2019公文成文日期格式_行政公文
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行政公文的书面格式一、眉首(公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人)1、公文份数序号(版心左上角顶格第1行)公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号,目的是准确掌握公文的印制份数和分发范围、对象。
密级公文必须标志公文份数序号,普通公文可不标志。
✧格式公文的份数序号一般是7位数,用阿拉伯数字表示,份数不足规定位数时前面用“0”补齐,标志在版心左上角顶格第1行。
2、秘密等级和保密期限(版心右上角第1行)秘密等级(简称密级)是标识公文保密程度的一种标志。
公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。
绝密级事项保密时间不超过30年;机密级事项保密时间不超过20年;秘密级事项保密时间不超过10年。
✧格式标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行的位置,两字之间空1字;如需同时标识密级和保密期限,密级和保密期限之间用“★”隔开,密级的两字间则不应空1字距离。
3、紧急程度(版心右上角第1行或第2行)紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。
分“急件”和“特急”的字样。
其中电报分为平急、加急、特急、特提。
✧格式标识紧急程度,使用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行的位置,两字之间空1字。
但如果第一行标志有标识密级或保密期限,则下移至版心右上角第2行的位置。
4、发文机关标志发文机关标识指制发公文的机关,是公文责任者名称的标注,即人们通常所称的“红头”。
它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧上下居中排布。
联合行文机关过多也必须保证公文首页显示正文。
联合行文按照党、政、军、群的顺序排列,原则上使用排列在前机关的发文字号,也可协商确定。
一份文件只能标注一个机关的发文字号。
✧格式推荐使用小标宋体字,用红色标识,以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。
发文机关标识的位置,有两种规定:第一种用于平行文或下行文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm;第二种限于上行文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2019年标准公文格式讲解公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是关于最新的标准范文格式,希望对大家有所帮助!20xx年标准公文格式标题(2号小标宋体)发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(一)X X X(楷体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)1.X X X仿宋X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(1)X X X仿宋X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)20xx年标准公文模板1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
)(说明)1.标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
篇一:注意成文日期的正确写法注意成文日期的正确写法【问】公文的成文日期落款到底是用阿拉伯数字还是汉字,从文件规范看应该使用汉字,但我发现许多机关的发文日期都是阿拉伯数字,甚至在一份中央部门联发的文件中落款也是阿拉伯数字,不知情况究竟如何?【答】党的机关的公文落款用阿拉伯数字;政府行政机关公文落款用汉字数码;党政联合行文从党的机关规定用阿拉伯数字;企事业单位党组织行文从党内规定;企事业单位行政参照政府行政机关用汉字数码。
行政机关公文成文日期应该写为“二??七年十月六日”,甚至不能写为“二oo七年十月六日”(其中“00”是阿拉伯数字写法)、“XX年十月六日”(其中“oo”是汉语拼音或者英文写法)。
当然也不能写为“二零零七年十月六日”,这是汉字大小写数码杂糅,不合要求。
这里介绍一种简便的输入方法。
在计算机的智能拼音和紫光录入方式中,先录入字母“i”,作为小写中文数字的前导字符;再顺序输入阿拉伯数字“XX”、字母“n”(代表“年”)、“1”、字母“y”(代表“月”)、“2”、字母“r”,再敲击空格键,即转换1为“二??八年一月二日”的标准写法。
若是要将“XX年12月28日”转换为汉字数码写法,则顺序键入“iXXns2y2s8r”(以“s”代“十”),敲击空格键,即为“二??七年十二月二十八日”。
篇二:注意成文日期的正确写法注意成文日期的正确写法【问】公文的成文日期落款到底是用阿拉伯数字还是汉字,从文件规范看应该使用汉字,但我发现许多机关的发文日期都是阿拉伯数字,甚至在一份中央部门联发的文件中落款也是阿拉伯数字,不知情况究竟如何?【答】党的机关的公文落款用阿拉伯数字;政府行政机关公文落款用汉字数码;党政联合行文从党的机关规定用阿拉伯数字;企事业单位党组织行文从党内规定;企事业单位行政参照政府行政机关用汉字数码。
行政机关公文成文日期应该写为“二??七年十月六日”,甚至不能写为“二oo七年十月六日”(其中“00”是阿拉伯数字写法)、“XX年十月六日”(其中“oo”是汉语拼音或者英文写法)。
【最新推荐】公文写作中的日期书写格式word版本本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==公文写作中的日期书写格式公文写作中的日期书写格式在使用Word和Excel起草的各类文件中,如果日期书写格式五花八门,不仅难看还容易和数据发生混淆,特别是报表中错写的日期不能立即参与计算,给统计工作带来一定的影响。
文件中的日期书写格式应为:一、公历日期标准格式为;201X年2月6日;或:201X-02-06。
中文(农历)日期标准格式为:二〇〇七年二月六日,或:丙戌年腊月十九日。
二、日期书写不得以小数点或顿号代替年月日,如:201X.2.6; 201X、2、6。
三、年月日中的年号必须写全,不能简写成: 07年2月6日;或: 07-02-06。
四、中文日期的书写:(一)凡使用繁体字的文件,日期可以中文格式书写,其方法是在Word中点“插入”/“日期和时间”,选择中文日期格式,如:二〇〇七年二月六日。
(二)书写中文日期不得以键盘输入“0”,如:二00七年二月六日,这样书写会十分难看。
(三)凡使用简体字的文件,最好不要书写中文格式日期。
五、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。
如:甲子年十月十五日腊月二十日正月初八等。
六、文中凡涉及到中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年等均用汉字,这类纪年不应与公历月日混用,并应采用阿拉伯数字括注公历。
如:秦文公四十四年(公元前722年)。
七、Excel中的日期是可以参与计算的,只能按公历日期标准格式书写。
即;201X年2月6日;或:201X-02-06。
如果需要使用实时走动日期,可输入日期函数:“=TODAY()”。
日期函数可以参与计算。
附件1《党政机关公文格式》GB/9704-20192019-07-01实施目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面15.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号7.2.2密级和保密期限7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号7.2.6签发人7.2.7版头中的分隔线7.3主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3正文7.3.4附件说明27.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文7.3.5.3加盖签发人签名章的公文7.3.5.4成文日期中的数字7.3.5.5特殊情况说明7.3.6附注7.3.7附件7.4版记7.4.1版记中的分隔线7.4.2抄送机关7.4.3印发机关和印发日期7.5页码8公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令(令)格式10.3纪要格式11式样3前言本标准按照GB/T1.1—2019给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T9704—1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
2019公文成文日期格式在工作中,有的朋友对成文日期的概念不了解,导致公文处理错误。
下文x收集了20xx公文成文日期格式,欢迎阅读!20xx公文成文日期格式:以什么为准根据《关于印发的通知》(中办发[20xx]14号)精神,公文的成文日期为签发日期。
下面我来与朋友们分析下公文形成的过程中,各种日期的说法及意义。
公文的日期有哪几种?拟稿人拟稿日期。
拟稿人日期就是公文拟稿人将公文拟写完成的日期。
拟稿人一般会把这个日期拟写在发文稿件的发文机关署名下,但是这个日期往往需要修改成签发日期。
部分负责人核稿日期。
这个日期是继拟稿人拟稿日期后的日期,也是公文形成过程中的第二个日期。
部门负责人对公文稿子进行审核,如果需要修改会让拟稿人返回修改,那么核稿日期就是审核通过的日期。
会签日期。
会签日期是分管领导对稿子的进一步审核的日期,这个日期以通过审核为准。
在发文稿纸上,分管领导在会签栏签字并书写审核通过的日期。
办公室审稿日期。
办公室的工作人员对稿件进行审核,这是稿件的第三次审核。
如果需要修改,会重复上面三个步骤。
签发日期。
领导审核后,同意发文,形成了签发日期,公文上的成文日期以此为准。
20xx公文成文日期格式:写法命令的最后成文时间是这样写的:“20xx年3月15日”。
看似没有什么问题,实际上问题就出在这阿拉伯数字上。
虽然国家提倡使用阿拉伯数字,但我们国家对数字的使用是有明确规定的。
1987年1月国家语言文字工作委员会等七单位发布《关于出版物上数字用法的施行规定》,要求在涉及数字时使用汉字和阿拉伯数字体例要统一。
总的原则是:“凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。
遇特殊情形,可以灵活变通,但应力求保持相对统一。
”根据这个精神,国务院办公厅针对公文中数字使用混乱的局面,在1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定:“公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
2019行政公文格式20xx行政公文格式正确全文1,国家行政机关宣布文书的文头一般由文件目录、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等构成。
占文档主页的三分之一到五分之二,用横膈线与文章正文分离。
①文件目录由出文机构全名或标准通称再加上文档二字构成(函只署出文行政机关名字),放置主页的上方,用端庄、显眼的字体样式套红包装印刷。
2个以上行政机关联合行文,带头举办行政机关排序在前,也可仅用举办行政机关的名字。
党委会和政府部门联合行文,党委会排序在前。
②发文字号由出文行政机关代字、标于引号内的年代、序号构成,坐落于文件目录下、横膈线以上正中间部位(函的发文字号标明在文章标题的右上角)。
2个以上行政机关联合行文,只标出举办行政机关的发文字号。
③汇报的文档,理应在发文字号的同一行右边标出签发人名字。
④秘密等级、紧急程度,应视文档內容必须从上至下先后标明在文件目录的左上方。
秘密等级分成密秘、商业秘密、机密三种;紧急程度分成急件、特急件。
商业秘密、绝密文件应标明份号。
2,文书的内容一部分一般包含文章标题、主送机关、文章正文、配件、出文行政机关等。
①文章标题。
公文标题理应精确、简短地概述文书的具体内容,一般由出文行政机关名字、内容摘要和公文三部份构成。
文书标题的作用:一是揭露內容,主旨主题风格,让人一目了然;二是给文书命名,文章标题便是该文书的名字,有利于收文行政机关备案管理方法,有利于搜索了解。
公文标题坐落于横膈线下垂直居中部位。
公文标题中除政策法规、规章制度名字加书名号外,一般不用标点,不可以以引入文档字体大小替代内容摘要。
②主送机关。
指私收、申请办理文档的企业。
别名仰头。
除公告、通告、通告之外,宣布文书一般都应标出主送机关。
主送机关名字部位一般在文章标题下,文章正文以上左边缩进部位撰写。
决定、会议纪要等公文,主送机关可放置文尾主题内容下,推送栏内抄送机关的上边,标成主送:或分送:。
向上级领导行政机关的请示,只写一个主送机关,如需与此同时送其他行政机关,用密送方式。
2019公文成文日期格式
在工作中,有的朋友对成文日期的概念不了解,导致公文处理错误。
下文橙子收集了20xx公文成文日期格式,欢迎阅读!
20xx公文成文日期格式:以什么为准根据《关于印发的通知》(中办发[20xx]14号)精神,公文的成文日期为签发日期。
下面我来与朋友们分析下公文形成的过程中,各种日期的说法及意义。
公文的日期有哪几种?
拟稿人拟稿日期。
拟稿人日期就是公文拟稿人将公文拟写完成的日期。
拟稿人一般会把这个日期拟写在发文稿件的发文机关署名下,但是这个日期往往需要修改成签发日期。
部分负责人核稿日期。
这个日期是继拟稿人拟稿日期后的日期,也是公文形成过程中的第二个日期。
部门负责人对公文稿子进行审核,如果需要修改会让拟稿人返回修改,那么核稿日期就是审核通过的日期。
会签日期。
会签日期是分管领导对稿子的进一步审核的日期,这个日期以通过审核为准。
在发文稿纸上,分管领导在会签栏签字并书写审核通过的日期。
办公室审稿日期。
办公室的工作人员对稿件进行审核,这是稿件的第三次审核。
如果需要修改,会重复上面三个步骤。
签发日期。
领导审核后,同意发文,形成了签发日期,公文上的1/ 3
成文日期以此为准。
20xx公文成文日期格式:写法命令的最后成文时间是这样写的:“20xx年3月15日”。
看似没有什么问题,实际上问题就出在这阿拉伯数字上。
虽然国家提倡使用阿拉伯数字,但我们国家对数字的使用是有明确规定的。
1987年1月国家语言文字工作委员会等七单位发布《关于出版物上数字用法的施行规定》,要求在涉及数字时使用汉字和阿拉伯数字体例要统一。
总的原则是:“凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。
遇特殊情形,可以灵活变通,但应力求保持相对统一。
”根据这个精神,国务院办公厅针对公文中数字使用混乱的局面,在1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定:“公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。
”
其中明确规定了公文的成文时间应当使用汉字,所以成文时间写成“20xx年3月15日”是不规范的。
有些公文撰写、校核人员甚至报刊编审人员可能没有注意到这个细节问题,因为此类错误我发现不止一次两次了。
20xx公文成文日期格式:规范快来看看以下的这些日期,你觉得哪个最像呢?
20xx年五月九日
2/ 3
20xx.5.9
20xx年5月9日
20xx.05.09
20xx年05月09日
20xx-5-9
现在公布正确答案喽!
《20xx年党政机关公文处理工作条例》中规定:公文的成文日期只有固定的一种写法,用阿拉伯数字标注,并将年、月、日标全,年份标全称,月、日不编虚位。
(即1不编为01)
也就是正确的只有唯一一个:
20xx年5月9日
3/ 3。