用车辆，并在行驶过程中注意遵守交通规则，确保行车安全。

回车登记：车辆使用后，驾驶员需及时返回并将回车时间记录在表格中，完成用车流程。

统计分析：车辆管理部门定期对《公司车辆用车登记表》进行汇总分析，评估车辆使用效率、油耗情况及成本支出，为后续管理决策提供依据。

四、注意事项准确性：所有录入信息需确保准确无误，特别是出车时间、回车时间、车牌号码等关键信息，避免造成管理混乱。

及时性：用车申请需提前提交，以便车辆管理部门合理安排车辆资源；用车结束后，需及时完成回车登记，避免延误后续用车计划。

公司车辆分配方案表格背景公司拥有一批车辆用于办公、出差、业务、活动等场合，为了更好地利用这些车辆资源，提高公司车辆的使用效率，有必要制定一份车辆分配方案，明确每辆车的使用范围、使用时间、使用人员等。

目的制定公司车辆分配方案，合理分配车辆资源，减少车辆空置率，提高车辆使用效率，降低公司成本，保障公司各项业务顺利开展。

方案车辆分配流程1.提交车辆使用需求：部门负责人或项目负责人通过公司内部网站提交车辆使用需求（包括用车时间、用车人员、用车地点、用途等）。

2.车辆审批：公司行政部门收到用车申请后，根据车辆数量、车辆运营状况、用车原因等因素审批是否批准该用车需求。

审批结果将通过公司内部网站通知申请人。

3.车辆分配：审批通过后，行政部门会根据用车需求分配空闲车辆，并通知用车人员相关车辆信息（车牌号、司机姓名、车辆型号等）。

4.用车过程中需注意：用车人员在用车前须认真阅读公司车辆使用安全规定，确保人员和车辆安全；用车人员需按时归还车辆，如需延期需提前向行政部门申请，并填写《延期用车申请表》。

车辆分配方案车辆编号车牌号码车辆型号所属部门用途使用人员使用时间司机姓名CL-001 京A-12345奔驰S级行政部出差张三、李四2022-01-01至2022-01-03王五CL-002 京B-54321宝马5系项目部业务拓展王二、赵六2022-01-02至2022-01-04李七CL-003 京C-67890奥迪A6L财务部办公出行马六、刘八2022-01-03至2022-01-05刘九CL-004 京D-09876大众帕萨特人力资源部活动王五、赵六2022-01-04至2022-01-06王二方案亮点1.提高车辆使用效率：通过车辆审批、分配流程，保障车辆尽可能多地被使用，减少车辆空置时间。

2.提高工作效率：用车申请、车辆审批、车辆分配等均通过公司内部网站实现，提高了工作效率，节省了时间和人力成本。

3.保障车辆安全：用车人员在用车前须认真阅读公司车辆使用安全规定，确保人员和车辆安全。

公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆.、二、车辆使用管理1、职责1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。

1。

2 配送车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理2。

1 公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》，必须由总经理批准，行政部备案。

2.2 公务车辆使用安排2.2。

2 行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可.2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据.2。

2。

4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司.2.2。

5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因，获得批准.2.2。

6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核，审核无误后存档。

公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家.办完公事必须将车辆停放在规定的地点。

不得因私使用车辆。

2。

3 物流配送车辆使用管理2。

3。

1 公司物流配送部管理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营.2。

3.2 各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆.2。

公务车辆及驾驶员管理办法（2019年修订版初稿）第一章总则第一条为加强公司车辆使用和管理，提高车辆使用效益，确保公司业务运转有序，节省车辆使用开支，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法所指的车辆是指公司出资购买、用于从事公司（项目部）活动所用的车。

第三条本办法适用于分公司及下属各公司、项目部。

第四条公司车辆管理坚持有利工作，集中安排，统一调度，注重节约，确保安全的原则。

第二章工作职责第五条办公室是公司车辆管理的主要职能部门，工作职责如下：（一）负责结合公司（项目部）实际，拟定、修正和完善车辆管理、行车安全等方面的制度、流程。

（二）负责车辆的正常调度、管理，规范车辆的使用。

（三）负责安排车辆的年检（年审）、牌证、保险等工作。

（四）负责对车辆的维修费用、油耗、里程等进行统计，建立台账。

第六条驾驶员职责：（一）负责根据公司领导或办公室领导的要求完成出车任务，满足公司的用车需求。

（二）参与客户、上级领导接待（包括会议、餐饮、住宿安排、接待方案的拟定和跟进等）、迎送、陪同。

（三）熟悉车辆的保险、年审、验车、保养、维修等工作流程。

负责做好所开车辆年检（年审）和日常维护，保证车辆状况良好，按时出车，确保车辆正常使用和安全。

（四）控制车辆的维修、使用等费用，确保关键数据（如行驶里程、油耗记录等）清晰，符合公司的相关规定。

（五）负责协助本部门日常管理工作，并能及时完成领导安排的其他任务。

第三章驾驶员管理第七条驾驶员应保持通讯畅通，离开办公室时应确保手机等通讯工具在开机状态，做到命行车动，按时出车。

第八条除指派用车外，驾驶员必须按时上班（特殊情况另行申请），保证在岗在位，不脱岗，不串岗，自觉服从调度，未经批准不准擅自出车。

第九条加强安全法律法规、知识和安全技能的学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全。

第十条不开情绪车、不开冒险车、不开急躁车，做到不超速超载、不疲劳驾驶、开车时不抽烟、不吃东西、不与他人闲谈。