wps技巧教程大全

WPS表格技巧100例目录一、基本方法71.快速获取帮助，学习实用教程72.快速选中全部工作表73.给单元格重新命名84.在WPS表格中选择整个单元格范围85.快速移动/复制单元格86.快速修改单元格式次序97.彻底清除单元格内容98.选择单元格99.为工作表命名1010.快速切换工作簿1011.选定超级链接文本1012.快速查找1113.修改默认文件保存路径1114.双击单元格某边移动选定单元格1115.双击单元格某边选取单元格区域1216.根据条件选择单元格1217.快速删除空行1218.快速关闭多个文件1319.对多个工作表选定和快速编辑1320.移动和复制工作表1421.工作表的删除1422.快速选定WPS表格区域1423.备份工件簿1424.快速浏览长工作簿1525.绘制斜线表头1526.禁止复制隐藏行或列中的数据16二、数据输入和编辑技巧1627.在一个单元格内输入多个值1628.增加工作簿的页数1729.将格式化文本导入WPS表格1730.快速换行1831.巧变文本为数字1832.在单元格中输入0值1833.将数字设为文本格式1934.快速进行单元格之间的切换1935.在同一单元格内连续输入多个测试值2036.输入数字、文字、日期或时间2037.快速输入有序文本或有规律数字2138.快速输入特殊符号2239.快速输入相同文本2240.快速给数字加上单位2341.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表2342.取消单元格链接2443.插入“√”和欧元符号2444.按小数点对齐2545.在WPS表格中快速插入WPS文字中表格2546.设置单元格字体2547.在一个单元格中显示多行文字2648.设置单元格边框2649.设置单元格文本对齐方式2650.输入公式2651.输入人名时使用“分散对齐”2752.隐藏单元格中的所有值2753.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列2754.彻底隐藏单元格2855.用下拉列表快速输入数据2856.同时在多个单元格中输入相同内容或公式2957.快速输入日期和时间2958.在WPS表格中不丢掉列标题的显示2959.查看与日期等效的序列数的值3060.使用自定义序列排序3061.快速格式化WPS表格单元格3062.固定显示某列3163.在WPS表格中快速编辑单元格3164.使用自动填充快速复制公式和格式3265.为单元格添加批注3266.数据自动输入3267.在WPS表格中快速计算一个人的年龄3368.快速修改单元格次序33三、图形和图表编辑技巧3469.创建图表连接符3470.将WPS表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中3471.给图表增加新数据系列3572.快速修改图表元素的格式3573.创建复合图表3574.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3675.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3676.把图片合并进你的图表3677.让文本框与工作表网格线合二为一3778.快速创建默认图表3779.改变默认图表类型3780.快速选取图表元素3881.通过一次按键创建一个WPS表格图表3882.绘制平直直线38四、函数和公式编辑技巧3983.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的03984.批量求和3985.对相邻单元格的数据求和4086.对不相邻单元格的数据求和4187.利用公式来设置加权平均4188.自动求和4189.解决SUM函数参数中的数量限制4290.在绝对与相对单元引用之间切换4291.快速查看所有工作表公式4392.实现条件显示43五、数据分析和管理技巧4493.在工作表之间使用超级连接4494.跨表操作数据4495.如何消除缩位后的计算误差4496.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算4597.在WPS表格中进行快速计算4598.自动筛选前10个4699.同时进行多个单元格的运算46100.让WPS表格出现错误数据提示47一、基本方法1.快速获取帮助，学习实用教程WPS Office 提供多种免费求助渠道1．搜索F1 键搜索2．热线：40067750053．@WPS玩转Office（新浪微博）4．进入论坛。

WPS功能技巧大全
1. 文本编辑技巧
* 使用快捷键 Ctrl+C 和 Ctrl+V 复制和粘贴文本。

* 使用快捷键 Ctrl+X 剪切文本。

* 使用快捷键 Ctrl+B、Ctrl+U 和 Ctrl+I 给文本加粗、下划线和斜体。

2. 段落格式化技巧
* 使用快捷键 Ctrl+回车键在文档中创建新的段落。

* 使用快捷键 Ctrl+L、Ctrl+E 和 Ctrl+R 将段落左对齐、居中对齐和右对齐。

* 使用快捷键 Ctrl+Alt+数字(1-9) 应用不同级别的标题样式。

3. 表格编辑技巧
* 使用快捷键 Ctrl+T 创建表格。

* 使用快捷键 Tab 和 Shift+Tab 在表格中移动焦点。

* 使用快捷键 Alt+Shift+箭头键选中整行或整列。

4. 图片插入和编辑技巧
* 使用插入图片功能将图片插入文档。

* 使用图片格式化功能调整图片大小和位置。

* 使用图片边框功能添加边框和样式。

5. 批注和修订技巧
* 使用批注功能在文档中添加注释。

* 使用修订功能跟踪文档的修改。

* 使用修订功能接受或拒绝修改。

6. 文件保存和共享技巧
* 使用快捷键 Ctrl+S 保存文档。

* 使用快捷键 Ctrl+Shift+S 另存为文档。

* 使用共享功能与他人协作编辑文档。

以上是WPS功能技巧的一些简单介绍，希望对您有所帮助。

WPS零教程基本操作技巧WPS Office是一个功能强大且使用广泛的办公软件套件，包括文字处理、表格制作和幻灯片演示等功能。

在本篇文章中，我将向您介绍WPS Office的基本操作技巧，帮助您更好地利用这一工具。

一、文字处理在WPS文字中，您可以使用以下操作技巧提高工作效率：1. 快速文本输入使用WPS Office的自动格式功能，您可以根据预设的样式和格式进行快速文本输入。

只需选择“菜单”中的“自动格式”，然后选择适合您需求的格式即可。

2. 格式调整如果您需要调整文字的字体、大小和颜色等格式，只需在文字输入后，选中需要调整的文字，再使用WPS Office的格式功能进行调整。

3. 列表和编号WPS文字的“自动编号”和“自动列表”功能可以帮助您在文章中插入编号和列表项。

只需选择相应的功能按钮，然后输入内容即可生成编号和列表。

二、表格制作WPS表格提供了丰富的功能，使您可以高效地制作和管理各种表格。

1. 插入和删除在WPS表格中，您可以通过选择“插入”功能来插入行、列或单元格。

同样，您也可以使用“删除”功能来删除表格的某些部分。

2. 公式计算WPS表格配备了强大的公式编辑器，可以实现各种复杂计算和数据处理。

只需选择相应的单元格，并使用函数和运算符进行公式计算。

3. 条件格式设置通过使用WPS表格的“条件格式”功能，您可以根据特定条件自动格式化单元格。

只需选择需要设置条件格式的单元格，并在WPS表格的格式菜单中选择“条件格式”即可。

三、幻灯片演示WPS演示是一个强大的演示工具，可以帮助您创建专业且动态的演示文稿。

1. 模板选择在WPS演示中，您可以选择各种预设的模板来创建演示文稿。

只需选择“菜单”中的“新建演示文稿”，然后在模板库中选择适合的模板进行使用。

2. 幻灯片布局在WPS演示中，您可以根据需要选择不同的幻灯片布局。

只需选中幻灯片，并使用WPS演示的布局功能选择相应的布局样式。

3. 动画效果WPS演示提供了多种动画效果，可以帮助您制作出生动有趣的演示文稿。

WPS Office是⼀款办公软件套装，可以实现办公软件最常⽤的⽂字、表格、演⽰，PDF阅读等多种功能。

下⾯店铺整理了WPS使⽤技巧⼤全，希望对⼤家有帮助! WPS使⽤技巧1 1. 快速选中全部⼯作表 右键单击⼯作窗⼝下⾯的⼯作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部⼯作表”命令即可。

2. 快速启动WPS表格 如果想在启动系统⾃动运⾏WPS表格，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进⼊Windows⽬录，依次打开“Start MenuPrograms启动”⽂件夹; 2.打开WPS表格所在的⽂件夹，⽤⿏标将WPS表格图标拖到“启动”⽂件夹，这时WPS表格的快捷⽅式就被复制到“启动”⽂件夹中，下次启动Windows就可快速启动WPS表格了。

如果Windows系统已启动，你可⽤以下⽅法快速启动WPS表格: ⽅法⼀:单击“开始→⽂档”命令⾥的任⼀WPS表格⼯作簿即可。

⽅法⼆:⽤⿏标从“我的电脑”中将WPS表格应⽤程序拖到桌⾯上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷⽅式”，以后启动时只需双击快捷⽅式即可。

3. 快速删除选定区域数据 如果⽤⿏标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了⿏标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰⾊模糊的单元格区域，在释放了⿏标右键后其内容将被删除)。

4. 给单元格重新命名 WPS表格给每个单元格都有⼀个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表⽰第四列、第三⾏的单元格。

如果要将某单元格重新命名，可以采⽤下⾯两种⽅法: 1.只要⽤⿏标单击某单元格，在表的左上⾓就会看到它当前的名字，再⽤⿏标选中名字，就可以输⼊⼀个新的名字了。

2.选中要命名的单元格，单击“插⼊→名称→定义”命令，显⽰“定义名称”对话框，在“在当前⼯作簿中的名称”框⾥输⼊名字，单击“确定”按钮即可()。

注意:在给单元格命名时需注意名称的第⼀个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含⼤、⼩写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引⽤相同。

WPS表格使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法11. 快速选中全部工作表 12. 快速启动WPS表格13. 快速删除选定区域数据14. 给单元格重新命名 15. 在WPS表格中选择整个单元格范围 26. 快速移动/复制单元格 27. 快速修改单元格式次序28. 彻底清除单元格内容 29. 选择单元格 310. 为工作表命名 311. 一次性打开多个工作簿312. 快速切换工作簿413. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 414. 快速查找515. 修改默认文件保存路径516. 指定打开的文件夹 517. 在多个WPS表格工作簿间快速切换 518. 快速获取帮助 619. 创建帮助文件的快捷方式 620. 双击单元格某边移动选定单元格 621. 双击单元格某边选取单元格区域 622. 快速选定不连续单元格723. 根据条件选择单元格724. 复制或移动单元格725. 完全删除WPS表格中的单元格726. 快速删除空行727. 回车键的粘贴功能828. 快速关闭多个文件829. 选定多个工作表830. 对多个工作表快速编辑831. 移动和复制工作表932. 工作表的删除933. 快速选择单元格934. 快速选定WPS表格区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）935. 备份工件簿1036. 自动打开工作簿1037. 快速浏览长工作簿1038. 快速删除工作表中的空行1039. 绘制斜线表头1140. 绘制斜线单元格1141. 每次选定同一单元格1242. 快速查找工作簿1243. 禁止复制隐藏行或列中的数据12二、数据输入和编辑技巧131. 在一个单元格内输入多个值132. 增加工作簿的页数133. 奇特的F4键134. 将格式化文本导入WPS表格135. 快速换行146. 巧变文本为数字147. 在单元格中输入0值148. 将数字设为文本格式159. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1510. 在同一单元格内连续输入多个测试值1611. 输入数字、文字、日期或时间1612. 快速输入欧元符号1613. 将单元格区域从公式转换成数值1614. 快速输入有序文本1715. 输入有规律数字1716. 巧妙输入常用数据1717. 快速输入特殊符号1818. 快速输入相同文本1819. 快速给数字加上单位1820. 巧妙输入位数较多的数字1921. 将WPS/W ORD表格转换为WPS表格工作表1923. 快速输入拼音2024. 插入“√”2025. 按小数点对齐2026. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2027. 在WPS表格中快速插入W ORD表格2128. 设置单元格字体2129. 在一个单元格中显示多行文字2130. 将网页上的数据引入到WPS表格表格2231. 取消超级链接2232. 编辑单元格内容2233. 设置单元格边框2234. 设置单元格文本对齐方式2335. 输入公式2336. 输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2337. 隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 2338. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2440. 彻底隐藏单元格2441. 用下拉列表快速输入数据2442. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入相同公式2545. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在WPS表格中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2752. 快速格式化WPS表格单元格2753. 固定显示某列2854. 在WPS表格中快速编辑单元格2855. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2957. 数据自动输入2958. 在WPS表格中快速计算一个人的年龄2959. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到WPS表格表格中30三、图形和图表编辑技巧301. 在网上发布WPS表格生成的图形302. 创建图表连接符313. 将WPS表格单元格转换成图片形式插入到W ORD中314. 将W ORD内容以图片形式插入到WPS表格表格中315. 将W ORD中的内容作为图片链接插入WPS表格表格中326. 在独立的窗口中处理内嵌式图表327. 在图表中显示隐藏数据328. 在图表中增加文本框329. 建立文本与图表文本框的链接3310. 给图表增加新数据系列3311. 快速修改图表元素的格式3412. 创建复合图表3413. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3414. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3415. 复制自定义图表类型3516. 旋转三维图表3517. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3518. 把图片合并进你的图表3619. 用图形美化工作表3620. 让文本框与工作表网格线合二为一3721. 快速创建默认图表3722. 快速创建内嵌式图表3723. 改变默认图表类型3724. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3825. 利用图表工具栏快速设置图表3826. 快速选取图表元素3827. 通过一次按键创建一个WPS表格图表3928. 绘制平直直线39四、函数和公式编辑技巧391. 巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0 392. 批量求和403. 对相邻单元格的数据求和404. 对不相邻单元格的数据求和415. 利用公式来设置加权平均416. 自动求和427. 用记事本编辑公式428. 防止编辑栏显示公式429. 解决SUM函数参数中的数量限制 4210. 在绝对与相对单元引用之间切换4311. 快速查看所有工作表公式4312. 实现条件显示43五、数据分析和管理技巧441. 管理加载宏442. 在工作表之间使用超级连接443. 快速链接网上的数据454. 跨表操作数据455. 查看WPS表格中相距较远的两列数据456. 如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）467. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算468. W EB查询 469. 在WPS表格中进行快速计算4710. 自动筛选前10个4711. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4712. 让WPS表格出现错误数据提示4813. 用“超级连接”快速跳转到其它文件48六、设置技巧491. 定制菜单命令492. 设置菜单分隔线493. 备份自定义工具栏494. 共享自定义工具栏495. 使用单文档界面快速切换工作簿506. 自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。

wps使用技巧大全WPS是一款非常实用的办公软件，相对于其他办公软件，WPS具有使用方便、功能强大的特点。

接下来就为大家介绍一些WPS的使用技巧。

1. 片段式复制粘贴：将鼠标光标置于要复制的文本段落开头处，按下Ctrl键不放，然后选择要复制的文本段落末尾，最后按下Ctrl+C。

在需要粘贴的位置按下Ctrl+V，即可将文本段落粘贴过来。

2. 文件云备份：WPS可以将文件保存在云端，实现文件备份和数据同步。

在打开文件时，选择“保存到云端”选项，即可自动将文件备份到云端，避免了文件丢失的风险。

3. 表格数据筛选：在表格中，可以使用数据筛选功能，快速找到需要的数据。

首先选中整个表格,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，即可打开筛选窗口。

在筛选窗口中，点击需要筛选的列的小箭头，选择需要的筛选条件即可。

4. 拥有大量的模板：WPS中有很多常用的模板可以使用，在创建文件时，可以选择合适的模板。

比如，在创建PPT时，可以从模板库中选择不同颜色、不同主题的模板，这样可以让你的PPT更加美观和专业。

5. 划词翻译：WPS自带划词翻译功能，可以实时翻译选中的单词或句子。

只需选中需要翻译的内容，然后点击右键，在弹出的菜单中选择“翻译”选项，即可看到翻译结果。

6. 阅读模式：WPS提供了阅读模式，可以方便地查看文档内容。

在打开文档后，点击界面上方的“阅读模式”按钮，即可进入阅读模式。

阅读模式下，文档界面更加简洁，可以集中注意力阅读内容。

7. 快捷键：WPS中有很多快捷键可供使用，这些快捷键可以提高工作效率。

比如，Ctrl+S用于保存文件，Ctrl+Z用于撤销操作，Ctrl+Shift+V用于纯文本粘贴等等。

掌握一些常用的快捷键，可以在工作中更加快速地完成任务。

总之，以上是一些WPS的使用技巧，希望对大家有所帮助。

随着不断使用和熟练，你会发现WPS的更多强大功能和使用技巧。

通过灵活运用这些技巧，可以更好地利用WPS完成各种办公任务。

从入门到精通WPSOffice使用技巧大全从入门到精通WPS Office使用技巧大全WPS Office是一款功能强大、操作简便的办公软件套件，具有文字处理、表格编辑、演示文稿等多种功能，深受广大用户的喜爱。

本篇文章将介绍一些WPS Office的使用技巧，帮助读者更加熟练地运用这一工具。

一、快捷键1. 文字处理：- Ctrl + S：保存文件- Ctrl + C：复制所选内容- Ctrl + X：剪切所选内容- Ctrl + V：粘贴剪切板上的内容- Ctrl + Z：撤销上一步操作- Ctrl + Y：恢复上一步操作- Ctrl + B：将所选文字变为粗体- Ctrl + I：将所选文字变为斜体- Ctrl + U：给所选文字添加下划线- Ctrl + A：全选当前页面内容2. 表格编辑：- Ctrl + N：新建表格- Ctrl + O：打开文件- Ctrl + P：打印当前表格- Ctrl + F：查找内容- Ctrl + H：替换内容- Ctrl + R：向右填充公式或数据- Ctrl + D：向下填充公式或数据- Ctrl + Shift + +：插入行- Ctrl + -：删除行3. 演示文稿：- Ctrl + M：插入新幻灯片- Ctrl + Shift + A：全选幻灯片中的所有文本框- Ctrl + Shift + P：展示幻灯片- Ctrl + [：放大选定的形状- Ctrl + ]：缩小选定的形状- Ctrl + Shift + D：复制选定的形状并粘贴副本二、样式设置1. 文字处理：要使文字更加美观，WPS Office提供了多种样式和格式设置选项。

- 字体设置：通过“字体”工具栏可以选择字体、字号和颜色等，使文字更好地与整个文档风格相匹配。

- 段落设置：可以调整段落的缩进、行间距和对齐方式等，以增强文档的可读性。

- 列表样式：将文字设置为有序列表或无序列表，可以使文档结构更加清晰。

wps使用技巧大全wps使用技巧15例一、重新安装wps用过wps的人都晓得，如果在windows中已经加装过了wps，那么在不能装载的情况下重新安装将无法顺利(由于wps的安装程序在初始化时会检查注册表)。

许多人在不能小心将wps的文件夹删掉后，想要重新安装wps却无能为力了。

这时运转注册表编辑器，页面“编辑”\“搜寻”，输出“wps”，将注册表中的关于wps的登记注册信息全部删掉即可正常加装wps。

二、创建和编辑公式wps提供更多了多种公式可供用户采用，只要在“填入”菜单中的“数学公式”或“化学公式”中挑选适当公式即可。

若就是无法满足用户您的建议，您还可以利用现有公式，通过女团编辑，制作出来自己所需的公式。

三、设置摘要信息wps也提供更多了设置全文信息的功能，您只需继续执行“文件”菜单的“文件全文信息”命令，在发生的对话框中输出文档标题、作者、附注等信息，择机确认即可。

四、修改自动保存时间间隔为了增加不确认因素影响增添的损失，设置自动留存就是非常必要的。

但您若就是指出系统预设的时间间隔不太适宜自己，可以通过如下步骤展开修正：键入“工具”菜单的“综合设置”命令，在其对话框中决选“自动留存”项，随后在“自动留存时间间隔”项中输出自己普遍认可的时间(系统预设为5分钟)。

五、插入特殊符号在文档处置时，如果须要使用特殊符号，您可以通过“填入”菜单中“符号”子菜单中的适度命令，关上适当的符号填入窗口，在其中挑选所需的符号。

若仍然没你所须要的，可以采用“查阅”菜单的“工具条”子菜单，挑选其中的“图文符号库”，坚信的定能够如愿以偿。

六、快速输入标点在wps中，您只需在握住alt键的同时按适当的标点符号，就可以轻易输出中文标点。

这一技巧的最小用处就是并使您能在非中文的环境下轻易输出中文标点，以免回去反反复复转换输入法的麻烦。

七、设置自动校对wps嵌入了中文校订系统，您可以通过“文字”中的“文字校订”命令，亦或是单击“文字校订”按钮或按f4键，在插入的“文字校订”对话框中展开具体内容设置。

wordWPS使用技巧大全1. 使用快捷键：WPS提供了很多快捷键，可以帮助你快速完成一些操作。

比如，Ctrl+N新建文件，Ctrl+O打开文件，Ctrl+S保存文件等等。

熟练掌握这些快捷键可以显著提高你的工作效率。

2.自定义工具栏：你可以根据自己的需求，自定义工具栏，将经常使用的功能按钮放到工具栏上。

这样，你就可以更快捷地使用这些功能。

5.自动备份文档：在WPS的选项设置中，你可以开启自动备份功能。

这样，即使你忘记保存文件，也能够恢复到最近的修改版本。

6.使用批注功能：WPS提供了批注功能，可以在文档中添加批注，以便与他人进行讨论和修改。

在“插入”菜单中选择“批注”即可使用这个功能。

7.使用版本控制：WPS可以保存文档的历史版本，并允许你查看、恢复以及比较不同版本的差异。

这对于团队协作和文件修订非常有用。

8.使用格式刷功能：如果你想将一个文本样式应用到另一个位置，可以使用格式刷功能。

在“开始”菜单中选择“格式刷”按钮，然后点击要应用的文本即可。

12.使用幻灯片切换动画：在幻灯片制作中，你可以为每个幻灯片添加切换动画，使得演示更加生动有趣。

在“动画”菜单中选择合适的动画效果即可。

13.使用幻灯片放映模式：在幻灯片制作完成后，你可以进入幻灯片放映模式，全屏显示幻灯片，并通过键盘或鼠标控制切换和播放。

在“观看”菜单中选择“从头开始放映”。

15.使用云端存储和分享：WPS提供了与云端存储服务的集成，你可以将文件存储在云端，并与他人共享和协作。

在“文件”菜单中选择“保存到云端”可以打开云端存储的选项。

wps高手技巧嘿，宝子们！今天来给大家分享一些超实用的WPS高手技巧，那可都是相当厉害的小妙招呢！一、文档编辑小技巧咱就说这个WPS文字吧，有时候写文章的时候突然发现有个词用错了，而且这个词还在文档里出现了好多次。

这时候你可别傻乎乎地一个一个改哦。

你可以用查找和替换功能呀。

比如说你把“开心”写成“开兴”了（可别笑，有时候就是手滑嘛），你就直接按Ctrl+F，然后在查找那里输入“开兴”，在替换那里输入“开心”，再点一下全部替换，“嗖”的一下，所有的错误就都改好啦，是不是超级方便？还有哦，当你想要调整段落格式的时候，你可能会一个一个段落去调间距、缩进啥的。

其实大可不必呢。

你可以选中你要调整的那些段落，然后右键，找到段落设置。

在这里你可以随心所欲地设置行距、段前段后的间距，一下子就把整个文档的段落弄得整整齐齐的，就像给一群调皮的小娃娃排好了队一样。

二、表格的奇妙用法再说说WPS表格，这可也是个宝藏功能区。

你有没有遇到过这样的情况，表格里有好多数据，你想快速求和或者求平均值呢？其实很简单啦。

你只需要选中你要求和或者求平均值的那一列或者那一行的数据，然后在菜单栏里找到“公式”这个选项，点一下，就会看到求和、平均值这些函数了。

你想要啥，就点啥，瞬间结果就出来了。

就像变魔术一样，数据的秘密一下子就被你掌握了。

要是你想给表格添加一些好看的样式，也很容易。

你可以选中整个表格，然后在表格样式那里挑一个你喜欢的样式，什么简约风、商务风、可爱风都有。

这就好比给表格穿上了一件漂亮的衣服，让你的表格瞬间变得高大上起来。

而且啊，如果你想让表格里的数据按照一定的顺序排列，比如从大到小或者从小到大，你只要选中那一列数据，然后点一下排序按钮，选择升序或者降序就好啦。

三、演示文稿的炫酷技巧WPS演示也有很多超酷的技巧哦。

比如说你在做PPT的时候，想要让你的文字或者图片有一些炫酷的动画效果。

你可以选中你要添加动画的元素，然后在动画选项里挑选你喜欢的动画。

wps技巧36个1.快捷键：熟练掌握常用快捷键，可大大提高工作效率。

2. 分栏：将文档分为两栏或多栏，适用于制作报纸、杂志等。

3. 页眉页脚：设置页眉页脚，可以在文档上方或下方添加标题、页码等信息。

4. 批注：在文档中添加批注，方便与他人协作编辑。

5. 自动更正：启用自动更正功能，可自动修正拼写错误、自动缩写等。

6. 插入图片：将图片插入文档中，可选用不同的布局方式。

7. 插入表格：插入表格，可对文本进行排版、对齐等处理。

8. 插入图表：插入图表，可将数据可视化，方便阅读。

9. 插入超链接：在文档中插入超链接，方便访问外部资源。

10. 批量替换：使用批量替换功能，可一次性替换多个单词或短语。

11. 格式刷：使用格式刷功能，可快速复制样式。

12. 快速格式：使用快速格式功能，可快速设置文本的颜色、字体、大小等格式。

13. 排序：使用排序功能，可按照字母、数字等排序。

14. 分页符：使用分页符功能，可将文档分页，方便打印。

15. 打印设置：设置打印参数，可调整纸张大小、方向、边距等。

16. 打印预览：使用打印预览功能，可在打印前查看文档效果。

17. 导入外部数据：将外部数据导入到文档中，方便数据处理。

18. 全文检索：使用全文检索功能，可快速定位文档中的关键词。

19. 套用样式：使用预设的样式，可快速改变文本的格式。

20. 自定义样式：自定义样式，可按照需求设置文本格式。

21. 文本框：插入文本框，可对文本进行排版、对齐等处理。

22. 制作目录：制作目录，可快速定位文档中的章节、段落等。

23. 制作封面：制作封面，可包括标题、作者、日期等信息。

24. 分享文档：使用分享功能，可与他人共享文档。

25. 文档保护：设置文档保护，可防止他人进行非法修改。

26. 转换格式：将文档转换为PDF、HTML等格式，方便共享、阅读。

27. 页码格式：设置页码格式，可选择不同的样式、位置等。

28. 段落处理：使用段落处理功能，可对文本进行排版、对齐等处理。

表格制作1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。

（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。

如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。

（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。

先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。

图１（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。

输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

（7）在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。

让你薪酬翻倍的WPS 表格技巧100例入门到精通100例WPS 表格实战技巧，深入浅出助你成为表格达人。

目录一、基本方法 (7)1.快速获取帮助，学习实用教程...... 错误！未定义书签。

2.快速选中全部工作表 (7)3.给单元格重新命名 (7)4.在WPS表格中选择整个单元格范围 (7)5.快速移动/复制单元格 (8)6.快速修改单元格式次序 (8)7.彻底清除单元格内容 (8)8.选择单元格 (8)9.为工作表命名 (9)10.快速切换工作簿 (9)11.选定超级链接文本 (9)12.快速查找 (10)13.修改默认文件保存路径 (10)14.双击单元格某边移动选定单元格 (10)15.双击单元格某边选取单元格区域 (11)16.根据条件选择单元格 (11)17.快速删除空行 (11)18.快速关闭多个文件 (12)19.对多个工作表选定和快速编辑 (12)20.移动和复制工作表 (12)21.工作表的删除 (13)22.快速选定WPS表格区域 (13)23.备份工件簿 (13)24.快速浏览长工作簿 (14)25.绘制斜线表头 (14)26.禁止复制隐藏行或列中的数据 (15)二、数据输入和编辑技巧 (15)27.在一个单元格内输入多个值 (15)28.增加工作簿的页数 (15)29.将格式化文本导入WPS表格 (16)30.快速换行 (16)31.巧变文本为数字 (17)32.在单元格中输入0值 (17)33.将数字设为文本格式 (18)34.快速进行单元格之间的切换 (18)35.在同一单元格内连续输入多个测试值 (19)36.输入数字、文字、日期或时间 (19)37.快速输入有序文本或有规律数字 (19)38.快速输入特殊符号 (20)39.快速输入相同文本 (21)40.快速给数字加上单位 (21)41.将WPS文字中的表格转换为WPS表格工作表 (22)42.取消单元格链接 (22)43.插入“√”和欧元符号 (22)44.按小数点对齐 (23)45.在WPS表格中快速插入WPS文字中表格 (23)46.设置单元格字体 (23)47.在一个单元格中显示多行文字 (24)48.设置单元格边框 (24)49.设置单元格文本对齐方式 (24)50.输入公式 (25)51.输入人名时使用“分散对齐” (25)52.隐藏单元格中的所有值 (25)53.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 (25)54.彻底隐藏单元格 (26)55.用下拉列表快速输入数据 (26)56.同时在多个单元格中输入相同内容或公式 (27)57.快速输入日期和时间 (27)58.在WPS表格中不丢掉列标题的显示 (27)59.查看与日期等效的序列数的值 (27)60.使用自定义序列排序 (28)61.快速格式化WPS表格单元格 (28)62.固定显示某列 (28)63.在WPS表格中快速编辑单元格 (29)64.使用自动填充快速复制公式和格式 (29)65.为单元格添加批注 (30)66.数据自动输入 (30)67.在WPS表格中快速计算一个人的年龄 (31)68.快速修改单元格次序 (31)三、图形和图表编辑技巧 (31)69.创建图表连接符 (31)70.将WPS表格单元格转换成图片形式插入到WPS文字中. 3271.给图表增加新数据系列 (32)72.快速修改图表元素的格式 (32)73.创建复合图表 (33)74.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (33)75.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (33)76.把图片合并进你的图表 (34)77.让文本框与工作表网格线合二为一 (34)78.快速创建默认图表 (34)79.改变默认图表类型 (35)80.快速选取图表元素 (35)81.通过一次按键创建一个WPS表格图表 (35)82.绘制平直直线 (36)四、函数和公式编辑技巧 (36)83.巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0 (36)84.批量求和 (37)85.对相邻单元格的数据求和 (37)86.对不相邻单元格的数据求和 (38)87.利用公式来设置加权平均 (38)88.自动求和 (39)89.解决SUM函数参数中的数量限制 (39)90.在绝对与相对单元引用之间切换 (39)91.快速查看所有工作表公式 (40)92.实现条件显示 (40)五、数据分析和管理技巧 (41)93.在工作表之间使用超级连接 (41)94.跨表操作数据 (41)95.如何消除缩位后的计算误差 (41)96.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (42)97.在WPS表格中进行快速计算 (42)98.自动筛选前10个 (42)99.同时进行多个单元格的运算 (43)100.让WPS表格出现错误数据提示 (43)一、基本方法快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。

WPS使用技巧大全——WPS文字中级教程目录第一节起草一份公文2-1-1简单公文编辑2-1-2红头文件套打2-1-3传真电报编辑2-1-4领导修订文稿2-1-5版记下划线第二节办一张报纸2-2-1图文排版2-2-2文本框的链接2-2-3纵向文本2-2-4组合及转成PDF文档第三节出一张试卷2-3-1试卷头和密封线2-3-2页号的处理2-3-1页面设置及分栏（补充）2-3-4语文试卷技巧（拼音、繁简转换、稿纸方式）2-3-5数学试卷技巧（插入公式）2-3-6试卷答案的隐藏与显示2-3-7电子试卷的制作第四节填一张贺卡（邮件合并）第五节编辑一本杂志2-5-1 个性化的页眉和页脚2-5-2 详解分隔符2-5-3 样式和格式2-5-4 生成目录第六节其他办公技巧2-6-1 印章的制作2-6-2 席位牌的制作2-6-3 信笺纸的制作2-6-4 插入水印和改变背景色2-6-5 插入背景音乐第二章WPS文字2007中级技巧第一章里，我们学习了WPS文字的一些基本用法。

从本章开始，我们结合实例，讲解一些在日常工作中常用的中级技巧，其实，所谓初级、中级，是没有一个明确的界线的，即使你只掌握了“初级”技巧，日常工作也基本上没有什么问题了，而我所说的“中级”技巧，主要指办公室工作中的一些应用技巧，也许会让你工作越来效率更高一些，工作成果更规范一些罢了。

下面就让我们从起草一份公文说起吧。

第一节起草一份公文所谓公文，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

公文又分简单公文、红头文件、传真电报、公函等很多各类。

这里我们逐一介绍一下常用公文的格式及编辑技巧。

§2-1-1简单公文编辑所谓“简单公文”，是我自己胡乱起的一个说法，就是指除红头文件、传真电报等正式的、需要上传下达的文件之外的一般性文字材料吧，比如经验材料、讲话稿之类的。

虽然说是“简单公文”，但也还是有一定的规矩的，比如文档的主标题用二号小标宋体，正文用三号仿宋体，而一级标题用三号黑体等等（具体标准大家可以到网上查一下，这里不多费笔墨了）。

WPS零教程多条件筛选技巧WPS是一款功能强大的办公软件，拥有包括多条件筛选在内的众多数据处理和分析功能。

在处理大量数据时，多条件筛选技巧能够帮助用户迅速筛选出所需的数据，提高工作效率。

本文将为您介绍WPS多条件筛选的使用方法，帮助您更好地应用这一功能。

一、条件筛选的说明多条件筛选是指根据多个条件对数据进行筛选，只保留符合条件的数据。

通过设置多个筛选条件，可以更加精确地过滤数据，找到所需的信息。

二、使用多条件筛选筛选数据在WPS中进行多条件筛选非常简便，下面将为您详细介绍具体操作步骤。

1. 打开WPS表格软件，选择需要进行筛选的数据区域。

2. 点击工具栏上的“数据”选项，然后选择“高级筛选”。

3. 在“高级筛选”对话框中，选择需要筛选的数据区域，并在“条件区域”中输入条件。

4. 在“条件区域”中，可以设置多个条件。

在每个条件中，选择需要筛选的字段、条件类型和条件值。

5. 点击“确定”按钮，WPS会自动按照设置的条件进行筛选，并将符合条件的数据显示在新的区域中。

三、示例：利用多条件筛选分析销售数据为了更好地说明多条件筛选的使用方法，假设我们有一份销售数据表格，其中包含产品名称、销售额和销售时间等字段。

现在我们需要根据不同条件筛选出符合要求的销售数据，并进行进一步的分析。

1. 打开WPS表格软件，加载销售数据表格。

2. 选中需要进行筛选的数据区域，点击工具栏上的“数据”选项，然后选择“高级筛选”。

3. 在“高级筛选”对话框中，选择数据区域，并在“条件区域”中输入筛选条件。

4. 假设我们需要筛选出销售额大于10000元且销售时间在2020年的数据。

在“条件区域”的第一行分别选择“销售额”字段、条件类型选择“大于”、条件值输入“10000”。

在第二行选择“销售时间”字段、条件类型选择“包含”、条件值输入“2020”。

5. 点击“确定”按钮，WPS会根据设置的条件筛选出符合要求的销售数据，并将其显示在新的区域中。