浅析xx行业固定资产信息化管理的作用
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浅析信息化在固定资产管理中的运用1 形势与需求固定资产管理是医院资产管理中的一个重要组成部分,固定资产具有数量大、品种多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。
目前仍然有很多单位运用传统的信息化操作手段甚至手工记账方式进行管理,造成固定资产统计工作异常困难,无法精确测算固定资产使用率,也无法真正摸清家底,对于资产流失及资产重复购置的损失无法及时察觉,无法精确测算资产经济效益,影响了领导的决策与分析。
实行固定资产信息化管理的优势,可实现对医院固定资产的集中统一管理,有效做到固定资产实时调配、动态跟踪固定资产的来源及去向,提高固定资产的利用率,发挥固定资产的最大效益,能最大程度地杜绝管理漏洞,避免医院固定资产的流失,保证固定资产的保值增值。
2传统记账方式形成的管理缺口2.1采购流程固定资产从采购申请到批复下达,进入采购程序,如按照递交报告等方式层层上报,造成人员往返跑,在一定程度上影响了工作效率,特别是临床一线急需的资产,对采购效率有更高的要求,才能满足服务需求。
2.2出入库、调拨、待报废等中间环节科室在购入固定资产时,传统记账方式很难体现固定资产流动状态,对于成本核算也同样造成了影响,因而也不利于管理。
2.3经济效益分析目前大部分医院都能做到固定资产入库、调拨等日常管理工作,但对于购入的固定资产由于缺乏精细化的统计手段,使得单位对于购入的固定资产,在使用一定阶段后无法正确测算其真正的使用价值,即无法做好相关绩效考评,造成管理决策的盲区。
特别对于一些大型医疗设备,价值相对较高,医院购入时便会挤占其他设备的购置额度,那么医院是否需引入此大型设备,或引入后到底产生了多少社会价值及经济价值都无法得到精准的数据进行评估。
在这种情况下,引用先进的信息化系统进行测算显得尤为重要。
2.4固定资产核查盘点在传统记账操作下,年底行政职能部门对科室进行实物资产盘点时,一些流动性较强的固定资产由于存放地点发生变化,或变更科室后,造成实物盘点相当困难,准确率不高。
信息化管理在事业单位固定资产管理中的运用当前社会经济发展迅速,信息技术的普及和应用已经成为各行各业必不可少的一部分。
事业单位作为社会经济的重要组成部分,其固定资产管理对于事业单位的正常运行和发展具有至关重要的作用。
信息化管理能够提高固定资产管理的效率和准确性,对于事业单位的发展具有重要的推动作用。
信息化管理可以提高固定资产的管理效率。
在传统的固定资产管理中,需要大量的人力和物力才能够完成固定资产的登记、盘点和分类等工作,耗费时间和成本较高。
而借助信息化管理系统,可以实现对固定资产的自动化管理,通过条码、RFID等技术手段,可以快速准确地完成固定资产的登记和盘点工作,大大减少了人力和物力资源的浪费,提高管理效率。
信息化管理可以提高固定资产的准确性。
固定资产的管理工作,涉及到大量的信息流动,需要保持大量信息的实时和准确。
传统的手工管理容易出现漏记、错误等问题,导致资产信息的准确性受到影响。
而借助信息化管理系统,可以实现对固定资产信息的集中管理和实时更新,可以快速准确地获取和归档固定资产的相关信息,避免了手工管理的错误和遗漏,提高了资产信息的准确性。
信息化管理可以提高固定资产的安全管理。
固定资产往往是事业单位最重要的财务投资之一,需要进行有效的保护和管理。
信息化管理系统可以实现对固定资产的权限管理和追踪监控,确保固定资产不会被盗窃或损坏。
信息化管理系统可以实现对固定资产的实时监测和报警,及时发现和处理固定资产的异常情况,提高了固定资产的安全性和管理水平。
信息化管理可以提高固定资产的维护管理。
固定资产的维护工作是固定资产管理的重要环节,直接影响固定资产的使用寿命和价值。
传统的维护管理往往是被动的,容易出现延误和疏忽。
而信息化管理系统可以实现对固定资产维护工作的计划和跟踪,提醒维护人员及时进行维护,减少因维护延误而带来的损失。
信息化管理系统可以对维护情况进行记录和分析,为固定资产的维护提供决策参考,提高维护管理的效果。
信息化管理在事业单位固定资产管理中的运用随着信息技术的飞速发展,信息化管理在各个领域都得到了广泛的应用,其中固定资产管理也不例外。
事业单位作为国家机构的一部分,其固定资产管理更显得尤为重要,对于提高资产利用效率、降低成本、保障资产安全等方面都有着重要作用。
本文将从信息化管理在事业单位固定资产管理中的运用进行探讨,以期为相关部门提供一些有益的参考。
1.提升管理效率传统的固定资产管理主要依靠手工记录和人工核对,容易出现繁琐、耗时等问题。
而信息化管理可以通过系统化管理、自动化流程等方式,大大提升了管理效率。
员工只需在系统中录入相应的资产信息,系统便可自动进行资产信息的汇总、统计和分析,大大减轻了管理人员的工作负担。
信息化管理也提高了管理的准确性和及时性,避免了由于人为因素而导致的错误。
2.实现资产信息化管理信息化管理可以使得固定资产的信息化管理真正实现,包括资产台账的建立、资产清查、折旧计提等过程均可在系统中进行。
而且可以通过条形码、RFID等技术,实现资产的自动识别和管理,为资产的实时监控和追踪提供了可能。
这不仅能使资产管理更加规范、准确,也为其他管理操作提供了数据支持。
3.提高资产利用效率通过信息化管理,可以准确掌握资产的使用情况和使用效益,包括资产的使用率、使用寿命、维护次数等信息。
这些数据可以为管理者提供参考,帮助其明确资产的使用情况,优化配置,提高资产的使用效率,同时也有助于制定合理的维护和更新计划。
4.降低管理成本信息化管理可以减少因人为因素而导致的错误和损失,也可以节约了大量的人工和物力资源。
而且还可以通过系统的报表、分析等功能,为管理者提供决策的数据支持,有助于精细化管理,进一步降低了管理成本。
5.保障资产安全信息化管理可以为资产的使用和维护提供数据支持,包括资产的流转记录、使用记录等,为发现资产异常使用、丢失以及安全隐患提供了依据。
而且可以将信息化管理和安防监控系统结合,实现对资产的全方位监控和保障。
资产管理中信息技术的作用范文资产管理是企业管理中一个非常重要的方面,它涉及到企业的所有财产和资源的有效管理,从而实现更好的投资回报和利润。
随着信息技术的不断发展和普及,信息技术在资产管理中的应用变得越来越重要,为资产管理提供了更多的工具和手段,使得资产管理的效率和效果得到了很大的提升。
一、信息技术在资产管理中的应用现状信息技术在资产管理中的应用范围非常广泛,主要包括以下几个方面:1、资产信息化管理系统资产信息化管理系统是通过信息技术实现资产管理的一种重要手段,它可以帮助企业对资产进行全面的管理和监控,包括资产的采购、入库、领用、报废等全过程管理。
通过资产信息化管理系统,企业可以实时了解资产的使用情况和存放位置,有效提高资产利用率和管理效率。
2、资产管理软件资产管理软件是一种专门用于资产管理的软件工具,它可以帮助企业更好地管理和跟踪各类资产,包括固定资产、流动资产等。
资产管理软件通常具有资产分类、资产台账、资产折旧、资产清查等功能,可以帮助企业实现对资产的全面管理和控制。
3、物联网技术在资产管理中的应用物联网技术是一种通过互联网连接各种设备和物品的技术,可以实现设备的智能化监控和管理。
在资产管理中,物联网技术可以帮助企业实时监测和追踪资产的运行状态和位置,提高资产管理的效率和精度。
4、大数据分析在资产管理中的应用大数据分析是一种通过分析海量数据来获取有用信息和知识的技术,可以帮助企业更好地理解和预测资产管理的趋势和规律。
在资产管理中,大数据分析可以帮助企业发现资产使用的潜在问题和风险,提高资产管理的决策能力和效果。
二、信息技术在资产管理中的作用和价值信息技术在资产管理中的应用不仅可以提高资产管理的效率和精度,还可以增加资产管理的可视化和智能化程度,为企业的资产管理工作带来很大的便利和价值。
1、提高资产管理的效率信息技术可以帮助企业实现资产管理的自动化化,减少人力资源和时间成本,提高资产管理的效率和速度。
信息化管理在事业单位固定资产管理中的运用随着信息化技术的发展和应用,信息化管理在固定资产管理中的应用越来越普遍。
事业单位作为国家的公共服务机构,具有广泛的社会影响力和服务能力,对固定资产的管理也有着较高的要求。
本文将从信息化理念、信息化管理模式和信息化管理系统三个方面,结合实际案例,分析信息化在事业单位固定资产管理中的运用。
信息化管理注重信息与管理的有效结合,以实现信息的精确、及时、高效的流转,进而提高管理效率和管理水平。
固定资产管理是事业单位日常工作中的重要环节,信息化管理理念可在以下方面应用。
1. 数据共享各部门能够共享数据,避免出现信息孤岛,降低重复录入数据的成本,并且可以更好地理解资产的状态和流动。
2. 精准定位通过信息化手段进行管理,可以快速定位资产的位置、数量、规格等信息。
并且可以对它们的状态、价值、维护情况等进行全面了解,实现实时管理。
3. 统计分析信息化管理还可以为事业单位提供多角度、全方位的数据统计和分析,定期对资产的运行情况、折旧情况、使用效益等进行分析,更好地反映资产的实际价值和使用效益。
信息化管理模式体现了现代化管理思想,是为提高管理效率和效益而产生的管理模式。
在固定资产管理中,信息化管理模式主要包括以下方面。
1. 流程化管理采用固定资产流通化、标准化、系统化的管理流程,实现固定资产的规范化管理,提高资产的使用效益。
采用先进的信息技术手段,根据资产的不同使用情况,对资产实施灵活的管理方式,实现资产的最优化利用。
采用数据库管理系统、信息化工具、网络通讯等技术手段,实现固定资产的数据化管理,提高资产处置能力和效益。
信息化管理系统是信息化管理的具体实施手段,是固定资产管理信息化实践的基础。
在事业单位固定资产管理中,信息化管理系统可在以下方面应用。
1. 资产管理系统通过建立资产管理系统,实时了解资产的位置、数量、折旧情况等信息,快速定位资产的具体位置,减少资产丢失和误用现象。
通过建立资产维修管理系统,及时掌握资产的维修情况,实现资产的循环使用,提高资产的使用效益,降低维修成本。
信息化管理固定资产在国有企业中的作用游利发布时间:2021-09-14T09:20:07.397Z 来源:《中国科技信息》2021年10月上28期作者:游利[导读] 固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。
随着国有企业固定资产数量大幅增加,以及企业精细化管理的提出,如何管理好固定资产,提高固定资产管理水平显得越来越重要。
四川省泸州兴阳投资集团有限公司游利摘要:固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。
随着国有企业固定资产数量大幅增加,以及企业精细化管理的提出,如何管理好固定资产,提高固定资产管理水平显得越来越重要。
本文介绍了在当前新形势下信息化管理在固定资产中的作用。
关键词:国有企业;固定资产;信息化管理;作用伴随计算机信息技术的进步,我国国有资产的管理也步入了信息化时代。
如何利用先进的现代信息技术来促进我国国有资产管理的理念更新、方法改进,不断提高管理能力,已成为当今我国国有资产管理工作中面临的主要问题。
一、企业固定资产特点以及实现信息化管理的作用(一)特点固定资产是企业的劳动手段,也是企业经营运行的主要资产和物质基础,通常是指房屋、通用设备、专用设备以及其他相关设备工具等。
固定资产的结构和管理水平对企业运营、发展有着很大影响,如果管理不规范,可能会阻碍企业进步,需引起高度重视。
现代企业的固定资产多数有以下几类特点:1.种类繁多,可分为土地、房建、运输工具、生产设备、电子设备几大类,细分又可分为若干小类,且设备数量较多,使得管理工作变得复杂;2.企业在基层有很多站所,分布范围跨度大,固定资产使用较为分散,且分布并不合理,加大了管理难度;3.部分固定资产有较大的流动性,主要是因为近几年内部改革需要,部门裁减、岗位调整频繁,诸如打印机、计算机之类的固定资产也随之流动,很容易出现遗漏和重复管理的情况;4.更新速度快。
现代化高科技日新月异,企业为跟上时代潮流,提供更好的服务,生产设备、办公设施等每年都有更新。
信息化管理在事业单位固定资产管理中的运用随着科技的发展和信息化技术的日益普及,信息化管理已经成为事业单位固定资产管理中必不可少的一种管理方式。
信息化管理可以为事业单位提供高效、准确、可靠的管理手段,大大提升固定资产管理的效率和水平。
一、资产管理系统资产管理系统是信息化管理的首选之一,它可以帮助事业单位将所有固定资产集中管理,包括资产的基本信息、使用、拟定计划、固定资产处置、维修等事务,实现资产信息一体化管理。
当资产管理系统与其它企业信息系统集成,例如会计、进货、库存等系统时,能大大提高使用效率、降低管理成本。
二、自动化采集技术自动化采集技术是信息化管理的另外一种方式,包括条码扫描、RFID(无线射频识别)与GPS(全球定位系统)定位技术等。
使用这些技术可以自动生成资产标签、自动收集固定资产的详细信息、自动登记资产的所在地、进出借记录等,并且可以通过互联网进行实时数据传输等操作,大大提高固定资产的管理效率。
三、电子存档技术电子存档是信息化管理应用的又一重要方式,通过数字技术将纸质文件数字化,实现各个部门、分行业段文件资料的标准化、统一化管理,形成电子档案库,方便信息的查阅、管理和共享。
四、云计算平台云计算平台是信息化管理的又一种方式,将企业各种数据、应用程序等存放在不同的服务器上,通过互联网实现公司内部不同部门、不同地区之间的无缝协作,实现资产信息实时传输,在单位分布式情况下高效协同操作,避免了各部门彼此独立的管理方式。
信息化管理在事业单位固定资产管理中应用广泛,它使企业的固定资产管理变得更加高效、准确、可靠,为企业的发展提供了可靠保障。
然而,要想实现信息化管理的高效率,企业需要从多方面进行优化,例如提高信息管理人员的素质,增加固定资产管理的科学性。
只有这样,企业才能更好地发挥信息化管理在固定资产管理中的应用作用,为企业的发展注入源源不断的活力。
浅析XX行业固定资产信息化管理的作用随着XX行业的深入发展,目前,我们XX企业的办公用房、办公设施等固定资产不断增多,而且资产类别也越来越多。
如果不能得到科学、有效、规范的管理,很有可能出现固定资产管理的漏洞,造成国有资产的流失。
随着固定资产规模日益扩大,传统管理方法难以适应公司高速发展的需要,亟待转换思路,运用现代管理手段加强固定资产管理。
下面,笔者结合行业实际情况,就如何利用信息化手段,加强固定资产管理谈一些粗浅的看法。
一、公司固定资产的特点固定资产是企业重要的生产力要素之一,是企业赖以生存的物质基础,是企业产生效益的源泉,固定资产的结构、状况和管理水平等直接关系到企业的运营和发展。
根据财政部2006年颁布的新《企业会计准则》规定,固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:为生产商品、提供劳务,出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计年度。
固定资产属于非流动性资产,随着使用和磨损,通过计提折旧方式逐渐减少账面价值。
对固定资产计提折旧,是对固定资产进行后续计量的重要内容。
作为XX企业,我公司固定资产具有一些不同于其他行业企业固定资产的特点,具体表现为:(一)固定资产种类繁多。
根据国家固定资产分类及折旧年限表,我们将固定资产分为房屋及建筑物、土地、生产设备、运输工具、电子设备等六大类。
其中每大类中又区分为若干小类,每一类资产都有多种设备,庞大的资产种类给管理带来了很大的难度。
(二)固定资产使用地点分散。
我们有很多基层站所,分布在各乡、镇、村,导致固定资产分布也比较分散,管理难度增大。
(三)固定资产流动性大。
由于近年机构改革部门、人员变动较大,固定资产也随之流动,特别是电脑、打印机等电子设备。
由此造成管理难度很大,不易掌握和管理。
(四)固定资产更新比较快。
企业要提高竞争实力,要超前发展,要更好地服务经济社会发展,必然要不断加快技术改造和设备更新。
特别是近几年,我们的生产、办公设备都更新较快。
鉴于以上特点,传统管理方法已经难以适应公司高速发展的需要,伴随着固定资产规模日益扩大,亟待转换思路,运用现代管理手段加强固定资产管理。
固定资产信息化管理的意义以固定资产信息化管理的意义为题,我们将从以下几个方面来探讨其重要性。
一、提高固定资产管理的效率和精确度固定资产信息化管理可以将传统的纸质档案转化为电子数据,并通过信息化系统进行管理和统计。
这样可以大大提高固定资产管理的效率,减少人力资源的浪费。
同时,信息化管理可以实现对固定资产的精确掌控,减少因为人为疏忽或错误导致的资产遗失或损坏,提高资产管理的准确性和可靠性。
二、优化资产配置和利用效率通过固定资产信息化管理系统,可以对固定资产进行全面的记录和分析,及时了解各项资产的状态和利用情况。
这样可以帮助企业合理配置资产,避免资产闲置或过度利用,提高资产利用效率,减少资源的浪费。
三、提升固定资产管理的科学化和规范化水平固定资产信息化管理系统可以帮助企业建立科学合理的资产管理制度和流程,并通过系统的约束和监督,提高固定资产管理的规范性和科学性。
同时,信息化管理系统可以实现对资产管理数据的实时监控和分析,及时发现和解决问题,提升管理水平。
四、加强固定资产的安全保障和风险控制固定资产管理中存在着各种风险,如资产被盗、损坏等。
通过信息化管理系统,可以实时监控资产的安全状况,及时发现和处理异常情况,加强资产的安全保障。
同时,信息化管理系统还可以对固定资产进行风险评估和控制,帮助企业制定科学的风险管理策略,降低损失风险。
五、提升企业形象和竞争力固定资产管理是企业管理的重要组成部分,良好的资产管理能够提升企业的形象和竞争力。
信息化管理系统可以提高资产管理的效率和准确性,优化资产配置和利用效率,提升管理的科学化和规范化水平,加强资产的安全保障和风险控制,从而提升企业的整体管理水平和竞争力。
固定资产信息化管理对企业而言具有重要的意义。
它不仅可以提高固定资产管理的效率和精确度,优化资产配置和利用效率,提升管理的科学化和规范化水平,加强资产的安全保障和风险控制,还能提升企业的形象和竞争力。
因此,企业应积极推进固定资产信息化管理,充分利用信息化技术手段,实现对固定资产的全面管理和有效控制,为企业的可持续发展提供有力支撑。
信息化管理在事业单位固定资产管理中的运用随着科技的不断发展和信息化技术的普及,信息化管理在各行各业中得到了越来越广泛的应用。
作为事业单位的一项重要管理工作,固定资产管理也不例外。
固定资产是指企业长期拥有和使用的不易变现的资产,是企业经营活动不可或缺的重要资源。
对固定资产进行有效的管理对于事业单位的健康发展至关重要。
信息化管理技术的应用可以使固定资产管理更加规范、高效和便捷,有助于提升固定资产的使用价值和管理效益。
本文将结合实际情况,探讨信息化管理在事业单位固定资产管理中的运用。
信息化管理技术在固定资产登记管理中的应用可以使资产的登记更加及时、准确和全面。
传统的固定资产登记管理主要依靠手工记录和文件整理,容易出现信息不准确、漏登或重复登记的问题。
而采用信息化管理系统进行固定资产登记管理,可以实现资产信息的电子化记录和管理,在资产的购置、验收和调拨等环节进行资产信息的实时记录,有效杜绝了信息不准确的情况。
信息化管理系统还可以实现多种方式的资产标识,如条形码、RFID等技术,方便资产的识别和管理。
信息化管理系统还可实现资产信息的数据化分析和报表生成,为资产管理工作提供了更加丰富和准确的数据支持,有利于领导决策和资产使用效益的监控。
固定资产盘点是企业对资产进行清点和核实的一项重要工作,也是固定资产管理的基础。
传统的固定资产盘点方式一般采用人工核对和手工记录的方式,存在速度慢、容易出错和数据不全面的问题。
而采用信息化管理系统进行固定资产盘点,可以利用条码扫描或RFID技术实现资产信息的快速采集和自动识别,大大提高了盘点的效率和准确性。
信息化管理系统还可以通过数据对比和异常提示功能,帮助人员及时发现并处理盘点中存在的问题,确保盘点工作的顺利进行。
而且,在盘点结束后,信息化管理系统还可以实现盘点数据的自动汇总和报告生成,减少了盘点后的数据整理和报表制作工作。
固定资产的维护管理是固定资产管理工作中的一个重要环节,对于延长资产使用寿命和保障资产正常运转具有重要意义。
浅析XX行业固定资产信息化管理的作用随着XX行业的深入发展,目前,我们XX企业的办公用房、办公设施等固定资产不断增多,而且资产类别也越来越多。
如果不能得到科学、有效、规范的管理,很有可能出现固定资产管理的漏洞,造成国有资产的流失。
随着固定资产规模日益扩大,传统管理方法难以适应公司高速发展的需要,亟待转换思路,运用现代管理手段加强固定资产管理。
下面,笔者结合行业实际情况,就如何利用信息化手段,加强固定资产管理谈一些粗浅的看法。
一、公司固定资产的特点固定资产是企业重要的生产力要素之一,是企业赖以生存的物质基础,是企业产生效益的源泉,固定资产的结构、状况和管理水平等直接关系到企业的运营和发展。
根据财政部2006年颁布的新《企业会计准则》规定,固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:为生产商品、提供劳务,出租或经营管理而持有的;使用寿命超过一个会计年度。
固定资产属于非流动性资产,随着使用和磨损,通过计提折旧方式逐渐减少账面价值。
对固定资产计提折旧,是对固定资产进行后续计量的重要内容。
作为XX企业,我公司固定资产具有一些不同于其他行业企业固定资产的特点,具体表现为:(一)固定资产种类繁多。
根据国家固定资产分类及折旧年限表,我们将固定资产分为房屋及建筑物、土地、生产设备、运输工具、电子设备等六大类。
其中每大类中又区分为若干小类,每一类资产都有多种设备,庞大的资产种类给管理带来了很大的难度。
(二)固定资产使用地点分散。
我们有很多基层站所,分布在各乡、镇、村,导致固定资产分布也比较分散,管理难度增大。
(三)固定资产流动性大。
由于近年机构改革部门、人员变动较大,固定资产也随之流动,特别是电脑、打印机等电子设备。
由此造成管理难度很大,不易掌握和管理。
(四)固定资产更新比较快。
企业要提高竞争实力,要超前发展,要更好地服务经济社会发展,必然要不断加快技术改造和设备更新。
特别是近几年,我们的生产、办公设备都更新较快。
鉴于以上特点,传统管理方法已经难以适应公司高速发展的需要,伴随着固定资产规模日益扩大,亟待转换思路,运用现代管理手段加强固定资产管理。
那么,如何才能使我们的固定资产管理上水平、创一流,既科学规范,又快捷高效,确保固定资产管理帐物相符、帐实相符呢?我们可以充分借助信息化手段,将固定资产的登记、变动、处置、资产统计、查询等全面纳入信息化、动态式、痕迹式、阳光式责任管理。
二、行业固定资产管理现状(一)固定资产管理体制尚待理顺。
过去固定资产由财务部门负责资产价值、实物管理,导致使用单位只负责使用,缺乏责任分工,使资产随意流动,管理混乱,不能保持完成统一的固定资产卡片数据。
(二)固定资产信息化管理意识淡薄。
对固定资产信息化管理的重视程度不够,普遍存在重资金管理,轻实物资产管理;重购、建过程管理,轻后续日常使用过程中的管理等现象,更谈不上运用现代化固定资产信息管理系统管理固定资产。
(三)固定资产的信息化管理手段比较落后。
“前清后犯,前查后乱”的现场比较严重。
其主要原因是固定资产管理缺乏科学的信息化管理手段。
目前使用的传统固定资产管理手段,帐、卡、物的管理各自独立,相互分离,没有一套系统把他们有机地联系在一起。
对每一项资产的管理仅限于从帐、卡上了解其购置时间、资产折旧、存放地点等基本内容。
高层资产管理者从资产管理信息资料中无法了解资产的实物形态、维修情况等信息。
导致某些使用效率底、成本费用高、影响企业高效运转的资产得不到及时更新,甚至有的单位固定资产帐实不符。
三、固定资产管理的信息化实践固定资产信息化管理是将先进的信息化技术应用到固定资产的管理之中,使固定资产的管理更加有效、快捷、科学。
固定资产信息化管理的应用能够提高固定资产的管理效率,及时反映固定资产的增减变化及日常管理信息。
随着会计电算化的日益普及,人们已越来越借助电脑和网络开展各项管理工作,固定资产的信息化管理是大势所趋。
今年洛阳作为固定资产信息化管理试点,通过前期的努力工作,取得了比较明显的成绩。
(一)固定资产信息化建设的主要任务。
1、反映和监督固定资产的收入、调出、保管、使用以及清理报废等情况,采集、建立和维护相关资料,主要体现为对固定资产增减变动的确认、计量、记录和报告,客观及时反映固定资产实有数额和增减变动历史数据。
2、根据有关规定,正确计算固定资产折旧额,以便正确计算成本,保证固定资产再生产资金的需要。
(二)固定资产信息系统的主要特征。
作为财务信息化建设的一个子系统,建成后的固定资产信息子系统具有以下几方面特征:1、数据量大,数据在计算机内保存时间长。
由于固定资产卡片较多,而且反映每一项固定资产的信息项目也比较多,为了便于企业各部门随时掌握固定资产的详细情况,系统内需要保留每一固定资产的详细资料。
为了加强企业对固定资产的管理,保留必要的审计线索,即使是已淘汰的固定资产的资料也必须保留。
2、数据处理的频率比较低,数据处理方式比较单一。
除了系统初始设置时需要输入大量的固定资产详细数据外,在系统的日常业务处理中一般只需要输入少量的固定资产变动数据、每月计提折旧以及必要时输出报表和统计分析数据,数据处理的频率明显小于其他会计信息子系统。
虽然计提折旧的工作量较大,但计提折旧的算法比较简单,数据处理比较容易。
3、数据综合查询要求较强,数据输出主要以报表形式提供。
为了满足企业对固定资产核算和管理的多方面需要,建成后固定资产信息系统具有较强的查询和分类统计功能。
(三)固定资产信息化建设的实践。
一是利用信息化对固定资产实行科学分类登记。
固定资产登记工作是固定资产管理的最基础性的工作。
如果登记不能做到合理分类,详细登记,就可以会给固定资产管理带漏洞。
为此,我们充分利用信息化对所有的固定资产进行科学分类。
将所有的固定资产按照土地、房屋及建筑物、办公物品、车辆、电脑及打印机、低值易耗品等进行科学分类,全面登记。
登记必须全面而详细,从固定资产的编码、名称、类别、使用部门、使用人、存放地点、使用时间等都要进行一一登记。
二是可以利用信息化实施固定资产快速盘查。
定期开展固定资产盘查,实时了解固定资产的动态,保持资产管理随时都能做到帐物相符、帐实相符是我们做好固定资产管理的一个重要方面。
然而,由于固定资产多而杂,固定资产查询是我们资产管理员非常头疼的问题。
因此,要想提高固定资产查询的效率,要求我们必须充分利用信息化手段,按照资产盘点报表查询、资产跟踪查询、部门资产查询、使用人资产查询、未分配使用人资产查询等多种查询需要来设计固定资产管理查询功能。
这样,无论什么时间,资产管理员只要鼠标轻轻一点,就能查询到各项资产的实时信息情况。
比如要想了解房屋建筑资产信息,只要输入房屋及建筑物进行搜索,就能一目了然。
而要想了解某个部门、某项资产的情况,只要按类查询,也会分类清楚,信息详尽。
三是可以利用信息化强化固定资产管理的责任。
目前虽然固定资产的资产的管理、配置、使用都有具体责任人,但是由于信息不畅,有时容易出现财务部门、资产管理部门、资产使用部门“三张皮”现象,缺少应有的联系和制约,不能将固定资产管理责任有效落实到位。
固定资产信息化管理,可以通过信息化的功能为各部门责任主体部门和责任人设置不同的权限,这样一方面便于各个部门、各个责任人对自己使用和管理的固定资产信息情况进行及时跟踪,大大方便各责任主体的管理,另一方面,又能促进各级资产管理责任人的责任意识,有效解决固定资产管理中存在的不同程度的“重钱轻物”、“重供轻管”的现象。
四是可以利用信息化堵塞固定资产的报损漏洞。
固定资产的报损处置是固定资产管理中最有可能出现漏洞的因素之一。
如果没有一套严格的制度,很容易出现管理上的漏洞。
为此,要想严把固定资产的报损管理关,就必须充分利用信息化,将所有的资产报损全面实行网上报损提示、流程报损、结果公开与痕迹留存。
这样无论哪一件资产,什么时候处置、如何处置的、处置的结果如何都会有信息化的痕迹,使得固定资产的报损处置完全暴露在阳光下,就会从根本上来防止和堵塞固定资产报损处置的漏洞,确保国有资产的保值、增值。
(四)固定资产信息化建设的效果。
1、规范了固定资产卡片等基础资料,使得固定资产数据查询快捷方便。
我公司原来的固定资产卡片为纸质卡片,且资料不全,账卡不符。
经过信息化建设规范,固定资产账卡相符,卡片数据增多,根据精细化管理的原则建立固定资产统计查询方案,在数据库里可以从保管使用单位、固定资产构成分类及资产性质等方面查询到各种信息,使得固定资产的数据查询成为举手之劳。
固定资产的任何变动包括新增、调入调出、报废及出售等都与账务管理系统及时核对,保证固定资产的账卡同步变化。
实现了帐、卡、物的一一对应,有效防止国有资产流失;2、信息化建设保证了固定资产折旧的准确性。
对固定资产计提折旧来说,信息化建设最大的好处就在于按单张卡片提取折旧,从而保证了固定资产折旧的准备性;3、信息化建设节约了管理时间和管理人员的工作量,使得财务人员将更多的精力专注于固定资产管理的其他重要方面。
我们每年的固定资产建设、更新都会形成大量的固定资产,仅凭手工制作卡片是一项十分耗费时间的工作,信息化建设后仅需数据转换就会完成卡片形成过程。
通过固定资产卡片计算所取得的数据能够很快完成,既省略了手工状态下的复杂计算,也提高了核算的准确性;4、使管理者对本单位实物资产的状况有了一个感性认识,便于企业高层管理人员及时掌握企业的资产状况,改善企业资产的结构;5、在地市级范围内搭建起一个信息共享平台,实现地市级固定资产信息资源的共享,实现了固定资产的动态管理,使资产信息可以及时得到整合,保证了国有资产的安全、完整。
总之,当今时代,信息化已经渗透于我们企业管理的方方面面,信息化带来的管理效率与质量无可争议。
只要我们能充分利用好信息化手段,将固定资产管理的制度融合于信息化的流程中,就一定推动固定资产管理上水平、创一流,就一定能取得事半功倍的效果。