财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定
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政府财务印鉴管理制度第一章总则第一条为规范政府财务印鉴管理,保障国家财政资金安全,提高财务管理效率,根据《政府采购法》、《中华人民共和国政府会计法》等法律法规,结合我国国情,制定本制度。
第二条本制度适用于中华人民共和国各级政府及其部门的财务印鉴管理工作。
第三条政府财务印鉴应当经过审批程序,严格管理和使用。
政府财务印鉴有法定代表资格,相应权限明确。
未经批准,不得私自使用政府财务印鉴。
第四条政府财务印鉴管理应遵循“谁使用、谁负责”的原则,对政府财务印鉴的使用情况进行严格监督和检查。
第五条政府财务印鉴管理工作由政府采购主管部门负责监督管理,具体操作由各级政府机构财务部门负责实施。
第二章政府财务印鉴的设置和使用第六条政府财务印鉴的设置应当根据政府机构的功能和业务需要明确确定。
政府应当设立专门的印鉴管理部门,负责政府财务印鉴的审批、管理和监督。
第七条政府财务印鉴应当在财务机构或者负有财务管理职责的机构统一设置。
政府机构之间的印鉴不得互相使用。
第八条政府财务印鉴的使用权限应当根据工作职责和责任划分明确规定。
不得违规私自调换或超越权限使用政府财务印鉴。
第九条政府财务印鉴应当按照规定使用,不得擅自增减盖章内容或者乱加盖章。
第十条政府财务印鉴使用人员应当严格按照规定操作,做到明码标价,严禁违规操作。
第十一条政府财务印鉴使用人员应当加强对印鉴的保管,确保印鉴不被盗用、丢失或损坏。
发现财务印鉴有异常情况应立即报告主管部门。
第三章政府财务印鉴的审批和监督第十二条政府财务印鉴的审批程序应当符合法定程序,确保审批权限清晰,手续齐全。
第十三条政府财务印鉴审批文件应当如实填写,不得涉嫌违法违规行为。
第十四条政府财务印鉴管理部门应当建立健全印鉴使用台账制度,定期对印鉴使用情况进行审查,发现问题及时处理。
第十五条政府财务印鉴管理部门应当定期开展印鉴使用人员的培训和考核,提高政府财务印鉴使用人员的管理水平和意识。
第十六条政府财务印鉴管理部门应当建立健全印鉴使用监督机制,及时发现并纠正违规使用印鉴的行为,追究相关人员的责任。
医院财务印鉴管理制度第一章总则第一条为规范医院财务印鉴管理,防止经费挪用、篡改等违规行为,保障医院财务安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有部门的财务印鉴管理工作,包括财务封皮、财务章、财务印章等。
第三条医院财务印鉴应当统一由医院财务部门负责管理和保管,各部门负责使用。
第四条医院财务印鉴由负责人亲自保管,未经授权不得随意擅自移交、外借或调换。
第五条医院财务印鉴使用范围应当明确,严格控制使用权限,不得超越职责范围使用。
第六条医院财务印鉴使用过程中发生丢失、损坏等情况,应当及时向财务部门报告,按规定程序重新办理。
第七条医院财务印鉴管理应当依法合规,任何个人或部门不得利用财务印鉴从事违法违规活动。
第八条医院应当不定期对财务印鉴进行清点和盘点,确保印鉴数量和使用情况与台账记录相符合。
第九条医院财务印鉴管理制度应当经过财务部门负责人审核批准后生效,各部门负责人应当对本部门员工进行财务印鉴管理规定和制度学习。
第十条医院财务印鉴管理制度的解释权属于医院财务部门。
第二章职责分工第十一条医院财务部门负责管理和保管医院财务印鉴,并制定相应的管理制度和操作规程。
第十二条各部门负责使用医院财务印鉴,确保使用目的的合法性和合规性。
第十三条财务印鉴的使用记录和台账应当及时更新完善,定期进行整理归档。
第十四条财务印鉴管理制度的宣传和培训工作由医院财务部门负责,确保全员了解并遵守相关规定。
第十五条医院领导应加强对财务印鉴管理工作的监督和检查,确保规章制度得到全面执行。
第三章使用规定第十六条医院财务印鉴只能用于医院内部财务及相关事务,不得私自外借或转让。
第十七条财务印鉴使用人员应当按照规定用印,不得擅自更改印章内容或超范围使用。
第十八条财务印鉴用印记录应当真实有效,不得造假。
第十九条财务印鉴使用完毕后应当及时归还指定保管地点,并进行记录。
第二十条财务印鉴使用过程中应当保持印章清洁,避免污损影响使用效果。
第四章监督检查第二十一条医院财务部门应当定期对各部门使用财务印鉴情况进行检查核实,发现问题及时整改。
第一章总则第一条为加强公司财务管理,确保资金安全,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务印鉴的管理和使用。
第三条公司财务印鉴分为财务专用章、法定代表人章、发票专用章等,由财务部门负责管理。
第二章财务印鉴的刻制第四条财务印鉴的刻制应当由公司指定具备资质的印鉴刻制单位进行。
第五条财务印鉴的刻制应当符合以下要求:(一)印鉴材质:使用符合国家规定的材质,确保印鉴的耐用性和防伪性能;(二)印鉴规格:按照国家规定和公司实际情况确定印鉴规格;(三)印鉴内容:财务专用章为“公司名称(全称)财务专用章”,法定代表人章为“公司名称(全称)法定代表人”,发票专用章为“公司名称(全称)发票专用章”。
第三章财务印鉴的保管第六条财务印鉴应当由财务部门指定专人保管,确保印鉴安全。
第七条财务印鉴保管人应当具备以下条件:(一)具备良好的职业道德和责任心;(二)熟悉财务印鉴管理制度和操作流程;(三)熟悉公司财务状况和业务流程。
第八条财务印鉴保管人应当遵守以下规定:(一)妥善保管财务印鉴,防止遗失、损坏或者被盗;(二)不得私自复制、转让、出售或者以其他方式滥用财务印鉴;(三)不得将财务印鉴借给他人使用;(四)不得将财务印鉴与现金、有价证券等财物混放。
第四章财务印鉴的使用第九条财务印鉴的使用应当严格按照公司规定的程序和范围进行。
第十条财务印鉴的使用应当符合以下要求:(一)使用财务印鉴进行财务核算、资金支付等业务时,应当由具备相应权限的人员签字确认;(二)使用财务印鉴进行资金支付时,应当附上相应的原始凭证;(三)使用财务印鉴进行财务核算时,应当与财务账簿核对无误。
第五章财务印鉴的销毁第十一条财务印鉴因损坏、遗失或者不再使用等原因需要销毁的,应当由财务部门提出申请,经公司领导批准后,由指定专人负责销毁。
第十二条财务印鉴销毁时,应当采取以下措施:(一)将财务印鉴封存,并记录封存时间、地点和封存人信息;(二)销毁财务印鉴时,应当邀请见证人现场监督,并记录销毁时间、地点和销毁人信息;(三)销毁财务印鉴的残片应当妥善处理,不得随意丢弃。
公司财务印鉴章管理制度
一、总则
本制度旨在规范公司财务印鉴章的使用与管理,确保公司财务活动的真实性、合法性及安全性,防止经济纠纷和法律风险。
二、印鉴章的种类与保管
1. 公司财务专用章分为基本账户印鉴章和一般账户印鉴章,每种章都应有专人负责保管。
2. 基本账户印鉴章由财务负责人保管,一般账户印鉴章可由指定的财务人员保管。
3. 印鉴章应存放于保险柜内,严禁私自带出或转交他人使用。
三、印鉴章的使用
1. 使用印鉴章时,必须由两名以上财务人员共同操作,一人负责盖章,另一人负责复核。
2. 盖章前,必须仔细核对相关文件的真实性和合规性,确保无误后方可盖章。
3. 使用后,应立即将印鉴章归还至保险柜,并做好使用记录。
四、印鉴章的登记与备案
1. 财务部门应建立印鉴章使用登记簿,详细记录使用时间、用途、经办人等信息。
2. 对于重要文件的盖章,应留存复印件或电子版备查。
五、印鉴章的作废与更换
1. 当印鉴章损坏、丢失或需要更换时,应立即报告公司高层,并按规定程序声明作废。
2. 新的印鉴章应由授权人员制作,并在相关部门备案。
六、违规处理
1. 未经授权擅自使用印鉴章的员工,将根据情节严重程度给予相应的纪律处分。
2. 造成公司经济损失的,应依法追究经济责任甚至法律责任。
七、附则
本制度自发布之日起执行,由财务部门负责解释。
如有变更,应及时更新制度内容,并通知全体员工。
财务印鉴章管理制度范文财务印鉴章管理制度第一章总则第一条为规范财务印鉴章的管理和使用,确保财务印鉴章的安全性和有效性,提高财务管理水平,根据相关法律法规及有关要求,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的财务印鉴章的管理和使用。
第三条财务印鉴章包括公司印章、财务专用章、收票专用章、付票专用章、财务用章等。
第四条本单位财务印鉴章按照下列原则配置和管理:(一)公司印章由法人代表保管,经过法人代表签字盖章后由财务部保管;(二)财务专用章、收票专用章、付票专用章、财务用章由财务部保管;(三)财务印鉴章的使用由财务专职人员负责。
第五条财务印鉴章的使用必须符合财务管理制度和财务授权管理规定,不得超越授权,不得用于其他用途。
第六条财务印鉴章的使用必须谨慎,确保签章文件的真实性和合法性。
第七条所有单位人员必须严格遵守本制度,违反本制度的,将承担相应的责任。
第二章财务印鉴章的配置和保管第八条单位财务印鉴章的配置和更换,必须经过单位法定代表人书面申请,报财务主管部门审核同意后办理。
第九条财务印鉴章的保管,财务主管部门负责,必须制定详细的印鉴章保管制度,明确责任人,定期对印鉴章进行检查和核实。
第十条财务印鉴章的保管责任人必须按照相关制度要求做好以下工作:(一)将印鉴章存放在防火、防潮、防盗的专用柜中;(二)严格控制保管钥匙,不得将印鉴章和钥匙交给他人保管;(三)定期对印鉴章进行清点并记录清点结果。
第三章财务印鉴章的使用和保密第十一条财务印鉴章的使用必须符合以下原则:(一)财务印鉴章的使用应以文件的真实性和合法性为前提;(二)在使用财务印鉴章前,必须确保文件内容的真实性和合法性,并经过相关部门的审核;(三)财务印鉴章的使用必须由财务专职人员或经财务部门授权的人员进行。
第十二条财务印鉴章的使用必须严格保密,不得提前透露给他人,并做好以下工作:(一)财务专职人员必须具备良好的职业操守,保证财务印鉴章的安全;(二)财务专职人员必须定期参加保密培训和知识宣传;(三)财务印鉴章必须及时返还至保管人员,不得长期保存在桌面或抽屉中。
财务印鉴使用管理制度一、目的和适用范围1.1 目的本制度旨在规范公司内财务印鉴的使用管理,确保财务印鉴的安全和合规使用,避免财务风险。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有财务印鉴的使用和管理。
二、审批机构和授权方式2.1 审批机构公司设立专门的财务印鉴管理部门,负责财务印鉴的审批和监管。
2.2 授权方式财务印鉴的使用必须经过严格的授权程序,具体授权方式如下:•主要财务印鉴的授权,由财务印鉴管理部门负责,需经公司财务总监或以上级别授权才能使用。
•次要财务印鉴的授权,由具有财务权限的中层管理人员负责,需经公司财务总监或以上级别授权才能使用。
三、财务印鉴的保管和使用3.1 财务印鉴的保管•财务印鉴必须由专人保管,保管人员必须具备高度的责任心和保密意识,并接受公司的相关培训。
•财务印鉴必须存放在财务印鉴柜中,柜内必须设有防火、防水和防盗设施,并定期检查柜子和设施的完好情况。
•财务印鉴柜要定期检查财务印鉴的数量和完好情况,并做好记录。
3.2 财务印鉴的使用•财务印鉴的使用必须符合公司的相关规定和流程,不得超出财务权限的范围。
•财务印鉴的使用必须在相关凭证上盖章,并在凭证上注明印鉴使用人、日期等相关信息。
•财务印鉴的使用必须经过严格的内部控制,使用人员需填写使用申请表,经授权人签字同意后方可使用。
•财务印鉴的使用记录应详细记载,包括印鉴使用人、使用日期、使用事由等内容。
四、财务印鉴的变更和报废4.1 财务印鉴的变更•财务印鉴的变更必须经过相应流程的审批,由财务印鉴管理部门负责变更并做好相关记录。
•变更后的财务印鉴必须及时通知使用人员,并重新进行授权和培训。
4.2 财务印鉴的报废•财务印鉴出现严重损坏或遗失时,必须及时报废,并向财务印鉴管理部门报告,进行注销和登记。
•财务印鉴报废的记录应详细记载,包括印鉴编号、报废理由、报废日期等内容。
五、违规处理和纪律要求任何违反本制度的行为都将被视为违规行为,按照公司相关规定进行处理。
财务印鉴管理制度汇编(3篇)第1篇物业财务财务印鉴管理专项制度物业财务管理专项制度之财务印鉴管理制度1、各管理处所有财务印鉴应设专人负责保管(目前财务印鉴统一由物业公司财务部保管)。
2、各管理处的财务印鉴应按照内部牵制制度分人负责保管(如适用)。
3、各管理处的财务印鉴使用应建立登记制度。
4、各管理处的财务印鉴使用情况应定期编制印鉴使用情况汇总表上报总部备查。
5、负责保管印鉴的专人休假时,所有印鉴必须由财务经理负责保管,并且必须办理交接手续。
第2篇物业公司支票收据发票财务印鉴专用章管理标准作业规程物业公司支票、收据、发票、财务印鉴专用章管理标准作业规程1.0目的规范支票、收据、发票、财务印鉴专用章的管理工作,确保公司支票、收据、发票、印鉴专用章得到安全保管和合理使用。
2.0适用范围适用于物业管理公司的支票、收据、发票、财务印鉴专用章的管理工作。
3.0职责3.1财务部出纳负责按本规程购买、保管、使用空白支票。
3.2财务部主管负责发票专用章、财务专用章的保管以及支票、收据、发票管理的监督工作。
4.0程序要点4.1支票的管理程序。
4.1.1支票的购买和保管程序:a)出纳应按银行的相关规定到开户行购买支票;b)出纳应将新购回的空白支票安全、妥善地存放在保险箱内。
4.1.2支票的使用程序及注意事项:a)因业务需要使用支票的人员,应按《费用报销审核标准作业规程》中的相关规定进行支付项目的审核及审批;b)出纳根据审核、审批手续完整的支付证明按《银行存款管理标准作业规程》中的相关规定填写支票;c)内容填写完整的支票应按《银行存款标准作业规程》中的相关规定加盖银行印鉴章;d)出纳应将内容填写完整的支票存根联与支付证明一起在支付当天交会计审核后,按相关规定进行相关的账务处理;e)支票交付时,出纳应编制《支票使用明细表》,并由收票人在支票存根联及《支票使用明细表》上签名。
会计可据此核对相关账目资料;f)如因填写错误或其他原因导致支票作废,出纳应将作废支票连同存根联一起妥善保存;g)出纳或其他经办人员如遗失内容填写完整的支票,应及时到开户银行挂失;如因此造成的损失,由当事人负责全额赔偿,并视情节轻重按《行政奖罚标准作业规程》中的相关规定进行处理。
第一章总则第一条为了加强单位财务印鉴的管理,确保财务印鉴的安全、合法、有效使用,防止财务风险,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有财务印鉴,包括但不限于公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等。
第三条本制度旨在明确财务印鉴的管理职责、使用流程、保管措施和违规处理等,确保财务印鉴的安全、合规使用。
第二章财务印鉴的管理职责第四条财务印鉴管理实行专人负责制,由财务部门负责人担任财务印鉴管理员,负责财务印鉴的保管、使用和监督。
第五条财务印鉴管理员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和业务素质;2. 熟悉财务印鉴管理制度和相关法律法规;3. 严格遵守财务印鉴管理制度,确保财务印鉴的安全、合规使用。
第三章财务印鉴的使用流程第六条财务印鉴使用需按照以下流程进行:1. 使用部门填写《财务印鉴使用申请表》,明确使用目的、用途、金额等信息;2. 财务印鉴管理员审核申请表,确保申请信息真实、完整、合法;3. 财务印鉴管理员在确认申请无误后,将财务印鉴交给使用部门负责人;4. 使用部门负责人在加盖财务印鉴后,将印鉴交还财务印鉴管理员;5. 财务印鉴管理员在收到印鉴后,及时做好登记和保管工作。
第四章财务印鉴的保管措施第七条财务印鉴应存放在安全、保密的场所,并由财务印鉴管理员负责保管。
第八条财务印鉴的保管要求:1. 财务印鉴应妥善存放,避免丢失、损坏;2. 财务印鉴的存放地点应设置监控设备,确保印鉴安全;3. 财务印鉴管理员不得擅自将印鉴带出保管场所;4. 财务印鉴管理员因事请假时,应办理交接手续,确保印鉴安全。
第五章违规处理第九条对违反本制度规定的行为,按以下方式进行处理:1. 财务印鉴管理员未按规定保管、使用财务印鉴的,给予警告或通报批评;2. 使用部门未按规定使用财务印鉴的,给予警告或通报批评;3. 财务印鉴遗失、损坏的,应及时报告,并按相关规定进行处理;4. 对故意破坏、伪造、盗用财务印鉴的行为,依法予以追究。
财务管理印鉴管理制度一、总则为规范公司财务管理印鉴的使用和管理,提高公司财务管理印鉴使用的效率、安全性和准确性,保障公司资金安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有相关部门及人员对公司财务管理印鉴的使用和管理。
三、印鉴种类及使用范围公司的财务管理印鉴包括以下种类:公司公章、财务专用章、财务会计章、出纳专用章等。
各种印鉴的使用范围如下:1. 公司公章:适用于公司的所有合同、文件、文件、账单、财务凭证等的加盖。
2. 财务专用章:适用于公司财务管理相关的文件、账单、会计凭证等的加盖。
3. 财务会计章:适用于公司会计部门使用,加盖在会计凭证、会计报表等相关文件上。
4. 出纳专用章:适用于公司出纳部门使用,加盖在支付凭证、收款凭证、银行对账单等相关文件上。
四、印鉴使用管理1. 印鉴存放管理所有财务管理印鉴必须由专人保管,并放置在专用的印鉴箱内,定期进行清点和核对。
2. 印鉴使用权限管理所有印鉴的使用权限必须经过授权,未经授权人员不能私自擅自使用印鉴。
3. 印鉴使用规范使用印鉴时,必须按照规定的使用范围和程序进行操作,严禁私自改动、涂抹印章。
4. 印鉴使用记录所有印鉴的使用必须有相关记录,包括使用人员、使用时间、使用事项等,确保使用情况的可追溯性。
五、印鉴管理的安全措施1. 不定期对印鉴使用情况进行检查,发现异常情况及时报告上级主管。
2. 对遗失、损坏的印鉴必须及时进行报告,同时补办新印鉴。
3. 印鉴必须定期更换,确保印鉴清晰、完整,避免因印鉴老化而影响使用效果。
六、印鉴管理的责任制度1. 负责制:公司财务部门负责全面管理公司财务管理印鉴的使用和管理。
2. 监督制:公司领导和监管部门对公司财务管理印鉴的使用情况进行监督和检查,确保印鉴使用的规范性和安全性。
3. 违规制:对违反公司财务管理印鉴管理制度的人员,将按公司相关规定进行处理。
七、其他本管理制度未尽事宜,参照公司其他管理规定执行。
以上是关于公司财务管理印鉴管理制度的内容,希望全体员工能够严格遵守,确保公司的财务管理印鉴使用安全、规范。
财务印鉴管理制度规定第一章总则第一条为规范公司财务印鉴的管理和使用,保障财务安全,提高财务管理工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条公司财务印鉴包括公章、财务专用章等,是公司的重要财务管理工具,具有法定效力。
财务印鉴的制作、使用和管理必须严格按照本制度执行。
第三条公司财务印鉴的使用范围包括财务收付、凭证、合同、票据、报表、会计账簿等与财务有关的各项业务。
未经批准,任何单位或个人不得私自使用、挂失、更改财务印鉴。
第四条公司财务印鉴的使用人员必须严格按照规定使用,并对财务印鉴进行妥善保管,不得私自外借或转让。
第五条公司财务印鉴的使用人员必须加强对财务印鉴的安全保护,严禁擅自将财务印鉴带回家中或转至他单位去。
第二章财务印鉴的保管第六条公司为保证财务印鉴的使用安全和管理有效,建立了专门的财务印鉴管理机构。
公司领导班子确定并任命公司的财务印鉴管理机构,领导具备批准和管理财务印鉴的权限。
第七条公司财务印鉴的保管工作由专人负责,该人员必须是公司在职员工。
第八条公司财务印鉴保管人员必须具备很高的责任心、保密性和严格的管理要求,确保财务印鉴不被窃取、伪造和损坏。
第九条公司财务印鉴保管人员必须时刻保持警惕,做好财务印鉴的安全保护工作,并且巡视、看管、保存财务印鉴。
第十条公司财务印鉴保存的地方必须有保密措施和安全设施,如安防设备、防火设备等。
第十一条公司财务印鉴使用人员必须定期对财务印鉴进行检查、清点,对发现的问题及时上报并处理。
第三章财务印鉴的使用第十二条公司财务印鉴的使用必须严格按照公司规定的程序和要求进行。
第十三条公司财务印鉴的使用必须在法定程序和法定权限下进行,必须由具有相应管理权限的负责人批准和授权。
第十四条公司财务印鉴使用人员在使用财务印鉴时,必须先进行身份验证,确认授权范围后,方可使用。
第十五条公司财务印鉴使用人员必须在使用前检查印鉴的完好性和真伪,确保印鉴的正常和有效。
第十六条公司财务印鉴使用人员必须及时将使用情况记录在册,包括使用时间、使用事项、使用人员等。
财务印鉴管理制度一、总则1.1 为加强对公司财务印鉴的管理,维护企业财务安全,提高工作效率,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规以及公司管理条例,制定本管理制度。
1.2 本制度适用于公司内所有相关部门使用的财务印鉴,包括公司账户的公章、财务专用章、法定代表人名章等。
1.3 公司财务印鉴的管理以保密、规范、有序为原则,所有印鉴使用人员必须按照规定使用,不得私自挪用、出借、变更等。
二、财务印鉴的设置2.1 公司财务印鉴的设置应根据需要确定,包括公司账户的公章、财务专用章、法定代表人名章等。
2.2 公司财务印鉴的制作必须经过公司法定代表人或授权部门审批,并由指定的印章制作单位制作。
2.3 公司财务印鉴必须按照规定的规格和样式进行制作,不得私自更改。
2.4 公司财务印鉴制作完成后,必须由相关部门负责人亲自领取,并进行登记备案。
三、财务印鉴的保管和使用3.1 公司财务印鉴必须由指定的专人保管,不得随意摆放或使用。
3.2 财务印鉴保管人员必须定期检查印鉴的完整性和安全性,如发现印鉴丢失或损坏,必须及时报告上级部门。
3.3 财务印鉴的使用必须按照规定的程序和权限进行,不能超范围或私自使用。
3.4 财务印鉴使用人员在使用印鉴时,必须核对印鉴的真实性和完整性,确保印鉴的正确使用。
3.5 财务印鉴使用人员在使用完毕后,必须准确记录使用情况,并及时归还保管人员。
四、财务印鉴的变更和更新4.1 公司财务印鉴的变更必须经过公司法定代表人或授权部门审批,并按规定的程序进行更新。
4.2 财务印鉴更新前,必须对旧印鉴进行规范的处理,包括封存或销毁等。
4.3 财务印鉴的变更和更新必须在相关部门的监督下进行,确保程序合规,不得私自操作。
五、财务印鉴管理的监督和检查5.1 公司财务印鉴管理实行定期监督和检查制度,由公司内部审计部门或独立第三方进行。
5.2 监督和检查内容包括财务印鉴的保管情况、使用记录、变更更新程序等,确保财务印鉴的安全使用。
第一章总则第一条为规范公司财务印鉴的管理,确保财务活动的合法性和安全性,防止财务风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及财务印鉴使用的部门和人员。
第三条本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规制定。
第二章印鉴的种类与用途第四条公司财务印鉴分为以下几类:1. 公司公章:用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件;2. 财务专用章:用于公司财务部门对外开具发票、收据、支付凭证等;3. 法定代表人章:用于法定代表人签署的文件、合同等;4. 出纳章:用于出纳人员对外支付现金、转账等;5. 会计章:用于会计人员对外开具凭证、报告等。
第五条各类财务印鉴的具体用途由公司财务部门根据实际情况制定,并报公司管理层批准。
第三章印鉴的保管与使用第六条公司财务印鉴由财务部门指定专人保管,并建立印鉴保管登记簿,详细记录印鉴的使用情况。
第七条印鉴保管人员应具备以下条件:1. 严格遵守国家法律法规,具有良好的职业道德;2. 对公司财务制度有深入了解,熟悉财务印鉴的使用规范;3. 具备较强的责任心和保密意识。
第八条印鉴的使用应遵循以下原则:1. 严格按照审批权限和使用范围使用印鉴;2. 使用印鉴时,需由相关授权人员亲自监督,确保印鉴使用的合法性和安全性;3. 使用印鉴后,应立即将印鉴交回保管人员,不得私自留存或转借他人。
第九条印鉴使用过程中,如遇以下情况,应立即停止使用并报告公司管理层:1. 印鉴保管人员离职或被解聘;2. 印鉴保管人员发现印鉴遗失、被盗或被冒用;3. 印鉴保管人员发现印鉴使用异常或存在潜在风险。
第四章印鉴的更换与废止第十条印鉴因损坏、遗失、被盗等原因无法正常使用时,应及时更换,并报公司管理层批准。
第十一条印鉴更换后,原印鉴应予以废止,并做好注销手续。
第五章责任与处罚第十二条印鉴保管人员违反本制度规定,导致印鉴遗失、被盗或被冒用,造成公司财务损失的,应承担相应的法律责任。
第一章总则第一条为加强单位财务印鉴的管理,确保财务活动的合法、合规、安全,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的财务专用章、单位法人章、财务人员章等财务印鉴的管理。
第三条本制度旨在规范财务印鉴的使用、保管、交接、销毁等环节,明确相关人员的职责,确保财务印鉴的安全、有效使用。
第二章财务印鉴的设置与保管第四条财务印鉴包括财务专用章、单位法人章、财务人员章等,由财务部门负责管理。
第五条财务专用章用于办理银行账户、支付款项、开具收据等业务,由财务部门负责人保管。
第六条单位法人章用于单位法定代表人对外签署合同、文件等,由法定代表人保管。
第七条财务人员章用于财务人员办理日常业务,由财务部门负责人指定专人保管。
第八条财务印鉴的保管人应具备以下条件:(一)熟悉财务印鉴的使用范围和操作流程;(二)责任心强,遵纪守法;(三)有较强的保密意识。
第三章财务印鉴的使用第九条财务印鉴的使用应遵循以下原则:(一)合法、合规、安全;(二)严格按照规定的程序进行;(三)确保财务活动的真实、准确、完整。
第十条财务印鉴的使用范围:(一)办理银行账户;(二)支付款项;(三)开具收据、发票;(四)对外签署合同、文件等;(五)其他需要使用财务印鉴的业务。
第十一条财务印鉴的使用程序:(一)使用人填写《财务印鉴使用申请表》,经审批后交由保管人;(二)保管人核对申请表内容,确认无误后加盖财务印鉴;(三)使用人领取盖有财务印鉴的文件或办理相关业务。
第四章财务印鉴的交接与销毁第十二条财务印鉴的交接:(一)因工作调动、离职等原因,财务印鉴保管人需办理交接手续;(二)交接双方应填写《财务印鉴交接清单》,明确交接内容、时间、地点等;(三)交接完成后,双方应在《财务印鉴交接清单》上签字确认。
第十三条财务印鉴的销毁:(一)因印章损坏、遗失等原因,需销毁财务印鉴的,应向单位负责人报告,经批准后方可销毁;(二)销毁财务印鉴时,应由两名以上人员在场,确保销毁过程的安全、保密;(三)销毁后的残片应妥善保管,并登记备案。
单位财务印鉴管理制度范文单位财务印鉴管理制度第一章总则第一条为了保障单位财务印鉴的安全性和合法使用,确保单位财务事项的真实性、合规性和准确性,规范单位财务印鉴的管理,特制订本制度。
第二章财务印鉴的种类和用途第二条本单位的财务印鉴分为:公章、法人章、财务专用章(包括财务专用章、财务开票章)、合同章、发票专用章、票据专用章以及其他财务相关印鉴。
第三条各类财务印鉴的用途如下:(一)公章:用于重要合同、协议、公文文件的签署、批准等事项。
(二)法人章:用于单位法人相关事务的签署、批准等事项。
(三)财务专用章:用于单位财务收入、支出相关事项的签署、核准等事项。
(四)合同章:用于单位签署合同、协议相关事项。
(五)发票专用章:用于单位发票开具工作。
(六)票据专用章:用于单位收、付票据相关事项。
(七)其他财务相关印鉴:用于其他与财务有关的签署、核准等事项。
第三章财务印鉴的管理责任第四条单位财务印鉴的管理责任由财务部门负责。
财务部门应按照本制度规定,建立和落实财务印鉴的管理制度,并承担相应的责任。
第五条财务部门设定专人负责财务印鉴的管理工作,具体职责如下:(一)制定财务印鉴管理制度,明确财务印鉴的种类和用途,规范财务印鉴的申领、使用、保管、变更和销毁等工作。
(二)组织财务印鉴的申领、使用和保管工作,确保财务印鉴的安全和有效使用。
(三)对财务印鉴的申领和变更进行审批,确保申请人的合法资格。
(四)监督和检查各部门财务印鉴的使用情况,及时发现和处理财务印鉴使用中的问题。
(五)定期对财务印鉴进行检查和清点,确保印鉴的数量和使用情况与登记记录相符。
(六)及时报告和处理财务印鉴丢失、损坏、被盗等情况,保障单位财务印鉴的安全。
(七)制定财务印鉴的变更和销毁程序,及时处理废弃的财务印鉴。
第六条各部门负责根据工作需要,合理使用财务印鉴,并妥善保管,确保其不被盗、丢失、损坏和过期。
第四章财务印鉴的申领和变更第七条单位财务印鉴的申领和变更应属于合法正当的需求,由财务部门负责审批申请。
单位财务印鉴管理制度第一章总则第一条为加强单位财务印鉴管理,规范印鉴使用,保障单位财务安全,根据《中华人民共和国财政法》等有关法律法规,制定本制度。
第二条单位财务印鉴是指财务机关、财务人员依法使用的、管理的、专供财务结算支出、收入证实和结算等财务活动用印。
第三条单位财务印鉴使用范围、用途,必须符合法律、法规和制度要求,确保财务活动依法、规范、透明。
第四条单位财务印鉴的使用、保管、挂失、使用范围和使用程序等事项,均无论是财务管理机关还是财务人员都应当经本单位财务主管部门备案。
第五条单位财务印鉴必须由管理人员管理,经财务主管部门备案,并接受监督。
第六条财务印鉴是财务活动的重要物质支撑,必须高度重视,严格管理。
第二章财务印鉴的管理第七条财务印鉴的制作、保管、使用、管理和监督必须符合法律法规和本制度规定,严格执行。
第八条单位财务印鉴均由财务主管部门负责变更。
第九条单位财务印鉴的制作必须由财务主管部门统一组织,严格按照国家规定的印章制作规范和程序。
第十条我单位财务印鉴,应保持清晰、准确、统一、完整。
1. 清晰,要求字体、图形清晰,线条连接明显;2. 准确,要求内容准确无误;3. 统一,要求印鉴印文和图案与单位名称相符;4. 完整,要求印鉴整体完好、不可破损。
第十一条单位财务印鉴的使用必须符合国家法律法规和本制度规定,并严格按照章程使用。
第十二条单位财务印鉴必须用印人签字或盖章确认,在用印处同时用单位财务印鉴加盖。
第十三条单位财务印鉴不得用于与财务活动无关的其他活动。
第十四条单位财务印鉴使用范围和用途未经财务主管部门批准,不得使用。
第十五条出现财务印鉴损坏、遗失或被盗的情况,必须立即报告财务主管部门,停止使用。
第十六条财务印鉴无法使用的,必须立即通知备案的单位财务人员,停止使用。
第十七条任何单位及个人不得恶意篡改、损坏单位财务印鉴,不得自行制作、使用单位财务印鉴。
第十八条所有单位财务印鉴确有丢失情形未及时报请单位财务主管部门,或擅自制作或使用单位财务印鉴的单位财务人员,应当受到处理。
一、总则第一条为加强本单位的财务印章管理,确保财务印章的安全、规范使用,防范财务风险,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的财务专用章、法人代表章、财务人员章等财务印章的管理。
第三条财务印章是本单位财务活动的法律凭证,任何单位和个人不得擅自刻制、使用、转让、销毁财务印章。
二、财务印章的刻制与领取第四条财务印章的刻制,须由单位法定代表人或授权人向公安机关申请,并提交相关证明材料。
第五条财务印章的领取,须由单位法定代表人或授权人亲自领取,并办理登记手续。
第六条财务印章的登记内容包括:印章名称、规格、刻制单位、领取人、领取日期等。
三、财务印章的使用与管理第七条财务印章的使用,须遵循以下规定:(一)财务专用章用于办理本单位财务事项,如支票、汇票、收据等。
(二)法人代表章用于签署法律文件、合同等。
(三)财务人员章用于办理财务凭证、账簿等。
第八条财务印章的使用,须由单位法定代表人或授权人指定专人负责。
第九条使用财务印章,须按照以下程序办理:(一)办理使用手续,填写《财务印章使用申请表》。
(二)经单位法定代表人或授权人批准。
(三)由专人保管,并在使用后及时归档。
第十条财务印章的保管,须遵循以下规定:(一)财务印章应由专人保管,并设置专门的保险柜。
(二)保管人不得擅自将财务印章交与他人使用。
(三)保管人因事请假时,应办理交接手续。
四、财务印章的遗失与损坏第十一条财务印章遗失或损坏,保管人应及时报告单位法定代表人或授权人。
第十二条单位法定代表人或授权人接到报告后,应立即采取以下措施:(一)向公安机关报案。
(二)登报声明作废。
(三)申请重新刻制。
五、附则第十三条本制度由本单位财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
六、其他规定第十五条单位内部其他印章的管理,参照本制度执行。
第十六条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
第一章总则第一条为加强公司财务印鉴章的管理,确保财务印鉴章的合法、合规使用,防范财务风险,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务印鉴章的管理和使用。
第三条本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规制定。
第二章印鉴章的种类与用途第四条公司财务印鉴章分为以下几种:1. 公司公章:用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的正式文件。
2. 财务专用章:用于公司内部财务凭证、报表、文件等。
3. 出纳章:用于公司内部现金收付、银行存款等。
4. 个人名章:用于公司法定代表人、财务负责人、出纳等在财务凭证、报表等文件上签字。
第三章印鉴章的管理第五条印鉴章的刻制、备案、保管和使用,必须严格按照以下规定执行:1. 印鉴章的刻制:公司公章、财务专用章由公司指定具有资质的刻章单位刻制,并报上级主管部门备案。
个人名章由本人提供相关证明材料,由公司指定刻章单位刻制。
2. 印鉴章的备案:刻制完毕的印鉴章需在一个月内向公司行政管理部门备案,并由行政管理部门登记造册。
3. 印鉴章的保管:公司公章、财务专用章由公司财务部门负责人保管,出纳章由出纳人员保管,个人名章由本人保管。
所有印鉴章均应妥善存放,不得随意放置或外借。
4. 印鉴章的使用:使用印鉴章时,必须严格按照以下程序进行:(1)出具正式书面文件,明确使用印鉴章的具体用途、数量、时间等信息;(2)由使用人填写《财务印鉴章使用申请表》,经部门负责人审批后,由财务部门负责人或出纳人员签发;(3)使用人凭签发的《财务印鉴章使用申请表》领取印鉴章,并在使用完毕后及时归还。
第四章印鉴章的监督与责任第六条公司行政管理部门负责印鉴章的监督管理,具体职责如下:1. 制定、修订印鉴章管理制度,监督印鉴章的刻制、备案、保管和使用;2. 定期对印鉴章的使用情况进行检查,确保印鉴章的合法、合规使用;3. 发现印鉴章使用过程中的违规行为,及时予以纠正,并追究相关责任。
财务印鉴管理制度一、目的和范围1. 目的本制度旨在规范和管理公司财务印鉴的使用和保管,确保财务印鉴的安全有效,防止财务风险,保护公司和员工的合法权益。
2. 范围本制度适用于公司内所有员工对财务印鉴的使用和保管。
二、定义1. 财务印鉴财务印鉴指公司用于经济业务的确认和签署的法定印章,包括财务章、合同章、发票章等。
三、管理标准1. 颁发与使用权限1.1. 财务印鉴的颁发权限:1)公司法务部门负责颁发、收回和管理财务印鉴,并对印鉴使用进行监督和审查。
2)颁发财务印鉴需要经过公司法务部门书面审批,并记录在相关文件中。
1.2. 财务印鉴的使用权限:1)公司内部各部门和人员必须严格按照相关规定和程序使用财务印鉴。
2)未经批准或超出权限范围的财务印鉴使用,一经发现,公司法务部门将追究责任,并及时收回相关财务印鉴。
2. 财务印鉴保管2.1. 财务印鉴的保管地点:1)公司法务部门负责设立专门的财务印鉴保管室,保管所有财务印鉴,确保安全可靠。
2)财务印鉴保管室应设有专门的门禁系统和监控设备,门禁权限仅限于财务部门人员。
2.2. 财务印鉴的保管措施:1)财务印鉴必须存放在防火、防潮、防盗的专用保险柜中,柜门应设置防盗报警系统。
2)每位财务部门人员必须对财务印鉴的存放位置和数量进行定期盘点,并记录盘点结果。
3)财务印鉴的保管责任由财务部门负责,财务部门应定期对保管情况进行检查和评估。
3. 财务印鉴使用控制3.1. 财务印鉴使用程序:1)财务印鉴的使用必须符合公司规定的程序。
2)财务印鉴的使用申请需事先填写申请单,并经相关部门负责人审核和签字。
3)财务印鉴的使用申请单需保存备查,包括使用人、使用日期、使用事由等信息。
3.2. 财务印鉴使用监督:1)公司法务部门有权对财务印鉴的使用情况进行监督和审查。
2)财务印鉴使用过程中出现违规行为或异常情况,如发现损坏、遗失、被盗或冒用等情况,需及时向公司法务部门汇报并采取相应的措施。
第一章总则第一条为加强医院财务印鉴管理,确保财务资金安全,规范财务工作秩序,根据《中华人民共和国会计法》、《医院财务管理制度》等相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各级财务部门和所有使用财务印鉴的人员。
第三条医院财务印鉴管理应遵循以下原则:(一)安全原则:确保财务印鉴不被非法使用,防止财务风险;(二)集中原则:财务印鉴由财务部门统一管理,不得分散;(三)责任原则:明确财务印鉴使用人员责任,强化责任意识;(四)审批原则:财务印鉴使用必须经过审批,确保印鉴使用合法合规。
第二章财务印鉴的设置与保管第四条医院财务印鉴包括财务专用章、法定代表人章、发票专用章等。
第五条财务专用章用于财务报销、付款、转账等业务;法定代表人章用于法定代表人授权事项;发票专用章用于开具发票。
第六条财务印鉴的设置:(一)财务专用章、法定代表人章、发票专用章均由财务部门统一刻制;(二)财务印鉴的材质、规格应符合国家规定。
第七条财务印鉴的保管:(一)财务印鉴由财务部门负责人负责保管;(二)财务印鉴应放置在保险柜内,确保安全;(三)财务印鉴的钥匙应由财务部门负责人和指定专人共同保管。
第三章财务印鉴的使用与审批第八条财务印鉴的使用必须经过审批,审批程序如下:(一)财务报销、付款、转账等业务需使用财务印鉴的,由经办人填写《财务印鉴使用申请单》,经所在科室负责人审批后,报送财务部门;(二)财务部门负责人审核申请单,确认无误后,签字并加盖财务专用章;(三)财务部门负责人根据业务需求,决定是否使用法定代表人章或发票专用章;(四)使用法定代表人章或发票专用章的,需经院长或分管副院长审批。
第九条财务印鉴使用时,应按照以下规定进行:(一)财务专用章用于财务报销、付款、转账等业务,不得用于其他事项;(二)法定代表人章用于法定代表人授权事项,不得用于其他事项;(三)发票专用章用于开具发票,不得用于其他事项。
第四章财务印鉴的监督与检查第十条医院财务部门负责对财务印鉴的使用情况进行监督和检查,确保财务印鉴使用合法合规。
财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定财务印鉴管理制度篇1为保证集团资金安全使用,有效防范财务风险,规范集团财务印鉴的管理,根据集团财务管理制度、内部控制制度和印章管理规定,特制定本制度。
一、财务印鉴的定义财务印鉴指集团财务专用章、集团法定代表人印章、出纳印章,以及其他财务预留印鉴。
二、财务印鉴的保管集团财务印鉴实行分置保管办法:财务专用章由财务负责人保管;集团法定代表人印章由综合办公室保管;其他预留银行印鉴由财务负责人指定专人保管,出纳印鉴由出纳保管。
财务印鉴保管人外出时,由财务负责人指定临时保管人管理。
财务印鉴必须存置于有安全措施的环境中,保证只有印鉴保管人本人才能随时取用。
如有遗失或被盗,责任人要及时报告。
银行印鉴保管人不得私自将印鉴外借。
财务印鉴保管人严禁私自携带印鉴离岗,因公需携带外出时,必须请示财务负责人,并指定一人及以上人员随同,并将财务印鉴分开携带。
三、财务印鉴的使用集团财务印鉴用于各银行结算业务,集团所有银行票据必须加盖集团财务印鉴。
集团印鉴用印时应严格执行用印审批和登记手续。
(一)履行财务印鉴签章手续的审核人为财务负责人或指定代理人,复核人为指定会计人员。
(二)办理收支业务必须严格履行集团收支审批制度,不符合审批规定的支出一律不得办理加盖财务印鉴。
(三)银行预留财务印鉴用于非银行业务时,必须经计财部主任审批同意。
(四)各类银行借款、票据或其他向外报送的材料,若需加盖法定代表人印章的,除经财务负责人审核外,还需报总经理审批。
(五)严禁领用空白支票,特殊情况领用需层层报批。
严禁在空白支票和其他空白文件上加盖财务印鉴。
(六)集团财务印鉴具体使用流程为:出纳人员根据会计凭证或核准的支付凭据开具支付票据,加盖出纳印鉴,并在支票使用登记簿上进行详细登记后,将支付票据及相关支付证明文件交相关指定会计人员审核。
会计人员对支票类型、编码、金额、用途及相关证明文件复核无误后在支票使用登记簿上签字,再交财务负责人或指定代理人审核,审核无误后在支票使用登记簿上签字认可,加盖财务专用章,出纳人员必须在财务公章审核加盖后,再加盖其他银行印鉴,到综合办公室加盖法人印章。
财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定财务印鉴管理制度篇1第一章总则第一条为了规范全市行政事业单位财务印鉴的管理和使用,确保各行政事业单位财务收支业务办理和财政性资金安全完整,根据《中华人民共和国会计法》、《行政单位财务规则》和《事业单位财务规则》的有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于全市各级各类国家机关、政党组织、事业单位(以下统称单位)。
第三条单位分管财务负责人对本单位财务印鉴的管理和使用负责。
第四条单位财务印鉴管理应当遵循“明确责任、严格审批、合理使用、安全保管”的原则。
第五条单位财务印鉴主要包括财务专用章、法人章、财务人员个人人名章、发票专用章等。
第二章财务印鉴的管理第六条单位分管财务负责人应不定期检查本单位财务印鉴的管理和使用情况。
第七条单位财务印鉴必须由专人负责保管。
(一)财务印鉴必须由责任心强、坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管。
(二)银行预留印鉴必须分开保管,原则上银行预留印鉴由财务专用章和两人以上个人人名章组成。
个人人名章必须分开保管,严禁将银行预留印鉴由一人集中保管。
(三)财务印鉴保管人员因请假等原因,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立即将印鉴交还原保管人。
(四)财务印鉴保管人离职或异动时,必须办理印鉴交接手续,由单位分管财务负责人或主要领导进行监交或收回,交接手续应记录印鉴交接时间、枚数、名称等。
(五)银行预留印鉴中的单位名称、法人和财务人员发生变更时,应当在10个工作日内更换银行预留印鉴,并将银行预留印鉴报市财政局国库集中收付中心备案。
(六)财务印鉴如有丢失、毁损、被盗、误用等情况,应立即书面通知银行、主管部门、财政部门,并迅速采取应急措施防范风险。
(七)停用、废旧财务印鉴要及时封存,任何个人不得擅自处理。
(八)各单位应及时将本单位财务印鉴变更、注销等信息书面告之市财政局对口业务科室,对口业务科室书面通知国库集中收付中心,变更后的银行预留印鉴应由各单位及时报国库集中收付中心备案。
第三章财务印鉴的使用第八条财务印鉴使用必须基于真实、合法、手续完备的财务收支活动。
第九条使用财务印鉴应办理批准手续,严格登记。
(一)日常财务活动使用财务印鉴,实行授权制,由财务负责人授权相关人员严格按照印鉴管理要求使用。
(二)非日常财务活动使用财务印鉴,实行审批制,由使用人填写《用印申请表》,经财务负责人或分管财务领导审批后使用。
(三)加盖财务印鉴时,应加盖于规定位置。
(四)严禁为空白支票、空白财政支付凭证、空白发票及其它空白表格等加盖财务印鉴。
(五)严禁将财务印鉴携带外出使用,若属特殊情况,必须书面申请,经单位财务负责人或分管财务领导同意。
(六)月末,印鉴保管人须将《用印申请表》按顺序装订成册,存档备案。
第四章财务印鉴的刻制第十条财务印鉴刻制必须书面申请,经本单位主要领导批准后,由具备工商营业执照企业或单位刻制。
第四章附则第十一条本办法由市财政局国库科负责解释。
第十二条本办法自10月1日起实施。
财务印鉴管理制度篇2第一章总则第一条为规范财务印鉴的使用和管理,确保学校资金安全,根据财政部《会计基础工作规范》(财会字〔1996〕19号)、《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔〕21号)的规定,制定本办法。
第二条财务印鉴包括财务印鉴(由财务专用章、出纳名章组成)、发票专用章、收费专用章、财务处公章、财务处长对外专用名章、财务处工作人员个人名章。
第二章印鉴的`刻制第三条财务印鉴的刻制要到校长办公室办理“申请刻制印鉴公函”,持学校公函到新乡市公安局办理刻章登记手续后,到公安局指定的经公安部门批准并颁发特种行业营业执照的刻章单位刻制印鉴。
第四条因财务印鉴损坏或出纳人员变更等原因需要重新刻制财务印鉴章的,须经校长办公室批准,并将原印鉴交校长办公室保存。
对已加盖原印鉴尚未使用的票据﹑发票等做作废处理,并按规定渠道缴回核销。
第三章印鉴的管理第五条财务印鉴的管理应遵循“专职专管,相互牵制,监督使用”的原则。
(一)财务专用章、收费专用章、发票专用章由指定的会计人员保管;出纳名章由出纳保管;财务处公章、财务处长对外专用个人名章由办公室主任负责保管,其他财务人员的个人名章原则上由自己保管。
(二)财务印鉴章任何时间均不能由同一人保管;保管财务专用章、收费专用章、发票专用章的人员不得保管各类收费票据。
第六条印鉴保管人员要妥善保管印鉴,不得随意放置。
(一)印鉴保管人员要设立印鉴保管登记簿。
(二)保管印鉴人员因事请假,要按规定办理转交手续。
(三)印鉴转交须经处领导批准,不得随意转交他人,也不得把银行印鉴同时转交给第三方的同一人。
(四)印鉴的交接必须进行登记,交接人必须签字,并注明交接时间。
第四章印鉴的使用第七条适应范围(一)财务印鉴用于开具支票,办理各种银行业务。
(二)收费专用章用于收取学费、住宿费等与学生收费相关的业务。
(三)发票专用章用于各类涉税业务。
(四)财务专用章、财务处公章用于财务处对外开具的各种文件、证明、报表等。
(五)财务处长个人名章,主要用于各类财务报表、财务证明等。
(六)财务处人员个人名章,主要用于证明个人处理的相关会计业务。
第八条财务印鉴要严格按照规定的业务内容和批准程序使用。
(一)对外出具银行票据加盖财务印鉴的,必须以会计人员制作的记帐凭证为依据。
(二)因出具各类证明,需要加盖财务专用章、财务处公章、财务处长名章的,需经处长批准。
(三)对外申报专项经费(含科研经费)、项目验收等,需要加盖财务印鉴的,须持相关职能处室出具的用印申请,经处长批准后使用。
(四)加盖收费专用章须由收费管理科批准。
(五)加盖发票专用章须由发票管理人员批准。
第九条各种财务印鉴的保管者对印鉴的使用负责。
(一)印鉴保管人员加盖印鉴章时,必须认真审查付款项业务的真实性和合理性,保证收款单位信息、金额与记帐凭证一致,确保学校资金安全。
(二)印鉴保管者有权拒绝对不合规定的、不规范的业务加盖印鉴。
(三)未经授权或批准,不得随意使用财务印鉴,不得在空白介绍信或稿纸、白纸上盖各种财务印鉴。
凡私盖、乱盖章者一经发现给予严厉惩处;造成经济损失的,根据金额大小追究相应的经济及法律责任。
(四)要设立印鉴使用备查簿,对使用财务印鉴、工作个人名章以外的业务进行登记备案。
(五)已停用的财务印鉴应立即停止使用并清理上交。
(六)印鉴保管人员应妥善保管和使用印鉴,不按规定保管和使用印鉴所产生的一切后果由印鉴章保管人员负责。
第十条本办法自发布之日起实行。
财务印鉴管理制度篇3为保证集团资金安全使用,有效防范财务风险,规范集团财务印鉴的管理,根据集团财务管理制度、内部控制制度和印章管理规定,特制定本制度。
一、财务印鉴的定义财务印鉴指集团财务专用章、集团法定代表人印章、出纳印章,以及其他财务预留印鉴。
二、财务印鉴的保管集团财务印鉴实行分置保管办法:财务专用章由财务负责人保管;集团法定代表人印章由综合办公室保管;其他预留银行印鉴由财务负责人指定专人保管,出纳印鉴由出纳保管。
财务印鉴保管人外出时,由财务负责人指定临时保管人管理。
财务印鉴必须存置于有安全措施的环境中,保证只有印鉴保管人本人才能随时取用。
如有遗失或被盗,责任人要及时报告。
银行印鉴保管人不得私自将印鉴外借。
财务印鉴保管人严禁私自携带印鉴离岗,因公需携带外出时,必须请示财务负责人,并指定一人及以上人员随同,并将财务印鉴分开携带。
三、财务印鉴的使用集团财务印鉴用于各银行结算业务,集团所有银行票据必须加盖集团财务印鉴。
集团印鉴用印时应严格执行用印审批和登记手续。
(一)履行财务印鉴签章手续的审核人为财务负责人或指定代理人,复核人为指定会计人员。
(二)办理收支业务必须严格履行集团收支审批制度,不符合审批规定的支出一律不得办理加盖财务印鉴。
(三)银行预留财务印鉴用于非银行业务时,必须经计财部主任审批同意。
(四)各类银行借款、票据或其他向外报送的材料,若需加盖法定代表人印章的,除经财务负责人审核外,还需报总经理审批。
(五)严禁领用空白支票,特殊情况领用需层层报批。
严禁在空白支票和其他空白文件上加盖财务印鉴。
(六)集团财务印鉴具体使用流程为:出纳人员根据会计凭证或核准的支付凭据开具支付票据,加盖出纳印鉴,并在支票使用登记簿上进行详细登记后,将支付票据及相关支付证明文件交相关指定会计人员审核。
会计人员对支票类型、编码、金额、用途及相关证明文件复核无误后在支票使用登记簿上签字,再交财务负责人或指定代理人审核,审核无误后在支票使用登记簿上签字认可,加盖财务专用章,出纳人员必须在财务公章审核加盖后,再加盖其他银行印鉴,到综合办公室加盖法人印章。
四、财务印鉴的移交出纳印章的保管人在离岗、脱岗、调离时,需将出纳印章交回财务部门。
交回的个人印章保存期限为5年,期满后按集团规定办理销毁。
财务专用章和法人代表印章的保管人离岗或脱岗时,需按财务工作移交管理办法办理印章的移交手续,移交过程中由集团法人或其代表人及财务负责人同时监交。
因启用新印章等原因而失效的旧印章,由综合办公室负责及时回收,回收印章时当事人双方应履行交接手续。
回收的印章暂由综合办公室保存,其保存期限为15年,期满后按集团规定办理销毁。
五、凡违反本规定者,给集团造成的经济损失、债务纠纷及其他一切后果,由当事人自行负责,并追究当事人的责任。
构成违法行为的,移交有关机关处理。
六、本细则由集团计划财务部负责解释,从公布之日起实施。