干部档案管理规定

干部人事档案管理暂行办法第一章总则第一条为了加强干部人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，根据党和国家有关法律法规，结合实际情况，制定本暂行办法。

第二条干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。

第三条干部人事档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由干部主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第二章管理体制和职责第四条干部人事档案管理实行集中统一、分级负责的管理体制。

第五条各级组织人事部门负责本地区、本部门所管干部人事档案工作，建立健全干部人事档案管理制度，加强档案工作队伍建设，保障档案工作的必要条件。

第六条干部人事档案管理部门的职责包括：（一）保管干部人事档案，为国家积累档案史料；（二）收集、鉴别和整理干部人事档案材料；（三）办理干部人事档案的查阅、借阅和转递；（四）登记干部职务、工资的变动情况；（五）为有关部门提供干部情况；（六）做好干部人事档案的安全、保密、保护工作；（七）调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导；（八）推广、应用干部人事档案现代化管理技术；（九）定期向档案行政管理部门报送干部人事档案工作基本情况统计表。

第三章档案内容和分类第七条干部人事档案的内容分为十类：（一）履历类材料。

包括干部履历表、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。

（二）自传和思想类材料。

包括自传及属于自传性质的材料，领导干部个人撰写的有关思想、工作、学习方面的总结、报告、汇报等材料。

（三）考核鉴定类材料。

包括年度考核登记表，专业技术人员考核表，干部考察材料，民主评议干部的综合材料，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料。

干部人事档案管理工作八项制度一、干部人事档案材料收集制度1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门、干部本人取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；3.干部人事档案材料的形成部门或干部本人，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交____归档；4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门或干部本人补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门或干部本人。

二、干部人事档案材料鉴别、归档制度1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经____盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；5.干部人事档案材料应统一使用16开纸(19____26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一1 次。

三、干部人事档案查(借)阅制度1.查(借)阅干部人事档案必须是____党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案工作分管院领导审批后，方可查(借)阅；2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违反《____档案法》处理；7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案工作分管院领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过____天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

干部人事档案管理制度1、按照干部管理权限，保管应管干部的人事档案，为国家积累档案史料；2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料。

3、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；4、登记干部职务、工资的变动情况；5、为有关部门提供干部的情况；6、做好干部人事档案的安全保密、保护工作；7、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；8、推广、应用干部人事档案现代化管理技术；9、定期向档案管（室）移交死亡干部的档案；10、办理其他有关事项。

干部人事档案管理制度（二）第一章总则第一条为了加强我院干部人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作服务，根据《____档案法》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案工作目标管理暂行办法》，结合我院实际，特制订本制度。

第二条干部人事档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，是国家档案工作的组成部分；更是我院重要的人力信息资源之一。

为贯彻执行__干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，为学院的建设和发展服务的。

学院____人事部门要认真负责地抓好本制度的____实施和检查落实工作。

第三条在干部人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保干部人事档案的完整与安全。

第二章档案收集与归档制度第四条学院____部干部人事档案管理部门要按照____部____和，经常收集和补充干部档案材料，了解和掌握形成干部档案材料源的信息，及时全面收集干部档案材料。

第五条对于干部人事档案中缺少的材料要逐份进行登记，并积极收集补充归档，保证干部人事档案内容的完整。

建立“收集干部档案材料登记薄”和“缺少干部档案材料登记薄”，并做好登记工作。

第六条收集的材料，逐份进行登记，避免材料遗失、散落，防止漏收或重复收集。

第七条认真审核收集的材料，必须认真鉴别。

发现不符合要求的归档材料，及时通知形成材料部门补报或补办手续；凡不属于归档范围的材料，不得擅自归档，应及时退还形成材料的部门。

干部档案管理规定模版一、背景介绍干部档案是组织部门对干部个人工作、学习、考核、奖惩等方面情况的全面记录和归档。

良好的干部档案管理能够为干部选拔任用、培养发展等工作提供有效的依据和参考。

为了规范干部档案管理工作，提高管理效率和质量，特制定本模版。

二、档案建立与维护1. 档案建立(1) 每个干部应建立一份个人干部档案，包括基本信息、履历情况、学习情况、考核情况、奖惩情况等内容。

(2) 每份档案应按照时间顺序进行编号，确保档案的完整性与可追溯性。

(3) 档案应由专人负责建立，由领导审定并签字确认。

2. 档案维护(1) 档案室应制定档案维护规范，包括存放、整理、管理等方面的要求，并制定相应的操作流程。

(2) 档案室应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性。

(3) 档案室应建立档案借阅制度，确保干部档案的保密性和安全性。

三、档案利用与服务1. 档案查询(1) 干部本人有权查询自己的档案，应向组织部门提出书面申请，并提供身份证明。

(2) 组织部门应在规定时间内完成查询申请，并提供查询结果。

如有需要，干部可在查询时提出合理的修改或补充请求。

2. 档案审批(1) 干部档案的调动、提拔、选拔等事项需要进行档案审批。

相关部门应按照程序规定进行审批，并在档案中记录审批结果。

(2) 档案审批应及时进行，不得拖延或搁置。

3. 档案服务(1) 组织部门应提供各类档案服务，包括档案复印、证明开具等，并在规定时间内完成。

(2) 组织部门应建立档案查询和服务的便捷渠道，方便干部及时获取所需信息。

四、档案保密与销毁1. 档案保密(1) 干部档案是涉及个人隐私和组织机密的重要资料，档案室应严格遵守保密制度，确保档案的安全性和保密性。

(2) 未经授权人员不得随意查阅、复制或泄露干部档案信息。

2. 档案销毁(1) 干部档案的保管期限根据相关规定执行，过期的档案应进行销毁。

(2) 档案销毁应按照规定的程序和方法进行，确保档案的不可恢复性。

干部档案管理规定第一条干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。

第二条干部档案管理范围1、区委管理的干部，区委、人大、政协、人民团体各工作部门的干部、职工以及人事局、教育局、公安分局干部档案管理人员的档案，由本部集中统一管理。

2、区政府各工作部门、法院、检察院等单位的股、所以下干部、职工档案，由区人事局集中统一管理。

3、区教育系统股、所级以下干部、职工的档案，由区教育局集中统一管理。

4、区公安分局科、所队长以及股、所级以下干部、职工的档案由区公安分局集中统一管理。

第三条部干部监督科负责管理属于本部管理范围内的干部、职工档案，并在业务上对区人事局、区教育局、区公安分局的档案管理人员进行监督、指导。

第四条干部档案管理工作责任制1、严密保管。

(1)干部档案是党的机密，必须坚决执行党和国家的保卫、保密制度，对干部档案应严密进行保管;(2)档案库房必须坚固适用，库房内应保持清洁。

要经常检查防盗、防火、防晒、防潮、防蛀的设施和安全措施;(3)对保管的干部档案都应在登记册或卡片上逐个进行登记;(4)每半年要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要求及时纠正;(5)每年要按登记册或卡片全面检查一次档案，发现缺少，及时查找。

2、材料的收集与补充。

(1)通过有关部门收集干部的任免、审查、考核、考绩、晋升技术职称、学位、学衔、调整工次级别等材料;(2)通过党团组织和政府机关收集入党入团材料和对干部的奖励材料;(3)通过党的纪律检查和有关部门收集干部违纪违法处理情况的材料。

3、材料的鉴别和归档。

(1)凡归档的材料，均应经过认真的鉴别，属于干部档案内容，材料完整无缺，需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部档案;(2)凡是归入干部档案的材料均应按照《干部档案整理办法》进行整理。

不符合归档要求的材料不得归入档案。

不应归入档案的材料，可分别情况予以处理。

销毁的材料，要详细登记报请负责同志批准后处理。

4、查阅和借用。

中组部人事档案管理规定范本章节一：总则第一条：为规范和强化人事档案管理工作，确保干部人事档案的完整性、准确性和安全性，制定本规定。

第二条：本规定适用于中组部及其下属单位对干部人事档案的管理工作。

第三条：干部人事档案是记录干部基本情况、履历经历、职务任免等与干部人事管理有关的信息的载体。

第四条：干部人事档案应当按照法律法规的规定，贯彻党的干部人事管理方针政策进行管理。

第五条：干部人事档案应当以真实、全面、准确、完整为原则，严禁篡改、伪造。

第六条：干部人事档案的管理责任人应当履行保密义务，对档案信息严格保守，未经批准不得向外界透露。

第七条：干部人事档案应当依法保护干部的合法权益，不得用于违法违规和不正当用途。

第八条：中组部及其下属单位应当加强对干部人事档案管理工作的监督检查，并定期进行档案核查和整理。

章节二：档案类别和建档标准第九条：干部人事档案分为个人档案、组织档案和特殊档案三类。

第十条：个人档案包括基本情况、履历经历、职务任免等信息，由个人负责提供相关证明材料。

第十一条：组织档案包括个人评价、考核、培训等信息，由上级组织部门负责提供相关材料。

第十二条：特殊档案包括涉密人事档案、纪检监察档案等，由专门部门按照相关规定管理。

第十三条：干部人事档案应当按照建档标准进行建立和归档，确保档案的完整性和可追溯性。

第十四条：干部人事档案的建档标准应当以干部职务层次、管理需要和法律法规为依据，建立相应的档案内容。

第十五条：干部人事档案应当根据干部的职务变动和个人经历变化进行及时更新，确保档案信息的及时性和真实性。

章节三：档案存储和查阅第十六条：干部人事档案应当采取电子存储为主，同时保留一份纸质存档备查。

第十七条：干部人事档案应当设置权限管理，确保档案信息的安全和保密。

第十八条：干部人事档案的查阅应当按照相应程序和规定进行，确保档案信息的合法使用和防止滥用。

第十九条：干部人事档案查阅应当遵循实名制原则，查阅者应当提供相关证明材料。

干部档案归档管理制度一、总则为了规范干部档案的归档管理工作，加强对干部档案的保管和利用，确保档案的安全性和完整性，提高管理效率，加强政府工作透明度，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于各级党政机关及其直属机构、事业单位、企事业单位等相关单位的干部档案归档管理工作。

三、管理体制1.设立专门的档案管理部门，负责干部档案的归档管理工作。

2.指派专门的工作人员，负责具体的档案管理工作。

3.建立档案管理领导小组，对干部档案的归档管理工作进行统筹和协调。

四、档案保管要求1.干部档案包括干部的基本信息、工作经历、考核评价、奖惩记录等内容，应当定期进行归档。

2.档案应当按照干部的姓名或工作岗位等原则进行分类存放，并做好档案目录。

3.档案应当存放在封存的档案柜中，避免湿气和阳光直射。

五、档案整理要求1.对干部档案应当进行定期整理，将过期的文件进行筛选和清理。

2.整理过程应当认真仔细，确保档案的内容和完整性不受损。

3.整理后的档案应当重新整理归档，更新档案目录。

六、档案利用要求1.档案管理部门应当建立档案利用制度，确定档案利用的程序和要求。

2.在遵守法律法规的前提下，干部本人或相关单位有权查阅档案。

3.档案不得被私自调阅或外传，一经发现，将依法处理。

七、档案安全保密1.档案管理部门应当制定档案安全保密制度，确保档案的安全性。

2.严格遵守档案保密的规定，不得将档案外传或私自复制。

3.对于重要档案，应当采取加密等措施，确保档案的安全性。

八、监督检查1.建立档案管理的监督检查制度，定期对档案管理工作进行检查。

2.对于发现的违规行为，应当及时进行处理，并通报上级主管部门。

九、违纪处理对于违反档案管理制度的行为，应当按照相关规定进行处理，严肃追究相关责任人的责任。

十、附则本制度自公布之日起施行，如有需要修改的地方，由相关领导小组商议后决定。

以上即为干部档案归档管理制度的内容，希望各级党政机关及相关单位能够严格执行，确保干部档案的安全性和完整性，提高管理效率，服务于党和人民的建设事业。

干部档案管理规定
通常是指对干部个人档案的建立、管理和使用等方面的规定。

下面是一些常见的规定内容：
1. 档案建立：按照相关规定，对具备干部条件的人员，建立干部个人档案。

档案内容包括个人基本情况、职称、学历、工作经历、奖惩情况等。

2. 档案管理：干部个人档案由所在单位或组织负责管理，确保档案的完整性、真实性和保密性。

档案应分类存放、定期整理、防火防潮，避免损坏和丢失。

3. 档案使用：干部个人档案的使用范围受到限制，一般仅限于人事管理、岗位调整、考核评价等需要的情况下使用。

未经本人同意，不得随意查阅和披露档案内容。

4. 档案保密：干部个人档案是涉及个人隐私的重要资料，必须严格保密。

未经本人授权，不得向外界提供相关档案资料，以免造成不良影响。

5. 档案归档：干部个人档案的归档原则是从顶岗时间开始计算。

干部离任、退休等情况下，档案应及时归档，并留存备份，以备后续需要查阅和使用。

这些规定有助于加强对干部个人档案的管理，确保档案的真实、完整和安全，同时保护干部的个人隐私。

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干部人事档案管理工作八项制度一、制度概述干部人事档案管理工作是组织管理干部队伍的重要环节，为了规范和提高干部人事档案管理工作，制定了以下八项制度。

二、档案建设制度1.档案收集制度规定各级组织部门必须定期收集干部人事档案，并确保档案资料的真实、完整、有效性。

2.档案归档制度明确档案归档的程序和要求，确保档案资料按照规定的分类和管理体系进行归档，保证档案的整洁有序。

3.档案保管制度规定档案管理人员要定期检查和维护档案仓库，确保档案的安全、完好和防火防灾。

4.档案利用制度明确具体的档案利用程序和权限，确保档案的合法、规范使用，同时加强对档案利用的监督和检查。

三、档案检索制度1.档案目录编制制度要求对档案资料进行目录编制，确保档案目录的准确性和规范化。

2.档案检索制度规定档案管理人员必须按照规定的程序和要求进行档案检索，确保档案的快速、准确检索。

1.档案整理流程制度明确档案整理的工作流程和责任部门，确保档案整理的有序进行。

2.档案整理规范制度规定档案整理的具体要求和标准，确保档案整理的科学性和规范性。

五、档案安全制度1.档案保密制度明确档案保密的范围和标准，规定档案保密的程序和要求，保障档案的信息安全。

2.档案防火防灾制度规定档案仓库和办公室必须配备必要的防火设施和灭火器材，制定灾害预防和应急处理措施，确保档案的安全。

六、档案借阅制度1.借阅申请制度规定借阅档案的申请程序和要求，明确借阅档案的目的和期限。

2.借阅审批制度明确借阅档案的审批程序和权限，确保档案借阅的合法性和规范化。

七、档案移交制度1.档案移交流程制度规定档案移交的工作流程和责任部门，确保档案移交的有序进行。

明确档案移交的具体要求和标准，确保档案移交的科学性和规范性。

八、档案销毁制度1.档案销毁申请制度规定档案销毁的申请程序和要求，明确销毁档案的依据和流程。

2.档案销毁审核制度明确档案销毁的审核程序和权限，确保档案销毁的合法性和规范化。

以上是干部人事档案管理工作八项制度的概述，通过制定和落实这些制度，能够有效提升干部人事档案管理的规范性和科学性，保障档案信息的安全和有效使用。

第一章总则第一条为加强单位干部人事档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关政策法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位全体干部人事档案的管理工作，包括干部的出生、学习、工作、家庭等基本情况以及个人表现、奖惩、职务变动等资料。

第三条单位干部人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 实事求是原则；2. 安全保密原则；3. 规范化、制度化原则；4. 效率与质量并重原则。

第二章档案管理职责第四条单位档案管理部门负责干部人事档案的收集、整理、保管、利用和监督工作。

第五条单位各部门负责人对本部门干部人事档案的管理工作负有直接责任，应确保档案资料的真实、完整、准确。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应做到全面、准确、及时，确保档案资料的完整性。

第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类、编号、装订等规定进行整理；2. 档案材料应分类存放，便于查阅；3. 档案资料应保持整洁、无破损。

第八条档案收集与整理工作应定期进行，确保档案资料的新鲜度和实用性。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应确保档案资料的安全、完整、保密。

第十条查阅档案应遵守以下规定：1. 查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅；2. 查阅档案应在档案管理部门指定的场所进行；3. 查阅档案时，不得擅自复制、摘抄、拍照等；4. 查阅档案后，应将档案归还原位，并确保档案安全。

第十一条档案管理部门应定期对档案进行清点、检查，确保档案资料的安全、完整。

第五章档案销毁与归档第十二条档案销毁应严格按照国家有关政策法规进行，经批准后方可销毁。

第十三条档案销毁应登记备案，并妥善处理销毁后的残渣。

第十四条档案归档应按照档案分类、编号、装订等规定进行，确保档案资料的完整性和安全性。

第六章责任与奖惩第十五条单位档案管理部门和各部门负责人应按照本制度规定，认真履行职责，确保档案管理工作规范、有序。