下载文档原格式
最新整理秘书资格证考试常用事务文书拟写要点与重点秘书资格证考试常用事务文书拟写要点与重点一、要点了解公文的概念，公文制发的程序；掌握xxx、备忘录、通知、邀请信、感谢信、贺信及请柬的拟写方法。
二、重点1．公务文书的概念公务文书，以下简称公文，有时又称文书、文件。
(1)公文的制发者必须是法定的机关、组织及其负责人。
(2)公文必须是在管理过程中形成并使用的。
(3)公文必须是按照统一的体式(格式)、经过一定的处理程序制成的信息载体。
(4)公文是各级各类机关和组织依法行政和开展公务活动的一种重要工具。
2．公文的制发程序(1)拟稿：把领导人或机关的发文意图条理化，是发文处理的关键环节之一。
(2)审核：由秘书部门负责人或机关领导人对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
(3)签发：由机关领导人签写发文具体意见，对文稿的内容和行政效力负责。
(4)复核：公文正式印制前，文秘部门应当进行复核。
重点是看审核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范等。
(5)注发：为待发文件注册，编注发文字号。
(6)缮印：根据《国家行政机关公文格式标准》缮写或打印已签发的文稿，并由文秘人员负责校对。
(7)用印：由秘书部门对已缮印好的公文盖印或现场监印。
(8)发文登记：由秘书部门将待发公文登记造册，以备存查。
(9)分发：由秘书部门把用印并登记的公文通过适当方式传递给收文单位。
3．xxx(1)xxx的概念。
(2)xxx的特点：真实、便捷、可靠。
(3)xxx的写法：xxx首页的首部写明收件人姓名、单位，抄送人姓名、xxx号，发件人的姓名、发件日期、总页数、xxx号、xxxx、主题及回复要求选项等。
4．备忘录(1)备忘录的概念：备忘录是各级机关、企事业单位与社会团体及个人经常使用的，随时记载、帮助记忆的文书。
(2)备忘录的特点：形式灵活多样，写法不拘一格。
备忘录中不需要签名或表示敬意的结束语。
5．事项通知(1)事项通知可以上行、平行、下行，其目的主要是为了让对方了解某件事情或某些情况，一般不要求执行或办理。
秘书常识：事务文书（一）第一篇：秘书常识：事务文书(一)概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
它与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
简报的写作简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。
其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。
一、简报的类别简报的名称很多，常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。
从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。
1、综合简报它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。
综合简报多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。
2、中心工作简报它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。
中心工作简报多在一定时期内不定期制发。
例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。
3、会议简报它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。
会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。
例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。
简报的编写(一)报头简报首页上端1／3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷；②、期数，印于简报名称正下方；③、编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称印于分割线左上方；④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。
事务文书的写作基础事务文书的写作基础事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，小编收集了事务文书的写作基础，欢迎阅读。
常用事务文书写作——调研报告,工作总结,材料的写作——调研报告,工作总结,经验材料的写作马正平教授四川师范大学文学院四川师大写作思维研究所马正平,四川师范大学文学院教授,四川师范大学写作与思马正平, 马正平维研究所所长;写作学专业研究生学科负责人,领衔导师; 教代会主任.美国亚当史密斯大学荣誉文学博士.授课人简介国务院享受特殊津贴专家,四川省首届有突出贡献的优秀专家,四川省首届高校教学名师,四川省高校优秀教学团队带头人. 中国写作学会副会长,中国思维科学学会常务理事,中华美学学会会员,四川省写作学会执行会长,四川省人大代表. 研究方向研究方向:美学,中国古代文论,写作学,思维学,语文教育学代表性论文:《50年来意境研究述评》,《50年来<人间词话> 代表论文: 境界阐释述评》,《知行递变论》,《写化论》,《写作分形论》,《非构思写作学宣言》, 《思维本质与分类新论》,《第三条路:走向生成主义语文教学观》,《21世纪作文教学应该有一个什么样的体系?》等.授课人简介代表性专著:《写作行为论》,《写作文化论》, 《写作生长伦》,《现代写作教学原理与实践》, 《现代写作学批判与建构》,《生命的空间:〈人间词话〉当代解读》. 代表性教材:国家教育部"面向21世纪课程教材"——《高等写作学引论》,《高等写作思维训练教程》, 《高等文体写作训练教程:基本文体》,《高等文体写作训练教程:实用文体》,《中学作文教学新思维》. 代表性获奖:曾先后获3次获省政府优秀科研成果三等奖,1次获四川省高等教育优秀成果一等奖.一前决策事务公文一,前决策公文:论说类前决策公文论说类 (一)研究类调研报告——迫切性,考察性, ——迫切性1,调研报告——迫切性,考察性,析因献策性,系统性, 性,献策性,系统性,参考性工作研究(理论文章) 2,工作研究(理论文章) (二)对策类 3,工作计划[纲领,纲要,办法,细则, 工作计划[纲领,纲要,办法,细则, 方案]——前瞻性目标性,措施性, 前瞻性, 方案]——前瞻性,目标性,措施性, 阶段性, 阶段性,未来型二决策性事务公文二,决策类公文:论述类决策类公文: (一)论说类4,讲话稿——演说性,概括性,指示性讲话稿——演说性,概括性, ——演说性 (二)记述类 (1)凭证类/非行文凭证类/ 会议记录——记载性,凭证性,全面性, ——记载性 5,会议记录——记载性,凭证性,全面性, 现场感 (2)历史类/非行文历史类/ 6,大事记——重要性(政军经法科文),奇大事记——重要性(政军经法科文),奇——重要性 ), 异性,突发性, 异性,突发性,资料性三后决策事务公文三,后决策·论说类后决策· (一)周知类 7,简报汇报类/上行文 (二)汇报类上行文8,工作总结——回顾性,反思性, 工作总结回顾性,反思性, 回顾性概括性,规律性,未来性, 概括性,规律性,未来性,调整性经验材料——成绩性,细节性, 成绩性, 9,经验材料成绩性细节性, 经验性,做法性, 经验性,做法性,榜样性 10,述职报告—— 10,述职报告一,传统预成性写作例如: 例如:壹"理论文章"的写作方法理论文章" (一)标题: 标题: 公文式标题:——关于关于…… 1,公文式标题:——关于…… 2,论文式标题:——《……的启示》论文式标题:——《……的启示》的启示提问式标题:——如何……?为何…… 如何…… ……? 3,提问式标题:——如何……?为何……? 4,复合式标题: 复合式标题: 正文: (二)正文: 提出问题( ):根据现状提出需要解决的问题. 根据现状, 1,提出问题(总):根据现状,提出需要解决的问题. 分析问题( 分析现状,探讨存在问题的原因, 2,分析问题(分)分析现状,探讨存在问题的原因,为解决问题提供有效途径. 题提供有效途径. 解决问题: 3,解决问题:提出解决问题的对策传统预成性写作几个重点问题要精心选材. 1,要精心选材. ——怎样才能做到精心选材怎样才能做到精心选材? ——怎样才能做到精心选材? 要掌握剪裁艺术. 2,要掌握剪裁艺术. ——怎样才能掌握剪裁艺术怎样才能掌握剪裁艺术? ——怎样才能掌握剪裁艺术? 合理设计文章结构. 3,合理设计文章结构. ——怎样才能设计合理文章结构怎样才能设计合理文章结构? ——怎样才能设计合理文章结构?贰当代生成性写作二,当代生成性写作写作的材料,结构,语言, 写作的材料,结构,语言, 材料标题是运用一套思维操作方法进标题是运用一套思维操作方法进行生成和不是预设,构想, 行生成和不是预设,构想,猜想的写作行为,写作学与写作教学. 的写作行为,写作学与写作教学.案例演示例 1:关于沙尘暴的思考非构思主义写作构成分析或过程分析:——我所看到的疯狂的沙尘暴我所看到的疯狂的沙尘暴? 一,构成分析或过程分析:——我所看到的疯狂的沙尘暴?构成分析:描写你看到的沙尘暴到来后的世界的样子; 1,构成分析:描写你看到的沙尘暴到来后的世界的样子;或—— 2,过程分析:叙述你看到的`沙尘暴到来的故事. 过程分析: 叙述你看到的沙尘暴到来的故事.二,原因分析:——为什么会出现沙尘暴? 原因分析:——为什么会出现沙尘暴? 为什么会出现沙尘暴内蒙沙漠的南移; 1,内蒙沙漠的南移; 原始的过度放牧; 3,原始的过度放牧; 1,不但影响人们健康; 不但影响人们健康; 3, 森林的乱砍乱伐; 2,森林的乱砍乱伐; 田鼠对草原的破坏. 4,田鼠对草原的破坏. 2,而且影响社会经济的发展; 而且影响社会经济的发展;功能分析:——沙尘暴的危害三,功能分析:——沙尘暴的危害。
秘书资格证五级考点：常用事务文书的拟写一、传真的概念传真是各级机关、企事业单位与社会团体通过有线电、无线电或国际互联网络传送的一种文书。
它的特点一是真实，二是便捷，三是可靠。
二、事项通知事项通知，可以平行，也可以下行，其目的主要是为了让对方了解某件事情或某些情况，一般不要求执行或办理。
这类通知的特点是实用性强，时效性短，政策性弱。
三、会议通知会议通知的写作。
四、邀请信的概念邀请信是各级机关、企事业单位与社会团体举办重要活动，召开重要大会，邀请上级领导、协作单位和有关人士参加所用的信函。
五、邀请信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期六、感谢信的概念与特点1、感谢信是各级机关、企事业单位、社会团体和个人，对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。
这种信函的写作者一般是受助者本身或受助一方的代表，写信的目的在于表示不忘对方的关爱和帮助，肯定对方的事迹和风格，表达自己的感激和谢意。
2、感谢信的第一个特点是：真实性;第二个特点是：感召性。
七、感谢信的结构与注意事项1、感谢信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期2、注意事项(1)叙述事情要真实、具体在感谢信中，叙述事情务必真实、具体，不可任意夸大或缩小。
时间、地点、单位名称、个人姓名的表述应准确无误。
(2)叙述事实要简练、精当在感谢信中，叙述事情务必简练、精当，不要陷于对事情的详尽描述中而不能自拔。
(3)情真意切在感谢信中，表达感激之情是主要内容，因此，语言表达要情真意切。
八、贺信(电)1、贺信(电)是表示祝贺、赞颂的函电，一般用于领导机关、企事业单位或个人对取得巨大成绩、做出卓越贡献的集体或个人表示祝贺，或者对国际、国内发生的重大喜事，对一些重要会议、节日、婚礼、寿辰表示祝贺。
贺信(电)的篇幅一般比较简短，感情充沛，文字明快。
2、贺信的第一个特点是祝贺性;第二个特点是信电性。
3、贺信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期。
九、请柬1、请柬，也称请帖。
事务文书作文模板一、开头。
首先，要在开头部分明确写明事务文书的名称、主题和目的。
例如：致，XX单位领导。
主题，关于XXX事项的事务文书。
目的，就XXX事项向领导汇报，征求意见。
二、事实陈述。
接下来，要对事务的基本情况进行详细的陈述，包括时间、地点、人物、事件经过等。
要求言之有据、确凿可靠。
例如：1、时间，XX年XX月XX日。
2、地点，XX地点。
3、人物，XXX等。
4、事件经过，详细叙述事件的发生经过，要求客观、真实、全面。
三、问题分析。
在此部分，要对事件中出现的问题进行分析，找出问题的根源及解决的关键。
例如：1、问题，列出事件中出现的问题。
2、原因，分析问题产生的原因。
3、解决关键，指出解决问题的关键所在。
四、解决方案。
在此部分，要提出解决问题的具体方案，包括解决问题的措施、方法和步骤。
例如：1、解决措施，列出解决问题的具体措施。
2、方法，详细说明解决问题的方法。
3、步骤，按照解决问题的步骤逐一说明。
五、意见建议。
在最后一部分，要就解决问题的方案提出自己的意见和建议，征求领导的意见。
例如：1、意见，对解决问题的方案提出自己的意见。
2、建议，提出自己的建议。
3、征求意见，征求领导对解决问题方案的意见。
六、结尾。
在结尾部分，要对整篇事务文书进行总结，表达自己的态度和期望。
例如：1、总结，对整篇事务文书进行总结。
2、态度，表达自己的态度。
3、期望，表达自己的期望。
以上就是事务文书作文的模板，希望对大家有所帮助。
秘书学之秘书写作的基础知识秘书学之秘书写作的基础知识秘书作为管理者的得力助手，承担着丰富多样的工作职责，其中包括写作。
良好的写作能力是成为优秀秘书的重要因素之一。
本文将介绍秘书写作的基础知识，帮助秘书们提高写作水平。
一、语言能力秘书作为企业的代表，需要具备良好的语言表达和写作能力。
首先，要熟练掌握语法知识，避免犯语法错误；其次，注重词汇积累，运用丰富的词汇表达思想；此外，要注意语句结构和逻辑关系的处理，使表达更加准确和流畅。
二、书面表达能力秘书在书面表达时，文笔要求工整、规范、简洁明了。
要注意遵循常规的书写格式，例如标点符号的使用和段落分明等。
同时要注重语言的简洁明了，力求表达准确、清晰，避免冗长繁琐的描述。
三、文字处理软件的使用现代秘书的工作离不开计算机和各种文字处理软件的应用。
熟练掌握办公软件，并能灵活运用其中的文字处理功能，对提高秘书的工作效率和写作质量非常重要。
要了解文字处理软件的基本操作，熟悉各种格式设置和排版技巧，使写作更加规范和专业。
四、专业知识的积累秘书的写作工作同样需要积累一定的专业知识。
了解所在公司或组织的背景、发展情况、产品或服务等，有助于写作的针对性和专业性。
也要关注时事动态和行业资讯，了解相关知识和趋势，并能在写作中灵活运用，增加信息的全面性和准确性。
五、注意沟通与理解书面表达是一种沟通工具，秘书在写作时，要考虑读者的需求和接受能力。
善于理解和分析读者的心理，以适合读者的方式进行写作，使信息更容易被理解。
同时，要善于倾听和接受他人的意见和批评，不断改进和提高自己的写作能力。
六、细心和严谨秘书的工作需要细致入微，写作也不例外。
要求在写作中讲究细节和严谨，避免错误和疏漏。
例如，在检查文稿时要注意错别字的改正，逻辑关系的整理和语言的协调等。
只有在细心和严谨的态度下，写作才能更加精准和有效。
七、勤于练习写作技巧是通过不断的实践和锻炼逐渐提高的。
秘书要勤于练习，积极参与各种写作练习和训练，不断提高自己的写作水平。
第一节事务文书的概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
它与狭义公文(行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式；二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
第二节简报的写作简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。
其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。
一、简报的类别简报的名称很多，常见的有《××简报》、《××简讯》、《××信息》、《××动态》、《××通报》、《××通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。
从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。
1、综合简报它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。
综合简报多常年定期编发，例某高校党委、校长办公室编《××工作动态》。
2、中心工作简报它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。
中心工作简报多在一定时期内不定期制发。
例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。
3、会议简报它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。
会议简报用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。
例某校学代会秘书组编发的《××学代会简报》。
二、简报的编写(一)报头简报首页上端1／3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷；②、期数，印于简报名称正下方；③、编印机关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处(组)，要求用全称或规范化简称印于分割线左上方；④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。
除以上四个要素，视简报内容，保密要求，还可以增加简报编号、密级(或使用范围和要求)等要素。
(二)文稿根据文体性质和文稿来源，简报的体式可分四种：一是报道体，它及时、简明、准确地叙述、报告部门、行业、系统、领域内最新发生的新情况、新动态。
其文体十分类似动态消息、动态信息；二是汇篇体，这是在众多稿源基础上剪辑而成的类似综合消息的简报文体，其信息量大面广，能做到点面结合反映全局性情况；三是总结体，其文章即一般意义的总结，但内容有典型性有推广价值，编入简报能发挥其指导一般的作用；四是转引体，即将他单位有参考借鉴意义的材料完整地或篇段地摘编转引。
1 2 3 4 5 6。
