备品备件填写要求新
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备品备件安全库存规定1.目的为了加强备品备件安全库存的集中统一管理,做好备品备件的储备、供应工作,抓好用、管、修、供四个环节,以保证设备故障修理和检修计划的顺利进行;降低库存资金占用,逐步做到备品备件安全库存良性循环运作。
2.范围备品备件安全库存的定额标准制订、审批、修订以及备品备件的申购、审核、采购或加工、验收、保管、出入库和补充。
3.职责3.1技术保障部负责收集相关部门提供的资料信息,并根据设备运转部件磨损、腐蚀规律,以及以往备件的历史消耗数据和经验,合理编制备件安全库存定额标准。
设备工程师负责制订机械配件的安全库存定额标准;电气工程师负责制订电器配件的安全库存定额标准。
安全库存定额标准必须及时修订。
3.2生产部和储运部按目标持续降低备品备件消耗,控制备品备件费用,及时提供所需新的备品备件情况。
3.3五金库负责管理备品备件的储存,按期提供补充资料和调节安全库存。
3.4采购部负责追踪备品备件采购或加工的审批状态,联系供应商,询价、议价、定价,保证按期采购或加工备品备件。
3.5财务部负责采购或加工合同的审批并及时提供必要的资金。
3.6本程序文件由工厂总经理审批和实施监控。
4.定义4.1备品备件:为了缩短设备故障修理停机时间,减少停机损失,对某些形状复杂、要求高、加工困难、订购周期长或无法就地采购的配件,在仓库内预先储备一定数量,这种配件称为备品备件。
4.2安全库存:指为了防止不确定性因素(突发性设备故障、临时性停机检修)而预计的保险储备量。
5.程序5.1编制定额标准5.1.1备品备件的储备定额应合理,技术保障部要从实际出发,本着既保证安全生产的需要、又防止资金积压、浪费的原则,进行编制,并交给品管部、生产部、储运部、采购部、财务部审核修改,然后呈送技术总监和工厂总经理审批。
编制人员应加强调查研究,熟悉在用的设备及零部件的技术要求,掌握其损坏规律和变更情况,定期检查执行情况,积累有关资料,不断提高管理水平,使之完善化、科学化。
备品备件管理制度1.目的本制度对阿克塞当金山风电场备品备件的定额配置、储备、保管、发放与领用等进行了明确规定。
2.适用范围本制度适用于阿克塞当金山风电场生产运行人员,检修人员。
3.引用标准下列文件中的条款通过本标准的引用而成为标准的条文――《电力行业生产设备事故备品备件管理办法》4.备品备件仓库管理规定1.仓库内备件必须统一标识,做到堆放整齐、规范。
不同性质、规格型号的产品不能混放在一起。
2.对备品质量有直接影响的包装袋,如灯具、精密件、易碎品、塑料制品等,不准随意拆除。
避免造成划伤和进入灰尘。
3.当发现标识遗失、损坏、不清晰等情况,确认后进行补标识。
4.备件实际数量与进货清单数量相符;备件编号、型号、规格与进货清单相符。
5.维修领用备件时要根据领用备件原则是以旧换新。
6.做好仓库季度盘点工作,确保帐物一致。
7.对库存物资要进行定期检查,防止备件材料变质、损坏,库存达到最低存储量时及时上报。
8.备件超过存放时间,采取除锈、去霉、报废等保护措施,保证物资符合规定要求,防止因这些过程不当而影响备件的质量。
9.已入库的备件由仓库保管员分类、分批摆好并采取妥善防护措施和有效隔离措施存放。
备品储存在仓库或摆放在货架上,保管员负责每月抽查备件,以防备件、辅料产生锈蚀、损坏或超过保质期变质(油漆保质期2年,橡胶塑料件保质期5年)。
10.PVC管、橡胶等物品,不得叠放,要采用专用货架存放。
11.备件仓库对不合格品必须按指定位置堆放(不合格区域内)。
12.搞好仓库内环境卫生工作,落实安全防护措施,防盗工作。
13.备件仓库要实行定制管理,品种与库位应保持一一对应的关系。
14.备件库架摆放,应做到先进备件摆放在前,后进摆放在后。
15.库房内非因工作需要不得逗留其他人员。
16.管理人员离开工具库房时及时锁门。
17.每日对未归还的备件进行清理,并督促相关人员及时归还。
5.备品的种类1.备品按用途和重要性分为事故备件和轮换消耗备品。
备品备件管理规程一、目的:规范备件管理,经济合理地组织备件储备,确保设备维维护的需要。
二、管理流程:三、建立备件清单维修部门根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等,在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上,根据设备运行、零部件磨损、腐蚀、参照设备说明书及其它技术资料等情况,以此作为备件储备的原则和范围,制定主要生产设备备件最低库存量,同时识别和制定出重点设备关键零部件清单和最低库存量。
最低库存量的备件需要明确配用的型号、规格、名称、厂家;外购标准件要有明确的型号规格。
合理制定备件消耗和储备定额,建立设备备件清单。
四、备件采购计划的申报负责人必须每月20日之前将负责的备件计划修订完成,备件计划制定过程认真落实备件规格型号、性能参数,保证与现场备件的互换性及合理性,各项计划备件必须注明名称、规格型号、数量和使用地点,且字迹清楚、字体工整、不得涂改。
急用件必须注明到货日期及原因,凡计划填写不明确或规格型号不准确造成损失的严格追究其相关人员的责任。
填写计划时,应先落实现场及库房备用贮备量,根据实际情况及消耗上报计划,保证备品备件的足量使用和不过多的积压,特殊情况允许补报计划。
根据每月统计消耗备件数量,查询备件清单,当备件少于最低备件量时,需要补充备件。
填写采购计划申请单,每月20日上报厂长批准。
五、紧急采购计划的申报如果现场损坏的元件,没有备件,应当启动紧急采购程序,维修负责人填写采购计划,需要注明名称、规格型号、数量和使用地点,且字迹清楚、字体工整、不得涂改。
急用件必须注明到货日期及原因,凡计划填写不明确或规格型号不准确造成损失的严格追究其相关人员的责任。
采购计划填写完毕后,交厂长签字确认,厂长签字确认后,交采购人员紧急采购。
六、备件申领根据所需要配件名称、型号、数量、用途填写申领单,并经部门主管签字后,直接到库房,经库房流程,领取配件。
在领用配件时必须根据实际需要领用,不得随意乱领乱放。
备品备件库房要求
1、备品备件库房要求干燥、通风良好、温度适宜,并具备防水、防潮、防震、防风灾、防火等功能与相关设施,配备抗静电护套等。
对特殊要求的备品备件应放置在符合要求的地方。
2、备品备件库房内要求张贴:库房管理制度、灭火流程、灭火器、严禁烟火等标牌。
在库房内放置温湿度计,保证达到库房内的温湿度要求。
灭火器配置要达到建筑灭火器配置设计规范。
3、库房内应配备用于放置备品备件的货架(建议货架上下隔断的尺寸:宽60cm高60cm长度根据库房大小确定,总高度在2M左右)以现场实际情况定制;货架要求采用钢制结构,焊接牢固、货架底部要有10-15CM防水高度,底板要防水防潮(最好采用橡胶垫)。
备品备件在货架上要分类分区放置,并粘贴标签。
4、各种备用板卡,在放置时要求使用抗静电护套保护,防止静电损坏板卡;
对于装箱放置的设备要放置稳当,并且根据装箱提示注意堆积层数,防止把下方设备损坏。
5、库房内所有物品应整齐、有条理的放置,不同类型的备品备件根据种类、大小、重量分区域合理的放置,确保备品备件及人员安全。
库房要做好防盗措施,减少不必要的损失。
6、库房要求有《备品备件出入库台账》,台账要根据当地移动公司要求的格式仔细、完整的填写。
备品备件领用管理制度模板一、目的为了规范备品备件领用管理工作,提高备品备件利用率,减少浪费,保证生产运营的顺利进行,特制定此管理制度。
二、适用范围适用于公司所有部门的备品备件领用管理工作。
三、领用申请流程1. 各部门在需要领用备品备件时,需填写《备品备件领用申请单》,注明领用数量及用途,并由部门主管签字批准。
2. 领用申请单交由物资管理部门审核。
3. 物资管理部门核对库存情况,确认备品备件是否足够,如不足需进一步采购。
4. 物资管理部门审核完毕后,通知申请部门前往领取备品备件。
四、领用要求1. 领用备品备件的员工必须是公司正式员工,不得转借他人或私自领取。
2. 领用备品备件使用后如有剩余,需按照公司规定进行归还或报废。
3. 领用的备品备件需按照《备品备件领用登记表》填写领用记录。
4. 领用的备品备件应妥善保管,防止遗失或损坏。
五、责任分工1. 部门主管负责审批部门备品备件领用申请。
2. 物资管理部门负责备品备件库存管理和审核领用申请。
3. 员工需按规定填写领用申请单,并及时归还或报废备品备件。
4. 管理部门负责备品备件的采购、入库和发放。
六、领用查询公司所有备品备件的领用情况及库存量由物资管理部门进行统一管理,任何部门需查询时可向物资管理部门进行咨询。
七、违规处理1. 对违反备品备件领用管理制度的员工,将按公司规定进行纪律处分。
2. 对滥用备品备件或私自领取备品备件的员工,将进行严肃处理,并追究相关责任人的责任。
八、其他本制度自发布之日起正式生效,如有未尽事宜,按照相关规定执行。
公司保留对本制度进行修订及解释的权利。
备品备件管理办法1.目的为了对备品备件、低值易耗品、实验室等非生产用物料实施从计划、评审、采购、出入库、使用、质量反馈直至报废处理的全过程规范管理,达到准确性、及时性、有效性、经济性,保持合理库存、减少流动资金占用、保证备品备件质量、降低采购成本,特制定本办法。
2。
范围本办法适用于宁波双成药业备品备件、低值易耗品、实验室等非生产用料的管理。
3。
职责:3。
1各部门:负责按规定时间提报年度、月度备品备件采购计划。
3。
2行政人事部IT专员:负责各部门提报采购计划中新增物料的编码在ERP系统中添加。
3。
3工程设备部:负责年度备品备件计划、大修备品备件计划的审核,安全库存的修订和持续优化。
备品备件物料编码的编制,并提交各申购部门.3.管理内容与要求3。
1备品备件计划的编制、申报及审批3。
1.1备品备件计划的编制及申报3。
1。
1。
1备品备件计划按计划周期的长短分为年度计划、月度计划;按内容可分为综合计划、大修专用备件计划等。
3。
1.1。
2各生产车间于每年11月15日之前根据本年度实际消耗备品备件的情况,结合下一年度的大中修计划,提出下一年度需要的整机及通用备品备件和轴承、密封圈、润滑油等申请计划并报公司工程设备部.3.1。
1.3各部门于每月的25日之前编制下一月实际需要的各种备品备件采购计划到公用链管理部.3。
1。
1。
4各部门所申报的计划中如果有需要外协加工的机加工件,必须附纸质图纸、电子版图纸各一份,及时报工程设备部审核。
3。
1。
1。
6自制备品备件(机加工及非标制作件)按月度计划进行申报,每月的25日之前根据下月所需编制计划后附纸质图纸、电子版图纸各一份报工程设备部。
3。
1.1。
7各部门在编制备件计划时必须认真填写备品备件的名称、编码、图号、材质、单重、数量、原制造厂家、推荐制造厂家、到货期限等内容,特别是数量应力求准确,防止积压或不足。
3.1。
1.9各部门在编制计划时必须认真核实库存,确保数量的准确,防止积压;另外,要了解本部门替换下的可修复利用的旧件情况,能修复利用的不再申报计划或减少申报的数量.3。
设备备品备件通用化、标准化、系列化管理与考核制度一、备品备件管理标准:1、范围:1.1本标准规定了供电公司设备备品备件管理的职能、管理内容与要求、检查与考核。
1.2本标准适用于供电公司生产单位设备备品备件管理工作。
2、管理职能:2.1分管生产的副总经理负责设备备品备件的全面领导,定期组织相关部室对生产班组设备备品备件进行检查、落实,使备品备件经常保持良好状态。
2.2生产部负责设备备品备件的核对、审批。
2.3电力实业总公司负责设备备品备件的采购,保证实物的领用。
2.4生产单位按照定额规定,严格领用手续,随用随补,采用有效措施防止损坏、锈蚀、变质,妥善保管好。
3、管理内容与要求:3.1设备备品备件是电力企业为保证安全、经济供电而建立的特有的生产储备,对于及时消除设备缺陷,防止事故的发生和加速事故抢修,缩短检修时间,提高设备健康水平,保证设备安全、经济运行十分重要。
3.2设备备品备件定额的制定由生产管理部门负责。
电力实业总公司、财务部和生产单位共同编制出《设备备品备件定额清册》,经分管领导审定后,报主管总经理审批后实施。
3.3各生产单位(班组)所需的备品备件按总额规定由班组材料员列单,班长签字,一式四份,经生产部审核、批准,电力实业总公司发料。
3.4设备备品备件必须有清单,做到进库出库有记录,班组、供应、生产、财务各有一本帐。
3.5备品备件必须由班组材料员保管,专项存储,任何人不得擅自开仓使用。
3.6备品备件应专项专用,只有在事故情况下才能开仓使用,平时(包括日常生产)不得拿用,更用能随意出售和外援。
因事故处理而使用的备品备件,应于事故处理完毕后开出清单,补齐入库。
4、检查与考核:4.1本标准的执行由供电公司生产副总经理每季一次组织相关人员进行检查。
4.2本标准的具体考核按《供电公司绩效考核办法》执行。
二、设备备品备件标准化管理制度:1、目的与作用:1.1设备的备用零部件和随机专用工具供应及使用状况,直接影响到设备的使用效率和生产的正常进行。
一、招标项目名称XX项目备品备件采购二、招标项目编号[此处填写招标项目编号]三、招标项目概况1. 项目名称:XX项目2. 项目地点:[此处填写项目地点]3. 项目规模:[此处填写项目规模]4. 项目内容:[此处填写项目内容]5. 项目总投资:[此处填写项目总投资]6. 项目工期:[此处填写项目工期]四、招标范围1. 本项目备品备件采购,包括但不限于以下内容:(1)主要设备、材料的备品备件;(2)辅助设备、材料的备品备件;(3)易损件、消耗品的备品备件;(4)特殊要求或指定品牌的备品备件。
2. 招标人有权根据项目实际需求对招标范围进行调整。
五、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,注册资金不低于人民币1000万元;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5. 近三年内无重大违法、违规行为;6. 投标人须具备以下资质之一:(1)制造商;(2)代理商;(3)经销商;(4)有相关行业经验的供应商。
六、投标文件要求1. 投标文件应包括以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)企业法人营业执照副本;(4)组织机构代码证副本;(5)税务登记证副本;(6)银行开户许可证;(7)法定代表人身份证明;(8)授权委托书;(9)近年业绩证明材料;(10)投标报价表;(11)备品备件清单及价格表;(12)其他证明材料。
2. 投标文件须按照招标文件要求装订成册,封面注明项目名称、招标编号、投标人名称等。
3. 投标文件须在投标截止时间前送达招标代理机构。
七、投标报价要求1. 投标报价应包括以下内容:(1)备品备件价格;(2)运费;(3)售后服务;(4)税费;(5)其他相关费用。
2. 投标报价应采用人民币计价,且不得低于招标文件规定的最低投标限价。
3. 投标报价应在投标文件中单独列出,不得与投标报价表中的其他内容混淆。
公司备品备件申购计划及领用审批制度一、申购计划(一)申购计划的目的和意义为确保公司各部门的正常运营,合理管理和使用备品备件是必不可少的。
申购计划的编制和实施将有助于统一备品备件的采购流程,优化库存管理,提高公司运营效率。
(二)申购计划的编制1.各部门根据工作需要,编制备品备件的申购计划。
2.申购计划应包括备品备件名称、规格型号、数量、用途、预算及购买时间等必要信息。
3.需要对备品备件进行优先级排序,以确保紧急需求的备品备件能够及时购买。
(三)申购计划的审核和批准1.部门申请人将编制好的申购计划提交相关部门负责人进行审核。
2.相关部门负责人对申购计划进行审核,包括审查备品备件的合理性、必要性以及是否符合预算等条件。
3.审核通过后,相关部门负责人将申购计划转交给财务部门进行批准。
4.财务部门根据预算和资金状况进行批准,将批准结果通知相关部门。
(一)领用审批的目的和意义备品备件的领用应遵循合理、公平、透明的原则,确保备品备件的正常使用和管理,防止浪费和滥用。
(二)领用审批的程序1.部门申请人填写领用申请表,包括领用人、领用物品、领用数量、领用原因等必要信息。
2.领用申请表由部门负责人进行审核,审核通过后将申请表转交给仓库管理员。
3.仓库管理员核对领用申请表和实际库存情况,如符合要求则进行备品备件的发放。
4.领用人在领用备品备件时需要签署领用单,并在合理的时间内将领用单及时归还给仓库管理员。
(三)领用审批的管理1.仓库管理员需建立备品备件领用记录,包括领用人、领用日期、领用物品、领用数量等信息。
2.定期对备品备件的领用情况进行统计和分析,及时调整备品备件的采购计划和库存管理策略。
3.对于频繁领用的备品备件,应进行审查和评估,确保领用的合理性和必要性。
以上就是公司备品备件申购计划及领用审批制度的相关内容。
通过建立和执行这样的制度,可以有效管理备品备件的采购和使用,提高公司的运营效率和资金利用率。
同时,也可以避免因备品备件不足或浪费而导致的生产停滞或资源浪费的问题。
一、目的为了规范公司仓库零件备品备件的管理,提高备品备件的利用率,降低库存成本,确保生产、维修等环节的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库、生产、维修等部门涉及的零件备品备件管理。
三、职责1. 仓库管理员:负责备品备件的采购、验收、入库、保管、出库等工作。
2. 采购员:负责根据生产、维修等部门的需求,制定备品备件采购计划,确保备品备件的及时供应。
3. 生产、维修等部门:负责提出备品备件需求,并监督备品备件的使用情况。
四、管理流程1. 备品备件采购(1)根据生产、维修等部门的需求,采购员制定备品备件采购计划。
(2)仓库管理员根据采购计划,进行备品备件的采购。
(3)采购回来的备品备件,仓库管理员进行验收,确保质量符合要求。
2. 备品备件入库(1)验收合格的备品备件,仓库管理员填写入库单,办理入库手续。
(2)入库后,仓库管理员将备品备件按照类别、规格型号进行分类存放。
3. 备品备件保管(1)仓库管理员定期对备品备件进行盘点,确保账、卡、物一致。
(2)仓库管理员对备品备件进行分类管理,易损易耗的备品备件应设立专门存放区域。
(3)仓库管理员做好备品备件的防潮、防尘、防火、防盗等工作。
4. 备品备件出库(1)生产、维修等部门提出备品备件需求,仓库管理员根据需求办理出库手续。
(2)出库时,仓库管理员应核实领用人身份,确保备品备件的正确发放。
5. 备品备件报废(1)备品备件因损坏、过期等原因无法继续使用,仓库管理员填写报废单,办理报废手续。
(2)报废后的备品备件,仓库管理员负责回收处理。
五、奖惩措施1. 仓库管理员对备品备件管理不善,导致损失、浪费等情况,将进行处罚。
2. 采购员在采购过程中,未能按时供应备品备件,影响生产、维修等情况,将进行处罚。
3. 生产、维修等部门在备品备件使用过程中,造成浪费、损坏等情况,将进行处罚。
4. 对在备品备件管理工作中表现突出的个人或部门,给予奖励。
六、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司相关部门负责解释。
备品备件月采购计划填报要求及明细
1、标准件类:指标准件、通用件,结构、尺寸、标记等各个方面已经完全标准化,并由专业厂生产的常用的零(部)件。
如紧固件、联接件、传动件(包括链条、链轮、皮带等)、密封件、液压元件、气动元件、轴承、弹簧等机械零件。
2、生产设备备件类:指生产设备及辅助设备的专用零部件,如破碎机破碎辊、筛网、专用传动轴、锅炉设备专用附件、
叉车备件等。
3、电气配件类:指电器(气)元件及材料:指对生产线电力系统或其他用电设备的控制、保护、遥控、操纵等电器(气)
元件。
如:开关、互感器、变压器、控制器、传感器等。
也包括生产所需的电线、电缆。
4、仪器仪表类:指生产线上用于生产过程的监测、控制所需的仪器仪表,如压力表、电流表等,不包括其他用途的
仪器仪表。
5、非标准件加工类:指外协加工、维修件。
6、材料类:指主要用于生产、设备维护用的材料。
主要包括:a、金属材料,钢板、钢筋,扁铁、角钢、槽钢、工字钢等
材料;b、非金属材料,尼龙棒,石棉垫、玻璃、等。
c、防腐、防水、保温材料等。
7、润滑油脂类:指用于生产设备润滑所需的油或脂。
8、阀门、管件及管材类:包括阀门、法兰、弯头、无缝管、pvc管等。
9、工具及耗材类:指机电维修、生产用工具及其耗材。
工具包括起重工具、测量工具、切割工具、通讯工具等,例如:
万用表、扳手、手拉葫、割枪等。
耗材包括:氧气、乙炔、焊条、砂轮片、对讲机电池等。
10、备机类:主要包括电机、减速机、泵三类。
填写要求:
1、标准件类:对于单价大于200元及专用性较强备件的应明确使用部位、正常使用年限。
多用途标准件,则在使用部位
一栏应列出主要使用设备。
填写示例:车间名称+工位名称+设备名称,同时需明确设备自身用还是设备电机或其附属设备用。
2、生产设备备件类:计划采购的所有备件均需填写使用部位,要求同标准件类。
3、电器(气)配件类:单价大于200元电器(气)元件的应明确使用部位,正常使用年限。
电线、电缆等材料的采购
在使用部位一栏中应注明用途。
填写示例:
4、仪器仪表类:所有采购的仪器仪表应明确使用部位。
使用部位一栏应列出主要使用设备或场所。
5、非标准件加工类:所有外协加工件、维修件中需注明使用部位。
6、材料类:用于车间维修的材料,在使用部位一栏要有具体用途。
填写示例:
7、润滑油脂类:根据正常生产维修用量,在使用年限一栏填写此次采购量可使用的时间。
8、阀门管件及管材类:单价大于200元的阀门需填写使用部位,管件管材需注明具体用途。
9、机修工具维修类:在使用部位一栏应说明有采购原因及现有工具配备情况。
10、备机类:所有计划采购的备机应明确使用周期,在使用部位一栏详述现有设备服役情况,采购原因。
11、单价大于5000元备品备件应单独上报签呈,签呈格式详见附件。
应包括如下内容:1、现有设备型号、服役情况、使用年限、使用中存在的具体问题。
2、采购此备机或备件的原因。
3、至少3家以上的询价单。
4、比选小组会签。
5、设备主管在会签单上签署意见。
12、填报人应认真核对采购物资的现有库存量,防止库存积压。
13、应严格按照上述分类进行天白备品备件采购计划,不在此范围内的物资,如品控药品及耗材、劳保用品、消防器材等物品采购,由各工厂财务部门根据总部相关规定来执行。
14、录入费控系统时,属地工厂财务部门对现有十类签呈项目进行新增,包括材料类、阀门管件及管材类、机修工具类、备机类。
15、各工厂纸质签呈会签完毕后,由专人将此签呈上传至费控系统中。
16、使用部门对采购明细应认真讨论,严格审核不符合分类要求的物资及非必须品。