OA使用手册

引言

1.1系统简介

系统具有灵活的主动定置功能，让用户在使用的过程中只需要点击鼠标就可以完成多数工作，实现工作流的顺利完成。系统中无须安装特别的软件，通过WWW浏览器即可以进行操作。这样不仅把用户所有的应用都统一到了WWW界面上，而且系统易于安装和维护，当软件需要升级的时候，管理员只需要在服务器上进行升级，无须在客户端安装额外的软件，极大地减少了系统维护的工作量。通过使用该系统，您可以规范工作流程，提高办公效率，增强团队协同工作能力，实现科学的公文处理、事物管理、会议安排和人力管理。您还可以实现便利的信息发布，方便资源共享，增进内部交流，通过公告板、新闻动态、内部论坛、电子邮件等功能统筹个人事务、整合工作计划、优化时间管理日程安排，通过系统管理的工作日志、用户管理功能，规划使用权限，保障系统安全，拓展应用链接和应用管理。

系统运行环境要求

硬件环境：

PC兼容机Intel x86（建议CPU主频2800HZ以上）、至少512MB RAM（建议1024M

以上）、至少36GB磁盘空间（建议72G以上）

软件环境：

服务器端：操作系统Windows 2000 Server以上,IIS5.0以上，数据库SQLSever

7.0以上

客户端：操作系统Microsoft Windows 95/98以上、字处理Microsoft Office95以

上、浏览器Microsoft Internet Explorer 5.0或以上。

约定

为方便用户阅读本手册，我们使用了一些指导性图标，现列表如下：

：说明性文字

：警告，用户应该注意的情况

： 操作，指导用户完成某一特定功能的具体操作步骤

： 以鼠标操作

： 以键盘操作

2.1 今日事务

今日事务包括事务概要模块：

该模块功能：显示与用户有关的新的信息列表，包括如下功能：

1、 通知通告：最新单位或部门的内部通告的标题

2、 我的任务：显示所有与当前操作人员相关的最新的任务安排。

3、 最新邮件：收件箱中的已经接收到的新邮件的标题

4、 日程安排：显示出当前操作用户的当日的日程安排。

5、 任务中心：当前要批阅或处理的公文的标题

6、 在线呼叫：给正在使用本系统的人发送短信息

图2-1

我们同时发现在屏幕按钮下方显示的是在线人员列表，如图图2-2

示。点击人名可以弹出发送信息对话框，向其发送短消息，如图2-2示。

点击查看详细内容

图2－

2

一旦在线呼叫某人或发送短消息，被呼叫人很快就能够收到。如图2-3显示被呼叫人收到信息时会自动弹出提示窗口。如果想给对方回复消息，点击回复

按

钮，输入内容点击发送即可。

图2-3

点击人名可以弹出发送信息对话框,向其发送短消息

2.2邮件系统

2.2.1 收件箱

功能：接收全部新邮件。

图2-4

2.2.2 写邮件

功能：编辑新邮件。编辑完的邮件可以立即发送也可以暂存在草稿箱。

点击可以回复邮件

点击阅读

详细内容如图

2-4

删除图标

2.2.3 写邮件（外）

功能：发送Internet Mail。

2.2.4 收件箱（外）

功能：接受Internet Mail。

2.2.5 草稿箱

功能：暂时保存要发送的邮件或未完成的邮件。

图2-6

点击收件人名称进去，可对暂时保存在草稿箱中未发送的邮件进行发送。（如图2-7）

图2-7

点击主题进去，可对暂时保存在草稿箱中未发送的邮件或未完成的邮件进行继续编辑或发送。（如图2-8）

2.2.6 已阅读邮件

2.2.7 已发送邮件

2.2.8 已删除邮件

2.2.9 自定义邮箱

发邮件、已删除邮件转移过来。具体操作：

户可以在这里新增邮箱，还可以对已经建立的自定义邮件箱进行修改、删除。

图2-9

点击可新增一个自定义邮箱。（如图2-10）

图2-10

2.3 通讯录

该模块初始化包括公用通讯录、私人通讯录。可自定义通讯录的类别，并可对各通讯录进行增加、修改、删除操作。可以对通讯录进行综合查询。设定的栏目有：

1.公用通讯录

2.私人通讯录

3.通讯录管理

2.3.1 公用通讯录

注：对公用通讯录管理需要权限。

操作概要：

1.点击“”可以添加通讯录成员，您可以手工录入，也可以点击“”选择

系统内人员。

2.点击“”将可以对通讯录进行查询。

3.点击“”将返回前一个页面。

4.点击“”可以给通讯录成员发送内部邮件。

5.如果该成员在线，可以点击该用户发送短消息。

4.3.2 私人通讯录

2）私人通讯录

其中具体操作步骤与公用通讯录类似。

4.3.3 通讯录管理

3）通讯录管理

在通讯录的管理界面，可以删除或者修改通讯录内成员。

2.4 我的文档

该模块包括私有文档的类型管理、文档发布等各个方面。设定的栏目有：

1.类型管理

2.文档添加

3.文档浏览

4.文档管理

5.共享文档

2.4.1 类型管理

用户可以为自己设置类型。用户可以在这里新建目录、删除目录。

用户可以在这里对自己的目录设置共享。设置方法：

在新建目录的时候设置浏览权限。

注：对类型管理需有权限。

2.4.2 文档添加

用户可以添加自己的文档。

2.4.3 文档管理

用户可以在这里对自己的文档进行修改、删除。并可根据关键字对文档的内容进行查

找的功能。

2.4.4 共享文档

用户可以查看对自己共享（即有浏览权限）的文档。

2.5 任务安排

该模块提供一套便利的任务（项目）管理方案，使您能轻松有效地组织本单位任务（项目）的管理；通过日历清晰地显示出本单位每周、每月的任务（项目）的管理。可以快速、轻松地管理本单位任务（项目）。本模块包括以下小模块：

我的任务

安排任务

分配历史

2.5.1 我的任务

主要是根据权限对同自己相关的任务进行查询(如图2-11)。其操作类同于“我的日