礼宾部操作流程
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礼宾部早班工作流程咱礼宾部早班的每天一到岗,就得先把自己拾掇得精神抖擞的。
毕竟咱可是酒店的门面呢。
穿上那身帅气的制服,整理好帽子、领带或者丝巾啥的,可不能邋里邋遢的。
一、到岗后的准备工作。
1. 先到礼宾台看看,各种设备都得检查一遍。
像电话啊,得拿起来听听有没有声音,要是电话坏了,客人联系不上咱,那可就麻烦大了。
电脑也得打开瞅瞅,看看系统有没有啥问题,要是预订信息啥的调不出来,客人得多着急呀。
2. 然后就是那些小物件啦,比如行李牌、行李车的钥匙。
行李牌可不能少,这就像是行李的身份证,要是没了,行李都分不清谁是谁的啦。
行李车的钥匙要是找不到,那行李车都没法用,客人的行李咋运呢?3. 还有礼宾台周围的环境,得打扫得干干净净的。
咱不能让客人看到一个乱糟糟的礼宾台吧,那感觉就像到了一个邋遢的地方似的。
把桌子擦一擦,地上的杂物扫一扫,给客人一个清爽的第一印象。
二、迎接客人。
1. 站在门口的时候,眼睛可得放亮一点。
一看到客人来,脸上立马就得挂上灿烂的笑容。
那种笑容啊,要像阳光一样,能把客人的心都给融化了。
然后热情地打招呼,“您好,欢迎光临!”声音要响亮又亲切,可不能有气无力的,像没睡醒一样。
2. 如果客人有行李,那咱就得麻溜地迎上去帮忙拿。
可不能让客人自己提着重重的行李走进酒店呀。
拿行李的时候也要小心点,别把客人的东西给碰坏了,要是把客人心爱的小物件弄坏了,客人得多心疼呀。
3. 陪着客人走向礼宾台或者前台的时候,还可以跟客人唠唠嗑。
比如说问问客人路上累不累呀,是从哪里来的呀。
这时候就像是跟朋友聊天一样,让客人感觉很亲切。
要是客人是来旅游的,还可以给客人简单介绍介绍当地好玩的地方,客人肯定会觉得咱特别贴心。
三、行李处理。
1. 到了礼宾台,就把行李给好好地放好。
如果客人需要寄存行李,那就更要细心啦。
要给行李贴上行李牌,注明客人的房间号或者其他信息。
然后把行李放到专门的寄存处,放的时候也要摆放整齐,可不能随便一扔,那样等客人来取的时候,找起来都麻烦。
礼宾员工作操作流礼宾员工作操作流礼宾员工作操作流程一、水吧岗1.上班后,与当班秩序管理员办理交接手续,仔细检查水吧内一切物品和食品,对有残缺和物品库存不符的,应与当班保安员核对,查明原因,汇报驻场主管;2.做好水吧台的物品和用具清洁工作,所有要使用的用具和器皿必须用热水烫过,以保证卫生;3.所有接待需要用的用具整齐有序地摆放在水吧台面上,包括:各种器具、纸杯、容器等;4.当水吧台面的卫生和物品摆放完成后,应用干净的毛巾擦拭洽谈区和VIP室内的桌椅,以最佳的状态迎接客户的到来;5.完成了卫生和物品准备工作后,礼宾员应在水吧岗位范围内,迎接客户的到来;6.当有客户来到水吧,距离水吧台2-3米时,接待员应向客户致语:“您好,欢迎光临!”7.当有客户在洽谈区或VIP室落座时,送上茶水;并说:“您好,请用茶水!”中途并及时添加茶水;8.当客户离开时,及时整理客户坐过的桌椅和使用过的物品,保证洽谈区和VIP室以最佳的状态迎接客户;9.检查销售大厅的卫生状况,如卫生状况较差,及时通知保洁员前来保洁;10.保证水吧出品的所有饮品干净卫生;11.下班前整理水吧用过的器具和器皿,做好清洁工作后,将其摆放回原位,用过的毛巾应晾晒好,不得到处乱放;二、样板房1.当客人进入样板房层间时,应向客户致语:“您好,欢迎光临!”2.熟记样板房的解说词,熟悉每个板房的面积、优点、户型、均价等;按照销售部汪经理培训的统一口径向客户进行全面解说。
3.每天详细检查样板房的物品是否齐全,照明饰灯是否正常等,将异常情况及维修问题详细记录在《登记本》上,并及时汇报上级,未能处理的问题另行注明原因。
4.交接班时认真检查室内的物品是否摆设整齐、整洁,相互监督。
5.未经上级领导的同意,不得让客人拍摄、量度样板房及使用一切摆设物品。
6.客人参观完毕后,及时帮客人按电梯,当客人进入电梯后,应向客户致语:“请慢走!”客人离开板房后,须再检查室内的物品是否齐备、摆设整齐。
某酒店礼宾部制度及操作程序一、引言礼宾部是一个酒店的重要部门,负责提供优质的客户服务和协助客人解决问题。
为了确保礼宾部的高效运作和服务质量,本文将介绍某酒店的礼宾部制度及操作程序。
二、礼宾部职责1.迎接客人:礼宾部门前台负责迎接客人,以友好和热情的态度向客人致以问候,并提供必要的帮助。
2.行李搬运:礼宾部门负责协助客人将行李搬运到客房,并提供行李搬运服务。
3.客房安排:礼宾部门负责协助客人办理入离店手续,并提供客房安排服务。
4.接送服务:礼宾部门负责安排客人的接送服务,例如机场接送、市区接送等。
5.导游服务:礼宾部门也负责为客人提供导游服务,包括提供旅游建议、制定旅游行程等。
6.司机服务:礼宾部门安排专业司机接送客人,确保客人的安全与舒适。
三、礼宾部操作程序礼宾部的操作程序是为了确保服务的高效性和一致性。
1. 客人迎接•当客人进入酒店时,礼宾部前台应立即注意到客人的到来,并向客人致以问候和微笑。
•礼宾部前台应主动询问客人是否需要助理员工搬运行李。
2. 行李搬运•当客人需要行李搬运时,礼宾部员工应主动询问客人行李数量并确认是否需要搬运。
•礼宾部员工应使用合适的工具和技巧,将客人的行李安全地搬运到客房。
•搬运完成后,礼宾部员工应询问客人是否需要帮助打开房门,并确认客人是否满意服务。
3. 客房安排•礼宾部员工应在客人到达时,主动提供入住表格,并协助客人填写必要的信息。
•礼宾部员工应引导客人前往指定的登记柜台,办理入住手续。
•在客人退房时,礼宾部员工应与前台合作,协助客人顺利办理退房手续。
•礼宾部应提前了解客人需要的接送服务,并与司机合作,准备好接送车辆。
•礼宾部员工应在接送日期和时间前提醒客人,并确保司机及时到达接送地点。
•在客人到达目的地后,礼宾部员工应再次向客人表示欢迎并询问是否需要协助。
5. 导游服务•礼宾部员工应在客人需要旅游建议时提供相关信息,并帮助客人制定旅游行程。
•礼宾部员工应熟悉当地的旅游景点和地理位置,并能准确向客人提供相关信息。
礼宾部操作规程1. 背景礼宾部是国家外交事务的重要部门,负责邀请外宾、接待外宾、组织国家元首访问、以及外交礼仪等工作。
本文档旨在规范礼宾部的操作流程,保证外交活动的顺利进行,提高礼宾部的工作效率。
2. 接待外宾流程2.1 活动准备1.礼宾部接到外宾访问通知后,立即通知相关部门准备相应的活动场所、装饰和物资。
2.礼宾部组织礼仪志愿者进行培训,提高服务水平。
3.礼宾部派遣相关工作人员前往机场或火车站迎接外宾。
2.2 活动进行1.礼宾部根据外宾的访问计划,安排相应的参观路线和行程安排。
2.礼宾部安排专门的工作人员陪同外宾参观,解释参观内容和历史背景。
3.礼宾部为外宾提供礼宾服务,包括车辆接送、住宿、餐饮等方面的安排,保证外宾的安全和舒适。
2.3 活动结束1.礼宾部安排人员送外宾到机场或火车站,帮助他们通过安检和登机手续。
2.礼宾部其他活动经验,反馈改进意见,完善工作流程和服务质量。
3. 国事访问流程3.1 活动准备1.礼宾部接到国事访问通知后,立即通知相关部门准备相应的活动场所、装饰和物资。
2.礼宾部进行“国事访问演练”,模拟国家元首访问的各种情况,提高部门求救反应速度和处置能力。
3.礼宾部安排相关领导与外国元首或政府高官会晤,并准备好相关礼品。
3.2 活动进行1.礼宾部安排专业人员协助外国元首或政府高官参观各种场所,为其提供必要的翻译和讲解服务。
2.礼宾部负责气氛的调节和安保措施的落实。
3.礼宾部安排相关领导参加宴会或晚宴,与来访外宾交流。
3.3 活动结束1.礼宾部安排外国元首或政府高官的车队抵达机场,提供送机服务。
2.礼宾部其他活动经验,反馈改进意见,完善工作流程和服务质量。
4. 外交礼仪4.1 全体外交人员应注意以下礼仪:1.在各种场合要注意自己的举止和仪态,避免出现不雅行为和语言。
2.在外交互动中要遵守礼仪和国际惯例,尊重对方信仰和文化背景。
3.在处理国际争端时,必须按照国际法和世界公认原则,促进友好互助关系。
礼宾员的工作流程一、客人到达前。
咱礼宾员得提前做好准备呢。
要把自己拾掇得干干净净、利利索索的,制服得笔挺,这可是咱的形象,就像酒店的招牌一样。
站在门口的时候,得精神饱满,眼睛睁得大大的,就像小雷达一样随时准备发现客人的到来。
而且得熟悉酒店周围的环境,周边有啥好玩的、好吃的,心里都得有数。
这样客人要是问起来,咱就能像个小百科全书一样,巴拉巴拉给他们讲个不停。
咱还得检查一下门口的设施,像旋转门是不是转得顺溜,地毯有没有铺平。
要是客人一进门就被地毯绊倒,那可就太糟糕啦。
门口的招牌啥的也得看看,有没有脏东西,要是招牌脏脏的,客人心里肯定会想这个酒店不咋讲究呢。
二、客人到达时。
当看到客人的车来啦,就赶紧迎上去。
脸上堆满笑容,这个笑容可不是那种假假的笑,得是那种真心欢迎客人来的笑,就像看到好久不见的朋友一样。
先给客人开车门,动作要轻柔又迅速。
然后很热情地说:“欢迎光临!”声音要响亮又亲切。
如果客人带了很多行李,那咱就得麻溜地把行李拿下来,还得小心别碰坏客人的东西。
要是碰到下雨天,那更得贴心啦。
撑着伞一路护送客人到门口,不能让客人淋到一滴雨。
就像小卫士一样,守护着客人。
有时候客人可能会有点小慌乱,在找东西啥的,咱就得在旁边耐心地等着,还可以安慰客人说:“别着急,慢慢来。
”三、客人在酒店期间。
客人要是在酒店里溜达,咱礼宾员要是碰到了,也要主动打个招呼,问问客人住得舒不舒服,有没有啥需要帮忙的。
如果客人要去酒店的某个地方,比如餐厅或者健身房,咱就可以给客人指个路,要是有时间的话,甚至可以带着客人去呢。
就像带朋友在自己家参观一样。
要是客人有信件或者包裹啥的,咱要及时准确地送到客人房间。
送的时候也得有礼貌,轻轻敲门,等客人开门了,笑着说:“这是您的信件哦。
”如果客人不在房间,也要按照规定妥善保管好,等客人回来再送过去。
四、客人离开时。
当客人要走啦,咱也不能懈怠。
先帮客人把行李搬到车上,要摆放整齐。
这时候也可以跟客人聊聊在酒店的感受,比如说:“您在我们这儿住得还开心不?”然后再次热情地说:“欢迎下次再来呀!”客人上车后,再帮客人关车门,目送客人的车离开,一直到看不见为止。
礼宾部岗位职责和工作流程第一篇:礼宾部岗位职责和工作流程礼宾部岗位职责和工作流程礼宾部概述礼宾部,位于饭店的大堂。
礼宾部人员分行李员和司阍(门僮DOORMAN),24小时值班。
礼宾部负责住客行李的运送;代客行李寄存;雨伞的寄存和出借;公共区域寻人;陪同散客进房和介绍客房设施;分送客用报纸;分送客人信件和留言;代客收货传递;协助管理和指挥到店车辆的停靠,确保畅通和安全;回答客人的问询及为客人指引方向;传递酒店有关表单;为客行李打包与维修;机场码头和车站的接送工作与其它委托代办事项;大堂告示启牌的安放;为会议团队客人资料和器材提供搬运;为客提供电瓶车车场接送服务。
礼宾部各级人员职能和工作职责礼宾部部主管工作职责1、对前厅部经理负责、根据经理指示制订本分部工作计划,检查核实计划执行情况2、培训、考核、督导本分部员工,遵守劳动纪律,遵守酒店规章制度及工作程序。
3、检查、督导在岗员工仪容仪表、操作技能和语言技巧。
4、听取领班汇报,分配领班工作并加以指导。
5、负责本部排班,安排本分部员工休假并上报批准。
6、掌握当天客源情况、接待重点、安排人力。
确保各项工作正常、顺畅进行。
7、申领和控制,管理本分部的用品与设备高施,定期安排人手进行维护、保养。
8、根据员工表现,及时执行奖惩制度。
9、根据员工思想动向,适时开展积极向上的文娱活动,以调动员工的积极性。
10、向部门汇报本分部的工作情况,保持与其它分部的沟通、联系与合作,创建良好的合作氛围。
11、参加部门会议和召集下属开会,及时进行上情下达与下情上达。
礼宾部部领班工作职责1、对部门主管负责,通过正确有效的管理,确保本班次工作的正常运转,并严格督导下属员工为到店客人提供高质量,高效率的行李运送服务2、提前到岗与上一班次进行交接,明确当日的接待情况,行李库存量,重要客人的大至抵店时间,以及人手的配备,各用品是否齐全,设备设施是否完好。
3、进行班前训示、点名、检查员工的仪容仪表,分配工作,集体接班。
礼宾部工作流程早班一、提前10分钟到岗,整理检查个人仪容仪表(衣服是否整齐、鞋子是否干净、店标、铭牌佩戴是否规整、洁面无须、发型齐整精神、无饰物)。
二、交接班,与夜班同事做好交接。
清点行李房行李件数,行李房内设施设备数量是否齐全(大小指示牌、雨伞、雨伞架、大小行李车、行李网、行李绳、轮椅、打包绳、打气管等)、是否正常运转(打包机、电子称等),需要转交给客人、领导的邮件、包裹、快件等物品,行李房、保险柜钥匙是否齐全;交班本上有无事情需要下班次同事跟进或解决的,酒店、部门领导最新指示、要求等,交接清楚无误后,接班人才可签字确认。
三、检查礼宾台的卫生:柜台物品是否整洁,各项文具是否整齐摆放、地面是否干净。
四、巡视大堂卫生是否干净(地面卫生、大门口卫生、转门玻璃卫生、休息区卫生等),物品摆放是否齐整(报刊、沙发、座椅等),检查擦鞋机是否正常运转(及时添加鞋油,坏了及时联系厂家进行维修并做好解释工作),LED显示屏有无异常(不出画面或花屏,联系工程部进行维修,做好解释工作),检查大堂灯光有无不亮或闪烁现象(及时通知工程部进行维修),检查转门、推拉门有无异常运转(及时上报工程,做好来离店客人引导工作)、检查电梯是否正常运转(做好引导解释致歉工作),电梯内地面、梯面是否干净(通知PA做好清理工作)。
五、查看当天预抵预离情况,了解当天客流量高峰,做好来离店客人的接待工作(如团队客人的来店,行李车的准备;团队客人的离店,打包机的准备)。
六、了解当天会议、婚宴情况(名称、时间、地点、人数),做好参会人员、婚宴客人的引导、咨询工作。
七、会议、婚宴指示牌的摆放,酒店停水、停电等通知的摆放。
八、饱满热情专业的为客人提供问询服务(如酒店服务项目的时间、地点、资费,餐厅、药店、医院的营业时间、地点,旅游景点、公交站、汽车站、火车站、高铁站、机场的行车路线或如何乘车等)九、协助前台同事为客人提供看房、换房服务。
十、领取报纸,为各部门分发报纸;取送酒店各种报表。
礼宾部工作流程、工作目的、工作标准1.1卫生检查的工作流程、工作目的、工作标准。
l 工作流程:检查所有所辖区域卫生-对存在的卫生死角进行维护-记录检查结果和跟踪结果-定时进行检查维护;l 工作目的:发现卫生存在的问题-维护卫生保持区域的清洁-检查签认确定-保持全天候的区域清洁;l 工作标准:区域卫生检查的工作标准:Ø 一、二、三楼前厅迎宾区地面、楼梯上、扶手上无水迹、杂物;Ø 咨客台没有杂物、私人物品摆放和整理的整齐;Ø 大门玻璃是明净无迹的;Ø 电话间是整齐和没有杂物摆放和有鲜花摆放;Ø 确认客梯干净没有杂物和已经消毒并有消毒操作人签名和有注明消毒间;Ø 每天都有安排专人在开市时进行检查和清洁;Ø 每天开、收市的卫生检查、清洁标准时间为15分钟;Ø 要求设立专门的卫生跟踪表,每天检查、登记并有经手人签名;Ø 要求每天在运作当中,有专人每30分钟巡视检查一次;Ø 对自己部门没有技术和设备处理的情况下,要立即通知相关部门及时以最快的速度来处理,巡视人要跟踪到清洁完毕为止方算任务完成;2.2、开市准备工作的工作流程、工作目的、工作标准。
l 工作流程:看交接本-完成遗留问题-盘点夹卡本-领出对讲机-检查部门用品-申领用品-看预定本准备预定资料-人员到岗.l 工作目的:了解发生的问题和公司的任务-跟踪完成遗留的工作-确定夹卡本数量够用-保证对讲机的运作需求-了解所用物品数量-补充部门用品-保证所有预定每位礼宾人员都了解清晰-保证所有岗位责任到人.l 工作标准:开市准备工作标准:Ø 看交接,要求详细了解当天工作和公司所下的制度、任务和指示Ø 要求在当天的交接下方签名以示知悉;Ø 盘点时要求认真核对,Ø 要求对夹卡本检查是否破损和脏;Ø 领出对讲机要求对每一个机进行调试;Ø 确认对讲机有电,能正常使用;Ø 在检查部门用品时要求以当天的运作需求为标准检查;Ø 下申领单时要求写清楚使用部门、物品名称、数量、下单人;Ø 申领单要求部门经理签名审核同意;Ø 对于所有顾客的订餐资料要求了解客人姓氏、电话、公司、人数、所订房间、经手预定人、特殊要求等资料;1. 3领卡、退卡的工作流程、工作目的、工作标准。
酒店礼宾部服务程序一、接待顾客1. 当顾客抵达酒店或者进入酒店大堂时,礼宾部员工应立即迎接并致以礼貌的问候。
2. 礼宾部员工应主动询问顾客是否需要协助搬运行李,并注意观察顾客的反应和要求。
3. 若顾客需要协助搬运行李,礼宾部员工应主动提供行李车,帮助顾客将行李搬到前台登记入住。
4. 在为顾客接待过程中,礼宾部员工应保持笑容,并且主动询问顾客的需求以便提供更好的服务。
二、入住登记1. 当顾客要求办理入住登记时,礼宾部员工应引导顾客到前台,并且在前台负责与顾客沟通。
2. 礼宾部员工应提供帮助与指导,帮助顾客填写登记表格,并核对顾客的身份证件。
3. 若顾客需要预订特定房间或者指定服务,礼宾部员工应及时与相关部门联系,在满足顾客需求的基础上为其办理入住手续。
三、安排房间1. 根据顾客的入住需求,礼宾部员工应为顾客安排合适的房间。
2. 在安排房间时,礼宾部员工应注意顾客的特殊要求,如无烟房、高楼层等,并尽力满足顾客的要求。
3. 若顾客需要房间内部的设备或者物品,礼宾部员工应立即提供,并确保设备和物品的正常运作。
四、辅助服务1. 当顾客需要浏览城市地图、了解旅游景点或者预订机票等服务时,礼宾部员工应负责向顾客提供相关信息和帮助。
2. 若顾客需要用车服务,礼宾部员工应及时安排车辆,并确保车辆干净整洁。
3. 当顾客需要外送服务或者咨询餐厅预订时,礼宾部员工应提供迅速的帮助并及时与相关部门联系。
五、送客服务1. 当顾客退房离开酒店时,礼宾部员工应到顾客房间迎接并协助顾客搬运行李。
2. 在送客时,礼宾部员工应再次感谢顾客的光临,并邀请其提供反馈与评价。
3. 若顾客需要接送服务到机场或者火车站,礼宾部员工应及时安排车辆并送客到指定地点。
六、协助其他部门1. 酒店礼宾部是与其他部门协调工作的重要部门。
礼宾部员工应与前台、客房部等其他部门保持紧密沟通,及时了解顾客的需求并提供帮助。
2. 礼宾部员工应为其他部门提供支持服务,比如帮助前台办理入住登记、为客房部提供房间清洁需求等。
礼宾部各岗位操作规程1.0 目的明确礼宾部各岗位操作流程和标准,进一步规范岗位员工的工作内容和质量标准,为广大业主(客户)提供一个专业、安全、舒适的生活环境。
2.0 适用范围本规程适用于礼宾部。
3.0 各岗位操作规程3.1门岗操作规程3.1.1 工作目标:(1)确保卡口车辆出入不堵塞和车辆追尾,人行道无一卡多人进区;(2)确保无因当值队员形象欠佳、态度不好、怠慢客人、方法不当的主观过失而致客人投诉;(3)确保自动系统正常运转,能排除一般故障;(4)确保与内围岗通力配合,核实探访不超过5分钟;(5)、确保无放行条件的车辆、人员进入区内;3.1.2 工作流程:(1)疏导各类车辆按车道行驶;(2)车距卡口3—5m处迅速立正敬礼;(3)当无卡车辆进入时,转体30°,示意停车;(4)向客人微笑问好:“您好,请问到哪里?”,待客人回答后,提示客人将车靠边“您好,请将车靠边稍候,我们迅速为您通传,谢谢!”(5)迅速通传岗位核实,核对完毕后将“探访卡”双手递向客人并致谢,“对不起,让您久等了,已经通传,有请”,如其不清楚道路方向,可指示或通知岗位跟进;(6)左转体60°,打通行手势请车进入。
(7)及时做好登记;3.1.3 注意事项(1)问候声音要洪亮甜美,并使用敬语“您好”;与客人交流时微笑要自然,露出6颗牙齿,表情大方,并轻点头;(2)接递卡需用双手,禁止单手递卡;(3)公司领导及特殊车辆迅速放行(特殊车辆指:110、119、120及执行公务的警用抢险应急车辆);(4)人行道探访与车道探访程序相同;(5)注意检查车辆表面有无刮花、损坏或车徽不见等情形,属业户车应记录并告之区内队员;如属访客可应当提示并记录清楚于放行条上;(6)检查民工、装修工时同样热情、有礼,通常尊称“师傅”,不得怠慢、刁难民工、装修工师傅;3.2 值班(探访)登记岗3.2.1工作目标:(1)确保2分钟之内通传有回复;(2)客人入区时间、人数、姓氏、到访单位等登记准确;(3)无因待客耐心不够、热情不够而引发投诉;(4)确保岗亭清洁卫生,物品摆放整齐;3.2.2 操作流程:(1)立正问好“您好(两人或两人以上用‘您们好’)”,敬礼“先生(小姐),怎样可以帮到您?”;(2)了解客人去哪里、姓什么,并迅速于登记薄上记录“先生请问到哪里?”“先生请问您贵姓?”“×先生请您稍候。
礼宾部工作流程1. 门岗欢迎欢送客人。
挺胸抬头,双脚与肩同宽,双手背后,面带微笑。
有车进入视野范围内应出门迎接,为客人开门时要护顶并礼貌的欢迎客人:您好,欢迎光临。
有客人在大堂左右不定时,应主动提供帮助;有什么我可以帮助您的吗,2. 报纸邮件及报表收发。
当收到报纸邮件及报表时,应马上登记并按规定送往相关部门或相关人。
邮件收时需要登记,派送到相关人手上时,需要其签收,以确认工作的完成。
当日报纸邮件及报表应在收到的第一时间派发,不可拖延。
3. 行李寄存。
接到客人要求后,确认客人房号和身份并马上为客人办理。
如果客人行李在房间,则带上行李牌和行李车随客人去房间。
行李牌应按要求填写详细,如客人姓名,房号,物品描述,寄存时间,预计领取时间,和客人签字。
在为客人办理前应礼貌询问客人行李中是否有易燃,易爆,贵重或易碎物品。
如有,礼貌的告之客人易燃,易爆物品酒店有相关规定是不予寄存,如有贵重或易碎物品,则建议客人存放在酒店客用保险箱。
在帮客人办理好后,将行李牌号码及物品描述等信息登记在行李寄存登记表上,方便同事查阅。
客人领取时,核对客人签字及相关信息,确认客人身份后反还客人行李,并将行李牌存档,登记表注销。
4. 物品转交。
接到客人要求后,确认客人房号和身份并马上为客人办理。
如果客人行李在房间,则带上行李牌和行李车随客人去房间。
在为客人办理前应礼貌询问客人行李中是否有易燃,易爆,贵重或易碎物品。
如有,礼貌的告之客人易燃,易爆物品酒店有相关规定是不予寄存的。
如有贵重或易碎物品,则建议客人存放在酒店客用保险箱。
物品转交单应按要求填写详细,如客人姓名,房号,物品描述,寄存时间,预计领取时间,领取人姓名及联系方式,领取人持何证件或以什么方式领取,客人联系方式并签字。
在帮客人办理好后,将物品转交单上号码及物品描述等信息登记在物品转交登记表上,方便同事查阅。
客人领取时,请客人签字并核对相关信息,最好联系存物人,确认客人身份后反还客人行李,并将物品转交单存档,登记表注销。
某酒店礼宾部制度及操作程序某酒店礼宾部是酒店中非常重要的一个部门,负责与客人进行沟通,提高客人对酒店的印象,增加客人的满意度。
本文将介绍某酒店礼宾部的制度及操作程序,包括部门构成、员工培训,服务流程等方面。
1. 部门构成某酒店礼宾部主要由以下几个部分构成:行李部、门童部、接待部以及礼宾部总部。
其中,行李部主要负责客人的行李接送、存储以及整理;门童部主要负责迎接客人进入酒店并引导客人去其他部门;接待部主要负责接待客人、办理入住手续以及提供各类服务;礼宾部总部主管整个礼宾部的运作。
2. 员工培训为了使礼宾部的服务达到满意度,某酒店礼宾部注重员工培训。
新员工入职时,需要接受一定的培训,包括礼仪、沟通技巧、团队合作等方面。
企业需要为员工提供全方位、全周期的培训,提高其服务质量和水平。
3. 服务流程某酒店礼宾部的服务流程主要包括以下几个环节:(1)接待客人礼宾部员工要在客人到达之前提前预知客人的信息,包括客人的姓名、需求、房间安排等。
直到客人到达酒店,礼宾部员工会向客人致以问候,并提供相关服务。
(2)行李搬运当客人需要行李搬运时,行李部员工会及时赶到客人的面前,帮助客人搬运行李,并将其送到客人的房间。
行李部员工会在送行李的时候向客人介绍酒店的设施和服务。
(3)房间服务在给客人安排房间之后,礼宾部员工会带领客人前往房间,并给出房间的一些相关信息,如电器设备的使用方法、如何使用空调等注意事项。
如遇到客人需要叫餐、预约会议室等服务需求,礼宾部员工也会尽力满足客人的需求,给予最好的服务。
(4)送别客人当客人离开酒店时,礼宾部员工会向客人道别,并为客人提供搬运行李的服务。
4. 总结客户服务中最重要的关键在于客户满意度。
为了提高礼宾服务的质量,某酒店礼宾部从多方面入手,突出了员工的培训和服务流程的完善。
礼宾部员工在岗位中要注重沟通与服务意识,要根据客人的需求,专业的服务便是一个品牌服务的最好体现。
礼宾部各岗位服务标准与操作流程一、服务标准1. 接待服务标准:1.1 热情接待每一位客人,提供礼貌、友好、专业的服务。
1.2 了解客人需求,主动提供帮助和解答疑问。
1.3 确保客人的安全与隐私,保护客人个人信息的安全性。
1.4 提供快速、高效的登记入住服务,确保客人入住的顺利进行。
1.5 提供行李搬运服务,并确保行李的安全性。
1.6 提供叫车、叫醒、送餐等额外服务,并保证服务的及时性和准确性。
2. 预订服务标准:2.1 接听客人的预订电话,准确记录客人的需求和信息。
2.2 提供详细的房间信息和价格,并解答客人的疑问。
2.3 确认客人的预订信息,并及时发送预订确认函。
2.4 安排客人的房间,并确保房间的准备工作完成。
2.5 提供预订取消或修改的服务,并及时处理客人的请求。
3. 前台服务标准:3.1 提供准确的结账服务,确认客人的消费项目和金额,并提供详细的结账单据。
3.2 处理客人的投诉和问题,并及时解决。
3.3 提供客人所需的各类信息和帮助,如交通、旅游、餐饮等。
3.4 提供快速、高效的退房服务,确保客人的退房手续顺利完成。
3.5 确保前台区域的整洁和有序,保持良好的工作环境。
4. 行李服务标准:4.1 提供行李寄存服务,并确保行李的安全性。
4.2 协助客人搬运行李,并提供行李送至客房的服务。
4.3 提供行李打包和打包标签的服务。
4.4 确保行李的交付和返还的准确性和及时性。
5. 服务态度标准:5.1 热情友好,微笑并问候客人。
5.2 尊重客人,不歧视任何人。
5.3 专业礼仪,提供高品质的服务。
5.4 主动帮助客人解决问题和需求。
5.5 耐心倾听客人的意见和建议,并及时反馈。
二、操作流程1. 接待服务操作流程:1.1 迎接客人,微笑并问候。
1.2 询问客人需求和提供帮助。
1.3 登记客人信息,核对身份证件。
1.4 提供房间卡和行李存放凭证。
1.5 安排行李搬运和其他额外服务。
1.6 结束接待,祝客人入住愉快。
星级酒店标准操作流程SOP前厅部礼宾部前厅部和礼宾部是星级酒店中最关键的部门之一。
这两个部门的工作直接与酒店的服务质量和整体形象有关,因此需要严格按照标准操作流程SOP进行管理。
本文将对前厅部和礼宾部的标准操作流程SOP进行详细介绍。
一、前厅部SOP前厅部是酒店的门面,要出示出酒店优秀的形象和管理水平。
早先的前厅部仅仅是用来接待顾客,但随着时间的推移,其职责变得更为复杂,现在酒店经理和员工更关注于内部细节和服务水平,成为酒店的核心部门。
下面是前厅部的标准操作流程SOP:1. 接待顾客:当顾客到达酒店时,欢迎他们并用礼貌的话语询问需求,并主动帮助他们完成登记入住的相关程序。
2. 房型确认:员工应当了解酒店中各类房型的装修和设施,并根据顾客的需要为他们推荐合适的房型。
3. 付款程序:顾客在登记入住时应当缴纳住宿费用。
员工应当确保顾客的付款过程顺利而速度较快。
4. 酒店指导:在顾客入住之后,员工应当向他们介绍酒店的设施和服务,并在必要的时候提供帮助。
5. 信息记录:员工应当记录顾客的相关信息,并对已经登记入住的顾客进行确认。
6. 服务保障:员工应当给顾客提供优质的服务,如及时清洁客房、更换'床品和盥洗用品,确保顾客满意。
二、礼宾部SOP礼宾部是酒店中最重要的部门之一,其任务是提供优质的客户服务和维护酒店远门客人信誉的主要部门。
礼宾部负责协助顾客处理各种事务。
下面是礼宾部的标准操作流程SOP:1. 旅行和交通安排:礼宾部应当能够为顾客安排出发和到达酒店的交通方式,并提供关于当地交通流量和街道导航的信息。
2. 行李寄存:礼宾部应当提供行李寄存服务,并确保行李放在安全的地方。
3. 反馈和提示:礼宾部应当及时给予客户反馈,以及对行程提供提示和建议。
4. 会议和活动计划:员工应当为酒店的会议和活动提供支持,如场地设置、设备安装和相关协调。
5. 礼宾服务:礼宾部应当为顾客提供礼宾服务,如帮助打车、提供地图和领略当地文化著名景点等。
二、礼宾部规范问候用语:1、早上好女士/先生 Good morning madam/sir.2、下午好女士/先生 Good afternoon madam/sir.3、晚上好女士/先生 Good evening madam/sir.4、欢迎光临女士/先生 Welcome madam/sir.5、欢迎再次光临女士/先生Nice to see you again ,madam/sir.6、需要帮忙吗?女士/先生 May I help you, madam/sir?7、祝您一路顺风女士/先生 Have a nice trip madam/sir.8、祝您在我们酒店住得愉快女士/先生I hope you will have a good time in our hotel madam/sir.9、再见女士/先生Good-bye madam/sir三、礼宾部礼宾员工作程序目的:建立客人迎送程序,提供良好服务,维护酒店形象1、礼宾员的岗位位于大门的自动门外,通常情况下应面向外来车辆驶入的方向,随时留意抵离店客人。
2、礼宾员站立姿势端正,脸上始终带着微笑。
3、客人抵店时,礼宾员须立即上前为客人开车门,注意应先开车后门(后座有客人时)再开车前门。
开车门时,用左手打开车门,右手挡在车门上方(旅行车只须用左手开门即可),以避免人下车头碰在车门框上。
4、客人出车门时,礼宾员须向客人致欢迎词。
5、主动帮助客人卸下行李,并招呼礼宾员为客人搬运行李。
6、检查车内是否有遗漏行李后关闭车门,向客人指示总台方向。
7、客人离店时,礼宾员须招呼接客人车辆(或酒店的士)驶到大堂门口等候客人。
8、如果没有的士,礼宾员须向客人道歉,并及时与调度台联系。
(可主动帮客人联系私家车,并将询价报给客人)9、客人上车时,礼宾员须左手打开车门,右手挡在车门框上方,等候客人上车,并致欢迎词。
待客人进车坐好后,关上车门,挥手告别(如客人有行李,应主动帮助客人把行李装好)。
礼宾部制度及操作程序一、制度概述礼宾部是负责管理和协调外事活动的部门,主要负责接待外宾、组织外事活动、处理外事事务等工作。
礼宾部制度及操作程序是为了保证外事活动的顺利进行,提高接待工作的效率与质量,确保与外国友人的良好交往,加强国际合作交流而制定的一系列规范和程序。
二、操作程序1.外宾接待准备阶段:(1)确认外宾访问信息:包括外宾姓名、来访目的、行程安排等。
(2)制定接待计划:根据外宾的需求和行程安排,制定接待计划。
(3)会议宾馆安排:根据外宾的要求和预算,选择合适的会议宾馆,预订房间并安排接待人员。
(4)场地布置工作:根据接待的具体活动内容和规模,对接待场地进行布置,包括桌椅摆放、鲜花布置、签到牌、背景板等。
2.外宾接待实施阶段:(1)接机接待:根据外宾的航班信息,组织专人前往机场接机,并向外宾介绍接待团队。
(2)入住安排:带领外宾到达宾馆,办理入住手续,并进行简要介绍。
(3)接待活动安排:根据接待计划,组织外宾参加各项活动,如会议、视察、文化交流等。
(4)用餐安排:根据外宾的饮食要求,安排合适的餐厅和菜单,以确保外宾的饮食需求得到满足。
(5)礼仪服务:提供专业的礼仪服务,包括礼仪规范、礼仪礼节等,以确保外宾在访问期间得到良好的礼遇。
(6)翻译服务:根据需要提供翻译服务,以消除沟通障碍,确保信息的准确传递。
3.外宾接待总结阶段:(1)总结接待工作:对接待过程中的优点和不足进行总结,并提出改进意见。
(2)撰写接待报告:根据接待情况,撰写接待报告,包括外宾的基本情况、活动安排、接待效果等,并提交相关领导。
(3)回访和感谢:在外宾离开后对其进行回访,了解访问的感受和意见,并表达感谢之情。
三、制度要求1.保密性:接待过程中涉及的相关信息应进行保密处理,以确保外宾的隐私和机密信息的安全。
2.精细化:接待工作应做到精益求精,注重细节,以提高接待的质量和效果。
3.团队协作:礼宾部门应建立良好的团队合作机制,确保各项工作有条不紊地进行。
酒吧礼宾部工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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酒吧礼宾工作流程一、岗前准备。
咱做酒吧礼宾的,上班之前可得把自己拾掇得精神点儿。
先把那制服穿得板正儿的,可不能邋里邋遢的。
制服就是咱的招牌,得让人一看就觉得咱专业又靠谱。
再检查检查自己的仪容仪表,头发不能乱得像鸡窝,胡子该刮就刮得干干净净的。
鞋子也得擦亮堂咯,毕竟咱在酒吧里到处走动,客人一眼就瞅得到脚呢。
还有啊,工牌一定得戴上,这可是咱身份的象征。
然后再看看自己负责的区域,像门口的地毯有没有铺平啦,那些指示牌有没有摆好位置之类的。
要是有啥东西乱了或者坏了,赶紧跟主管说一声,可不能等客人来了才发现问题。
二、迎接客人。
客人来的时候,那就是咱闪亮登场的时候啦。
脸上得堆满笑容,就像看到失散多年的老友一样热情。
要主动去开门,嘴里还得热情地招呼着:“欢迎光临我们的酒吧呀,亲爱的朋友。
”要是客人手里拿了东西,不管是大包小包还是一把小伞,咱都得主动伸手帮忙拿一下,然后引导客人往里面走。
要是有那种常客,咱就得更热情啦,可以开个小玩笑:“哟,您又来啦,今天肯定又打算玩个痛快吧。
”一边走一边给客人简单介绍一下酒吧今天有啥新鲜玩意儿,比如新到了啥好喝的酒,或者有没有特别的表演之类的。
如果客人是第一次来,那就更要细心啦,告诉客人洗手间在哪边,哪个区域比较安静适合聊天,哪个区域比较嗨可以尽情跳舞。
三、引导入座。
带着客人到座位的时候,咱得把椅子轻轻拉开,让客人舒舒服服地坐下。
如果是一群客人,就得根据他们的人数安排合适的座位,可不能让人家挤在一起或者太空旷。
然后把菜单恭恭敬敬地递给客人,还得说点贴心的话:“这是我们的菜单,上面啥好酒好菜都有,您慢慢看,有啥特别要求尽管跟我说哈。
”如果客人有疑问,比如说对某种酒不了解,咱就得像个小专家一样给客人介绍,什么酒精度数啊,口味特点啊,就跟朋友分享好东西似的。
四、服务期间。
客人在酒吧里消费的时候,咱也不能闲着。
时不时得去客人那桌看看,可别等客人喊半天才过去。
比如说看到客人的酒杯快空了,就赶紧问问:“亲,要不要再来一杯呀?这酒可受欢迎了呢。
礼宾部岗位职责和工作流程
职责范围:
1.负责组织落实礼宾部的工作计划,确保各项计划任务的完成;
2.负责按时按期召开部门例会,做到上通下达;
3.负责对本部门员工进行业务培训及评估,以提高员工的服务素质;
4.检查礼宾部日常工作运转状况,督导员工礼貌待客和高效服务,保证各项
规章制度和服务标准得到执行;
5.负责编排礼宾部员工班次,合理分派日常工作任务,确保为客人提供优质
服务;
6.处理日常服务工作中的疑难问题;
7.负责检查客人行李寄存记录;
8.组织、指导并参与对客服务,繁忙时亲临现场指挥协调,亲自参与对客服
务;
9.确保行李车等使用工具的齐备完好;
10.做好与服务中心、前台等部门的沟通与协作;
11.完成领导临时交办的其他工作;
职责范围:
1.负责迎接客人,为客人提供行李服务,指引客人到前台办理入住手续,带
领客人进入房间;
2.负责为客人介绍房间设施设备的使用方法和酒店其他服务设施;
3.负责帮助退房客人将行李运送到大堂,待客人结帐后,为客人安排出租车,
送别客人;
4.负责派送客人送留言及信件;
5.保持工作区域卫生整洁,并注意大堂内卫生,发现问题时及时通知PA,摆
放物品秩序井然;
6.维护部门设施设备并保持清洁,如发现设施设备的损坏应及时通知有关的
部门进行维修或更换;
7.维持门外秩序,调整车辆,保证车道畅通;
8.回答宾客的询问;
9.为客人提供行李寄存服务;
10.执行和完成上级领导安排的各项任务
礼宾部领班工作流程图
礼宾部服务员工作流程图
散客抵店行李运送服务工作流程图
散客离店行李运送服务工作流程图
团队客人抵店行李运送服务工作流程图
团队客人离店行李运送服务工作流程图
VIP客人行李运送工作流程图
行李寄存服务工作流程图
领取行李服务工作流程图
派送商务中心函件工作流程图
派送留言工作流程图
礼宾部接机服务电话预订服务流程图
二、礼宾部与住店宾客(电话)服务流程及标准
1、礼宾部(电话)代办租车服务的操作流程及标准
代叫车服务工作流程图
代租车服务工作流程图
询问本地交通信息流程图
礼宾部宾客代办服务流程及标准代办邮寄服务流程图。