门禁卡领用及管理细则
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门禁卡领用及管理细则一、领卡对象及方式1.1本细则适用于本单位的全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
1.2领取门禁卡的方式有两种:一是由上级领导或行政人员统一发放;二是员工亲自到行政办公室领取。
二、门禁卡使用规定2.1门禁卡是员工进出本单位办公区域的凭证,包括大门、办公楼等区域的进出。
2.2员工应妥善保管门禁卡,严禁转借给他人使用,如有发现,将承担相应的法律责任。
2.3当员工离职时,应如实上报并归还门禁卡。
如因遗失或损坏需重新办理,员工应承担相应的费用。
2.4若发现门禁卡遗失或损坏,员工应立即向行政办公室报备,并办理挂失或更换手续。
三、门禁卡使用出入规定3.1员工在工作日上班时间内可使用门禁卡进入办公区域,周末及节假日需向上级主管或行政人员申请临时开通。
3.2员工应按照公司规定的时间参加晨会或下班前的会议,如有特殊情况需提前请假,并经批准后方可提前离开。
3.3员工进入办公区域后,应遵守公司的各项规章制度,不得擅自进入未经许可的区域,如有需要,应事先向上级主管或相关部门申请。
3.4若有客人或外来人员需要进入办公区域,员工应将其引领并填写相关登记表格,同时注意引导其遵守本公司的相关规定。
四、门禁卡管理细则4.1门禁卡由行政办公室统一管理,定期进行检查和更新。
每年年底对所有员工进行门禁卡核查。
4.2若员工丢失门禁卡或发现门禁卡被盗用,应立即向行政办公室报备,并尽快办理挂失手续。
4.3行政办公室应定期检查门禁系统的运行情况,确保系统的安全性和稳定性。
如发现故障或问题,应及时进行维修和处理。
4.4若员工离职或因其他原因不再需要门禁卡,应及时归还给行政办公室,同时注销其在门禁系统中的权限。
五、处罚规定5.1对于严重违反本细则的员工,行政办公室有权采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。
5.2若发生因违规使用门禁卡导致的财产损失,员工应承担相应的赔偿责任。
六、其他事项6.1本细则未尽事宜,按照本单位相关规定进行处理。
门禁卡领用及管理细则范本一、概述本细则的目的是明确门禁卡的领用和管理流程,确保门禁系统的安全稳定运行,为有效控制人员进出公司大楼或特定区域提供便利。
二、门禁卡申请1. 申请人填写《门禁卡申请表》,包括个人基本信息、申请原因和使用区域等内容。
2. 申请人需提供一张近期正面免冠照片,尺寸要求为2寸。
3. 申请人应在申请表上注明申请的有效期,如未注明,默认为一年有效期。
4. 申请人填写完整并签字确认后,将申请表和照片提交给行政部门。
三、门禁卡发放1. 行政部门收到申请后,审核申请人的身份和申请原因等信息,确保申请合理合法。
2. 审核通过后,行政部门会为申请人制作门禁卡,同时记录门禁卡的相关信息,包括卡号、有效期和使用区域等。
3. 门禁卡发放后,行政部门将通知申请人前来领取。
四、门禁卡使用1. 持卡人应妥善保管好自己的门禁卡,不得私自出借或转让给其他人使用。
2. 持卡人应按照规定的时间和区域使用门禁卡,不得越权使用或进入禁止区域。
3. 门禁卡仅限持卡人本人使用,一经发现借用他人卡片的行为,将被视为违规行为,将依规定进行处理。
4. 持卡人在离开公司或特定区域时,应主动交还门禁卡给行政部门。
五、门禁卡遗失或损坏1. 持卡人遗失门禁卡或发现门禁卡损坏,应立即向行政部门报备,并填写《门禁卡遗失或损坏申请表》。
2. 行政部门在收到申请后,立即注销原门禁卡的权限,并为持卡人重新制作新的门禁卡。
3. 持卡人需支付一定的费用作为制卡和注销费用,具体标准由行政部门确定。
六、门禁卡注销1. 持卡人离职或不再需要使用门禁卡时,应提前向行政部门提交门禁卡的注销申请。
2. 行政部门收到申请后,立即注销该门禁卡的权限,并将门禁卡收回。
3. 注销后的门禁卡将不再有效,不得再次使用。
七、违规处理1. 持卡人违反本细则的相关规定的,将按照公司相关规章制度进行相应处理。
2. 严重违规行为将纳入公司违纪档案,对影响公司利益或造成安全隐患等严重后果的,公司可采取法律措施追究责任。
门禁卡领用及管理细则范本一、概述本细则的目的是明确门禁卡的领用和管理流程,确保门禁系统的安全稳定运行,为有效控制人员进出公司大楼或特定区域提供便利。
二、门禁卡申请1. 申请人填写《门禁卡申请表》,包括个人基本信息、申请原因和使用区域等内容。
2. 申请人需提供一张近期正面免冠照片,尺寸要求为2寸。
3. 申请人应在申请表上注明申请的有效期,如未注明,默认为一年有效期。
4. 申请人填写完整并签字确认后,将申请表和照片提交给行政部门。
三、门禁卡发放1. 行政部门收到申请后,审核申请人的身份和申请原因等信息,确保申请合理合法。
2. 审核通过后,行政部门会为申请人制作门禁卡,同时记录门禁卡的相关信息,包括卡号、有效期和使用区域等。
3. 门禁卡发放后,行政部门将通知申请人前来领取。
四、门禁卡使用1. 持卡人应妥善保管好自己的门禁卡,不得私自出借或转让给其他人使用。
2. 持卡人应按照规定的时间和区域使用门禁卡,不得越权使用或进入禁止区域。
3. 门禁卡仅限持卡人本人使用,一经发现借用他人卡片的行为,将被视为违规行为,将依规定进行处理。
4. 持卡人在离开公司或特定区域时,应主动交还门禁卡给行政部门。
五、门禁卡遗失或损坏1. 持卡人遗失门禁卡或发现门禁卡损坏,应立即向行政部门报备,并填写《门禁卡遗失或损坏申请表》。
2. 行政部门在收到申请后,立即注销原门禁卡的权限,并为持卡人重新制作新的门禁卡。
3. 持卡人需支付一定的费用作为制卡和注销费用,具体标准由行政部门确定。
六、门禁卡注销1. 持卡人离职或不再需要使用门禁卡时,应提前向行政部门提交门禁卡的注销申请。
2. 行政部门收到申请后,立即注销该门禁卡的权限,并将门禁卡收回。
3. 注销后的门禁卡将不再有效,不得再次使用。
七、违规处理1. 持卡人违反本细则的相关规定的,将按照公司相关规章制度进行相应处理。
2. 严重违规行为将纳入公司违纪档案,对影响公司利益或造成安全隐患等严重后果的,公司可采取法律措施追究责任。
门禁卡领用及管理细则范例一、引言随着现代科技的发展,门禁系统广泛应用于各种场所,用于管理人员出入及安全控制。
为了保障门禁系统的正常运行,并增强安全性,制定门禁卡领用及管理细则是必要的。
本细则旨在规范门禁卡的领用、使用和管理流程,确保门禁卡的合理使用和维护。
二、门禁卡的领用1. 领用资格只有经过正式登记并获得许可的员工才能领取门禁卡。
各部门负责人须向人力资源部门提交员工名单,并由人力资源部门对员工进行身份验证和审核。
2. 申请程序员工在入职时,可向人力资源部门提交门禁卡领用申请。
申请表上需填写员工的个人信息、所需门禁卡数量及使用时间等。
经过人力资源部门审核后,申请表将被转交给安保部门办理。
3. 门禁卡领取安保部门会根据申请表上的信息制作门禁卡,并通知员工前往领取。
员工需持有效身份证件前往指定地点领取门禁卡,并在领取时签署相关文件。
4. 注销门禁卡员工离职或者门禁卡丢失时,须向人力资源部门提出注销门禁卡的申请。
人力资源部门将核实相关信息后,通知安保部门进行注销操作。
三、门禁卡的使用1. 门禁区域门禁卡只能用于指定的门禁区域,并且每个门禁卡只能对应一个人员。
未经许可,员工禁止将门禁卡借给其他人使用。
2. 门禁时间门禁卡只能在规定的时间段内有效,例如上班时间或特定会议期间。
员工在非规定时间内需要进入门禁区域,需提前向安保部门申请特殊授权。
3. 使用规范员工在使用门禁卡时,应按照操作规范使用,不得以任何方式破坏或损坏门禁设备。
如有发现门禁卡异常或遗失,请及时向安保部门报告。
四、门禁卡的管理1. 门禁卡备案安保部门需对每张领取的门禁卡进行备案,包括门禁卡的编号、领用人员、有效期等信息。
备案记录应保存在安保部门,并定期进行检查和更新。
2. 必要时限制访问权限对于一些敏感区域或机密资料存放区域,可以设置访问权限限制。
只有经过特殊授权的人员才能进入该区域。
3. 门禁卡的保管领取门禁卡后,员工应妥善保管,禁止将门禁卡交给他人,防止门禁卡丢失或被盗用。
门禁卡领用及管理细则范文
为了加强公司的安全管理和员工出入的管控,特制定本门禁卡领用及管理细则,供全体员工遵守和执行。
一、领用程序及要求
1. 员工领用门禁卡需提供有效的员工身份证明材料,如员工工作证、身份证等。
2. 领用门禁卡后,员工应立即激活门禁卡,并进行初次登记信息,包括姓名、工号和其他相关信息。
二、门禁卡使用规定
1. 门禁卡仅限本人使用,不得外借、转让给他人使用。
2. 禁止将门禁卡用于非法用途,包括但不限于非法入侵、偷盗、破坏等活动。
3. 在办公区域内,员工进出需使用门禁卡进行刷卡。
如遗失门禁卡,请及时向人力资源部门报告并申请补办。
4. 所有员工必须严格遵守办公楼的安全规定,不得随意将门禁卡放置在公共区域或他人可接触的地方。
5. 员工离职或者发生其他变动时,应及时归还门禁卡,并在相关系统中进行注销。
三、门禁卡管理
1. 公司将建立门禁卡信息数据库,对每张门禁卡的使用情况进行严格管理。
2. 门禁卡的发放、回收和变动等操作,由人力资源部门负责,并及时更新门禁卡信息数据库。
3. 定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况或有员工违反门禁卡管理规定,将依照公司相关制度进行处理。
四、违规处理
1. 如有员工违反门禁卡相关规定,经核实后,将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。
2. 严重违反门禁卡管理规定或进行涉及公司安全的违法犯罪行为的员工,将被追究相应的法律责任。
本门禁卡领用及管理细则自颁布之日起生效,并适用于全体员工。
公司将加强对门禁卡的管理工作,保障公司和员工的安全。
公司名称:XXX有限公司
日期:20XX年XX月XX日。
门禁卡领用及管理细则范本第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用和管理工作,提高企事业单位的安全管理水平,加强内部人员进出管理,维护企事业单位的正常秩序,特制定本细则。
第二条本细则适用于所有使用门禁系统的企事业单位。
第三条门禁卡是指为了进出公司或单位内部办公区域、生产区域、仓储区域以及其他需要控制进出的区域而发行的具有身份认证功能的电子卡片。
第四条门禁卡的使用目的主要有以下几点:1. 控制人员进出单位的范围和次数2. 提高单位的安全性和保密性3. 便于对人员进出的统计和管理第五条门禁卡的管理工作主要由单位的安全管理部门负责,并委托物业管理部门协助进行执行。
第二章门禁卡的申领第六条申领门禁卡的人员必须是经单位领导批准的在册职工。
第七条申领门禁卡的人员必须提交以下材料:1. 有效身份证明文件2. 填写门禁卡申领表格第八条申领门禁卡的人员必须接受单位安全管理部门的面试,并通过面试后方可领取门禁卡。
第九条门禁卡的申领数量原则上以一个人一张为准,特殊情况下可以根据实际需要适当增加。
第十条门禁卡申领后必须签订相关责任书,明确个人对门禁卡的使用和管理责任。
第三章门禁卡的使用第十一条门禁卡的使用范围包括但不限于以下区域:1. 办公区域2. 生产区域3. 仓储区域第十二条门禁卡必须以刷卡方式进行使用,不得转借给他人使用。
第十三条门禁卡丢失或损坏时,申请重新办理门禁卡必须按照以下流程进行:1. 及时向单位安全管理部门报告丢失或损坏情况2. 提交相关证明材料3. 缴纳重新办理门禁卡的费用4. 进行重新面试,通过后方可领取新的门禁卡第十四条临时工作人员进出单位的范围时,必须使用临时门禁卡,并在使用完毕后归还。
第十五条门禁卡的使用记录将被保存在系统中,并可随时查询。
对于超出规定范围的使用行为,将进行记录并作出相应处罚。
第四章门禁卡的管理第十六条单位安全管理部门应建立健全门禁卡的管理制度,包括但不限于以下内容:1. 门禁卡申领制度2. 门禁卡使用制度3. 门禁卡丢失或损坏的处理制度4. 门禁卡挂失制度5. 门禁卡数据的备份和恢复制度第十七条单位安全管理部门应开展定期的门禁卡管理工作,包括但不限于以下内容:1. 对门禁卡的使用情况进行检查和监督2. 负责门禁卡的更新和更换工作3. 负责门禁系统的维护和管理工作第十八条单位安全管理部门应制定门禁卡管理的奖惩制度,对于违反门禁卡使用规定的行为,将作出相应处罚。
门禁卡领用及管理细则模版第一章总则第一条为了有效管理公司门禁系统,维护公司场所的安全与秩序,制定本《门禁卡领用及管理细则》。
第二条本细则适用于公司内部所有员工、实习生及访客的门禁卡领用及管理。
第三条门禁卡是公司门禁系统的一种开启门禁设备的授权凭证。
第四条门禁卡领用及管理的具体办法由公司门禁管理部门负责制定并执行。
第五条涉及到公司资产的员工或部门所使用的门禁卡,由门禁管理部门统一管理。
第二章门禁卡领用第六条公司员工对于门禁卡的领用应当按照公司相关规定进行办理。
第七条员工申领公司门禁卡时,需填写门禁卡领用申请表,并提供相关证明材料。
第八条员工申领公司门禁卡时,应当提供对应的授权人的签字,以确保门禁卡的合法使用。
第九条申领人在领取门禁卡时,应当确认门禁卡的准确性和完好性。
第十条员工原则上每人只能领取一张门禁卡,如有特殊情况需要领取多张门禁卡时,需提出详细申请并经相关部门批准。
第三章门禁卡使用规定第十一条员工使用门禁卡需遵守以下规定:(一)仅限个人使用,不得借给他人使用。
(二)不得将门禁卡用于非公司业务或违反公司规定的用途。
(三)不得私自复制门禁卡。
(四)不得随意更改门禁卡信息或将门禁卡交给他人擅自更改。
(五)不得将门禁卡弄脏、损坏或遗失,如遇到此类情况需及时向门禁管理部门报备。
第十二条离职员工及实习生应当在离职或实习结束后归还门禁卡。
第十三条员工在遗失门禁卡时,应当立即向门禁管理部门报备并申请补办。
第十四条公司对于门禁卡的使用情况将进行定期检查,对于违反规定的行为将给予相应的处理。
第四章门禁卡管理第十五条门禁管理部门应当建立完善的门禁卡管理制度,包括门禁卡的发放、接收、使用和退还等流程。
第十六条门禁管理部门应当对公司门禁系统进行24小时监控,及时处理异常情况。
第十七条门禁管理部门应当定期检查门禁卡的有效性和完好性,及时更换失效或损坏的门禁卡。
第十八条门禁管理部门应当建立门禁卡档案,记录门禁卡的领用、使用和归还情况。
门禁卡领用及管理细则范文一、领用流程1.1 员工在入职时,须向部门主管提出领用门禁卡的申请。
1.2 部门主管审核申请,确认员工需要使用门禁卡,并填写门禁卡领用申请表。
1.3 部门主管将门禁卡领用申请表提交给人力资源部门进行审批。
1.4 人力资源部门审批通过后,将门禁卡发放给部门主管,由部门主管进行分发。
二、门禁卡使用规定2.1 员工须个人携带门禁卡,不得私自转借他人使用。
2.2 门禁卡仅限于进出公司大门、办公楼及其他授权区域使用,严禁非法擅自使用门禁卡开启非授权区域门禁。
2.3 员工在进出公司大门或各楼层时,应主动刷卡,严禁翻越围栏、攀爬窗户等非正常进出方式。
2.4 如果门禁卡损坏、丢失或停用,请及时向人力资源部门进行报备,并进行挂失或更换。
三、门禁卡归还3.1 员工离职或调职时,须将门禁卡归还给主管或人力资源部门。
3.2 主管或人力资源部门收到归还的门禁卡后,需及时清理门禁卡的使用权限,并记录归还日期。
四、违规处理4.1 若发现员工私自转借门禁卡、擅自进出授权区域以外的门禁、损坏门禁设备等行为,将给予相应的纪律处分。
4.2 员工若发现他人擅自使用门禁卡进出公司或各楼层,须及时向主管或人力资源部门汇报。
五、其他规定5.1 门禁卡属于公司的财产,员工须妥善保管,并对自己的门禁卡使用行为负责。
5.2 公司有权根据实际情况对门禁卡的领用及使用规定进行调整,并及时通知员工。
以上为门禁卡领用及管理细则,员工在使用门禁卡过程中,应遵守相关规定,并严格执行。
如有违反,将接受相应的纪律处分。
门禁卡领用及管理细则范文(2)第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用与管理工作,确保企事业单位或住宅小区的安全,根据相关法律法规,制定本细则。
第二条本细则适用于所有需要使用门禁系统的场所,包括企事业单位和住宅小区。
第三条门禁卡是指配备电子识别芯片的卡片,用于进出门禁系统控制范围内的区域。
第四条门禁卡的领用与管理应遵循公正、公开、公平、安全的原则。
门禁卡领用及管理细则范文一、目的:为了保障我台财产及职工人身和财物安全,进一步促进我台各项事业发展,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、范围:本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。
三、门禁卡管理:1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。
2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。
3、职工离职时须交回门禁卡后,人力资源部方可办理调离手续。
4、外派职工可保留本人门禁卡。
5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者,应支付新卡的成本费。
6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担相应责任。
7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况,办公室在核实情况后,将予以免费更换。
8、外来人员因公需进入本单位,应先登记,门卫询问事由,应查验证件由保安人员电话通知接洽部门(座机),经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其离开。
四、门禁卡授权领用流程:1、新职工。
各部室申请制作门禁卡(提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息)--办公室审核--门禁卡终端授权--制卡--通知新职工领卡。
2、丢失卡。
丢失人申请补办门禁卡--办公室审核--门禁卡终端挂失--门禁卡终端授权--制卡--通知申请人领卡。
3、权限更改。
各部室因工作需要,需申请更改门禁卡权限--分管领导审核--门禁卡终端授权变更--制卡--通知职工领卡。
4、临时卡。
因工作需要,十日之内需进出本大楼的非本单位人员--提供有效证件及说明,提出申请--办公室调查--分管领导审核--门禁卡制作并发放。
5、门禁卡注销(职工离职或辞职)。
门禁卡领用及管理细则范文(2)第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用与管理工作,确保企事业单位或住宅小区的安全,根据相关法律法规,制定本细则。
门禁卡领用及管理细则第一章总则第一条为了加强单位门禁管理,维护单位安全秩序,确保人员进出单位楼宇的合法性和有效性,特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位全体在编人员、工作人员、访客等一切需要进出楼宇的人员。
第三条门禁卡作为本单位门禁管理的重要工具,使用人应严格按照本细则办理门禁卡的领用、使用、管理等相关事宜。
第二章门禁卡领用第四条门禁卡的领用范围:1.本单位在编人员;2.工作人员;3.访客。
第五条门禁卡的领用程序:1.在编人员和工作人员领用门禁卡,需提供有效的身份证明文件,并按照单位规定的流程进行申请;2.访客领用门禁卡,需由相关工作人员提前申请并保证访客的身份信息真实可靠。
第六条门禁卡的领用权限:1.在编人员和工作人员一般配发一张门禁卡;2.访客根据实际需要进行领用,领用期限不得超过1个月。
第三章门禁卡使用第七条门禁卡的使用范围:1.门禁卡仅限于进出本单位楼宇使用,不得外借、出租或转让给他人;2.门禁卡不得用于不合法、不道德、不正当的用途。
第八条门禁卡的使用时间:1.在编人员和工作人员的门禁卡使用时间为工作时间,非工作时间需特殊情况下经单位批准方可使用;2.访客的门禁卡使用时间为其访问期限内。
第九条门禁卡的使用规范:1.使用门禁卡的人员,应妥善保管门禁卡,防止丢失、损坏或被盗;2.禁止将门禁卡随意放置在他人可见的地方,如办公桌上、车内等;3.严禁将门禁卡交给他人代办或代领;4.使用门禁卡进入楼宇后,应立即关闭门禁卡指示灯,以确保门禁卡的安全性;5.若门禁卡损坏或丢失,应及时上报单位门禁管理部门,以便进行处理。
第四章门禁卡管理第十条门禁卡管理人员由单位指定,负责门禁卡的发放、回收和管理工作。
第十一条门禁卡管理人员的职责:1.在编人员和工作人员的门禁卡管理,包括发放、回收、记录等;2.访客门禁卡的申请、发放、回收、记录等;3.对门禁卡的维修、更换、报废等事宜进行处理;4.门禁卡数据的备份、归档和安全存放。
2024年门禁卡领用及管理细则范文一、目标本细则旨在确保公司及员工的财产和人身安全,以及规范门禁卡的申请和管理流程。
二、适用对象本规定适用于公司内部所有员工的门禁卡申请、使用及管理工作。
三、门禁卡申请1. 员工入职时,需填写《门禁卡申请表》,并由所在部门负责人进行审核。
2. 申请表应填写员工的全名、部门、职位信息,并附上一寸彩色照片。
3. 经部门负责人批准后,将申请表提交至行政管理部门处理。
四、门禁卡的发放1. 行政部门在收到申请表后,将制作完成的门禁卡通知员工前来领取。
2. 员工领取门禁卡时,需出示有效的身份证明,身份确认无误后方可领取。
3. 领取门禁卡后,员工需在指定位置签字确认。
五、门禁卡的使用1. 门禁卡仅限本人使用,禁止转借、出租或交由他人使用。
2. 员工进出公司大门时,需通过门禁系统刷卡,并确保门禁卡随身携带。
3. 离开公司大门时,同样需刷卡通过门禁系统并确保离开安全区域。
六、门禁卡的管理1. 员工应妥善保管门禁卡,避免将其置于易被盗取的位置,或与其他卡片、钥匙混放。
2. 若员工发现门禁卡丢失或被盗,应立即向行政管理部门报告,并申请补办新卡。
3. 行政部门需定期核对门禁卡的使用情况,发现异常时应及时通知相关人员并采取相应措施。
七、违规处理1. 对于违反门禁卡使用及管理规定的行为,公司将根据情节严重程度采取警告、罚款、暂停使用门禁卡等相应处罚。
2. 若涉及违法犯罪或严重违反公司规定,将采取包括但不限于辞退在内的严厉处罚措施。
八、其他事项1. 员工在领取门禁卡后,应对门禁卡的使用和管理负有责任,使用过程中应严格遵守相关规定。
2. 如对未涵盖的事项或有疑问,员工可向行政管理部门咨询或报告。
行政管理部门负责门禁卡制度的解释和管理工作。
以上为门禁卡管理细则的基本框架,具体实施可根据公司实际情况进行调整和修改。
2024年门禁卡领用及管理细则范文(二)1. 只有本单位的员工或合法住户有资格申请门禁卡,需向相关部门(单位或物业管理处)提交申请,并完成规定的表格填写。
门禁卡领用及管理细则
1. 申请领用门禁卡的人员应为单位员工或合法住户,需向单位或物业管理处提出申请,并填写相关表格。
2. 申请人需提供个人身份证明,如身份证、工作证、学生证等。
3. 领用门禁卡后,申请人需签订相关协议,并承诺遵守门禁卡使用规定。
4. 门禁卡仅限于申请人个人使用,不得借用、转借他人使用。
5. 门禁卡遗失或损坏应立即向单位或物业管理处报告,并及时补办。
6. 申请人离职或搬离住处时,应将门禁卡交还给单位或物业管理处。
7. 门禁卡严禁用于违法犯罪活动,一经发现将追究法律责任。
8. 申请人在进出门禁区域时,应主动刷卡,并确保门禁卡正常工作。
9. 严禁将门禁卡外借给未经授权人员,一经发现将取消门禁卡使用权。
10. 物业管理处或单位有权随时查验门禁卡的使用情况,并对违规行为进行处罚或取消门禁卡使用权。
11. 门禁卡严禁擅自拆卸、改装或涂改,一经发现将取消门禁卡使用权。
12. 申请人若发现门禁卡工作异常,应及时报告物业管理处或单位,并进行维修或更换。
13. 领用门禁卡的人员应妥善保管门禁卡,防止遗失、被盗或被复制。
14. 门禁卡严禁在非授权区域使用,一经发现将取消门禁卡使用权。
15. 物业管理处或单位有权根据需要调整门禁系统的权限或使用规则,并提前通知申请人。
16. 申请人有义务配合进行门禁卡的定期维护、检修以及系统升级等工作。
17. 物业管理处或单位有权对违反门禁卡管理细则的申请人进行相应的处理措施。
门禁卡领用及管理细则模版第一章总则第一条为了加强对门禁卡的管理和使用,维护单位的安全和秩序,依据国家有关法律、法规、规章及本单位的具体情况,制定本细则。
第二条本细则适用于本单位内所有员工和外来人员的门禁卡管理与使用。
第三条门禁卡主要用于出入口、通道的控制和记录,在一定范围内限制和控制人员的出入。
第四条门禁卡应合理、公平、公正地分配和使用,遵守相关法律法规,做到便捷和安全。
第五条门禁卡管理的基本原则是“科学、严谨、完善”。
第二章门禁卡的领用和使用第六条在本单位新入职员工应通过人事部门申领门禁卡,填写门禁卡申请表和个人信息登记表,经人事部门审核核准后方可领用。
第七条本单位门禁卡分为普通门禁卡和特殊门禁卡。
普通门禁卡:适用于一般员工,具有正常的进出门禁权限,不能进入特定区域。
特殊门禁卡:适用于特定人员,具有特殊权限,可以进入特定区域。
第八条门禁卡的使用范围需事先约定,定期进行更新和维护,确保信息的安全和准确性。
第九条门禁卡的有效期为一年,过期后需要重新办理。
如遗失门禁卡,应及时向人事部门报备,并办理补办手续。
第十条门禁卡只能由本人使用,不得转借或转让给他人。
如因个人原因导致门禁卡被他人使用,责任自负。
第三章门禁卡的管理第十一条本单位应设立门禁卡管理单位,并负责门禁卡的发放、回收和管理工作。
第十二条门禁卡的管理单位应建立门禁卡的档案管理系统,将每一张门禁卡与使用人员的信息进行绑定,包括人员的基本信息、权限信息、使用记录等。
第十三条门禁卡管理单位应定期对门禁卡进行检查和维修,确保门禁设备的正常运行和使用。
第十四条门禁卡管理单位应对领用门禁卡的人员进行必要的培训和指导,让使用人员了解门禁卡使用的规定和流程。
第十五条门禁卡管理单位应及时更新门禁卡的权限信息,确保只有有权进入相应区域的人员才能使用门禁卡。
第十六条门禁卡管理单位应负责门禁卡的日常监管和巡查工作,如发现异常情况应及时处理和上报。
第十七条门禁卡管理单位应严格保密门禁卡信息,防止泄露和被他人非法使用。
门禁卡领用及管理细则
是指对门禁卡的领用和管理进行规范的细则和程序。
以下是一些可能包含在门禁卡领用及管理细则中的内容:
1. 领卡条件:规定领取门禁卡的条件,例如员工需要通过入职手续后方可领取门禁卡。
2. 领卡流程:明确门禁卡领取的具体流程,包括材料准备、申请审批、发卡等环节。
3. 门禁卡使用规定:规定门禁卡的使用规则,例如只能由卡持有人本人使用,禁止转借他人等。
4. 门禁卡权限管理:规定不同门禁卡的权限范围,例如员工卡只能进入办公区域,访客卡只能进入指定区域等。
5. 卡片保管:要求卡持有人妥善保管门禁卡,严禁私自拆卸、丢失或滥用门禁卡。
6. 卡片挂失和换卡:规定卡片挂失和换卡的流程,以保障门禁系统的安全性。
7. 卡片归还与注销:规定员工离职后需要归还门禁卡,并注销其权限。
8. 违规处理:确定因违反门禁卡使用规定,可能会引发的处理措施,例如口头警告、禁用门禁卡等。
9. 门禁记录和监控:规定门禁系统的监控和记录措施,以便及时发现并处理安全问题。
10. 相关责任和义务:明确领用门禁卡的人员和管理人员的责任和义务,以保障门禁系统的正常运行。
以上仅为一些可能包含的内容,具体门禁卡领用及管理细则需根据实际情况进行制定。
门禁卡领用及管理细则第一章总则第一条:为了加强对企业内部门禁系统的管理,保障企业及员工财产安全,根据国家相关法律法规,制定本细则。
第二条:本细则适用于所有进入企业办公区域的员工,包括正式员工、兼职员工、实习生等,以及一切涉及门禁卡的使用和管理的相关事宜。
第三条:门禁卡作为进入企业办公区域的重要凭证,每位员工享有一个门禁卡,严禁私自转借或擅自使用他人门禁卡。
第四条:门禁卡的使用和管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第二章领用门禁卡第五条:员工在入职时,需凭公司通知、证明或相关文件办理入职手续。
第六条:入职手续办理完毕后,员工可携带工卡照片前往门禁卡发放点办理门禁卡。
第七条:员工需填写门禁卡申领表,提供真实、准确的个人信息。
第八条:门禁卡发放点应仔细核查员工的身份证明和申领表,对无误的员工,及时发放门禁卡。
第九条:发放门禁卡时,应向员工说明门禁卡的使用规则和管理办法,告知员工如遗失或损坏应及时上报,以进行挂失或更换。
第章节门禁卡的使用第十条:员工持有效的门禁卡刷卡进入企业办公区域时,应按照规定的刷卡位置进行刷卡。
第十一条:员工进入办公区域后,应妥善保管好自己的门禁卡,严禁将门禁卡随意放置或转借他人。
第十二条:员工如发现门禁卡遗失或被盗,应立即向门禁卡管理部门进行挂失,以防止被他人擅自使用。
第十三条:员工如门禁卡损坏或无法正常使用,应及时向门禁卡管理部门进行更换。
第十四条:临时工、外来人员等非正式员工如需进入办公区域,须事先向上级主管申请,并在指定的位置刷临时通行证。
第十五条:门禁卡仅限进入本企业的办公区域,严禁将门禁卡擅自用于其他场所。
第十六条:员工离职时应返还门禁卡,并向门禁卡管理部门注销。
第十七条:员工如因违反门禁卡使用规定,造成损失的,应承担相应责任,并可能受到相应的处罚。
第十八条:员工应配合门禁卡管理部门的日常检查工作,并如实提供相关信息。
第十九条:门禁卡使用管理中的其他事项,根据需要,可由门禁卡管理部门进行补充规定。
门禁卡领用及管理细则范本
一、领用条件
1.只有公司全职员工才有资格领取门禁卡。
2.员工在入职后需完成相应的培训和签署保密协议后方可领取门禁卡。
3.门禁卡仅限用于进入公司的办公区域,禁止外借、转借他人或用于非法用途。
二、领取流程
1.新入职员工需向部门主管提出门禁卡申请。
2.部门主管审核和确认申请后,将员工的信息上报至人力资源部门。
3.人力资源部门为员工制作门禁卡,并通知员工到人力资源部门领取。
三、使用规定
1.员工在使用门禁卡时需保管好自己的卡片,防止遗失、被盗或损坏。
2.员工应当妥善保管门禁卡的密码,禁止将密码泄露给他人。
3.员工进出公司办公区域需刷卡,禁止强行闯入或仲裁他人的门禁卡进出。
4.员工离职后需将门禁卡交还给人力资源部门,禁止擅自带离公司。
5.若门禁卡遗失、被盗、损坏或忘记密码,需及时向人力资源部门报备,并办理相应的挂失、补卡或密码重置手续。
四、违规处理
1.员工违反上述规定的,将受到相应的纪律处分,从警告、罚款到终止劳动合同等。
2.员工严重违反规定的,公司将保留追究法律责任的权利。
五、其他
1.员工应当配合公司进行门禁卡使用相关的培训及安全意识教育。
2.公司将定期对门禁卡的使用情况进行检查和审核,以确保门禁卡的安全使用。
六、补充条款
1.公司保留对门禁卡使用细则进行调整和变更的权利,员工应当及时了解并遵守最新的规定。
2.对于违反本细则的情况,公司将根据实际情况进行处理,并保留追究法律责任的权利。
请注意,以上只是一个门禁卡领用及管理细则的范本,具体细则应根据实际情况进行调整和制定。
门禁卡领用及管理细则第一篇:门禁卡领用及管理细则门禁卡领用及管理细则一、目的:为了保障我台财产及职工人身和财物安全,进一步促进我台各项事业发展,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、范围:本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。
三、门禁卡管理:1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。
2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。
3、职工离职时须交回门禁卡后,人力资源部方可办理调离手续。
4、外派职工可保留本人门禁卡。
5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者,应支付新卡的成本费。
6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担相应责任。
7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况,办公室在核实情况后,将予以免费更换。
8、外来人员因公需进入本单位,应先登记,门卫询问事由,应查验证件由保安人员电话通知接洽部门(座机),经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其离开。
四、门禁卡授权领用流程:1、新职工:各部室申请制作门禁卡(提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室审核----门禁卡终端授权----制卡----通知新职工领卡。
2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知申请人领卡。
3、权限更改:各部室因工作需要,需申请更改门禁卡权限----分管领导审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知职工领卡。
4、临时卡:因工作需要,十日之内需进出本大楼的非本单位人员----提供有效证件及说明,提出申请----办公室调查----分管领导审核----门禁卡制作并发放。
5、门禁卡注销(职工离职或辞职):人力资源部申请门禁卡注销----办公室审核----门禁卡终端注销该卡并收回。
门禁卡领用及管理细则范文一、目的:为了保障我台财产及职工人身和财物安全,进一步促进我台各项事业发展,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、范围:本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。
三、门禁卡管理:1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。
2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。
3、职工离职时须交回门禁卡后,人力资源部方可办理调离手续。
4、外派职工可保留本人门禁卡。
5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者,应支付新卡的成本费。
6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担相应责任。
7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况,办公室在核实情况后,将予以免费更换。
8、外来人员因公需进入本单位,应先登记,门卫询问事由,应查验证件由保安人员电话通知接洽部门(座机),经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其离开。
四、门禁卡授权领用流程:1、新职工。
各部室申请制作门禁卡(提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息)--办公室审核--门禁卡终端授权--制卡--通知新职工领卡。
2、丢失卡。
丢失人申请补办门禁卡--办公室审核--门禁卡终端挂失--门禁卡终端授权--制卡--通知申请人领卡。
3、权限更改。
各部室因工作需要,需申请更改门禁卡权限--分管领导审核--门禁卡终端授权变更--制卡--通知职工领卡。
4、临时卡。
因工作需要,十日之内需进出本大楼的非本单位人员--提供有效证件及说明,提出申请--办公室调查--分管领导审核--门禁卡制作并发放。
5、门禁卡注销(职工离职或辞职)。
门禁卡领用及管理细则范文(2)第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用及管理,维护校园安全和秩序,确保教职工和学生的人身安全和财产安全,特制定本细则。
2024年门禁卡领用及管理细则一、宗旨:鉴于保障单位财产安全及员工人身与资产安全的需要,并结合我单位现实状况,为促进我单位各项事业的稳健发展,特定制定本门禁安全管理制度。
二、适用范围:本制度适用于我单位全体工作人员,以及所有来访宾客、外部协作人员等。
三、门禁卡管理细则:1. 门禁卡的领取与授权工作统一由台办公室负责执行。
2. 门禁卡须由持卡人本人使用,禁止转借或授权他人使用。
3. 工作人员离职时,需向人力资源部交还门禁卡,方可办理离职手续。
4. 外派员工可以保留个人门禁卡,以便于工作使用。
5. 若门禁卡遗失或损坏导致无法使用,需补办新卡时,员工应承担新卡的制作成本费用。
6. 若门禁卡在使用过程中不慎丢失,持卡人应立即至办公室办理挂失手续,以避免因他人冒用造成损失而承担责任。
7. 门禁卡在使用中若出现非正常消磁或故障,办公室在确认情况后,将免费为员工更换新卡。
8. 外部人员因公需进入我单位,应先行登记,并由门卫进行询问及验证相关证件,保安通过电话通知接洽部门,得到允许后方可填写《来访登记表》、发放《来访登记卡》,并由接洽部门工作人员在大厅或指定地点接待。
四、门禁卡授权与领用流程:1. 新进员工门禁卡的制作,由各部门提交申请(包括新员工的照片、部门职位、姓名等资料),经办公室审核后,进行门禁卡终端授权、制卡,并通知新员工领卡。
2. 遗失门禁卡的员工需提交补办申请,经办公室审核后,进行门禁卡终端挂失、授权、制卡,并通知申请人领卡。
3. 如部门因工作调整需更改门禁卡权限,须提交申请,由分管领导审核后,进行门禁卡终端授权变更、制卡,并通知相关员工领卡。
4. 对于十日内需要进出大楼的非本单位人员,须提供有效证件及申请说明,由办公室进行调查,分管领导审核通过后,制作并发放临时门禁卡。
5. 员工离职或辞职时,其门禁卡须办理注销手续。
2024年门禁卡领用及管理细则(二)为确保公司资产安全,维护员工人身及财产安全,避免资产流失,公司特制定以下门禁及钥匙管理规范。
门禁卡领用及管理细则
1. 门禁卡的领取对象:包括公司员工、访客、合作伙伴等,根据需要由相应部门或人员申请领取门禁卡。
2. 门禁卡的申请:申请人需填写门禁卡申请表格,并提供相应的个人信息和照片等资料,申请表格需经部门主管或相关负责人签批同意后方可提交给管理部门。
3. 门禁卡的发放:管理部门根据申请人提供的资料进行核实,确认无误后,将门禁卡发放给申请人。
新发放的门禁卡必须在系统中登记注册,方便后续的使用和管理。
4. 门禁卡的使用:门禁卡的持有人在进出公司或特定区域时,需刷卡通过门禁系统。
禁止将门禁卡借给他人使用或擅自调拨他人的门禁卡。
5. 门禁卡的归还:如有离职、调岗或其他不再需要门禁卡的情况,持卡人需将门禁卡归还给管理部门进行注销。
离职员工需在离职手续办理完成后归还门禁卡。
6. 门禁卡的挂失与补办:如门禁卡遗失或损坏,持卡人应及时向管理部门报告挂失,并重新申请补办门禁卡。
挂失的门禁卡将在系统中注销,确保安全。
7. 门禁卡的管理责任:管理部门负责门禁卡的发放、注销、挂失等业务。
持卡人有义务保管好自己的门禁卡,确保不丢失或损坏。
8. 门禁卡的安全性保障:管理部门应加强对门禁卡系统的维护和管理,确保系统的正常运行和安全性。
门禁系统的相关数据对外部人员保密,不得擅自泄露。
以上细则仅供参考,具体的门禁卡领用及管理细则可以根据各公司的具体情况进行调整和制定。