综合管理部实习心得体会600字(精编版)
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公司综合部管理员工作心得体会在公司的各个部门中,综合部就像是一个大管家,负责处理各种琐碎而又重要的事务。
而我,作为综合部的一名管理员,在这个岗位上经历了许多挑战,也收获了不少宝贵的经验。
初入综合部时,我对这份工作的理解还比较浅显,以为只是处理一些文件、安排会议之类的简单工作。
然而,随着时间的推移,我才逐渐意识到这份工作的复杂性和多样性。
综合部不仅要协调公司内部各个部门之间的沟通与合作,还要处理对外的联络与接待工作。
从办公用品的采购与管理,到员工福利的发放;从公司活动的组织策划,到各项规章制度的执行与监督,每一项工作都需要我们精心安排、认真落实。
文件管理是综合部工作的重要组成部分。
每天都会有大量的文件涌入,包括上级的指示、各部门的报告、外部的函件等等。
我们需要对这些文件进行分类、登记、传阅、归档,确保每一份文件都能及时、准确地传达给相关人员,并得到妥善的处理。
这不仅需要我们具备良好的文档处理能力,更需要有高度的责任心和细心。
一个小小的疏忽,都可能导致文件的延误或丢失,从而影响公司的正常运转。
会议组织也是一项颇具挑战的工作。
从确定会议的主题、时间、地点,到通知参会人员、准备会议资料、布置会议现场,每一个环节都需要精心策划。
在会议过程中,我们还要做好记录和服务工作,确保会议的顺利进行。
记得有一次,由于我没有提前检查会议设备,导致会议开始时投影仪出现故障,耽误了大家不少时间。
从那以后,我每次组织会议都会提前做好各项准备工作,反复检查设备、资料等,以避免类似的情况再次发生。
除了日常的事务性工作,综合部还需要协调各部门之间的关系,解决工作中的矛盾和问题。
这就要求我们具备良好的沟通能力和协调能力。
在工作中,我们经常会遇到各部门之间因为工作分工、资源分配等问题产生的分歧。
作为综合部管理员,我们要耐心倾听各方的意见和诉求,从中找到平衡点,提出合理的解决方案,促进部门之间的合作与协同。
员工福利的管理也是综合部的一项重要职责。
综合管理员实习总结(精选20篇)综合管理员实习总结篇120xx年以来,本人担任办公室综合管理员,主要负责有档案管理、法律管理、安全质量管理体系建设、物资管理和后勤等工作。
(一)档案管理根据集团档案管理建设要求,结合公司档案管理实际,同步线下实体档案整理工作和线上内网档案系统档案数字化工作,负责办公室档案整理,同时指导其它部门档案管理建设工作,完成实体档案和数字化档案年度归档任务,上报集团档案管理系统年报。
(二)法律管理负责公司法律管理相关事务,经法系统日常维护和管理。
合同管理方面,审批和编号经法系统流转合同;案件管理方面,登记案件,协调当事人与律师的联系,报送案情进展给集团法律部;配和集团法律部开展相关法律管理工作。
(三)安全质量管理体系建设负责部门相关安全质量管理工作,包括制定年度管理体系目标,月度环境、职业健康管理体系项目检查、半年体系目标实现情况检查等。
(四)物资管理本着适量、实用、精简、节约的'原则,完成季度物资采购申请审批流程和季度库存盘点登记,零星物资采购申请,同步做好采购申请录入,配合生产部做好出入库登记工作,做好办公劳保用品等物资领用登记。
(五)后勤工作包括公司各种对账、结算和报销,经办加班用餐餐券领用管理登记,做好抽查和风险防范工作。
经办食堂餐费充值名单核对,并处理餐卡挂失、补换卡等事宜。
订购发放报纸、领导出差订票、来人客房和包厢预订、工作伙食预订等领导交办的其它事项。
综合管理员实习总结篇2实习开始经理给我们实习生做了两天的专业而系统的货代知识和技能培训。
经理渊博的理论知识和丰富的货代经验让我为之震撼,更让我受益匪浅。
在培训和工作中,我学习了国际物流、货运代理基本知识,从业人员应该具备的知识和技能,业务操作流程,开发客户,报价,办公礼仪,业务开展和技巧等内容。
这些基本都是学校没有学过的知识,理解和记忆起来比较吃力,但幸好这位老师使得我在货代知识的海洋继续前行。
作为学物流管理的我来说,实习的工作能找到自己心仪的单位和对口的专业是非常幸运的,尽管之前有过一些的工作和社会经验,但刚开始的时候还是有很多不懂的地方。
综合管理员实习总结报告8篇篇1一、引言在过去三个月的实习期间,我作为综合管理员,主要负责协调公司内部各项事务,确保各部门之间的顺畅沟通,以及处理日常行政事务。
通过这段时间的实习,我不仅对公司的运营有了更深入的了解,也提升了自己的组织协调能力和沟通能力。
现在,我将对这段时间的实习经历进行总结,以便更好地反思自己的成长和需要改进的地方。
二、实习期间的主要工作和成果1. 协调沟通,促进部门合作在实习期间,我积极与各部门保持密切沟通,了解各部门的工作需求和问题。
通过组织定期的部门会议和建立有效的沟通渠道,我成功促进了各部门之间的合作与协作,确保了公司内部运营的顺畅进行。
2. 处理日常行政事务作为综合管理员,我负责处理公司的日常行政事务,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
通过建立规范的管理流程和细致的工作态度,我确保了这些事务的高效处理,为公司的日常运营提供了有力支持。
3. 参与公司大型活动组织在实习期间,我积极参与了公司的大型活动组织工作。
通过与团队成员的密切合作和精心策划,我成功协助公司举办了多场成功的大型活动,提升了公司的品牌形象和知名度。
三、实习期间的收获与成长1. 提升了组织协调能力通过实习期间的不断努力和实践,我逐渐提升了自己的组织协调能力。
我学会了如何合理安排时间,高效地协调各部门之间的工作,确保公司内部运营的顺畅进行。
2. 增强了沟通能力在实习期间,我注重与各部门和团队成员的沟通。
通过与不同人员的交流,我不仅提升了自己的口头和书面沟通能力,还学会了如何更好地倾听和理解他人的需求和意见。
3. 培养了团队合作精神在实习期间,我积极参与团队工作,与团队成员共同完成任务。
通过与他人的合作,我不仅学会了如何分工协作、互相支持,还培养了良好的团队合作精神和意识。
四、需要改进的地方1. 加强学习意识虽然我在实习期间取得了一定的成绩和收获,但我知道自己还有很大的提升空间。
因此,我需要继续加强学习意识,不断提升自己的专业素养和综合能力。
综合管理员实习总结辛苦的实习生活在不经意间已告一段落了,回顾过去这段时间的实习经历,收获颇丰,感觉我们很有必要对自己的实习生活做一下总结。
但很多人说起写实习总结都是毫无头绪吧!以下是小编为大家收集的综合管理员实习总结(通用6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
综合管理员实习总结120xx年综合部在总部各职能部门大力支持和指导下,紧紧围绕总经理室年初提出的“加强团队建设,提高执行力;细化管理,加强内控;加强沟通,提高服务水平;群策群力,创新发展模式。
”的工作思想,强化服务意识,发扬严谨、务实、奉献的亮剑精神,配合总经理室及各个部门好做各项管理工作:一、人事管理工作20xx年对于深分的人事工作来说是极具挑战性的一年,因为业务量的骤增骤减给人员的配置带来很大的难度,人事工作做的好与坏,从小的方面来说关系到每一个职工的切身利益,从大的方面来讲则关系着整个单位的稳定与发展。
(一)人员变动情况:20xx年年初在职人数为395人,截止20xx年12月31日在职人数为267人:(二)人员基本情况:截止到20xx年12月31日深分人员基本情况:(三)20xx年末员工结构统计:1、正式员工、试用员工、实习生的人数、占比;2、按员工业务分类:3、员工年龄结构:4、持证率:(1)公估证持证率:截止到20xx年12月31日员工总数267人(其中实习生65人),公估证持证人数为75人(其中实习生17人),含实习生持证率为28%;不含实习生持证率为29%,其中实习生持证率为26%。
(2)平安证持证率:截止到20xx年12月31日平安证持证人数为5人,含实习生持证率为2%,不含实习生持证率2.5%。
(四)工资情况:深分20xx年工资总额共同计10,242.266元,其中固定工资8,471.186元,提成工资1,771.080元;人均工资为2769.13元比去年同期下降7.69%。
二、行政管理工作(一)车辆管理:1、深分本年度车辆维修费为668972.32元;各月份平均维2、深分11.0520xx年全年油费为1803171.48元,百公里油耗3、车辆事故情况:全年共发生车辆事故108宗,事故率为22.52%;4、车辆违章情况:全年共发生车辆违章73宗,违章率为15.39%。
公司综合部实习总结5篇篇1时光荏苒,转眼间,我在公司综合部实习已满一年。
回首这一年的实习生涯,我不仅学到了丰富的专业知识,还积累了宝贵的实践经验。
在此,我必须向实习期间的领导和同事表示衷心的感谢,是你们的悉心指导和无私帮助,让我能够顺利完成实习任务,取得不小的进步。
一、实习任务与背景公司综合部是一个集行政、人事、财务、法律等职能于一体的综合管理部门,旨在为公司提供全方位的综合服务。
在实习期间,我主要负责协助部门经理处理日常行政事务、参与人事招聘与培训、协助财务完成月度报表以及提供法律咨询等工作。
二、主要工作及成果1. 行政事务处理:在实习期间,我协助部门经理处理了大量的日常行政事务,包括文件管理、会议组织、差旅安排等。
通过实际操作,我不仅熟悉了行政管理的流程,还提高了自己的组织协调能力和沟通能力。
2. 人事招聘与培训:我参与了公司的人事招聘与培训工作,负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试以及协助制定培训计划。
在招聘过程中,我学会了如何根据公司的需求和应聘者的特点进行匹配,提高了招聘效率和质量。
同时,我也了解了如何制定和实施培训计划,帮助新员工快速适应公司文化和工作环境。
3. 财务协助:在财务方面,我协助完成了月度报表的编制工作,学习了如何运用财务软件进行数据处理和分析。
通过实践,我不仅掌握了财务报表的编制技巧,还培养了自己的数据分析和处理能力。
4. 法律咨询:在公司运营过程中,我提供了法律咨询和合同审核服务,学习了如何运用法律知识为公司提供合规建议和风险防范措施。
我学会了如何审查和修改合同条款,确保公司的合法权益得到保障。
三、遇到的问题及解决方案1. 行政事务繁多:在处理行政事务时,我曾面临过任务繁重、时间紧迫的情况。
为了高效完成任务,我学会了合理分配时间,优化工作流程,借助办公软件提高工作效率。
2. 人事招聘难度大:在招聘过程中,我遇到了部分应聘者不符合岗位要求的情况。
针对这一问题,我学会了如何调整招聘标准,优化简历筛选流程,提高招聘匹配度。
公司综合部实习心得
作为公司综合部的实习生,我有幸能够参与到公司日常运营的各个方面,以及执行各
项跨部门任务的工作中。
在这段实习期间,我学到了许多有价值的经验和知识。
首先,我了解到综合部是负责公司内部各个部门的协调、沟通和管理的重要职能部门。
我学会了如何与不同的部门进行有效的沟通和合作,以确保公司各项工作的顺利进行。
我学会了如何利用有效的沟通工具和技巧,以及协调不同部门之间的战略目标和利益。
其次,我参与了公司的各种会议和活动,包括组织和协调公司内部培训和团队建设活动。
通过这些经验,我学习了如何组织和管理一个成功的会议,并在其中发挥协调和
领导的角色。
我也学到了如何与不同职能团队合作,以达到共同的目标。
此外,我还参与了一些项目的执行和管理工作。
在这个过程中,我学习了如何制定有
效的项目计划和目标,并跟踪和评估项目的进展。
我也学到了如何与团队成员进行良
好的协作和沟通,以确保项目的顺利进行。
最重要的是,这段实习经历让我更加了解了公司的运营和管理过程。
我学到了如何解
决日常运营中的问题和挑战,以及如何取得公司的长期发展和成功。
我也学到了如何
管理公司的资源和资产,以及如何优化公司的流程和效率。
总的来说,我的公司综合部实习心得是非常宝贵的。
通过这段实习经历,我不仅学到
了实际的工作技能和经验,还锻炼了我的领导和组织能力。
我相信这些经验将对我的
职业发展产生重要的影响,并帮助我成为一个出色的综合部管理人员。
公司综合部实习总结6篇篇1时光荏苒,转眼间,我在公司综合部实习已满一年。
回首过往,这一年的实习经历让我受益匪浅,不仅加深了对公司业务的理解,还提升了个人的工作能力和综合素质。
在未来的工作中,我将继续努力,不断学习和进步,为公司的发展贡献自己的力量。
一、实习背景与目标作为公司综合部的一名实习生,我的主要职责是协助部门领导处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、信息传递等。
在实习过程中,我始终以提升个人综合素质和为公司创造价值为目标,努力完成各项任务。
二、主要工作与成果1. 文件管理:在实习期间,我负责管理公司综合部的文件档案,包括文件归档、检索和借阅等。
通过不断学习和实践,我逐渐掌握了文件管理的规范和技巧,提高了工作效率。
同时,我还协助部门领导完成了年度文件审计工作,确保了公司档案的完整性和安全性。
2. 会议组织:我负责组织和协调公司综合部的各类会议,包括年度总结会、月度例会等。
在会议组织过程中,我注重细节把握和时间管理,确保了会议的顺利进行和有效沟通。
此外,我还协助部门领导完成了多次大型会议的组织工作,得到了领导和与会人员的一致好评。
3. 信息传递:我负责收集、整理和传递公司内外的各类信息,确保了部门领导能够及时了解和掌握公司运营情况。
同时,我还协助部门领导完成了年度信息汇总工作,为公司决策提供了有力支持。
4. 团队协作与沟通:在实习过程中,我注重与团队成员的沟通和协作,积极参与团队讨论和决策,为公司综合部的工作提供了有力支持。
三、遇到的问题与解决方案1. 文件管理中的遗漏和错误:在实习初期,由于对文件管理规范不了解,导致归档的文件存在遗漏和错误。
针对这一问题,我主动向部门领导请教,并认真学习文件管理相关知识,逐渐掌握了正确的归档方法和技巧,避免了类似问题的再次发生。
2. 会议组织中的时间管理:在实习过程中,我曾遇到过会议时间安排不合理导致效率低下的问题。
针对这一问题,我积极与会议组织者沟通,了解会议内容和目的,重新调整时间安排,提高了会议效率。
公司综合部管理员工作心得体会在公司的综合部担任管理员的这段时间,我收获了许多宝贵的经验和深刻的体会。
这份工作看似平凡,却蕴含着丰富的内涵和多样的挑战。
综合部管理员的工作范围广泛,涵盖了公司的各个方面。
从日常的行政事务管理,到协调各部门之间的沟通与合作,再到组织各类会议和活动,每一项任务都需要精心策划和认真执行。
首先,行政事务管理是基础且繁琐的工作。
这包括办公用品的采购与管理,文件的收发、归档与整理,以及公司固定资产的登记与维护等。
在办公用品采购时,需要充分考虑到各部门的实际需求和预算限制,做到既满足工作需要,又避免浪费。
文件管理工作则要求细致入微,确保文件的分类准确、查找便捷,同时要严格遵守保密制度,保障公司信息的安全。
固定资产的管理也不容忽视,要定期进行盘点,确保资产的安全与完整。
在协调各部门之间的沟通与合作方面,我深刻体会到了沟通的重要性。
不同部门有着不同的工作重点和目标,有时会出现利益冲突或者信息不对称的情况。
作为综合部管理员,需要及时了解各部门的工作进展和需求,搭建起沟通的桥梁,促进信息的流通和共享。
这不仅有助于提高工作效率,还能减少误解和矛盾的产生。
比如,在组织跨部门项目时,需要充分听取各方意见,协调资源分配,制定合理的工作计划和时间表,确保项目的顺利推进。
组织会议和活动也是工作中的重要环节。
从会议的筹备、通知的发送,到场地的布置、设备的调试,再到会议期间的服务和记录,每一个细节都关系到会议的质量和效果。
活动的组织则更具挑战性,需要考虑到活动的目的、参与人员的兴趣和需求,制定详细的策划方案,确保活动的顺利开展和圆满结束。
在组织公司年会时,从节目策划到场地选择,从嘉宾邀请到餐饮安排,每一个环节都需要精心筹备,以给大家留下一个难忘的回忆。
除了以上具体的工作任务,作为综合部管理员,还需要具备良好的服务意识和应变能力。
我们的工作宗旨是为公司的全体员工提供优质的服务,让大家能够在一个舒适、高效的环境中工作。
一、前言时光荏苒,转眼间我在综合部已经度过了几个月的实习生涯。
在这段时间里,我深入了解了综合部的工作内容和职责,锻炼了自己的综合能力,也收获了许多宝贵的经验和感悟。
在此,我将结合自己在综合部的实践经历,谈谈我的心得体会。
二、综合部的工作内容1. 文档管理综合部是公司内部信息交流的重要枢纽,负责收集、整理、归档各类文档。
包括但不限于公司规章制度、业务流程、市场分析报告、合同协议等。
我在实习期间,参与了文档的整理和归档工作,学会了如何高效地管理和利用公司资源。
2. 会议组织综合部负责公司内部各类会议的组织和协调工作,包括会议通知、场地预订、会议记录等。
在实习过程中,我参与了多次会议的组织工作,提高了自己的沟通协调能力和执行力。
3. 信息传达综合部是公司内部信息传达的重要渠道,负责将公司决策、政策、新闻等及时传达给各部门。
我在这方面的实践,锻炼了自己的信息收集和处理能力,提高了自己的工作效率。
4. 档案管理综合部负责公司档案的管理工作,包括档案的收集、整理、归档、借阅等。
我在实习期间,参与了档案的管理工作,学会了如何规范化、标准化地处理档案。
5. 其他工作综合部还负责公司内部的其他事务,如办公用品采购、员工福利发放、公司活动策划等。
我在实习期间,参与了这些工作,提高了自己的组织协调能力和团队合作精神。
三、实践心得1. 提高自己的综合素质在综合部的实习过程中,我深刻体会到,作为一名综合部工作人员,需要具备较高的综合素质。
这包括:良好的沟通能力、较强的执行力、敏锐的信息收集和处理能力、严谨的工作态度等。
通过实习,我努力提高自己的综合素质,为今后的工作打下坚实基础。
2. 注重细节,提高工作效率在综合部的实习过程中,我发现许多工作都需要注重细节。
例如,文档的整理、会议的组织、信息的传达等,都需要细心、耐心地完成。
通过实习,我学会了如何从细节入手,提高工作效率。
3. 培养团队合作精神综合部的工作涉及多个部门,需要与其他部门密切合作。
时光荏苒,转眼间我在公司综合管理部工作已有一年多的时间。
这段时间里,我从一个对综合管理工作一无所知的新人,逐渐成长为能够独当一面的团队成员。
在这段时间里,我深刻体会到了综合管理工作的重要性和挑战性,以下是我对综合管理部工作的几点感想。
首先,综合管理工作涉及面广,需要具备多方面的能力。
在综合管理部,我不仅要处理日常的行政事务,还要参与公司战略规划、人力资源配置、内部沟通协调等工作。
这要求我具备良好的组织协调能力、沟通能力和应变能力。
在工作中,我学会了如何从全局出发,综合考虑各方面因素,做出合理的决策。
其次,综合管理工作注重细节,要求严谨细致。
在日常工作中,我深刻体会到了“细节决定成败”的道理。
无论是文件处理、会议组织,还是员工福利发放,都需要我们严谨细致地对待。
一个小小的疏忽,可能会导致整个工作的失败。
因此,我在工作中养成了严谨细致的工作态度,力求做到万无一失。
再次,综合管理工作需要不断学习,提升自我。
随着公司业务的不断发展,综合管理工作也在不断变化。
为了跟上时代的步伐,我不断学习新知识、新技能,提升自己的综合素质。
通过参加培训、阅读书籍、与同事交流等方式,我逐渐掌握了综合管理工作的技巧和方法。
此外,综合管理工作强调团队协作。
在综合管理部,我们是一个紧密团结的团队,大家相互支持、相互帮助。
在工作中,我们共同面对挑战,共同解决问题。
这种团队精神让我感受到了集体的力量,也让我更加珍惜与同事们共事的时光。
以下是我对综合管理部工作的几点具体体会:1. 提高工作效率。
通过优化工作流程,减少不必要的环节,提高工作效率,为公司创造更多价值。
2. 增强沟通能力。
与各部门、各层级的人员保持良好的沟通,确保信息畅通,促进公司内部协作。
3. 培养员工素质。
关注员工成长,提供培训机会,提升员工的专业技能和综合素质。
4. 优化资源配置。
合理配置公司资源,提高资源利用率,降低成本。
5. 营造良好氛围。
关注员工身心健康,营造和谐、积极向上的工作氛围。
综合管理部实习心得体会600字综合管理部是单位的综合管理部门,主要是负责单位的日常各项行政、人力资源及法律事务等工作;还有组织单位策划、贯标、开展单位研发及代表单位与其他团体联系等职能。
下面由给大家分享一些关于综合管理部实习心得体会,方便大家学习,希望可以帮到你。
综合管理部实习心得体会600字一20___年7月3日,我有幸来到公司综合管理部工作,在部门领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,较快熟悉了公司环境,适应了新的工作岗位,现将我试用期的工作情况总结如下:一、严格遵守公司各项规章制度。
上班伊始,我认真学习了《综合管理部部门工作手册》及各项管理制度,并严格遵守,做到了无迟到、早退、违规现象。
二、主动学习、尽快适应,迅速熟悉环境。
主动、虚心向领导、同事请教、学习,基本掌握了相关的工作资料,工作流程、工作方法。
三、工作用心、认真、负责,通过不断学习、请教,总结积累,较好地完成了领导安排的各项工作任务。
1、20___年7月,参与公司“三十周年”系列纪念活动。
配合拍摄团队完成公司宣传片的拍摄,对公司宣传画册进行改版、校对。
2、20___年9月,参加公司“20___善行者走进隰县”活动;20___年10月,参加公司“智惠雨露?爱心班主任进课堂”汾西站活动;20___年11月,参加公司“智惠雨露?爱心班主任进课堂”沧源站活动;20___年12月,参与筹备公司“20___年新年茶话会”文艺演出活动。
3、负责综合管理部部门协同报送工作。
在接到通知后,根据要求准备材料、填写表格,经部门领导审定后,在规定时间内报送材料。
4、配合第四党支部书记处理日常党务工作。
第四党支部于20___年9月11日正式成立,自公司党委调整基层党组织设置以来,第四党支部召开了两次党员大会,一次支委会,一次党小组会,进行了一次党课学习,参加了两次讲座。
总之,在短短的六个月时间里,我个人以为取得了一点成绩,但离领导的要求和自我要求尚有很大差距。
如果公司认为我试用期内尚算合格并予以转正,我将进一步严格要求自己,克服不足,加强学习,努力提高业务水平,充分发挥所长,用心、热情、认真地完成好每一项工作。
综合管理部实习心得体会600字二20___年综合管理部各项工作在公司主管领导的指导帮助下,在各部门的精诚合作和配合下,紧紧围绕公司生产运营目标,结合部门的工作职责,按照“服务周到、行动快速、团队致胜”的工作方针,大胆尝试,积极创建并认真推行好的先进的经营理念和管理模式,有效地发挥了部门职能作用,使各项工作得以顺利开展,并取得一定成效。
20___年1月,公司荣获中共榆林市委、榆林市人民政府颁发的“榆林市创建省级卫生、环保模范城市工作先进单位奖”荣誉称号;3月,荣获榆林市人民政府颁发的“20___年度全市贡献财政百强企业”、荣获榆林市安全生产委员会颁发的“2009年度安全生产工作先进单位”荣誉称号。
第一部分重点KPI绩效工作完成情况1、1-11月份可控费用完成情况2、现场管理工作完成情况汇总:第二部分主要工作回顾一、结合部门体系管理要求,认真落实和细化管理1、实行晨会、周会及月度会,使各项工作落到实处。
通过召开每日晨会、每周工作例会及每月月度工作回顾会制度,使大家明确每天的工作目标,按计划有步骤地完成,并就工作中存在的问题及时进行跟踪改进。
树立了为生产经营主动服务、为流程制度专业支持、为管理监督有力保障的思想意识,使办公室工作在服务质量、工作执行、职能管理制度的落实及团队团结协作等方面,得到了很大提升和高效运转。
2、建立健全管理制度,使各项工作有章可循。
随着公司的日益快速发展壮大,综合部行政工作更加要求精细化管理,围绕管理工作重点,对行政、后勤、安全管理等各项工作从管理制度、工作职责分工、环境卫生检查等方面逐一进行建立、补充和完善,共计新建立5项管理制度,补充、完善10项管理制度,从而加强了部门各项管理工作基础建设规范,制度执行力逐渐提升,日常工作规范有序进行,使每个人工作有章可循,有据可查,明确岗位职责。
3、严格控制各类经费,减少公司费用支出。
本着热情周到、服务细致、管理控制、费用节约的工作要求,按照内部可控费用的预算考核标准,严格控制公司各项办公、车辆、差旅、业务招待费用,2010年1-11月份共节约业务招待费40663元,车辆相关费6866元,差旅费17106元。
职工招待所住宿接待共计105人次,收取费用22160元,食堂外来招待用餐共计产生费用6984元。
职工宿舍加强用电管理,1-11月份共收缴超额电费6608元。
2010年共完成重要接待活动50多次,接待各级来访客人100多人。
通过办公室全体员工的共同努力,精细各项活动组织,严格执行各项考核制度,使各项可控管理费用均在预算考核之内,并略有结余。
4、文件督办及时,规范管理,为公司的各项文档工作提供第一手资料。
1-11月份共计办理各类外来文件470余份,从签批、传达、催办到归档,及时到位。
整理并立卷全厂压力容器资料49卷,公司特殊证件16卷,办公资料的存档等工作都能按管理要求顺利完成,为迎接总部及市级各类档案资料检查提供了第一手详尽而完备的资料,做好审计检查基础性工作。
5、行政管理分工明确,责任落实到人。
按照办公室行政管理实际,拟定了《综合管理部员工岗位职责》,明确每个人的职责、权限,做到办公设施及时维护保养,办公用品、职工劳保按计划认真采购及时发放,公司内外部业务接待工作服务周到,积极主动。
并出台了《综合管理部2010年内部二次考核办法》对各岗位相关责任人落实责任,进行严格考核。
6、计算机管理步入制度化、规范化、流程化发展轨道。
按照计算机管理要求,对公司所属各办公电脑进行巡查,并对存在问题的计算机进行及时处理。
对采购的计算机耗材建立登记入库、出库管理,做到有据可循、有帐可查。
建立公司《计算机管理台帐》、《计算机维修管理台帐》、《IP管理台帐》等,并及时更新,使计算机管理向制度化、规范化、流程化迈进。
1-11月份共计采购电脑6台,显示器2台,合计费用27400元,传真机2台,费用2260元,计算机耗材等合计费用约20591余元,并及时对设备进行了固定资产登记,按规定对每台设备进行为期1个月的设备试运行工作,做到安全运行,帐物相符,账账相符,有据可查。
7、消防安全、厂区安全是公司安全管理的重中之重,加强安全防范势在必行。
消防安全是综合部的主要安全工作之一。
今年在全厂范围内共组织进行了3次消防演练,拟订了《榆林公司、渭兴公司生活综合楼联合消防逃生演练实施方案》,为演练的顺利开展做好计划性准备工作,组织了3次消防安全培训工作,同时在淡季文体活动中,进行了抛接消防水袋、快速智穿防毒面罩等消防专项比赛。
通过演练培训,加强了员工的消防安全意识和安全自防意识,经过公司坚持不懈的主抓和推进,使员工在紧急事件中的应急反应、自我救护、紧急上报等各个环节上都得到了有效提高和高度重视。
依据《消防周查核表》制度,每周对公司范围内所有的消防器材查核一次,并对问题进行汇总反馈,在每周的十项通报中通报,使消防安全管理工作纳入到各部门的重点工作之中,做到有备无患,安全防范。
厂区公共现场安全管理、车辆安全行驶、环境卫生清洁、生活区安全用电管理等工作都能严格检查落实,顺利开展。
认真执行“6S”现场管理检查工作,对生产现场的清洁卫生,物品摆放,周转箱的使用率,垫板的使用情况,安全用电,包装部生产瓶渣的清洁管理、公司公共区域环境卫生管理等,通过每周一个重点项目现场查核,加强公司员工现场管理意识,并形成了良好的工作习惯,逐渐提高了生产现场的管理水平。
8、扎实管理,全面提升保卫工段整体形象素质。
为了加强公司安全、保卫工作的基础管理,组建了公司应急小分队,配备了雨衣、雨鞋、手电筒等应急设备,为可能出现的突发事故做好必要的后勤保障。
建立完善的保卫工作管理规定,厂区公共安全、车辆安全、环境安全等管理规定,门禁SOP操作流程,公司升、降旗操作流程,门卫交接班制度,保卫人员体质技能和专业技能的学习培训,通过专业管理工具的实际应用和认真执行,保卫工段的工作面貌和工作能力大有改变,工作完成效率不断提高,保障了公司财产和人员安全,以及公司正常的生产、生活秩序。
9、加大现场管理力度,促进公司环境卫生工作的良好持续发展。
“6S”现场管理是榆林公司从2008年6月开始的一项重要工作,综合部作为“6S”现场管理和推进部门,在宣传、查核、考核方面结合2010年的“6S”现场管理计划,运用09年摸索的“6S”现场管理经验以及在总部的学习所得,积极开展工作。
结合下发的《关于实行“6S”现场管理的通知》及《现场管理检查考核细则》,形成了一套有指导、有计划、有检查、有整改的不断完善的工作流程,并在每周的十项检查通报中跟踪、监督。
环境卫生是生产现场管理中不可忽略的重要一环,从2009年开始至今《周五卫生清洁打扫日》活动常抓不懈并成绩显著。
今年以来综合部坚持召开月度环卫、安全工作会议,并将开会地点前移到生产现场,发现问题做到及时解决和纠正,提高了办事效率和任务落实,依据《安全、卫生查核表》,严格执行现场日检查,每周五卫生清洁日检查制度,专项滚动查核制度,并在每周的十项检查通报中考核兑现。
同时也加强了与佳丰公司劳务环卫队的密切协同合作,共同完成了多次重要的省、市创建省级卫生、环保模范城市活动和青啤总部的质量、卫生、生产运营现场审计工以及省市重点的外事接待工作,今年公司荣获中共榆林市委、榆林市人民政府颁发的“榆林市创建省级卫生、环保模范城市工作先进单位奖”荣誉称号,促进了厂区环境卫生的良好发展,真正实现了环保工厂和绿化工厂的工作目标。
综合管理部实习心得体会600字三1、抓好对员工的招聘和培训工作,及时为车间部门补充人员:经过努力,一年来,我们先后为企业招聘了约720名员工(含走掉的120人),目前公司员工包括从西服厂调进来的约160人,人员数量已达760多人,达到了预期的人员数量目标。
我们舜天服饰公司是百年企业,面对未来,综管部自始至终地认真抓好教育培训工作。
凡进厂的员工,全部进行目标教育和行为规范、遵章守纪培训,并对技术、质管人员进行重点培训,也对工段长、安全员、设备员、统计员、考勤员、记录员、卫生员、仓库保管员等各岗位人员进行了岗位培训,努力提高管理者的素质。
2、健全各项管理制度:我们吸取西服厂成功的管理经验,并结合公司的具体情况,进一步完善制度和各岗位职责,并加强了对制度贯彻执行情况的检查落实,认真督促检查各职能管理部门的工作。
3、抓好后勤保障服务工作和环境卫生文明生产工作:俗话说“兵马未动,粮草先行”,在我们综管部正确领导和精心管理下,在后勤服务人员、保洁人员以及各部门人员的共同努力下,全厂的后勤保障服务工作和环境卫生文明生产工作基本上满足了全厂员工在生活生产上的需求。