财务印章管理规定

第一章总则第一条为规范公司印章的使用和管理，确保印章使用的合法性、合规性，维护公司利益，根据国家有关法律法规和公司章程，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章的使用和管理，包括公章、财务专用章、合同专用章等。

第三条公司印章是公司对外开展业务、签订合同、办理各项事务的重要凭证，任何单位和个人不得私自刻制、伪造、使用、转让、转借印章。

第二章印章的保管与使用第四条公司印章由财务部负责保管，财务部应指定专人负责印章的日常管理工作。

第五条印章保管人应妥善保管印章，确保印章安全，不得将印章随意放置或交由他人保管。

第六条印章使用应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和公司章程；2. 符合公司内部管理制度；3. 符合业务需求，确保业务的真实性、合法性；4. 不得将印章用于与公司业务无关的事项。

第七条印章使用程序：1. 需用印章的部门或个人填写《印章使用申请单》，详细说明印章用途、使用时间、预计金额等；2. 财务部负责人对申请单进行审核，确认无误后签字批准；3. 印章保管人根据批准的申请单，在指定的时间内将印章交给申请人；4. 申请人使用印章完毕后，应及时将印章交还印章保管人。

第八条印章使用过程中，如有以下情况之一，应立即停止使用，并及时报告财务部：1. 印章出现破损、褪色等情况，影响使用；2. 发现印章使用不规范、存在违规使用情况；3. 发现印章遗失、被盗、被抢等情况。

第三章印章的登记与监督第九条财务部应建立印章使用登记制度，详细记录印章的使用情况，包括使用时间、用途、申请人、审批人等。

第十条财务部应定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用规范、合法。

第十一条公司内部审计部门应加强对印章使用情况的监督，对印章使用过程中发现的问题，应及时向公司管理层报告。

第四章印章的销毁与废止第十二条印章因公司名称变更、合并、分立、撤销等原因需要销毁或废止的，由公司管理层批准，财务部负责办理销毁或废止手续。

公司财务印章管理制度一、印章的保管1、财务印章由财务部门指定人员负责保管,预留银行印鉴必须分人保管.保管人员收到印章后,必须进行登记,签订印章管理责任书.财务专用章由财务部门负责人保管,法定代表人印鉴由出纳负责保管,其它财务印章由财务部门负责人或授权财务人员保管.2、财务印章必须由保管人员保存在指定保险柜,并且经常检查,非保管人员不得使用,未经公司总经理批准,任何人不得随身携带印章外出、不得私自加盖印章.在第一保管人外出时,必须将印章移交第二保管人保管；如果两位保管人同时外出,应将印章交给公司指定负责人.3、财务印章第一保管人、第二保管人、法定代表人印鉴、其他财务印章保管人、指定负责人等应由行政部门根据公司规定书面确定后存档.二、印章的使用1、使用财务印章必须基于发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务,加盖财务印章时,应加盖于规定位置.2、除财务正常业务：支票、汇款、会计凭证等使用财务印章外,其他财务事项需使用财务印章时,必须由经手人填写印章使用申请表,由所在部门项目负责人签批,并报总经理或总经理授权人员签批后到印章保管人处盖章,盖章文件需复印交印章保管人存档.3、禁止非财务事项加盖财务印章,严禁财务印章外借.因特殊原因事项使用财务印章的或需在空白凭证上加盖财务印章的,由经办人印章使用申请表中“印章借出”部分,部门项目负责人签署意见,经总经理批准后,方可办理借出手续,用毕立即交还专管人员处并在申请表中作出备注.4、建立财务印章使用登记簿,对每一笔特殊事项加盖印章应该进行登记,注明使用对象、使用事项、经手人、借出时间、归还时间及其他事项.5、印章保管人应按审批的数量加盖印章,不得多盖,错盖的一律当场实行销毁处理.三、印章的交接1、负责保管印章的财务人员调动或者调岗时,须办理印章交接手续,交接财务印章及相关资料.2、一般财务人员印章交接由财务经理负责监督,财务经理办理交接由公司总经理监督.交接书上应记录印章交接的时间、枚数、名称,并在相应位置加盖所交接印章的印模.四、印章的更换、废止1、企业名称变更或印章受损,需要更换财务印章时,应提前做好有关准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位续办有关业务.2、停用的印章应及时送交行政部门封存或销毁,个人不得擅自处理.3、印章的更换、封存和销毁应由具体承办人员进行登记并交行政部门存档.五、管理检查财务经理应定期或不定期对财务印章保管使用情况进行检查,每季度不得少于2次,并将印章检查情况纳入考核.六、罚则违反规定使用财务印章,未造成经济损失的,每次罚款100元；造成经济损失的,由责任人负责赔偿,情节严重者按违反公司劳动纪律予以解聘；构成犯罪的,依法追究刑事责任.。

财务印章与网银U盾管理规定一、引言财务印章和网银 U 盾是企业财务管理中至关重要的工具，它们直接关系到企业的资金安全和财务运作的合规性。

为了加强对财务印章和网银 U 盾的管理，规范使用流程，明确责任，防范风险，特制定本管理规定。

二、财务印章的管理（一）财务印章的种类企业常用的财务印章包括财务专用章、发票专用章、法人名章、现金收讫章、现金付讫章、银行收讫章、银行付讫章等。

（二）财务印章的保管1、财务印章应指定专人保管，保管人应具备高度的责任心和职业道德。

2、财务专用章和法人名章应分别由不同的人员保管，以形成相互牵制的机制。

3、保管人不得擅自将印章交由他人代管或使用，如有特殊情况需移交，应办理严格的交接手续。

（三）财务印章的使用1、使用财务印章应遵循严格的审批流程，填写用印申请单，注明用印事由、份数等信息，经相关负责人审批同意后方可用印。

2、严禁在空白纸张、介绍信、合同等上加盖财务印章。

3、印章使用时，保管人应亲自盖章，并确保印章使用的准确性和合法性。

（四）财务印章的刻制与注销1、因业务需要新刻制财务印章，应提出申请，经审批后由指定部门统一刻制。

2、印章磨损、名称变更等原因需要更换印章时，应及时办理注销手续，并将旧印章交回指定部门销毁。

3、企业注销或其他原因不再使用财务印章时，应及时办理注销手续，并妥善处理印章。

三、网银 U 盾的管理（一）网银 U 盾的分类根据权限和功能的不同，网银 U 盾通常分为管理员 U 盾和操作员U 盾。

（二）网银 U 盾的保管1、网银 U 盾应视同重要财务印章进行保管，由专人负责。

2、管理员 U 盾和操作员 U 盾应分别由不同的人员保管。

3、保管人应妥善保管 U 盾，防止丢失、被盗或损坏。

（三）网银 U 盾的使用1、使用网银 U 盾进行资金操作时，应严格按照企业的财务制度和审批流程进行。

2、操作员在进行资金支付等操作前，应经过管理员的授权和审核。

3、每次使用网银 U 盾后，应及时退出系统，拔出 U 盾并妥善保管。

第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理，确保财务印章使用的合法性和安全性，防范财务风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司本部、分公司及控股子公司，各子公司可根据本制度制定相应的实施细则。

第三条本制度所称财务印章包括但不限于公章、财务专用章、法人章、发票专用章等。

第二章管理职责第四条公司财务部门负责财务印章的统一管理，包括印章的申请、制作、保管、使用、销毁等。

第五条公司财务部门应设立专人负责财务印章的日常管理工作，确保印章使用安全、合规。

第六条公司各部门需使用财务印章的，应向财务部门提出申请，经财务部门负责人审批后，方可使用。

第三章印章的制作与保管第七条财务印章的制作需严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行，确保印章的合法性和有效性。

第八条财务印章的制作完成后，由财务部门专人负责保管，并建立印章登记簿，详细记录印章的制作时间、内容、保管人等信息。

第九条财务印章保管人应具备较强的责任心和良好的职业道德，确保印章安全。

第十条财务印章保管人不得擅自将印章转借他人，不得将印章用于非法用途。

第四章印章的使用第十一条财务印章的使用应遵循以下原则：（一）严格按照国家法律法规和公司内部规定使用财务印章；（二）财务印章的使用需经财务部门负责人审批；（三）财务印章的使用应留有书面记录，包括使用时间、使用人、用途等。

第十二条财务印章的使用过程中，如遇特殊情况需延长使用时间或变更使用人，需经财务部门负责人批准。

第五章印章的销毁第十三条财务印章因损坏、丢失等原因需销毁的，由财务部门负责人提出申请，经公司领导批准后，由财务部门负责销毁。

第十四条财务印章销毁前，应将印章登记簿上的相关信息归档备查。

第六章责任与处罚第十五条财务印章管理责任人应严格遵守本制度，如有违反，将依照公司相关规定予以处理。

第十六条因财务印章管理不善，造成公司财产损失的，责任人应承担相应责任。

财务印章使用管理制度
财务印章使用管理制度是指为了规范和管理财务印章的使用，确保财务印章的安全性和合规性，而制定的一系列规章制度和管理措施。

以下是财务印章使用管理制度的内容：
一、财务印章的设立和管理：
1.明确财务印章的种类、用途和数量，并按照需要进行申请和设立。

2.确保财务印章的安全存放，设立专门的印章保管人，制定印章使用登记制度。

二、财务印章的使用权限和控制：
1.明确财务印章的使用权限，限定具有特定职务或授权的人员才能使用。

2.建立财务印章使用申请和审批制度，确保每次使用财务印章都经过合法授权和核准。

三、财务印章的使用记录和追溯：
1.要求每次使用财务印章都要填写使用登记表，包括使用日期、用途、使用人员等信息，并由相关人员进行签字确认。

2.建立财务印章使用档案，将每次使用记录归档并保存一定的时间，以备后续追溯和审计。

四、财务印章的损坏和遗失处理：
1.要求及时发现和报告财务印章的损坏、遗失或被盗等
情况，并采取相应的措施，如封存、更换或报案等。

2.对于财务印章的损坏或遗失，要进行调查和追责，确保相关责任人承担相应的责任。

五、财务印章的注销和报废：
1.对于不再使用或需要废弃的财务印章，要进行注销和报废处理，将其从登记簿中删除，并进行相应的销毁或封存。

第一章总则第一条为加强公司印章管理，确保公司印章使用的合法、合规、安全，防范印章使用风险，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务印章的使用、保管、交接等环节。

第三条公司财务印章是公司财务活动的重要凭证，其使用必须严格遵守国家法律法规和公司规章制度。

第二章印章的分类与管理第四条公司财务印章分为以下几类：1. 财务专用章：用于财务收支、结算、凭证等财务事项的审批；2. 法人章：用于公司对外签订合同、协议、文件等法律文件的盖章；3. 票据专用章：用于发票、收据等票据的盖章；4. 其他专用章：根据公司实际情况，经公司批准设置的专用章。

第五条公司财务印章的保管由财务部指定专人负责，确保印章安全。

第三章印章的使用第六条印章使用必须符合以下原则：1. 合法原则：印章使用必须符合国家法律法规和公司规章制度；2. 必需原则：印章使用必须限于公司业务活动，不得用于非公司业务活动；3. 严格审批原则：印章使用需经相关管理人员审批；4. 安全原则：印章使用过程中必须确保印章安全。

第七条印章使用流程：1. 使用部门填写《印章使用申请表》，经相关管理人员审批；2. 财务部审核《印章使用申请表》后，由专人负责提供印章；3. 使用部门在使用印章时，需确保印章安全，不得将印章带出公司；4. 使用完毕后，使用部门需将印章及时归还财务部。

第四章印章的保管与交接第八条印章保管人应严格遵守以下规定：1. 保管印章时应妥善存放，防止印章遗失、被盗或损毁；2. 不得将印章转借他人，不得私自使用印章；3. 如发现印章遗失、被盗或损毁，应立即上报财务部。

第九条印章交接：1. 印章保管人因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应提前向财务部报告；2. 财务部应安排专人负责监交，确保印章安全；3. 交接双方应在《印章交接登记簿》上签字确认。

第五章罚则第十条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理和使用，加强资金、票据等财务外部流转安全管理，保障公司财务安全，制定本制度。

第二条公司财务印章是公司的重要财务资产，使用范围遍布公司各个部门，必须严格按照本制度的规定管理和使用。

第三条公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等，具体的印章使用权限由公司领导确定，并明确记录在台账中。

未经授权不得私自使用印章。

第四条公司财务印章的保管责任人为财务部门，具体由财务主管负责保管，并与公司安全保卫部门共同监督管理。

第五条财务印章的使用必须要求在正式文件上，决不允许随意使用财务印章。

第六条财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定，严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。

第七条财务印章的丢失或被盗搞失密，需立即向公安机关报案，并向公司领导及财务主管报告。

第八条违反本制度的规定者，将会受到相应纪律处分，情节严重者将追究法律责任。

第二章财务印章的分类及使用范围第九条公章：公司公章是公司法定事务的凭证，具有法律效力。

只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。

第十条财务专用章：财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。

主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。

第十一条票据专用章：票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等，主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。

只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。

第十二条营业专用章：营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用，主要用于公司的业务合同、协议等。

第十三条其他专用章：公司根据具体需要和工作流程，可以设立其他专用章，使用范围由相关部门明确规定，并在册管理。

第三章财务印章的管理第十四条财务印章的管理包括保管和使用两个环节。

第十五条财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心，并定期进行财务印章的检查和登记。

第十六条财务印章应专门存放，防止被盗、丢失或者损坏。

保管人应保证财务印章的完整和有效性。

财务印章管理制度为保证公司财务会计核算的正常进行，加强内部控制机制，维护公司资金财产安全，特制定本制度。

(1)公司财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。

(2)公司财务专用印章，用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务；公司法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴；会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。

(3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保公司货币资金的安全。

(4)财务印章应指派专人分开管理。

财务部门负责人保管财务专用印章，公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章。

(5)财务印章不论在任何情况下都不能外借；保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意。

(6)财务印章必须安全存放，做到“人走章走，随用随锁”；财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。

(7)财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。

印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。

(8)财务印章具体使用必须符合以下要求：①办理各项收入业务A.检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确。

B.检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确。

C.与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无差错。

D.待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。

②办理各项经济业务支出业务A.检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求。

B.与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。

C.有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字。

D.检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无差错。

财务部门印章管理制度第一章总则第一条为规范财务部门印章的管理制度，保护印章安全和完整，防范印章的滥用和泄露，维护公司和员工的合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司财务部门的印章管理工作，财务部门包括财务部门本部门、财务共享服务中心、会计核算中心等相关机构，以及与财务相关的其他部门。

第三条财务部门的印章使用应当遵守法律法规、公司章程及其他相关规定，任何单位和个人不得违反本制度滥用财务印章。

第四条财务部门印章的使用范围应该明确，不得超出范围进行使用。

第五条财务部门印章的使用、保管、监管等活动应当经过合规审核，并做好相应的记录。

第六条财务部门印章的开台时间应符合公司的工作时间，不得用于非工作时间的活动。

第七条所有使用财务部门印章的活动应当遵循合规原则，防止违法违规现象的发生。

第八条财务部门印章管理制度由财务部门负责执行，公司领导层应加强对财务部门印章管理制度的监督和检查。

第九条财务部门应当建立健全的印章管理系统，并指定专人负责印章管理工作。

第十条财务部门应当积极配合公司内部审计部门或外部审计机构对印章管理制度进行审核。

第二章印章种类和使用范围第十一条财务部门印章分为公章、合同章、财务专用章、其他特种章等。

第十二条公章用于公司对外公文文件的签发，需由财务部门主管签字确认。

第十三条合同章用于公司的合同文件签署和盖章，需由财务主管签字确认。

第十四条财务专用章用于公司的财务文件签署和盖章，需由财务主管签字确认。

第十五条其他特种章用于公司特殊用途，需由财务主管签字确认。

第十六条财务部门印章应在使用前，并在使用后及时进行清点和盘点，确保印章的完整性和正常使用。

第十七条财务部门印章不得外借、乱用和盗用。

第十八条财务部门印章的使用范围应明确，不得超出职责范围盖章。

第十九条财务部门印章的使用活动应当得到职责人的书面同意，经过合规审核，不得私自盖章。

第二十条财务部门印章的使用应及时记录，制作相应的印章使用记录表，确保使用活动的真实性。