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项目监理部对外主要资料文件整理
归档目录及说明
(一)按照项目名称对中基国际建设公司安哥拉工程进行分类，并建
立同名文件夹；相关资料文件归纳到该项目同名文件夹中。
(二)依据监理规范、公司作业指导书文件及项目管理实际情况，创
建对外主要工程资料目录（见表一），并按照目录表创建子文件夹到项目分类文件夹中。
(三)文件编号按照简单易记原则调整为如下：项目名称以首字母大
写计入编号开头，例如公房：GF，市政：SZ。
1.监理例会编号为XX（项目名称缩写）-JL-HY-00X
2.监理通知编号为XX-JL-ZL/JD/AQ-TZ-00X；ZL、JD、AQ分别指
质量、进度、安全方面的内容
3.监理月报编号为XX-JL-YB-00X
4.检查通报编号为XX-JL-TB-00X
5.其他文件如上面的规则统一进行编号。
最新工程监理资料归档目录最新工程监理资料归档目录一、开工准备阶段资料1. 合同文件：包括建设工程合同、补充协议、变更通知、验收规定等；2. 建设项目前期准备文件，如工程规划、项目建议书等；3. 各类审批文件，如建设工程规划许可证、土地使用证、环境影响报告书等；4. 开工报告文件：建设单位提交的开工报告、开工预告等；5. 工程设计文件：建设工程方案、初步设计、施工图等；6. 物资采购文件：工程物资采购计划、采购合同等；7. 监理招标文件：监理招标程序、招标公告及招标文件等；8. 工程质量保证体系文件：工程质量保证体系文件、质量管理手册等；9. 工程安全管理文件：工程安全管理手册、安全生产计划等；10. 施工细则：施工方案、工艺流程、施工细则等；11. 施工现场检查资料：施工现场检查记录、建设单位、监理单位交流记录、技术交底记录等；12. 工程勘测资料：桩基检测、基坑开挖前的土质测试报告、地面平整度测量报告等。
二、施工阶段资料1. 合同执行情况记录：施工单位的各类材料、人员管理记录；2. 工程量清单表：清单表按不同施工阶段进行更新，并进行审核；3. 施工图设计变更记录：施工图设计修改说明及原因、变更审核原件等；4. 施工项目质量检验记录：工程质量问题处理记录、验收报告及技术鉴定报告等；5. 施工进度记录：施工进度计划、施工进度表及实际进度记录等；6. 危险源检查登记表：危险源产生及处理记录、事故处理情况；7. 施工现场检查记录：双方交流记录、技术交底记录、现场安全生产总结报告、投资监理报告等；三、竣工验收阶段资料1. 总体验收资料：建设单位的投资审计、竣工验收报告等；2. 完成工程量统计表：施工方提供的工程量统计表，以施工中实测工程量为基础；3. 竣工验收资料：建设单位提交的竣工验收资料、竣工档案等；4. 安全质量建设考核文件：安全生产、质量管理考核材料、工程质量保证体系文件等；5. 违约处理记录资料：按照合同、施工规范等规定不得违约，如有则进行登记和处理；6. 材料验收单、材料出厂合格证等；7. 工程质量验收记录：验收记录、工程质量问题处理记录、验收报告及技术鉴定报告等；8. 施工方案验证和验收记录。
监理工作中的资料整理与归档一、项目启动阶段的资料整理与归档在一个监理项目启动前，监理工作人员需要对项目相关的资料进行整理与归档。
这一阶段的重要性不可忽视，因为它为后续的监理工作奠定了基础。
首先，监理人员需要收集和整理项目的招投标文件，包括招标公告、投标文件和评标报告等。
这些文件为项目背景、工作目标和监理措施提供了重要的参考依据。
其次，监理工作人员还需收集项目相关的设计文件，包括施工图纸、技术说明和质量标准等。
这些文件是监理工作的重要依据，用于评估施工过程中的合规性和质量合格性。
此外，还需整理与归档项目的合同文件和申报材料等。
二、工程进展阶段的资料整理与归档在工程进展阶段，监理工作人员需要逐步整理和归档施工过程中的各类资料。
首先，监理人员需对现场勘察、施工过程、质量控制和安全保障等方面的记录进行整理和归档。
这些记录包括现场巡检记录、施工日志、质量检测报告和安全事故报告等。
这些资料将为后续的工程质量评估和问题处理提供重要的依据。
其次，监理工作人员还需对工程变更、索赔和争议等方面的资料进行整理与归档。
这些资料涉及工程变更申请、索赔资料和争议处理决定等，需要每个阶段都进行备案和存档。
三、竣工验收阶段的资料整理与归档在工程竣工验收的阶段，监理工作人员需要对工程完工报告、竣工图纸和竣工验收报告等资料进行整理与归档。
这些资料是工程竣工验收的重要依据，需要详细记录工程的实际情况和达到的标准。
此外，监理工作人员还需整理和归档工程质量保证文件、验收过程记录、收费支付证明等相关资料。
这些资料为后续维护、保修和终结工程提供重要的依据。
四、工程维护与保修阶段的资料整理与归档工程竣工后，监理工作人员需要跟踪工程的维护与保修情况，并进行相应的资料整理与归档。
首先，监理人员需要整理和归档工程维护记录、维修合同、保修证书和维修支付凭证等资料。
这些资料为工程的长期运维提供参考和依据。
其次，监理工作人员还需整理和归档工程维护与保养的计划和报告等。
监理工作中的资料整理和归档要求一、引言在现代社会中，监理工作对于建设工程的顺利进行起着至关重要的作用。
而监理工作中的资料整理和归档是保证工程质量和安全的重要环节。
本文将探讨监理工作中资料整理和归档的要求。
二、建立良好的文件管理系统为了保证资料的完整性和可查性，监理单位应建立一套完善的文件管理系统。
这个系统应包括文件命名规范、分类归档规则、文件编号制度等。
文件命名规范应简明扼要地表达文件内容，以便于查找和辨识。
分类归档规则应根据资料的性质和用途进行划分，有利于快速定位所需文件。
文件编号制度则可以方便文件的管理和检索。
三、资料整理与归档流程资料整理与归档的流程应经过详细规定和完善，并在实际工作中得到落实。
流程包括以下几个步骤：收集资料、审核资料、整理归档、归档案卷、编制归档目录。
每一步骤都要做到一丝不苟，以确保资料的准确性和完整性。
四、数字化管理的应用随着信息技术的发展，数字化管理已逐渐应用于各个领域，监理工作也不例外。
数字化管理可以提高文件的管理效率，减少纸质文件的使用，并提供更快捷的检索和共享方式。
监理单位可以通过建立数据库和文档管理系统，实现资料的电子化管理，提高整体工作效率。
五、建立规范的资料检索机制良好的资料整理和归档工作并不仅仅意味着文件的存放和管理，更重要的是能够从中准确快捷地检索所需信息。
因此，监理单位应建立规范的资料检索机制。
这包括标准化的检索词汇、统一的文件分类和索引规则，以及有效的检索工具和软件。
只有建立了科学合理的检索机制，才能满足监理工作中对于资料检索的要求。
六、定期备份和维护资料资料的备份和维护是保证资料完整性和安全性的重要手段。
监理单位应制定定期备份资料的规范，并且将备份资料存储在安全可靠的介质中，以防止意外损失。
同时，监理单位还需定期进行资料的巡检和维护，及时处理文件损坏或存储介质问题，确保资料的可读性和可用性。
七、信息安全与保密监理工作中的资料整理和归档不仅仅是为了保证工作的顺利进行，更是为了保护各方的权益和信息安全。
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
监理工程的资料整理与归档方法在监理工程中，有效地整理和归档资料是非常重要的。
良好的资料整理和归档方法能够提高工作效率，方便查阅和追溯，对于保证工程质量和监理工作的顺利进行起着重要的作用。
下面将介绍一些常用的监理工程资料整理与归档方法。
一、规划整理资料在进行资料整理与归档之前，首先应该进行规划，明确整理的范围和目标。
根据监理工程的特点，可以将资料分为设计文件、合同文件、施工图纸、验收报告、变更设计等多个类别，然后在每个类别中进行具体的整理。
可以根据时间顺序、字母顺序或者按照关键词进行分类，选择最适合自己的整理方式。
二、数字化资料的管理随着科技的发展，越来越多的监理工程资料以电子形式存在。
因此，数字化管理无疑是一种高效和便捷的方式。
可以将电子文件整理到不同的文件夹中，通过命名规则和文件夹分类等方式进行整理。
此外，可以使用专门的资料管理软件，如文件管理系统，来对电子文件进行归档和检索，提高资料的利用价值。
三、建立规范的编号系统建立规范的编号系统是资料整理与归档中的关键一环。
编号系统应该能够清晰地反映资料的类别和内容。
可以采用数字+字母或者纯数字的方式进行编号，根据资料的紧急程度或者重要程度进行区分。
同时，在每个编号中标注相关信息，如项目名称、日期等，以便于快速查找和识别。
四、记录文件的存储位置监理工程中的文件非常繁杂，很容易导致文件遗失或者混乱。
因此，需要建立记录文件存储位置的清单。
可以制作一个简单的表格，记录不同类别文件的存储位置和存档日期。
这样，不仅可以防止文件的丢失，还可以提高查阅的效率和准确性。
五、定期整理和审查资料整理与归档并非一次性的工作，而是一个持续不断的过程。
建议定期进行资料整理和审查，将新的文件归档到相应的位置，同时检查旧档案的完整性和准确性。
定期审查可以避免遗漏和错误，并为后续的工作提供可靠的依据。
六、保证归档的安全性监理工程的资料具有很高的保密性和保管价值。
因此，保证归档的安全性也是非常重要的。
12一．监理资料归档要求3在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资4料室审查后办理归档交接手续。
5监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。
6工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写《工程7竣工档案移交备案表》（详见附件2），并经建设单位签收。
本表一式三份，建设单8位、档案室、公司各一份。
9向档案馆提交的监理资料主要有：101、监理规划112、监理实施细则123、监理工作总结工作134、工程暂停令145、工程复工报审表156、工程开工报审表167、质量事故报告及处理资料178、工程延期申请表189、工程延期审批表1910、竣工移交证书20以上资料必须提交原件。
为能顺利上交监理资料，监理部应在工程开工前对所需21要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归22档要求。
23二、监理资料的组卷与装订。
241、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。
252、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。
263、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相27符。
28十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同29执行。
30十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。
其它单位如要查阅监理资料，应31通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣工档案移交备案表方可查32阅。
33监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不得拆散原卷册，34并应限期归还。
35十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，36由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资37料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。
38十三、本办法自发布之日起开始施行.3940工程技术部41二〇一六年十一月二十六日42附件：431、监理资料归档编号表442、建设工程竣工档案移交备案表453、卷内备考表46474849建设工程竣工档案移交备案表50编号：51注：本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。
监理资料收集/整理/归档管理办法监理资料收集、整理、归档管理办法为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、要求项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、按公司《信息系统管理办法》要求，项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、按广州市建委《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》要求，项目总监应负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：注：以上带*号部分为必须存档资料监理资料安全专篇收集、整理、归档要求：1、《广东省建筑施工安全管理资料统一用表》GDAQ1101---- GDAQ340238为施工方内容，附件带*号部分监理方必须存档，带#号部分监理方督促检查要求施工方提供资料，存档备查。
最新监理资料归档制度流程最新监理资料归档制度流程工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映。
下面是店铺为大家分享最新监理资料归档制度流程，欢迎大家阅读浏览。
1 监理资料归档范围下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。
竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。
2 监理资料归档要求工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映;工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。
公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求：2.1 施工阶段监理资料的内容：2.1.1 施工合同文件及委托监理合同;2.1.2 勘察设计文件;2.1.3 监理规划;2.1.4 监理实施细则;2.1.5 分包单位资格报审表;2.1.6 设计交底与图纸会审纪要;2.1.7 施工组织设计(方案)报审表;2.1.8 工程开工/复工报审表及工程停工令;2.1.9 测量核验资料;2.1.10 工程进度计划;2.1.11 工程材料、构配件、设备的`质量证明文件;2.1.12 检查试验资料;2.1.13 工程变更资料;2.1.14 隐蔽工程验收资料;2.1.15 工程计量单和工程款支付证书;2.1.16 监理工程师通知单;2.1.17 监理工作联系单;2.1.18 报验申请表;2.1.19 会议纪要;2.1.20 往来函件;2.1.21 监理日记;2.1.22 监理月报;2.1.23 质量缺陷与事故的处理文件;2.1.24 分部工程、单位工程等验收资料;2.1.25 索赔文件资料;2.1.26 竣工结算审核意见书;2.1.27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;2.1.28 监理工作总结;2.2 归档的监理资料内容2.2.1 委托监理合同;2.2.2 监理规划、监理细则;2.2.3 监理日记;2.2.4 监理月报;2.2.5 监理指令文件(监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等)2.2.6 与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件;2.2.7 会议纪要;2.2.8 工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书;2.2.9 施工组织设计、施工方案审核签证资料;2.2.10 监理总结报告、工程质量评估报告;2.2.11 工程质量安全事故调查处理文件;2.2.12 工程验收资料(分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料);2.2.13 分包单位资格报审资料;2.2.14 索赔文件资料;2.2.15 报验申请表(原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等);2.2.16 工程变更单;2.2.17 监理工作联系单;2.2.18 总监巡视检查记录;2.2.19 旁站记录;2.2.20 工程进度资料;2.2.21 主要的监理台帐;2.3 监理资料的管理要求2.3.1 公司监理资料管理实行总工程师负责制;2.3.2 监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录;2.3.3 每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字;2.3.4 在工程(合同)完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续;2.3.5 一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。
监理工作中的工程资料整理与归档随着社会的发展和建设项目的增多，监理工作变得越来越重要。
作为建筑施工的监管者，监理工作需要保证工程的质量和安全。
在这个过程中，工程资料的整理与归档也显得尤为重要。
良好的工程资料整理与归档，不仅有助于监理工作的顺利进行，也有利于信息的传递和存档。
本文将就监理工作中的工程资料整理与归档这一话题进行论述。
一、工程资料的重要性工程资料是指与工程相关的所有文件和资料，包括施工图纸、合同文件、检测报告等。
这些资料记录了整个工程项目的实施过程和工程质量的相关信息。
通过工程资料，监理人员可以了解工程的进展情况，及时发现和解决问题。
同时，工程资料也是验收和质量评定的依据。
因此，做好工程资料的整理和归档对于监理工作的顺利进行起到至关重要的作用。
二、工程资料整理的内容工程资料整理主要包括文件的分类、文件的盖章、文件的编号和文件的编制。
首先，监理人员需要将工程资料按照不同的类别进行分类，如施工图纸、合同文件、检测报告等。
其次，对于重要的文件，监理人员需要在文件上盖章，以确保文件的真实性。
同时，监理人员还需要为每个文件进行编号，以便于查找和管理。
最后，监理人员需要进行文件的编制，确保文件的内容准确、全面和易于理解。
三、工程资料整理的流程工程资料整理的流程主要包括收集文件、归类文件、整理文件和储存文件。
首先，监理人员需要及时收集项目中涉及的所有文件和资料，包括与施工方和设计方的协议、工程变更通知单等。
接着，监理人员对文件进行分类，建立起一个清晰的档案系统。
然后，监理人员依据文件的分类和编号，进行文件的整理和归档。
最后，监理人员需要选择合适的储存方式，确保文件的安全和完整。
四、工程资料归档的意义工程资料归档的意义在于保障监理工作的可追溯性和长期性。
通过合理的归档，监理人员可以随时查找和使用历史资料，对工程问题进行追溯和分析。
同时，归档也有利于工程的长期管理和维护。
在工程质量纠纷和验收过程中，监理人员可以通过工程资料的归档提供有效的证据。
监理资料整理归档要点在施工过程中，监理人员扮演着重要的角色。
监理人员需要不断监督和检查工程进展和质量，对工程质量的保障起到至关重要的作用。
监理人员不仅要工作认真细致，还需要做好监理资料的整理和归档，以便随时能够查阅和查询。
下面就介绍一些监理资料整理归档的要点。
1. 监理资料的种类监理资料的种类很多，以下为常见种类：•工程图纸：包括建筑施工图纸、结构施工图纸、给排水图纸、电气图纸等。
•工程合同：包括工程合同书、合同附件、技术规范等。
•工程质量验收记录：包括工程验收原始记录、验收报告、验收意见书等。
•工程变更记录：包括工程图纸变更记录、工程施工变更记录、工程质量验收变更记录等。
•工程备料记录：包括工程物料采购记录、物资入库记录、物资领用记录等。
•工程施工记录：包括工程施工日志、工程施工图纸记录等。
2. 监理资料整理归档的原则监理资料必须要经过整理，归档才能方便查询和使用。
以下为监理资料整理归档的原则：•按时间顺序归档：按时间顺序存放监理资料，以便查阅和溯源。
•按类型分类归档：按照监理资料的类型进行分类，以便归并和查找。
•一次归档到位：归档工作要一次归档到位，不可遗漏。
•完整记录信息：监理资料记录要完整，不能遗漏任何关键信息。
3. 监理资料的存放方式监理资料存放要安全可靠，保证资料完好无损。
以下为监理资料的存放方式：•纸质存档：将监理资料打印成纸质文档进行存档，便于人工查阅。
存放地点要安全，要防止火灾、盗窃等意外事件。
•数字存档：将监理资料进行数字化处理，保存为电子文档进行存档。
存放时需要安装防火墙、杀毒软件等保障网络环境的安全。
同时建议定期将电子档案备份到U盘或外接硬盘。
•影像存档：将监理资料转换成数字图像进行存档，可以通过电子设备查阅。
存放时要管理好查看权限，避免资料被恶意篡改。
4. 监理资料的保密性监理资料归档之后要注意保密，保证资料的完整性和真实性。
以下为监理资料保密的注意事项：•保密意识：监理工作涉及到业主、设计单位、施工单位等多方利益关系，对监理资料的保密工作非常重要。
工程项目监理资料整理与归档制度概述工程项目监理是建筑工程中重要的环节之一，监理资料的整理与归档工作是确保工程质量与监理法律责任的有效手段。
监理资料的整理与归档制度应该明确、规范、可行，以确保整个工程项目监理资料管理的有效性。
本文将会介绍工程项目监理资料整理与归档制度的主要内容。
监理资料整理在监理过程中，监理人员不仅要做好监理记录的收集，还需要对监理资料进行整理和归纳，确保监理记录的完整性和可靠性，保证其按时、规范的上报和归档。
监理资料整理可以分为以下几个步骤：1.监理记录收集：监理人员应该及时记录监理过程中的重要信息，例如施工进度、质量验收、安全监管等内容，并逐步整理梳理，形成可读性好的监理记录。
这些记录有助于监理部门及时发现和解决问题，报告给建设单位和相关部门。
2.监理记录审查：当监理记录被提交至监理部门时，监理部门应该及时进行审查，确保监理记录的准确性、完整性和规范性。
如果发现问题，应及时与施工单位沟通协调，消除障碍。
3.监理资料装订：所有的监理记录要按照一定的格式和要求进行装订，包括文件夹、报告封面、目录等，并须注明日期、编号，以便后续使用。
装订后的监理记录，应该妥善保存，以便日后的归档。
监理资料归档监理资料归档是指在工程项目结束后，保留和管理监理记录、监理报告、工作日志等资料的过程。
这个过程需要资料归档制度的规范、科学和严格执行。
监理资料归档可以分为以下几个步骤：1.监理资料归档文件的编制：在整个工程项目结束后，应该对监理资料进行梳理和归纳，形成一个监理资料归档文件。
2.监理资料文件的审定：监理部门应当对归档文件进行内容审核和质量检查，确保监理资料的准确性、有效性和规范性。
3.监理资料的保管：监理资料要按照规定的标准、照顾保密要求和有效期限规定放置在制定的地方，并配备专人负责保管。
4.监理资料的利用：监理资料归档是为了日后可能的利用，只有资料可以高效地引用、检索和使用，才能发挥其有效保障作用。
工程监理资料归档管理制度1.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。
2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。
3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1 “三类”是指工程监理资料可分为第I类、第n类、第川类工程监理资料。
其中：第I类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第n类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。
第川类工程监理资料---是指第I类、第n类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。
3.1.2 “三档”是指第n类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中:第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。
第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。
第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。
3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》;②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》;③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。
④江苏省人民政府令第196号《江苏省城建档案管理办法》⑤2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第n类工程监理资料；②负责对监理部提交的第n类工程监理资料按三个档次进行管理。
4.2总监理工程师①负责指定专人及时收集、整理工程监理资料；②负责单位工程竣工后的30天内，审定单位工程监理资料，进行工程监理资料的分类，将第I类工程监理资料报建设单位，将第n类工程监理资料交办公室归档，并负责办理移交签字手续。
监理中的资料整理与归档方法概述监理是工程项目中重要的管理环节之一，监理人员的任务之一就是对项目的各个方面进行监督、检查和记录。
这其中，资料的整理与归档是一个非常重要的环节，它对于项目的顺利进行和后续的评估、验收等环节都至关重要。
本文将探讨监理中的资料整理与归档方法，并提出一些可行的措施。
一、为何要进行资料整理与归档1. 便于后期的验收和评估：项目结束后的验收和评估需要相关的原始资料进行核对和比对，对于工程项目的质量和成果的评估具有重要意义。
2. 为后续维护提供依据：工程项目的维护需要相关的资料作为依据，以防止工程质量等问题的再次发生。
3. 法律法规的要求：根据相关的法律法规要求，工程项目相关的资料应当进行录入、整理和归档，以备有关部门的审查和查询。
二、资料整理与归档的步骤1. 资料准备：监理人员应当建立一个完整的资料收集体系，包括项目计划、合同文件、工程变更记录、工程报告等各类与项目相关的文件。
同时，建立一个统一的编号和命名规范，便于录入和检索。
2. 资料录入：将收集到的相关文件进行分类、排序和整理，并进行电子化录入。
在录入的过程中，应当注意保留文件的原始性和完整性，避免遗漏和损坏。
3. 资料归档：将已录入电子文件进行分类存储，建立一个易于管理和查询的存档系统。
可以根据文件的发生时间、类型、地点等进行分类，以便查询和使用。
4. 资料备份：为了确保资料的安全性和可靠性，在归档的基础上建立一个备份系统，定期备份资料，存放在安全可靠的地方。
备份系统的选择可以根据项目需求和技术条件进行决定，可以选择云备份、硬盘备份等方式。
5. 资料维护：资料归档并不只是一次性的工作，还需要进行后续的维护和更新。
相应的维护工作包括定期检查资料的完整性和准确性、更新项目进展和变更等信息，并与备份资料进行同步。
6. 资料销毁：在资料归档和备份后，根据相关的法律法规和项目要求，对不再需要的资料进行及时销毁，以避免信息泄露和管理不善所带来的风险。
工程监理资料整理归
档
工程监理资料整理归档
一、前言
1、工程监理资料的重要性
监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类，以备查询。
２、工程监理资料的形式
工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有档案保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史纪录，其资料载体一般分为纸质、缩微、光盘、磁性等几种形式。
３、记录整理要求
作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。
其表格采用统一表格，工程文件的纸张应统一采用A4幅面，工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水。
４、监理资料整理归档依据
①《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）
②《天津市建设工程文件归档整理规程》（DB/T29-86-2011）
③《北京铁建工程监理有限公司竣工项目监理工作内业资料归集管理办法》（京铁监理[2011]29号）
二、工程监理资料整理要求
１、及时整理、真实完整、分类有序并有可追溯性。
２、内容全面、格式统一、书写规范。
３、专业监理工程师应认真审核资料并签认，不得接收经涂改的报验资料，并在审核整理后存放。
４、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒，分专业存放保管，以便跟踪管理。
５、每个报验表后按表的要求必须附有相应附件。
６、监理资料的收发、借阅必须由相关人员办理签认手续。
７、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
三、铁路局进馆监理档案
（一）第一类：监理部综合部分
１、项目监理机构的组织形式、人员构成、总监的书面任命。
注意：总监代表应在总监授权范围内主持工作、行使权力并承担责任，其主要表现在材料签字方面。
2、监理工作总结（阶段和竣工）
①建设单位有要求时需编制阶段性工作总结，一般情况下只提供竣工监理工作总结；
②监理工作总结是监理单位对履行委托监理合同情况及监理工作的综合性总结；
③工程结束后报业主；
④主要内容包括：工程概况、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；监理合同履行情况；监理工作成效；施工过程中发现的问题及处理情况、建议、工程照片。
3、质量评估报告。
4、工程暂停令。
（二）第二类：监理规划（旁站方案、见证取样计划）
①在合同签订后两周内及收到设计文件后，由总监主持，专业工程师共同参加编制；
②监理规划审批表由总监签字后，报公司，由监理单位技术负责人审核、签字认可并加盖监理单位公章后执行；监理规划封面应有：编制人、审核人、批准人、监理部名称及编制年月，加盖监理部公章。
③旁站方案及见证取样计划附后。
(三)第三类：监理实施细则
①专业监理工程师编制，总监批准实施。
②监理实施细则封面应有：编制人、审核人、批准人、监理部名称及编制年月，加盖监理部公章。
（四）第四类：总监办日志、监理组日志
（五）第五类：监理月报
（六）第六类：监理旁站记录
(七)第七类：监理见证记录
(八)第八类：平行检验及不合格品处理
(九)第九类：四电及其他综合卷
四、天津市进馆监理档案
一卷，内容为：施工放样及测量复核记录、工程竣工总结、工程竣工监理验收评估报告
五、监理公司要求监理档案
（一）第一类：监理部综合部分
１、委托监理合同（副本或复印件）。
２、四电专业旁站记录。
３、监理部与天津市城建档案馆、路局档案馆竣工资料交接清单
(二)第二类：监理部个人监理日记
(三)第三类：监理工程师通知单、回复单、联系单、停工令、重要问题报告记录等
(四)第四类：会议纪要及来往函件
①第一次工地例会纪要；
②工地例会和专题会议纪要；
③监理工作联系单，监理日志应有体现；
④监理工程师通知单、回复单，监理日志应有体现。
(五)第五类：施工放样及测量复核记录
(六)第六类：平行检验
(七)第七类：平行检验台账(附不合格品处理)、见证台账
(八)第八类：监理旁站记录
(九)第九类：重点工序监理工作记录表及重大风险源记录
(十)第十类：电子版部分，刻录一张光碟
1、监理规划、监理实施细则电子版。
要求封面(盖章，总监签字)、审批表扫描。
2、监理月报电子版。
3、监理工作报告、监理评估报告。
要求封面(盖章，总监签字)扫描。
4、重点工序监理照片。
六、注意事项
１、监理资料分类、分时间整理后，先不要着急打号，要先看页数，规程要求一般文字材料2㎝厚装订一侧，张数约230页左右，档案盒订有2、４、５㎝厚三种规格，按厚度确定装满盒，再打号。
２、如果一份材料多单位需要归档，如：旁站记录路局档案馆、监理公司均要，监理日志路局档案馆、天津市
城建档案馆均要，这时需要将监理资料整理好后，确定装盒数量，先打号，后复印，节省打号工作量。
３、5㎝厚卷盒可以装订两册，但两册页号连续，备考表只填写一张，放在卷盒最后。
４、如果两侧装在一盒，在卷盒封面“案卷标题”栏注明****上下册
５、档案盒封面只填写正面，脊背不用填写。
封面及软封皮上的“单位dai号”、“种类代号”、“档案号”等先不要填写，路局档案馆给各项目，用印章加盖。
6、卷内目录填写见下页，首行无编号，工程名称及内容均在一行上。
7、备考表内容可以机打，也可以手写，但签字必须手签。
8、路局档案馆要资料原件，其他为复印件。
图一：卷内目录电子版格式统一图二：一页卷内目录盖章左上右下
卷内目录
档案号：
顺序号图号或
文件编
号
名称张次备注
天津地下直径线工程
监理会议纪要（一）上、下卷
1 中铁十六局、天佳公司咬合桩施工会议 1
2 明挖隧道自粘ECB防水板敷设会议 4
3 志诚桥下冠梁处理专题会议8
4 盾构管片预制研讨会10
5 TJZ001- TJZ102会议纪要12-352
图三、图四：两页卷内目录盖首页左上，最后页右下方
图五：备考表手签、盖章图六：路局要求页码打在右上角
图七：档案盒封面填写图八：软封皮填写
图九：移交清册图十：移交目
图十一：公司要见证记录表填写
图十二：公司要平行检验台账
天津地下直径线监理部。
