工程结算管理制度

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工程结算管理制度

一、制度背景

随着我国建筑业的快速发展,各级工程结算管理制度已经成为保障工程质量、加强合同管理、维护企业合法权益的必备措施。为了保证工程质量,并加强现代化企业管理,本公司制定工程结算管理制度。

二、适用范围

本工程结算管理制度适用于本公司所有承接工程的结算业务,并应确定公司工程结算部门为本制度的执行机构。

三、制度主要内容

1、工程结算的标准

(1)工程结算按照工程实际完工情况进行结算,结算时需向业主明细列出各构件(单价和数量)并交验结算资料。

(2)工程结算需要依据合同以及有关国家法律法规计算。

(3)工程结算记录应准确无误,不得出现错误和漏项。

2、工程结算的程序 (1)工程结算流程需根据实际情况设计工作流程,严格区分各阶段之间的权限组织,针对每个阶段的审批要求进行明确,对审核人、经过人及策划人要求均进行严格记录。

(2)工程结算处理时间应尽可能缩短,使业主和承包商双方都可达到合理的交付时间并进行合理的交付费用。

(3)在结算过程中,所有资料应进行严格保密,特别是业主的相关信息需要严格保护不泄漏。

3、工程结算的收、付款管理

(1)工程结算应符合国家及相关的合同规定。

(2)在工程结算全过程中,有关方面可以随时进行监督及检查。

(3)工程结算的收款方式应按照国家规定进行,并需要在规定期限内结算。

(4)工程结算的付款应按照工程合同及有关国家规定进行规定合理优先顺序处理。

四、制度执行

1、制度执行程序 (1)本公司结算部门制定本制度的执行细则,明确各个操作阶段的责任人、程序、规范性标准以及各级审批权限的设定。

(2)本公司结算部门负责全面监督和管理本公司所有工程结算活动,加强对工程结算流程的审批、管理等方面的监督、审核。

(3)本公司建立并维护监管机制,派员定期抽查相关人员是否依据制度的要求进行操作。

2、制度执行结果的评估及考核

(1)本公司负责人应每月对工程结算质量开展定期检查,对工程结算员进行静态管理,发现工程有不合理结算行为,规劝、制止及杀毒。

(2)对于不遵守规定的人员,将按照有关规定进行相应的纪律处分。

(3)结合各季度目标,制定合理工程结算计划,业绩可完成在规定的时间内发放奖励。

五、制度改进 本公司结算部门应在实际执行中,根据实际需要对工程结算管理制度进行完善、更新,以及制定相关操作规程和标准,确保公司的工程结算一直保持在最佳的状态。

六、制度的宣传

本公司负责人应严格执行审核要求,并对各级员工进行系统的教育、培训及文件的纪律教育,确保各个部门和人员都充分了解公司工程结算管理制度的要求。

七、监管与惩处

若出现不合理工作情况时,本公司结算部门负责全面监管和管理相关工程结算活动,并进行相应的惩处。

八、其他

本制度的决定执行时间为立即执行,制度中涉及到的问题,另按有关文件的规定执行。

结语 本制度的实施,将能够严格保证工程结算的质量,规范化执行,避免出现不必要的纠纷,从而提高本公司的信誉度,更好地维护公司的合法权益。