欢迎阅读PPT 技巧一、前言我们不知道看过多少人做演示文稿，听过多少场演讲，相信大家也都做过演示文稿，被邀请演讲无数次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不这么认为，现在还是无法这么告诉自己。
演示文稿的目的在传达讯息，所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片；有演讲者深怕遗漏重要讯息，照着投影片的内容逐字宣读；有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好象是在教演示实务35没错，做为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构讯息，态度我能做好演示文稿我的内容很有价值我的观众很重要（顾客焦点）我要让观众很有收获形象情绪我很高兴来做演示文稿我要用热情感染我的观众衣着我很专业我很有精神男：西装（深色）﹑兄衬衫（白）女声音停顿感情目节加强观众为多少？有名词、英文简称，让观众充满挫折，那么观众也不会赞美我们的。
所以，根据观众分析来准备演示文稿内容，需要为观众建立背景知识时，请大方地加以解释，再把焦点拉回主题，让所有观众都能同步。
所以，也不要在中途塞给观众太多的参考资料，这样观众会分心，还跟不上进度，请把所以补充资料全部放在最后面，甚至另外制作附录，让观众带回去参考。
（二）讯息演示文稿最主要的目的是传达讯息，所以的内容都应该辅助讯息的传达，与此目标无关的，都不应该在演示文稿中出现。
演示文稿设计的原则是KISS (Keep It Simple and Stupid)。
其实准备演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。
文字的使用善用PowerPoint的演示文稿设计模板，可以省去我们配色定字型的时间。
切记演示文稿是辅助我们传达讯息，真正在传达讯息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。
我们可以从行销的角度来看，如果我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲君字体大小标题的使用标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重点，最好是以5～9个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。
