某公司OA系统使用流程
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使用OA系统的流程1. 登录系统1.打开电脑浏览器,输入OA系统的网址。
2.在登录页面输入用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2. 首页导航1.登录成功后,进入OA系统的首页。
2.在首页上方的导航栏中,可以看到系统的各个模块和功能。
3.点击导航栏上的不同模块,可以进入相应的功能页面。
3. 发起申请1.在首页或导航栏中找到“发起申请”模块。
2.点击“发起申请”,进入申请表单页面。
3.根据需要填写申请表单的相应字段,例如申请类型、申请内容等。
4.填写完毕后,点击“提交”按钮。
4. 审批流程1.提交申请后,系统将自动创建审批流程。
2.根据设置的审批流程,申请将依次经过不同的审批环节。
3.审批人可以在系统中收到审批通知,并查看申请的详细内容。
4.审批人根据需要可以进行同意、驳回或者退回操作。
5.审批流程结束后,系统将自动发送审批结果通知给申请人。
5. 申请查询1.在首页或导航栏中找到“申请查询”模块。
2.点击“申请查询”,进入查询页面。
3.可以根据不同的条件进行申请的查询,例如申请类型、申请时间等。
4.查询结果将以列表的形式呈现,显示申请的基本信息。
5.可以点击申请的标题或编号,查看申请的详细信息。
6. 个人信息管理1.在首页或导航栏中找到“个人信息管理”模块。
2.点击“个人信息管理”,进入个人信息页面。
3.可以修改个人信息,如姓名、联系方式等。
4.可以修改密码,确保账户安全。
5.需要保存修改后的个人信息。
7. 系统设置1.在首页或导航栏中找到“系统设置”模块。
2.点击“系统设置”,进入设置页面。
3.可以进行系统参数的设置,例如审批流程设置、邮箱设置等。
4.根据需要,修改相应的参数设置。
5.点击“保存”按钮,保存系统设置的修改。
8. 退出系统1.在首页或导航栏中找到“退出系统”按钮。
2.点击“退出系统”按钮,退出当前登录的OA系统。
3.确认退出系统后,关闭浏览器窗口。
以上是使用OA系统的基本流程,通过登录系统、发起申请、审批流程、申请查询、个人信息管理、系统设置和退出系统等步骤,可以完成日常办公中与OA系统相关的操作。
OA系统操作流程OA系统(Office Automation System)是一种集成管理工作流程、文档管理、通讯协作和信息管理等功能的企业办公自动化系统。
它通过电子化手段协助企业提高工作效率、加强内部沟通协作、提供决策支持等。
下面是一般企业中OA系统的操作流程。
第一步:登录用户通过浏览器或者OA客户端登录OA系统。
输入用户名和密码后,系统会验证身份并登录到用户的工作台界面。
不同的用户权限不同,可以访问到不同的功能模块。
第二步:工作台用户登录后,会进入工作台界面。
工作台界面是OA系统的主界面,展示用户的个人信息、常用功能、待办任务、消息通知等。
用户可以根据自己的需要自定义工作台界面,添加或删除模块。
第三步:发起流程用户需要在OA系统中发起一个流程,可以快捷进入相应的功能模块发起流程,也可以通过工作台的功能找到相应的流程模板。
用户根据流程模板填写相应的表单信息,例如请假单、报销单、采购申请等。
用户填写完成后,可以选择保存为草稿或者直接提交。
第四步:流程审批流程提交后,会触发相应的审批流程。
审批流程根据预设的审批人设置依次进行审批,每个审批人可以对流程进行审核、修改、驳回等操作。
审批人可以在系统中查看流程的详细信息、相关文件、备注等。
如果审批人对流程有疑问或需要补充材料,可以通过OA系统的评论或附件功能与申请人进行沟通。
审批人可以选择同意、驳回或转交流程。
第五步:流程处理当流程被最后一个审批人审批通过后,流程会进入最终处理阶段。
根据流程的类型,最终处理可以是财务审核、备案归档、合同签订等操作。
OA系统会自动将流程状态更新,并给予相关人员相应的通知。
第六步:报表分析OA系统可以根据用户的流程数据生成各种报表,并提供数据分析功能。
用户可以根据需要选择不同的维度、指标生成报表并进行数据分析,例如每月请假时间汇总、财务报销统计等。
通过报表分析,用户可以及时了解各类工作流程的进展情况,并对团队的工作进行监控和优化。
OA使用的流程1.申请流程1.1 提交申请•用户登录OA系统。
•在首页找到相应的申请模块。
•点击“新建申请”按钮,填写申请表格。
–包括申请类型、申请事由、申请内容等。
•确认无误后,点击“提交”按钮。
1.2 审批流程•提交申请后,系统自动根据设定的审批流程将申请发送给相应的审批人。
•审批人收到申请后,可以选择同意、退回或转审。
–如果同意,可以添加审批意见,然后点击“通过”按钮。
–如果退回,需要填写退回原因,并点击“退回”按钮。
–如果转审,需要选择新的审批人,并点击“转审”按钮。
•审批人完成操作后,系统会自动将申请发送给下一步的审批人,直到流程结束。
1.3 完成申请•当所有审批人都审核通过后,申请流程结束。
•系统会自动发送通知给申请人,通知申请已经完成。
•申请人可以在OA系统中查看申请的状态和详情。
2.采购流程2.1 提交采购单•用户登录OA系统。
•进入采购模块,点击“新建采购单”按钮。
•填写采购单的相关信息,包括采购物品、数量、预算等。
•确认无误后,点击“提交”按钮。
2.2 采购审批•提交采购单后,系统自动将采购单发送给相应的审批人。
•审批人可以选择同意、退回或转审。
–同意后,可以添加审批意见,并点击“通过”按钮。
–退回时,需要填写退回原因,并点击“退回”按钮。
–转审时,选择新的审批人并点击“转审”按钮。
•采购单将依次发送给下一步的审批人,直到流程结束。
2.3 采购执行•当所有审批人审核通过后,采购流程进入执行阶段。
•采购人员根据采购单的内容进行采购。
•采购人员可以在OA系统中更新采购单的状态和进度。
2.4 采购完成•采购完成后,采购人员将相关的采购信息录入OA系统。
•系统会自动发送通知给相关人员,通知采购已经完成。
•相关人员可以在OA系统中查看采购的详情和相关文件。
3.请假流程3.1 提交请假申请•用户登录OA系统。
•进入请假模块,点击“新建请假申请”按钮。
•填写请假申请的相关信息,包括请假类型、开始时间、结束时间等。
某公司OA系统使用流程(五篇范文)第一篇:某公司OA系统使用流程手机办公系统使用流程一、登录系统总公司手机办公系统(以下简称OA系统)有两种登录方式:(二)手机端口登录:手机(移动网络,智能手机)扫描右侧二维码,下载安装客户端登录即可。
二、OA系统主要功能及使用流程(一)日常办公模块1、电子邮件主要功能:发送和接收电子邮件。
使用方式:与各其他电子邮箱使用方式基本相同,需要向非本系统用户发送邮件时,需点击“添加外部收件人”进行添加。
2、消息管理主要功能:显示需要使用者处理的消息。
3、公告通知主要功能:发布总公司及各处室一般事务性通知使用方式:各处室负责人有发布公告通知的权限,并可根据需要限定公告、通知的接收范围。
4、新闻、日程安排、工作日志等根据使用人的需求自行使用。
5、控制面板主要功能:设置OA系统个人界面的各类参数,添加、修改安全密码等。
(二)公文办理1、收文发起主要功能:对总公司本级或上级来文进行办理,一般由经理办或党办负责发起。
工作流程:承办人签收和办公室意见步骤与现有文件加签步骤基本相同。
其中经理办发起的文件提交总经理批示,党办发起的文件提交党委书记批示。
领导批示后,办公室主任根据批示意见,提交各相关领导传阅、办理或转交相关处室办理。
一般情况下,要对需要具体办理的事项,要设定办理期限;承办领导和处室要在规定的期限内完成办理事项并反馈办理结果。
2、收文待办主要功能:查询等待办理的公文3、收文查询主要功能:查询所有接收到的公文(三)协同办公1、临时报告主要功能:向上级领导汇报工作中需要得到批准的临时事务。
使用流程:2、会议申请主要功能:1、申请使用会议室;2、向参会人员发出会议通知。
使用流程:通过该系统提前1小时发出的会议通知视为参会人员已知晓,原则上,不再通过电话、短信等其他方式通知。
3、公务用车主要功能:因工作需要申请使用公务车辆。
使用流程:一般性公车使用申请经经理办相关负责人批准即可,节假日或出市区用车须经总公司领导审批。
OA系统使用手册1. 简介OA系统(办公自动化系统)是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南,帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统,首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录:1.打开OA系统的登录页面(通常是)。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后,如果您需要注销,请按照以下步骤进行:1.点击页面右上角的用户头像(或用户名)。
2.在下拉菜单中,点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏,方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块:•首页:系统的主页,显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件:管理和查看电子邮件(内部和外部邮件)。
•日程:管理个人和团队的日程安排。
•协同:协同办公、共享文档等。
•审批:提交、查看和处理各种审批申请。
•报表:生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单,用于进一步导航到具体的功能页面。
例如,在协同模块中,菜单通常包括以下几个子菜单:•共享文档:用于管理和共享文档,支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批:用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理:用于预约和管理会议。
•通知公告:用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要,在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件,请按照以下步骤进行:1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面,点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件,请按照以下步骤进行:1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面,点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
oa流程操作说明
OA(Office Automation)是一种办公自动化系统,通过OA系统可以实现办公流程的自动化管理,提高工作效率和准确性。
下面我将为大家介绍一下OA流程的操作说明。
首先,登录OA系统。
在浏览器中输入OA系统的网址,输入用户名和密码进行登录。
一般情况下,OA系统会根据用户的权限设置不同的操作界面,只有具有相应权限的用户才能进行相关操作。
其次,选择流程模块。
在OA系统中,通常会有各种不同的流程模块,如请假流程、报销流程、审批流程等。
用户可以根据自己的需求选择相应的流程模块进行操作。
然后,填写流程表单。
在选择了相应的流程模块后,用户需要填写相应的流程表单,包括申请人信息、申请事由、申请时间等。
填写完表单后,用户可以点击提交按钮将表单提交到OA系统中。
接着,审批流程。
一旦流程表单提交成功,系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批。
审批人可以在系统中查看申请表单的详细信息,并根据情况进行批准或驳回。
审批人还可以在审批过程中添加审批意见,以便申请人了解审批进度。
最后,流程结束。
一旦所有的审批人都完成了审批操作,流程就会结束。
系统会自动生成审批结果,并通知申请人。
申请人可以
在系统中查看审批结果,并根据需要进行后续操作。
总的来说,OA流程操作非常简单方便,可以大大提高办公效率和准确性。
希望以上操作说明能够帮助大家更好地使用OA系统进行办公管理。
单位OA的使用流程1. 登录OA系统要使用单位OA系统,首先需要登录系统。
一般情况下,单位会提供给每个员工一个唯一的用户名和密码,以便登录OA系统。
登录OA系统的步骤如下: - 打开浏览器,输入OA系统的网址。
- 在登录页面输入用户名和密码。
- 点击登录按钮。
2. 首页导航菜单登录成功后,将会跳转到OA系统的首页。
首页上通常会有一个导航菜单,用于快速访问系统中的各个功能模块。
常见的导航菜单如下: - 员工管理:用于查看员工信息、添加新员工等功能。
- 日程管理:用于安排和管理个人、部门或组织的日程。
- 通知公告:用于发布和查看组织内部的通知和公告。
- 邮件收发:用于发送和接收邮件。
- 信息查询:用于查询各类信息,如员工工资、请假记录等。
3. 发起请假申请如果需要请假,可以通过OA系统来发起请假申请。
请假申请的流程如下: 1. 在首页导航菜单中选择请假申请。
2. 填写请假申请表单,包括请假类型、请假时间和请假原因等信息。
3. 提交申请,等待上级领导的审批。
4. 日程管理OA系统的日程管理功能可以帮助员工安排和管理个人、部门或组织的日程。
常见的日程管理功能包括: - 新建日程:可以添加新的日程安排。
- 查看日程:可以查看个人或部门的日程安排。
- 修改日程:可以修改已有的日程安排。
- 删除日程:可以删除已有的日程。
5. 组织通知单位OA系统通常提供组织内部通知的发布和查看功能。
通过这个功能,可以实现内部通知的快速发布和查看。
常见的操作包括: - 发布通知:可以发布组织内部的通知,如会议通知、活动通知等。
- 查看通知:可以查看已发布的通知,包括通知的标题和内容等信息。
6. 邮件收发OA系统通常还包括邮件收发功能,方便员工之间的沟通和交流。
通过邮件收发功能,可以实现以下操作: - 新建邮件:可以起草新的邮件。
- 查看邮件:可以查看已收到的邮件。
- 回复邮件:可以回复已收到的邮件。
OA系统操作流程目录第一章:视频点播.第二章:会议室的使用.◆1.1会议的预约操作说明.◆2.1进入会议室操作流程.◆3.1会议主持人操作流程说明.◆3.1会议主持人登陆、授权操作.◆3.2在进行会议时如何传PPT.第三章:论坛的使用操作流程.◆1.1论坛的登陆.◆1.2如何在论坛发帖.◆1.3如何在发帖的时候添加附件文件.第四章:管理后台功能使用◆1.1管理后台说明◆1.2如何在管理后台修改自己资料第一章:视频点播首先用打开网页,在地址栏输入公司OA系统域名,地址是:然后按Enter进入以下界面图1-1图1-1出现以上界面后在用户名输入各自真实姓名及默认密码登陆(一般默认密码是000000)。
登陆进系统后会出现图1-2系统主界面。
图1-2点击后进入图1-3界面图1-3在左上角出现菜单.,点击相关的菜单就会直接连接到相应的版面窗口,例如:点击培训部可以直接连接到培训部的二级目录下的相关分类见图1-4,如果想查看培训部下的文化宣传栏某一视频文件,具体操作如下即可:培训部→文化宣传栏→找到相应视频文件点击文件名即可播放.图1-4右上角的是此部门或版块里面现有的视频文件.中间灰色的是视频播放窗口图1-5图1-5暂停:在播放视频文件中途需要定格的话点击继续:接着播放定格的视频点击停止:结束正在播放的视频文件点击播放时间面板,显示视频的播放时间和文件总长时间.是三种不同的播放方式,满屏播放时界面见图1-61-6普通屏幕图1-7图1-7全屏幕播放时电脑整个显示屏都是视频画面,在此因为软件关系不做抓图.当全屏播放时如要退出全屏的话按键盘左上角的ESC即可退出.在视频点播区下方有个所有视频图1-8图1-8在这里显示出所有的视频文件,部门\视频的分类目录\视频名称\讲师\观看次数\上传到服务器的时间\下载到本地电脑.如果我想查询培训部陈老师的<<安植企业之歌>>视频的话,就可以输入视频名或讲课老师名都可以查询出来相关的资料视频第二章:会议室的使用.2.1会议的预约操作说明首先登陆到首页见图2-1-1图2-1-1然后选择右下角的后台管理;点击后台管理进入到管理后台界面,见图2-1-2图2-1-2当出现2-1-2界面后就可以点击会议管理进入到会议的管理界面。
oa操作流程包括OA(Office Automation)是办公自动化的缩写,是一种利用计算机技术和网络通信技术来实现办公室工作自动化的系统。
在现代企业中,OA系统已经成为了必不可少的工具,能够提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
下面将介绍OA操作流程。
首先,员工需要登录OA系统,输入用户名和密码进行身份验证。
一般来说,OA系统会根据员工的权限设置不同的操作权限,以保证信息的安全性。
接下来,员工可以通过OA系统进行各种操作,比如查看日程安排、发送邮件、审批文件、填写报销单等。
在进行这些操作时,员工需要按照规定的流程进行,以确保工作的顺利进行和信息的准确传递。
例如,员工需要填写一份报销单,首先需要进入OA系统的报销单模块,填写相关信息,比如报销金额、报销事由等。
然后,员工需要上传相关的票据和凭证,以便财务部门审核。
接着,员工需要选择审批人,系统会将报销单发送给审批人进行审批。
审批人可以在系统中查看报销单的详细信息,并决定是否批准。
一旦审批通过,报销单就会自动发送给财务部门进行付款。
除了报销流程,OA系统还可以支持各种其他操作流程,比如请假流程、会议审批流程等。
员工可以根据自己的需求选择相应的流程进行操作,以提高工作效率和准确性。
总的来说,OA操作流程是一种规范化、自动化的工作方式,能够帮助企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
通过OA系统,员工可以更加方便地进行各种操作,管理者也可以更加方便地监控和管理员工的工作。
因此,OA系统已经成为了现代企业不可或缺的工具之一。
熟悉使用OA流程的描述1. 引言办公自动化(Office Automation,简称OA)是指利用计算机技术将办公过程中的各种业务活动和信息处理,通过信息网络实现自动化、规范化和集约化的管理方法。
OA流程是指在OA系统中进行各类业务处理时所需要遵循的标准流程。
本文将详细描述熟悉使用OA流程的方法和步骤。
2. 使用OA流程的准备工作在使用OA流程之前,需要完成以下准备工作:•安装OA系统客户端:根据公司提供的安装包和指引,下载并安装OA系统的客户端软件。
•登录OA系统:打开OA系统客户端,使用个人账号和密码登录OA 系统。
3. 查看OA流程在登录OA系统之后,可以通过以下步骤查看OA流程:1.在OA系统主界面上,找到流程管理模块。
2.点击流程管理模块,进入流程管理页面。
3.在流程管理页面上,可以查看已经发起的流程以及待处理的流程。
4. 发起OA流程如果需要发起一个新的OA流程,可以按照以下步骤进行:1.在流程管理页面上,点击“发起流程”按钮。
2.在弹出的流程选择页面上,选择要发起的流程类型。
3.根据流程类型的要求,填写相应的申请表单。
4.点击“提交”按钮,将申请表单提交给相关的审批人。
5. 处理OA流程在收到其他人发起的OA流程时,需要按照以下步骤进行处理:1.在流程管理页面上,找到待处理的流程。
2.点击待处理的流程,进入流程详情页面。
3.阅读流程详情,了解流程内容和要求。
4.根据流程内容和要求,进行相应的处理操作,例如审批、驳回、转交等。
5.点击“提交”按钮,将处理结果反馈给流程发起人。
6. 监控和查询OA流程除了发起和处理OA流程,还可以通过以下步骤进行流程的监控和查询:1.在流程管理页面上,选择“我发起的流程”或“我参与的流程”。
2.在流程列表中,可以查看已发起或已参与的流程。
3.点击相应的流程,可以查看流程的详细信息和流转情况。
7. OA流程的优化和改进为了提高办公效率和流程处理的便捷性,还可以通过以下方式对OA流程进行优化和改进:•流程自动化:将一些常规性的流程操作自动化,减少人工干预和流程耗时。
OA系统操作流程OA(Office Automation)系统操作流程是指企业在实施OA系统后,用户使用系统进行日常工作的步骤和规范。
下面是一个典型的OA系统操作流程的简要描述:一、登录系统1.打开电脑,启动OA系统。
2.输入用户名和密码,点击登录按钮。
3.系统进行验证,若验证成功,则进入系统界面;若验证失败,则提示用户名或密码错误。
二、功能模块选择1.在系统界面上方可以看到各个功能模块的导航栏,根据自己所需的功能,点击相应功能模块进入。
三、功能具体操作1.根据所选功能模块,进入该功能的具体操作界面。
2.根据操作界面提供的选项和输入框,输入相关信息。
3.选择对应的操作按钮执行相应操作,如提交、保存、删除等。
4.根据系统提示进行下一步操作,如上传附件、填写备注等。
四、处理工作任务1.查看待办事项或任务列表,选择一个待处理的任务。
2.点击任务进入查看详情页面,查看任务描述、截止时间等信息。
3.根据任务要求进行相应操作,如填写报告、审批文件等。
4.点击提交按钮完成任务,并返回主界面。
五、发送内部邮件1.点击内部邮件功能模块,进入新建邮件界面。
2.输入收件人、抄送人、邮件主题和正文内容。
3.添加附件(如有)。
4.点击发送按钮,完成邮件发送,并返回主界面。
六、查看公告通知1.点击公告通知功能模块,进入公告列表页面。
2.查看新发布的公告信息,并可以选择查看详情。
3.若有需要,可以将公告打印或保存到本地。
七、查询报表数据1.点击报表查询功能模块,进入查询界面。
2.输入查询条件,选择需要的报表类型和时间范围。
3.点击查询按钮,系统返回查询结果。
4.根据需求可以打印、导出或保存查询结果。
八、个人设置1.点击个人设置功能模块,进入个人设置界面。
3.根据需要修改密码,确保账号安全性。
4.保存设置,并返回主界面。
以上是OA系统操作流程的一个基本描述,实际情况可能会根据不同的系统和企业需求有所不同。
企业可以根据自身情况对OA系统进行二次开发和定制,以满足特定的业务需求。
办公oa使用办公OA使用,是当前企业和机构普遍采用的一种高效率的办公方式,它能够帮助各部门在协作工作、流程管理、文件共享等方面实现高水平的效率和成果。
下面将以常见的OA使用场景为例,逐步介绍办公OA使用。
一、OA系统登录OA系统登录是使用办公OA的第一步,具体步骤如下:1.打开电脑,进入OA系统登录页。
2.输入账号和密码登录系统。
3.进入OA系统后,根据权限不同可进入不同的应用模块。
二、流程审批在OA系统中,流程审批是企业中部门协作的重要流程之一。
具体步骤如下:1.通过OA系统找到需要审批的流程申请单。
2.对申请单进行审核和审批操作。
3.如果需要驳回申请单,则应填写驳回原因以及提出建议。
4.审批通过后,可以生成相应的业务单据,方便后续的业务操作。
三、文件共享文件共享是OA系统的重要应用之一,能够实现多人协作、远程工作等功能,具体步骤如下:1.将文件上传到OA系统中。
2.通过OA系统给其他部门或人员分配访问权限。
3.授权人员可以通过OA系统访问或编辑文件。
4.当文件有更新或修改时,OA系统可以自动同步到其他访问人员的电脑上。
四、知识库管理OA系统的知识库管理是企业内部知识管理的有效手段之一,它可以便捷地积累和管理部门或个人所掌握的知识信息,具体步骤如下:1.将专业领域的知识整理并上传到OA系统中。
2.根据分类或标签,将知识信息进行归类和排序。
3.授权其他员工可访问和使用知识信息。
4.员工在利用知识库搜索知识信息时,可以快速获取所需知识并避免重复工作的发生。
以上是办公OA使用的基本流程和方法,除此之外,还有其他应用场景,如日程安排、会议管理、人力资源等等。
可以通过不断的学习和实践,逐渐熟练使用OA系统,提高工作效率,提升工作质量,更好地服务企业和机构的发展。
OA系统的使用说明文档OA系统的使用说明文档OA系统的使用说明文档一、登陆系统:1.直接登录方式:在浏览器地址栏内输入:既可打开OA系统登陆界面,2. 从网站登录:点击公司主页的特色频道“OA办公系统”,打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号(由公司行政部门进行分配)和密码即可登陆到系统。
二、系统的主界面:主界面分为四部分:左、右、上、中1.上面部分是常用功能的快捷按钮,有:我要填单,我要审核,我要报表等常用功能。
在用户需要退出该OA系统时,点击“退出”按钮,以注销您的登陆身份,建议您使用此方式退出,如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。
2.左面是功能菜单,点击该菜单上的菜单项,可伸缩显示其子菜单项。
点击子菜单项,可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
3.右面是在线人员列表。
当用户登陆到OA系统时,用户名就会在显示在该列表中,用户退出系统后,用户名不会在该列表中显示。
4.中间为主要操作界面。
在该窗口中完成对数据的填写录入,显示和管理。
5.在每个部分的交界兰色边框上有白色按钮,当点击它后,可以分别隐藏和显示上面、左面、右面的快捷按钮条、菜单条和在线人员列表。
三、生产单填写模块:1.填写生产单界面:2.填写生产单与现在所使用的工作联系单的填写要求一致。
在“填写生产单”界面的右上角有“您的身份”,如果显示的和您所登陆的身份不一致时,请刷新该页面。
(刷新方法:在填写生产单空闲区域点击右键,在弹出菜单中选“刷新”选项,即可更新该页面。
)3.业务类型分为:名片、彩页、印刷、磁卡、网络、软件、短信、教育、礼品、广告几个部分。
接期和取期分别为当前的系统时间,如果需要更新时间,只需要更新部分数据即可。
制作单位指:制作数量的单位。
如名片为“盒”,磁卡为“张”。
制作数量、预付金额、余额、合计只能输入数字。
客户单位,客户联系人,联系电话是必须填写。
4.当生产单填写完成后,点击“提交”按钮,即可将您所输入的信息录入到数据库中,当数据保存成功后,系统会提示数据保存成功信息,系统自动对该生产单进行编号后,自动返回业务单管理界面以进行业务单的审核。
oa办公系统使用流程OA办公系统使用流程1、管理员登录:输入账号密码和验证码之后登录登录后进入欢迎页面有详细的事务提醒:2、资料管理,首先添加账号: 先进行部门设置添加部门:输入管理员名称,在对应的权限前面打勾。
添加完的部门会在列表显示:添加完部门之后就可以添加用户账号:添加完的管理员会以列表的形式显示出来,后台可以进行修改删除等操作。
添加完账号之后,可以赋予这个账号职务。
那我们先到职务管理里面去添加一个新的职务。
然后到账号管理里面给某个人赋予对应的职务现用搜索管理搜出来某个人选好这个点修改就可以了。
这个人就有了部门经理的权限,他就可以审核本部门的工单了。
3、新闻资讯管理发布新闻:点击新闻发布输入标题和内容,内容点编辑器管理,可以插入图片,视频等等内容。
添加的新闻会以列表的形式显示出来:可以对应做查看、修改和删除的操作。
查看:点击“查看“会看到刚刚编辑过的内容可以继续进行编辑处理。
发布通知和通知管理:通知可以选择部门和人员,比如发一次会议通知,不可能是所有的人都参加,只是一部分人参加,我们就发给这一部分人。
先选部门:然后选择部门里的人员:选中的人会在这里显示出来。
然后编辑通知标题和内容:通知会以列表的形式显示出来通知同样可以进行修改、删除和查看的操作。
查看:修改:删除功能慎用,删除之后不可恢复。
4、站内通讯:站内通讯可以方便的进行站内的交流,部门人员相互之前留言,上下级之间相互发信,节约了办公时间和通信费用,高效便捷,还让所有的业务有迹可循。
写信息:写信息功能也可以根据不同的部门,不同的人员来写,方便快捷,同样的操作也是先选择部门,再选择部门的人员,选的人员会在发送人里显示,邮箱管理无需注册,方便快捷。
选完部门,在对应部门中选择人员:同样的我们把邮箱也添加了编辑器的功能,一般的邮箱都是文本框,而我们加了编辑器,这样就使得系统在使用中更加简单方便,更加人性化,符合日常的使用规律。
我们还可以使用信息群发的功能:首先添加一个分组:点添加之后会出来添加的界面输入分组名称,点添加,会出现一个新的分组。
集团门户OA系统操作手册一、登录与退出1. 登录打开浏览器,输入集团门户OA系统的网址,进入登录页面。
输入您的用户名和密码,“登录”按钮。
如果您的信息正确,系统会自动跳转到主页。
2. 退出在主页右上角,您的用户名,然后选择“退出登录”。
系统会自动跳转到登录页面。
二、主页功能介绍1. 个人办公在主页左侧导航栏,“个人办公”,可以查看您的待办事项、已办事项、收到的消息等。
2. 公文管理在主页左侧导航栏,“公文管理”,可以查看、编辑、审批公文。
3. 会议管理在主页左侧导航栏,“会议管理”,可以查看、编辑、预约会议。
4. 通讯录在主页左侧导航栏,“通讯录”,可以查看集团内部所有员工的联系方式。
5. 个人设置在主页右上角,您的用户名,然后选择“个人设置”,可以修改您的个人信息、密码等。
三、公文管理操作指南1. 新建公文在“公文管理”页面,“新建公文”按钮,填写公文、、附件等信息,然后“提交”按钮。
2. 编辑公文在“公文管理”页面,要编辑的公文,进入编辑页面,修改公文内容,然后“保存”按钮。
3. 审批公文在“公文管理”页面,要审批的公文,进入审批页面,填写审批意见,然后“提交”按钮。
四、会议管理操作指南1. 新建会议在“会议管理”页面,“新建会议”按钮,填写会议主题、时间、地点、参会人员等信息,然后“提交”按钮。
2. 编辑会议在“会议管理”页面,要编辑的会议,进入编辑页面,修改会议信息,然后“保存”按钮。
3. 参加会议在“会议管理”页面,要参加的会议,进入会议详情页面,“参加”按钮。
集团门户OA系统操作手册三、通讯录操作指南1. 查找联系人在“通讯录”页面,输入您要查找的联系人姓名或部门,“搜索”按钮。
系统会显示符合条件的联系人列表。
2. 添加联系人在“通讯录”页面,“添加联系人”按钮,填写联系人的姓名、部门、职位、联系方式等信息,然后“保存”按钮。
3. 编辑联系人在“通讯录”页面,要编辑的联系人,进入编辑页面,修改联系人信息,然后“保存”按钮。
手机办公系统使用流程
一、登录系统
总公司手机办公系统(以下简称OA系统)有两种登录方式:(一)电脑端口登录:在电脑浏览器中输入网址*****/,进入登录界面后,在用户名一栏中输入使用者本人的手机号码。
(首次登录时无需输入密码,登陆后点击左侧日常办公栏→账号与安全→修改OA密码,为确保总公司手机办公系统的信息安全,使用者必须设定登录密码)
(二)手机端口登录:手机(移动网络,智能手机)扫描右侧二维码,下载安装客户端登录即可。
二、OA系统主要功能及使用流程
(一)日常办公模块
1、电子邮件
主要功能:发送和接收电子邮件。
使用方式:与各其他电子邮箱使用方式基本相同,需要向非本系统用户发送邮件时,需点击“添加外部收件人”进行添加。
2、消息管理
主要功能:显示需要使用者处理的消息。
3、公告通知
主要功能:发布总公司及各处室一般事务性通知
使用方式:各处室负责人有发布公告通知的权限,并可根据需要限定公告、通知的接收范围。
4、新闻、日程安排、工作日志等根据使用人的需求自行使用。
5、控制面板
主要功能:设置OA系统个人界面的各类参数,添加、修改安全密码等。
(二)公文办理
1、收文发起
主要功能:对总公司本级或上级来文进行办理,一般由经理办或党办负责发起。
工作流程:
承办人签收和办公室意见步骤与现有文件加签步骤基本相同。
其中经理办发起的文件提交总经理批示,党办发起的文件提交党委书记批示。
领导批示后,办公室主任根据批示意见,提交各相关领导传阅、办理或转交相关处室办理。
一般情况下,要对需要具体办理的事项,要设定办理期限;承办领导和处室要在规定的期限内完成办理事项并反馈办理结果。
2、收文待办
主要功能:查询等待办理的公文
3、收文查询
主要功能:查询所有接收到的公文
(三)协同办公
1、临时报告
主要功能:向上级领导汇报工作中需要得到批准的临时事务。
2、会议申请
主要功能:1、申请使用会议室;2、向参会人员发出会议通知。
使用流程:
通过该系统提前1小时发出的会议通知视为参会人员已知晓,原则上,不再通过电话、短信等其他方式通知。
3、公务用车
主要功能:因工作需要申请使用公务车辆。
使用流程:
一般性公车使用申请经经理办相关负责人批准即可,节假日或出市区用车须经总公司领导审批。
4、公章使用审批
主要功能:规范总公司行政公章的使用。
使用流程:
一般性事务使用公章步骤:1(申请人)→2(部门负责人)→5(经理办)→6(公章管理人);
较重要事项使用公章步骤:1(申请人)→2(部门负责人)→3(主管领导审批)→5(经理办)→6(公章管理人);
重要事项使用公章步骤:1(申请人)→2(部门负责人)→3(主管领导审批)→4(党政一把手审批)→5(经理办)→6(公章管理人)。
5、办公用品及后勤用品申领
日常办公用品申请步骤:1(申请单位或处室)→2(经理办)后勤用品申请步骤:1(申请单位或处室)→2(总务处)
大额办公用品申请步骤:1(申请单位或处室)→2(经理办)→3(主管领导审批)
6、印刷品制作
使用流程;
7、差旅申请
使用流程:
8、请假申请
使用流程:
事假、病假、婚(丧)假、带薪休假等统一通过该流程报批;
事假、病假:一般管理人员1天以内假期,由本部门负责人批准即可;2—5天假期需部门负责人继续提交主管领导批准;5天以上假期需主管领导继续提交,行政口由总经理审批,党委口由党委书记审批。
中层干部1天以内假期由主管领导审批,1天以上需主管继续提交当这个一把手审批。
婚(丧)假、带薪休假按现行制度逐级审批。
9、公务接待申请
使用流程:申请人(处室负责人)提出申请→总经理审批→经理办承办。
(四)企业管理及财务流程
1、合同及规范性文件审核:
流程:处室发起审核请求→企管办审核,提出意见建议→提交公司领导批准。
2、月份支出计划:
3、财务借支申请:
(五)投诉及意见建议处理
1、12345联动中心交办事物
经理办工作人员提交交办单→主管领导审阅,提出批转意见→工作人员转交相关处室办理→承办处室做出书面答复→提交本部门主管领导审阅→经理办工作人员向联动中心做出正式答复。
2、315热线及微博交办单
热线员(微博管理员)提交→服务处负责人审阅,转交相关单位或处室→承办单位或处室做出书面答复→热线员(微博管理员)做出正式答复。
本系统自9月日起试运行,请各单位和处室对各自日常工作进行梳理,将可以通过OA系统办理的事项予以汇总,并初步制定出表格、流程,交经理办统一汇总后,拓展到该系统中,实现企业管理向现代化、智能化迈进,全面提升管理效率。