K 业务流程平台介绍
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学海无涯中国智造,K/3创造金蝶K/3ERP介绍(简版)金蝶软件(中国)有限公司2010年12月目录1.1销售管理1.1.1企业关键业务需求◆需要一体化的信息处理平台,能够处理销售环节的基础信息及从报价、订单、出库、发票、退货等业务信息。
◆系统要能够使销售人员能够快速得到客户订货产品的相关情况,以便对客户交货期、价格等关键因素进行评估,做出快速反应,从而达成销售业务。
◆能够随时了解订单各个环节情况,发现问题及时督促有关部门解决,保证订单按期交付。
1.1.2业务流程金蝶K/3ERP处理销售报价单->销售订单->发货通知->出库单->销售发票->收款单的销售业务循环,实现全过程的弹性监控。
主要业务流程如下:⚫销售报价销售部门业务员根据技术部门的成本资料,编制销售报价之后在系统录入报价,经销售主管审批后,发给客户作为报价。
销售报价属于商务谈判环节,一般会多次询价、还盘,最后双方确定下来,签署销售合同(订单)。
可以在附件保存报价详细资料。
销售报价单可以批量从已维护的价格及折扣资料中取数,节省重复劳动;同时报价时可以在线查看客户历史价格、库存情况等信息。
⚫订单处理销售部门业务员可以根据已审核的销售报价单,编制销售订单。
销售订单作为重要的业务主线,一般需要进行多级审批;在线审批后,作为生产安排、出库开票等后续业务处理的重要依据。
订单在线监控,可以对订单进行信用检查、价格管理及可用量检查(缺货预警)。
信用检查一般是订单在审核的时候由财务负责人或分管销售领导进行在线审批;价格管理主要是根据基本价格资料及高级定价政策自动携带销售价格及折扣,并且可以进行价格修改控制及最低限价控制。
订单评估,针对已经生产有成本核算数据的产品,可以在销售订单进行成本预测、毛利分析;也可以对订单进行交货期模拟,从而确定订单的获利能力及企业对交期的预测。
订单执行监控,根据选项,可以按订单严格执行发货,也可以按比例执行;对于较高优先级的销售订单,可以进行锁库管理,从而为该订单的优先出库提供保障;针对审核确认后的订单,如果需要进行修改,系统提供专门的订单变更流程处理。
密级:★高★K/3标准操作规程供应链采购管理XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2022年4月27日2022-04-27文档创建及更新记录日期创建或更新人版本备注2013-5-16 黄志洪V1.0文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录拷贝份数接受人职务备注目录业务流程 (4)1.1业务流程平台 (4)1.1.1创建业务流程 (4)1.1.2基于内置业务流程进行编辑 (22)业务流程1.1 业务流程平台业务流程平台提供对业务流程设计、管理、监控等功能,帮助企业将实际的业务流程加以梳理与规范。
业务流程的模型设计和模板配置分别在业务流程设计中心、业务流程配置中心完成,并支持流程模型的多版本管理和应用。
业务流程管理中心可以对业务流程实例进行管理。
业务流程中可以引用产品预置的或者用户自定义的单据转换规则和反写规则,在流程运行时可以使流程按指定规则进行单据转换,并能进行任意级次的反写。
1.1.1 创建业务流程➢以下面的案例介绍创建业务流程的步骤:1)流程管理员在蓝海集团本部中创建一个业务流程“标准采购流程”2)采购订单有两条下游分支a)采购订单→收料单→入库单b)采购订单→入库单3)2个分支最终都可以生成入库单,入库数量之和不得超过采购数量;4)采购订单每次转换生成单据时,默认携带当前可用量。
5) 采购订单上可以查看累计收料数量、累计入库数量,此数量在收料单、入库单审核后更新。
6) 【采购订单→收料单】时,供应商、收料组织都相同的可以合到一张收料单。
7) 【采购订单→收料单】时,采购订单中已审核、未关闭、未作废的才能转换。
➢ 案例分析1) 采购订单上增加【已关联数量】,生成收料单(或入库单)保存时,将收料数量(或入库数量)反写【已关联数量】进行累加。
2) 采购订单生成收料单(或入库单),收料数量(或入库数量)默认携带【采购数量-已关联数量】,即可以自动填入当前可用量。
3) 通过检查采购订单上【已关联数量】>【采购数量】,判断生成是否超额。
金蝶K3wise供应链管理系统功能介绍1.推销管理系统 (3)1.1系统简介 (3)1.2主要业务流程 (3)1.3主要功用 (3)1.3.1推销需求管理 (3)1.3.2推销订单管理 (3)1.3.3推销结算管理 (3)1.3.4推销价钱管理 (4)1.3.5供应商供货信息管理 (4)1.3.6供应商评价 (4)1.3.7报表剖析功用 (4)2.销售管理系统 (4)2.1系统简介 (4)2.2主要业务流程 (4)2.3主要功用 (5)2.3.1销售报价管理 (5)2.3.2销售方案管理 (5)2.3.3销售订单管理 (5)2.3.4销售发货管理 (5)2.3.5销售结算管理 (5)2.3.6支持片面的销售形式 (5)2.3.7价钱与折扣管理 (5)2.3.8信誉管理 (5)2.3.9销售订单全程跟踪 (5)2.3.10销售订单可视化管理 (5)2.3.11报表剖析功用 (5)3.仓存管理系统 (5)3.1系统简介 (6)3.2主要业务流程 (6)3.3主要功用 (6)3.3.1入库管理 (6)3.3.2出库管理 (6)3.3.3批次管理 (6)3.3.4库龄管理 (6)3.3.5清点管理 (6)3.3.6即时库存和库存形状管理 (7)3.3.7保质期管理 (7)3.3.8多计量单位管理 (7)3.3.9序列号管理 (7)3.3.10预警管理 (7)4.存货核算系统 (7)4.1系统简介 (7)4.2主要业务流程 (7)4.3主要功用 (8)4.3.1入库核算 (8)4.3.2出库核算 (8)4.3.3存货涨价预备 (8)4.3.4凭证管理 (8)4.3.5期末关账 (9)4.3.6 期末结账 (9)5.委外加工系统 (9)5.1系统简介 (9)5.2主要业务流程 (9)5.3主要功用 (9)5.3.1推销央求管理 (9)5.3.2委外订单管理 (9)5.3.3消费投料管理 (10)5.3.4委外出入库管理 (10)5.3.5委外加工物料报废管理 (10)5.3.6委外价钱管理 (10)5.3.7委外加工核销 (10)6.供应链剖析系统 (10)6.1系统简介 (11)6.2主要功用 (11)6.2.1推销剖析 (11)6.2.2销售剖析 (11)6.2.3存货剖析 (12)1.推销管理系统1.1系统简介金蝶K/3 WISE推销管理系统面向制造企业和商业流通企业的推销管理人员而设计。
>>>K2业务流程管理软件BPM业务流程管理的相关概念1、业务流程的定义业务流程是一组共同为客户创造价值又相互关联的活动,是将信息、资金、人员、技术等各种投入要素,通过多个岗位人员、多项经营活动的有序安排和组合,最终转化为预期的产品、服务或某种决策结果。
业务流程包括六个基本要素:输入资源、活动、活动的相互作用、输出结果、客户、价值。
输入资源指各种投入要素,包括信息、资金、人员、技术、文档等。
活动由动作及其对象组成。
客户包括内部客户、外部客户和利益相关者。
2、业务流程管理的定义根据国际权威研究机构GARTNER的定义,业务流程管理(BPM)是以加速业务流程改进为核心的系统化管理原则和方法;目的是通过对业务流程环境的治理,减轻组织对传统职能和条块管理的依赖,使得组织能依据环境的变化对流程进行快速调整和实施,以持续提高组织的绩效和竞争力,实现战略目标。
BPM要求对流程实现从设计、监控、优化到持续改进的全生命周期管理,并支持组织“在飞行中变形”,即在运营管理中产生和优化流程;组织的变革是BPM基本的既定目标,必须有组织高层的认同、领导、参与才能把职能式的文化转变成以流程为导向的文化。
BPM是一个应用多种方法、规则、指标、管理实践和软件工具来管理并持续优化组织的活动和流程的结构化方案;要求充分关注流程、组织、员工和技术这四个关键成功要素。
流程管理的对象是流程和以流程为基础构建的流程体系。
流程体系是实现战略的所有业务活动、管理活动之间的有机关系的集合。
一切管理手段和管理系统都必须基于流程,并服务于支持组织实现战略,提升绩效的目标。
流程的核心是打破边界、提高效率,本质特性是端到端畅通,应用原则是一个流程支持多种应用。
3、流程型组织的定义流程型组织,是以组织的各种流程为基础规划部门职责、设置部门,决定人员的分工,在此基础上建立和完善组织的各项机能。
它强调以企业各级、各类流程为基础,以核心流程为中心动态梳理企业各种流程及其关系,围绕如何快速响应市场需求为目标优化、重组企业流程和调整组织架构。
>>>K2业务流程管理软件流程固化、僵化、优化的三个过程流程是任何企业运作的基础,企业所有的业务都是需要流程来驱动,就像人体的血脉,流程把相关的信息数据根据一定的条件从一个人(部门)输送到其他人员(部门)得到相应的结果以后再返回到相关的人(或部门)。
在流转过程中可能会带着相应的数据:文档/产品/财务数据/客户等信息进行流转,如果流转不畅一定会导致这个企业运作不畅。
因此流程必须先固化下来,然后才能毫无保留地加以执行,达到某种程度上的僵化后才能来谈如何优化,完成“先固化再僵化,最后才优化”的过程。
企业想把管理活动做的更快一些,质量更好一些,减少人力、物力、财力,提高管理的效率,这就需要流程的配合。
哪怕是一个简单的审批流程,也需要进行一个流程的设计,把整个的流程固定下来,企业人员根据这个流程执行。
而在信息时代,流程设计和流程固化可以由专业的流程管理软件运行。
可是在实际运行当中或者经过长时间的流程运行,所有企业负责管理的人员都会有一个相同的烦恼,管理团队或整个公司达成的共识得不到相应的执行或者执行中总存在着许多问题,因为人是活的,规定的东西是死的,人活力越大,执行的偏差可能就越大。
举个例子,同样属于财务管控的系统,一个主管资金系统,一个主管费用系统;前者的改动频率,远远低于后者,并且前者的流程模式远远简于后者。
作为后者更多是被动的接受流程,所以一切管理上的,或者核算上的要求、符合主流程的或不符合主流程的、符合数据规范性的或者打破数据规范性的要求都会像雪片一样飞过来,压的系统本身承受不起来,而系统最终的用户也难以接受或应对这种频繁的变化。
流程在这个时候就显得有些僵化了。
流程固化了,僵化了,但企业哪能一成不变呢?因此流程的管理就应顺应企业需求变化而不断优化的过程。
但是固化和优化本身是一对矛盾,固化是相对不变,优化强调是变,这个矛盾怎么解决呢?基于SOA架构的BPM流程管理系统诞生了,它具有流程梳理、流程设计、开发、调试、部署、维护、优化乃至淘汰的一系列过程的全生命周期。