线上客服规章制度
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京东客服岗位规章制度一、工作时间与考勤1. 工作时间:京东客服工作时间为每天8小时,具体上班时间根据排班表安排。
2. 排班制度:客服人员按照排班表进行轮班,确保全天24小时客服服务。
3. 考勤制度:严格执行考勤制度,迟到、早退、旷工等行为将会受到相应的处罚。
二、工作规范1. 专业素养:京东客服人员应具备良好的沟通能力、语言表达能力和服务意识,为用户提供专业、高效、贴心的服务。
2. 语言规范:客服人员在与用户沟通时,应使用规范、得体的语言,避免使用粗俗、侮辱性或歧视性的词汇。
3. 保密要求:客服人员要严守用户信息的保密要求,不得将用户信息泄露给任何第三方。
4. 心理调适:客服人员需要具备良好的心理调适能力,处理用户投诉和纠纷时要冷静、客观、公正。
三、工作技巧1. 产品知识:客服人员要深入了解京东平台上的各类产品,掌握其特点、功能和使用方法,以便能够为用户提供准确的解答和指导。
2. 问题解决:客服人员要善于倾听用户的问题和需求,耐心解答用户的疑问,并积极主动地提供解决方案,确保用户满意度。
3. 团队合作:客服人员要积极与其他部门合作,共同解决用户问题,提高工作效率和服务质量。
4. 技术支持:客服人员需要熟悉并掌握常用的办公软件和客服系统,以便能够更好地处理用户问题。
四、工作纪律1. 服从管理:客服人员要服从公司的管理和安排,遵守公司的各项规章制度。
2. 严禁违规行为:禁止客服人员利用职务之便谋取私利,包括收受贿赂、索要回扣等行为。
3. 禁止串通舞弊:客服人员不得与用户串通舞弊,违反公司的业务规定。
4. 禁止泄露信息:客服人员不得泄露京东的商业机密和用户的个人信息。
五、绩效考核1. 绩效评估:京东客服人员的工作绩效将定期进行评估,评估内容包括工作态度、服务质量、问题解决能力等。
2. 奖惩制度:根据绩效评估结果,对表现优秀的客服人员进行奖励,对表现不佳的客服人员进行相应的处罚或培训。
六、培训和发展1. 岗前培训:新入职的客服人员将接受一定的岗前培训,包括产品知识、沟通技巧、服务流程等方面的培训。
线上客服规章制度【篇一:网站客服工作制度】网站客服工作制度网络客服工作职责1.负责潜伏网站有关的电话咨询、来访咨询等招待和解答。
2.负责各种在线咨询的招待、回答、答复。
3.配合业务部门展开活动,帮助供给各种资料。
4.对各种咨询状况进行统计和剖析。
5.配合业务部门进行部分网站内容编写。
6.帮助、接受各种合作者办理有关手续或事务。
7.负责网站有关事务的市场、合作等文件、资料、合同的准备和管理。
8.对全部潜伏的或巳经合作的单位或个人进行关系保护和管理。
9.参加组织和实行各种宣传推行。
平常行为规范1. 上班时间:白班8:30-17:30 ,夜班17:00- 清晨00:00 ,每周单休,做六休一,歇息时间由组长轮番安排,夜班客服下班时间原则上以00:00 点为准,如还有客户在咨询,招待客服工作自动延伸。
白班客服下班前半个小时要和夜班客服做好工作交接,夜班客服下班前把交接事项写在交接本上。
夜班下班后由公司赐予交通补助。
2. 上班时间不得做与工作没关的事情,在不影响其余人的状况下可以听音乐,禁止带耳机,免得影响同事之间的交流,在有电话咨询和售后的时候,把声音调小一些或封闭,禁止看电视看电影和玩游戏,以及其余大批占用资源的娱乐行为,禁止擅自下载安装软件,违者将予以记过。
3. 在工作中要学会记录,安闲的时候能够记录自己服务的客户上的成交转变率,看看没成交的原由在哪里,学会计算,才会想要进步。
4. 没顾客的时候,要更进一步加深了专业知识,基本要求要做到迅速回答客户的基础问题,平常必定要累积客户问答表,而且切记,回答时间不得超出 1 分钟.5. 招待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,热忱服务。
不得影响公司网站和网店品牌形象,假如因服务原由收到客户投诉,视实质状况予以记过。
6. 保持桌面整齐,保持办公室卫生,每日上班前要洁净办公室,轮流清理。
7. .记录将做为工作的一部分工作能力的参照,在工作过程中,每遇就任何上不理解的问题当天都应记录下来,待理解答案后也应记录下来,而且要书记工整。
第一章总则第一条为规范我公司在在线客服领域的运营管理,提高客服质量,保障客户权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有在线客服人员及其相关工作。
第三条在线客服人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及行业规范,为客户提供优质、高效、专业的服务。
第二章职责与权限第四条在线客服人员职责:1. 负责解答客户咨询,提供准确、及时的服务;2. 跟进客户需求,协助解决客户问题;3. 收集客户反馈,为产品优化提供依据;4. 维护公司形象,提升客户满意度;5. 配合公司开展其他相关工作。
第五条在线客服人员权限:1. 在规定范围内,为客户提供必要的帮助和指导;2. 对客户提出的问题进行核实,确保信息的准确性;3. 向相关部门反馈客户需求,协助解决问题;4. 参与公司组织的培训、考核等活动。
第三章工作要求第六条在线客服人员应具备以下基本素质:1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神;2. 熟悉公司产品、业务及行业知识;3. 具备一定的应变能力和解决问题的能力;4. 有较强的责任心和敬业精神。
第七条在线客服人员工作要求:1. 上班时间严格遵守公司规定,不得迟到、早退、旷工;2. 主动了解客户需求,耐心解答客户疑问;3. 对客户反馈的问题,及时进行处理,确保问题得到解决;4. 保持良好的工作态度,积极与客户沟通,提高客户满意度;5. 不得泄露客户隐私,严格遵守保密规定。
第四章考核与奖惩第八条公司对在线客服人员进行定期考核,考核内容包括但不限于:服务质量、工作效率、客户满意度等。
第九条对表现优秀的在线客服人员,公司将给予以下奖励:1. 评为“优秀客服”称号;2. 提供晋升机会;3. 享有年终奖等福利。
第十条对违反本规章制度的在线客服人员,公司将给予以下处罚:1. 警告;2. 降级或辞退;3. 限制使用公司资源;4. 依法追究法律责任。
第五章附则第十一条本规章制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本规章制度自发布之日起施行。
电商客服规章制度奖罚分明1. 工作态度:- 奖励:对工作认真负责,积极主动,客户满意度高,每月评选优秀客服人员,给予奖金或职位晋升机会。
- 处罚:对工作态度消极,不遵守工作纪律,客户投诉率高的员工,给予警告或扣除当月奖金。
2. 服务质量:- 奖励:对服务质量高,解决客户问题效率高,获得客户好评的员工,提供额外的绩效奖金。
- 处罚:对服务质量差,未能及时解决客户问题,导致客户投诉的员工,根据情节轻重,进行罚款或降级处理。
3. 团队协作:- 奖励:对团队协作精神强,能够协助同事,共同解决问题的员工,给予团队奖励或个人表彰。
- 处罚:对团队协作意识差,影响团队工作氛围的员工,进行批评教育,并根据情况给予相应的处罚。
4. 业绩目标:- 奖励:对完成或超额完成业绩目标的员工,根据业绩完成情况,提供业绩奖金或晋升机会。
- 处罚:对连续未完成业绩目标的员工,进行绩效谈话,并根据情况给予降薪或职位调整。
5. 客户关系维护:- 奖励:对维护客户关系有成效,能够促进客户回购或推荐新客户的员工,给予客户关系维护奖金。
- 处罚:对客户关系维护不力,导致客户流失严重的员工,进行绩效考核,并根据情况给予相应的处罚。
6. 培训与学习:- 奖励:对积极参加培训,提升个人专业技能,并在工作中表现出显著进步的员工,给予学习进步奖。
- 处罚:对不参加培训,或培训后工作表现无明显改善的员工,进行提醒,并根据情况给予处罚。
7. 创新与改进:- 奖励:对提出创新想法或改进措施,对公司或团队带来积极影响的员工,给予创新奖励。
- 处罚:对拒绝接受新方法,抵制创新与改进的员工,进行批评教育,并根据情况给予处罚。
8. 安全与保密:- 奖励:对严格遵守公司安全规定,保护公司和客户信息安全的员工,给予安全保密奖。
- 处罚:对违反安全规定,泄露公司或客户信息的员工,根据情节严重性,给予罚款或解雇处理。
9. 客户反馈:- 奖励:对积极收集并及时反馈客户意见,帮助公司改进服务的员工,给予客户反馈奖励。
电商客服规章制度为了提高公司电商客服工作效率和服务质量,保障客户的权益,特制定本规章制度,确保电商客服工作的顺利进行。
一、客服工作岗位职责1. 电商客服人员负责回答顾客的咨询,提供专业的产品服务信息。
2. 快速解决顾客的问题和投诉,确保客户满意度。
3. 根据公司政策和流程处理退货退款等售后事务。
4. 维护客户关系,主动与客户保持沟通,提供售后服务。
二、工作时间与考勤制度1. 工作时间:(1)客服部门工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00,午餐休息1小时。
(2)若有特殊情况需要加班,需经主管批准,并按照公司相关政策执行。
2. 考勤制度:(1)客服人员需要按时签到,不得迟到早退。
(2)如有请假需提前向主管提出申请,提交相关请假条或证明文件。
三、客服礼仪规范1. 语言礼仪:(1)客服人员要使用规范、文明的语言与顾客交流,不得使用粗俗、恶意言辞。
(2)回答问题要准确、简洁,尽量避免产生歧义。
2. 职业形象:(1)客服人员需着正式工作服,服装整洁、干净。
(2)工作期间不得化浓妆、戴大型饰品。
3. 电话礼仪:(1)接听电话时,要用礼貌的语气和标准的公司用语。
(2)电话沟通要注意语速、音量和表达清晰。
四、客服工作流程1. 顾客咨询与解答:(1)接听顾客咨询电话或在线聊天,(2)认真倾听,针对问题进行调查核实,并给予准确的答复。
2. 投诉处理:(1)客户投诉要尽快解决,优先处理客户的合理需求。
(2)投诉处理完成后,填写相关投诉记录,进行问题分析并及时反馈相关部门。
3. 售后服务:(1)根据公司售后政策对退换货及退款进行处理。
(2)对退款退货信息进行及时记录,跟进处理进度,保证用户体验。
五、保密与数据管理1. 对客户信息的保密:(1)客服人员需签署保密协议,承诺对客户个人信息保密。
(2)不得私自泄露客户信息,严禁擅自使用客户信息牟利。
2. 信息记录与管理:(1)客服人员需记录和管理客户沟通信息,包括咨询问题、处理过程和结果等。
电商客服规章制度
《电商客服规章制度》
一、客服人员的工作职责
1. 客服人员应当按照公司的工作安排,及时、准确地回答顾客的咨询和解决顾客遇到的问题;
2. 客服人员应当礼貌待人,尊重顾客,不得出现无礼、不耐烦等不良态度;
3. 客服人员应当保守公司和顾客的隐私信息,不得泄露和滥用顾客信息。
二、客服人员的工作标准
1. 客服人员应当接受专业的培训,熟悉公司产品和服务,掌握一定的沟通技巧和专业知识;
2. 客服人员应当保持工作状态,不得在工作时间内进行吃喝玩乐、聊天等不相关的行为;
3. 客服人员应当保持工作效率,不得敷衍了事、消极怠工。
三、客服人员的工作态度
1. 客服人员应当对顾客的投诉和意见及时处理和回复,确保顾客的权益;
2. 客服人员应当主动积极地向顾客宣传公司的产品和服务,促进销售;
3. 客服人员应当与其他部门协作,提出合理化建议,为客户服务工作提供意见和帮助。
四、客服人员的奖惩机制
1. 对于工作出色的客服人员,公司将给予一定的奖励和表彰,鼓励其工作积极性;
2. 对于不合格的客服人员,公司将给予相应的纪律处分,甚至解聘。
五、客服人员的培训和发展
1. 公司将定期对客服人员进行专业培训,提升其业务水平和管理能力;
2. 公司将为客服人员提供良好的晋升和发展机会,为其个人发展和公司业务发展共同努力。
网络客服公司规章制度范本一、总则第一条为了规范网络客服公司的运营管理,提高服务质量,保障客户权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本规章制度。
第二条本公司规章制度适用于公司全体职员、客服人员及其他相关工作人员。
第三条公司坚持以人为本、公平公正的原则,注重员工培训和激励,提升整体服务水平。
第四条公司建立健全组织结构,明确各部门职责,加强内部协调,确保各项工作高效运行。
二、客服人员管理第五条客服人员应具备良好的职业道德和服务意识,尊重客户,诚实守信,积极主动地为客户提供优质服务。
第六条客服人员应接受公司提供的专业培训,熟悉公司产品或服务,掌握相关业务知识,不断提高自身综合素质。
第七条客服人员应遵守公司作息时间,按时上下班,保持良好的工作状态。
第八条客服人员应遵循公司保密制度,不得泄露客户隐私和公司商业秘密。
三、客户服务流程第九条公司设立客户服务热线,明确客服人员的岗位责任,确保热线畅通,及时回应客户需求。
第十条客服人员接到客户咨询时,应主动问候,耐心倾听客户需求,准确、迅速地给予解答。
第十一条客服人员应按照客户需求,提供相应的产品或服务信息,确保客户利益。
第十二条客服人员在处理客户问题时,应认真记录,并与相关部门沟通,确保问题得到及时、妥善解决。
第十三条客服人员应定期对客户进行回访,了解客户满意度,不断改进服务质量。
四、内部管理第十四条公司设立人力资源部、培训部、技术部、售后部等职能部门,明确各部门职责,确保各项工作顺利开展。
第十五条各部门应建立健全工作流程,加强内部沟通与协作,提高工作效率。
第十六条公司定期对员工进行绩效考核,根据员工工作表现,实施奖惩措施。
第十七条公司注重员工培训与发展,为员工提供晋升通道,激励员工积极向上。
五、信息安全与保密第十八条公司建立健全信息安全制度,确保客户资料和公司商业秘密的安全。
第十九条客服人员应遵守保密规定,不得泄露客户隐私和公司商业秘密。
淘宝客服售前规章制度范本第一章总则第一条为了规范淘宝客服售前服务,提升客户体验,保障消费者权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于淘宝平台上从事客服售前服务的员工,对于客户咨询、订单确认、售前售后服务等具体工作流程进行规范。
第三条淘宝客服部门应当建立健全售前服务质量控制机制,持续改进服务水平,提高客户满意度。
第四条本规章制度内容应当与相关法律法规保持一致,确保淘宝客服工作合法、规范、高效。
第二章客户咨询服务第五条客户咨询服务是淘宝客服的基本工作内容,客服人员应对客户提出的问题进行耐心解答、及时回复。
第六条在与客户进行沟通时,客服人员应当语言文明、态度友好,不得出现辱骂、挑衅、恐吓等不良行为。
第七条客服人员应当熟悉所代理商品的特点、价格、促销活动等信息,能够准确、完整地为客户解决疑问。
第八条对于客户咨询中涉及到的敏感信息或隐私问题,客服人员应当严格保密,不得泄露给任何非相关人员。
第九条在接待客户咨询时,客服人员应当遵守礼貌用语,尽量提供有效的解决方案,不得敷衍了事、转移责任。
第十条对于客户提出的建议或投诉,客服人员要认真倾听、记录并及时反馈,确保问题得到妥善处理。
第三章订单确认服务第十一条订单确认服务是淘宝客服的重要工作环节,客服人员应当务必核实订单信息准确性,避免发生交易纠纷。
第十二条在确认订单时,客服人员应当按照系统规定的流程操作,确保订单信息无误、价格一致。
第十三条客服人员应当定期参加订单确认培训,了解最新的系统操作规范,提高工作效率。
第十四条对于异常订单或涉及风险较大的交易,客服人员应当第一时间上报领导,并按照相关规定进行处理。
第十五条在确认订单前,客服人员应当与客户沟通确认商品信息、收货地址等重要信息,避免发生发错货、错地址等问题。
第十六条对于客户的退换货要求,客服人员应当按照淘宝平台的规定进行处理,并及时通知客户退货流程。
第四章服务质量考核第十七条淘宝客服部门应当定期对客服人员的服务质量进行考核,评估客服人员的工作表现。
电商客服规章制度近年来,随着电子商务行业的迅猛发展,电商客服成为企业与客户直接联系的重要桥梁。
为了提高客户满意度,确保公司形象,在电商客服工作中建立规章制度显得尤为重要。
本文将从客服沟通流程、服务态度、问题处理、工作纪律等方面,探讨电商客服规章制度的内容和要求。
1. 客服沟通流程在电商客服工作中,沟通是关键。
客服人员应遵循下述沟通流程:1.1 问候和介绍客服人员应礼貌、自信地向客户问候,并简要自我介绍。
1.2 倾听和理解客服人员应耐心地倾听客户的问题和需求,确保完全理解客户的意图。
1.3 询问和解答客服人员应提问以澄清客户问题,并提供准确、详细的解答。
1.4 总结和确认客服人员在解答问题后,应总结核对客户所需信息,确保问题得到满意解决。
2. 服务态度良好的服务态度能有效提升客户体验,客服人员应积极主动,以友好、耐心的方式提供服务。
2.1 语言礼貌客服人员应使用礼貌、得体的语言,不使用粗鲁、冒犯性的言辞。
2.2 简明清晰客服人员应表达简洁明了,避免使用过于专业或复杂的词汇,以便客户容易理解。
2.3 音量和语速客服人员在与客户沟通时应控制好音量和语速,确保清晰可听,并与客户保持同调。
3. 问题处理处理问题是电商客服的核心任务之一。
客服人员应具备以下能力:3.1 快速反应客服人员应迅速对客户的问题做出反应,不拖延时间,以便尽早解决问题。
3.2 解决问题客服人员应准确理解问题,并通过查询相关资料或向其他部门协助,提供正确解决方案。
3.3 全面回答客服人员在解答问题时,应确保回答全面,不遗漏关键信息。
4. 工作纪律良好的工作纪律是保证电商客服高效运作的前提。
客服人员应遵守以下纪律:4.1 出勤要求客服人员应严格按照排班表出勤,若不能履行工作职责,应提前请假并请领导批准。
4.2 时间管理客服人员应按时完成工作任务,不迟到、不早退,并按规定处理客户问题的时间范围内回复。
4.3 保密责任客服人员应将客户的个人信息视为机密,不得泄露、不得滥用。
电商客服规章制度一、总则为规范电商客服人员的工作行为,提升服务质量,保证客户权益,制定本规章制度。
本规章制度中,“电商客服人员”指从事电商客服工作的公司员工;“客户”指从公司购买商品或使用服务的个人或单位。
二、安全规范1.电商客服人员应遵守公司安全规定,保护客户隐私和数据安全,不得私自泄露或窃取客户信息。
2.电商客服人员在工作期间,不得使用或泄露公司机密信息。
3.电商客服人员使用的电脑、手机等设备应接受公司统一管理。
三、服务规范1.电商客服人员应严格遵守服务流程和规范,积极为客户提供帮助和服务。
2.电商客服人员的服务语言应规范、明确,并且在合理的时间内回复客户咨询。
3.电商客服人员应热心解答客户的疑问,从客户角度出发,推荐优质商品和服务。
4.电商客服人员应熟悉常见商品及市场情况,为客户提供准确的商品信息和建议。
5.电商客服人员应具备敏锐的市场洞察力,及时反馈客户的意见和建议。
四、工作纪律1.电商客服人员应准时上班并保持良好的精神状态,遵守公司出勤规定。
2.电商客服人员应遵守公司制定的岗位职责和工作流程,完成公司下达的工作任务。
3.电商客服人员应在规定时间内完成服务记录的录入,保证客户服务质量的考评。
4.电商客服人员不得在工作时间内进行个人事务,不得使用公司设备进行个人交易或娱乐活动。
五、考核评估1.公司每月或每季度将进行客服工作质量的绩效评估,电商客服人员需向公司提供完整的服务记录和绩效报告。
2.绩效评估内容包括服务质量、工作完成情况以及客户满意度等。
3.电商客服人员的考核成绩将作为其晋升和薪资调整的重要参考因素。
六、责任制度1.电商客服人员如发现客户投诉或问题,应及时上报并配合处理。
2.电商客服人员在工作中,如有不当言行或服务态度不佳,承担相应的责任和处罚。
3.电商客服人员对于泄露客户信息,滥用职权等违法违规行为,将受到公司的严厉惩处。
七、附则1.本规章制度自发布之日起执行,公司保留对本规章制度进行修改和解释的权利。
线上客服规章制度【篇一:网站客服工作制度】网站客服工作制度网络客服工作职责1.负责潜在网站相关的电话咨询、来访咨询等接待和解答。
2.负责各类在线咨询的接待、回答、回复。
3.配合业务部门开展活动,帮助提供各类资料。
4.对各类咨询情况进行统计和分析。
5.配合业务部门进行部分网站内容编辑。
6.帮助、接受各类合作者办理有关手续或事务。
7.负责网站相关事务的市场、合作等文件、资料、合同的准备和管理。
8.对所有潜在的或巳经合作的单位或个人进行关系维护和管理。
9.参与组织和实施各类宣传推广。
日常行为规范1. 上班时间:白班8:30-17:30,晚班17:00-凌晨00:00,每周单休,做六休一,休息时间由组长轮流安排,晚班客服下班时间原则上以00:00 点为准,如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。
白班客服下班前半个小时要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事项写在交接本上。
晚班下班后由公司给予交通补贴。
2. 上班时间不得做与工作无关的事情,在不影响其他人的情况下可以听音乐,不准带耳机,以免影响同事之间的沟通,在有电话咨询和售后的时候,把声音调小一些或关闭,不准看电视看电影和玩游戏,以及其它大量占用资源的娱乐行为,严禁私自下载安装软件,违者将予以记过。
3. 在工作中要学会记录,空闲的时候可以记录自己服务的客户上的成交转化率,看看没成交的原因在哪里,学会计算,才会想要进步。
4. 没顾客的时候,要更进一步加深了专业知识,基本要求要做到迅速回答客户的基础问题,平时一定要积累客户问答表,并且牢记,回答时间不得超过1分钟.5. 接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,热情服务。
不得影响公司网站和网店品牌形象,如果因服务原因收到客户投诉,视实际情况予以记过。
6. 保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁办公室,轮流清理。
7. .记录将做为工作的一部分工作能力的参考,在工作过程中,每遇到任何上不明白的问题当天都应记录下来,待明白答案后也应记录下来,并且要书记工整。
8. 做好客户信息备注和记录,能有效主动的进行邀约和沟通引导。
9. 不允许从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用空余时间自学培训, 自身的能力。
10. 上班之后,制定今天的工作计划,并写成便签贴在工作计划白板上,下班之后填写是否完成,完成进度,未完成明天继续跟进,随时关注工作安排栏目的通知。
有关工作及时安排执行。
11. 做好相关文档的管理,尤其为各平台登陆账号和密码,各自管理,如丢失或因该账号产生的后果由自己承担。
网络客服基本工作流程1. 上班第一时间处理自己所有平台的账户留言咨询信息。
如遇到自己处理不了的问题,请求上级协助。
2. 查看工作交接本,处理前面未处理完的所有工作事项。
3. 整理意向客户信息以及成交信息,转交并落实跟进情况,并做好记录以便后期跟进。
4. 查看聊天工具中的客户在线情况和聊天记录,根据聊天记录判定该客户是否需要跟进。
5. 针对老客户,保持周期性的回访,以及公司活动信息的传达,争取老带新的营销。
6. 整理个人话术,以便提高工作效率。
7. 写当日工作总结以及安排工作交接。
【篇二:客服管理制度】客服管理制度一、目的为规范公司销售部客服人员工作标准化,特制定本制度。
二、职责销售部:制定并执行本制度品质部和督查部门人员:检查制度执行情况。
三、范围适用公司的销售部客服人员。
四、内容(一)线下客服职责:1.接听、转接电话;接待来访人员。
详细记录来访客人信息,特别是有潜在需求的客人,包括姓名、单位、电话、消费信息等。
协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;并以文字形式转至销售人员处。
2.负责部门文秘、信息、机要和保密工作,做好部门档案收集、整理工作。
负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
3.负责经理办公室的清洁卫生,处理办公室废旧杂物,保证办公室的整洁卫生,定期进行打扫。
4.做好部门会议纪要,并及时下发。
5.负责发货跟进,根据订单跟进发货及时率。
6.负责协调紧急订单发货时,仓库、生产、品质部门之间工作协调,保证及时发货。
7.负责售后客户投诉接待和记录工作,并负责第一时间将信息以《客户反馈表》转至相关部门,跟进处理结果直至客户满意。
8.负责将发货单及时登陆在系统中。
9.负责跟进退货处理及时协调品质部换货或补货,同时与客户良好地沟通,使客户不满意最小。
10.负责定期做客户满意度调查。
11.负责定期做部门销售统计分析报告。
12.定期做客户回访。
13.接受其他临时工作。
(二)线上客服1、及时回答客户问题,采用销售推广语言,以促成订单。
2、寻找潜在客户,进行产品推广,形成潜在客户群漏斗良性运行。
3、根据与客户沟通的内容,整理汇总形成客户需求表,定期反馈给部门领导或产品研发部门;4、客户下批量采购订单后,第一时间将订单打印,转部门领导、生产部、技术部、研发部、5、在订单评审后,及时编制发货通知单,转物控部。
原则上,下午五时半后接单,次日发货,五点半前接单,当日发货。
6、如因仓库无库存缺货情况下,客服负责及时与客户联系沟通,达成客户能够接受的收货时间,尽量使生产赢得生产时间,以保证交货。
7、负责售后客户投诉接待和记录工作,并负责第一时间将信息以《客户反馈表》转至相关部门,跟进处理结果直至客户满意。
8、负责将发货单及时登陆在系统中。
9、负责跟进退货处理及时协调品质部换货或补货,同时与客户良好地沟通,使客户不满意最小。
10、负责定期做客户满意度调查。
11、负责定期做市场销售分析报告。
12、定期做客户回访。
13、参与营销活动,协助市场销售。
14、完成领导交办的临时任务。
(三)工作要求:1、电话沟通,语音甜美,用词礼貌,多用营销用语,多用“我能帮您做点什么”、“您需要什么”等语句。
2、心理素质要求有包容心、承压、忍耐,品格素质要注重承诺,不失信于人,技能素质要勇于承担责任,善于协调,工作质量要认真细心,以结果为导向。
3、遵循“五步一法”服务体系,认识客户,了解客户,帮助客户,理解客户,感动客户。
4、永远遵循“客户至上”的原则,处理问题、与客户沟通、解决问题。
5、当客户投诉时,首先理解客户,尽量做到让客户的抱怨降低,或者让客户的抱怨得到机会说出,做好记录,处理时高速有效。
(四)工作流程:1、沟通打入电话打出电话了解需求、问题说清需求、用意用简炼、逻辑性强语句回答解答疑惑问出联系方式建议产品发出产品介绍2、订单评审下订单-特殊要求与客户再次确定-打印订单评审表(写明产品编号、特殊要求、交货时间、数量等)-部门领导签字-技术部签字-产品研发签字-物控部签字-总经理签审-订单打印-签字盖章-回传客户3、编制发货单编制发货单,内容写清产品编号、名称、规格、数量、特殊要求,发货时间,紧急订单加盖“加急”。
4、跟进发货a.仓库有库存,落实发货时间b.仓库无库存,落实生产完结入库时间及发货时间5、跟进收货发货后,根据物流周期,跟进客户是否签收,线下销售让客户回传签收单,线上客户跟进客户收货后,让客户在网上签收货。
6、客户满意度调查每半年对客户进行满意度调查,调查度为70%,包括客户投诉处理后的满意度。
与客户沟通,让客户愉快地填写《客户满意度调查表》。
7、客户投诉客户投诉有许多种:电话、传真、退货、邮件等,接到投诉――平息客户抱怨,或降低抱怨,耐心听客户述说――及时清楚地记录下内容(客户名称、电话、不满意内容、产品生产时间或生产批次号等)初判定问题的所在――给客户初步解释,回复给予调查后的结果时间――填写《客户投诉反馈表》,写明调查回复时间和客户期望处理时间――部门领导签字――给品质部――得到品质部调查的原因后――与客户联系,告之问题原因,和品质部关于问题的处理意见――道歉,其次说明处理完成计划时间――跟进处理结果――询问客户对处理结果的满意度,道歉――记录在《客户投诉反馈表》上8、订单更改流程客户提出更改订单-告诉客户更改订单的可能结果和可能产生费用-让客户用文字描述更改要求――填定《订单更改评审表》――按订单评审流程进行-让客户下达更改订单-填写《订单更改通知单》-各部门将原订单收回,下发新订单9、统计分析报告统计部门销售报表,并根据数据进行分析,每周、每月。
10、岗位应知必备a.产品知识b.销售技巧c.沟通技巧d.订单评审流程、发货流程、客户投诉流程、客户满意度调查流程e.统计数据技术(五)附件表单:订单、订单评审表、发货通知单、客户投诉记录表、客户满意度调查表、物流发货单、订单更改通知书、周报表、月报表、工作计划【篇三:(最新)在线客服工作规范】在线客服工作规范一、二、三、四、五、六、七、岗位的重要性 ........................................................................................................2 工作目标 ....................................................................................................... ......... 2 服务理念 ....................................................................................................... ......... 2 工作职责 ....................................................................................................... ......... 2 工作时间 ....................................................................................................... ......... 2 工作技能要求 ........................................................................................................2 工作规范 ....................................................................................................... (2)一、岗位的重要性在线客服是为客户提供的除电话端与网站邮箱外的另一种客户投诉渠道,适应了互联网时代客户服务需求,拓宽了客户服务渠道,拓宽了与客户交流的方式,可以更好的保证企业沟通交流渠道的畅通,提高客户满意度。