公司搬迁计划方案
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公司搬迁方案篇一从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。
组长:副组长:成员:各部门、单位负责人职责:1.组织公司总部搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的问题;4.协调各部室、单位的搬迁工作。
统一组织协调,分期分批搬迁。
协议家具公司总承包。
(一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
(二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
(三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
(五)办公区域保洁开荒。
(六)各部室提前熟悉新办公环境。
(七)搬迁用品准备(八)搬迁前资产清查、资料清理(5月13日-19日)1.资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。
2.资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。
所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人负责销毁。
无用的资料、物品不带入新办公区。
(一)搬迁时间计划表(二)纸箱及搬迁车辆(三)装箱、打包2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品,如装箱必须标识清楚:小心轻放、易损易碎等字样。
在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满,以免搬运时受到撞击而受损。
最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品,以免损坏。
3、各部门公共区域的办公设备(例如打印机、复印机、传真机等),由各部门进行整理打包、装箱,贴上部门名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分,先上好锁或用胶带固定好。
5、公司领导办公室物品,总经理公室负责统一协调、调度搬迁工作。
各分管领导办公室搬迁,由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪;对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
公司搬迁方案计划公司搬迁方案计划(通用7篇)公司搬迁方案计划 1站在公司安全工作全局的高度,认真做好各项工作,确保员工顺利入住新办公区,搬迁任务遵照“分工担任”协作分配,先制定以下搬迁方案:一、目的:为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。
二、以行政部为首成立搬迁小组;组长:副组长:组员:职责:1、组织公司搬迁的全面任务;2、讨论制定公司搬迁的任务方案;3、协调搬迁过程中出现的情况;三、搬迁准备:1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的`物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。
2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。
3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归置。
4、对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。
5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等),宝贵,易碎物品应做标注。
6、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。
四、搬迁到新址:1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。
由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
2、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。
公司搬迁方案计划 2为保证病区药房能顺利搬迁至外科综合楼一楼,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系药房工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
搬迁方案(通用14篇)搬迁方案(通用14篇)为确保事情或工作高质量高水平开展,常常要根据具体情况预先制定方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。
方案应该怎么制定才好呢?以下是精心整理的搬迁方案,欢迎大家分享。
搬迁方案篇1一、目的:公司定于20XX年10月20日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效,安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:二、搬迁工作领导小组:组长:林永法(全面负责)副组长:潘一杰、洪勇组员:张永苍、刘帝荣、吴志海、胡锡龙、潘崇宽、陈再新、郑耀珍、马李泽、职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁前的具体筹备工作:1、规划时期:20XX年9月10日——9月20日。
负责人:林总①组织公司成员到新厂进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;③新厂厂区规划平面图出稿,审核,修订,以及对各部门新址进行分配;④对新厂所需各样证件手续的更正办理。
工作包括:参照平面图对新厂的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;2、施工时期:20XX年9月15日——10月15日。
潘总、洪总、吴志海、施工人员的联络,工程量的预算,施工合同的签订,按照图纸进行规划施工。
工作包括:保安人员的入住,水电安装,常驻人员的确定,材料采购的跟进,施工进度的跟进,工程质量的监督等具体工作。
3、盘点工作:张永苍①对现有公司的办公用品,生产设备、运输设备等固定资产的盘存;②对公司内部的材料盘存、辅料盘存、成品库存的盘存。
部门自盘时间:财务复查时间:人事汇总时间:四、搬迁前的保障工作:1、人员招聘:人事部门针对新厂房的生产配置启动:岗位设定、设备就位,就近招聘等。
公司整体搬迁计划实施方案一、前言随着公司规模的不断扩大,原来的办公场所已经无法满足日益增长的业务需求,以及员工数量的快速增长,为了更好的服务客户,提高工作效率,公司决定搬迁到更大的办公场所。
本文将详细阐述我们公司整体搬迁计划的实施方案。
二、搬迁计划1.确定办公场所公司需要找到一个大于现有办公场所的新地点。
在挑选新场所时,应考虑以下因素:●地点:要选择交通便利、容易到达的地点,确保员工和客户能够方便地到达新场所。
●租金:租金是每个月需要支付给房东的一项费用。
新场所的租金应该与公司的财务计划相符,同时也要考虑物业管理费、水电费等费用。
●空间:新场所的空间应该大于现有场所,能够满足公司未来的发展需求。
同时,也要考虑到如何充分利用空间,提高办公效率。
●环境:新场所的环境应该良好,能够为员工创造一个愉悦的工作氛围,提高员工的工作积极性。
为了找到一个合适的新场所,我们将通过以下渠道进行寻找:●房地产经纪人:由于房地产经纪人有丰富的房源信息,可以提供多种选项,因此,我们将寻找有经验的房地产经纪人来寻找新场所。
●网络搜索:通过互联网可以搜索到大量的房产信息,方便我们对比咨询。
●地产展会:参加地产展会可以直接对接开发商或经纪人,获取更全面的资讯和选择。
2.确定搬迁时间将在新场所完全准备就绪之后即可开始搬迁。
因此,搬迁时间应该根据新场所的准备情况,以及公司内部的要求来确定。
同时,我们也必须考虑当前市场和情况。
公司的业务周期和市场需求等均需要考虑到搬迁,保证不会影响公司的正常运作。
3.制定搬迁预算在搬迁前需要确立搬迁预算,包括新办公场所的租金、物业管理费、水电费、装修费、搬迁费用等。
新场所的租金占全部预算的大部分,因此在确定租金时,必须根据公司实际情况来调整。
4.组建搬迁团队搬迁过程需要团队合作,为了确保搬迁的顺利进行,公司应该组建搬迁团队。
这个团队需包括管理人员、搬运人员和IT人员,他们的任务是协调搬迁过程中所有事项的完成和避免潜在的问题抑制。
公司搬迁具体实施方案一、前期准备工作。
1. 确定搬迁时间,根据公司业务情况和员工生活情况,确定一个合适的搬迁时间,尽量避免影响业务运转和员工生活。
2. 确定搬迁地点,选择一个交通便利、配套设施完善的新办公地点,确保员工的工作和生活环境不受影响。
3. 制定搬迁预算,对搬迁所需的费用进行详细核算,包括办公设备搬迁、装修及改造、员工搬迁补贴等各项费用,确保搬迁过程中资金充足。
4. 拟定搬迁计划,制定详细的搬迁计划,包括搬迁时间表、搬迁流程、责任分工等,确保搬迁过程有条不紊。
二、搬迁过程。
1. 通知员工,提前向员工发布搬迁通知,包括搬迁时间、地点、搬迁补贴等相关信息,确保员工有足够的时间做好准备。
2. 搬迁物资准备,对需要搬迁的办公设备、文件资料等进行清单核对,做好包装和标识,确保搬迁过程中不遗漏任何物品。
3. 搬迁人员安排,确定搬迁工作人员,包括搬运工、装修工、清洁工等,做好人员调配和工作安排,确保搬迁过程中人手充足。
4. 搬迁过程监督,安排专人对搬迁过程进行监督和协调,及时处理搬迁过程中出现的问题,确保搬迁过程顺利进行。
5. 搬迁后勤保障,搬迁完成后,对新办公地点进行装修和布置,确保员工的工作环境整洁舒适。
三、搬迁后工作。
1. 新办公地点交接,对新办公地点进行交接验收,确保各项设施正常运转。
2. 员工搬迁安置,对员工的工作岗位、工作设备进行调整和安排,确保员工能够顺利进行工作。
3. 新办公地点宣传,对新办公地点进行宣传推广,向员工和外界介绍新的工作环境和条件。
4. 搬迁总结反馈,对搬迁过程进行总结和反馈,收集员工意见和建议,为今后的工作提供参考。
综上所述,公司搬迁是一项复杂的工作,需要提前做好充分的准备和周密的安排,才能确保搬迁过程顺利进行。
希望公司全体员工能够积极配合,共同努力,为公司搬迁的顺利实施做出贡献。
公司办公室搬迁方案一、背景介绍随着公司业务的发展和规模的扩大,我们公司决定搬迁办公室,以满足日益增长的工作需求。
本文将详细介绍公司办公室搬迁方案,包括搬迁的原因、目标、计划、流程以及所需资源等。
二、搬迁原因1. 公司业务扩张:随着业务的增长,现有办公空间已经无法满足员工的工作需求,搬迁办公室能够提供更大的空间,以容纳更多的员工和设备。
2. 提升办公环境:新办公室将提供更舒适、更现代化的办公环境,为员工创造更好的工作氛围,提高工作效率和员工满意度。
3. 提升形象和地位:新办公室的选址将更加符合公司的形象和地位,有助于提升公司的品牌价值和市场竞争力。
三、搬迁目标1. 提供更大的办公空间:新办公室将提供足够的空间,以容纳公司当前和未来的员工数量,并为他们提供舒适的工作环境。
2. 提高工作效率:新办公室将优化工作流程,提供更好的设施和设备,以提高员工的工作效率和生产力。
3. 提升员工满意度:新办公室将提供更好的工作条件和福利,提升员工的满意度和忠诚度,有利于员工的招聘和留任。
四、搬迁计划1. 确定搬迁时间:根据公司的业务计划和员工的安排,确定最合适的搬迁时间,以尽量减少对业务的影响。
2. 确定搬迁地点:根据公司的需求和预算,选择适合的搬迁地点,考虑交通便利性、周边设施和办公环境等因素。
3. 制定搬迁预算:根据搬迁的规模和需求,制定详细的搬迁预算,包括租金、装修、设备采购等费用。
4. 拟定搬迁方案:与相关部门和员工进行沟通,了解他们的需求和意见,制定详细的搬迁方案,包括办公室布局、设备摆放等。
5. 开展准备工作:包括办公设备的清理、整理和包装,通知供应商和客户等,确保搬迁过程顺利进行。
6. 实施搬迁:根据搬迁计划,按照预定时间和步骤进行办公室的搬迁,确保设备和文件的安全运输和妥善安置。
7. 完成搬迁后工作:包括办公设备的安装和调试、办公室的清洁和装饰等,确保员工能够顺利进入新办公室工作。
五、搬迁流程1. 搬迁前准备:清理和整理办公室,包括文件、设备和家具等,确定需要搬迁和留在原地的物品。
公司搬迁方案范本____年公司搬迁方案一、背景介绍随着经济全球化的深入发展,市场竞争日益激烈,公司发展壮大需要更加完善的基础设施和更广阔的市场。
为了更好地适应市场发展需求,提高公司的竞争力,经过慎重研究与论证,公司决定在____年进行搬迁。
二、搬迁目标与原则1.搬迁目标:(1)提升公司形象:通过搬迁,展示公司的实力与发展潜力,提升公司的品牌形象;(2)创造更好的工作环境:提供更舒适、便利的办公条件,提高员工的工作效率和创造力;(3)提升生产力:拥有更加现代化的生产设备和工厂,提高生产效率和产品质量;(4)拓展市场:通过搬迁选择更有发展潜力的地区,开拓更广阔的市场。
2.搬迁原则:(1)顾全全体员工利益:确保员工的就业安全,提供更好的福利待遇和发展空间;(2)符合环保要求:选择环境友好型地区,致力于减少对环境的负面影响;(3)综合考虑成本与效益:在提高公司形象和员工满意度的前提下,尽量控制搬迁过程中的成本。
三、搬迁方案1.搬迁地点:经过综合评估和研究,公司决定将总部搬迁至中国南方的一线城市广州市。
广州市作为中国南方经济中心,拥有优越的地理位置和完善的基础设施,是公司未来发展的理想选择。
2.搬迁时间:公司决定在____年年底进行搬迁,以保证新总部的建设和相关设施的准备工作充分完善。
3.搬迁规模:新总部的规模将会比现有总部扩大一倍,以适应公司发展的需要。
新总部将包括办公楼、生产车间、仓库、研发中心等各项配套设施。
4.搬迁过程:(1)项目组成立:在公司内部成立搬迁项目组,组织全面的搬迁计划,并明确每个环节的责任人和时间节点;(2)项目立项和预算:项目组成员对搬迁过程的每个环节进行详细的调研和评估,制定搬迁预算,并提交给公司领导审批;(3)寻找新址:项目组成员对广州市各个区域的土地进行勘察和评估,选定合适的搬迁地点;(4)新总部建设:新总部的建设工作将分阶段进行,确保施工进度和质量控制;(5)设备搬迁:将现有的设备进行分类整理,制定详细的设备搬迁计划,并负责设备的安全运输和安装;(6)人员搬迁:为员工提供相应的搬迁津贴和住房安排,确保员工的顺利迁居和生活稳定;(7)系统迁移:项目组成员将现有的信息系统进行备份和迁移,确保公司的数据安全和无缝衔接。
办公室搬迁计划方案公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。
(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。
(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。
(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。
2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。
(2)、文件打包与材料整顿。
(3)、办公家具拆组与打包。
(4)、分类装车,做好记录。
(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。
3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。
(2)、清点办公用品和设备。
(3)、结算搬迁费用。
(4)、打扫新办公地点卫生。
二、方案1、打包时间:于____年____月____日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。
(打包好的箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于____年____月____日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。
(2)、电脑显示器拆搬时间:____年____月____日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。
(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:____年____月____日由公司统一安排拆装。
2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。
(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。
(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。
)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。
3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。
(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
三、注意事项注意事项:1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。
公司办公楼搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展,原办公楼的空间已无法满足我们日益增长的工作需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提升公司的整体形象,提高工作效率,公司决定搬迁至新的办公楼。
二、搬迁时间具体搬迁日期三、搬迁地点新办公楼地址:详细地址四、搬迁工作小组及职责为了确保搬迁工作的顺利进行,成立以下搬迁工作小组:1、综合协调组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:全面负责搬迁工作的组织、协调和指挥,制定搬迁计划和时间表,解决搬迁过程中出现的问题。
2、设备搬迁组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责办公设备(如电脑、打印机、复印机等)的拆卸、包装、搬运和安装调试工作。
3、家具搬迁组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责办公家具(如桌椅、文件柜、沙发等)的拆卸、包装、搬运和摆放工作。
4、物资搬迁组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责办公用品(如文件、档案、文具等)的整理、包装、搬运和存放工作。
5、网络通讯组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责网络设备和通讯设备的迁移、安装和调试工作,确保搬迁后公司网络和通讯的正常运行。
6、后勤保障组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责搬迁过程中的后勤保障工作,如提供饮用水、食品、医疗服务等。
五、搬迁准备工作1、新办公楼的装修和布置提前完成新办公楼的装修工作,确保办公环境符合公司的要求。
合理规划新办公楼的办公区域,安排好各个部门的位置。
安装好办公家具和设备,确保搬迁后能够立即投入使用。
2、旧办公楼的整理和打包各部门对自己的办公区域进行整理,清理不需要的文件和物品。
对重要文件和物品进行分类和编号,做好标记。
准备好足够的包装材料(如纸箱、泡沫塑料、胶带等),对办公设备、家具和物资进行打包。
3、设备和网络的检查和维护对办公设备进行全面检查和维护,确保设备在搬迁过程中不会出现故障。
提前与网络运营商联系,安排好网络迁移的相关事宜。
对通讯设备进行检查和调试,确保通讯畅通。
公司搬迁方案范本搬迁方案编号:[编号]发布日期:[日期]一、搬迁背景和目的随着公司业务的发展和壮大,为了更好地满足公司未来的发展需求,我们决定对公司进行搬迁。
搬迁的目的是为了提升公司的办公环境和工作效率,打造一个更加适合我们需要的办公空间,并提供更好的服务和支持给我们的员工和客户。
二、搬迁具体安排1. 搬迁时间我们计划在[日期]开始搬迁准备工作,并在[日期]正式完成搬迁。
搬迁的时间点选择在周末或节假日,以避免对公司正常运营造成过大的影响。
2. 搬迁地点我们将搬迁至位于[新地址]的新办公地点。
该地点拥有更大的面积和更先进的设施,能够满足我们未来的发展需求。
我们已经签订租赁合同,并进行了必要的装修和设备采购工作。
3. 搬迁过程搬迁过程将按照以下步骤进行:(1) 搬迁前准备:组织人员清点库存物品,整理文件和档案,并进行标识和分类。
与搬迁相关的文件和设备需要备份和妥善保管。
(2) 包装和运输:负责搬运的公司将负责物品的包装和运输工作。
我们将确保物品的安全运达目标地点。
(3) 搬迁后准备:到达新办公地点后,我们将组织人员对物品进行清点和安排。
同时,我们还将启动新办公环境的设置和调整工作,确保员工能够快速适应新的工作环境。
4. 通知和沟通我们将及时通过公司内部邮件、公告等渠道,向员工宣布搬迁的相关事宜,并提供详细的搬迁安排和指引。
同时,我们也将通过邮寄、电话等方式,通知员工的家庭成员和相关合作伙伴公司的变化。
5. 安全和保障为了确保搬迁过程的顺利进行,我们将制定详细的安全和保障措施。
包括但不限于:(1) 监控和保安:我们将在新办公地点安装监控设备,并增加保安巡逻的频率和范围,确保办公区域的安全。
(2) 数据备份和保护:我们将提前备份重要的数据和文件,并在搬迁过程中进行额外的保护措施,确保数据的安全性和可靠性。
(3) 保险和应急预案:我们将购买适当的保险,以应对可能出现的意外和损失。
同时,我们还将制定详细的应急预案,以处理突发事件和紧急情况。
公司办公室搬迁方案一、背景介绍随着公司业务的不断扩展和发展,现有办公场所已无法满足日益增长的员工数量和业务需求。
为了提供更好的办公环境和提高工作效率,公司决定进行办公室搬迁。
二、搬迁目标1. 提供更宽敞、舒适的办公环境,以提高员工的工作效率和工作满意度。
2. 提供更好的设施和设备,以满足公司不断增长的业务需求。
3. 提高公司形象和品牌价值,以吸引更多优秀的人材和合作火伴。
三、搬迁方案1. 地点选择在选择新的办公地点时,我们考虑了以下因素:- 地理位置:新办公地点应便于员工通勤,交通便利,且有足够的停车位。
- 办公区域:新办公地点应能容纳当前员工数量,并有一定的扩展空间。
- 周边环境:新办公地点应位于商务区或者繁华地段,便于员工生活和业务拓展。
最终,我们选择了位于市中心商务区的ABC大厦作为新的办公地点。
2. 办发布局为了提供舒适的办公环境和高效的工作流程,我们制定了以下办发布局方案:- 开放式办公区:为员工提供更宽敞、自由的工作空间,促进团队合作和沟通。
- 会议室:设立多个大小不同的会议室,以满足不同规模和需求的会议。
- 歇息区:设置舒适的歇息区,供员工放松身心,促进工作效率。
- 公共设施:配备餐厅、咖啡厅、健身房等公共设施,提供全方位的便利服务。
3. 设备采购为了满足公司业务需求,我们计划采购以下设备:- 办公家具:包括办公桌、椅子、柜子等,以提供舒适的工作环境。
- 电脑及配件:为员工提供高性能的电脑设备,以提高工作效率。
- 会议设备:包括投影仪、音响设备等,以支持各类会议和培训活动。
4. 网络和通信在新办公室中,我们将建立稳定、高速的网络和通信系统:- 互联网接入:选择高速稳定的互联网服务供应商,以满足公司对网络的需求。
- 内部网络:建立局域网和无线网络,以便员工在办公室内自由连接和共享资源。
- 通信设备:采购电话系统和视频会议设备,以支持公司内外的沟通和协作。
5. 搬迁计划为了确保顺利的办公室搬迁,我们制定了以下搬迁计划:- 筹备阶段:确定搬迁目标、制定搬迁计划、成立搬迁团队,并开始与相关供应商和服务提供商进行沟通和商议。
公司搬迁工作方案公司搬迁工作方案【一】公司搬迁是一件很令人头疼的事情,因为公司办公室牵涉的文档和文件太多,起来有些困难,一般公司需要搬迁的,公司员工没有起到很好的作用,为什么这么说呢?很多时候会出现文档报告遗忘打包或过早打包的情况,遇到突发情况可能会让搬家员工重新拆装打包的工作。
为避免上述情况发生,在这里向大家介绍些公司搬迁的注意的:1.公司的文档和资料是很容易混乱的,我们推荐的是公司员工分配工作,把自己桌面上的东西归类,然后收拾完自己的,再和大家集合把公司文档分类,只要分类好,搬家公司就可以很好的帮你打包装箱。
2.在文件打包过程中,我们会用专业的工具和设备把文档统一编号进行封箱,这样就算途中需要核对什么文件就自然一目了然,这样就可以防止在搬运过程中不被打乱护着损坏贵公司的文件。
3.为什么需要统一的编号呢,因为一家公司每个员工都是配有电脑、复印机、扫描器材等等,所以为了避免去到新公司把物品打乱了,那样进行的进度也会拖慢,这样既妨碍了贵公司的宝贵时间,也恰恰降低了我们的工作效率,只要有了编号.搬家公司搬运起来的过程更轻松。
工厂搬迁方案【二】工厂搬迁对于一个企业来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的,过程中所涉及到的安全问题主要是人员的安全和设备拆装以及财产的安全。
各部门领导和所有员工一定要以安全为核心,开展各项工作,职责到人、分工明确。
一、准备工作1、及时公布搬迁日程安排,搬迁前的动员(安全、生产、生活)工作要到位。
2、人员分工要明确:各部门要明确指挥人员以及协调和参与搬迁的人员的职责。
3、参加设备搬运以及拆卸安装人员的防护措施要落实到位(安全帽、保险绳,云梯等)4、搬运的工具要进行检查确认,有问题的要及时检修。
5、公司内部搬运较大的设备和桶装油料时要制定安全措施,危险废弃物的处置要符合环保及法律法规要求。
6、各部门设备搬迁前必须与搬迁合作单位进行安全技术交底。
二、设备以及作业安全1、搬迁开始时各部门每日须安排一名安全员加强现场巡视,发现不安全行为要及时纠正。
公司搬迁计划方案公司搬迁工作计划安排一、项目背景公司因业务发展需要,决定将总部搬迁至新的办公地点。
此次搬迁涉及多个部门、数百名员工,以及大量办公设备和资料。
为确保搬迁工作顺利进行,降低对公司运营的影响,特制定本搬迁计划。
二、搬迁目标1.确保搬迁过程中,公司业务正常运行,不影响客户服务。
2.确保员工在搬迁过程中,各项工作有序开展,不造成人员混乱。
3.确保办公设备和资料安全、完整地迁移至新办公地点。
4.提高公司整体办公环境,提升员工工作满意度。
三、搬迁时间安排1.搬迁前期准备:2023年1月1日-2023年1月31日2.搬迁实施阶段:2023年2月1日-2023年2月28日3.搬迁后期调整:2023年3月1日-2023年3月31日四、搬迁工作计划1.搬迁前期准备(1)成立搬迁筹备组:由行政部、人事部、财务部等相关部门组成,负责协调搬迁过程中的各项工作。
(2)明确各部门职责:各部门负责人要明确本部门在搬迁过程中的职责,确保搬迁工作顺利进行。
(3)制定搬迁预算:财务部根据搬迁需求,制定详细的搬迁预算,包括搬运费、包装费、办公用品购置费等。
(4)选定搬迁公司:通过招标或竞争性谈判方式,选定一家具有良好信誉的搬迁公司。
(5)通知员工:人事部负责通知员工关于搬迁的相关事宜,包括搬迁时间、地点、注意事项等。
2.搬迁实施阶段(1)物品打包:各部门负责人组织员工对办公用品、资料等进行打包,确保物品安全、完整。
(2)搬运物品:选定搬迁公司进行物品搬运,确保物品在搬运过程中不受损失。
(3)安装调试:到达新办公地点后,各部门负责人组织员工进行办公设备安装、调试,确保正常运行。
(5)通知客户:行政部负责通知客户公司搬迁事宜,确保客户服务不受影响。
3.搬迁后期调整(1)人员调整:人事部根据新办公地点的实际情况,进行人员调整,确保各部门工作有序开展。
(2)物品补充:行政部根据新办公地点的物品需求,进行办公用品、设备等补充。
(3)完善制度:各部门负责人根据新办公地点的实际情况,完善相关管理制度,确保公司运营正常。
办公室搬迁方案办公室搬迁方案(精选5篇)办公室搬迁方案1前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。
具体流程:4月11日(周三)8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。
细节问题:(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。
电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。
(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。
行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。
步骤五:粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。
行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
办公室搬迁方案2一、准备工作1、确定搬迁日期:20xx年3月27日-31日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20xx年3月25日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。
公司搬迁计划方案(精品多篇)公司搬迁计划方案篇一一、院搬迁(综合协调组)小组工作内容1) 协调确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁排序及时间安排。
2) 确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁协调人。
3) 会同兄弟搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。
4) 督促指导及检查搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁前准备的工作。
统计及分发搬迁包装箱等材料。
5) 协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。
6) 搬迁完成后,收取各搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁签收单据,与搬家公司核对单据。
二、各部门(或单位)搬迁协调人需作的工作1) 掌握本部门的搬迁时间及计划。
2) 提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。
对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
避免搬家公司二次搬运。
3) 提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人,以便兄弟搬家公司对搬迁单位统一运送及分发。
4) 确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家公司协助包装,提前告知院搬迁组认可。
5) 搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。
6) 确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名,对需搬运的物品一定要掌握),确定搬入的员工(1-2名,对本部门员工位置一定掌握)。
7) 搬迁前对员工进行一次培训(见员工搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等)。
8) 与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家公司搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。
搬迁计划书篇二仓库搬迁是物料部上半年的一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量按时完成,为保障仓库物料的顺利搬迁,保障搬迁期间物料的正常收发、搬迁过程中人、财、物的安全,为更好的细化工作内容。
关于公司搬迁方案及具体措施第一篇:公司搬迁方案一、搬迁背景和目的随着公司业务的不断发展,现有的办公场地已无法满足日益增长的需求。
为了提升办公环境和效率,公司决定进行搬迁。
搬迁的目的是为了打造一个更宽敞、舒适、便捷的办公空间,同时为员工提供更好的工作环境和福利,促进团队合作和工作效率的提高。
二、搬迁目标和指标1. 提供比现有办公空间更大、更舒适的工作环境;2. 提供更便捷的交通和配套设施,方便员工的日常出行和生活;3. 提升办公设施和技术设备水平,提高工作效率;4. 实施合理布局,形成良好的工作流程和团队合作环境。
三、搬迁计划1. 确定搬迁时间:从现有公司合同到期之日起,预计需要3个月的准备期和2个月的实施期,计划在明年年初完成搬迁。
2. 确定搬迁方案:根据公司需要,筛选合适的办公楼,进行评估和谈判。
确定合适的场地后,进行平面规划和设计,确保布局合理和满足公司需求。
3. 进行基础设施建设:包括电力、网络、通信等基础设施的建设,以及灯光、空调、安防等设备的安装调试。
4. 实施搬迁过程:包括办公设备、文件资料、办公用品等的搬运和安置,确保搬迁过程顺利和安全。
5. 完成搬迁验收和交接:对新办公场地进行验收,确保各项设施正常运行。
同时,办理相关手续和文件的变更,并与供应商和客户沟通,做好交接工作。
四、搬迁预算和资源需求1. 拟定搬迁预算:对搬迁全过程的费用进行核算,包括租金、装修、设备购置、人力资源、搬运费用等。
2. 确定搬迁资源需求:包括搬运人员、技术人员、项目经理、装修公司、环保公司等。
第二篇:具体措施一、办公空间布局与设计1. 根据公司需求和业务特点,进行合理的空间规划和布局,包括办公区、会议区、休息区、储存区等。
2. 考虑员工的日常工作流程和习惯,合理安排员工的办公位置和设施,提供舒适的工作环境。
3. 通过合理的色彩搭配和室内装饰,打造一个舒适、温馨的办公氛围,营造良好的工作氛围。
二、基础设施建设1. 与通信公司、电力公司等联系,确保新办公地点的电力、网络等基础设施的到位和正常运行。
公司搬迁计划方案随着公司规模的不断扩大,现有办公场地已经无法满足公司业务需求,因此公司决定进行搬迁。
搬迁计划方案如下:一、搬迁背景公司目前的办公场地位于市中心繁华商业区,地理位置优越,交通便利,但由于场地面积有限,无法满足公司的发展需要。
为了提升办公环境,拓展发展空间,提高员工工作效率,公司决定搬迁至新的办公场地。
二、搬迁目标1. 提升办公环境:新办公场地要有更大的空间,更舒适的办公设施,更便利的交通条件,更优雅的装修风格,提供更好的工作环境。
2. 拓展发展空间:新办公场地要能够容纳公司未来的发展需求,提供更大的办公空间,更多的会议室和办公室,更宽敞的休息区和员工福利设施。
3. 提高员工工作效率:新办公场地要能够提高员工的工作效率,提供更好的办公设备和工作条件,激发员工的工作热情和创造力,提升团队合作水平。
三、搬迁计划1. 确定搬迁时间:公司将于今年年底完成搬迁,所有部门需在搬迁前整理好物品和文件,做好搬迁准备工作。
2. 确定搬迁地点:公司将选址于市郊的高新技术园区,那里交通便利,环境优美,是一个适合公司发展的理想场所。
3. 组建搬迁团队:公司将组建搬迁工作组,负责制定搬迁计划、安排搬迁车辆、统筹协调搬迁过程、监督搬迁安全等工作。
4. 进行搬迁准备工作:所有部门需整理办公物品、清理过期文件、归档整理资料、备份重要数据等工作,在搬迁前做好充分准备。
5. 安排搬迁车辆和人员:公司将租用专业的搬迁公司进行搬运操作,安排足够的搬运车辆和搬运人员,确保搬迁过程顺利进行。
6. 安排搬迁时间表:公司将制定详细的搬迁时间表,明确各部门的搬迁时间和具体任务,确保搬迁过程有序进行。
7. 安排搬迁物品:公司将根据各部门的需求,安排搬运物品的包装、标识、运输等工作,确保搬迁物品完好无损。
8. 安排搬迁布局:公司将根据新办公场地的结构和布局,安排各部门的办公区域、会议室、休息区等位置,确保员工能够顺利展开工作。
9. 安排搬迁庆典:公司将在搬迁完成后举办庆典活动,邀请公司员工和相关合作伙伴共同参与,展示新办公场地的功能和魅力。
公司整体搬迁工作方案为了确保工作或事情有序地进行,预先制定方案是必不可少的,方案具有可操作性和可行性的特点。
怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是作者为大家整理的公司整体搬迁工作方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
为了公司整体搬迁工作的顺利开展,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保公司全员能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。
一、组织领导机构搬迁工作领导小组组长:XXX副组长:XXX、XXX、XXX、XXX成员:各部门负责人搬迁工作领导小组下设办公室(综合办全员),负责公司搬迁工作的指导与组织、各部门指定2名搬迁工作联络人,负责本部门涉及搬迁工作的一切事宜。
搬迁工作联络人主要工作职责:(1)掌握本部门的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报综合办统一领取。
(5)确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需其他部门协助包装,提前告知综合办。
二、流程物资整理:(1)各部门对需要搬至新办公点的办公家具及各类物资进行统计。
(2)公共区域设备及物品由综合办负责统计。
(3)各部门的资料、办公用品由各部门负责人安排统计、整理,确定常用资料种类、数量,将非常用、非重要资料提前整理打包。
(4)个人电脑数据,由各部门自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。
(5)员工私人物品由员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。
搬迁前:(1)搬家公司的招选由集团公司统一组织,集团统筹。
按照集团公司确定的拆迁顺序有序开展。
(2)由搬家公司人员到公司调查搬运工作量,商谈签订搬运合同。
(3)搬迁时间:20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日(4)确定各部门需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)(5)做好平面布置图并按照设计对各部门办公区块进行分配。
搬迁方案(通用14篇)一、搬迁背景二、搬迁目标1. 确保所有员工和办公设备的安全运输,避免任何损失和损坏。
2. 确保搬迁过程中员工的工作不受影响,尽量减少停工时间。
3. 确保搬迁后的办公环境整洁、舒适,符合员工的工作需求。
4. 确保搬迁过程中的沟通畅通,及时解决可能出现的问题。
三、搬迁准备1. 成立搬迁小组,由相关部门负责人组成,负责整个搬迁过程的协调和管理。
2. 制定详细的搬迁计划,包括搬迁时间、搬迁路线、搬迁物品清单等。
3. 与搬迁公司进行沟通,确认搬迁服务的具体内容和费用。
4. 对所有办公设备进行清点和检查,确保设备正常运行。
5. 对新办公地点进行实地考察,了解场地情况,制定相应的布置方案。
四、搬迁实施1. 搬迁前一周,召开搬迁动员大会,向所有员工说明搬迁的目的、时间和注意事项。
2. 搬迁当天,由搬迁小组负责监督整个搬迁过程,确保搬迁安全和顺利进行。
3. 搬迁完成后,对新办公地点进行布置,确保办公环境整洁、舒适。
4. 对搬迁过程中出现的问题进行及时处理,确保搬迁后员工能够正常开展工作。
五、搬迁后工作1. 对搬迁后的办公环境进行评估,收集员工意见和建议,不断改进和完善。
3. 加强与新办公地点的沟通和协调,确保员工能够尽快适应新的工作环境。
4. 继续关注员工的工作情况,及时解决可能出现的问题,确保员工的工作效率和满意度。
六、搬迁细节规划1. 文件和资料整理:所有员工需在搬迁前对自己的文件和资料进行整理,确保重要文件不遗失。
文件和资料将按照类别进行打包,并标明编号和负责人。
2. 设备打包:IT部门将负责对所有办公设备进行打包,并确保设备在搬迁过程中不受损害。
打包过程中,需对设备进行编号,以便在搬迁后进行核对。
3. 办公家具打包:行政部门将负责对所有办公家具进行打包,并确保家具在搬迁过程中不受损害。
打包过程中,需对家具进行编号,以便在搬迁后进行核对。
4. 搬迁公司选择:我们将选择一家有经验的搬迁公司,确保搬迁过程顺利进行。
公司搬迁计划规划方案规划方案公司搬迁计划规划方案规划方案光阴的迅速,一眨眼就过去了,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,请一起努力,写一份计划吧。
你所接触过的计划都是什么样子的呢?下面是小编精心整理的公司搬迁计划规划方案规划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。
一、搬迁步骤:1、搬迁前的准备工作2、搬迁中的过程控制3、搬迁后的整理工作二、优选财富搬迁工作领导小组:为了搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组,成员有:xxx、xxx等9人;(详见附件一)组长:xxx副组长:xx、 xx、 xx、 xx银海总负责人:xxx数码总负责人:xxx三、搬迁工作前的准备工作:(20xx年4月25日—20xx年6月16)未装修办公新址前期准备工作方案按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
(人,时间)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
(人,时间)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
(人,时间)由行政部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。
(人,时间)办公区域保洁开荒。
(人,时间)后续准备依照精装前期安排执行。
精装办公新址前期准备工作:依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配;(人,时间)确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;(人,时间)组织小组成员到公司新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(人,时间)工作包括:参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;(人,时间)相关搬迁物件准备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等;(人,时间)拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬迁人员配置及工具需要》1、设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。
公司搬迁计划方案为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。
一.搬迁步骤:1、搬迁前的准备工作2、搬迁中的过程控制3、搬迁后的整理工作二.优选财富搬迁工作领导小组:为了搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组,成员有:XXX、XXX等9人;(详见附件一)组长:XXX副组长:XX、XX、XX、XX银海总负责人:XXX数码总负责人:XXX三.搬迁工作前的准备工作:(2015年4月25日-2015年6月16)未装修办公新址前期准备工作方案1.按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
(人,时间)2.确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
(人,时间)3.确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
(人,时间)4.由行政部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。
(人,时间)5.办公区域保洁开荒。
(人,时间)6.后续准备依照精装前期安排执行。
精装办公新址前期准备工作:1.依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配;(人,时间)2.确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;(人,时间)3.组织小组成员到公司新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(人,时间)工作包括:参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;(人,时间)4.相关搬迁物件准备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等;(人,时间)5.拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬迁人员配置及工具需要》6.设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。
附件4《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》(银海时间,数码时间)6.确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。
(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆装合同》7.确定一家搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同。
(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬迁合同》8.搬迁动员会议(行政部负责组织张总宣导,李总强调4月25日)9.行政部门完成后勤保障准备,人、物、具到位,人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作,确保公司人、财、物完全在受控状态。
(人)10.产品部、资产管理部及客户服务部协调配合,搬迁期间的业务订单的合理调配,保证业务顺畅。
(人,时间)11.行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。
12.公司新址的各类门管钥匙,行政部要做好签字交接登记,编号管理(人,时间)。
13.搬迁费用预算及应急方案(人,时间)14.搬迁后的废品处理(人)四、搬迁中的过程控制(2015年7月17日-2015年7月30日)①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;(附件7,《搬迁物品上车、运输、下车交接确认单》)③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(主机及电源线配套,贴上识别标签,统一编号)。
要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④第一步先搬迁安置业务部门,第二步安排各职能部门办公室搬迁。
除办公电脑及个人物品由其本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理,各部门负责人做好监督及物品上车的协调工作,确保相关物品在拆装或搬运过程中无损;⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥公司根据实际情况,大型设备及办公物资由搬迁公司搬运,小设备及办公工具大部分由公司各部门组织自己搬运,公司提供搬运车辆。
⑦公司整体搬迁分X个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排见附件8注:搬迁期间搬迁公司调配汽车辆,其中米的辆(见搬迁合同),公司自备搬运车辆X辆,行政部统一安排往返运输。
五、搬迁后的整理(2015年7月1日-20日)①员工办公岗位的分配及管理(人,时间)②员工办公设备的管理(电脑及办公工具等)(人,时间)③网络管理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完善(人、时间)④门禁及安保系统安装及管理(人,时间)⑤办公环境、卫生及标识设计管理(人,时间)北京优选财富资产管理有限公司二〇一五年四月二十附件一附件二附件三搬迁工具需求附件四设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表部门:编制人:编制日期:编制:审核:批准:附件五:委外拆装合同附件六:(参考)搬迁运输合同甲方:_______________________________________乙方:_______________________________________因搬迁事宜经甲乙双方平等协商达成如下协议:第一条搬运货物公司设备、家具及相关物料第二条承揽人对搬运货物进行包装,保证货物的装卸及运输安全,保证安全运输。
第三条服务要求承揽人在搬运过程中,做到服务热情周到,保证物品完整无损,服从委托人的分配与指挥,将物品码放到位,如在搬运过程中发生丢失或损坏,承揽人应负责赔偿。
第四条搬运日期1、_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,具体搬迁时间待电话通知而定。
2、承揽人装货拉出拆卸现场之后保证在当日之内运至委托人卸货地点。
3、搬运作业进行中,因刮风、下雨、路况等因素以致未能完成的,由双方另定时间继续完成,由于时间变更不产生额外费用。
第五条搬运地点货物搬出地点:___________________________________。
货物搬到地点:__________________________________________。
承揽人需依委托人的指示将承运货品搬运至指定位置。
第六条搬运车辆委托人提供《装货清单》,承揽人按装货清单拉运。
承揽人必须选用合适的货车,并按委托人指定的路线运输,以确保运输过程中的设备安全。
如因承揽人不按委托人指定路线、速度行驶造成设备损坏,由委托人根据实际损坏估价,承揽人来赔偿。
第六条检验委托人应及时对送达货物进行检验,查看在运输过程中有无遗失、破损。
第七条费用1、搬迁过程中使用的人员、工具、车辆等均有承揽人负责提供。
2、搬运费用:车型:_________每车次_________元人民币,按实际车次结算。
采车次方式收费的,承揽人应按车辆的容积,以符合法律规定的满载方式进行。
大型设备搬运按台收费,每台设备_________元。
3、搬运期间,承揽人的餐饮差旅费、过桥费、通行费、油费、车辆维修费等均由其自己负担。
4、承揽人应依本合同所约定的计价方式收费,不得借故加价或要求任何附加费用。
第八条结算方式搬迁费用于搬迁作业完成经委托人确认后一次性支付,承揽人同时提供正式运输发票。
第九条安全保证承揽人保证在合同规定期限内将货物安全运抵指定地点。
对承运的货物要负责安全,保证货物无短缺、无损坏、无人为损坏。
在装卸、运输途中一旦出现货物丢失、短少、损坏等情况,原则上按到达地的市场价格进行赔偿。
另有约定的,按约定限额赔偿。
但如果货物的缺失和损坏是由不可抗力、货物自身属性决定的合理损耗或是委托人过错造成,则承揽人不承担赔偿责任。
第十条物品损毁1、承揽人对于因搬运过程所致委托人物品的毁损、灭失或者造成其他损害的,应负赔偿责任。
但因不可抗力,或因搬运物的性质,或因委托人或其受雇人的过失所造成的,不在此限。
2、上述情形,委托人应于搬运完成后三日内告知承揽人,如搬运物品有毁损灭失不易发现的,应于搬运完成后十日内,将其情事告知承揽人。
3、委托人提交承揽人运送物品,若有现金、有价证券、珠宝、贵重金属、美术品、古董或其他贵重物品时,除委托人于托运时报明其性质及价值的以外,承揽人对于其毁损或灭失,不负责任。
但承揽人有故意或过失的,不在此限。
第十一条责任负担承揽人因搬运对第三人所发生的任何责任概由承揽人负责。
第十二条声明及保证委托人:1、委托人为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
2、委托人签署和履行本合同所需的一切手续(_________)均已办妥并合法有效。
3、在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对委托人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4、委托人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是委托人法定代表人或授权代表人。
本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
承揽人:1、承揽人为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
2、承揽人签署和履行本合同所需的一切手续(_________)均已办妥并合法有效。
3、在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对承揽人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4、承揽人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是承揽人法定代表人或授权代表人。
本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
第十三条保密双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料(包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。
未经该资料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。
但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。
保密期限为_________年。
第十四条争议的处理1、本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。
2、本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由有关部门调解;协商或调解不成的,按下列第_________种方式解决:(1)提交_________仲裁委员会仲裁;(2)依法向人民法院起诉。
第十五条补充与附件本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法规未作规定的,双方可以达成书面补充合同。
本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。
第十六条合同的效力1、本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。
2、有效期为_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。