ERP考勤系统操作手册
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系统操作1.系统主窗口正常启动考勤管理系统后会浮现如下界面,如图1图1系统主窗口注:在本界面旳左菜单栏中,单击带三角型细小活动拉条即可把左边旳菜单隐藏,隐藏后再单击活动拉条即可恢复。
2.系统管理部分2.1系统登录操作流程:启动系统→系统登录→输入顾客名→输入密码→拟定当启动系统时会弹出系统登录窗口,如图2.1-a。
顾客一方面需要设立数据库服务器,顾客输入服务器名称后点击设立按钮,系统会自动连接数据库,若能正常连接则在顾客名旳下拉框中将会浮现数据库中已保存旳登录顾客名(第一次登录时系统会在数据库中自动注册一种顾客名为“000001”,密码为“111111”旳管理员),如图2.1-b所示。
若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。
若管理员忘掉密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。
管理员登录后可根据需要添加操作员,并能设立操作员旳有关权限。
图2.1-a初始登录界面图2.1-b选择服务器后旳登录界面图2.1-c连接错误提示2.2 修改密码操作流程:系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→拟定功能阐明:本功能重要是修改目前所登录进入系统旳管理员和操作员密码。
进入修改密码界面后,先输入旧密码再输入两遍新密码,单击“确认”后可修改成功。
如图2.2所示。
图2.2修改密码窗口2.3操作员管理操作流程:系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能阐明:本功能重要是对本系统旳操作员进行管理。
点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a,进入界面后可以看到已添加旳操作员列表,选中某一操作员后在右边旳权限列表可以看到该操作员旳权限。
单击“添加”按钮弹出添加新操作员旳界面如图2.3-b,输入登录号、姓名和密码后“拟定”便可添加成功,默认所添加旳操作员具有所有权限,如要修改只需选中该操作员,在右边旳“权限列表”选择相应旳权限即可修改完毕。
单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息旳界面如图2.3-c,基本操作和添加操作员时是同样旳。
ERP系统操作手册本操作手册旨在介绍ERP系统的使用方法和操作流程,以帮助用户更好地理解和运用该系统。
ERP系统作为一种企业资源管理工具,对于提高企业的效率和管理水平具有重要的意义。
本操作手册将详细介绍ERP系统的各项功能和操作步骤,包括但不限于以下内容:系统登录:介绍如何登录ERP系统,包括用户名和密码的获取和使用。
主界面:展示系统的主要界面布局和功能区块,以及对应的操作方式。
模块功能:详细说明系统中各个模块的功能和作用,包括销售、采购、库存、财务等。
数据输入:指导用户如何输入和编辑系统中的数据,包括新增、修改和删除等操作。
报表生成:介绍如何根据系统中的数据生成各种报表和分析图表,以支持决策和管理。
常见问题:列举常见的问题和解决方法,帮助用户解决使用过程中遇到的困难和疑惑。
通过阅读本操作手册,用户将能够全面了解和掌握ERP系统的操作方法,提高工作效率和管理能力,更好地运用该系统来支持企业的发展和运营管理。
请按照操作手册中的步骤和指导进行操作,如有问题请参考常见问题或寻求技术支持。
祝您使用愉快!本部分将说明如何登录和注销ERP系统。
下面将介绍用户名和密码的要求,并提供一些安全注意事项。
登录要求用户名和密码是登录ERP系统的必要条件。
用户名一般是由系统管理员分配给每个用户的唯一标识。
密码要求一般包括字母、数字和特殊字符的组合,以增强系统安全性。
登录步骤打开ERP系统登录页面。
输入分配给您的用户名。
输入密码。
点击登录按钮。
注销步骤在ERP系统界面中,点击注销或退出按钮。
确认是否要注销,并点击确认。
安全注意事项请确保登录ERP系统时,使用的计算机设备安全可靠,防止他人窃取您的登录信息。
不要轻易泄露自己的用户名和密码给他人,以防止未经授权的访问和潜在安全风险。
定期更改密码,增加系统的安全性。
以上就是系统登录和注销ERP系统的操作手册内容。
请按照指引进行操作,确保系统的安全和正常使用。
在ERP系统操作手册中,我们将描述ERP 系统的主界面和各个功能模块的作用和特点。
用友U8ERP系统操作手册文档说明本文档是在ERP项目中用于培训的系统操作手册,旨在帮助用户学习和掌握系统操作流程和方法。
本文档必须结合系统内操作和外部业务流程,以及用户岗位职责,详述每个业务操作环节。
外部业务说明是为了帮助用户了解整个业务过程及加深对系统功能的了解和掌握。
本文档会进行补充校正,请参阅者注意文档版本更新信息。
目录文档说明 (II)第一章操作说明 (1)1.1 图标说明 (1)1.2 U8系统登录 (3)1.3 系统流程 (4)第二章存货档案及物料清单(BOM) (5)2.1 存货档案 (5)2.1.1 新增存货档案 (5)2.1.2 查询存货档案 (8)2.1.3 修改存货档案 (9)2.1.3 删除存货档案 (10)2.1.4 停用存货档案 (11)2.2 物料清单(BOM) (12)2.2.1 物料清单资料维护 (13)2.2.2 物料清单的其他操作 (15)2.2.3 物料清单查询报表 (15)第三章MRP划操作 (18)3.1 MRP计划生成 (18)3.2 MRP计划维护 (19)第四章销售管理 (24)4.1 客户档案 (24)4.1.1 新增客户档案 (24)4.1.2 修改、删除客户档案 (26)4.2 销售订单操作 (26)4.2.1 新增销售订单 (26)4.2.2 销售订单列表 (28)4.2.3 审核、弃审销售订单 (30)4.2.4 修改、删除销售订单 (31)4.2.5 关闭、打开销售订单 (31)4.2.6 销售订单批量操作 (31)4.3 销售发货(退货)操作 (33)4.3.1 新增发货单 (33)4.3.2 发货单列表 (36)4.3.3 修改、删除发货单 (39)4.3.4 发货单批量操作 (39)4.3.5 销售退货单 (40)4.4 销售开票 (41)4.4.1 新增销售专用发票 (41)4.4.2 销售发票列表 (45)4.4.3 复核、弃复销售发票 (47)4.4.4 修改、删除销售发票 (47)4.4.5 批复、批弃销售发票 (47)4.5 月末结账 (48)第五章采购(委外)管理 (50)5.1 供应商档案 (50)5.1.1 新增供应商档案 (50)5.1.2 修改、删除供应商档案 (52)5.2 采购订单 (52)5.2.1 手动新增采购订单 (52)5.2.2 由MRP生成采购订单 (54)5.2.3 采购订单列表 (56)5.2.4 审核、弃审采购订单 (58)5.2.5 修改、删除采购订单 (59)5.2.6 关闭、打开采购订单 (59)5.2.7 采购订单批量操作 (59)5.3 采购到货 (62)5.3.1 新增采购到货单 (62)5.3.2 到货单列表 (66)5.3.3 审核、弃审到货单 (68)5.3.4 修改、删除到货单 (69)5.3.5 到货单批量操作 (69)5.4 采购发票 (72)5.4.1 新增采购发票 (72)5.4.2 采购发票列表 (74)5.4.3 修改、删除采购发票 (76)5.4.4 采购发票结算 (76)5.5 月末结账 (77)第六章库存管理 (78)6.1 入库业务 (78)6.1.1 新增采购(委外)入库单 (78)6.1.2 审核、弃审采购入库单 (84)6.1.3 修改、删除采购入库单 (85)6.1.4 新增产成品入库单 (85)6.1.5 审核、弃审产成品入库单 (89)6.1.6 修改、删除产成品入库单 (89)6.1.7 新增其他入库单 (90)6.1.8 审核、弃审其他入库单 (91)6.1.9 修改、删除其他入库单 (91)6.2.1 新增销售出库单 (91)6.2.2 审核、弃审销售出库单 (94)6.2.3 修改、删除销售出库单 (95)6.2.4 新增材料出库单 (95)6.2.5 审核、弃审材料出库单 (99)6.2.6 修改、删除材料出库单 (99)6.2.7 新增其他出库单 (100)6.2.8 审核、弃审其他出库单 (101)6.2.9 修改、删除其他出库单 (101)6.2.10补料业务 (102)6.3 调拨业务 (102)6.3.1 新增调拨单 (102)6.3.3 审核、弃审调拨单 (104)6.3.3 修改、删除调拨单 (104)6.4 单据列表 (104)6.5 月末结账 (107)第七章生产制造 (107)7.1 生产订单生成 (107)7.1.1 自动下达生产订单 (107)7.1.2 手动下达生产订单 (111)7.1.3 审核、弃审生产订单 (112)7.1.4 修改、删除生产订单 (113)7.2 生产订单处理 (113)7.2.1 生产订单整批处理 (113)7.2.2 已审核生产订单修改 (115)7.2.3 生产订单综合查询 (118)第八章财务关账 (120)8.1 关账前提 (120)8.2.1 暂估成本录入 (120)8.2.2 结算成本处理 (123)8.2.3 正常单据记账 (125)8.2.4 特殊单据记账 (127)8.2.5 定义产品属性 (129)8.2.6 数据录入 (130)8.2.7 卷积运算 (132)8.2.9 各模块月末结账 (134)8.2.10 单据检查 (135)8.2.11 月末结账 (136)第九章财务会计 (137)9.1 收付款协议档案 (137)9.2 应收(付)款管理 (139)9.2.1 应收单据录入 (139)9.2.2 应收单据审核 (140)9.2.3 收款单据录入 (142)9.2.4 收款单据审核 (143)9.2.5 转账 (145)9.2.6 取消操作 (147)第十章其他功能 (150)10.1 查询条件 (150)10.1.1 过滤方案 (150)10.1.2 查询条件选择 (152)10.2 单据列表 (155)10.3 单据页面 (157)10.4 现存量(库存)查询 (158)第一章操作说明1.1 图标说明功能U8系统符号说明打印(Ctrl+P) 此按钮使您可以实现打印功能。
ERP系统操作管理手册作业指导书第1章系统概述与安装 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统安装与配置 (4)1.2.1 硬件环境 (4)1.2.2 软件环境 (4)1.2.3 安装步骤 (4)1.3 系统登录与退出 (4)1.3.1 系统登录 (4)1.3.2 系统退出 (4)第2章基础信息设置 (5)2.1 组织结构设置 (5)2.1.1 功能概述 (5)2.1.2 操作步骤 (5)2.1.3 注意事项 (5)2.2 用户与权限管理 (5)2.2.1 功能概述 (5)2.2.2 操作步骤 (5)2.2.3 注意事项 (5)2.3 基础数据维护 (6)2.3.1 功能概述 (6)2.3.2 操作步骤 (6)2.3.3 注意事项 (6)第3章销售管理 (6)3.1 销售订单处理 (6)3.1.1 销售订单创建 (6)3.1.2 销售订单审批 (6)3.1.3 销售订单执行 (7)3.2 销售出库管理 (7)3.2.1 销售出库单创建 (7)3.2.2 销售出库单审批 (7)3.2.3 销售出库执行 (7)3.3 销售发票处理 (7)3.3.1 销售发票创建 (7)3.3.2 销售发票审批 (8)3.3.3 销售发票打印与寄送 (8)第4章采购管理 (8)4.1 采购订单处理 (8)4.1.1 创建采购订单 (8)4.1.2 采购订单审批 (8)4.1.3 采购订单执行 (9)4.2 采购入库管理 (9)4.2.2 办理入库 (9)4.3 采购发票处理 (9)4.3.1 收到发票 (9)4.3.2 发票核对 (9)4.3.3 发票归档 (10)第5章库存管理 (10)5.1 库存初始化 (10)5.1.1 目的 (10)5.1.2 操作步骤 (10)5.2 仓库调拨管理 (10)5.2.1 目的 (10)5.2.2 操作步骤 (10)5.3 库存盘点与调整 (11)5.3.1 目的 (11)5.3.2 操作步骤 (11)第6章生产管理 (11)6.1 生产计划制定 (11)6.1.1 目的 (11)6.1.2 操作步骤 (12)6.2 生产任务分配 (12)6.2.1 目的 (12)6.2.2 操作步骤 (12)6.3 生产进度跟踪 (12)6.3.1 目的 (12)6.3.2 操作步骤 (12)第7章质量管理 (12)7.1 质量检验设置 (13)7.1.1 检验标准建立 (13)7.1.2 检验资源分配 (13)7.1.3 检验计划制定 (13)7.2 质量检验流程 (13)7.2.1 原料检验 (13)7.2.2 过程检验 (13)7.2.3 成品检验 (13)7.2.4 抽检与巡检 (13)7.3 不合格品处理 (13)7.3.1 不合格品判定 (13)7.3.2 不合格品隔离 (13)7.3.3 不合格品原因分析 (14)7.3.4 不合格品处理措施 (14)7.3.5 不合格品记录与反馈 (14)第8章财务管理 (14)8.1 应收账款管理 (14)8.1.2 操作流程 (14)8.1.3 注意事项 (14)8.2 应付账款管理 (14)8.2.1 功能概述 (15)8.2.2 操作流程 (15)8.2.3 注意事项 (15)8.3 费用报销与审批 (15)8.3.1 功能概述 (15)8.3.2 操作流程 (15)8.3.3 注意事项 (15)第9章人力资源与管理 (16)9.1 员工信息管理 (16)9.1.1 功能概述 (16)9.1.2 操作流程 (16)9.1.3 注意事项 (16)9.2 考勤管理 (16)9.2.1 功能概述 (16)9.2.2 操作流程 (16)9.2.3 注意事项 (16)9.3 薪酬福利管理 (16)9.3.1 功能概述 (16)9.3.2 操作流程 (17)9.3.3 注意事项 (17)第10章报表与数据分析 (17)10.1 报表查询与导出 (17)10.1.1 报表查询 (17)10.1.2 报表导出 (17)10.2 数据分析工具 (17)10.2.1 数据分析概述 (17)10.2.2 数据分析操作流程 (18)10.3 自定义报表设计 (18)10.3.1 自定义报表概述 (18)10.3.2 自定义报表设计步骤 (18)第1章系统概述与安装1.1 系统简介本ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,旨在为各类企业提供全面的信息化管理解决方案。
ERP系统应用基础操作手册第1章系统概述与登录 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 登录与退出 (4)1.2.1 登录 (4)1.2.2 退出 (4)第2章系统界面导航 (4)2.1 界面布局 (4)2.2 功能菜单 (5)2.3 快捷操作 (5)第3章基础信息设置 (5)3.1 组织结构设置 (5)3.1.1 新增组织单元 (5)3.1.2 修改组织单元 (5)3.1.3 删除组织单元 (5)3.1.4 查看组织结构 (6)3.2 用户与权限设置 (6)3.2.1 新增用户 (6)3.2.2 修改用户信息 (6)3.2.3 删除用户 (6)3.2.4 设置用户权限 (6)3.3 基础数据维护 (6)3.3.1 新增基础数据 (6)3.3.2 修改基础数据 (6)3.3.3 删除基础数据 (6)3.3.4 查看基础数据 (7)第4章销售管理 (7)4.1 销售订单处理 (7)4.1.1 创建销售订单 (7)4.1.2 审核销售订单 (7)4.1.3 销售订单变更 (7)4.1.4 销售订单查询 (7)4.2 销售报价与合同 (7)4.2.1 创建销售报价 (7)4.2.2 审核销售报价 (7)4.2.3 销售合同管理 (7)4.3 销售出库与发货 (8)4.3.1 销售出库 (8)4.3.2 发货管理 (8)4.3.3 销售出库与发货查询 (8)第5章采购管理 (8)5.1 采购申请与审批 (8)5.1.2 审批流程 (8)5.2 采购订单处理 (9)5.2.1 采购订单 (9)5.2.2 发送采购订单 (9)5.2.3 采购订单跟踪 (9)5.3 采购入库与验收 (9)5.3.1 采购入库 (9)5.3.2 采购验收 (10)第6章库存管理 (10)6.1 库存基础操作 (10)6.1.1 物料编码管理 (10)6.1.2 库存信息录入 (10)6.1.3 库存查询 (10)6.1.4 库存调整 (10)6.2 库存盘点 (10)6.2.1 盘点计划 (10)6.2.2 盘点执行 (10)6.2.3 盘点差异处理 (11)6.2.4 盘点报告 (11)6.3 库存预警与调拨 (11)6.3.1 库存预警设置 (11)6.3.2 预警处理 (11)6.3.3 库存调拨 (11)6.3.4 调拨跟踪 (11)6.3.5 调拨报表 (11)第7章生产管理 (11)7.1 生产计划编制 (11)7.1.1 目的 (11)7.1.2 操作步骤 (11)7.2 生产任务下达 (12)7.2.1 目的 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.3 生产进度跟踪 (12)7.3.1 目的 (12)7.3.2 操作步骤 (12)第8章财务管理 (12)8.1 应收账款管理 (12)8.1.1 客户信息管理 (12)8.1.2 发票管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 应收账款查询与分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商信息管理 (13)8.2.3 付款管理 (13)8.2.4 应付账款查询与分析 (13)8.3 费用报销与审批 (13)8.3.1 费用报销单据填写 (13)8.3.2 费用报销审批流程 (13)8.3.3 费用报销查询 (14)8.3.4 费用预算控制 (14)第9章人力资源与管理 (14)9.1 员工信息管理 (14)9.1.1 功能概述 (14)9.1.2 操作步骤 (14)9.1.3 注意事项 (14)9.2 考勤与假期管理 (14)9.2.1 功能概述 (14)9.2.2 操作步骤 (14)9.2.3 注意事项 (15)9.3 薪资福利管理 (15)9.3.1 功能概述 (15)9.3.2 操作步骤 (15)9.3.3 注意事项 (15)第10章系统维护与支持 (15)10.1 数据备份与恢复 (15)10.1.1 数据备份 (15)10.1.1.1 备份策略 (15)10.1.1.2 备份操作 (15)10.1.1.3 备份管理 (16)10.1.2 数据恢复 (16)10.1.2.1 恢复操作 (16)10.2 系统日志与监控 (16)10.2.1 系统日志 (16)10.2.1.1 日志查看 (16)10.2.1.2 日志清理 (16)10.2.2 系统监控 (16)10.2.2.1 监控设置 (17)10.2.2.2 监控查看 (17)10.3 帮助与支持 (17)10.3.1 在线帮助 (17)10.3.1.1 查看在线帮助 (17)10.3.2 技术支持 (17)10.3.2.1 联系方式 (17)10.3.2.2 问题反馈 (17)第1章系统概述与登录1.1 系统简介本文档主要介绍企业资源计划(ERP)系统的基本操作。
ERP系统操作指导第一部分:系统登录1.打开ERP系统的登录界面,通常是在电脑的桌面或者开始菜单中找到ERP系统的图标并点击。
2.输入用户名和密码,如果是第一次登录,可能需要先进行账号注册。
3.点击登录按钮,进入系统的主界面。
第二部分:系统导航1.在系统主界面上,可以看到系统的导航菜单,通常是位于页面左侧或者顶部。
2.导航菜单上会列出系统中的各个功能模块,比如采购、销售、库存、财务等。
3.点击相应的功能模块,会弹出对应的子菜单,点击子菜单可以进入具体的操作页面。
第三部分:基本操作1.在功能模块的操作页面上,可以进行各种操作,比如新增、修改、删除等。
2.点击新增按钮,可以新增一个记录或者一条数据。
3.在修改页面上,可以修改已有的记录或者数据。
4.在删除页面上,可以选择要删除的记录或者数据,并进行删除确认。
第四部分:查询和筛选1.在功能模块的操作页面上,通常会有一个查询或者筛选的功能,可以根据条件来查找所需的数据。
2.点击查询按钮,可以输入关键字或者条件,系统会根据条件过滤出符合条件的数据。
3.在筛选功能中,可以选择不同的筛选条件,比如时间范围、金额范围等,系统会根据条件过滤出符合条件的数据。
第五部分:报表和统计1.在系统的菜单中,通常会有一个报表或者统计的功能模块,可以生成各种报表和统计数据。
2.点击报表或者统计功能,可以选择要生成的报表或者统计类型。
3.输入相关的条件和参数,点击生成按钮,系统会根据条件生成相应的报表或者统计数据。
第六部分:数据导入和导出1.在系统的菜单中,通常会有一个数据导入和导出的功能模块,可以将数据从系统导出到外部文件或者从外部文件导入到系统中。
2.点击数据导出功能,选择要导出的数据类型和导出的文件格式,点击导出按钮,系统会生成相应的导出文件。
3.点击数据导入功能,选择要导入的数据文件和导入方式,点击导入按钮,系统会将数据导入到系统中。
第七部分:系统设置1.在系统的菜单中,通常会有一个系统设置的功能模块,可以对系统的各种参数进行设置。
目录壹、系统介绍 (5)一、系统目的 (5)二、系统特色 (6)三、手册导读 (7)贰、系统流程 (8)一、系统主流程 (8)二、考勤系统与其它系统之关联 (10)叁、基本资料建立 (11)一、上线准备 (11)肆、考勤基础设置 (12)一、考勤项目设置 (12)二、薪资项目设置 (15)三、人事资料设置 (20)四、电脑卡号建立 (23)五、员工指纹资料建档 (26)伍、假日设置 (28)一、例假日设定 (28)二、人员假日设置 (30)三、员工补/特休管理 (33)陆、员工班别设置 (36)一、班别代号设置 (36)二、人员班别设置 (39)三、人员调班作业 (42)1/170柒、员工请假设置 (45)一、请假单签核流程 (45)二、请假单登录作业 (47)三、核准人准假作业 (50)四、外出假单输入 (52)五、员工请假单批次作业 (54)捌、出勤管理 (56)一、电脑刷卡 (56)二、指纹打卡钟显示 (58)三、考勤刷卡资料转入 (60)四、临时卡借入/还出 (62)五、每日出勤登录 (64)玖、未/忘打卡设置 (66)一、员工未/忘打卡作业 (66)拾、出勤计算 (69)一、打卡资料收集 (69)二、考勤异常检核 (71)三、考勤资料汇总合并 (78)四、每月实际出勤天数 (85)五、出勤绩效调整 (88)六、薪资异动输入 (90)拾壹、加班审核作业 (92)一、加班审核作业 (92)二、加班转补休审核作业 (95)三、加班申请单 (97)2/170四、补休/特休转薪资作业 (100)拾贰、关帐控制 (102)一、关帐 (102)拾叁、假日报表 (104)一、补/特休管理明细表 (104)拾肆、班别报表 (106)一、人员班别明细表 (106)二、员工班别明细表 (108)三、调班状况明细表 (110)四、班别使用统计表 (112)拾伍、请假单报表 (115)一、员工假单登录明细表 (115)二、员工假单登录统计表 (118)三、外出假单明细表 (121)四、外出假单统计表 (123)拾陆、出勤报表 (125)一、每日出勤状况明细表一 (125)二、每日出勤状况明细表二 (128)三、每日出勤状况明细表三 (131)四、每日出勤状况分析表 (135)五、每月出勤状况明细表 (138)六、考勤异动明细表 (141)七、考勤异动统计表 (143)拾柒、未/忘打卡报表 (145)一、未/忘打卡补单明细表 (145)拾捌、加班报表 (147)3/170一、加班审核作业明细表 (147)二、加班审核作业统计表 (150)三、加班明细表 (152)四、加班申请单明细表 (154)五、补/特休转薪资作业明细表 (157)六、补/特休转薪资作业统计表 (159)拾玖、Internet在线服务 (161)一、Q&A注册流程说明 (161)二、Q&A在线论坛 (167)三、在线视频教学 (170)4/170壹、系统介绍一、系统目的考勤系统实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便员工上班报到,方便管理人员统计进行统计、考核员工出勤情况、方便管理部门查询、考核各部门出勤率。
公司考勤管理系统操作说明书考勤管理系统操作说明书软件安装1、点击setup.exe文件2、点击“下一步”3、点击“浏览”或者更改正安装路径,选择安装目录,并按“下一步”4、点击“安装”5、选择“重新安装”,并点击“下一步“6、选中“重新启动计算机”,点击“完成”ARM9考勤机USB-Serial功能的利用说明1、USB Serial 功能的提供Firmware 版本 Ver1.1以上的版本上提供USB Serial功能。
2、USB Serial Driver的设置A、USB线与PC连接既显示如下窗口。
ARM9考勤机的USB Serial认证窗口B、万一不显示该窗口确认如下的项目:B1、考勤机的电源是否有问题。
B2.、USB连接线(机器和PC连接有没有问题)连接正确的情况下,机器的主界面的右侧现实,并闪烁 2次。
B3、PC的 USB提供(CMOS Setup, PC Mainboard USB Driver)关系B4、一定机器的Firmware版本要 1.10 以上。
3、接着按键既显示要求 Driver的窗口。
USB通讯线插在电脑USB口电脑右下角会弹出4、点击“下一步”USB Serial Driver要求窗口5、点击“浏览”或者更改驱动程序放置路径6、找到驱动程序放置路径后,点击“确定”7、按键安装USB Serial Driver,安装成功显示如下的窗口。
一、系统登录1、初始登录:用户名为ADMIN,密码为1232、年份与月份指当前的考勤期间。
二、部门设置操作步骤:1 新增部门:1.1 选择“全部”1.2 按“新增”按钮,然后输入部门名称1.3 按“保存”2 修改部门2.1 选择部门名称2.2 按“修改”按钮,然后输入部门名称2.3 按“保存”3 删除部门3.1 选择部门名称3.2 按“删除”按钮三、班次设置1.1点击“班次时间设置”1.2点击“新增”,在弹出的对话框中输入“班次名称”,并按“下一步”1.3选择“班段类别”,01为出勤,02为平时加班,并且输入“开始刷卡”,“上班时间”,“下班时间”,“终止刷卡”“休息时间”等信息,根据实际情况对“是否上班打卡”等选项进行选择。
在使用本软件时,需要对IE作如下设置:1)需设置工具->Internet属性->浏览历史记录->设置->设置检查所存网页的较新2)把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点:工具->Internet属性->安全->可信站点->站点->加入该站点IP,如图所示:系统使用流程1.立项:市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项,申请一个新的项目立项,下面的附件管理可以添加该项目立项所需附件,在确认立项前可以修改相关内容,如图所示:注意:在填写新的立项时一定要设置状态为“立项”,否则该项目无法进行确认。
2.确认立项:填写完立项后,执行部门的部门经理就可以对项目进行确认了。
如果没有问题,点击导航栏->项目管理->确认立项选项,然后点击提交审批,在审批过程中,可以点击下方的查看审批进度和查看财务审核进度查看项目进程。
如图所示:3.审批:总经办人员对项目进行审批,点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提示中直接点击进入,如图所示,同意立项则点击审批按钮。
4.财务审核:财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提示中直接点击进入,财务人员可以根据项目情况选择下面的修改项目信息对该项目进行修改,该项目无问题后,点击下方“财务审批”按钮进行审核。
5.部门经理制作预算:首先点击导航栏->项目管理->收入预算,对该项目预计收入进行添加,注意:此处预算与员工报销时的费用密切相关,必须仔细且与财务名目一致,如果细类不准确,如办公费预算不足了,即使总预算未超,员工也无法进行该项费用报销然后点击导航栏->项目管理->估算经费,对该项目预计花费进行添加,最后点击导航栏->项目管理->提交预算审批,对该项目预算进行提交,等待审批。
6.预算审批:预算审批人员对预算进行审批。
7.预算财务审核:财务人员对预算进行审核。
考勤系统操作手册————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:宜宾天原集团股份公司考勤系统操作手册集团公司考勤系统是一个集合全集团的考勤系统,该系统由集团统一制定考勤规则,各公司根据自己具体情况进行排班和考勤处理。
初次使用考勤系统的公司在对考勤系统的使用是设置步骤如下:【登陆】——【设置排班模板】——【员工排班】——【考勤计算】——【异常处理】——【计算锁定】1、登陆进入考勤系统后输入集团公司分配的帐号和密码:2、界面介绍(1)【文档】:【修改密码】按钮包含以上内容,用户拿到帐号和密码后可以在此修改密码。
其他按钮用处不大,可以忽略不使用。
(2)【编辑】:不使用此项功能。
(3)【操作】:该选项是对异常考勤进行处理和数据计算的节点。
(4)【基本数据】:是集团用于设置各项类别参数的节点,用户不使用。
(5)【排班】是公司进行班别查询和排班设置使用选项。
该节考勤用户只使用三个节点【排班模板】、【员工班次设定】、注:【基本班次定义】只有查看权限,主要是看班别的时间设置。
(6)【系统管理】是集团公司参数设置节点,各公司不使用。
(7)【报表】是各公司查看各类考勤统计表的节点。
可根据考勤异常报表对异常考勤进行处理。
(8)【工具】、【视窗】、【帮助】是简单的辅助工具,不做具体介绍。
(9)常用图标功能:保存按钮撤销按钮新增按钮修改按钮删除按钮计算按钮(该计算按钮共四个,每个计算方式不一样,具体后面介绍)3、排班模板设置设置排班模板的主要目的是为员工批量排班做基础,方便用户快速大批量排班。
首先选择按钮,然后点击选项,打开后出现下图:下面开始排班,首先确定模板【编号】(模板编号集团统一下发),然后输入【排班模板】名称:如“包装公司全弹”、“包装公司丁类”等,【部门代码】默认公司一级名称。
后面开始设定排班周期循环,如:上5天班休息2天,那么就是7天为一个周期,那么我们就可以按照上面的内容进行输入里面的“2”、“5”“6”代表的是班别名称,我们可以通过按钮,然后点击选项。
考勤系统操作说明一、引言考勤是企业管理中非常重要的一环,它关系到员工的出勤情况、工资发放和绩效考核等方面。
为了提高考勤管理的效率和准确性,许多企业采用了电子考勤系统。
本文将详细介绍如何使用考勤系统进行日常操作。
二、登录系统1. 打开浏览器,输入考勤系统的网址。
2. 在登录页面输入用户名和密码,并点击“登录”按钮。
3. 如果遇到忘记密码的情况,可以点击“忘记密码”链接进行密码修改。
三、功能介绍考勤系统提供了多种功能,包括如下:1. 考勤打卡:员工可以在指定的时间内进行考勤打卡,系统会自动记录员工的上班时间和下班时间。
2. 请假申请:员工可以提交请假申请,包括请假类型、请假时间等。
管理员会在审批通过后进行批准。
3. 出差申请:员工可以提交出差申请,包括出差地点、出差时间等。
管理员会在审批通过后进行批准。
4. 加班申请:员工可以提交加班申请,包括加班时间、加班原因等。
管理员会在审批通过后进行批准。
5. 审批管理:管理员可以对员工的请假申请、出差申请和加班申请进行审批操作。
6. 考勤统计:系统可以根据员工的考勤记录进行考勤统计,包括出勤天数、迟到次数、早退次数等。
四、操作步骤1. 考勤打卡a. 进入系统后,在首页可以看到考勤打卡功能入口。
b. 点击“考勤打卡”,系统会自动记录当前时间为打卡时间。
2. 请假申请a. 在系统主页,点击“请假申请”功能入口。
b. 选择请假类型,填写请假开始时间和结束时间。
c. 填写请假事由和备注信息,并点击“提交”按钮。
3. 出差申请a. 在系统主页,点击“出差申请”功能入口。
b. 填写出差地点、出差开始时间和结束时间。
c. 填写出差事由和备注信息,并点击“提交”按钮。
4. 加班申请a. 在系统主页,点击“加班申请”功能入口。
b. 填写加班开始时间和结束时间。
c. 填写加班事由和备注信息,并点击“提交”按钮。
5. 审批管理a. 管理员登录后,进入系统主页。
b. 点击“审批管理”功能入口,进入审批列表页面。
ERP操作说明范文ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源规划系统的简称,是一种通过引入计算机技术,集成各种企业内部管理功能和流程,实现企业资源的全面规划和管理的信息系统。
本文将详细介绍ERP的操作说明。
一、登录系统1.打开电脑,并连接到企业内部网络。
2.双击桌面上的ERP系统图标,打开登录界面。
3.输入用户名和密码,点击“登录”按钮。
4.如果输入的用户名和密码匹配成功,则系统会进入主界面;否则,系统会提示用户名或密码错误,请重新输入。
二、主界面1.主界面上通常包括导航菜单、工具栏、功能区域等。
2.导航菜单上列出了系统中的各个功能模块,可以通过单击菜单项来进入相应的功能模块。
3.工具栏上通常包括常用的操作按钮,可以通过单击按钮来执行相应的操作。
4.功能区域是主界面的主要工作区域,用于显示当前选中的功能模块的具体内容。
三、功能模块1.单据管理-点击导航菜单中的“单据管理”,进入单据管理功能模块。
-在单据管理功能模块中,可以进行单据的录入、修改、查询、删除、审核等操作。
2.采购管理-点击导航菜单中的“采购管理”,进入采购管理功能模块。
-在采购管理功能模块中,可以管理采购订单、供应商信息、采购合同等。
3.销售管理-点击导航菜单中的“销售管理”,进入销售管理功能模块。
-在销售管理功能模块中,可以管理销售订单、客户信息、销售合同等。
4.库存管理-点击导航菜单中的“库存管理”,进入库存管理功能模块。
-在库存管理功能模块中,可以管理库存数量、仓库信息、库存调拨等。
5.财务管理-点击导航菜单中的“财务管理”,进入财务管理功能模块。
-在财务管理功能模块中,可以管理财务凭证、科目余额、收支统计等。
6.人力资源-点击导航菜单中的“人力资源”,进入人力资源功能模块。
-在人力资源功能模块中,可以管理员工信息、薪资福利、考勤请假等。
四、具体操作1.录入单据-点击导航菜单中的“单据管理”,选择要录入的单据类型(如采购订单、销售订单等)。
ERP系统的使用说明书ERP系统的使用说明书一、ERP系统简介:环界ERP系统的'主要功能是进行订单管理和生产管理。
主要功能模块有系统管理、合同评审、库房管理、生产管理、资源管理和信息查询等。
以上内容的主要操者是:综合部、供销部、生产部、技术部、质量部、库房、人力资源部和设备科。
ERP系统操作说明一、登录系统1、在公司局域网内电脑的IE地址栏上输入 192.168.1.5/hjerp回车。
2、用户登录时需要提供账号和密码。
输入用户名和密码,用户:XXXX点击登录,即可登录系统,进入主界面。
密码:XXXX主界面如下图所示:二、系统管理模块系统管理可以进行用户管理、角色管理、角色权限管理、产品流转部门管理以及进行密码修改。
其操作菜单如下:1、用户管理用户管理可以进行添加新用户、编辑用户信息和删除用户的操作,操作界面如下图。
1.1添加新用户:点击添加新用户按钮,填写新用户信息,在角色菜单中选择新用户角色,保存并关闭对话框。
1.2编辑用户信息:选择一个用户,点击编辑用户信息按钮,对用户信息进行编辑,保存并关闭。
1.3删除一个用户:选择一个用户,直接点击删除一个用户按钮即可。
2、角色管理角色管理模块可以进行添加新角色,编辑角色信息,删除一个角色的操作。
2.1添加新角色:点击添加新角色按钮,输入新角色信息,保存并关闭。
2.2编辑角色信息:选择一个角色,点击编辑角色信息按钮,对角色信息进行编辑,保存并关闭。
2.3删除一个角色:选择一个角色,直接点击删除一个角色按钮。
3、角色权限管理此模块可以对不同角色的权限进行添加和删除操作。
3.1删除角色权限:选择一个角色,如系统测试角色,要删除系统测试角色的一个权限,则直接在中间一栏进行。
ERP系统操作手册一、系统登录2. 在登录界面,输入您的用户名和密码。
3. 登录按钮,进入ERP系统主界面。
二、导航菜单1. 系统主界面左侧为导航菜单,包含系统模块及功能列表。
2. 模块名称,可展开或收起该模块下的功能列表。
3. 具体功能,进入相应操作界面。
三、常用功能操作1. 销售管理(1)创建销售订单:在销售管理模块中,“销售订单”,进入销售订单列表。
“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可销售订单。
(2)查看销售订单:在销售订单列表中,订单编号,可查看订单详情。
(3)审核销售订单:在销售订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。
2. 采购管理(1)创建采购订单:在采购管理模块中,“采购订单”,进入采购订单列表。
“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可采购订单。
(2)查看采购订单:在采购订单列表中,订单编号,可查看订单详情。
(3)审核采购订单:在采购订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。
3. 库存管理(1)查看库存:在库存管理模块中,“库存查询”,进入库存列表。
可查看各仓库、各商品的库存数量及库存金额。
(2)库存盘点:在库存管理模块中,“库存盘点”,进入库存盘点列表。
“新建”按钮,填写盘点信息,保存后即可盘点记录。
(3)库存调整:在库存管理模块中,“库存调整”,进入库存调整列表。
“新建”按钮,填写调整信息,保存后即可调整记录。
4. 财务管理(1)录入凭证:在财务管理模块中,“凭证录入”,进入凭证录入界面。
填写凭证信息,保存后即可凭证。
(2)查看凭证:在财务管理模块中,“凭证查询”,进入凭证列表。
凭证编号,可查看凭证详情。
(3)审核凭证:在凭证列表中,选择需审核的凭证,“审核”按钮,完成凭证审核。
四、系统设置1. 用户管理:在系统设置模块中,“用户管理”,进入用户列表。
可对用户进行新增、修改、删除等操作。
2. 角色管理:在系统设置模块中,“角色管理”,进入角色列表。
考勤管理系统操作手册考勤管理系统操作手册一、系统介绍考勤管理系统是一套用于管理企业员工考勤的软件系统。
通过该系统,可以实现员工的签到、签退、请假、加班等操作的录入、审核、统计等工作,方便企业对员工的考勤情况进行管理和分析。
本操作手册将详细介绍考勤管理系统的操作流程和注意事项,帮助用户快速掌握系统使用方法。
二、系统登录1. 打开考勤管理系统登录页面,输入账号和密码,点击登录按钮即可进入系统。
2. 如果忘记密码,可点击“忘记密码”链接,根据提示找回密码。
三、菜单导航1. 系统主页:显示系统概览和重要通知等信息。
2. 考勤管理:包括签到、签退、请假、加班等操作。
3. 考勤统计:可以查看员工的考勤记录和统计报表。
4. 人员管理:用于添加、编辑、删除员工信息,包括基本信息、部门信息、职位信息等。
5. 考勤规则:设置公司的考勤规则,包括上班时间、下班时间、迟到早退等规定。
6. 系统设置:包括系统参数设置、权限管理等功能。
7. 帮助中心:提供系统操作手册和常见问题解答。
四、签到操作1. 进入考勤管理菜单,点击“签到”。
2. 系统显示当前日期和时间,员工输入密码进行身份验证。
3. 如果在规定时间之前签到,系统显示签到成功,记录签到时间。
4. 如果在规定时间之后签到,系统可能显示迟到,记录迟到时间。
五、签退操作1. 进入考勤管理菜单,点击“签退”。
2. 系统显示当前日期和时间,员工输入密码进行身份验证。
3. 如果在规定时间之前签退,系统显示签退成功,记录签退时间。
4. 如果在规定时间之后签退,系统可能显示早退,记录早退时间。
六、请假操作1. 进入考勤管理菜单,点击“请假”。
2. 员工选择请假类型(事假、病假、年假等)和请假时间,填写请假事由。
3. 提交请假申请后,需要上级主管审批,请耐心等待审批结果。
七、加班操作1. 进入考勤管理菜单,点击“加班”。
2. 员工选择加班日期、加班时长和加班事由。
3. 提交加班申请后,需要上级主管审批,请耐心等待审批结果。
目录壹、系统介绍 (5)一、系统目的························································································································5二、系统特色 (6)三、手册导读 (7)贰、系统流程 (8)一、系统主流程 (8)二、考勤系统与其它系统之关联······················································································10 叁、基本资料建立·······················································································································11一、上线准备·······················································································································11肆、考勤基础设置·······················································································································12一、考勤项目设置 (12)二、薪资项目设置··············································································································15三、人事资料设置··············································································································20四、电脑卡号建立 (23)五、员工指纹资料建档······································································································26 伍、假日设置·······························································································································28一、例假日设定·················································································································· 28二、人员假日设置··············································································································30三、员工补/特休管理·········································································································33陆、员工班别设置 (36)一、班别代号设置 (36)二、人员班别设置 (39)三、人员调班作业··············································································································421/170柒、员工请假设置 (45)一、请假单签核流程 (45)二、请假单登录作业 (47)三、核准人准假作业 (50)四、外出假单输入 (52)五、员工请假单批次作业 (54)捌、出勤管理·······························································································································56一、电脑刷卡 (56)二、指纹打卡钟显示 (58)三、考勤刷卡资料转入······································································································60四、临时卡借入/还出 (62)五、每日出勤登录 (64)玖、未/忘打卡设置 (66)一、员工未/忘打卡作业 (66)拾、出勤计算·······························································································································69一、打卡资料收集 (69)二、考勤异常检核 (71)三、考勤资料汇总合并 (78)四、每月实际出勤天数······································································································85五、出勤绩效调整·············································································································· 88六、薪资异动输入 (90)拾壹、加班审核作业···················································································································92一、加班审核作业 (92)二、加班转补休审核作业··································································································95三、加班申请单··················································································································972/170四、补休/特休转薪资作业.............................................................................................................100 拾贰、关帐控制. (102)一、关帐 (102)拾叁、假日报表 (104)一、补/特休管理明细表···································································································104拾肆、班别报表·························································································································106一、人员班别明细表 (106)二、员工班别明细表········································································································108三、调班状况明细表·········································································································110四、班别使用统计表·········································································································112拾伍、请假单报表·····················································································································115一、员工假单登录明细表·································································································115二、员工假单登录统计表·································································································118三、外出假单明细表 (121)四、外出假单统计表········································································································ 123拾陆、出勤报表 (125)一、每日出勤状况明细表一 (125)二、每日出勤状况明细表二 (128)三、每日出勤状况明细表三···························································································· 131四、每日出勤状况分析表 (135)五、每月出勤状况明细表································································································ 138六、考勤异动明细表········································································································141七、考勤异动统计表········································································································143拾柒、未/忘打卡报表················································································································145一、未/忘打卡补单明细表 (145)拾捌、加班报表·························································································································1473/170一、加班审核作业明细表 (4)二、加班审核作业统计表································································································ 150三、加班明细表 (152)四、加班申请单明细表 (154)五、补/特休转薪资作业明细表 (157)六、补/特休转薪资作业统计表·······················································································159拾玖、Internetﻩ在线服务·········································································································161一、Q&A注册流程说明···································································································161二、Q&A在线论坛 (167)三、在线视频教学············································································································1704/170。
成功是失败之母,一切都是努力的结果目录壹、系统介绍 (5)一、系统目的 (5)二、系统特色 (6)三、手册导读 (7)贰、系统流程 (8)一、系统主流程 (8)二、考勤系统与其它系统之关联 (10)叁、基本资料建立 (11)一、上线准备 (11)肆、考勤基础设置 (12)一、考勤项目设置 (12)二、薪资项目设置 (15)三、人事资料设置 (20)四、电脑卡号建立 (23)五、员工指纹资料建档 (26)伍、假日设置 (28)一、例假日设定 (28)二、人员假日设置 (30)三、员工补/特休管理 (33)陆、员工班别设置 (36)一、班别代号设置 (36)二、人员班别设置 (39)三、人员调班作业 (42)1/170页脚内容1成功是失败之母,一切都是努力的结果柒、员工请假设置 (45)一、请假单签核流程 (45)二、请假单登录作业 (47)三、核准人准假作业 (50)四、外出假单输入 (52)五、员工请假单批次作业 (54)捌、出勤管理 (56)一、电脑刷卡 (56)二、指纹打卡钟显示 (58)三、考勤刷卡资料转入 (60)四、临时卡借入/还出 (62)五、每日出勤登录 (64)玖、未/忘打卡设置 (66)一、员工未/忘打卡作业 (66)拾、出勤计算 (69)一、打卡资料收集 (69)二、考勤异常检核 (71)三、考勤资料汇总合并 (78)四、每月实际出勤天数 (85)五、出勤绩效调整 (88)六、薪资异动输入 (90)拾壹、加班审核作业 (92)一、加班审核作业 (92)二、加班转补休审核作业 (95)三、加班申请单 (97)2/170页脚内容2成功是失败之母,一切都是努力的结果四、补休/特休转薪资作业 (100)拾贰、关帐控制 (102)一、关帐 (102)拾叁、假日报表 (104)一、补/特休管理明细表 (104)拾肆、班别报表 (106)一、人员班别明细表 (106)二、员工班别明细表 (108)三、调班状况明细表 (110)四、班别使用统计表 (112)拾伍、请假单报表 (115)一、员工假单登录明细表 (115)二、员工假单登录统计表 (118)三、外出假单明细表 (121)四、外出假单统计表 (123)拾陆、出勤报表 (125)一、每日出勤状况明细表一 (125)二、每日出勤状况明细表二 (128)三、每日出勤状况明细表三 (131)四、每日出勤状况分析表 (135)五、每月出勤状况明细表 (138)六、考勤异动明细表 (141)七、考勤异动统计表 (143)拾柒、未/忘打卡报表 (145)一、未/忘打卡补单明细表 (145)拾捌、加班报表 (147)3/170页脚内容3成功是失败之母,一切都是努力的结果一、加班审核作业明细表 (147)二、加班审核作业统计表 (150)三、加班明细表 (152)四、加班申请单明细表 (154)五、补/特休转薪资作业明细表 (157)六、补/特休转薪资作业统计表 (159)拾玖、Internet在线服务 (161)一、Q&A注册流程说明 (161)二、Q&A在线论坛 (167)三、在线视频教学 (170)4/170页脚内容4成功是失败之母,一切都是努力的结果壹、系统介绍一、系统目的考勤系统实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便员工上班报到,方便管理人员统计进行统计、考核员工出勤情况、方便管理部门查询、考核各部门出勤率。
与人事薪资系统整合发放员工薪资并记帐等。
企业在人力资源管理上,特别是对于企业在统计不同部门、不同工作岗位上的员工考勤时,有着较为繁杂的规定或要求,如考勤项目的设定、薪资项目的设定、班别的设定、人员调班作业的管理、每日出勤状况的查询等等,这些都需要企业的人事管理部门在一定时间或每月进行查询与统计。
使用考勤系统,能帮助企业实现考勤管理,让企业在每月能够准确的统计出员工出勤情况。
考勤系统提供员工补/特休管理,对员工的补/特休作统一管理,且请假天数不能超过补/特休管理中的核准天数,进行有效核对,使用者还可以把员工划分群组,对不同群组进行假别的核准流程设置,进一步加强企业员工假别的处理。
同时,考勤系统也提供了多种打卡方式:电脑刷卡、指纹刷卡、电脑刷卡资料转入;产生出勤记录,对员工的出缺勤进行有效的管理。
考勤系统,通过考勤资料汇集,自动产生[出勤绩效调整]与加班记录,将加班记录存入[加班审核作业]中,已审核的加班单,系统会自动回写到[薪资异动输入]中与人事薪资系统相连接,以便更好地为发放薪资提供基础数据。
页脚内容5成功是失败之母,一切都是努力的结果5/170页脚内容6成功是失败之母,一切都是努力的结果二、系统特色可进行对员工假日、班别进行设置。
可进行员工电脑卡号及指纹的建档。
可单个或批次的登打员工出勤记录可设置薪资项目、考勤项目等。
可对员工的班别进行调换。
本系统与人事薪资系统结合使用,适用于两岸三地。
在本系统中,所牵涉到的所有员工资料,可在人事薪资系统中建立人事基本资料档。
提供员工请假单,系统根据员工薪资结构设置中的假别审核否判断员工的假单是否需要审核;在进行考勤资料汇集时,当员工既未打卡又未补单时,系统根据员工在人事资料中的到职日判断员工是否旷职。
当考勤资料汇集时,系统自动产生加班记录,则须输入加班的薪资项目,而薪资项目的设置是在人事薪资系统中进行。
同时提供了多种打卡钟作业,条码刷卡钟、指纹打卡钟。
系统同时具有电脑打卡资料转入功能,若贵公司使用的是其他打卡设备,系统提供另外一个途径可进行考勤作业,只需把打卡资料存放在文本文件中,可通过电脑打卡资料转入,把资料转入到刷卡资料库中。
系统支持员工补/特休假期进行管理,并可控制请假天数不得超出其核准天数,通过考勤资料汇集,系统自动产生加班单、请假单、忘打卡/未打卡,且加班单均具有审核与反审核功能。
系统支持考勤计算公式自定义。
提供形式灵活的出勤报表,可广泛、全面的查询员工每日出勤及每月出勤的详细情况。
所有报表版面中,任何字段皆可任意调整在版面中位置,亦可选择打印所需求的字段,更可输出Word & Excel 依照使用者要求做更进一步编修美化。
所有报表均可使用过滤功能,依据使用者需要设定过滤条件,快速撷取相关数据。
6/170页脚内容7成功是失败之母,一切都是努力的结果三、手册导读(1)手册面向:人事管理人员;财务管理人员;系统管理人员。
(2)本手册中的专用名词:帐套:即一套相互关联的帐务数据。
每个企业均有自己的一套帐,在本系统中可以提供多套帐,即可以处理多套帐务数据。
系统:指SUNLIKE ERP 考勤系统。
帮助:即系统的使用说明。
在任何一个菜单中按下F1 键,可获取该菜单的使用方法说明。
模块:指各个可独立的管理系统。
比如天心企业全能管理软件包含总帐系统、进销存系统、收付款系统、固定资产系统、MRP (物料需求计划)系统、MRPII(制造资源计划)系统、人事薪资系统、及进出口管理模块等等。
此手册的内容仅包含考勤系统的使用说明。
凭证模版:指一张凭证的格式,它是连接单据与凭证的桥梁。
打印套版:指单据的打印格式,本系统为每一张单据都设置了一个打印格式,使用者可根据需要自定义打印的格式。
(3)本手册与系统维护、系统管理手册的关系《系统维护手册》所讲述的是天心企业全能管理系统中各个模块的基本功能键的运用、基础资料设置的运用、帐套的初始设置、使用者的权限设置等,因此各个模块的运用均要依赖系统中各项基础资料的设定,其内容是运行各模块各单据的首要条件。
此管理手册所含概的菜单内容是挂在各模块的“系统”及“帮助”项下面。
本考勤系统系统所涉及的会计科目代号、凭证模版、币别及汇率、部门代号、业务员资料等的操作方法,都是在《系统管理手册》中说明。
7/170页脚内容8成功是失败之母,一切都是努力的结果页脚内容9贰、系统流程一、系统主流程(1)主流程图:基础资料设置:在[人事资料设置]中建立员工基本信息。
在[薪资项目设置]中设置薪资项目,如:底薪、加班费等。
在[考勤项目设置]中设置考勤项目,如:迟到、早退、旷职等。
在[电脑卡号建立]中设置员工电脑卡号。
在[员工指纹资料建档]中设置员工指纹。
打卡:电脑刷卡显示,通过在[电脑卡号建立]中设置的电脑卡号进行刷卡,若电脑卡号忘带了,同时还可通过临时卡进行打卡,这部分可在临时卡借出/ 还入作业中处理。
指纹打卡,通过在[员工指纹资料建档]中设置的员工指纹进行打卡。
出勤管理:通过员工的打卡,进行打卡资料收集,同时可在[每日出勤登录]处查看 员工出勤情况。
成功是失败之母,一切都是努力的结果8/170页脚内容10出勤计算:通过考勤资料汇总合并,自动产生[出勤绩效调整]与加班记录,将加班记录存入[加班审核作业]中,已审核的加班单,系统会自动回写到[薪资异动输入]中与人事薪资系统相连接,以便更好地为发放薪资提供基础数据。
报表查询:企业可根据需要,从不同角度在报表中查询员工考勤的相关信息。
二、考勤系统与其它系统之关联考勤系统(1)关联说明员工资料例假日设定请假单审核考勤汇总人事薪资系统电脑卡号建立、员工指纹建档等相关员工资料是从人事薪资系统中的人事基本资料建档中撷取的。
考勤系统中的例假日设定,直接影响人事薪资系统的月工作日设置的缺省值。
员工的请假单作业是否需要审核作业,是从人事薪资系统中的员工薪资结构设置中的假别审核否确定的。
考勤系统进行考勤资料汇集合并后产生的加班审核作业,当记录审核后,自动存入至人事薪资系统中的薪资异动输入中。
叁、基本资料建立一、上线准备(1)营业人资料设定[营业资料]页签的‘会计核算期间’、‘开帐日期’、税务制度、计薪周期栏位设置好。
在[长度与小数位]页签设置好金额、数量、报表等小数位。
11/170肆、考勤基础设置一、考勤项目设置程序代号:MNGAA作业位置:考勤系统-->考勤基础设置-->考勤项目设置作业目的:通过此单据设置员工的考勤项目、扣款方式,方便后续[考勤资料汇总合并]中出勤情况的统计及薪资发放时考勤扣款的计算。
输入画面:栏位说明o 是否扣款:是指当此考勤项目发生缺勤的情况时,是否会扣除其底薪。
每日扣款按底薪比率的()%:即每发生一次单位的考勤项目缺勤时,所扣的金额是与底薪有关系;每日底薪等于底薪除以当月工作日。
当月工作日是在[月工作日设置]中设置的。
每次扣款固定金额:即每发生一次单位的考勤项目缺勤时,所扣的金额是固定的,金额栏需自行输入;按公式设置:即扣款的方式以上两种情况都不能满足您的需求时,可使用第三种方式,按照自己的需求进行任意的设置其扣款的单位金额;12/170o 扣除全勤奖金据公式:是指当此考勤项目发生缺勤的情况时,全勤奖金的扣除据公式计算。