公司办公室行政计算机安全管理制度
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关于公司办公电脑管理制度制度应明确电脑的使用目的和范围。
公司提供的办公电脑主要用于处理工作相关的任务,包括但不限于文档编辑、数据处理、电子邮件通讯等。
严禁员工使用公司电脑进行非法活动、游戏娱乐或访问不安全的网站,确保电脑资源的合理分配和使用效率。
资产登记与管理是制度的关键部分。
每台办公电脑都应有明确的责任人,并进行资产编号。
IT部门负责记录电脑的型号、配置、购买日期及保修期限等信息,并定期更新资产清单。
员工应当爱护公司资产,不得私自更换或升级硬件设备。
数据安全与备份至关重要。
公司应建立完善的数据备份机制,确保重要资料的安全。
员工需定期将工作文件存储至公司指定的服务器或云端,以防数据丢失。
同时,对于涉及敏感信息的文档,应采取加密措施,限制非授权人员的访问。
软件安装与维护也不可忽视。
员工应根据工作需要合理安装软件,并遵循公司的IT政策。
任何软件的安装都应得到IT部门的批准。
为防止病毒和恶意软件的侵袭,公司应提供统一的防病毒解决方案,并定期进行系统更新和维护。
网络使用规范同样重要。
公司应制定网络使用政策,明确禁止下载非法内容、滥用网络资源等行为。
IT部门应监控网络流量,确保网络的稳定性和安全性。
对于远程办公的员工,应提供安全的VN接入方式,保障数据传输的加密和安全。
故障处理与维修流程也是管理制度的一部分。
员工在遇到电脑故障时,应及时报告给IT部门,并由专业人员进行处理。
私自拆修可能会导致更大的损坏,甚至影响保修条款。
因此,员工应遵循公司的维修流程,不得擅自行动。
制度的执行与监督是确保管理有效性的关键。
公司应定期对员工的电脑使用情况进行审计,评估是否符合制度规定。
违反管理制度的员工应接受相应的教育和处罚。
同时,公司也应鼓励员工提出改进建议,不断优化电脑管理制度。
公司电脑管理制度第一条总则为了规范公司内部电脑的使用,保障信息安全和工作效率,制定本管理制度。
本制度适用于公司所有员工在使用公司提供的电脑设备时,应严格遵守以下规定。
第二条电脑设备的配备公司将根据员工的具体工作需要,配备相应配置的电脑设备。
员工应当妥善保管公司提供的电脑设备,不得随意更换、私自调整配置或擅自拆卸设备。
第三条电脑设备的使用1. 员工在使用公司电脑时,应遵守公司的信息安全管理规定,不得恶意篡改或删除公司数据,不得私自下载未经许可的软件或文件。
2. 员工在电脑上存储的文件应分类存储,明确标注文件内容,不得存储违法、涉密的文件。
3. 员工应当经常进行电脑维护,保持设备的良好状态。
发现电脑出现故障或异常情况时,应及时向技术人员报告并进行处理。
4. 员工在使用电脑时,应注意保护个人隐私信息,不得在未经授权的情况下泄露个人信息或公司机密。
5. 在离开工作岗位时,员工应及时关机或锁定电脑,以免他人恶意操作或窃取公司信息。
第四条网络使用规定1. 员工在使用公司电脑上网时,应严格遵守公司网络使用规定,不得访问含有色情、暴力等不良信息的网站,不得非法下载盗版软件或视频。
2. 员工不得私自更改公司网络设置,不得随意使用代理访问网络,不得使用公司网络从事非工作相关的活动。
3. 公司将定期检查员工的上网记录,如发现员工存在违规行为,将按照公司规定进行处理。
第五条软件安装管理1. 员工在安装软件前,应先向信息技术部门进行申请,并经过审核批准后方可安装。
2. 员工不得私自安装未经公司认可的软件,不得使用盗版软件,不得将公司授权软件用于私人目的。
3. 员工在使用软件时,应严格遵守软件的使用规定,不得违规操作或侵犯软件的版权。
4. 员工应当定期更新软件版本,及时修复软件漏洞,以确保信息安全。
第六条违规处理1. 如发现员工违反公司电脑管理制度的规定,公司将按照公司规定对其进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职调查、辞退等。
办公电脑管理制度三篇篇一:办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。
二、使用规定1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。
①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。
3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。
严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。
4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。
设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。
6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。
7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
篇二:办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。
办公室电脑网络使用管理制度一、总则为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。
凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。
从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。
二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提____可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。
三、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的____与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。
四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建____、____秽、____、____、____、凶杀、____、教唆犯罪的内容。
1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置____后交由计算机操作人员保管。
未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改____;2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。
公司计算机管理制度公司计算机管理制度1第一条购置和维护、维修1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。
2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设备的采购)。
公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。
3、软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。
使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。
4、公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。
第二条使用1、公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。
2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。
下班时,务必关机切断电源。
3、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
4、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
5、严禁使用计算机玩游戏。
第三条安全措施1、公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。
2、公司计算机系统的数据资料列入保密范围。
未经许可,严禁非相关人员私自复制。
3、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
4、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
5、计算机的所有软驱都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必须通过系统管理员。
第四条上述各项,如有违反,按公司有关规章制度严肃处理。
公司计算机管理制度2第一条总则随着科学技术的发展,对企业经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对企业进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。
在企业生产经营中推广应用计算机管理,对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。
第二条计算机的管理和使用1、归口管理单位:(1)微型以上档次的计算机管理单位为企业管理科。
(2)过程控制的计算机(主要指单板机)管理为总工办。
《公司电脑使用管理制度》制度应明确电脑使用的目的和范围。
公司电脑主要用于处理工作相关的事务,包括但不限于文档编辑、数据处理、电子邮件通讯以及必要的网络信息查询。
员工在使用公司电脑时,应始终保持专业性和目的性,严禁用于个人娱乐、非法活动或与工作无关的其他用途。
关于账户和安全,制度应规定每位员工都应有自己的登录账户和密码,且需定期更新以保证安全。
员工应对自己的账户负责,不得泄露密码信息,确保账户的独立性和安全性。
同时,公司应提供必要的防病毒软件和网络安全措施,以防止恶意软件的侵害和数据泄露的风险。
对于软件和硬件的使用,制度应详细列出允许安装和使用的软件范围,以及对硬件设备的使用和维护指南。
未经授权,员工不得擅自安装非工作必需的软件或改动硬件配置。
对于因私自操作导致设备损坏的情况,应有明确的赔偿或处罚规定。
数据备份和存储也是制度中不可或缺的一部分。
公司应建立定期的数据备份机制,确保重要资料的安全。
员工在使用电脑时,应遵循数据分类和存储的规定,对敏感信息进行加密处理,并存储在指定的安全区域。
制度的执行和监督也是保障电脑使用管理有效的关键。
公司应设立专门的管理部门或人员,负责监督和审查电脑使用情况,定期检查系统安全,并对违规行为进行处理。
同时,公司还应定期组织电脑使用培训,提高员工的安全意识和操作技能。
这份《公司电脑使用管理制度》范本涵盖了电脑使用的各个方面,从目的和范围到账户安全,再到软件硬件的使用,以及数据的备份和存储,最后是制度的执行和监督。
通过这套制度,公司可以有效地管理电脑资源,保障信息安全,提升工作效率,同时也保护了公司的资产。
一、总则为了加强行政单位计算机管理,确保计算机系统安全、稳定、高效运行,保护国家秘密和单位内部信息的安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于行政单位内部所有计算机设备,包括但不限于台式机、笔记本电脑、服务器等。
三、职责与权限1. 行政单位信息管理部门负责制定和实施计算机管理制度,对计算机系统进行全面管理。
2. 各部门负责人对本部门计算机设备的使用和管理负责,确保计算机系统安全、稳定运行。
3. 计算机操作人员应严格遵守本制度,对计算机设备进行合理使用。
四、管理制度1. 计算机设备管理(1)单位应统一采购计算机设备,确保设备性能满足工作需求。
(2)计算机设备实行登记制度,各部门应定期对设备进行检查、维护和更新。
(3)计算机设备不得擅自转让、出租或变卖。
2. 计算机系统管理(1)单位应安装正版操作系统和办公软件,确保软件合法合规。
(2)系统管理员应定期对计算机系统进行安全检查,及时修复漏洞。
(3)各单位应设置防火墙,防止恶意攻击和病毒入侵。
3. 信息安全保密管理(1)各单位应建立健全信息安全保密制度,明确保密责任。
(2)涉密计算机应按照国家保密规定进行管理,设置密级标识,确保信息安全。
(3)禁止在涉密计算机上存储、处理、传输国家秘密和单位内部敏感信息。
4. 计算机使用管理(1)计算机操作人员应使用个人账户登录,不得使用他人账户。
(2)不得在计算机上安装非法软件,不得利用计算机进行违法活动。
(3)下班或长时间离开工作岗位时,应关闭计算机,拔掉电源线,确保设备安全。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,在计算机管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成计算机系统故障、信息安全泄露等问题的单位和个人,给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
六、附则本制度由行政单位信息管理部门负责解释,自发布之日起施行。
如遇国家法律法规和上级政策调整,本制度将相应修订。
行政单位计算机管理制度旨在规范行政单位计算机管理,提高工作效率,确保信息安全。
公司部门电脑管理制度开始随着科技的进步和业务需求的多样化,公司内部对电脑的使用已经渗透到了各个层面,从日常的文档处理到复杂的数据分析,电脑的作用无处不在。
因此,一个明确且高效的电脑管理制度显得尤为重要。
以下是根据当前企业管理实践总结出的一份电脑管理制度范本,旨在指导企业构建适合自己的管理体系。
一、基本原则制度应确保所有电脑资源得到合理分配与充分利用,同时保护公司资产不受损失,并维护公司网络环境的安全与稳定。
所有员工必须遵守公司的电脑使用规定,对于违反规定的行为,公司将采取相应的管理措施。
二、账户管理1. 公司将为每位员工配置独立的工作账户,员工需使用个人账户登录电脑系统。
2. 员工应负责自己账户的密码安全,定期更换密码,并且不得与他人共享账户信息。
3. IT部门负责监控账户的使用情况,定期检查账户安全。
三、软件与数据管理1. 公司电脑上安装的所有软件必须经过IT部门的授权。
2. 员工不得私自在工作电脑上安装非授权的软件或游戏。
3. 重要工作数据应定期备份,并由专人负责管理与存储。
4. 未经允许,员工不得将公司数据复制、传输至外部设备。
四、硬件管理1. 公司提供的电脑硬件归公司所有,员工应爱护使用。
2. 如有硬件故障,员工应及时向IT部门报告,不得私自拆修。
3. 电脑升级、更换等事务由IT部门统一规划和执行。
五、网络安全1. 员工须遵守公司的网络使用规定,不得访问非法网站或下载来源不明的文件。
2. 公司网络系统会定期进行安全检查和维护,以确保网络环境的安全稳定。
3. 遇到网络安全问题时,员工应立即通知IT部门处理。
六、责任与违规处理1. 员工应对自己的电脑使用行为负责,如因个人不当操作导致的损失,员工需承担相应责任。
2. 对于违反电脑管理制度的行为,公司将视情节严重性给予警告、罚款或其他纪律处分。
第一章总则第一条为加强公共办公室电脑安全管理,确保办公自动化系统的正常运行,保护国家秘密、企业秘密和个人隐私,根据《中华人民共和国计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有公共办公室电脑及接入互联网的计算机系统。
第三条公共办公室电脑安全管理遵循以下原则:1. 安全可靠:确保电脑系统稳定运行,防止病毒、黑客攻击等安全风险;2. 信息保密:保护国家秘密、企业秘密和个人隐私,防止信息泄露;3. 管理规范:建立健全电脑安全管理制度,明确管理职责和操作流程;4. 持续改进:不断优化电脑安全措施,提高安全管理水平。
第二章组织与管理第四条成立公共办公室电脑安全管理领导小组,负责制定电脑安全管理制度,监督实施电脑安全措施,协调解决电脑安全相关问题。
第五条设立电脑安全管理人员,负责日常电脑安全管理、安全检查、安全培训等工作。
第六条各部门负责人对本部门电脑安全负直接责任,确保本部门电脑安全管理制度得到有效执行。
第三章安全措施第七条电脑硬件设施安全:1. 电脑硬件设备应选用正规厂家生产的产品,确保质量可靠;2. 电脑硬件设备应定期进行维护保养,发现故障及时报修;3. 电脑设备应安装防护罩,防止人为损坏。
第八条电脑软件安全:1. 电脑操作系统和常用软件应使用正版,确保系统稳定运行;2. 定期更新操作系统和软件补丁,防止安全漏洞;3. 严禁安装非法软件,防止病毒、恶意程序入侵。
第九条网络安全:1. 电脑接入互联网前,应安装防火墙、杀毒软件等安全防护设备;2. 严禁使用不明来源的网络连接,防止病毒、恶意软件入侵;3. 定期检查网络连接,确保网络畅通。
第十条信息安全:1. 严格保密制度,对涉密信息进行分类管理,防止信息泄露;2. 严禁在电脑中存储、传输、处理涉密信息;3. 对重要数据定期进行备份,确保数据安全。
第四章违规处理第十一条违反本制度,造成电脑安全问题的,视情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处理。
公司电脑的运行管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司电脑的使用和维护,确保数据安全,提高工作效率,适用于公司所有电脑设备的管理。
二、管理职责1. 信息部门负责公司电脑的日常维护、升级和故障处理。
2. 各部门负责本部门电脑的正确使用和保管。
3. 员工应遵守电脑使用规定,对个人使用的电脑负责。
三、使用规范1. 员工应在工作时间内合理使用电脑,不得在电脑上进行非法活动或与工作无关的操作。
2. 严禁私自安装软件、更改系统设置或擅自拆卸硬件。
3. 对于涉及敏感数据的电脑,应采取加密措施,并限制非授权人员的访问。
4. 定期备份重要数据,以防数据丢失或损坏。
四、安全要求1. 安装有效的防病毒软件,并保持最新病毒库,定期进行全盘扫描。
2. 及时更新操作系统和应用软件的安全补丁。
3. 对外来文件和电子邮件进行安全检查,防止病毒感染和恶意攻击。
4. 使用复杂密码,并定期更换,避免使用默认或易猜测的密码。
五、维护和保养1. 定期清理电脑内外的灰尘,保持良好的散热条件。
2. 避免电脑长时间运行在高温、潮湿或多尘的环境中。
3. 不得随意丢弃废弃的电脑配件,应按照公司废弃物处理流程进行处理。
六、故障处理1. 发现电脑故障应立即报告信息部门,由专业人员进行检查和维修。
2. 对于重大故障,信息部门应及时通知相关管理人员,并采取紧急措施以防止损失扩大。
3. 维修过程中,应记录故障现象、处理过程和结果,以供今后参考。
七、资产管理1. 信息部门负责建立电脑资产台账,记录每台电脑的配置、分配、维修历史等信息。
2. 员工离职或转岗时,应将使用的电脑归还信息部门,并进行交接验收。
3. 定期对电脑资产进行盘点,确保资产的准确性和完整性。
八、培训和宣传1. 新员工入职时应接受电脑使用和管理的培训。
2. 定期组织电脑安全知识的宣传和教育活动,提高员工的安全意识。
九、监督和考核1. 信息部门应对电脑使用情况进行定期检查,发现问题及时纠正。
2. 对于违反电脑使用规定的行为,应根据情节轻重进行相应的处理。
计算机安全管理制度
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本文涉及的电脑设备,包括电脑室电脑设备及由电脑室负责安装在其它部门或单位的电脑设备。
(一)病毒防护
1.要求
(1)装有软驱的微机一律不得入网;
(2)对于联网的计算机,任何人在未经批准的情
况下,不得向计算机网络拷入软件或文档;
(3)对于尚未联网计算机,其软件的安装由电脑
室负责;
(4)任何微机需安装软件时,由相关专业负责人
提出书面报告,经经理同意后,由电脑室负责安
装;
(5)所有微机不得安装游戏软件;
(6)数据的备份由相关专业负责人管理,备份用
的软盘由专业负责人提供;
(7)软盘在使用前,必须确保无病毒;
(8)使用人在离开前应退出系统并关机;
(9)任何人未经保管人同意,不得使用他人的电
脑。
2.监管措施
1.由电脑室指定专人负责电脑部管辖范围内所
有微机的病毒检测和清理工作;
2.由电脑室起草防病毒作业计划(含检测周期、
时间、方式、工具及责任人),报电脑经理批准后实施;
3.由各专业负责人和电脑室的专人,根据上述作业
计划按时(每周最少一次)进行检测工作,并填写检测记录;
4.由电脑经理负责对防病毒措施的落实情况进行
监督。
(二)硬件保护及保养
1.要求
(1)除电脑室负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备;
(2)硬件维护人员在拆卸微机时,必须采取必要的防静电措施;
(3)硬件维护人员在作业完成后或准备离去时,必须将所拆卸的设备复原;
(4)要求各专业负责人认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任;
(5)要求各专业负责人采取必要措施,确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态;(6)所有带锁的微机,在使用完毕或离去前必须上锁;
(7)对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。
2.监管措施
(1)各单位所辖微机的使用、清洗和保养工作,由相应专业负责人负责;
(2)各专业负责人必须经常检查所辖微机及外
设的状况,及时发现和解决问题。
(三)奖惩办法
由于电脑设备已逐步成为我们工作中必不可少的
重要工具。
因此,电脑部决定将电脑的管理纳入
对各专业负责人的考核范围,并将严格实行。
从本文公布之日起
1.凡是发现:
(1)电脑感染病毒;
(2)私自安装和使用未经许可的软件(含游戏);
(3)微机具有密码功能却未使用;
(4)离开微机却未退出系统或关机;
(5)擅自使用他人微机或外设造成不良影响;
(6)没有及时检查或清洁电脑及相关外设。
电脑部根据实际情况追究当事人及其直接领导的
责任。
2.凡发现由于:
(1)违章作业;
(2)保管不当;
(3)擅自安装、使用硬件和电气装置。
造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿。
3.电脑部将根据检查的结果,按季度对认真执行本制度的专业负责人和系统维护人员进行奖励(具体办法另行公布)。