考勤系统操作手册V3.0

系统操作1.系统主窗口正常启动考勤管理系统后会浮现如下界面，如图1图1系统主窗口注：在本界面旳左菜单栏中，单击带三角型细小活动拉条即可把左边旳菜单隐藏，隐藏后再单击活动拉条即可恢复。

2.系统管理部分2.1系统登录操作流程：启动系统→系统登录→输入顾客名→输入密码→拟定当启动系统时会弹出系统登录窗口，如图2.1-a。

顾客一方面需要设立数据库服务器，顾客输入服务器名称后点击设立按钮，系统会自动连接数据库，若能正常连接则在顾客名旳下拉框中将会浮现数据库中已保存旳登录顾客名（第一次登录时系统会在数据库中自动注册一种顾客名为“000001”，密码为“111111”旳管理员），如图2.1-b所示。

若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。

若管理员忘掉密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。

管理员登录后可根据需要添加操作员，并能设立操作员旳有关权限。

图2.1-a初始登录界面图2.1-b选择服务器后旳登录界面图2.1-c连接错误提示2.2 修改密码操作流程：系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→拟定功能阐明：本功能重要是修改目前所登录进入系统旳管理员和操作员密码。

进入修改密码界面后，先输入旧密码再输入两遍新密码，单击“确认”后可修改成功。

如图2.2所示。

图2.2修改密码窗口2.3操作员管理操作流程：系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能阐明：本功能重要是对本系统旳操作员进行管理。

点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a，进入界面后可以看到已添加旳操作员列表，选中某一操作员后在右边旳权限列表可以看到该操作员旳权限。

单击“添加”按钮弹出添加新操作员旳界面如图2.3-b，输入登录号、姓名和密码后“拟定”便可添加成功，默认所添加旳操作员具有所有权限，如要修改只需选中该操作员，在右边旳“权限列表”选择相应旳权限即可修改完毕。

单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息旳界面如图2.3-c，基本操作和添加操作员时是同样旳。

中控考勤系统操作说明书一、部门设置1、点击系统界面左侧一栏部门表2、在新界面选定总公司单击新设部门3、在打开的对话框里面输入要设置的部门;点击确认4、按照步骤2-3设置其他部门二、员工入职录入1、在系统界面上侧打开人员维护2.在新打开对话框选定员工所在部门,点击增加按钮3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可;三、排班设置为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就是班次设置;因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置;现以早班为例进行班次设置并进行人员排班;1、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击时间段维护2、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存;3、再次点击增加按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早班因公司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦4、输入完成后,如下图：5、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置;然后进行班次管理6、回至考勤系统界面,点击右下角班次管理7、在新开界面,单击新增班次—修改输入班次信息—保存8、点击下方增加时间段按钮9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击确认;如图：10、点击增加时间段添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击确认11、点击增加时间段添加周六时间段,去掉周一周二周四周五周三周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周六早班时间段,并点击确认11、按照步骤1-11的方式,添加晚班、正常班;四、人员排班新员工入职信息录入完毕后,为了方便查询员工的出勤情况,需要对员工进行排班;排班的前提是必须已设置好班次及时间段详见三排班设置1、点击考勤系统界面点击右下角人员排班2、 调整排班起止时间、选定所要排班的部门、点击全选该部门人员,再点击人员排班以创二为例3、 如在新打开对话框已有排班则先点击—删去原有排班,再点击+,如没有排班,直接点击+4、 在新打开对话框里面单击所要排的班次,再单击确认,然后再次选定部门全选按钮点击确认排班完毕,关闭对话框五、出勤查询1、在考勤系统界面左侧点击从设备下载记录数据2、记录数据下载完毕后点击系统界面上侧统计报表3、在新打开的界面选择要查询的部门、要查询的人员、查询时间,选择完毕后点击查询计算结果如图：5、在考勤计算界面右侧可选择改变出勤状态颜色,方便统计早退、迟到旷工人员六、人员调动当涉及到人员异动的时候,需要在考勤系统做出更改,以方便查询其出勤情况;此处以创一员工梁金凤为例,调至创二上班1、在考勤系统界面点击人员维护2、在打开界面选定找到该员工可用查找功能并选定该员工,点击调动3、在弹出的对话框中选择所要调动至的部门,并点击确认为了方便该员工在调动后的部门打卡,先还需要将其指纹上传至其调动后部门的考勤机4、在考勤系统界面左侧点击从设备下载下载人员信息5、在新打开页面,选择该员工原部门考勤机设备,单击下载6、下载完成后关闭该页面,在考勤系统界面左侧点击上传人员信息到设备7、在新打开的界面中点击反选并找到该员工梁金凤单击选中,同时勾选左下角指纹选项,然后在界面右部选择调动后部门的指纹机;最后单击上传,完成调动;七、人员删除当员工离职的时候,需要对其考勤信息删除,避免占用考勤机内存; 1、在考勤系统界面点击人员维护以杨夏为例2、在新打开界面找到要删除人员并选定,然后单击删除3、删除完成后关闭当前界面,回到考勤系统界面,单价左侧从设备下载人员信息4、在打开的界面,选择该员工所在部门的考勤机,单击查看设备上的用户5、加载完成后,在该界面{新用户}一栏会显现出要删除的人员信息,本地数据已有用户一栏下面单击反选6、单击删除,在弹出的对话框中单击是,完成删除,关闭界面八、常见问题1、进行统计报表查询时,查不到该部门出勤数据;问题原因：没有进行部门排班;解决方法：重新对该部门排班;2、进行统计报表查询时,查不到某员工的出勤信息;问题原因：1、没有对该员工排班；2、该员工部门信息错误3、系统中没有录入或误删该员工资料；4、、该员工没有打卡;解决方法：（1）首先在人员维护中查找该员工是否存在,如若不存在则进行补录；（2）若存在则核对该员工部门信息是否正确,不正确则进行调动至应在部门,并进行重新与其排班设置；（3）若该员工部门信息正确,则记录该员工工号并单击考勤系统上侧出勤记录,找到该员工单击选定并选择要查询的时间段,然后单击查询；如无任何记录出现,则是该员工未打卡；如有记录出现,则是该员工排班出错或未排班,则需对其进行重新排班; 4、员工打不上卡或无法打卡问题原因：手指蜕皮严重,指纹脱落解决方法：1重新与其录指纹；2、对其使用密码打卡签到密码打卡设置进入考勤机终端后台管理,选择管理用户,找到该用户,按下OK—登记密码—完成密码打卡操作输入工号—OK—输入密码—OK5、一个人2个名字2个考勤号码,只有一个是打卡的;问题原因：之前考勤号码更改,旧号码未删除解决方法：登记多余的号码,按照离职删除人员信息方式,删除多余考勤号码;九、注意事项1、每个考勤号码只能用1次,不可重复使用,及时离职删除后也不可使用,避免查询数据时出错;建议登记考勤号码明细表,方便记录查询更改2、每个人每个部门每月只能排1个班;如若重复排班,将查询不到或查询错误出勤情况3、,考勤机终端要定期清理考勤记录,因为每台考勤机只能存80000条考勤记录；操作方法1、从电脑考勤系统上面单击从设备下载考勤数据,2、到考勤机上面长按M/OK键,3、选择数据管理再按M/OK键,4选择删除记录,再按M/OK键;删除完成,退出;。

1、打开考勤系统双击桌面图标“考勤管理系统标准版”2、连接设备在我的设备列表中选中设备2，右击选择“连接设备”，状态显示为“已连接”表示连接成功。

3、新增员工考勤卡制作在程序界面左上角位置点击“人员维护”，选中要新增员工的课别，如新进帐管组员工张三（女），则在人员维护界面左侧找到客服课点击帐管组，而后在界面的上方点击“增加”，输入姓名张三，性别选择女，输入卡号XXXXXX(卡号输入考勤卡前面一组数字即000XXXXXXX)，输入完毕后点击保存。

4、上传人员信息至设备在考勤程序主界面左侧，“有关设备操作”中选择“上传人员信息到设备”，如上传帐管新员工张三信息至设备使得该员工可以成功打卡，则在打开的界面左侧找到客服课帐管组，在中间用户一栏中找到张三（拉至底便可看到新增人员信息），选择后点击下方“上传”。

备注：如上传右侧空白框中显示(1) 正在传送人员数据……(08:46:15)(2) [2]操作完成!UploadUser:1 (08:46:16)则表示上传成功。

如显示：(1) 正在传送人员数据……(09:18:27)(2) 378 [2] 设置用户信息->操作失败或数据已存在(09:18:27)(3) [2]操作完成!UploadUser:0 (09:18:27)则上传失败，此时需要断开设备重新连接后再上传。

5、离职人员考勤卡取消每月有员工离职，如想取消卡内信息使得该卡重复使用，步骤如下：a.打开考勤管理系统，在“人员维护”中找到XX组XX员工，选中后，点击界面上方“删除”。

b.双击桌面图标“登记管理软件”，在主界面点击“用户管理”，在打开的界面右侧“指纹管理”下方下拉框中选择“New Unit”，而后点击“连接登记设备”，待显示为“断开连接”，表示连接成功。

c.关闭“用户管理”界面，点击“指纹机到电脑”，在界面上方点击“查看指纹机上的用户”，在界面右侧“新用户（本地数据库不存在）”下方列表中有“选择”、“编号”、“性名”、“权限”，点击“编号”或“姓名”旁的下拉箭头，选择“定制过滤”，在条件中选择等于XX（数字编号）或等于XXX（姓名），选中该员工后在界面中间下方选择“选定的用户”，再点击删除，确认删除。

一卡通管理系统（考勤）使用说明书目录第一章软件安装 (4)第1.1节软件系统对计算机的配置要求 (4)第1.2节软件系统安装 (4)第二章初学指南 (8)第2.1节第一次启动和模块选择 (8)第2.2节系统界面认识 (8)第2.3节基本操作介绍 (9)第2.4节批量处理操作介绍 (10)第2.5节查询操作介绍 (10)第2.6节考勤系统操作全过程介绍（初学必读） (12)第三章设备管理 (13)第3.1节设备组维护 (13)第3.2节设备列表 (13)第3.3节考勤设备控制 (15)第四章人事管理 (18)第4.1节公司信息 (18)第4.2节卡类型 (18)第4.3节部门管理 (19)第4.4节职位管理 (19)第4.5节人事资料 (20)第4.6节人员调动 (20)第4.7节离职管理 (21)第五章考勤管理 (22)第5.1节假期规则定义 (22)第5.2节班次定义 (25)第5.3节排班规律 (28)第5.4节请假/出差类型定义 (31)第5.5节单据录入 (32)第5.6节数据采集 (35)第5.7节数据分析 (36)第5.8节考勤数据管理 (38)第5.9节工卡注册 (40)第六章报表 (42)第七章工具 (43)第7.1节用户管理 (43)第7.2节密码更改 (44)第8.1节高级选项（数据备份与恢复） (44)第7.3节日志查询 (45)第7.4节人事资料导入 (45)第一章软件安装第1.1节软件系统对计算机的配置要求计算机设备：CPU Celeron 400MHz 或Pentium 133MHz以上内存最低要求128 MB [推荐256MB或以上]硬盘200MB以上的可用空间显示Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为256 色或更高）鼠标Microsoft 鼠标或兼容的指点设备操作系统：Windows 2000中文简体版Windows XP中文简体版Microsoft Windows 2003 Windows NT 中文简体版第1.2节软件系统安装将安装光盘放入光盘驱动器中，运行光盘中的程序，出现如下页面。