烟草行业采购管理规定
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烟草行业采购规范管理条例第一章总则第一条目的与依据本条例旨在规范烟草行业的采购活动,加强对采购过程的管理,提高烟草企业采购效益,促进烟草行业的健康有序发展。
第二条适用范围本条例适用于烟草行业内的各类企事业单位和生产经营主体的采购活动。
第二章采购程序第三条采购目标确定烟草企业在采购活动开始前,应明确采购的目标和需求,制定采购方案,确保采购的合理性和有效性。
第四条供应商选择烟草企业在选择供应商时,应充分考虑供应商的信誉度、产品质量、技术能力、交货期等因素,并进行评估和比较,选择合适的供应商。
第五条报价评审供应商提交的报价应按照烟草企业制定的评审标准进行评审,确保公正、公平、透明,选取报价合理的供应商。
第六条合同签订在选定供应商后,烟草企业应与供应商签订采购合同,并明确双方的权责和约束关系,确保采购活动的合法性和安全性。
第七条采购实施采购项目的具体实施应遵循合同约定的时间、质量等要求,确保采购目标的实现。
第八条供应商管理烟草企业应建立供应商管理制度,对供应商进行日常管理和评估,建立长期稳定的供应关系,并对供应商进行分类管理。
第三章采购管理第九条采购预算烟草企业在开展采购活动前,应制定采购预算,并按照预算进行采购,确保采购费用的有效控制。
第十条采购合同管理烟草企业对采购合同的履行情况进行监督和管理,及时处理合同履行中的问题和争议,并保障合同的权益。
第十一条采购数据统计和分析烟草企业应建立采购数据统计和分析系统,对采购活动进行数据收集、分析和评估,为改进采购效率和管理提供依据。
第十二条采购风险管理烟草企业应对采购过程中可能存在的风险进行评估和管理,制定相应的应对措施,减少采购风险对企业的影响。
第四章监督与执法第十三条监督检查相关行政部门应对烟草企业的采购活动进行监督和检查,发现问题及时进行整改,并追究相关责任。
第十四条处罚措施对违反烟草行业采购规范管理条例的单位和个人,相关行政部门有权采取相应的处罚措施,包括警告、罚款、吊销资质等。
烟草行业采购规范管理制度1. 引言烟草行业作为重要的经济支柱产业之一,其采购管理对于保障生产供应链的稳定和提升企业竞争力至关重要。
为了规范烟草行业采购行为,提高采购效率和品质,制定本规范管理制度。
2. 定义•采购:指烟草企业为了生产经营所需,采购原材料、设备、零部件、劳务等的行为。
•供应商:指向烟草企业提供采购产品或服务的单位或个人。
•采购流程:指从需求提出到合同签订等一系列采购环节。
•采购合同:指烟草企业与供应商签订的法律文件,明确双方权益和责任的约定。
3. 采购流程管理3.1. 采购需求提出•由烟草企业各部门提出采购需求,并填写采购需求表,包括采购物品种类、数量、质量要求、交付时间等信息。
•采购需求表应得到相关部门负责人的审批签字。
3.2. 供应商筛选与评估•根据采购需求,烟草企业通过市场调研、询比价等方式,筛选出具备供货能力和信誉的供应商。
•与潜在供应商进行面谈,并进行评估,综合考虑供应能力、价格、质量、服务等因素,最终确定供应商列表。
3.3. 采购报价与谈判•烟草企业向确定的供应商发送采购询价函,要求供应商按要求提供报价。
•烟草企业对供应商的报价进行评估,并与供应商进行谈判,以达成双方满意的价格和合作条件。
3.4. 采购合同签订•采购双方在谈判达成一致后,进行合同起草。
•采购合同应明确双方的权益和责任,包括采购物品的规格、价格、交付时间、付款方式等内容。
•采购合同应由双方签字确认后生效。
4. 供应商管理4.1. 供应商评估与认证•烟草企业应定期对现有供应商进行评估,评估内容包括供货能力、质量控制、交货时间等。
•烟草企业可以根据评估结果给予供应商不同的评级,并采取相应的管理措施。
•烟草企业可以通过认证机构对供应商进行认证,以提升供应商的信誉度和服务质量。
4.2. 供应商绩效监控•烟草企业应设立供应商绩效评估指标,并定期对供应商的绩效进行评估和监控。
•根据评估结果,烟草企业可以与供应商进行沟通和改进,以提高供应商绩效和合作效果。
2023年烟草行业采购管理规定第一章总则第一条目的与依据为了规范烟草行业的采购活动,提高采购管理效率和质量,保障供应链的稳定和可靠,本规定制定。
本规定依据中华人民共和国烟草专卖法和相关法律法规制定。
第二条适用范围本规定适用于所有从事烟草制品采购的企事业单位、机关、社会团体等组织,以及个体经营者。
第三条定义本规定中的定义如下:1. 烟草行业:指从事烟叶种植、烟叶加工、烟草制品生产等相关产业的行业。
2. 采购:指企事业单位、机关、社会团体等组织以购买烟草相关产品和服务为目的的行为。
3. 供应商:指向采购方提供烟草相关产品和服务的组织或个人。
4. 采购管理:指对采购活动进行组织、协调、控制和监督的一系列管理活动。
第二章采购流程第四条采购计划编制1. 采购方应根据业务需求和预算情况,制定年度、季度或月度采购计划。
2. 采购计划应包括采购项目名称、数量、金额、供应商要求等内容。
3. 采购计划应根据采购规模的大小,按照相应的程序报批批准。
第五条采购需求确认1. 采购方应明确采购的具体需求,包括产品规格、数量、质量要求、交付时间等。
2. 采购方应根据采购需求制定详细的采购方案,并经有关部门审核批准。
第六条供应商筛选1. 采购方应通过询价、招标、竞争性谈判等方式,选择合适的供应商。
2. 供应商应具备相关资质和能力,有良好的信誉和服务记录。
3. 采购方可以依据供应商的质量管理体系、环境管理体系等方面的认证情况进行综合评价。
第七条供应商评估1. 采购方应定期对供应商的履约情况进行评估。
2. 评估内容包括供货质量、交货期限、价格合理性、供应能力等。
第八条合同签订与履行1. 采购方与供应商应签订正式合同,明确双方的权利义务。
2. 合同内容应包括产品名称、规格、数量、价格、付款方式、交货时间等。
3. 双方应按照合同约定的条件和要求履行合同。
第三章监督与管理第九条采购合同的履行监督1. 采购方应建立合同履行的监督机制,确保供应商按照合同要求履行义务。
烟用物资采购管理规定总则为进一步加强烟草行业烟用物资管理,规范采购行为,提高采购质量,降低采购成本,依据《中华人民共和国烟草专卖法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律、法规,制订本规定。
烟草企业为烟用物资采购的主体,包括省级商业公司及地市级公司,省级工业公司,具有法人资格的卷烟(雪茄)、打叶复烤、薄片生产加工企业等。
烟用物资包括卷烟材料,烟叶配套物资,烟草物流配送物资。
卷烟材料是指直接用于卷烟制造的各种生产性材料。
卷烟材料分为专卖品卷烟材料和非专卖品卷烟材料,烟用丝束、滤嘴棒、卷烟纸三种卷烟材料为专卖品卷烟材料,其他卷烟材料为非专卖品卷烟材料。
烟叶配套物资是指用于烟叶生产与加工的各种生产性物资。
如育苗物资、肥料、农药等物资。
烟草物流配送物资是指烟草制品储藏运输过程中所需的各种物资。
如烟叶(片)包装物品、卷烟配送包装材料等物资。
烟用物资采购要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
管理机构烟草企业均要成立工程项目、烟用物资、宣传促销管理委员会(以下简称管理委员会),将原有投资委员会职能并入新设立的管理委员会。
没有设立董事会的烟草企业,管理委员会作为企业决策机构,其人员由领导班子全体成员、相关部门代表、职工代表组成。
设立董事会的烟草企业,董事会作为决策机构,管理委员会作为咨询机构,其人员组成由企业决定。
作为决策机构的管理委员会主要职责是审批年度采购计划与采购实施方案;研究确定采购方式,供应商资格,招标文件,成交供应商,采购价格;决定谈判小组成员和询价小组成员。
设立董事会的烟草企业,除年度采购计划由管理委员会审议后报董事会批准外,其他职责由管理委员会负责。
计划管理国家局、总公司负责下达专卖品卷烟材料年度分配计划。
烟草企业根据国家局、总公司下达的烟叶和卷烟生产计划,编制年度采购计划。
年度采购计划具体由企业采购部门会同有关部门负责编制。
烟草企业采购部门依据批准的年度采购计划编制采购预算并提交预算委员会讨论。
烟草行业采购管理规定范文第一章总则第一条为规范烟草行业的采购管理工作,提高采购效率和质量,保障供应链的稳定和可靠性,根据相关法律法规,结合烟草行业的特点,制定本规定。
第二条本规定适用于烟草行业内部各单位的采购管理工作。
烟草行业采购管理工作包括:采购计划编制、供应商评估、采购合同管理、采购执行和采购绩效评估等各环节的管理。
第三条采购管理工作应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,确保采购活动的合法性和合规性。
第四条烟草行业采购管理工作应强调风险管理和效益管理,根据不同采购项目的特点,科学确定采购策略和方式,合理控制采购风险,提高采购效益。
第五条采购管理工作应与供应商建立长期稳定的合作关系,加强信息共享和沟通,共同推动供应链的优化和协同发展。
第二章采购计划第六条采购计划是采购活动的基础,采购单位应根据生产经营需要和市场需求,合理安排采购计划。
第七条采购单位应建立健全采购计划编制机制,明确采购计划的编制程序和责任部门。
第八条采购计划应具体明确采购项目的名称、数量、规格、质量要求、采购金额、采购时间等内容,并按照采购需求的紧急程度和重要程度确定采购优先级。
第九条采购计划应根据供应商的供货能力和信誉情况进行合理安排,避免因供应商原因导致采购计划无法顺利进行。
第十条采购计划的编制应充分考虑风险因素和市场变化,避免因采购计划的不合理导致采购活动无法完成或造成采购资源的浪费。
第三章供应商评估第十一条供应商评估是确保采购质量和效益的关键环节,采购单位应建立健全供应商评估制度。
第十二条供应商评估应根据供应商的信誉、实力、供货能力、产品质量、价格水平、售后服务等综合因素进行评估。
第十三条供应商评估的评估指标和评分标准应科学合理、公开透明,并与采购计划的采购需求相匹配。
第十四条供应商评估应定期进行,采购单位应根据供应商评估结果及时调整供应商名单,优化供应链。
第十五条供应商评估结果应及时反馈供应商,并根据供应商的改进情况做出相应的调整和处理。
烟草行业采购管理规定范文第一章总则第一条为规范烟草行业采购活动,提高采购管理效率,保障采购品质,制定本规定。
第二条本规定适用于烟草行业内各企事业单位的采购活动,包括国内外物资采购、工程建设项目采购和服务采购。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动的透明度和合法性。
第四条采购活动应依据国家相关法律法规和政策进行,并遵守烟草行业的规章制度。
第五条采购活动应按照经济、适用、先进、可靠的原则选取供应商,确保采购成本的合理性和采购品质的稳定性。
第六条采购活动应根据需求确定采购方式,合理选择采购流程和程序。
第七条采购过程中应建立健全的审查和监督机制,确保采购活动的合规性和效果。
第八条采购活动应采取信息化手段进行,提高采购效率和管理水平。
第九条本规定的解释权归烟草行业主管部门所有。
第二章采购组织第十条各企事业单位应设立采购部门或委托专业机构负责采购管理,明确负责人和工作职责。
第十一条采购部门应建立健全的采购组织体系,包括采购策划、采购执行、采购审核、采购监督等环节。
第十二条采购部门应对采购活动进行科学规划和组织,确保采购活动的顺利进行。
第十三条采购部门应制定详细的采购计划,确定采购需求和采购预算,确保合理的采购安排和资源利用。
第十四条采购部门应加强对供应商的管理,建立供应商评价体系,定期对供应商进行评估和考核。
第十五条采购部门应建立采购档案,记录采购活动的信息,包括采购合同、采购过程、采购结果等。
第十六条采购部门应加强内部沟通和协作,与其他部门、单位积极配合,保障采购活动的顺利进行。
第三章采购过程第十七条采购活动应从需求确认开始,到合同签订结束,包括采购准备、标书编制、评审、议价、合同谈判、履约等环节。
第十八条采购活动应根据需求确定采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式。
第十九条采购活动应进行公告或通知,公开征集供应商,并提供详细的采购文件和条件。
第二十条采购活动应设立评审小组,对供应商进行评审和筛选,确保选择合适的供应商。
六安市烟草专卖局公司大宗物品采购管理制度第一条为了规范大宗物资的采购与管理,强化对行政管理权的监督制约,提高资金使用效率,从机制和源头上预防和治理腐败,促进六安烟草系统的党风廉政建设,根据六安市烟草专卖局公司实物资产管理办法的规定,制定本制度;第二条本制度所称大宗物品是指基建维修工程、车辆的购置、维修、保险和燃油供应;办公设备的购置、耗材供应、计算机设备的购置及网络建设、印制业务、服装制作;市局公司确定的其他项目等;第三条大宗物品的采购应遵循公开、公平、效率及“需求的不询价,询价的不谈判,谈判签约的不付款”的原则;第四条成立由市局公司领导、各相关部门负责人组成大宗物品采购管理领导小组以下简称领导小组,负责全市烟草系统的大型工程招投标业务、大宗物品采购、配置服务工作;第五条成立由纪检组监察室、审计法规等部门组成的大宗物资采购廉政监督管理小组以下简称监督小组,负责全市烟草系统的大型工程招投标业务、大宗物品采购、配置服务工作的过程监督检查;大宗物品采购接受群众监督,任何单位和个人有权就大宗采购中的违法违纪行为进行检举和控告;第六条大宗物品采购条件:一、市局机关购买单项金额在1万元以上的商品或接受等值服务;二、市局机关单项金额在1万元以上的基建维修工程;三、市局机关购买单项金额在1万元以下但当年需要批量采购累计价值超过1万元含本数的采购项目;第七条采购程序采用公开招标的方式进行;公开招标是指采购领导小组通过公开发布采购信息,吸引有3家以上供应商参加投标,并按规定程序选择供应商的采购方式;采购领导小组为系统内的招标机构;第八条公开采购的物品应在年初预算之内,并由需采购大宗物品项目的单位或部门写出书面采购申请,报经局长经理办公会审定后,交由采购领导小组组织采购;因临时性工作需要,采购不在预算之内的大宗物品,须经局长经理办公会审定批准后,交由采购领导小组组织采购;第九条采购书面报告内容应该包括:采购项目的性质、数量、质量、技术规格、价格要求以及计价方式、交货、竣工或提供服务时间及其他需要说明的事项;第十条公开招标应当按采购领导小组规定的形式向社会3家以上的供应商发布招标公告,并至少有3家符合资格的供应商参加投标;第十一条招标公告包括以下主要内容:一、招标项目的名称、数量;二、供应商的资质;三、招标文件发放的办法和时间;四、投标时间和地点;第十二条采购领导小组要求拟参加投标的供应商提供工商登记、税务登记等证明其投标资格的有关文件,并有权进行资格预审;第十三条采购领导小组在投标截止日后3日内以公开方式开标;开标时,采购领导小组需邀请供应商代表和有关单位代表参加;第十四条评标由采购领导小组负责,并可邀请技术、经济或者法律等方面的专业人士参与;与供应商有利害关系的人员不得参与评标;第十五条评标委员会应依据招标文件的要求对投标文件进行评审和比较,在符合招标文件各项要求的情况下,最低投标价者中标;最低投标价者为2人以上的,抽签决定中标者;技术上有特殊要求的采购项目,或者以确定供应商资格为对象的招标,经采购领导小组同意,除考虑投标价格之外,可以综合考虑其品质、性能和供应商的服务质量、经营业绩等情况,确定中标者;评标过程应当制作笔录,详细记载评标的有关真实情况,并由记录人、评标委员会成员签名;第十六条公开招标需有2人以上的有效投标人才能成立;第十七条评标结束后,采购领导小组应将评标结论通知采购人,并经局长经理办公会确认后于3日内书面通知中标的供应商和落标的供应商;第十八条因采购领导小组或供应商过错导致招标失败或者无效的,应按照本办法规定重新组织招标;第十九条采购合同一般由需求部门与供应商签定,市局公司整体性采购,则由市局公司主要领导、或经授权委托的分管领导、经办部门代表市局公司与供应商签定采购合同;所有合同签定必须经法规科审查,重要合同的签定,合同内容须经技术、经济或者法律等方面专业人士的审查,并出具审查意见一般合同由法规科出具审查意见,合同审查符合要求后,方可签定;第二十条市局公司廉政监督小组负责对大宗物品采购进行同步监督检查;监督检查的内容如下:一、采购项目是否符合市局公司规定的标准;二、采购方式和程序是否符合本办法的规定;三、采购合同的履行情况;四、其他应当监督检查的内容;所有单位和部门实施的大宗物资采购事项必须自觉接受监督、检查,包括群众监督、社会和舆论监督;第二十一条廉政监督小组负责受理大宗物资采购的投诉事项,并进行必要的调查、核实和处理;发现有违法行为的,应及时予以纠正,并依本办法及有关规定进行处理;对所受理的投诉应当于受理之日起15日内书面答复投诉人,情况复杂的可以适当延长,但最长不得超过30日;对于发现正在进行的采购活动严重违反本办法规定,可能造成重大损失或者可能导致采购无效的,应当责令中止采购活动,并立即向市局公司党组报告;责任追究一对违反本规定,因玩忽职守、失职渎职,对单位造成损失的,应当追究当事人相应的经济责任或行政责任;二对在大宗物资采购实施过程中,弄虚作假、接受贿赂、中饱私囊的,按照市局公司明示承诺制度规定,解除责任人与单位的劳动合同关系;三触犯法律的,移交司法机关依法处理;第二十二条市局公司资产管理部门应当加强新增资产的管理,及时办理新增资产的登记;第二十三条采购领导小组应当于招标活动结束后10日内就评标、招标过程、评标结果等有关情况向党组作出书面报告;采用其他方式采购的,采购领导小组应当将采购项目的名称、方式、金额等情况定期书面报告党组;第二十四条采购领导小组应当采用局企务公开方式定期公布本单位采购的有关情况;第二十五条审计部门应当每年对采购活动进行审计,并将审计结果报党组或党支部;若认为必要时,可以对采购活动组织专项审计;第二十六条本制度自发布之日起施行;。
烟草采购规范管理工作一、引言烟草采购是烟草企业的重要环节,对于确保烟草生产运营的正常进行具有重要意义。
为了规范烟草采购管理工作,提高采购效率,提升烟草企业整体竞争力,制定本规范管理工作。
二、采购流程2.1 采购需求确认烟草企业在进行采购前,应明确所需烟草的品种、数量、质量要求等。
采购需求应由相关部门提出,并经过核准后才能进行采购。
2.2 供应商选择供应商选择是烟草采购的一个重要环节,对于烟草质量的保证具有直接影响。
在选择供应商时,应综合考虑其供货能力、信誉度、合作历史等因素,并与供应商进行充分的沟通与协商。
2.3 采购合同签订采购合同是采购双方约定的法律文件,确保采购过程的合法性和权益保护。
采购合同中应明确双方的权责义务、交付日期、价格、质量要求、违约责任等内容,并由双方签字确认。
2.4 采购执行在采购执行过程中,烟草企业应确保供货及时、数量准确,并对供货进行验收。
对于不符合要求的供货,烟草企业有权拒收或申请退换货。
三、采购管理要求3.1 采购合规性管理烟草企业应遵循相关法律法规,在采购过程中严格按照法律规定进行操作,并建立健全的采购合规性管理制度,保证采购过程的合法性和透明度。
3.2 供应商管理烟草企业应加强对供应商的日常管理,建立供应商档案,定期评估供应商的供货能力和服务质量,并与供应商保持密切的沟通和合作,共同推动采购工作的优化和改进。
3.3 质量管理烟草质量对于企业形象和产品质量具有重要影响,烟草企业应建立完善的质量管理制度,对采购的烟草进行严格的质量把关,确保符合产品质量标准和客户需求。
3.4 成本控制在采购过程中,烟草企业应注意控制采购成本,合理制定采购预算,与供应商协商获取最优价格,并定期进行成本分析和评估,以提高采购效率和降低企业运营成本。
四、采购管理的意义烟草采购规范管理工作对于烟草企业具有重要意义:1.提高采购效率:通过规范的采购流程和管理要求,能够提高采购的效率和准确性,降低采购成本和风险。
烟用物资采购管理规定
1. 采购需求:根据烟草生产计划和销售预测,确定烟用物资的采购需求,包括人工费用、原材料、设备和工具等。
2. 供应商选择和评估:制定供应商选择和评估的标准和程序,选择符合要求的供应商,并对供应商的信誉、质量、价格和交货能力进行评估。
3. 采购合同:与供应商签订合同,明确采购物资的种类、数量、质量标准、价格、交货期限和支付方式等条款,并要求供应商提供必要的质量检验证明和相关证书。
4. 价格控制:建立价格控制机制,确保采购物资的价格合理,包括比较不同供应商的报价、与供应商进行议价和采取其他措施降低采购成本。
5. 采购计划编制:根据烟草生产计划和销售预测,编制采购计划,并根据需求的紧急程度和供应链的可靠性确定采购优先级。
6. 采购执行:按照采购计划和合同要求,及时向供应商下达采购订单,并监督供应商按时交货。
7. 物资验收:对供应商交货的物资进行验收,确保物资符合合同要求和质量标准,并及时处理不合格品。
8. 库存管理:建立合理的库存管理制度,确保烟用物资的储存安全和有效利用,避免过多的库存和缺货的情况发生。
9. 供应商绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,评估标准包括交货准时率、质量控制情况、服务态度和响应能力等,根据评估结果对供应商进行奖惩措施。
10. 采购记录和统计:记录每笔采购的详细信息,包括物资名称、规格、数量、采购价格、供应商、交货时间等,并定期进行采购统计,为决策提供依据。
烟草行业采购管理规定模版第一章总则第一条为规范烟草行业的采购活动,保障采购的公开、公平、公正,提高采购效率和质量,根据相关法律法规、政策、规章和标准制定本规定。
第二条本规定适用于烟草企业内外的采购活动,包括烟叶、烟丝、卷烟包材、设备、物资等采购,并适用于所有参与烟草行业采购活动的内外部人员,包括采购人、供应商等。
第三条采购活动应遵循公开招标、公平竞争、程序规范、信息透明、公正合法的原则。
采购人应依法承担相应的责任。
第四条采购人应切实维护国家利益和企业利益,规避利益冲突,确保采购的公正和效益最大化。
第五条采购人应建立健全采购管理制度,加强对采购活动的组织、实施和监督,优化采购流程,提高采购执行力和管理水平。
第二章采购人和采购人员的职责第六条采购人是指享有独立法人资格的烟草企业的法定代表人。
第七条采购人应当制定并组织实施采购计划,根据采购需求确定采购项目,并制定采购文件。
第八条采购人应当组织采购人员,按照法定程序进行采购报批、招标公告、评标、合同签订等工作,并承担相应的法律责任。
第九条采购人应当发挥采购管理的决策作用,保障采购资金的合理使用,并对采购项目进行绩效评估。
第十条采购人应当建立健全采购档案,确保采购活动的可追溯性。
第三章采购文件的编制和发布第十一条采购文件应当按照相关法律法规的要求进行编制,并由采购人审核通过后发布。
第十二条采购文件包括采购公告、采购文件、招标文件、评标文件、合同等。
第十三条采购文件应当包含采购项目的基本情况、采购条件、采购方式、评标方法、质量要求、合同条款等内容。
第十四条采购文件应当在指定的媒体上进行公告,并在采购人指定的时间和地点提供文件。
第四章供应商的资格审查和入围资格确定第十五条供应商应当按照采购文件的要求,提交相关资格证明、产品样品等材料,在规定的时间内提供。
第十六条采购人应当对供应商的资格进行审查,包括经济实力、生产能力、技术能力等方面。
第十七条供应商应当符合国家法律法规的要求,不得违反法律法规,不得存在不正当竞争行为。
烟用物资采购管理规定
主要包括以下内容:
1. 采购目标:明确烟用物资的采购目标,如供应商选择、价格合理、质量保证等。
2. 采购程序:确定烟用物资的采购程序,包括需求确认、供应商选择、采购合同签订等。
3. 供应商选择:建立供应商评估体系,评估供应商的资质、信誉、质量管理能力等,选择合适的供应商。
4. 采购合同:与供应商签订正式的采购合同,明确烟用物资的规格、数量、价格、交货时间等。
5. 采购预算:根据烟用物资的需求和预算制定采购计划,确保采购活动的合理性和经济性。
6. 采购培训:为采购人员提供必要的培训,提升采购管理能力和专业水平,确保采购活动的顺利进行。
7. 采购监督:建立采购审核和监督制度,确保采购活动的合规性和规范性,避免贪污腐败和违规行为。
8. 质量管理:建立烟用物资的质量管理制度,加强质量检验和抽检,确保烟用物资的质量符合标准和要求。
9. 供应商管理:建立供应商评估和管理体系,监督供应商的业绩和服务质量,及时处理供应商的问题和纠纷。
10. 采购记录:做好采购记录和归档工作,确保采购活动的可追溯性和可审计性。
以上是烟用物资采购管理规定的基本内容,具体管理规定可以根据公司的实际情况进行制定和完善。
烟草采购最新制度管理规定一、前言为了规范烟草采购行为,保障烟草采购的公正、公平和高效,特制定本管理规定。
二、烟草采购的范围烟草采购指的是通过购买方式获取烟草产品的行为。
本规定适用于所有从事烟草采购活动的机构和个人。
三、烟草采购的程序1.招标采购:采用招标方式进行烟草采购的,需按照法定程序进行,招标公告应当明确采购产品的规格要求、数量、质量标准、交货期限等重要信息。
2.竞争性谈判:当招标无法满足烟草采购需求时,可采用竞争性谈判方式进行采购,但需制定详细的谈判规则,明确参与资格和评选标准。
3.单一来源采购:在紧急情况下或特殊情况下,可以采用单一来源采购方式进行烟草采购,但需提供相关证明材料,并做好相应的备案工作。
四、烟草采购的评审及中标1.评审委员会:对于招标采购和竞争性谈判方式进行的烟草采购,需成立烟草采购评审委员会,由相关专业人员组成。
评审委员会负责对供应商的报价和资质进行评审,并最终确定中标结果。
2.评审标准:评审委员会应根据烟草采购的实际需求,制定相关的评审标准,并按照公正、公平的原则进行评审。
评审标准可包括价格、产品质量、供货能力等因素。
3.公示结果:烟草采购评审委员会应当在评审完成后及时公示中标结果,并确保公示透明、合法。
任何单位和个人均有权提出对评审结果的异议,评审委员会需及时处理相关异议。
五、烟草采购的履约管理1.合同签订:中标供应商与采购机构应按照合同法律法规的要求进行烟草采购合同的签订。
合同应明确烟草产品的规格要求、数量、质量标准、价格、交货期限等重要条款。
2.验收及质量管理:采购机构在收到烟草产品后,应按照合同的规定进行验收,并确保烟草产品满足相关质量标准和合同约定。
3.供货跟踪:采购机构应做好烟草产品供货的跟踪工作,及时掌握供货情况,并与供应商保持紧密的沟通和协调。
六、烟草采购违规处理对于违反烟草采购制度管理规定的行为,将予以相应的处理措施。
处理措施可包括警告、限制参与烟草采购活动、撤销供应资格等。
烟草行业采购管理规定1. 采购目标烟草行业采购管理的基本目标是确保烟草生产和销售过程中的采购活动合法、规范、高效和经济,保障烟草企业的供应链和产品质量的稳定性和持续改进。
2. 采购管理组织2.1 设立采购管理部门,负责烟草行业的采购管理工作。
2.2 采购管理部门应具备专业化、分工化的运作机制,明确各级采购管理岗位职责,并按照公司的相关规定和流程进行操作。
3. 采购规划3.1 烟草企业应根据市场需求和生产计划,制定年度采购计划,包括原材料、设备、服务等项目,确保供应链的稳定性和生产运营的顺利进行。
3.2 采购计划应根据采购品类的不同和采购金额的大小,按照一定的规定和程序进行报批和审查。
4. 供应商管理4.1 烟草企业应建立供应商库,对新合作供应商进行评估和注册。
4.2 对已注册的供应商进行定期评估和管理,包括供应商的信用状况、质量控制、交货能力等方面。
4.3 采购管理部门应与供应商建立长期稳定的合作关系,共同推进供应链的优化和管理。
5. 采购流程5.1 采购需求的产生:各部门提出采购需求,并填写《采购申请单》,经层层审批后提交采购管理部门。
5.2 采购计划编制:采购管理部门根据采购需求,制定采购计划,明确采购品类、数量、价格等信息,并进行预算和资金计划。
5.3 供应商选择:采购管理部门根据供应商库和市场调研,选择合适的供应商,发出询价函或招标公告。
5.4 投标评审:采购管理部门对供应商提交的报价进行评审,并选定中标供应商。
5.5 合同签订:采购管理部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,保障采购的合法性和规范性。
5.6 采购执行:采购管理部门按照合同约定进行采购执行,确保采购品质量、交期和价格的合理性。
5.7 采购结算:采购管理部门按照合同约定进行采购结算,核对采购品的数量、价格和发票等信息,并与财务部门对接。
6. 采购绩效管理6.1 设立采购绩效考核指标和评价体系,对采购管理部门和采购人员进行考核和评价。
烟草公司物资采购工作制度第一章总则第一条为了规范烟草公司物资采购工作,保障公司物资供应,提高采购效率和质量,根据《中华人民共和国烟草专卖法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称物资采购,是指烟草公司为满足生产、经营和管理需要,向供应商购买原材料、设备、仪器、试剂、办公用品等物资的活动。
第三条物资采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,实行集中统一管理,确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
第四条烟草公司应建立健全物资采购管理体系,明确各部门的职责和权限,加强内部监督和风险控制,确保采购活动的顺利进行。
第二章组织机构与职责第五条烟草公司应设立采购部门,负责组织、协调和监督物资采购工作。
第六条采购部门的主要职责如下:(一)制定采购计划和采购方案,报公司领导审批;(二)组织实施采购活动,确保采购过程的公开、公平、公正;(三)签订采购合同,确保合同的合法性、合规性和效益性;(四)协调解决采购过程中的问题,处理采购投诉和纠纷;(五)建立健全采购档案,对采购情况进行统计、分析和报告;(六)组织对供应商的评估和考核,建立供应商管理制度;(七)完成公司领导交办的其他工作任务。
第三章采购程序与要求第七条采购部门应根据公司需求,编制采购计划和采购方案,报公司领导审批。
采购计划应包括采购物资的名称、规格、数量、质量要求等内容。
第八条采购部门应根据采购计划,组织开展采购活动。
采购活动可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行。
第九条采购部门在采购活动中,应确保竞争的公平性,给予所有符合条件的供应商平等的机会。
采购过程应遵循以下要求:(一)发布采购公告,明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等内容;(二)接收供应商的投标文件,进行投标文件的审查;(三)组织评标,确定中标供应商;(四)与中标供应商签订采购合同,明确合同条款;(五)将采购结果报告公司领导。
第十条采购部门在签订采购合同时,应确保合同的合法性、合规性和效益性。
烟草行业采购管理规定模版一、采购管理的目的和范围本规定的目的是为了规范烟草行业采购管理,提高采购效率,降低采购成本,确保采购工作的透明度和公正性。
本规定适用于烟草行业内各级单位的采购活动。
二、采购管理的原则和要求1.公开、公平、公正原则采购活动必须遵守公开、公平、公正的原则,严禁任何形式的弄虚作假,违规操作和以权谋私行为。
2.合理、高效、经济原则采购活动应以合理、高效、经济的方式进行,以最低成本满足需求,并确保采购的物资和服务品质符合要求。
3.风险防范原则采购活动应充分考虑风险,采取相应措施进行预防和应对,确保采购过程的安全和稳定。
4.合作共赢原则采购活动应建立合作伙伴关系,积极与供应商进行沟通和合作,实现互利共赢的目标。
三、组织架构和职责1.采购管理部门应设立采购管理岗位,具体负责烟草行业采购管理工作,并与其他相关部门进行协调合作。
2.采购员负责采购需求的分析、供应商的筛选和评估、合同的签订和执行等具体工作。
3.采购审批人员负责对采购计划进行审批,确保采购活动的合法性和合规性。
4.供应商管理人员负责对已合作的供应商进行管理和评估,确保供应商的稳定性和可靠性。
5.质量管理人员负责对采购物资和服务的质量进行监督和检验,确保符合规定的质量要求。
四、采购流程和操作规定1.采购需求确认根据实际需求,进行需求分析和确定采购需求,编制采购计划,并经相关部门审批。
2.供应商筛选和评估采购员根据采购计划,通过公开招标、询价或邀请招标等方式,对潜在供应商进行筛选和评估。
3.合同签订和执行对符合要求的供应商,采购员负责与其签订合同,并对合同履行情况进行监督和管理。
4.采购履约和验收供应商按合同约定提供物资和服务,采购员负责进行采购履约和验收,并进行质量检验。
5.供应商管理和评估供应商管理人员负责对已合作的供应商进行管理和评估,及时调整供应商名单。
6.问题处理和纠纷解决对于采购过程中出现的问题或纠纷,采购管理部门负责及时处理,并与相关部门和供应商协商解决。
中国烟草总公司文件中烟办〔2012〕313号中国烟草总公司关于印发烟草企业采购管理规定的通知行业各直属单位:为规范烟草企业采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,现将《烟草企业采购管理规定》印发给你们,请认真执行。
中国烟草总公司2012年12月31日(可公开)分送:国家局、总公司领导,机关各部门、各单位。
中国烟草总公司办公室 2013年1月4日印发烟草企业采购管理规定第一章总则第一条为规范烟草企业采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章,制订本规定。
第二条本规定适用于行业各独立法人单位及控股企业。
第三条本规定所称采购,是指行业各单位以合同方式有偿取得物资、工程(含信息化项目)和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等;所称物资,是指各种形态和种类的物品,分为烟用物资和非烟用物资。
烟用物资主要包括卷烟材料、烟叶配套物资、烟草物流配送物资、烟机及烟机零配件等;非烟用物资主要包括原材料、燃料、运输工具、办公、劳保、生活、五金、设备等其它产品。
所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其装修、拆除、修缮,以及与建设工程相关的勘察、设计、施工、监理等。
信息化项目还包括软件、硬件及信息系统采购。
所称服务,是指除物资和工程以外的其他采购对象,包括宣传促销服务、管理咨询服务、科研开发服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务、维修与维护服务及其他各类专业服务等。
第四条采购工作要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
第五条采购工作必须遵守国家相关法律和法规并依法接受监督。
第二章采购管理机构与职责第六条各单位要成立“三项工作”管理委员会(以下简称“三项工作”管委会),其人员由领导班子全体成员、相关部门主要负责人以及职工代表组成。
各级“三项工作”管委会要建立相应的议事规则和管理制度。
烟草行业采购管理办法1. 引言烟草行业是我国一项重要的产业,采购管理在烟草行业的运作中起着关键作用。
为了加强烟草行业采购管理,提高采购效率和质量,制定本办法,明确烟草行业采购管理的相关要求。
2. 采购计划2.1 编制采购计划烟草企业应按照相关法律法规的要求,编制年度采购计划。
采购计划应包括预算、采购项目、采购方式、采购数量、采购时间等内容。
采购计划应经过审批并及时向供应商公示。
2.2 采购计划调整若采购计划需要调整,烟草企业应提前汇报相关部门并取得批准。
调整后的采购计划应及时向供应商公示。
3. 供应商管理3.1 供应商准入烟草企业应制定供应商准入制度,明确供应商的资质要求和准入程序。
供应商应提供相关资质证明,并经专业评估部门审核后方可准入。
3.2 供应商评价烟草企业应定期对供应商进行评价。
评价内容包括供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面。
评价结果将作为供应商绩效考核和合作续签的依据。
4. 采购过程管理4.1 采购方式烟草企业应根据采购项目的性质和金额选择合适的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
采购方式应符合相关法律法规的要求。
4.2 采购合同烟草企业与供应商在进行采购交易前应签订采购合同。
采购合同应明确双方的权利和义务、交货日期、产品质量要求、付款方式等关键条款。
4.3 供应商监督烟草企业应加强对供应商的监督,确保供应商按合同要求交付产品。
监督手段包括验收检查、质量抽检、现场检查等。
5. 采购绩效评估5.1 采购绩效指标烟草企业应制定相应的采购绩效指标,评估采购工作的效果和质量。
绩效评估指标包括采购成本、交货准时率、合同履约情况等。
5.2 绩效评估结果运用烟草企业应根据采购绩效评估结果,及时采取相应的改进措施。
对绩效表现优秀的供应商应予以奖励或适当加大合作力度,对绩效较差的供应商应进行整改或中止合作。
6. 监督与考核6.1 采购监督相关部门应加强对烟草企业采购管理的监督,确保采购活动的合法合规进行。
烟草行业采购管理规定范文一、采购管理概述烟草行业采购管理是指烟草企业在进行原材料、设备、产品和服务采购时,依据一定的规定和流程,以实现成本控制、质量保障和供应稳定为目标,对采购活动进行计划、组织、实施和控制的管理过程。
有效的采购管理有助于提高企业的竞争力和市场占有率。
二、采购流程管理2.1 采购需求确认根据生产计划、市场需求和库存情况,确定采购需求。
采购需求应明确采购物品名称、规格、数量、质量要求和交货期等相关信息,并填写采购需求确认表。
2.2 供应商筛选和评估根据采购需求,采购部门应将供应商进行筛选和评估。
供应商的筛选应根据企业的采购政策和合同执行情况等因素进行综合评估,确保供应商的稳定性和能力。
2.3 采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同。
采购合同应明确双方的权利义务,包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期、质量要求、支付方式和违约责任等内容。
2.4 采购物品验收采购物品到达后,采购部门应进行验收。
验收应按照采购合同的质量标准对采购物品进行检查和测试,确认物品质量是否符合要求。
若发现质量问题,应及时与供应商沟通并采取相应的处理措施。
2.5 采购物品入库管理验收合格的采购物品应及时进行入库管理。
入库时应进行物品分类、编号、标识和存储等工作,确保物品的安全和易查找性。
2.6 采购物品付款管理根据采购合同的约定,采购部门应按时支付供应商的货款。
付款应及时、准确,并保留相关票据和付款记录。
三、供应商管理3.1 供应商评估和选择烟草企业应建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估和选择。
评估内容包括供应商的质量管理体系、交货期控制能力、价格竞争力、售后服务等方面,以确保供应商的可靠性和合作愿望。
3.2 供应商质量管理烟草企业应与供应商建立质量管理合作关系,共同制定质量标准和管理方法。
供应商应按照标准要求提供符合质量要求的产品,并及时处理质量问题。
3.3 供应商交货期管理供应商交货期的及时性对于企业的生产计划和市场供应具有重要意义。
烟草行业采购管理规定为加强烟草行业企业设备管理,加强烟草行业采购的监管力度,制定了相关管理规定,下面学习啦小编给大家介绍关于烟草行业采购管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
烟草行业采购管理条例第一章总则第一条为加强烟叶物资采购供应管理,规范采购行为,发挥集中采购优势,降低采购成本,保障烟叶生产所需物资及时、有效供应,依据相关法律法规及《烟草企业采购管理规定》(中烟办〔2012〕313号),制订本办法。
第二条本办法适用于烟草行业商业企业。
第三条本办法所称烟叶物资是指烟叶生产、收购和经营管理所需要的生产资料、辅助材料等,包括:(一)生产物资:包括肥料、农药、农(地)膜、育苗盘、育苗基质等,以及防虫网、黄板等物理生物防治物资;(二)收购物资:包括预检袋、预检绳、麻片、分级筐、打包绳、封签、电子标签等;(三)辅助材料:包括烤房、农机具、育苗设施、打包机等设施设备及其配件。
(四)其他给予补贴的烟叶物资:防灾救灾物资等。
第四条烟叶物资采购实行计划管理、预算管理,未列入计划和预算的不得采购。
第五条采购供应当遵循合法合规,公开透明原则。
第六条烟叶物资采购工作要严格按照《烟草企业采购管理规定》落实各环节主体责任,自觉接受常态化监督,切实加强考评和问责。
第七条各级烟草商业企业要建立烟叶物资采购供应管理信息系统,规范管理业务流程,严格按业务流程操作。
第二章管理职权划分第八条省级烟草商业企业负责对烟叶物资采购供应实行统一管理,组织全省(区、市)大宗物资的集中统一采购。
负责编制烟叶物资集中统一采购目录,拟订招标采购方案,组织纳入全省(区、市)集中统一采购目录的烟叶物资采购,确认中选供应商。
第九条地市级烟草商业企业负责本地区烟叶物资需求计划的汇总上报;与全省(区、市)集中统一采购确认的中选供应商签订采购合同;组织未纳入全省(区、市)集中统一采购目录的烟叶物资采购;负责对县级烟草商业企业物资供应工作给予指导、管理、监督和检查。
第十条县级烟草商业企业负责烟叶物资采购需求的汇总上报并负责物资到货验收、仓储管理、物资发放及与基层有关的管理事项。
第三章采购计划及管理第十一条烟叶物资采购计划的编制要依据年度烟叶生产计划,遵循实事求是、保障供应、统筹兼顾、经济高效的原则。
第十二条烟叶物资采购计划要根据年度消耗量、前期库存量并结合合理储备来确定。
年度消耗量的确定要依据烟叶生产计划、生产条件、消耗定额及烟叶生产投入标准等要素综合测定,同时与县级烟草商业企业年度生产成本、资金计划中有关预算指标相统一。
第十三条计划编制要遵循以下业务流程:(一)编制需求。
根据烟叶生产计划及物资消耗定额,由烟叶工作站负责编制并报县级烟草商业企业主管部门。
(二)需求调整。
县级烟草商业企业物资部门进行审核汇总,依据库存情况,进行需求调整。
(三)提报需求。
需求调整后,经县级烟草商业企业物资部门负责人、主管领导审核盖章,上报地市级烟草商业企业(计划同时在采购供应管理信息系统生效)。
(四)平衡调剂。
地市级烟草商业企业对各县级烟草商业企业上报的采购需求进行平衡调剂并汇总形成本地区需求计划上报省级烟草商业企业。
(五)采购计划。
省级烟草商业企业汇总各地市级烟草商业企业上报的需求计划,按照物资采购规定,确定物资采购方式,编制采购计划。
第十四条各单位需求计划必须经主管领导、物资部门负责人、经办人签字及单位盖章。
第十五条年度正常需求计划由地市级烟草商业企业统一确认,省级烟草商业企业汇总各地市级烟草商业企业上报的需求计划,确认纳入全省(区、市)集中统一招标或其他方式采购范围,未纳入全省(区、市)集中统一采购的或临时(急用)需求计划由地市级烟草商业企业审核后制订采购预案并实施招标或其他方式采购。
第十六条各级烟草商业企业物资部门要增强烟叶物资计划的准确性,当季采购物资原则上当季用完,特殊情况下可适当储备,库存量不得超过10%。
任何单位和部门不得无计划订货、无计划结算、无计划发货。
第四章采购决策及程序第十七条烟叶物资采购要坚持技术先进、质量可靠、经济合理,做到应招尽招、真招实招。
第十八条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价。
第十九条公开招标要作为主要采购方式。
任何单位和个人不得将应当公开招标的采购项目化整为零或以其他任何方式规避公开招标。
国家局计划分配的烟用物资、设备及从全资三产公司采购的项目不在此规定范围内。
第二十条需要在产区通过试验示范确定其使用效果的新型物资,按照《烟草企业采购管理规定》要求逐级提报并经批准,可以采用单一来源采购。
出现《烟草企业采购管理规定》第十七条、十八条、十九条、二十条、二十一条规定情形的,可按照规定相应采用邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价方式采购。
第二十一条各单位要按照《烟草企业采购管理规定》成立烟叶物资采购管理机构,对计划提报、审核、确认、变更以及采购方式确定等事项,按照规定要求进行审议决策。
第二十二条各种采购方式的运作程序要严格按照《烟草企业采购管理规定》执行。
第二十三条采购公开工作要严格按照《烟草企业采购管理规定》和《烟草行业办事公开民主管理工作规范(试行)》(国烟办〔2012〕49号)及《〈烟草行业办事公开民主管理工作规范(试行)〉补充规定》(国烟办〔2014〕111号)的有关规定执行,同时所有烟叶物资采购信息与采购结果要同步在行业网站上进行公开。
第五章采购执行第二十四条省级或地市级烟草商业企业依照审核批准的年度采购计划、资金预算及采购方式,组织实施物资采购并最终确定供应商。
第二十五条采购的烟叶物资须符合国家标准或行业标准、规范要求。
第二十六条要从产品工艺及质量、价格及性价比、售后服务能力、产能、历史业绩、用户评价等方面对入围供应商进行综合评价并合理确定评分指标和权重分配。
第二十七条按规定程序进行招标比价后,地市级烟草商业企业要与供应商签订书面合同,有效保护双方经济利益,最大限度地减少经济纠纷。
(一)签订合同的依据是物资采购计划,合同供应商、合同价必须是经过招标、比价等形式所确定的供应商和价格。
(二)采购合同采用国家标准合同和招标文件条款规定格式。
认真填写合同条款,依照采购计划认真填写物资名称、规格、质量标准等,避免填写失误造成进货错误。
按照合同法认真填写涉及纠纷、赔偿、仲裁的条款,避免合同欺诈给企业带来损失,将第三十条涉及的相关内容在合同中进行明确约定。
(三)各级烟草商业企业物资部门要妥善保管已签订的合同及其技术协议、变更文件或通知,要建立合同台账,按类别、日期进行整理和保管。
(四)供应商违反合同约定的,按照合同法以及有关法律规定追究经济赔偿和违约责任,同时做好物资替代和补充工作,保证不影响烟叶生产。
第二十八条合同生效后,按合同交货进度,地市级烟草商业企业要及时催促供应商按时发货。
收到货物后,由地市级烟草商业企业联合使用单位组织有关部门或技术人员按验收程序及时进行验货。
验收合格的货物办理验收单并持有关发票到财务部门办理结算手续。
第六章供应商管理第二十九条建立烟叶物资供应商后管理制度。
由省级烟草商业企业统一建立成交供应商管理库和信息档案,对供应商库成员实行动态监督,定期进行综合评价,确定评价等级,形成竞争机制。
评价结果要在行业网站上进行公开。
(一)建立健全供应商档案。
加强供应商基础信息管理,完善供应商信息数据库,实行一家一档。
(二)对供应商进行分类管理。
根据供应商评价结果,对不同评价等级的供应商提供相应的招标、比价受邀机会。
评价不合格的供应商,不得参加下一年度烟叶物资的采购活动。
(三)对供应商实行专业化管理。
根据烟叶物资种类明确供应商的专业化服务要求,提升供应商售后服务能力和水平。
第三十条凡有下列行为之一者,地市级烟草商业企业要立即终止供应商供货资格并按照合同约定和有关法律法规追究相关经济责任以及由此造成的一切损失;同时及时上报相关采购管理机构,经核实,该供应商三年内不得参与烟叶物资的采购活动。
(一)因所供物资品质不良或延误交货而造成烟叶生产较大损失的;(二)质量管理和技术水平下降,不能保证所供产品质量的;(三)提供的相关证件及资料有伪造现象,所供物资以次充好、以假充真、弄虚作假等商业欺诈行为的;(四)代理商用其他产品冒充所代理厂家产品的;(五)报价不实事求是,采取低价策略进入后不能履约的;(六)供应商无正当理由中标后拒绝签订采购合同的,或签订合同后拒绝履行采购合同的,或拒绝履行售后服务的;(七)涉及与其他供应商恶意围标、串标,通过贿赂或不正当手段影响公平竞争,与行业相关人员勾结、供应不合格产品等各种违法行为,特别是经济犯罪行为的(包括在其他单位涉案,并列入检察机关通报的供应商)。
第七章仓储管理第三十一条仓库布局与管理要符合以下要求:(一)仓库平面布局和货物流程合理,仓库建筑坚固适用,符合采光、通风、防尘、防潮、防火要求,库区、料棚平整,道路畅通。
(二)库内设施齐全,有仓库管理五项基本制度:保管员岗位责任制度、物资验收制度、物资保管保养制度、物资发放制度、防火制度及安全保卫制度,同时悬挂张贴在明显位置。
(三)充分利用信息化手段,优化物资管理流程,规范物资管理程序,提高物资管理效率,实现物资管理的制度化、规范化和程序化。
第三十二条物资入库验收。
地市级或县级烟草商业企业依据与供应商签订的合同或协议及供应商所附有关质量证明书、合格证、装箱单、磅码单、发货明细表等,按有关验收标准对物资进行品名、规格、质量、数量、性能等指标的检验和确认。
验收无误后,及时签章、登卡、入账并妥善保管验收记录备查。
第三十三条县级烟草商业企业按照不同物资的保管保养要求,对烟叶物资进行分类保管。
物资保管保养要符合以下要求:(一)物资进库,按不同类别,不同规格及不同物资化学性质和存放时间长短,分别存放在相应条件的仓库内保管。
(二)库存物资必须材质不混,品名、规格不错不串,数量准确,做到无差错、无丢失、无损坏、无霉烂变质和账、物、卡、资金四相符。
(三)库内必须有干湿温度计,仓库管理人员根据库内温度变化,随时采取措施调整。
(四)农药及其他有毒、有害物资要单独存放,符合相关规定及要求。
(五)积压物资单独建账,新旧物资要分库存放管理。
第三十四条县级烟草商业企业按站点使用计划和实际需求发放出库。
物资出库发放要符合以下要求:(一)保管人员在发货前必须审核领料单印签是否齐全,数据是否清楚,核对无误后方可发货。
(二)保管人员发货计量后,必须进行复核。
(三)物资经复核后,将物资和有关证件全部当面交给领料人,办理交接手续。
(四)将发货的有关单据核实后及时交有关部门,办理结算手续。
(五)一般物资的发放必须坚持先进先出的原则和先发回收复用物资、后发新料的原则,充分利用超储积压物资。
严禁白条发料和无证发料,要做到“五不”出库,即:没有领料单不出库、超计划定额不出库、用途不明不出库、手续不全不出库、发现疑问不出库。