档案工作认定办法

档案参加⼯作时间如何认定我们知道我们每个⼈都是有⼀个⼈事档案的,它是个⼈⾝份、学历、资历等⽅⾯的证据,具有法律效⽤,是记载⼈⽣轨迹的重要依据。

⽽且对于档案的使⽤在平常的⽣活⼯作中也是经常会涉及到的,⽐如职称申报、办理养⽼保险等。

那么档案参加⼯作时间如何认定?店铺⼩编为您准备了相关知识,希望对您能有所帮助。

档案参加⼯作时间如何认定1.军队转业⼲部的参加⼯作时间如何认定⼊伍时间⼀律从县(市)⼈民政府征兵办公室(或⼈民武装部)批准⼊伍之⽇算起。

已转业到地⽅⼯作的原军队⼲部也按此规定执⾏。

2.⼯⼈的参加⼯作时间的如何认定《劳动部关于公布中华⼈民共和国劳动保险条例实施细则修正草案的决定》明确：⼯龄分为“⼀般⼯龄”和“本企业⼯龄”；⼯⼈参加⼯作时间应为⼀般⼯龄的起始时间。

《全民所有制⼯业企业转换经营机制条例》施⾏(1992年7⽉23⽇)前招收的,以劳动者初次参加⼯作时县级以上劳动⼈事部门审批时间作为认定依据进⾏认定；《全民所有制⼯业企业转换经营机制条例》施⾏后⾄2008年1⽉1⽇之前,以⾸次签订劳动合同之⽇或企业办理录⽤⼿续之⽇作为认定依据进⾏认定；2008年1⽉1⽇《劳动合同法》施⾏以后招⽤劳动者的,以⽤⼯之⽇作为认定依据进⾏认定。

3.关于下乡知识青年的参加⼯作时间如何认定《劳动⼈事部关于解决原下乡知识青年插队期间⼯龄计算问题的通知》(劳⼈培〔1985〕23号)规定：参加⼯作时间从下乡插队之⽇起算。

档案中须有审批材料或能查找到真实有效的证明材料。

4.⼯⼈参加普通⼤中专院校考试上学毕业后重新派遣的,参加⼯作时间如何认定?正式⼯,以招⼯时间为准；合同⼯或长期临时⼯,按照《关于合同⼯或长期临时⼯考⼊⼤学毕业分配后参加⼯作时间如何确定问题的函》(劳⼈⼲局〔1983〕14号)规定,“其参加⼯作时间,应从毕业分配⼯作后到单位报到之⽇起计算”。

其主要作⽤：1.⼈事档案是考察和了解⼲部的基本依据；2.⼈事档案是维护⼲部合法权益的可靠凭证；3.⼈事档案对⼲部⼈事⼯作具有监督把关作⽤；4.⼈事档案是研究组织⼯作规律的重要资料；5.⼈事档案是党和国家的宝贵史料。

河北省机关档案工作目标管理认定办法第一条为进一步提高全省机关档案工作规范化、标准化和现代化水平，充分发挥档案“资政惠民”作用，更好地为本地区、本系统、本单位工作和社会经济发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《机关档案工作条例》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于全省各级机关、团体、事业单位(以下统称机关)。

中直驻冀机关、事业单位和新型社会组织可参照本办法执行。

第三条机关档案工作是国家档案事业的基础。

全省各级机关要高度重视，切实加强和提高本机关档案工作。

自“十二五”起，全省各级机关均需按照本办法实现档案工作目标管理，并经档案行政管理部门认定。

2008年之后认定“省二级”、“省三级”的单位，可按照本办法AAA、AA 级标准进行对标定级，报档案行政管理部门认定。

第四条机关档案工作目标管理认定等级分为：“AAAAAA级”、“AAAAA级”、“AAAA级”、“AAA 级”、“AA级”五个等级。

“AA级”为合格等级，是各机关档案工作应达到的基本要求。

“AAAAAA级”为最高等级。

各机关可根据本单位档案工作发展状况申报相应等级，取得相应等级后应经过一年以上时间改进提高，再申报上一等级。

第五条机关档案工作目标管理认定工作在省档案行政管理部门的统一组织领导下，按照分级管理的原则由各级档案行政管理部门组织实施。

省档案局负责省直机关及其所属单位和中直驻冀机关、事业单位以及全省申报AAAA级（含AAAA级）以上单位的认定工作；设区市档案局负责市直机关及其所属单位申报AAA级、AA级的认定工作；县（市、区）档案局负责县直机关及其所属单位、所辖乡镇（街道办事处）申报AAA级、AA级的认定工作。

新型社会组织由所在地档案行政管理部门组织认定，报省档案局备案。

第六条机关档案工作目标管理认定等级有效期为五年，期满需重新进行认定。

省档案局将不定期抽检，发现有违反认定程序、降低认定标准、在有效期内不能保持认定等级的，将取消该单位的原定等级，并通报批评。

人事档案中参加工作时间和工龄的认定人事档案中参加工作时间和工龄的认定参加工作时间，是指工作人员专职参加工作的起始时间。

工龄，是指职工自与单位建立劳动关系起，以工资收入为主要来或全部来的工作时间。

参加工作时间是工龄的起始点，工龄是参加工作的总体时间。

参加工作时间和工龄是人事档案的重要内容，直接关系到职工的福利待遇。

目前人事档案专项审核中，对参加工作时间和工龄的认定中经常会遇到的问题主要有，一是大学毕业生毕业后二次派遣时间、转正定级时间与缴纳保险保险不统一导致参工时间记载不一致;二是存在因参军，下乡知青、民办老师、乡村医生等参加工作的材料不齐全，致使参加工作时间不好确认。

造成这些问题的原因通常是因为：一是个人为了自身利益或书写错误;二是局部人资工作人员业务不够纯熟，对相关政策理解不到位造成填写错误;三是各个地方相关认定政策不统一，人才流动后造成参加工作时间不一致的情况。

参加工作时间和工龄的认定方法及政策根据1、工人参加工作时间。

(1)《全民所有制工业企业转换经营机制条例》(国务院令第103号，1992年7月23日施行)施行前招用为劳动者的，以其初次参加工作时县级以上劳动人事部门审批时间作为认定根据进展认定。

(2)《全民所有制工业企业转换经营机制条例》施行后至《中华人民共和国劳动合同法》(2022年1月1日起施行)施行前招用为劳动者的，以首次签订劳动合同之日或企业办理录用手续之日作为认定根据进展认定。

(3)《劳动合同法》施行后招用劳动者的，以用工之日作为认定根据进展认定。

(4)工人参加普通大中专院校考试上学，毕业后重新派遣的，其参加工作时间认定，正式工以招工时间为准，合同工或长期临时工按照毕业分配工作后到单位报到之日起计算。

2、根据山东省人社厅《关于全日制普通大中专毕业生参加工作时间确定及工龄计算问题的复函》(【1998】鲁人工函1号)全日制普通大中专毕业生，由毕业生就业主管部门派遣到机关事业单位工作的，其参加工作时间及工龄，从报到起薪之日起计算。

河北省机关档案工作目标管理认定办法第一条为进一步提高全省机关档案工作规范化、标准化和现代化水平，充分发挥档案“资政惠民”作用，更好地为本地区、本系统、本单位工作和社会经济发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》、《机关档案工作条例》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于全省各级机关、团体、事业单位(以下统称机关)。

中直驻冀机关、事业单位和新型社会组织可参照本办法执行。

第三条机关档案工作是国家档案事业的基础。

全省各级机关要高度重视，切实加强和提高本机关档案工作。

自“十二五”起，全省各级机关均需按照本办法实现档案工作目标管理，并经档案行政管理部门认定。

2008年之后认定“省二级”、“省三级”的单位，可按照本办法AAA、AA级标准进行对标定级，报档案行政管理部门认定。

第四条机关档案工作目标管理认定等级分为：“AAAAAA级”、“AAAAA级”、“AAAA级”、“AAA级”、“AA 级”五个等级。

“AA级”为合格等级，是各机关档案工作应达到的基本要求。

“AAAAAA级”为最高等级。

各机关可根据本单位档案工作发展状况申报相应等级，取得相应等级后应经过一年以上时间改进提高，再申报上一等级。

第五条机关档案工作目标管理认定工作在省档案行政管理部门的统一组织领导下，按照分级管理的原则由各级档案行政管理部门组织实施。

省档案局负责省直机关及其所属单位和中直驻冀机关、事业单位以及全省申报AAAA级（含AAAA级）以上单位的认定工作；设区市档案局负责市直机关及其所属单位申报AAA级、AA级的认定工作；县（市、区）档案局负责县直机关及其所属单位、所辖乡镇（街道办事处）申报AAA级、AA级的认定工作。

新型社会组织由所在地档案行政管理部门组织认定，报省档案局备案。

第六条机关档案工作目标管理认定等级有效期为五年，期满需重新进行认定。

省档案局将不定期抽检，发现有违反认定程序、降低认定标准、在有效期内不能保持认定等级的，将取消该单位的原定等级，并通报批评。

档案认定原则一、档案认定原则那些事儿档案认定这事儿，可不能小瞧呢。

1. 真实性原则档案的真实性那是超级重要的。

就好比你交朋友，你肯定希望你的朋友是真诚的，档案也一样。

要是档案里有假的东西，那可就乱套了。

比如学历档案，如果造假学历，这不但违背道德，在很多时候还触犯法律呢。

所有内容都得是真实发生过的，有凭有据的。

不能凭空捏造或者篡改，这是档案认定的底线。

2. 完整性原则档案就像拼图，缺一块都不行。

一份完整的档案应该包含所有相关的信息。

拿人事档案来说，从一个人的基本信息，像出生年月啊，到工作经历、奖惩情况等等，都得在里面。

要是少了某个重要阶段的工作经历，那这个档案就不完整了。

就像一个故事，缺了中间一段情节，别人就没法完全理解这个人的经历和发展轨迹了。

3. 准确性原则准确性也很关键。

档案里记录的信息必须准确无误。

姓名不能写错字，日期不能搞混，各种数据也要精确。

比如说一个人的工作业绩记录，具体的数字、成果的描述都得是准确的。

如果把一个人完成的项目数量写错了，可能会影响到对这个人能力的评估，甚至会影响到他的晋升或者其他机会呢。

4. 关联性原则档案里的内容得是有关联的。

不能把一些毫无关系的东西放到一起。

比如一个人的艺术创作档案，就应该是和他的艺术创作相关的，像是创作的作品、创作的灵感来源、参加的艺术活动等内容。

如果把他的买菜清单也放进去，那就完全没有关联性了，这样的档案会让人看得一头雾水，也失去了档案本身的意义。

5. 合法性原则档案的认定要在法律框架内进行。

从档案的建立、保存到认定的过程，都要遵守相关的法律法规。

例如，有些档案涉及到保密信息，那就必须按照保密法的规定来处理。

不能随便泄露或者非法使用档案里的信息，不然就会受到法律的制裁。

6. 历史性原则档案是历史的记录者。

它反映了一个人或者一个组织在不同历史时期的情况。

所以在认定档案的时候，要考虑到当时的历史背景。

比如在早期的一些档案中，可能记录方式比较简单，我们不能用现在的标准去完全苛求当时的记录，要在尊重历史的基础上进行认定。

新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法摘要: 新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法第一条为了适应新形势一全区档案工作发展的要求，进一步提高全区档案工作整体水平，促进档案工作在科学新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法第一条为了适应新形势一全区档案工作发展的要求，进一步提高全区档案工作整体水平，促进档案工作在科学化、规范化、标准化的轨道上健康发展，进一步提升档案工作为全区“三个文明建设服务的能力，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《新疆维吾尔自治区实施〈中华人民共和国档案法〉办法》，结合自治区档案工作实际情况制定本办法。

第二条本办法适用于自治区自治区机关、团体、企事业单位、新疆生产建设兵团各单位。

驻疆单位委托新疆行政管理部门进行档案管理部门进行档案工作考评时，亦可采用本办法。

第三条档案工作等级评定分为“自治区特级”、“自治区一级”、“自治区二级”三个等级。

考评工作依据《新疆维吾尔自治区档案工作等级评定标准》（附件1，以下简称《标准》）进行。

本办法所指范围内的机关、团体、企事业单位，进行档案工作等级评定时，必须以《标准》为依据进行考评。

第四条档案工作等级评定坚持自愿申请的原则，一般需逐级申报和审核．工作成绩突出，确实具备超级条件的，经自治区档案局审查同意后，才可超级申报评定。

第五条申请档案工作等级评定的单位，必须在同级档案行政管理部门的监督、指导下，依据《标准》进行预检，预检得分必须超过所申请级别最低分数要求，方可申报。

第六条自治区档案局负责对地、州、市档案行政管理部门在档案工作等级评定活动中的各项工作进行监督、检查和指导。

第七条档案工作等级评定采用百分制计分办法，各等级应具备《标准》的相应条件，分值要求分别为：自治区特级 95分以上（含95分）自治区一级 65分以上（含85分）自治区二级 75分以上（含75分）第八条有下列情况之一者，不能申报自治区档案工作评定：1、各种门类、载体的档案未衽集中统一管理；2、有未经整理的积存零散文件；3、近五年内出现火灾、水淹等事故（自然灾害除外）；4、近五年内出现过失、泄密现象。

档案工作目标管理认定
档案工作目标管理认定是指对档案工作中的目标进行管理和认定。

目标管理是一种便于管理者和员工理解和实施的管理方式，通过明确目标和评价指标，来指导和监督员工的工作，以实现组织的目标。

在档案工作中，目标管理可以帮助机构确定明确的目标，并通过监督和评价来确保目标的实现。

档案工作目标管理认定通常包括以下步骤：
1. 目标确定：确定档案工作的总体目标和具体目标。

总体目标可能包括提高档案管理效率、提高档案质量等，具体目标则可以根据具体的工作内容和需要进行细化，如整理档案、建立档案数据库等。

2. 目标分解：将总体目标细化成具体的工作任务和行动计划。

将每个具体目标分解成具体的工作任务，并根据优先级和时限进行安排。

3. 目标沟通：将确定的目标和行动计划与相关人员进行沟通和共识。

将目标和计划向员工和相关部门进行沟通，确保他们清楚理解和接受目标。

4. 目标监督：通过监督和评价来确保目标的实现。

可以通过定期的进度跟踪和评估来监督工作进展情况，及时发现并解决问题，确保目标的达成。

5. 目标评价：对目标的完成情况进行评价和总结。

根据事先设定的评价指标和标准，对工作目标的实现情况进行评估。

评价结果可以作为改进工作的依据。

总之，档案工作目标管理认定是一种通过制定、沟通、监督和评价的方式，来管理档案工作目标的过程。

它可以帮助机构明确目标、提高工作效率和质量，以实现档案管理的目标。

江苏省档案工作等级评定试行办法苏档〔2003〕106号档案工作是国家各项事业发展的基础，是各机关、团体、企业、事业单位开展工作必不可少的环节和组成部分。

为进一步提高全省机关、团体、企业、事业单位档案工作的整体水平，更好地开发利用档案信息资源，服务于单位各项工作和社会主义现代化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规，制定本试行办法。

一、适用范围本办法适用于江苏省辖区内除国家综合档案馆之外的各级各类机关、团体、企业、事业单位（以下简称单位）档案工作的等级评定。

二、档案工作等级的划分档案工作等级分为五级，分别为特一级（五星级）、特二级（四星级）、省一级（三星级）、省二级（二星级）、省三级（一星级）。

特一级（五星级）为最高等级。

三、档案工作等级评定标准制定《江苏省档案工作等级评定试行标准》（见附件一，以下简称《标准》）。

档案工作等级评定内容分为四类四十五条，第一类为组织管理，第二类为设施设备，第三类为业务建设，第四类为开发利用，总分120分。

其中，标“*”的条款（共20分）只适用于特一级、特二级的评定。

各等级应具备《标准》的相应条件，分值要求为：特一级110分以上（含110分，其中标“*”条款的评定得分不少于15分），特二级100分以上（含100分，其中标“*”条款的评定得分不少于10分），省一级为90-100分（含90分），省二级为80-90分（含80分），省三级为70-80分（含70分）。

《标准》是档案工作等级评定的考核标准，也是各单位档案业务建设的工作标准和档案工作水平的评定体系。

其中省三级是省档案局对各单位档案工作的基本要求，该等级由各单位对照《标准》自行评定，不需向档案行政管理部门申报评定。

四、实现等级目标的程序1．等级目标确立：按照《标准》确立等级目标，并于每年年初将目标计划报同级档案行政管理部门。

2．等级申报：单位对照《标准》进行自检，认为已达到某个等级可提出申报。