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EXCEL学习案例一

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对内容进行命名,目的在本表中建立联系

1.选择需要设置的单元格区域;

2.在编辑栏前面的名称框中直接输入名称并回或者可以用菜单(以2010为例):

1、公式——定义名称;

2、在“定义名称”对话框,输入名称,选择有效

3、点击”确定“即可。

如果要修改,可以用菜单:

1、公式——管理名称;

2、在名称列表双击需要修改的名称,直接修三表:参数表、数据表、统计表

数据表不能有合并单元格,第“1”行为系统默移动行或列:Shift+四向箭头光标按住移动

删除多余的行列:筛选“空白”删除行,转置批量录入:点取需要录入所有的单元格,在第与上一个单元格内容相同录入:Ctrl+D

单元格文本空白“=""”,数值空白“0”

一列分为多列:“数据”中的“分列”

多列合为一列:先一行合,用“=XX&XX……”Ctrl+1,单元格格式对话框快捷键

Alt+=,自动求和

行命名,目的在本表中建立联系

要设置的单元格区域;

栏前面的名称框中直接输入名称并回车即可。

用菜单(以2010为例):

—定义名称;

义名称”对话框,输入名称,选择有效范围,选择定义区域;

改,可以用菜单:

—管理名称;

列表双击需要修改的名称,直接修改即可。

数表、数据表、统计表

能有合并单元格,第“1”行为系统默认“标题行”,不能有公式计算。只能是纯记录表。列:Shift+四向箭头光标按住移动

的行列:筛选“空白”删除行,转置,再来一遍

:点取需要录入所有的单元格,在第一个录入,Ctrl+Enter。录入的也可以是公式。

单元格内容相同录入:Ctrl+D

本空白“=""”,数值空白“0”

多列:“数据”中的“分列”

一列:先一行合,用“=XX&XX……”,再向下填充,复制选择数值粘贴,恢复成文本

单元格格式对话框快捷键

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