【精品文档】公司搬迁实施方案-实用word文档 (7页)
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搬迁仪式活动方案范文活动背景随着公司规模的不断扩大,为了提供更好的工作环境和提升员工的工作效率,公司决定进行搬迁,并举行搬迁仪式活动,以庆祝新办公室的启用。
本文档旨在提供一份搬迁仪式活动方案范文,以供参考和借鉴。
活动目标•正式宣布公司的搬迁计划和新办公室的启用。
•加强员工之间的沟通和团队合作意识。
•增进员工对公司的归属感和工作积极性。
活动时间预计活动将于下个月的第一个星期五下午举行,具体时间将根据公司安排而定。
活动地点新办公室的办公大楼会成为活动的主要场地。
在搬迁当天,我们将举行一场简短的开幕仪式,然后员工将有机会参观新办公室并独立完成各项任务。
活动流程1.开幕仪式(新办公室大厅,下午2点)–欢迎致辞:公司高层领导人发表简短讲话,介绍搬迁的原因和预期效果,感谢员工的辛勤工作和付出,并期待在新办公室中取得更大的成功。
–剪彩仪式:高层领导人与重要客户、员工代表一同进行剪彩仪式,象征着新办公室的正式启用。
2.新办公室参观(上午2点30分至下午4点30分)–员工将分成小组,每个小组由一名领队带领,参观新办公室的各个部门和功能区域。
–每个小组将分配一项任务,例如完成一套迷你游戏,参与团队建设活动或解决谜题等,以增进团队之间的合作意识和协作能力。
3.感谢致辞(新办公室大厅,下午4点30分)–公司高层领导人将再次上台发表感谢致辞,感谢员工的参与和支持,鼓励大家为公司的发展继续做出贡献。
活动准备•确定参与活动的员工名单,并发送邀请函。
•准备活动所需要的道具、设备和材料,包括剪彩剪刀、迷你游戏道具等。
•安排员工的分组和领队,并提前通知他们。
•在新办公室的各个部门和功能区域放置指示牌,方便员工参观。
•准备感谢礼品或纪念品,以感谢员工的参与和支持。
活动推广为了提高员工的参与度和活动的影响力,我们将采取以下推广措施: - 在公司内部通知栏和社交媒体平台发布搬迁仪式活动的消息和相关信息。
- 制作宣传海报和传单,放置在办公室主要区域和员工通道处。
一、背景及目的随着公司业务的不断拓展,原有的办公场所已无法满足公司发展的需求。
为提高办公效率,降低运营成本,提升企业形象,公司决定搬迁至新办公地点。
为确保搬迁工作顺利进行,特制定本工作计划方案。
二、搬迁时间及地点1. 搬迁时间:预计于2022年9月1日正式启动搬迁工作,9月15日完成搬迁。
2. 搬迁地点:XX市XX区XX路XX号。
三、组织架构及职责1. 搬迁领导小组:由公司总经理担任组长,各部门负责人为成员,负责全面统筹协调搬迁工作。
2. 搬迁办公室:由人力资源部、行政部、财务部等部门组成,负责具体实施搬迁工作。
(1)人力资源部:负责员工搬迁前的培训、搬迁过程中的员工调配及搬迁后的员工安置。
(2)行政部:负责新办公地点的装修、设备采购、物品打包及运输。
(3)财务部:负责搬迁过程中的资金预算、报销审核及费用结算。
四、搬迁工作流程1. 前期准备(1)确定搬迁时间及地点。
(2)制定搬迁方案,包括搬迁流程、人员安排、费用预算等。
(3)对员工进行搬迁前的培训,提高员工的搬迁意识。
2. 物品打包与运输(1)对办公场所进行清理,对物品进行分类打包。
(2)选择合适的物流公司,确保物品安全、准时送达新办公地点。
3. 新办公地点装修与设备采购(1)根据公司需求,对新办公地点进行装修设计。
(2)采购办公设备、家具等,确保新办公地点的设施完善。
4. 员工搬迁与安置(1)安排员工在新办公地点的办公区域。
(2)协助员工解决搬迁过程中遇到的问题。
5. 搬迁验收与总结(1)对搬迁后的办公场所进行验收,确保设施齐全、安全。
(2)总结搬迁过程中的经验教训,为今后类似工作提供借鉴。
五、搬迁费用预算1. 物品打包与运输费用:预计10万元。
2. 新办公地点装修费用:预计20万元。
3. 办公设备、家具采购费用:预计30万元。
4. 员工搬迁补贴:预计5万元。
总计:65万元。
六、注意事项1. 在搬迁过程中,各部门要密切配合,确保搬迁工作顺利进行。
公司搬迁实施方案1. 背景简介本文档旨在详细描述公司搬迁实施方案,包括搬迁计划、工作流程、时间安排、风险评估以及沟通策略等内容。
2. 搬迁计划搬迁计划是整个搬迁过程的基础,它需要详细规划搬迁的具体步骤和时间表。
以下是我们的搬迁计划:步骤1: 确定搬迁目标在开始实施搬迁计划之前,我们需要明确搬迁的目标。
包括新办公地点的具体地址、办公空间的大小和布局、硬件设备和网络设施的要求等。
步骤2: 清点现有资源在搬迁之前,我们需要对现有资源进行清点和整理。
包括办公设备、档案文件、电脑数据等。
步骤3: 确定搬迁日期根据目标和资源清点的结果,我们可以确定一个合适的搬迁日期。
在确定搬迁日期之后,我们需要开始准备相关事项。
步骤4: 确定搬迁团队搬迁团队是搬迁计划顺利进行的关键。
我们需要确定一个专业的团队负责整个搬迁过程,并分配各项任务。
步骤5: 安排搬迁训练和信息共享在开始搬迁之前,我们需要进行搬迁训练,以确保所有员工都能了解并适应新的办公环境。
同时,我们还需要及时向员工提供搬迁相关的信息。
步骤6: 搬迁过程在搬迁过程中,我们需要确保每个步骤都按照计划进行,并及时解决可能出现的问题。
步骤7: 项目完成和总结搬迁完成后,我们需要对整个搬迁过程进行总结和反馈,以提高后续搬迁的效率和质量。
3. 工作流程在进行搬迁实施之前,我们需要制定一个清晰的工作流程,以确保每个环节的顺利进行。
以下是我们的工作流程:1.将搬迁目标和计划与全体员工分享,并征求他们的意见。
2.针对不同部门和岗位的需求,制定具体的搬迁计划。
3.指定一个搬迁团队负责整个搬迁过程的协调和管理。
4.清点并整理现有资源,确保无需搬迁的资源不被误操作。
5.提前与相关供应商联系,确保新办公场地的硬件设备和网络设施能够按时到位。
6.向员工提供搬迁训练和信息共享,并解答他们可能遇到的问题。
7.获取必要的搬迁许可和保险,以应对潜在的风险。
8.在搬迁过程中,及时与搬迁团队和员工进行沟通,解决可能出现的问题。
公司搬迁实施方案范文模板一、搬迁背景。
随着公司业务的发展壮大,现有的办公场所已经无法满足公司日益增长的需求,为了提高工作效率和员工的工作环境,公司决定进行搬迁。
二、搬迁目标。
1. 提高办公场所的空间利用率,满足公司未来发展的需求;2. 提升员工的工作环境和生活质量,增强员工的归属感和凝聚力;3. 优化公司的管理体系,提高工作效率和服务质量。
三、搬迁计划。
1. 确定搬迁时间节点,公司决定于XX年XX月XX日开始搬迁,搬迁工作预计在XX年XX月XX日完成;2. 确定搬迁地点,公司已经确定了新的办公场所,地址为XX市XX区XX街XX号;3. 制定搬迁方案,公司成立了搬迁工作组,负责制定详细的搬迁方案,包括搬迁流程、搬迁人员安排、办公设备搬迁、网络和通讯设施迁移等;4. 安排搬迁人员,搬迁工作组将根据公司规模和部门需求,合理安排搬迁人员,确保搬迁工作有条不紊地进行;5. 确保搬迁的安全和顺利进行,搬迁工作组将与相关部门和单位进行充分的沟通和协调,确保搬迁过程中安全和秩序良好。
四、搬迁准备。
1. 做好搬迁前的准备工作,包括整理办公物品、备份重要文件、清点办公设备等;2. 安排好搬迁人员的培训和指导工作,确保搬迁人员了解搬迁流程和注意事项,做好搬迁前的准备工作;3. 确保搬迁过程中的信息安全,加强对办公设备和文件的保护,防止信息泄露和丢失;4. 做好搬迁后的接收工作,包括新办公场所的清洁、布置、设备安装、网络和通讯设施的调试等。
五、搬迁实施。
1. 按照搬迁方案和计划,有序进行搬迁工作;2. 做好搬迁过程中的沟通和协调工作,确保搬迁工作的顺利进行;3. 保障搬迁工作的安全和秩序,做好搬迁现场的管理和监督工作;4. 确保搬迁工作的质量和效率,及时处理搬迁过程中出现的问题和突发情况。
六、搬迁总结。
1. 搬迁工作完成后,公司将对搬迁过程进行总结和评估,总结经验教训,为今后的搬迁工作提供参考;2. 同时,公司将组织搬迁后的员工进行培训和适应工作,帮助员工尽快适应新的工作环境和生活状态;3. 公司将继续关注搬迁后的工作效果和员工满意度,不断改进和完善搬迁工作,为公司的发展提供良好的保障。
公司搬迁实施方案公司搬迁实施方案一、前言随着公司业务的不断发展,现有办公空间已无法满足公司的需求。
为了提供更好的工作环境和办公条件,公司决定进行搬迁。
本实施方案将详细介绍公司搬迁的计划、目标、实施步骤、风险控制以及沟通计划。
通过有效的实施方案,确保公司搬迁的顺利进行。
二、搬迁计划1. 目标(1) 提供更大更适合的办公空间,以满足公司业务发展的需求;(2) 提升员工的工作环境和办公条件,提高工作效率和员工满意度;(3) 加强公司形象,增强竞争力。
2. 规划(1) 确定新的办公地点,需要考虑交通便利性和员工居住区域等因素;(2) 定义搬迁时间表,包括具体的搬迁日期和完成各项准备工作的时间节点;(3) 制定详细的搬迁计划,包括物品搬迁、设备安装、网络和通信设施迁移等各项任务。
三、实施步骤1. 筹备阶段(1) 成立搬迁项目组,负责全面管理和协调搬迁工作;(2) 清点和整理办公物品,确定搬迁所需的设备和其他物资;(3) 与相关供应商联系,了解设备安装和网络迁移的具体要求;(4) 与租房中介或房产公司签订合同,确定新办公地点。
2. 搬迁准备阶段(1) 制定详细的办公物品清单,包括办公设备、家具、文件和其他物资;(2) 分配工作人员,负责不同物品的包装和搬运;(3) 安排专业搬运公司,提供搬运人员和必要的搬运工具;(4) 更新公司的通讯录和客户联系信息。
3. 搬迁实施阶段(1) 临时停止办公活动,安排员工在搬迁期间休假或远程办公;(2) 按照搬迁计划,逐项搬运办公物品和设备;(3) 安装和调试新办公室的设备,并进行功能测试;(4) 迁移网络设备和通信设施,并进行网络连通性测试;(5) 按照新的办公布局,摆放家具和装饰。
4. 后续工作(1) 完成物品交接和清点工作,确保所有搬迁物品完好无损;(2) 更新公司的办公指南和流程,告知员工新的工作安排;(3) 安排员工参观新办公地点,熟悉新的工作环境;(4) 解决员工在新办公地点遇到的问题和困难。
办公室搬迁计划随着公司业务的不断发展,为了提高工作效率和提供更好的办公环境,我们决定进行办公室搬迁。
这次搬迁计划是一个重要的项目,需要全体员工的配合和支持。
在这篇文档中,我们将详细介绍搬迁计划的各个方面,希望大家能够理解并配合我们的工作。
首先,我们需要确定新办公室的位置。
我们已经调研了多个地点,并最终确定了一个新的办公地址。
新的办公室地理位置优越,交通便利,周边配套设施完善,能够满足公司未来发展的需求。
其次,我们将安排专业的搬迁团队进行办公室物品的搬迁工作。
在搬迁过程中,我们将采取科学的搬运方案,确保办公设备、文件和其他物品的安全搬迁。
同时,我们也会妥善安排员工的工作时间,以减少搬迁对工作的影响。
另外,我们将对新办公室进行全面的装修和布局设计。
新的办公室将采用现代化的装修风格,配备舒适的办公家具和先进的办公设备。
我们将根据公司的实际需求进行合理的布局设计,以提高办公效率和员工的工作舒适度。
除此之外,我们还将对搬迁后的办公室进行全面的设施配备和环境整治。
我们将提供良好的办公环境,包括空气净化设备、舒适的休息区域和便利的生活设施,以满足员工的工作和生活需求。
最后,我们将组织员工参与办公室搬迁的各项工作。
我们将提前进行员工培训,让每位员工了解搬迁计划的具体安排和注意事项。
同时,我们也将组织员工参与新办公室的布局设计和装修方案的讨论,以充分发挥员工的智慧和创造力。
总之,办公室搬迁是一个重要的工作,需要全体员工的共同努力和配合。
我们相信通过大家的努力,新的办公环境将会更加舒适和宜人,为公司的发展提供更好的支持和保障。
让我们携手共进,共同打造一个更加美好的工作环境!。
公司搬迁实施方案模板一、概述。
公司搬迁是一项复杂的工程,需要全面的规划和周密的实施。
为了确保公司搬迁顺利进行,我们制定了以下的公司搬迁实施方案,以确保搬迁过程中的安全、顺利和高效。
二、搬迁计划。
1. 搬迁时间,公司搬迁计划于XX年XX月XX日开始,预计搬迁完成时间为XX年XX月XX日。
2. 搬迁地点,新办公地点位于XX市XX区XX路XX号,总面积为XXX平方米。
3. 搬迁人员,公司全体员工将参与搬迁工作,每个部门将安排专人负责搬迁事宜。
4. 搬迁物品,对需要搬迁的办公设备、文件资料、办公家具等进行清单登记,确保搬迁过程中不遗漏任何物品。
三、搬迁准备。
1. 搬迁筹备组成立,成立公司搬迁筹备小组,负责统筹搬迁工作,包括搬迁计划制定、物品清单登记、搬迁人员安排等。
2. 搬迁通知,向公司员工发布搬迁通知,告知搬迁时间、地点、注意事项等。
3. 搬迁物品整理,各部门负责整理和清点需要搬迁的物品,对不需要搬迁的物品进行处理和清理。
4. 搬迁设备准备,准备好搬迁所需的搬运工具、包装材料、搬运车辆等。
四、搬迁实施。
1. 办公设备搬迁,按照搬迁计划,对办公设备进行逐一拆卸、包装和搬运,确保设备在搬迁过程中不受损坏。
2. 文件资料搬迁,对公司文件资料进行分类、整理和包装,确保文件资料的完整性和安全性。
3. 办公家具搬迁,对办公家具进行拆卸、包装和搬运,确保家具在搬迁过程中不受损坏。
4. 搬迁人员安排,对搬迁人员进行分工和安排,确保搬迁过程中的协调和顺利进行。
五、搬迁结束。
1. 搬迁验收,对搬迁后的新办公地点进行验收,确保设备、文件、家具等一切搬迁物品完好无损地到达新办公地点。
2. 新办公环境布置,对新办公地点进行布置和装修,确保新办公环境整洁、舒适。
3. 搬迁通知,向公司员工发布搬迁结束通知,告知新办公地点的相关事宜。
4. 搬迁总结,对公司搬迁过程进行总结,归纳经验教训,为今后的搬迁工作提供参考。
六、总结。
公司搬迁是一项重要的工程,需要全体员工的配合和努力。
公司搬迁方案范本搬迁方案编号:[编号]发布日期:[日期]一、搬迁背景和目的随着公司业务的发展和壮大,为了更好地满足公司未来的发展需求,我们决定对公司进行搬迁。
搬迁的目的是为了提升公司的办公环境和工作效率,打造一个更加适合我们需要的办公空间,并提供更好的服务和支持给我们的员工和客户。
二、搬迁具体安排1. 搬迁时间我们计划在[日期]开始搬迁准备工作,并在[日期]正式完成搬迁。
搬迁的时间点选择在周末或节假日,以避免对公司正常运营造成过大的影响。
2. 搬迁地点我们将搬迁至位于[新地址]的新办公地点。
该地点拥有更大的面积和更先进的设施,能够满足我们未来的发展需求。
我们已经签订租赁合同,并进行了必要的装修和设备采购工作。
3. 搬迁过程搬迁过程将按照以下步骤进行:(1) 搬迁前准备:组织人员清点库存物品,整理文件和档案,并进行标识和分类。
与搬迁相关的文件和设备需要备份和妥善保管。
(2) 包装和运输:负责搬运的公司将负责物品的包装和运输工作。
我们将确保物品的安全运达目标地点。
(3) 搬迁后准备:到达新办公地点后,我们将组织人员对物品进行清点和安排。
同时,我们还将启动新办公环境的设置和调整工作,确保员工能够快速适应新的工作环境。
4. 通知和沟通我们将及时通过公司内部邮件、公告等渠道,向员工宣布搬迁的相关事宜,并提供详细的搬迁安排和指引。
同时,我们也将通过邮寄、电话等方式,通知员工的家庭成员和相关合作伙伴公司的变化。
5. 安全和保障为了确保搬迁过程的顺利进行,我们将制定详细的安全和保障措施。
包括但不限于:(1) 监控和保安:我们将在新办公地点安装监控设备,并增加保安巡逻的频率和范围,确保办公区域的安全。
(2) 数据备份和保护:我们将提前备份重要的数据和文件,并在搬迁过程中进行额外的保护措施,确保数据的安全性和可靠性。
(3) 保险和应急预案:我们将购买适当的保险,以应对可能出现的意外和损失。
同时,我们还将制定详细的应急预案,以处理突发事件和紧急情况。
企业搬迁实施方案文本一、概述企业搬迁是一项复杂的工作,需要充分的规划和准备。
搬迁过程中,涉及到人员安排、物品搬运、设备迁移等诸多方面,需要全面考虑,确保搬迁工作的顺利进行。
本文档旨在提供一份完善的企业搬迁实施方案,以便于组织和管理搬迁工作。
二、搬迁准备1. 确定搬迁计划:制定详细的搬迁计划,包括搬迁时间、地点、目标等内容。
2. 组建搬迁团队:成立专门的搬迁团队,负责搬迁工作的组织和协调。
3. 资源准备:准备搬迁所需的人力、物力、财力等资源,确保搬迁工作的顺利进行。
三、人员安排1. 人员调配:根据搬迁计划,合理安排员工的工作时间和任务,确保搬迁期间企业正常运转。
2. 安全培训:对参与搬迁工作的员工进行安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 沟通协调:加强与员工的沟通,及时了解员工的需求和意见,确保员工参与搬迁工作的积极性和配合度。
四、物品搬运1. 分类整理:对需要搬迁的物品进行分类整理,确保搬迁过程中物品的完好无损。
2. 包装保护:对易碎物品和贵重物品进行特殊包装和保护,避免在搬迁过程中受损。
3. 搬运安排:安排专业的搬运公司进行物品搬运,确保搬运工作的安全和高效进行。
五、设备迁移1. 设备清单:制定设备清单,明确需要迁移的设备名称、型号、数量等信息。
2. 迁移计划:制定设备迁移计划,安排专业人员进行设备的拆卸、搬运和安装工作。
3. 测试验收:对迁移后的设备进行测试验收,确保设备的正常运转。
六、搬迁后工作1. 环境整理:对搬迁后的新办公场所进行环境整理,确保办公环境的整洁和舒适。
2. 设备调试:对迁移后的设备进行调试和优化,确保设备的正常使用。
3. 员工安置:对员工进行新办公场所的安置和适应工作,确保员工的工作积极性和效率。
七、总结企业搬迁是一项重要的工作,需要全面的规划和准备。
只有做好充分的准备工作,才能确保搬迁工作的顺利进行。
希望本文档能够对企业搬迁工作提供一定的指导和帮助,确保搬迁工作的顺利完成。
公司搬迁改造实施方案一、概述。
公司搬迁改造是一项重要的战略决策,涉及到企业发展的方向和未来。
为了确保搬迁改造工作顺利进行,我们制定了以下实施方案,以确保整个过程高效、安全、有序进行。
二、搬迁前准备工作。
1. 确定搬迁目标和时间节点,首先,我们需要明确搬迁的目标地点和时间节点,以便安排后续工作。
2. 制定搬迁预算,根据搬迁目标和规模,制定详细的搬迁预算,包括人力、物力、财力等资源的投入。
3. 成立搬迁工作组,组建专门的搬迁工作组,负责统筹规划和协调各项工作,确保搬迁工作有序进行。
4. 完善搬迁方案,根据实际情况,制定详细的搬迁方案,包括物资搬运、设备安装、办公环境布置等内容。
三、搬迁实施阶段。
1. 搬运物资,按照搬迁方案,组织搬运人员对办公设备、文件资料等进行分类、包装、搬运,确保搬迁过程中物资的完整性和安全性。
2. 设备安装,在新址进行设备的安装和调试,确保设备能够正常运行,为员工提供良好的工作环境。
3. 办公环境布置,对新址的办公环境进行布置,包括办公桌椅、会议室设施、办公用品等,为员工提供舒适的工作环境。
4. 人员培训,对员工进行新址环境的培训,包括安全注意事项、设备使用方法、办公流程等内容,确保员工能够快速适应新的工作环境。
四、搬迁后工作。
1. 搬迁后的验收工作,对搬迁后的办公环境、设备设施进行验收,确保搬迁工作的质量和安全。
2. 员工关怀,加强对员工的关怀和沟通,解决员工在搬迁过程中遇到的问题和困扰,保持员工的积极性和稳定性。
3. 搬迁效果评估,对搬迁后的工作效果进行评估,总结经验,发现问题,为今后的工作提供参考。
五、总结。
公司搬迁改造是一项复杂的工作,需要全员的配合和努力。
通过本次搬迁改造实施方案的制定和执行,我们相信公司的发展将迎来新的机遇和挑战。
希望全体员工能够共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
本文部分内容来自网络整理所得,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即予以删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑修改文字! ==公司搬迁实施方案公司搬迁实施方案[1]一、时间安排8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱)8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。
电子稿发教务处学院邮箱XXX。
并将具体安排通知到本系部所有人员。
8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。
老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。
下午不发校车。
8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。
经贸系两个教室换课桌椅。
8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。
8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。
8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。
老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。
8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。
二、相关要求(1)各系部办公室,系部主任或总支书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。
(2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。
教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。
教室门锁随系部带走。
计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。
(3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。
(4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。
搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。
公司搬迁实施方案[2]××公司办公区搬迁工作方案根据企业经营发展需要,结合××公司改造的进程安排,××公司计划改造9楼闲置区域作为临时办公区(以下简称9楼办公区),并将于6月上旬正式启用,为了保证办公区整体搬迁的顺利进行,以及将本次搬迁对各部室日常工作正常运转的影响降到最低,特制定以下工作方案:一、指导思想(一)统一搬迁原则。
密切联系实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐。
(二)按时搬迁原则。
搬迁工作分批次、分顺序进行,确保按计划时间节点完成搬迁。
(三)服从全局原则。
各部室在搬迁过程中要服从整体安排,明确分工,充分发挥工作积极性,保证在搬迁后能迅速进入正常办公状态。
二、组织领导:(一)成立搬迁工作领导小组组长:成员:联络员:(二)搬迁工作领导小组工作职责1、组织办公区搬迁的全面工作;2、讨论制订办公区搬迁的工作方案并组织实施;3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
搬迁工作领导小组下设综合办公室,协调、督促本次搬迁工作的进度及安排。
三、搬迁区域及临时办公区分配计划(一)涉及本次搬迁的部室,包括××公司办公区的领导办公室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、人力监察部、资金财务部、录入室以及物价质检办公室。
微机室、总机班仍在原址办公,不在此次搬迁之列。
(二)临时办公区分配安排:1、9楼办公区A区组织机构分布:总经理室、党委副书记室、副总经理室、总会计师室、店助室、综合办公室、市场开发部、品牌营销部、会客室。
2、9楼办公区B区组织机构分布:人力监察部、资金财务部、录入室、大会议室、档案室。
四、搬迁时间:6月4日开始,6月7日结束,共4天时间。
五、搬迁步骤:(一)搬迁前的准备工作(时间:5月15日至6月3日)1、区域分配:制作9楼办公区平面布置图并按照规划对各部室的办公区域进行分配;根据规划提前确定所有办公家具、电脑、打印机、电话机的具体摆放位置,在9楼办公区平面图纸上标识注明。
2、确定搬迁的具体时间为6月4日,成立搬迁工作领导小组,明确工作职责。
3、制定搬迁费用预算报告(含9楼办公区硬装改造费、强弱电布线费用、9楼办公区软装美化费、配套设施布置费、搬迁力资费等),根据9楼办公区的需求选择新设施设备的购置情况以及对旧设备的处理。
4、落实装修事宜:9楼办公区硬装改造工程(包括强弱电布线)要求于5月28日验收。
5、物业及配套管理:装修验收完毕后落实9楼办公区的电路、网络系统、电话线路的开通调试,以及生物防治、卫生清洁及物业管理等协调工作。
6、软装美化工作:落实9楼办公区的地垫、布艺、花卉植物、功能标识牌(含企业LOGO、部室门牌、各类指示牌等)的布置及安装工作。
7、搬迁之前在旧址组织全体员工进行一次整理工作,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至9楼办公区的物品均为有价值的物品。
8、迁址通知的对外发布(通知集团总部、各门店、往来客户及其他事务往来单位)。
9、召开搬迁工作协调会:就办公区搬迁工作及9楼办公区的物业管理、安全保卫等内部管理模式进行讨论,要求各部门负责人对本部门搬迁工作及人员管理负责。
(二)搬迁过程的具体工作安排(时间:6月4日至6月7日)1、整理:(1)确定搬迁时间并通知各部门,落实需要搬至9楼办公区的办公家具和设备。
(2)会议室、饮水间等公共区域的设备及物品由综合办公室负责整理。
(3)部门办公物品:由各部门负责人组织员工自行整理。
各部门必须提前对重要文件资料进行整理及归档,对于需要销毁的资料要及时处理。
(4)员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
2、拆卸:部门办公电脑、打印机、扫描仪、电话机由各部门负责人组织员工在专业技术员的指导下进行拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
3、打包:(1)U盘、移动硬盘、投影仪、相机、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
(2)各部门负责人组织本部门人员对搬迁物品进行打包封口,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签。
(3)电脑、打印机、扫描仪、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
(4)领导办公室、会议室物品由综合办公室分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
4、搬运:(1)核定搬迁用的力资数量并安排力资人员。
(2)安排新、旧址现场搬运指挥负责人,物品搬运全过程由综合办公室安排专人进行协调。
(3)在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(在装运、拆卸、9楼办公区入口以及办公室内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作)。
(4)安排交接人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量;各部门按照指定位置对其办公物品和文件资料摆放整齐。
5、搬迁顺序依次为:(1)6月4日:人力监察部、资金财务部、录入室(2)6月5日:市场开发部、品牌营销部、综合办公室、领导办公室(3)6月6日-7日:会议室、档案室、其他物品(三)搬迁的后续工作1、物品搬迁到达新址后,各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、清理现场垃圾,做好9楼办公区的保洁、保安、环境美化等工作。
4、电话、网络系统平稳过度。
5、搬迁完毕,各部门负责人要检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,桌、柜中是否清空等,关好门窗,并将原办公室钥匙放置信封内写好姓名和部室名称后交至综合办公室。
六、搬迁注意事项及要求1、搬迁工作原则要求办公区所有员工都参与,各部门根据搬迁工作方案要细化具体时间和人员以及工作内容等,搬迁物资、移交设备等落实到责任人,要充分考虑搬迁过程中组织保障、安全稳定、防盗防损等因素。
2、搬迁工作领导小组负责搬迁宣传动员工作,确保搬迁工作顺利进行。
3、各部门要高度重视安全工作,发现安全隐患立即报告责任人,以便及时妥善处理。
特别是加强员工人身、财物安全教育工作和文件保密工作,防止案卷、文件资料和公司资产遗失、毁损,防止出现人身伤害、泄密等安全事故发生。
落实好搬迁跟踪责任人,负责及时清点物品数,不得遗失。
4、各部门负责测算搬运量后报综合办公室汇总,综合办公室统筹安排搬迁力资人员与秩序;搬迁工作领导小组负责遗漏项目协调等特殊情况。
5、全体员工要以大局为重,发扬团队合作精神,要互相提醒、互相帮助,使整体搬迁工作有序进行,确保共同完成搬迁任务。
以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除!当撩开窗的刹那,当推开门楣的倥偬,当抬头仰望天空时刻,秋阳光芒,总是令你防不胜防,把它光和热,幻化成清晰影子,将你打得,招架难熬,只有默默承受,从早到晚,变为它之囚徒,渴望于之脱逃。
但它还是温情脉脉,一早一晚,总会搅起微凉,让一丝丝风儿,轻轻吹拂,漫过肌肤,沁入骨髓,透进心灵,将凉之感觉和寓趣,成为相伴你欣慰舒朗。
在艳阳的秋高气爽,正以闲情逸致放飞畅想,思绪飘零,以平生芳华,一颦一笑,走出蜗居,到大自然里,旅游行走,穿街过巷,沟过河,感受秋的五彩缤纷,树木,植被,丛林,蒿草,河流,山川,田园,……一切只要人能寻觅处所,均可潇洒而去,而非徒走过场。